Test de Acces Aula click

http://www.aulaclic.org/access2000/ev_2_2_1.htm
Indice.
1.- Test basado en crear, abrir y cerrar bases de datos.......................................................1
2.- Creación de tablas........................................................................................................2
3.- Modificar tablas de datos.............................................................................................2
4.- Las relaciones.-............................................................................................................3
5.- Los formularios.-..........................................................................................................5
6.- Las Consultas.-.............................................................................................................6
7.- Las informes.-..............................................................................................................8

1.- Test basado en crear, abrir y cerrar bases de datos.

Pregunta 1. Observa cada afirmación, y contesta verdadero o falso:
1. No hay que cerrar nunca una base de datos sin haberla guardado anteriormente ya que sino se perderían los
últimos cambios.
2. No se pueden tener abiertos varios libros a la vez.
3. El objeto más importante de una base de datos es la tabla.
4. Las únicas formas de abrir una base de datos es utilizando el botón Abrir de la barra de herramientas o la
opción Abrir... del menú Archivo.

Pregunta 2. Si hacemos clic sobre el botón Nuevo de la barra de herramientas:

1. Aparecerá el cuadro de diálogo Nuevo, para crear una nueva base de datos.
2. Aparecerá directamente una base de datos vacía en pantalla.
3. Cualquiera de las dos primeras opciones.
4. Ninguna de las opciones anteriores.

Pregunta 3. Enumera y explica cada uno de los objetos disponibles en una base de datos de
Access.
Solución 1.
1 FALSO, no hace falta guardar la base de datos, ya que lo que guardaremos serán los objetos de esta base de datos.
2 VERDADERO, al abrir otra base de datos se cerrará automáticamente la base de datos abierta.
3 VERDADERO.
4 FALSO, también se puede utilizar el menú Archivo ya que al final de éste, Access2000 presenta una lista con los cuatro
últimos documentos abiertos.
Solución 2.
1-C
Solución 3.
Una base de datos de Access dispone de los siguientes objetos:
Una tabla de datos es el objeto de Access que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información
sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos. Las tablas contienen campos
que almacenan los diferentes tipos de datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección,... Y al conjunto de
campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos
los datos de otro cliente forman otro registro,...
Una consulta es el objeto de Access que proporciona una visión personal de los datos de las tablas ya creadas. Existen varios
tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos,..., pero en principio se utilizan para extraer de las tablas los datos
que cumplen ciertas condiciones. Por ejemplo, podríamos crear una consulta para obtener todos los datos de los clientes cuyo
código postal sea 46625.
Un formulario es el objeto de Access diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas.
Existen diferentes tipos de formularios pero los que más se utilizan tienen la forma de fichas de datos para la introducción por
ejemplo de los diferentes clientes de la tabla CLIENTES.
Un informe es el objeto de Access diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla.
Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa.
Una macro es el objeto de Access que define de forma estructurada las acciones que el usuario desea que Access realice en
respuesta a un evento determinado. Por ejemplo, podríamos crear una macro para que abra un informe en respuesta a la
elección de un elemento de un formulario.
Un módulo es el objeto de Access que contiene procedimientos personales que se codifican utilizando Visual Basic
Realmente se trata de programación con Access
2.- Creación de tablas.
Pregunta 1. Observa cada afirmación, y contesta verdadero o falso:
1. La tabla es el primer objeto a crear dentro de una base de datos.
2. Todas las tablas deben tener una clave principal.
3. Las propiedades de los campos vienen definidos según la descripción del campo.
4. Al guardar una tabla ésta tendrá la extensión .MDB.
5. La propiedad Tamaño del tipo de dato Numérico nos indica cuántos números se pueden introducir en el
campo, es decir, 1 número, 2,3,....
6. La propiedad Indexado se cambiará automáticamente al asignar un campo como clave principal.
Pregunta 2. La propiedad Formato: Elige la opción correcta:
A) Nos permite cambiar la forma de visualizar los datos en pantalla.
B) Nos permite modificar la forma con la que se va a almacenar el dato en el campo.
C) Cualquiera de las dos primeras opciones.
D) Ninguna de las opciones anteriores.
Pregunta 4. Explica para qué sirve la clave principal de una tabla
Solución 1.
1 VERDADERA, ya que es el objeto más importante de una base de datos.
2 VERDADERO, aunque no es realmente obligatorio siempre es aconsejable tenerla.
3 FALSO, las propiedades se definen según el tipo de dato no la descripción.
4 FALSO, la extensión .MDB se asigna a la base de datos, no a las tablas.
5 FALSO, la propiedad Tamaño del tipo de dato Numérico puede ser: Byte, decimal, entero, entero largo, simple o doble.
6 VERDADERO.
Solución 2.
1-B
Solución 3.
La clave principal proporciona un valor único para cada fila de la tabla, nos sirve de identificador de registros de forma que
con esta clave podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica. No puede haber más de una clave
principal, aunque sí puede una tabla tener una clave principal compuesta por más de un campo.

3.- Modificar tablas de datos.

Pregunta 1. Observa cada afirmación, y contesta verdadero o falso:
1 El diseño de una tabla nos permite modificar la estructura de la tabla.
2 Es peligroso modificar el diseño de una tabla si ya hemos introducido registros en ésta.
3 Si estamos introduciendo datos en una tabla y queremos ir a su diseño tendremos que cerrar primero la tabla.
4 Un registro se puede añadir en cualquier momento y en cualquier posición dentro de la tabla.
5 La clave principal no se puede cambiar una vez asignada a un campo.

Pregunta 2. La barra nos permite:

A) Ir a un registro determinado.
B) Crear un nuevo registro.
C) Cualquiera de las dos primeras opciones.
D) Ninguna de las opciones anteriores.
Pregunta 3. Explica las posibilidades que nos ofrece la siguiente barra:

Solución 1.
1 VERDADERO.
2 VERDADERO, ya que se podrían perder algunos datos.

3 FALSO, haciendo clic sobre el botón de la barra de herramientas se pasa directamente al diseño de la tabla sin
cerrarla.
4 FALSO, un registro nuevo se añade siempre al final de la tabla.
5 FALSO, aunque no es aconsejable una vez introducidos datos en la tabla.
Solución 2.
C
Solución 3.
En primer lugar, observando la barra nos indicará en qué registros estamos situados y el número total de registros de la tabla.
El recuadro en blanco nos está diciendo el registro actual. Al final donde pone de 1 nos indica el número total de registros
que en nuestro caso es uno. Haciendo clic sobre los diferentes botones realizaremos las operaciones indicadas a continuación:
 para ir al primer registro de la tabla.
para ir al registro anterior de la tabla.
para ir al registro posterior de la tabla.
para ir al último registro de la tabla.
para crear un nuevo registro que se situará automáticamente al final de la tabla.

4.- Las relaciones.-

Pregunta 1. Observa cada afirmación, y contesta verdadero o falso:
1 Existen tres tipos de relaciones.
2 El tipo de relación no aconsejable a utilizar en Access es la Uno a Uno.
3 Para realizar una relación se puede elegir cualquier campo de las tablas a relacionar.
4 No se puede añadir una tabla a la ventana de relaciones una vez creadas ya relaciones.
5 La clave principal suele ser uno de los campos de relación entre dos tablas.
Pregunta 2. La integridad referencial es: ( Elige la opción correcta)
A) Una regla que permite que al borrar un registro de una tabla se borre el registro relacionado de la
otra tabla.
B) Una regla que permite que al modificar un registro de una tabla se modifique también el la otra
tabla.
C) Cualquiera de las dos primeras opciones.
D) Ninguna de las opciones anteriores.
Pregunta 3. Al realizar una relación: ( Elige la opción correcta)
A) Las dos tablas relacionadas deben tener un campo en común.
B) Los campos que sirven de relación deben ser del mismo tipo.
C) Cualquiera de las dos primeras opciones.
D) Ninguna de las opciones anteriores.
Pregunta 4. Explica cada uno de los tipos de relaciones.
Solución 1.
1 VERDADERO.
2 FALSO, Es la relación Varios a varios.
3 FALSO, tiene que ser un campo que contenga en las dos tablas la misma información.

4 FALSO, podemos añadir una tabla con el botón de la barra de herramientas.

5 VERDADERO.
Solución 2.
Las dos opciones anteriores son acciones que se pueden definir una vez exigida la integridad referencial ninguna de ellas es
definición de ésta

Solución 3.. 2 C
Solución4. Se pueden distinguir tres tipos de relaciones:
Relación Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla y
viceversa. Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra con una lista de Alcaldes, una
población sólo puede tener un alcalde, y un alcalde lo será únicamente de una población.
Relación Uno a Varios: Cuando un registro de una tabla (tabla principal) sólo puede estar relacionado con un único registro
de la otra tabla (tabla secundaria) y un registro de la otra tabla (tabla secundaria) puede tener más de un registro relacionado
en la primera tabla (tabla principal). Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra con
los habitantes, una población puede tener más de un habitante, pero un habitante pertenecerá (estará empadronado) en una
única población.
Relación Varios a Varios: Cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con más de un registro de la otra tabla y
viceversa. Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de clientes y otra con los artículos que se venden en la empresa,
una cliente podrá realizar un pedido con varios artículo, y un artículo podrá ser vendido a más de un cliente.
5.- Los formularios.-
Pregunta 1. Observa cada afirmación, y contesta verdadero o falso:
1 Un formulario nos permite trabajar únicamente con datos de tablas.
2 Un formulario se puede crear a partir de dos o más tablas.
3 Las distribuciones de formularios más utilizadas son la Hoja de datos y Columnas.
4 A la hora de buscar algún registro tenemos que saber exactamente el contenido de uno de sus
campos.
5 La búsqueda de registros puede diferenciar entre mayúsculas y minúsculas.
Pregunta 2. Los formularios son objetos que nos permiten: ( Elige la opción correcta)
A) Introducir datos en las tablas.
B) Borrar datos de las tablas.
C) Cualquiera de las dos primeras opciones.
D) Ninguna de las opciones anteriores.
Solución 1.
1 FALSO, también nos permite trabajar con consultas.
2 VERDADERO.
3 FALSO, las distribuciones más utilizadas son Columnas y Justificado.
4 FALSO, en búsqueda de registros hay un recuadro donde indicaremos si queremos que el valor buscado coincida
exactamente con el valor del campo, se encuentre en cualquier posición o esté al comienzo del campo.
5 VERDADERO.
Solución 2.
c

6.- Las Consultas.-

Pregunta 1. Observa cada afirmación, y contesta verdadero o falso:
1 Una consulta nos permite seleccionar una serie de datos de tablas o bien de otra consulta.
2 Si modificamos uno de los datos resultado de una consulta de selección, éste dato también se
modificará en la tabla correspondiente.
3 En una consulta solamente se puede realizar un criterio de selección.
4 Se puede ordenar el resultado de una consulta por más de un campo.
5 A la hora de ejecutar una consulta, para buscar los registros especificados Access diferencia entre
mayúsculas y minúsculas.
6 Se puede realizar una consulta a partir de los datos de más de una tabla.
Pregunta 2. Las consultas son objetos que nos permiten: ( Elige la opción correcta)
A) Seleccionar datos de una tabla.
B) Modificar datos de una tabla.
C) Cualquiera de las dos primeras opciones.
D) Ninguna de las opciones anteriores.
Pregunta 3. ¿Cuál es la diferencia entre una consulta de selección y una de acción?
Solución 1.
1 VERDADERO.
2 VERDADERO.
3 FALSO.
4 VERDADERO.
5 FALSO.
6 VERDADERO.
Solución 2.
C
Solución 3.
Una consulta de selección selecciona unos registros de una tabla para visualizarlos en pantalla, si queremos podremos
modificarlos, pero una consulta de acción selecciona los registros para realizar automáticamente una modificación en la base
de datos.
7.- Las informes.-
Pregunta 1. Observa cada afirmación, y contesta verdadero o falso:
1 Un informe nos permite trabajar únicamente con datos de tablas.
2 Un informe se puede crear a partir de dos o más tablas.
3 Solamente podemos ordenar la información de un informe en orden ascendente, de A a Z.
4 El nivel de agrupamiento sirve para poder ordenar el informe por algún campo.
5 La orientación del informe se elige a la hora de imprimir el informe.
6 Desde el recuadro Imprimir podremos imprimir la página 2 y la 4.
7 Solamente podemos agrupar el informe por un campo.
Pregunta 2. Los informes son objetos que nos permiten: ( Elige la opción correcta)
A) Introducir datos en las tablas.
B) Imprimir datos de las tablas.
C) Cualquiera de las dos primeras opciones.
D) Ninguna de las opciones anteriores.
Solución 1.
1 FALSO, también nos permite trabajar con consultas.
2 VERDADERO.
3 FALSO, también podremos realizar la ordenación en forma descendente.
4 FALSO.
5 FALSO, se elige en uno de los pasos del asistente a la hora de crearlo.
6 FALSO, se podría imprimir desde la 2 hasta la 4, es decir, 2, 3 y 4 pero si no es un intervalo no.
7 FALSO.
Solución 2.
B