Manual de Usuario Del Seti Ipress Diresa v1.4

DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD AYACUCHO
OFICINA DE INFORMÁTICA, ESTADÍSTICA Y TELECOMUNICACIONES

Manual de Usuario Aplicativo TABLAS SETI IPRESS DIRESA V1.4
PRIMERA PARTE: Configurando e importando datos de las tablas
1. Para empezar, primero se debe configurar los datos del reporte para guardar los archivos
.txt que generará el aplicativo. Para ello hacer clic en el menú "SETI IPRESS DIRESA" y
"Asignar Datos del Reporte"
- Se debe ingresar el código IPRESS y UGIPRESS, el año y mes del reporte

2. Ahora se deben cargar las tablas en formato .mdf y del tipo dBase IV
- SEEM: Egresos y Emergencias
- HIS: HIS consolidado

2.1 Importar Tabla SEEM: Egresos:
a. Hacer clic en agregar nuevo archivo
b. Seleccionar el archivo SEEM – Egresos en formato .mdf (el nombre del archivo
debe tener 8 dígitos y sin espacios)
c. Hacer clic en el botón Cargar
d. Debe mostrar el mensaje :
e. Se pueden visualizar los datos haciendo clic en el botón "Ver tabla".

*Esta opción sirve también para ver la estructura de la tabla que debe tener el
archivo .mdf
2.2 Importar Tabla SEEM: Emergencia:

b. Seleccionar el archivo SEEM – Emergencia en formato .mdf (el nombre del

archivo debe tener 8 dígitos y sin espacios)
d. Debe mostrar el mensaje :
e. Se pueden visualizar los datos haciendo clic en el botón "Ver tabla".
*Esta opción sirve también para ver la estructura de la tabla con los nombres de
los campos que tiene que tener el archivo .mdf
2.3 Importar Tabla HIS: HIS consolidado:
b. Seleccionar el archivo HIS consolidado en formato .mdf (el nombre del archivo
debe tener 8 dígitos y sin espacios)
*Si sale un mensaje de error: Convertir el archivo en tipo dBase IV (DBF) y cargar
nuevamente
d. Una vez cargado el archivo, se debe mostrar el mensaje :

e. Se pueden visualizar los datos haciendo clic en el botón Ver tablas.
*Esta opción sirve también para ver la estructura de la tabla con los nombres de
los campos que tiene que tener el archivo .mdf
SEGUNDA PARTE: Validando datos del HIS
Para generar las tablas se debe tener presente que los datos ingresados en las tablas son
validados de acuerdo a la codificación del CIE10 y el CPT. Para lo cual los códigos de
diagnóstico reportados en el HIS deben ser de 4 dígitos (sin incluir el "."). Por lo que el
aplicativo tiene la opción de validar la codificación del campo diagnóstico del HIS.
Hacemos clic en Validar -> Datos HIS -> Código Diagnóstico. Nos muestra la siguiente imagen:
Esta opción nos lista los códigos de diagnóstico que no están dentro del CIE10 ni en la lista del
CPT. Para ello hacemos clic en Listar.
Nos muestra un mensaje de confirmación que debemos aceptar. Este proceso puede tardar de
2 a 3 minutos, dependiendo de las características de la computadora; ya que valida los datos
ingresados en los 6 campos de cada una de las filas de la tabla HIS con la lista de códigos del
CIE10 y CPT.
Al finalizar el procesamiento se muestra una lista de los códigos que debemos revisar si están
bien codificados. Si hay códigos mal codificados se debe actualizar en el archivo de la tabla HIS
consolidado antes de importarlo al aplicativo y volverlo a cargar.
TERCERA PARTE: Generando tablas del SETI IPRESS DIRESA
Para generar las tablas, se debe tener cargado ya los datos de las tablas especificadas SEEM Y
HIS
1. Tabla Agregada A: En el menú escoger la opción: "Generar Tablas" -> "A0" y nos mostrará
la siguiente pantalla:
- Por defecto el formulario nos muestra los datos de la IPRESS, UGIPRESS, año y mes
configurados inicialmente en la primera parte del manual.
- Llenar los datos en blanco y hacer clic en "Crear Tabla"
- El aplicativo generará la tabla como se muestra en la imagen

- Una vez generada la tabla, hacer clic en "Generar Txt"; por defecto el archivo se creará
en la raíz de la unidad D y mostrará el siguiente mensaje:
- Verificar en la dirección especificada el archivo generado:
- Abrimos el archivo y podemos comprobar que el contenido está acorde a la Estructura

de Tablas TXT del SETI IPRESS ON LINE y se encuentra listo para ser registrado.
2. Tabla Agregada B1: En el menú escoger la opción: "Generar Tablas" -> "B1" y nos
mostrará la siguiente pantalla:
- Hacer clic en "Crear Tabla"

3. Tabla Agregada B2: En el menú escoger la opción: "Generar Tablas"-> "B2" y nos
mostrará la siguiente pantalla:

4. Tabla Agregada C1: En el menú escoger la opción: "Generar Tablas"-> "C1" y nos mostrará

5. Tabla Agregada C2: En el menú escoger la opción: "Generar Tablas"-> "C2" y nos mostrará

6. Tabla Agregada D1: En el menú escoger la opción: "Generar Tablas"-> "D1" y nos mostrará
- Tener en cuenta que para esta tabla los datos de la columna UPS deben estar acorde a
la tabla Z. Para ello se puede cambiar haciendo clic en el botón "Código Z", el que
cambiará al código Z los datos de la columna UPS.
- Se puede observar que en este caso los registros 241400 y 242500 del campo UPS no
se cambió al código Z, porque no se encontró en la lista de la Tabla Z. Para solucionarlo
en la sección "Seleccione" se muestra los datos al que pertenece el código UPS para
que el usuario elija en el combo el nombre del código Z que más se aproxime; y dar clic
en OK.
- Se deben ingresar manualmente datos adicionales que requiere la tabla:

pacientes_dias, camas y dias_cama_disp
- Una vez que se cambiaron al código Z todos los datos del campo UPS y se ingresaron
datos a los campos pacientes_dias, camas y dias-cama_disp; hacer clic en "Generar
Txt"; por defecto el archivo se creará en la raíz de la unidad D y mostrará el siguiente
mensaje:

7. Tabla Agregada D2: En el menú escoger la opción: "Generar Tablas"-> "D2" y nos mostrará

8. Tabla Agregada E: En el menú escoger la opción: "Generar Tablas"-> "E0" y nos mostrará la
siguiente pantalla:
*En caso que la IPRESS no brinda esta actividad prestacional seleccionar “No se brinda
esta actividad prestacional” y hacer clic en Generar. El aplicativo generará la tabla
como se muestra en la imagen
*En caso que la IPRESS no haya brindado esta actividad prestacional solo en el periodo
informado, seleccionar "No se brindó solo este periodo" y hacer clic en Generar. El
aplicativo generará la tabla como se muestra en la imagen
- Si la IPRESS tiene datos a reportar hacer clic en "Crear Tabla"

- Se tiene que tener en cuenta que la tabla SEEM Egresos solo registra los tipos de
partos, pero no la complejidad. Así que del total de partos, identificar los cuantos
fueron complicados y cuantos fueron no complicados e ingresar manualmente
total_nac (total nacimientos), nac_vivos (nacimientos vivos) y nac_muertos
(nacimientos muertos). Finalmente hacer clic en "Generar Txt"; por defecto el archivo
se creará en la raíz de la unidad D y mostrará el siguiente mensaje:


9. Tabla Agregada G: En el menú escoger la opción: "Generar Tablas"-> "G0" y nos mostrará la
siguiente pantalla:
- Tener en cuenta que para esta tabla los datos de la columna UPS deben estar acorde a
la tabla Z. Para ello se puede cambiar haciendo clic en el botón "Código Z", el que
cambiará al código Z los datos de la columna UPS.
- Se puede observar que en este caso hay registros con 300301, 303304, 301613 del
campo UPS que no se cambiaron al código Z, porque no se encontró en la lista de la
Tabla Z. Para estos casos ir a la sección "Seleccione", donde se muestra los datos al
que pertenece el código UPS para que el usuario elija en el combo el nombre del
código Z que más se aproxime y dar clic en OK.
- Una vez que se cambiaron al código Z todos los datos del campo UPS hacer clic en
"Generar Txt"; por defecto el archivo se creará en la raíz de la unidad D y mostrará el
siguiente mensaje:

10. Tabla Agregada H: En el menú escoger la opción: "Generar Tablas"-> "H0" y nos mostrará la
siguiente pantalla:
- Llenar los datos en blanco y hacer clic en "Crear Tabla"

11. Tabla Agregada F, I y J: En el menú escoger la opción: "Generar Tablas"-> "F0" o "I0" o "J0";
en este caso seleccionamos J0 y nos mostrará la siguiente pantalla:
- Hacer clic en "Seleccione" para seleccionar el formato de la tabla J.
*Los formatos en archivo Excel deben ser llenados por el usuario, respetando la
codificación por cada campo.


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PRIMERA PARTE: Configurando e importando datos de las tablas

- Se debe ingresar el código IPRESS y UGIPRESS, el año y mes del reporte

- HIS: HIS consolidado

d. Debe mostrar el mensaje :

e. Se pueden visualizar los datos haciendo clic en el botón "Ver tabla".

2.2 Importar Tabla SEEM: Emergencia:

b. Seleccionar el archivo SEEM – Emergencia en formato .mdf (el nombre del

d. Debe mostrar el mensaje :

e. Se pueden visualizar los datos haciendo clic en el botón "Ver tabla".

d. Una vez cargado el archivo, se debe mostrar el mensaje :

- El aplicativo generará la tabla como se muestra en la imagen

- Verificar en la dirección especificada el archivo generado:

- Abrimos el archivo y podemos comprobar que el contenido está acorde a la Estructura

- Verificar en la dirección especificada el archivo generado:

- Abrimos el archivo y podemos comprobar que el contenido está acorde a la Estructura

- Verificar en la dirección especificada el archivo generado:

- Abrimos el archivo y podemos comprobar que el contenido está acorde a la Estructura

- Verificar en la dirección especificada el archivo generado:

- Abrimos el archivo y podemos comprobar que el contenido está acorde a la Estructura

- Verificar en la dirección especificada el archivo generado:

- Abrimos el archivo y podemos comprobar que el contenido está acorde a la Estructura

- Se deben ingresar manualmente datos adicionales que requiere la tabla:

- Verificar en la dirección especificada el archivo generado:

- Abrimos el archivo y podemos comprobar que el contenido está acorde a la Estructura

- Verificar en la dirección especificada el archivo generado:

- Abrimos el archivo y podemos comprobar que el contenido está acorde a la Estructura

- Si la IPRESS tiene datos a reportar hacer clic en "Crear Tabla"

- Verificar en la dirección especificada el archivo generado:

- Abrimos el archivo y podemos comprobar que el contenido está acorde a la Estructura

- Verificar en la dirección especificada el archivo generado:

- Abrimos el archivo y podemos comprobar que el contenido está acorde a la Estructura

- Verificar en la dirección especificada el archivo generado:

- Abrimos el archivo y podemos comprobar que el contenido está acorde a la Estructura

- Verificar en la dirección especificada el archivo generado:

- Abrimos el archivo y podemos comprobar que el contenido está acorde a la Estructura

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