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Proceso de Diseño
Proceso de Diseño
Presentado a:
Ing. Robert Castillo
Por esto es de gran importancia estructurar nuestro pensamiento con una serie de
pasos lógicos, para lograr el diseño más óptimo a la situación problemática que se
plantea.
Criterios y restricciones
Especificaciones de la solución
Documentación y comunicación
1. ¿Cree usted que los participantes en este caso han tenido que estudiar mucho
para llegar a las decisiones que tomaron? ¿Qué conocimientos necesitaron para
decidir?
Rta. Para tomar una decisión correcta se necesita de un previo conocimiento que
adquirimos mediante un largo proceso de aprendizaje, y los complementamos con
algunos métodos que nos facilitan tomar una decisión, hay que saber identificar el
problema, analizar y evaluar cada una de las alternativas diseñadas para ser
efectiva la decisión. Pasos primordiales para comprender la toma de decisiones son:
- Comprender el problema: De manera que seamos conocedores de lo que se
está presentando para poder, es decir la discrepancia que hay entre un
estado actual y el estado que se desea llegar.
- Recopilación de datos: es importante adquirir información, y conocer a
profundidad el problema para analizar, y dar una crítica constructiva.
- Formulación del problema: Una vez se conozca a profundidad se sintetiza y
se saca una hipótesis a nivel general de todo lo que ocurre para tener éxito
a la hora de tomar la decisión.
Rta.
- ¿Identificar las causas u hechos los cuales existen perdidas en la empresa
Turres & Asociados?
- ¿Nombre algunos del déficit de la empresa por los cuales según las
encuestas los usuarios no se sienten conformes?
- ¿De qué manera aportaría para volver a recuperar los altos ingresos que se
obtuvieron unos meses atrás en la empresa?
- ¿Qué problemas podrían causar esta acción, y qué podríamos hacer para
impedirlo?
Rta. Si, por parte del ingeniero Pedro Torres, quien al enterarse del problema que
radicaba en la empresa comienza a hacer una serie de pasos que le permitieron
llegar a una conclusión final, haciéndose cargo de cada uno de las problemáticas, y
tomando el poder de ellas, y de esta forma mostrar un buen resultado.
6. Haga una lista de las habilidades concretas que se ponen en juego en este caso.
Rta. RESTRICCIONES:
- Presupuesto de estudio de dos millones de dólares para rescatar la empresa
de la quiebra.
- Solucionar el problema en el menor tiempo posible.
- No se puede llegar a la solución de recorte de personal y disminución de
salarios.
- Tampoco sacrificar la calidad del trabajo, ética y filosofía.
10. ¿Cuáles son los criterios que se usarán para seleccionar la mejor solución?
Rta. CRITERIOS:
- Leyes y nomas de agremiaciones profesionales
- Selección de combinación de valores.
11. ¿Puede una restricción ser también un criterio de selección? Hay un caso
concreto en el ejemplo.
Rta. Existe una restricción que también es un criterio en este ejemplo de la firma
torres es la de tiempo, ya que hay un límite dado, de no pasarse como
restricción y de criterio para trabajar conjuntamente y llegar al objetivo.
12. En su opinión, ¿cuáles son los criterios que deberían tenerse en cuenta para la
selección de la mejor solución en este ejemplo?
Rta. No falta ninguna restricción yo creo que han sido las necesarias para dejar
parámetros claros y comenzar el desarrollo del estudio de la empresa.
Rta. Se tienen en cuenta todos estos aspectos ya que el dueño prima sobre la
sostenibilidad del personal y asume riesgos económicos bajo un determinado
tiempo.
- Fuentes de información:
Libros
tesis de doctorado
patentes
recursos virtuales
revistas científicas.
Información del entorno
Expertos en el tema
Encuestas
Recolección de datos
Fuentes como estas seguramente pueden aclarar cualquier tipo de duda que se
puede presentar durante el proceso de diseño.
Rta.
- Conocer totalmente el funcionamiento de la empresa
- Sus últimos negocios y movimientos dentro de la empresa.
- También me documentaria de registros administrativos.
- Investigar de la calidad del personal en todas las áreas de trabajo.
17. ¿Qué actitudes cree usted que ayudarían a lograr lo que se busca?
18. A veces la gente es reacia a entregar información, por diversas causas: por
proteger la privacidad, por proteger a un amigo, por pereza de ponerse a buscar,
o por otros motivos. ¿Qué habilidad cree usted que se necesita de quien pide
información para obtener lo que busca?
19. ¿Qué conocimientos cree usted que se requieren sobre el tema de búsqueda de
información entre las personas encargadas de buscar la información?
Constituye uno de los puntos más importantes para el Ingeniero y es aquí donde se
da rienda suelta a la creatividad. Una vez se tenga toda la documentación con
respecto al problema que se identificó y con las restricciones del caso bien
contextualizadas, se procede a generar el mayor número de ideas que sean
posibles soluciones al problema, entre mayor sea el número mejor, después tendrá
bastante de donde escoger. Después de generar el mayor número de soluciones
posibles, se debe seleccionar las que cumplan, de la mejor manera posible, los
criterios de selección y todas las restricciones impuestas
21. De todas las ideas que expusieron los asesores, ¿con cuál se quedaría? ¿Cuál
es la que menos le gusta?
Rta. Me quedaría con la idea de la reingeniería parcial puesto que me parece más
viable para fortalecer cada área de la empresa y tener mayor funcionalidad. La que
menos me gusta es la recorte de personal y bajas de salario así no creo que haya
una solución profunda en la empresa, yo creería que causaría más situaciones
críticas.
Rta. Recorte de presupuestos y personal- ir solo por los proyectos grandes para
mayor ganancia, cambiar a todos los directivos, disminuir la alta rotación de
personal.
25. Durante la sesión en la que todos tenían derecho a opinar; ¿cuáles actitudes
considera usted que debieron prevalecer?
Rta. Igualdad para todo mundo a la hora de participar no tener miedo a dar una
propuesta que suene loca pues podría ser la solución. Respeto entre todos los
presentes y compromiso de sacar de la crisis a la empresa.
26. ¿Cree usted que el liderazgo es una habilidad deseable en este tipo de
actividades?
27. Relacione la siguiente frase con esta actividad: "Donde todos piensan igual nadie
piensa.
Rta. Donde todos piensan igual nadie piensa: esto quiere decir en esta situación
que se necesita el punto de vista de cada uno con una propuesta concreta a estudiar
y profundizar.
28. ¿Cree usted que todos los asistentes deberían provenir del mismo ambiente:
todos financistas, todos ingenieros, todos administradores, etcétera?
Rta. No todos deben provenir del mismo ambiente ya que cada uno de ellos ejerce
una función específica que de la misma manera logra comunicación con lo demás
es así como hay un funcionamiento de un empresa entre financistas contadores
ingenieros etc.
Las que quedan se examinan detenidamente y se las compara usando una matriz
de selección
Una idea se considera viable cuando su desempeño técnico, su costo, el tiempo y
el esfuerzo humano que lleva implementarla están dentro de lo aceptable. La
habilidad clave para realizar este paso es la del pensamiento convergente que es
sistemático, lógico y crítico
29. ¿Para cada una de las que fueron rechazadas indique la causa del rechazo?
Rta. Fueron rechazadas las demás propuestas pues incumplían las restricciones y
criterios a desarrollar. Otras porque no eran viables para beneficio de todos.
30. ¿Cuál es la actitud más importante en este caso que deberían haber adoptado
los miembros del grupo que decide?
Rta. Una actitud crítica y respetuosa además de estar enfocados a la meta principal
de salvar la empresa de la quiebra. Tener una comunicación constante para conocer
puntos de vista.
31. Si alguno de los miembros del grupo estuviera involucrado de algún modo en
alguna de las soluciones propuestas, ¿cuál cree usted que debiera haber sido
su posición? ¿Es bueno tener un líder en este tipo de grupos?
Rta. Claro que es bueno tener un líder en este tipo de grupos puesto que ayuda a
la organización y orientación que mantenga siempre una interacción entre partes
(administrativas, ingenieros, operarios, secretarias).
32. Si a una solución que incumple una de las restricciones no se le rechaza, ¿debe
hacerse lo mismo con todas las que incumplen? ¿Se aplica la conocida regla
ética de los derechos en este caso? Razone.
Rta. Yo creería que se debe tener en cuenta y exponer como un método diferente
al presidente de la empresa ya que esta solución infringe una restricción, sin
embargo es un camino que podría ser viable con un estudio profundizado.
Rta. Desde el comienzo me pareció una buena solución por su flexibilidad y mejora
inmediata ya que esa reingeniería parcial ayudaría a sanear áreas que quizá no
podían trabajar ellas solas además de reducir gastos administrativos y promover
competencia entre los holdings.
36. ¿Cree que hay algún procedimiento humano que sea totalmente objetivo? Cite
uno.
38. ¿De qué depende el éxito de este tipo de selección? ¿De la honestidad de las
personas?
39. ¿Hay alguna forma de proteger el esquema de selección contra una desmedida
parcialización de los participantes?
Rta. El único esquema que creería que funcionaria seria el estudio de hojas de vida
y trayectos de cada integrante de la empresa facilitando la confianza y mejor
elección.
Rta. Es bueno tener un amplio conocimiento de física puesto que estamos hablando
de una empresa importante y que requiere procesos de solución grandes y bien
profundizados.
En este punto ya se llega con la plena seguridad de haber escogido la solución más
óptima, por esto se debe preparar una presentación muy clara y concisa a cerca de
la misma, en la cual se muestra todos los factores que se tendrán en cuenta para
satisfacer la necesidad planteada inicialmente por el cliente.
43. Haga una lista con aquellas situaciones en las que una mala presentación a una
junta o un documento mal escrito pudieran echar por tierra o por lo menos poner
problemas innecesarios en la ejecución de un proyecto.
Rta.
- Cifras equivocadas
- Asignación de nombres y áreas equivocadas
- Mala redacción y coherencia en el texto guía.
44. Casos se han dado en que las disposiciones que se toman en una junta son
plasmadas en forma totalmente opuesta en el documento resumen. ¿Qué
medidas tomaría usted para comprobar que lo que se dice en el documento
corresponde a lo que se pretendía?