Universidad del Mar Campus Huatulco

Carrea:Administración turística Materia:Servicios complementarios

Tema: Programa general del evento Comisión: Contraloría Estatus
Actividades Fecha limitePrioridadResponsable
1 Reunión comisión de contraloría 3/8/2018 TODOS
2 Asignación de actividades a cada integrante del comité 3/8/2018 TODOS
17.B, 1.C ,24.C, 21.B,
3 Realizar acuerdos para actividades que se realizarán p/obtener ingresos 3/12/2018 23.B y 19.C
4 Junta con el 801A 3/12/2018 5.B
5 Informar a los grupos respecto a las rifas 3/12/2018 5.B y 15.C
6 Diseño de formatos para los reportes de registro de caja de ahorro 3/12/2018 18.B, 17.C
17.B, 1.C ,24.C, 21.B,
7 Búsqueda de patrocinios 3/13/2018 23.B y 19.C
17.B, 1.C ,24.C, 21.B,
8 Realizar lo necesario para primera rifa (boletos) 3/13/2018 23.B y 19.C
17.B, 1.C ,24.C, 21.B,
9 Abrir una pagina en Facebook sobre los las actividades a realizar 3/13/2018 23.B y 19.C
10 Elaborar presupuesto del viaje 3/16/2018 5.B y 15.C
11 Establecer la meta de financiamiento 3/16/2018 5.B y 15.C
12 Diseño de formatos para reportes de corte de caja 3/16/2018 11.B, y 22.C
17.B, 1.C ,24.C, 21.B,
13 Realizacion de primera rifa 3/20/2018 23.B y 19.C
14 Anticipo al hotel 3/20/2018 15. C
15 Recaudacion de dinero de la primera rifa 3/20/2018 18.B, 17.C
17.B, 1.C ,24.C, 21.B,
16 Determinar fecha para la fiesta 3/22/2018 23.B y 19.C
17 Elaborar primer reporte financiero del viaje 3/23/2018 11.B, y 22.C
18 Realizar justifiacion y objetivos 3/31/2018 5.B
19 Crear formato de listade necesidades 4/5/2018 18.B, 17.C
17.B, 1.C ,24.C, 21.B,
20 Realizar cotizaciones para la fiesta 4/10/2018 23.B y 19.C
21 Primera reunion con gerente de la papaya para la fiesta 4/11/2018 23.B, 17.B, 5.B, 15.C
17.B, 1.C ,24.C, 21.B,
22 Realizar lista de productos requeridos para la fiesta 4/13/2018 23.B y 19.C
23 Determinar segunda actividad 4/13/2018 TODOS
24 Convocar a los grupos B y C para participar en la realizacion del bazar 4/16/2018 TODOS
25 Realizar segundo reporte financiero del viaje 4/16/2018 11.B, y 22.C
26 Imprimir promocion del bazar 4/17/2018 5.B
27 Conseguir donadores de objetos para el bazar 4/18/2018 17.B,5.B, 15.B, 23.B
28 Imprimir promocion de la fiesta y flyers del bazar 4/18/2018 18.B
29 Clasificación y asignación de precios para el bazar 4/19/2018 11.B, 17.B, 23.B
30 Asignar materiales y recursos que requieran las demas comisiones 4/20/2018 5.B y 15.C
31 Recolecta de objetos para el bazar 4/20/2018 TODOS
32 Primer dia de bazar 4/21/2018 TODOS
33 Segundo dia de bazar 4/22/2018 TODOS
23.B, 17.B,18.B, 1.C,
34 Segunda reunión con gerente de la papaya para la fiesta 4/25/2018 22.C
17.B, 1.C ,24.C, 21.B,
35 Determinar si se hará segunda rifa 4/27/2018 23.B y 19.C
36 Recoger los boletos para la fiesta 5/2/2018 17.B, 1.C
37 Entrega de boletos al grupo B 5/2/2018 17.B, 18.B
38 Recolección de segundo adelanto de hospedaje (ponderación del bazar) 5/2/2018 18.B, 17.C
39 Entrega de boletos al grupo C 5/3/2018
40 Segunda reunión con los tres grupos 5/7/2018 TODOS
41 Determinar comisiones para la realización de la fiesta 5/9/2018 TODOS
42 Realizar tercer reporte financiero del viaje 5/9/2018 11.B, y 22.C
43 Recepcion de dinero para la caja de ahorro 5/11/2018 18.B, 17.C
44 Realizar fiesta 5/11/2018 TODOS
45 Realización de depositos de caja de ahorro 5/14/2018 18.B, 17.C
46 Recaudar el dinero de la fiest (350, liquidación de hospedaje) 5/14/2018 18.B, 17.C
47 Realizar compras para el viaje (aguas y botiquin) 5/14/2018 5.B, 15.C
48 Entrega de dinero de caja de ahorro 5/14/2018 18.B, 17.C
49 Realizar reporte fianciero de los ingresos y egresos de la fiesta 5/27/2018 11.B, y 22.C
50 Realizar cuarto reporte fianciero del viaje 5/28/2018 11.B, y 22.C