Introducción

A continuación, se describe el proceso de administración de proyectos

como fundamento de las actividades que realiza una empresa, especialmente
aquellas que se encaminan a desarrollar algo que se está haciendo por
primera vez. El fin de desarrollar un proceso de administración de proyectos
es el de establecer las actividades necesarias para realizar el proyecto, así
como su secuenciación y determinación del tiempo previsto en el que se
quiere llevar a cabo para obtener un producto, servicio o resultado. Por esta
razón se vuelve necesario conocer de qué forma se administra
adecuadamente un proyecto para reducir los costos de la inversión.
 Definición de la Administración de Proyectos

Se describe la administración de proyectos como un conjunto de actividades de trabajo

relacionadas entre sí dentro de una organización y que en conjunto se enfocan en generar
un producto mayor cuya realización requiere un periodo de tiempo considerable. Cabe
mencionar que la administración de proyectos es algo inherente a la dirección de la
empresa, por lo tanto, son los gerentes, administradores y el personal directivo quienes se
encargan de desarrollar los proyectos de principio a fin para asegurar su consecución, por
lo tanto, hacer uso de las funciones administrativas de dirección, ejecución y control es
fundamental para lograr el éxito de un proyecto.

Tipos de Proyectos

 Proyecto Puro: es llevado a cabo por un equipo de trabajo seleccionado para

dedicarse específicamente a ello de tiempo completo, esto permiten logran una
comunicación más eficaz entre los miembros del equipo, así como también se
logra aprovechar la motivación y dedicación de cada uno de los miembros para
llevar a cabo el proyecto. Sin embargo, presenta desventajas para llevarlo a cabo
como el hecho de que las metas y políticas organizacionales son ignoradas y se da
un aumento de los recursos invertidos.
 Proyecto Funcional: se establece dentro de la estructura funcional de la
organización y tiene las ventajas de que los miembros del mismo pueden trabajar
en varios proyectos a la vez, la experiencia obtenida de los resultados del proyecto
se conserva dentro de la organización y se comparte más rápidamente a todos los
departamentos. Sin embargo, también presenta desventajas como la motivación
del equipo que suele ser poca.
 Proyecto Matricial: combina las características los proyectos antes mencionados
para obtener así mejores resultados, para ello el encargado del proyecto determina
las funciones que se realizaran y en qué momento, pero los gerentes de las distintas
áreas determinaran que personas se tomaran en cuenta, así como la tecnología que
se utilizara y se tomara prestada de las distintas áreas funcionales de la empresa.
La alta gerencia establece si la estructura matricial será débil, equilibrada o fuerte
para saber si el encargado del proyecto tendrá mayor o menor autoridad que los
 gerentes funcionales con los que negociará para obtener los recursos necesarios,
esto permite que se dé una mejor comunicación entre las áreas funcionales y la
utilización de recursos reduzca al mínimo. (Chase, Jacobs, & Aquilano, 2009)

Medición del Costo y Tiempo del Proyecto

El objetivo de todo gerente de proyectos es lograr una reducción tanto en el costo como
en el tiempo para terminar un proyecto. Para lograrlo se utilizan modelos de tiempo-costo
basados en la ruta crítica (MRC), método que consiste en determinar las actividades
secuenciales de un proyecto y el tiempo necesario para desarrollar cada actividad dentro
del mismo, de esta forma señalar aquellas operaciones que conllevan una mayor cantidad
de tiempo para su realización y de esta forma conocer la ruta crítica del proceso. Si se
diera una demora en estas actividades significaría que todo el proyecto se retrasaría, por
lo tanto, es fundamental asegurar que las actividades se lleven a cabo en el tiempo
establecido para cumplir con el proyecto según lo previsto. A través de este método se
puede establecer un programa de costos mínimos con el fin de reducir los gastos en la
realización del proyecto.

Programación del Costo Mínimo

Para poder desarrollar el modelo del costo mínimo se toma como punto de partida
tanto el costo como el tiempo del proyecto para controlar la inversión a realizar.

Existe una relación entre el tiempo para terminar una actividad y el costo de un
proyecto. Por un lado, acelerar una actividad cuesta dinero y, por el otro, sostener
(o prolongar) el proyecto también cuesta dinero. Los costos asociados a acelerar las
actividades se llaman costos directos de las actividades y se suman al costo directo
del proyecto. (…) los costos asociados a sostener el proyecto se llaman costos
indirectos del proyecto. (Chase, Jacobs, & Aquilano, 2009, pág. 73)

Ambos costos conllevan una relación contraria y dependen del tiempo, por lo tanto,
se trata de encontrar un punto de equilibrio donde la suma de los costos para acelerar
el proyecto y los costos para mantener el proyecto sea la mínima.
Pasos para implementar un modelo de costo mínimo para determinar
el desarrollo de un proyecto:

 Preparar un diagrama de red con el Método de la Ruta Crítica.

 Establecer el costo por unidad de tiempo en días para acelerar cada actividad.
 Se debe Calcular la duración de cada actividad para encontrar la ruta critica
 Acortar la ruta crítica utilizando la actividad que tenga el costo más bajo.
(Chase, Jacobs, & Aquilano, 2009)
 Conclusiones.

 Es necesario determinar adecuadamente que método de administración de

proyectos se debe realizar dentro de una organización para lo cual es
importante tener en cuenta las características propias de cada una en base a la
cultura organizacional, la actitud y compromiso de los empleados como la
capacidad de la empresa en la realización de un nuevo proyecto.

 Implementar, desarrollar y sistematizar adecuadamente la secuenciación de las

actividades dentro de un programa administración de proyectos puede ayudar
a las empresas a reducir los costos de la inversión necesaria para la
implementación de los mismos.

Bibliografía
Chase, R., Jacobs, F., & Aquilano, N. (2009). Administracion de Operaciones
Produccion y Cadena de Suministros. Distrito Federal: Mc Graw Hill.