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Metodología para la elaboración del

mapa estratégico de tecnologías de


información y comunicaciones para
instituciones de educación superior
en Colombia usando el Balanced
Scorecard para TI

Andrés Esteban Cardona Usuga

Universidad Nacional de Colombia


Facultad de Minas, Escuela de Sistemas
Medellín, Colombia
2011
Metodología para la elaboración del
mapa estratégico de tecnologías de
información y comunicaciones para
instituciones de educación superior
en Colombia usando el Balanced
Scorecard para TI

Andrés Esteban Cardona Usuga

Tesis o trabajo de investigación presentada(o) como requisito parcial para optar al título
de:
Magister en Ingeniería - Sistemas

Director (a):
Ph.D. John Willian Branch Bedoya

Universidad Nacional de Colombia


Facultad de Minas, Escuela de Sistemas
Medellín, Colombia
2011
Resumen y Abstract V

Resumen
Las Instituciones de Educación Superior - IES en Colombia, enfrentan actualmente
dificultades relacionadas con las TIC. Esto obedece a que su visión de la organización se
centra en los aspectos misionales de las mismas, desconociendo algunos aspectos
importantes y comunes a cualquier organización, a los que las instituciones de educación
superior no son ajenas. Esto ha llevado a tener un enfoque parcial del aporte que las TIC
les puede brindar, toda vez que son consideradas como herramientas para el apoyo a la
educación virtual, la educación a distancia y la investigación, sin tener en cuenta que
otros procesos, como lo son los procesos de apoyo también requieren estar soportados
en implementaciones efectivas de TIC.

La incorporación de las TIC en las IES, como en cualquier organización, debe realizarse
de manera articulada y acorde a las necesidades de la institución, es allí donde aparece
el Plan Estratégico de TIC y su consecuente mapa estratégico, para brindar la posibilidad
de alinear los esfuerzos e inversiones en TIC, con la estrategia u objetivos estratégicos
de la institución, permitiendo el logro de la operación efectiva de todas sus dependencias
y preparando a la institución para enfrentar los retos futuros.

Palabras clave: (Tecnologías de información y comunicaciones, Planeación


Estratégica de TI, Balanced Scorecard para TI, Mapa Estratégico de TI).

Abstract
Colombian Higher Education Institutions are facing challenges related with the
Information and Communications Technologies (ITC). This is due to the fact that the
organizations vision is based on the core processes of their business, ignoring important
VI Título de la tesis o trabajo de investigación

aspects that are common to any organization and that shouldn’t be out of higher
education concerns. This has led to a partial approach to the business value the ITC can
provide. ICT are only considered as tools for virtual learning, distance education and for
research efforts. Other processes such as support ones require effective ITC
implementations that are usually not taken into account for these institutions.

ITC incorporation in the Higher Education Institutions, like any organization, should be
done in an articulated manner regarding the institution’s needs. This is where the
Strategic Plan for ICT and its following strategic map appears to provide the alignment of
the ICT efforts and investments with the strategy and strategic objectives of the
institution. The strategic alignment supports the achievement of an effective operation in
all dependencies and prepares the institution to face future challenges.

Keywords: (Information and Communication Technologies, IT Strategic Planning,


IT Balanced scorecard, IT Strategic Map).
Contenido VII

Contenido
Pág.

1. Contexto general del trabajo ................................................................................. 15

2. Marco Teórico 2 ...................................................................................................... 21

3. Revisión de la literatura ......................................................................................... 71

4. Metodología para la elaboración del mapa estratégico de tecnologías de


información y comunicaciones para instituciones de educación superior en
Colombia usando el Balanced Scorecard para TI ....................................................... 77

5. Validación de la metodología propuesta .............................................................. 87

6. Conclusiones y recomendaciones ...................................................................... 127

7. Bibliografía ........................................................................................................... 129


Contenido VIII

Lista de figuras
Pág.
Figura 1: Modelo Operativo [Ross, 2004] ........................................................................ 26
Figura 2: Adaptado de Madurez de la Arquitectura Empresarial [Ross, 2004] ................. 27
Figura 3: Adaptado de [Gartner, 2011] ............................................................................ 33
Figura 4: Dominios de COBIT ......................................................................................... 34
Figura 5: Modelo de madurez del Gobierno de TI [Harmon, 2004] .................................. 36
Figura 6: Evolución del BSC para TI, adaptado de [Cram, 2007] .................................... 64
Figura 7: Adaptado de BSC para TI estándar [Van Grembergen, 2000] .......................... 65
Figura 8: Adaptado de Relaciones Causa – Efecto [Van Grembergen, 2000] ................. 67
Figura 9: Insumo para el análisis desde la arquitectura empresarial [ITAG, 2004] .......... 73
Figura 10: Propuesta desde la Arquitectura Empresarial [ITAG, 2004] ........................... 74
Figura 11: Fases para el desarrollo del mapa estratégico de TIC [Branch et. Al, 2011]... 77
Figura 12: Modelo operativo actual - Tomado de [Ross et. Al, 2006] ............................ 80
Figura 13: Madurez de la Arquitectura Actual – Adaptado [Ross, 2004] .......................... 81
Figura 14: Cuadrantes de Gartner................................................................................... 82
Figura 15: Dominios de COBIT ....................................................................................... 83
Figura 16: Modelo operativo actual - Tomado de [Ross et. Al, 2006] ............................ 96
Figura 17: Madurez de la Arquitectura Actual – Adaptado [Ross, 2004] .......................... 97
Figura 18: Hallazgos análisis de competencias del RRHH de TI Estado Actual .............. 99
Figura 19: Convenciones competencias del RRHH de TI................................................ 99
Figura 20: Diagnóstico competencias del RRHH de TI Estado Actual ........................... 100
Figura 21: Hallazgos capacidades de Infraestructura - Estado Actual ........................... 101
Figura 22: Convenciones capacidades de infraestructura ............................................. 101
Figura 23: Diagnóstico capacidades de infraestructura ................................................. 102
Figura 24: Dominios del Gobierno de TI – [ITGI,2009] .................................................. 103
Figura 25: Recursos Gobernados por TI – [Branch, 2009] ............................................ 103
Figura 26: Escenario de TI actual ................................................................................. 104
Figura 27: Estado actual de los procesos del dominio: Planear y Organizar [Branch, et. Al,
2009]............................................................................................................................. 104
Figura 28: Estado actual de los procesos del dominio: Adquirir e implementar [Branch, et.
Al, 2009]........................................................................................................................ 105
Figura 29: Estado actual de los procesos del dominio: Entregar y Dar Soporte [Branch, et.
Al, 2009]........................................................................................................................ 105
Figura 30: Estado actual de los procesos del dominio: Monitorear y Evaluar [Branch, et.
Al, 2009]........................................................................................................................ 106
Figura 31: Modelo operativo deseado ........................................................................... 107
Contenido IX

Figura 32: Madurez de arquitectura Futuro – Adaptado [Ross et. Al, 2006] ...................108
Figura 33: Escenarios Futuros - 1..................................................................................110
Figura 34: Escenarios Futuros - 2..................................................................................111
Figura 35: Escenarios Futuros - 3..................................................................................112
Figura 36: Análisis de Tendencias .................................................................................113
Figura 37: Perspectivas estratégicas .............................................................................122
Figura 38: Factores clave de resultado ..........................................................................122
Figura 39: Mapa estratégico ..........................................................................................123
Figura 40: Ejemplo relaciones causa efecto entre FCR de la misma perspectiva ..........124
Figura 41: Ejemplo 2 relaciones causa efecto entre FCR de diferentes perspectivas ....125
Contenido X

Lista de tablas
Pág.
Tabla 1: Adaptado de Madurez de la Arquitectura Empresarial [Ross, 2004] .................. 28
Tabla 2: The Networked Readiness Index: Colombia ...................................................... 68
Tabla 3: Análisis de restricciones .................................................................................... 90
Tabla 4: Análisis de oportunidades ................................................................................. 91
Tabla 5: Análisis desde la Prospectiva Institucional ...................................................... 119
Tabla 6: Brechas identificadas ...................................................................................... 120
Contenido XI

Abreviaturas
Abreviatura Término
BSC Balanced Scorecard
TI Tecnologías de Información
TIC Tecnologías de informacion y Comunicaciones
Introducción
Las tecnologías de información y comunicaciones - TIC, son actualmente una parte
esencial para la operación diaria y las capacidades estratégicas de cualquier
organización. Estas deben ser vistas como el conjunto de recursos que le permitirán
hacer mejor las cosas a la institución, logrando una mayor ventaja competitiva [Hedman
et. Al, 2002].
La interacción entre la unidad de TIC y las demás dependencias de la organización es la
clave para el logro del éxito organizacional, toda vez que las TIC han causado y
continuaran ocasionando cambios en el conducto de las actividades de la organización,
es por esto que es importante resaltar la necesidad de que las TIC sean efectivas y estén
organizadas de manera eficiente para que el negocio pueda sacar el mayor provecho de
las inversiones en TIC [Jaska et. Al, 2006].
En el pasado, las organizaciones no consideraban las TIC como un activo estratégico,
simplemente eran vistas como herramientas para lograr una mayor eficiencia en las
operaciones y como soporte a las funciones de la organización, separadas y
desarticuladas del negocio mientras eran manejadas y controladas de forma centralizada
por el área de TIC. Sin embargo, con los grandes saltos que ha dado la tecnología,
brindando mayores capacidades de conectividad, integración y rendimiento acompañado
de una cultura corporativa más consciente y receptiva, las TIC se han convertido en actor
estratégico, para dar ventaja competitiva a la organización y más aún, ha logrado que las
organizaciones se dispongan de tal manera que puedan afrontar los cambios y retos de
una mejor forma.
Se han convertido en el instrumento fundamental para soportar, mantener y hacer crecer
el negocio, al punto de haber creado una dependencia critica en las TIC [Gordon et. Al,
2002].
Las instituciones de educación superior no han sido inmunes a este cambio dirigido por
las tecnologías. Las TIC han afectado significativamente áreas administrativas tales
como admisiones, registro y orientación académica, en las cuales el auto servicio se ha
14 METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL MAPA ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES PARA INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN
COLOMBIA USANDO EL BALANCED SCORECARD PARA TI

convertido en una necesidad y donde los estudiantes disponen hoy por hoy de un acceso
muy superior a la información respecto de hace algunos años.
Las TIC han transformado el núcleo de la enseñanza, con un amplio rango de
aplicaciones que van desde tecnología para salones de clase interactivos, hasta la
gestión de cursos para el aprendizaje a distancia, cambios drásticamente la forma de
enseñar a los estudiantes.
Quizás una de las áreas que ha sido afectada más radicalmente es la investigación. En
ciencias ambientales, espaciales, oceánicas y atmosféricas, actualmente el gran volumen
y colección de datos para algunas de estas ciencias, es más la regla que la excepción.
Estos campos han sido definidos incrementalmente por el desarrollo de modelos y
simulaciones predictivas basadas en computación. Otras disciplinas más tradicionales
como historia e historia del arte están siendo re-pensadas con la aparición de recursos
tecnológicos, las ciencias naturales han sido transformadas con el surgimiento de ayudas
informáticas para la biología y la química, particularmente en el contexto de la
investigación del genoma humano.
En este entorno, se quedan cortos los modelos de planeación estratégica tradicional, que
se enfocan en predecir el futuro para algunos años y luego desarrollar un plan que
ubique a la institución en uno o más de los posibles futuros. El cambio no dará espera al
inicio del siguiente ciclo de planeación y la estrategia de “rápida respuesta al cambio”
fracasará, lo que conllevará a la pérdida de oportunidades o peor aún a la irrelevancia.
Se requiere un nuevo modelo de planeación estratégica [Voloudakis, 2005].
A pesar de todo lo anterior, la inquietud a la que este trabajo pretende dar respuesta,
tiene que ver con el hecho de que las TIC en las instituciones de educación superior en
Colombia, aún no alcanzan el nivel deseado de implementación, presentando un notable
retraso con respecto a instituciones de la misma índole en el exterior en términos de la
inclusión de las TIC en todos los niveles de la organización y más allá de esto sugerir una
forma metódica y organizada para comenzar a trabajar en dicha inclusión que conduzca
estas instituciones por un camino de eficiencia y eficacia que logra ofrecer servicios de
TIC acordes con las necesidades y demanda actual, pero que a la par traza un camino
de preparación para afrontar los retos futuros.
Motivación.
Capítulo 1 15

1. Contexto general del trabajo


En este capítulo se contextualiza al lector respecto de las razones por las cuales se da
este trabajo, se presenta una breve definición del problema los objetivos del trabajo y l
estructura de este documento.

1.1 Motivación
En esta sección se presentan algunas de las razones por las cuales se abordó el
problema de la planeación estratégica de TIC y su mapa estratégico, al interior de las
instituciones de educación superior en Colombia y se replantea la posición frente a las
TIC por parte de estas organizaciones.
En primera instancia, es necesario aclarar que este trabajo se elabora en el marco del
Proyecto Plan Estratégico de Tecnologías de Información y Comunicaciones – PETI, que
se desarrolló desde la Escuela de Sistemas de La Facultad de Minas para la Universidad
Nacional de Colombia y es este ejercicio el que desata la investigación, respecto de las
metodologías utilizadas para la planeación estratégica, específicamente para las áreas u
organizaciones de TI en las instituciones de educación superior.
Durante la investigación realizada, se pudo recopilar una gran cantidad documentación
alusiva a los resultados de Planes Estratégicos de TIC para entidades de diversos
sectores económicos, de índole privada y pública tanto del exterior como del ámbito local,
algunos de ellos orientados al sector educativo, tal como se relaciona más adelante en
este documento. Pero dichos documentos dan cuenta sólo de los resultados de la
planeación estratégica, que de manera consistente se traducen en objetivos, proyectos y
mediciones para el seguimiento del logro de dichos objetivos, mas no dan cuenta del
16 METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL MAPA ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES PARA INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN
COLOMBIA USANDO EL BALANCED SCORECARD PARA TI

proceso o de la metodología que se siguió y que permite explicar cómo se llegó a tales
resultados, es decir, cómo se definieron los objetivos, proyectos y mediciones definidas.
Luego entonces dos factores motivan la realización de este trabajo, el primero de ellos
surge del proyecto mismo que enmarca este trabajo, como lo es desarrollo de un Plan
Estratégico de Tecnologías de Información y Comunicaciones – PETI, con el cual se
pretende establecer un norte en materia de TIC que responda a las necesidades actuales
de la institución, que la prepare para responder a los proyectos futuros y que le brinde
soluciones de fondo a las problemáticas actuales que vive la institución en este aspecto.
El segundo, es el encuentro o en su defecto el planteamiento de una metodología de
planeación estratégica de TIC, que no se visualiza explícitamente en la literatura
revisada, pero que sugiera un derrotero a seguir para llegar a los objetivos y proyectos
propios de un ejercicio de esta índole, pero que adicionalmente pueda ser aplicado a
otras instituciones de las mismas características, instituciones de educación superior de
carácter público en Colombia, para ayudar en la alineación de la estrategia institucional
con la estrategia del área u organización de TI.

1.2 Definición del problema


Durante la última década, las TIC se han convertido en un factor sobresaliente en la
forma de hacer negocios en casi todas las organizaciones, de hecho el rol de estas ha
cambiado radicalmente, pasando de ser un simple instrumento para la automatización de
procesos de apoyo, hasta llegar a ser un habilitador estratégico para nuevas ofertas y
formas de negocio. Que de una parte han resultado en muchos beneficios que van desde
la productividad de los empleados hasta la creación de nuevos productos y servicios
innovados, pero por otra parte también ha traído nuevos retos para los líderes de las
organizaciones de TI.
El aumento progresivo en la velocidad con la que cambian las TIC, hace aún más difícil
predecir de forma precisa las necesidades futuras. Las capacidades de conectividad
dirigidas por las TIC, también han cambiado la naturaleza de los negocios, dando lugar a
ciclos de vida más cortos para los productos y menores costos para los clientes
[Voloudakis, 2005].
A partir de lo anterior y retomando el hecho que se expresa en la introducción del
presente documento, referente a que las instituciones educativas no han sido ajenas a
Capítulo 1 17

este fenómeno y que cada vez se encuentras más aplicaciones de las TIC para el apoyo
a los procesos misionales y administrativos de las instituciones educativas, el problema
que se aborda desde este trabajo, tiene que ver con el hecho de que las instituciones de
educación superior en Colombia, en sus procesos y ejercicios de planeación o
direccionamiento estratégico, no consideran de manera enfática la planeación o
direccionamiento estratégico de las TIC, como instrumento habilitador de la estrategia
institucional, sino que por el contrario, se hace una referencia bastante discreta respecto
del apoyo en las TIC, solamente desde el punto de vista de los procesos sistematizados;
tal como se refleja en el informe “Diagnóstico sobre la Dirección Estratégica en Colombia”
realizado por TELESCOPI Colombia, en colaboración con varias instituciones de
educación superior del país y donde se evidencia la carencia de una planeación
estratégica de TIC dentro de los direccionamientos estratégicos de este tipo de
instituciones [TELESCOPI, 2011].
Por otra parte, es de resaltar el hecho de que las TIC en las instituciones de educación
superior en Colombia, se han incorporado de manera importante en los procesos de
aprendizaje, a través de la utilización de plataformas para la educación virtual, luego en
el contexto de este trabajo, se analiza como las TIC han llegado a otros procesos
además de los de aprendizaje, en relación con las demás actividades que son realizadas
por las IES, como lo son la investigación, las asesorías y consultorías, junto con todos los
demás procesos administrativos propios de cualquier organización.
Es allí donde es posible identificar escenarios en los cuales las TIC, al interior de las
instituciones de educación superior en Colombia, no juegan un papel estratégico y
relevante para el desarrollo institucional, toda vez que tanto las áreas u organización de
TI, así como las capacidades de TIC, se han desarrollado de manera desarticulada a las
necesidades de la institución, redundado en aspectos tales como, una percepción
desfavorable respecto de las características de los servicios de TIC por parte de los
usuarios o beneficiarios de los mismos, la frustración de los líderes de las instituciones al
no poder lograr los objetivos propuestos, toda vez que la capacidades de las TIC no
están preparadas, tampoco se han concebido con la visión apropiada para estarlo y por
el poco o ningún valor que al parecer retornan las inversiones en TIC para la institución.
Luego el interés de este proyecto se centra en la búsqueda de instrumentos que permitan
llevar a cabo la definición de un plan o direccionamiento estratégico de TIC que se alinee
con la misión, visión y objetivos de la planeación estratégica de la organización y que de
manera articulada permitan construir una metodología que pueda ser aplicada a
18 METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL MAPA ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES PARA INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN
COLOMBIA USANDO EL BALANCED SCORECARD PARA TI

instituciones de educación superior en Colombia para solucionar las dificultades


mencionadas.

1.3 Objetivos

1.3.1 Objetivo General


Proponer una metodología para desarrollar un mapa estratégico de TIC basado en el
Balanced Scorecard – BSC para TI orientado a las instituciones de Educación Superior
de carácter público en Colombia.

1.3.2 Objetivos específicos


Identificar el panorama general de la planeación estratégica de TIC en las instituciones
de Educación Superior en Colombia.
Proponer una metodología para obtener los requisitos, analizar la información y diseñar
un mapa estratégico de TIC, acorde a las necesidades de cada institución.
Validar la metodología propuesta para el diseño del mapa estratégico de TIC para el caso
Universidad Nacional de Colombia.

1.4 Alcance
Este trabajo propone una metodología para la construcción efectiva de un mapa
estratégico de TIC basado en el BSC para TI, que permita dirigir la alineación de la
estrategia del área de TIC con la estrategia de la Institución, mediante la aplicación de
diversas técnicas para la obtención de requisitos y análisis de información que sirven de
insumo para el diseño posterior de un mapa estratégico ajustado a las características de
la institución. Esta propuesta surge del ejercicio desarrollado en el proyecto Planeación
Estratégica de Tecnologías de Información y Comunicaciones – PETI, realizado para la
Universidad Nacional de Colombia, y está ajustado para instituciones de educación
superior de carácter público, que se caracterizan por tener implementaciones de TIC que
no satisfacen las necesidades institucionales y que se encuentran en niveles de
integración y de estandarización bajos.
Capítulo 1 19

1.5 Organización del documento


El presente documento está organizado de la siguiente forma:
 Capítulo 2 - Marco teórico: Se presentan los conceptos y terminología básica que
son fundamentos teóricos del trabajo realizado.
 Capítulo 3 - Revisión literatura: Se presentan los resultados de la revisión de
literatura relacionada con la investigación y que permiten el establecimiento del
estado de avance actual en materia de planeación estratégica de TIC en las
instituciones de educación superior.
 Capítulo 4 - Metodología para la elaboración del mapa estratégico de tecnologías
de información y comunicaciones para instituciones de educación superior en
Colombia usando el Balanced Scorecard para TI: Se desarrolla y presenta la
metodología propuesta para la elaboración del mapa estratégico de TIC.
 Capítulo 5 – Validación de la metodología propuesta: Se valida el resultado para
el caso Universidad Nacional de Colombia aplicando la metodología propuesta
para la elaboración del mapa estratégico de TIC.
 Capítulo 6 - Conclusiones y trabajo futuro: Se presentan las conclusiones del
trabajo realizado así como las recomendaciones para trabajos futuros.
2. Marco Teórico 2
Este capítulo hace un recorrido por los instrumentos que serán utilizados posteriormente
para la conformación de la metodología, en este orden de ideas se abordan temas
relacionados con los aspectos siguientes:

De las herramientas técnicas utilizadas para las fases de requisitos y análisis


 La ingeniería de requisitos
 Arquitectura empresarial
 Los cuadrantes de Gartner
 El gobierno de TI
Las cuales permitirán identificar la brecha que debe ser cubierta, toda vez que ayudarán
en el diagnóstico del estado actual y el estado deseado, necesarios para determinar
avanzar en la solución de los problemas o en el cubrimiento de la brecha.

De las herramientas administrativas para el diseño del mapa estratégico:


 La disciplina de la planeación
 La planeación estratégica y el Balanced Scorecard
 La planeación estratégica de TI y el Balanced Scorecard para TI
 Los mapas estratégicos

Los cuales nos brindan todo la fundamentación necesaria para abordar la solución a los
problemas identificados con una mirada estratégica.
Finalmente se abordará un aspecto importante relacionado con el estado de las TIC al
interior de las instituciones de educación superior, el cual se constituye como el incentivo
para la realización de este trabajo.
22 METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL MAPA ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES PARA INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN
COLOMBIA USANDO EL BALANCED SCORECARD PARA TI

2.1 Herramientas técnicas para el levantamiento de


requisitos y análisis de la información
A continuación se describen las herramientas para la obtención de información y análisis
de la misma, todas ellas provienen del ámbito tecnológico, toda vez que se constituyen
como referentes en cada uno de los ámbitos en los que actúan.

A continuación se describen las herramientas para la obtención de información y análisis


de la misma, todas ellas provienen del ámbito tecnológico, toda vez que se constituyen
como referentes en cada uno de los ámbitos en los que actúan.

2.1.1 La ingeniería de requisitos


En el proceso de desarrollo de un sistema, el equipo de desarrollo se enfrenta al
problema de la identificación de requisitos. La definición de las necesidades del sistema
es un proceso complejo, pues en él hay que establecer los requisitos que el sistema debe
cumplir para satisfacer las necesidades de los usuarios finales y de los clientes.
Para realizar este proceso, no existe una única técnica estandarizada y estructurada que
ofrezca un marco de desarrollo que garantice la calidad del resultado. Existe en cambio
un conjunto de técnicas, cuyo uso proponen las diferentes metodologías para el
desarrollo sistemas de información. Se debe tener en cuenta que la selección de las
técnicas y el éxito de los resultados que se obtengan, depende en gran medida tanto del
talento de los integrantes del equipo de analistas, como de los propios clientes o usuarios
que en ella participen.

El proceso de especificación de requisitos se puede dividir en tres grandes actividades


[Lowe & Hall, 1999]:

1. Obtención de requisitos
Esta actividad implica poner en práctica, los mecanismos para capturar la información
desde los clientes o usuarios principales también llamados stakeholders, los cuales
poseen el conocimiento el conocimiento necesario, conocen las necesidades y
expectativas que deben ser satisfechas.
Marco Teórico 2 23

2. Definición de requisitos
De la aplicación de los mecanismos de captura de información, se obtiene como
resultado una serie de propuestas que deben ser depuradas, para determinar la
pertinencia de cada una, el contexto en el cual se desenvuelve cada una de ellas con el
fin de esclarecer cuales de estas propuestas son viables y susceptibles de trabajar sobre
su solución.

3. Validación de requisitos
La lista depurada, se presenta como lista de requisitos a los usuarios y clientes, con el fin
de poner a su consideración los requisitos encontrados y su importancia, mientras que en
el mismo ejercicio se ponen en común acuerdo, puntos de vista y comprensiones mutuas
de los problemas que serán abordados.

Además se usaron otras técnicas para la captura de requisitos (análisis de otros


sistemas, estudio de la documentación, etc.), incluso también es común encontrar
alternativas que combinen varias de estas técnicas (Pan, Zhu & Johnson, 2001). Sin
embargo, las presentadas ofrecen una alternativa acorde con el objetivo de este trabajo.

Para efectos de este trabajo, las técnicas y actividades de la ingeniería de requisitos se


han llevado a un entorno diferente al de la definición de sistemas de información y se ha
aprovechado todo su potencial, para identificar las necesidades de la organización para
el cumplimiento de las metas trazadas en cada uno de los niveles jerárquicos. De esta
manera será posible identificar los puntos clave que deben ser tratados en un plan
estratégico de tecnologías de información y comunicaciones.
De las técnicas propuestas se seleccionaron las siguientes para ser puestas en práctica:
Entrevistas: resultan una técnica muy aceptada dentro de la ingeniería de requisitos y su
uso está ampliamente extendido. Las entrevistas le permiten al analista tomar
conocimiento del problema y comprender los objetivos de la solución buscada. A través
de esta técnica el equipo de trabajo se acerca al problema de una forma natural. Existen
muchos tipos de entrevistas y son muchos los autores que han trabajado en definir su
estructura y dar guías para su correcta realización (Durán, Bernáldez, Ruíz & Toro, 1999
y Pan, Zhu & Jonhson, 2001). Básicamente, la estructura de la entrevista abarca tres
24 METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL MAPA ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES PARA INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN
COLOMBIA USANDO EL BALANCED SCORECARD PARA TI

pasos: identificación de los entrevistados, preparación de la entrevista, realización de la


entrevista y documentación de los resultados (protocolo de la entrevista).

A pesar de que las entrevistas son esenciales en el proceso de la captura de requisitos y


con su aplicación el equipo de desarrollo puede obtener una amplia visión del trabajo y
las necesidades del usuario, es necesario destacar que no es una técnica sencilla de
aplicar (Pan, Zhu & Johnson, 2001). Requiere que el entrevistador sea experimentado y
tenga capacidad para elegir bien a los entrevistados y obtener de ellos toda la
información posible en un período de tiempo siempre limitado. Aquí desempeña un papel
fundamental la preparación de la entrevista (ver punto cuestionarios y checklists).

Cuestionarios y Checklists: Esta técnica requiere que el analista conozca el ámbito del
problema en el que está trabajando. Consiste en redactar un documento con preguntas
cuyas respuestas sean cortas y concretas, o incluso cerradas por unas cuantas opciones
en el propio cuestionario (Checklist). Este cuestionario será cumplimentado por el grupo
de personas entrevistadas o simplemente para recoger información en forma
independiente de una entrevista.

2.1.2 La arquitectura empresarial


De acuerdo con las definiciones citadas por [Sessions, 2006], la arquitectura empresarial
puede ser definida como:
 El medio para describir estructuras de negocio y procesos que conectan tales
estructuras.
 La práctica de aplicar un método comprehensivo y riguroso para describir la
estructura actual y futura de los procesos de una organización, sus sistemas de
información, su personal y divisiones, de tal manera que ellos se alineen con los
objetivos misionales de la organización y su dirección estratégica.
 Una base de información estratégica de activos, que define el negocio, la informacion
necesaria para su operación, las tecnologías necesarias para suportar dicha
operación y los procesos de transición necesarios para implementar nuevas
tecnologías en respuesta a los cambios en las necesidades del negocio.
Marco Teórico 2 25

 Es una descripción de los objetivos de una organización, cómo serán alcanzados


estos objetivos por los procesos de negocio y cómo estos procesos de negocio
pueden ser mejor atendidos por medio de tecnología.
Así desde la perspectiva de la arquitectura empresarial, se busca diagnosticar el estado
actual de la organización y de acuerdo con la visión de la organización, establecer cuál
es el estado futuro en el que debería estar.

Para esto entonces se siguen los análisis propuestas por [Ross et. al, 2006], donde se
evalúan aspectos tan importantes como el modelo operativo y la madurez de la
arquitectura empresarial, conceptos que serán ampliados a continuación.

2.1.2.1 Modelo Operativo


Es el nivel necesario de estandarización e integración de los procesos misionales para la
entrega de productos y servicios a los usuarios. Describe cómo una institución quiere
progresar y crecer para una visión estable y maniobrable de la misma. [Ross et. Al,
2006].

.
26 METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL MAPA ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES PARA INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN
COLOMBIA USANDO EL BALANCED SCORECARD PARA TI

Figura 1: Modelo Operativo [Ross, 2004]

Luego con la ayuda de este instrumento e indagando acerca de las características de la


organización, es posible identificar en qué modelo operativo se encuentra actualmente la
institución y de acuerdo con su visión, a cual modelo operativo debe orientarse a futuro.

2.1.2.2 La madurez de la arquitectura empresarial


Es la medida de la organización lógica por procesos de negocio e infraestructura de TI,
reflejando los requisitos de integración y estandarización del modelo operativo de la
institución. [Ross, 2004]
Marco Teórico 2 27

Figura 2: Adaptado de Madurez de la Arquitectura Empresarial [Ross, 2004]

La valoración de la madurez de la arquitectura empresarial de la institución, ayudará a


determinar cómo se encuentra la institución actualmente y de nuevo, da la oportunidad
de establecer cuál es el estado en el que se debe encontrar.

El modelo de valoración presenta cuatro etapas como se ilustra en la figura anterior,


donde cada una de ellas tiene las siguientes características:

Etapa Patrones de Inversión Patrones de Gestión y Valor recibido


Gobierno de TI de TI
Negocios en SILO Los patrones de Se cuenta con casos de Optimización
inversión en TI negocio bien diseñados funcional local
obedecen Se tiene una
generalmente a metodología
soluciones en casos estandarizada de
puntuales de negocio o proyectos
a soluciones de
negocio locales
Tecnología Se desarrollan servicios Se cuenta con un Eficiencia de TI
estandarizada de infraestructura comité directivo de TI.
compartida y se Se tiene un proceso de
propende por la renovación de
estandarización y infraestructura
consolidación de la Se cuenta con una
28 METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL MAPA ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES PARA INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN
COLOMBIA USANDO EL BALANCED SCORECARD PARA TI

tecnología financiación centraliza


para las aplicaciones
empresariales.
Se cuenta con
arquitectos en los
equipos de proyectos
Se tiene un proceso de
excepción a la
arquitectura
Se cuenta con un
proceso formal de
compatibilidad con la
arquitectura
Se tiene un equipo de
estándares
centralizado.
Core optimizado Se comparten datos y Se cuenta con procesos Eficiencia
se estandarizan los de negocio operativa
procesos de negocio. transversales a la
organización
Se cuenta con una guía
de lineamientos de la
arquitectura
empresarial
Se cuenta con liderazgo
del negocio en los
equipos de proyectos.
Se cuenta con la
supervisión de
ejecutivos senior para
las iniciativas de
arquitectura.
Se cuenta con gerentes
de programa de TI
Modularidad de Se concentra en Se cuenta con el mapa Agilidad
Negocio aplicaciones más en una página para estratégica
pequeñas, reutilizables comunicar la visión
y en componentes de empresarial.
procesos para soportar Se cuenta con
un modelo operativo valoraciones post-
más modular implementación
Se cuenta con procesos
formales de
investigación y
adopción.
Se cuenta con un
equipo de arquitectura
empresarial tiempo
completo.
Tabla 1: Adaptado de Madurez de la Arquitectura Empresarial [Ross, 2004]
Marco Teórico 2 29

2.1.3 Los cuadrantes de Gartner


Los cuadrantes mágicos de Gartner, son el resultado de un ejercicio de investigación
desarrollado por la compañía internacional de consultoría Gartner, orientado a determinar
el posicionamiento de los actores de tecnología en un mercado específico, brindando una
visión gran angular de las posiciones relativas de los competidores en el mercado.
Mediante la aplicación de una tratamiento gráfico y un conjunto de criterios de evaluación
uniforme.

Algunos de los propósitos de este instrumento son:


 Establecer quienes son los actores que compiten en los mercados de tecnología más
importantes.
 Determinar cuál es el posicionamiento de dichos actores para contribuir en el largo
plazo.

2.1.3.1 Uso de los cuadrantes


El uso de los cuadrantes se orienta a brindar al cliente un entendimiento de los
proveedores de tecnología que se están considerando para una oportunidad de inversión
específica, teniendo en cuenta cada uno de los cuadrantes tiene su propósito y que no
necesariamente se deba orientar a aquellos que se ubican en el cuadrante de líderes,
toda vez que quienes están ubicados en el cuadrante de retadores, especialistas o
visionarios, pueden cumplir con las expectativas de cada cliente en particular,
dependiendo de qué tan alineado está el proveedor con los objetivos de negocio.

2.1.3.2 Funcionamiento de los cuadrantes:

Los cuadrantes proporcionan una visión gráfica de cuatro tipos el posicionamiento


competitivo para los proveedores de tecnología, donde el crecimiento del mercado es alto
y la diferenciación de proveedores es clara, de esta forma aparecen los cuatro tipos de
posicionamiento siguiente:
 Líderes:
30 METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL MAPA ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES PARA INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN
COLOMBIA USANDO EL BALANCED SCORECARD PARA TI

“Ejecutan bien de acuerdo con la visión actual y están bien posicionados para el futuro”

Aquellos que presentan ofertas maduras que alcanzan las expectativas del mercado, de
igual forma demuestran la visión necesaria para sostener su posición en el mercado, en
la medida en que los requerimientos evolucionan. El sello distintivo de los líderes es que
se enfocan e invierten en sus ofertas, hasta el punto en que lideran el mercado y pueden
afectar la dirección del mismo. Como resultado, los líderes pueden llegar a ser los
proveedores que deben ser observados para entender cómo las nuevas ofertas pueden
evolucionar.

Estos actores tienen una gran base de clientes satisfechos (en relación con el tamaño del
mercado) y disfrutan de una visibilidad alta dentro del mercado. Su tamaño y fortaleza
financiera le permiten permanecer viable en una economía desafiante.
Los líderes generalmente responden bien a los requisitos de un mercado amplio, pero
pueden fracasar en la satisfacción de necesidades específicas de mercados verticales o
de segmentos más especializados.

 Visionarios:
“Entienden hacia donde se dirige el mercado o tienen la visión de un mercado cambiante,
pero no lo hacen bien todavía”

Están alineados con la visión de cómo evolucionará el mercado, pero no tienen las
capacidades para avanzar en favor de esa visión. En mercados jóvenes este
posicionamiento es normal. En mercados más maduros, esto puede reflejar una
estrategia competitiva para un proveedor más pequeño o para un proveedor más grande
puede significar que se está tratando de diferenciar o está saliendo de un impase.

Los visionarios caen en la categoría de alto riesgo/alta recompensa. A menudo


introducen nuevas tecnologías, servicios o modelos de negocio y adicionalmente pueden
requerir fortalecer la parte financiera, los servicios y soporte y los canales de venta y
distribución. Si los visionarios llegan a ser retadores o líderes, pueden depender de si las
compañías aceptan la nueva tecnología o de si pueden desarrollar asociaciones que
Marco Teórico 2 31

complementen sus fortalezas. A menudo son objetivos atractivos de compra para líderes
o retadores.

 Especialistas:
“Se enfocan de manera exitosa en un pequeño segmento, o están desenfocados y no
innovan ni superan a otros”

Este grupo se concentra y lo hace bien en un segmento del mercado o tiene habilidades
limitadas para innovar o superar a la competencia. Esto puede ser a causa de que se
enfocan en una funcionalidad o en una región geográfica o están incursionando en el
mercado. De manera alternativa pueden estar luchando por permanecer en un mercado
que se está alejando de ellos.

Pueden tener una amplia funcionalidad, pero con implementaciones, capacidad de


soporte y base de clientes limitadas. Aún no han establecido una visión fuerte de sus
ofertas.

La valoración de los especialistas es mucho más retadora que la de los actores en otros
cuadrantes, esto se debe a que algunos de los especialistas pueden tener un verdadero
progreso, mientras que los demás no y pueden no tener la visión para seguir el ritmo de
las demandas del mercado.

Un especialista puede ajustarse perfectamente a las necesidades del clientes, sin


embargo, si el especialista va en contra de la dirección del mercado, aunque al cliente le
guste su oferta, se puede constituir como una opción riesgosa, pues su viabilidad en el
largo plazo se verá amenazada.

 Retadores
“Lo hacen bien hoy o dominan un segmento amplio, pero no demuestran un
entendimiento de la dirección del mercado”

Los retadores tienen una habilidad fuerte para ejecutar, pero puede no tener un plan para
mantener una propuesta de valor fuerte para nuevos clientes. Los actores más grandes
en mercados maduros pueden con frecuencia estar posicionados como retadores, debido
32 METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL MAPA ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES PARA INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN
COLOMBIA USANDO EL BALANCED SCORECARD PARA TI

a que ellos eligen minimizar el riesgo o evitar la interrupción de sus clientes en sus
propias actividades.

Aunque los retadores suelen tener un tamaño y recursos financieros significativos, ellos
pueden carecer de una visión de la innovación o de un entendimiento general de las
necesidades del mercado. En algunos casos, los retadores pueden ofrecer productos en
la proximidad del fin de sus vidas, en la que dominan un segmento en reducción.

Los retadores pueden llegar a ser líderes si su visión se desarrolla, las compañías más
grandes fluctúan entre retadores y líderes en la medida en la que los ciclos de sus
productos y las necesidades del mercado cambian.

Desde este trabajo se plantea la utilización de esta herramienta, durante la fase de


análisis de la información, concretamente para la valoración de las competencias del
personal de TI y para la valoración de las capacidades de TI, haciendo una adaptación
respecto del uso y ámbito de los cuadrantes y de los criterios de evaluación, con el fin de
lograr una unificación en la valoración propuesta para cada uno ítems objeto de
evaluación.

De esta forma se extrapola el concepto de actor o proveedor de tecnología a cada una de


las competencias del personal de TI o a cada una de las capacidades de TI, según el
caso, donde adicionalmente el cliente es la institución de educación superior, ámbito en
el cual se circunscribe la evaluación cada uno de los aspectos evaluados.
Marco Teórico 2 33

Figura 3: Adaptado de [Gartner, 2011]

2.1.4 El gobierno de TI
Finalmente, uno de los instrumentos utilizados para integrar la metodología se relaciona
con el diagnostico de las TIC en la institución de la educación superior, a la luz de las
buenas practicas sugeridas por el gobierno de TI. Para esto se recurrió al referente
internacional COBiT de la organización ISACA, el cual se ha posicionado en los últimos
años, como un referente internacional de primera categoría, el cual ha sido adoptado por
las áreas de TI de una gran cantidad de compañías de todas las industrias.

El gobierno de TI planteado por la versión de COBiT 4.1, que es sobre la cual se apoya
este informe, considera la valoración de la madurez de las prácticas del Gobierno de TI a
la luz de cuatro perspectivas o dominios, de la siguiente manera:
34 METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL MAPA ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES PARA INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN
COLOMBIA USANDO EL BALANCED SCORECARD PARA TI

Figura 4: Dominios de COBIT

El modelo ofrece herramientas para la valoración y diagnóstico del estado de los


procesos de TI, en cada uno de los cuatro dominios propuestos, con el fin de brindar un
concepto de la madurez del gobierno de TI. De esta forma se describen los posibles
niveles de madurez en los cuales se puede catalogar el gobierno de TI al interior de
cualquier institución:

 0 No existente. Carencia completa de cualquier proceso reconocible. La organización


no ha reconocido siquiera que existe un problema a resolver.

 1 Inicial. Existe evidencia que la organización ha reconocido que los problemas


existen y requieren ser resueltos. Sin embargo; no existen procesos estándar en su
lugar existen enfoques “ad hoc” que tienden a ser aplicados de forma individual o
caso por caso. El enfoque general hacia la administración es desorganizado.
Marco Teórico 2 35

 2 Repetible. Se han desarrollado los procesos hasta el punto en que se siguen


procedimientos similares en diferentes áreas que realizan la misma tarea. No hay
entrenamiento o comunicación formal de los procedimientos estándar, y se deja la
responsabilidad al individuo. Existe un alto grado de confianza en el conocimiento de
los individuos y, por lo tanto, los errores son muy probables.

 3 Definido. Los procedimientos se han estandarizado y documentado, y se han


difundido a través de entrenamiento. Sin embargo, se deja que el individuo decida
utilizar estos procesos, y es poco probable que se detecten desviaciones. Los
procedimientos en sí no son sofisticados pero formalizan las prácticas existentes.

 4 Administrado. Es posible monitorear y medir el cumplimiento de los procedimientos


y tomar medidas cuando los procesos no estén trabajando de forma efectiva. Los
procesos están bajo constante mejora y proporcionan buenas prácticas. Se usa la
automatización y herramientas de una manera limitada o fragmentada.

 5 Optimizado. Los procesos se han refinado hasta un nivel de mejor práctica, se


basan en los resultados de mejoras continuas y en un modelo de madurez con otras
empresas. La tecnología de información se utiliza de forma integrada para
automatizar el flujo de trabajo, brindando herramientas para mejorar la calidad y la
efectividad, haciendo que la organización se adapte de manera rápida.
36 METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL MAPA ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES PARA INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN
COLOMBIA USANDO EL BALANCED SCORECARD PARA TI

Figura 5: Modelo de madurez del Gobierno de TI [Harmon, 2004]

Con el fin de establecer la madurez del Gobierno de TI, el cual se refleja directamente en
la madurez de los procesos del área de TI, se indaga en los siguientes aspectos
particulares para cada dominio:

2.1.4.1 Dominio Planear y Organizar

Este dominio cubre las estrategias y las tácticas, y tiene que ver con identificar la manera
en que tecnología de información pueda contribuir de la mejor manera al logro de los
objetivos de la organización. Este dominio cubre los siguientes cuestionamientos típicos
de la dirección:

¿Están alineadas las estrategias de tecnología de información y de la organización?


¿La empresa está alcanzando un uso óptimo de sus recursos?
¿Entienden todas las personas dentro de la organización los objetivos de tecnología de
información?
¿Se entienden y administran los riesgos de tecnología de información?
Marco Teórico 2 37

¿Es apropiada la calidad de los sistemas de tecnología de información para las


necesidades del negocio?

2.1.4.2 Dominio Adquirir e Implantar

Para llevar a cabo la estrategia de tecnología de información y por consiguiente su


soporte a la estrategia de la organización, las soluciones de tecnología de información
requieren ser identificadas, desarrolladas o adquiridas así como debe asegurarse su
implementación e integración en los procesos de la organización. Además, la
modificación y el mantenimiento de los sistemas existentes está cubierto por este
dominio para garantizar que las soluciones satisfagan continuamente los objetivos de la
organización. Este dominio, por lo general, cubre los siguientes cuestionamientos de la
dirección:

¿Los nuevos proyectos generan soluciones que satisfagan las necesidades de la


organización?
¿Los nuevos proyectos son entregados a tiempo y dentro del presupuesto?
¿Trabajarán adecuadamente los nuevos sistemas una vez sean implementados?
¿Los cambios afectarán las operaciones actuales de la organización?

2.1.4.3 Dominio Entregar y Dar Soporte

Este dominio cubre la entrega de los servicios de tecnología de información, lo cual


incluye la prestación del servicio, la administración de la seguridad y de la continuidad, el
soporte del servicio a los usuarios, la administración de los datos y de las instalaciones
operacionales. Por lo general atiende las siguientes preguntas de la dirección:

¿Se están entregando los servicios de tecnología de información de acuerdo con las
prioridades de la organización?
¿Están optimizados los costos de tecnología de información?
¿Es posible utilizar los sistemas de tecnología de información de manera productiva y
segura?
38 METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL MAPA ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES PARA INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN
COLOMBIA USANDO EL BALANCED SCORECARD PARA TI

¿Están implantadas de forma adecuada la confidencialidad, la integridad y la


disponibilidad?

2.1.4.4 Dominio Monitorear y Evaluar

Todos los procesos de tecnología de información deben evaluarse de forma regular en


cuanto a su calidad y cumplimiento de los requerimientos de control. Este dominio abarca
la administración del desempeño, el monitoreo del control interno, el cumplimiento
regulatorio y el gobierno de tecnología de información. Por lo general responde a las
siguientes preguntas de la dirección:

¿Se mide el desempeño de tecnología de información para detectar los problemas antes
de que sea demasiado tarde?
¿La dirección garantiza que los controles internos son efectivos y eficientes?
¿Puede vincularse el desempeño de lo que tecnología de información ha realizado con
las metas de la organización?
¿Se miden y reportan los riesgos, el control, el cumplimiento y el desempeño?

Luego, la inclusión de este instrumento dentro de la metodología que se propone dentro


de este proyecto, brinda la posibilidad de establecer el estado actual de la organización
en materia de Gobierno de TI y da lugar a la identificación de la brecha con respecto al
estado deseado de estos procesos.

2.2 Herramientas administrativas para el diseño del


mapa estratégico

A continuación se describen los instrumentos que fueron extraídos desde las disciplinas
de la administración y que ayudaron en la construcción de la metodología para la
construcción del mapa estratégico de TI.
Marco Teórico 2 39

2.2.1 La disciplina de la planeación

A continuación se presentan algunas definiciones de planeación:

2.2.1.1 Planeación

La administración se define en función de cinco elementos básicos: planeación,


organización, ejecución, coordinación y control. Por esta razón antes de iniciar cualquier
acción administrativa es imprescindible determinar los resultados que se pretende
alcanzar con la organización, así como las condiciones futuras y los elementos
necesarios para que este funcione eficazmente. Esto sólo se puede lograr a través de la
planeación. Carecer de estos fundamentos implica graves riesgos, desperdicio de
esfuerzos y de recursos, y una administración por demás fortuita e improvisada. [Aguilar,
2000]

Para entender el significado de la planeación en forma amplia es conveniente mencionar


algunos conceptos:

Henry Fayol: “Prever o planear, es avizorar el futuro, planear todas las actividades de la
empresa en el tiempo a corto y largo plazo; programas que deberían desarrollarse en
forma permanente y con mayor importancia cuando existan fluctuaciones en el nivel de
actividades”.

J.A. Fernandez Arenas: “La planeación es el primer paso del proceso administrativo por
medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se
esbozan planes y programas”.

L. J. Kazmier: “La planeación consiste en determinar los objetivos y formular políticas,


procedimientos y métodos para lograrlos”.

George R. Ferry: “Planeación es la selección y relación de hechos, así como la


formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de
40 METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL MAPA ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES PARA INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN
COLOMBIA USANDO EL BALANCED SCORECARD PARA TI

las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados
esperado”.

Conrado Aguilar Cruz: “La planeación es la determinación racional de a dónde queremos


ir y como llegar allá, es una relación entre fines y medios”.
La Planeación Tradicional

La planeación tradicional tiene las características de ser un proceso compuesto por tres
etapas fundamentales: ex-ante, recurrente y ex-post.

La primera, que incluye el diagnóstico para la comprensión de las causas que originan un
problema y así determinar los elementos que favorecen su reproducción, incluye también
la etapa de pronóstico, por medio de la que se definen escenarios posibles y alternativas
de solución.

En la fase ex-ante, se definen los objetivos, las políticas, las estrategias y las acciones
prioritarias (planeación preventiva o correctiva). Todo lo anterior se especifica en un “Plan
de Desarrollo”. Con lo anterior, se da inicio a la etapa de implementación. Esta parte del
proceso es la más compleja, debido al nivel de integración con el resto de los elementos
(programación, presupuesto, evaluación y control).

La etapa recurrente, está definida por la programación y el presupuesto. En esta fase se


determina la magnitud del gasto, en función de una serie de elementos como: demanda
del mercado, diagnóstico socioeconómico, políticas prioritarias y estratégicas, y
relaciones intergubernamentales, principalmente.

La fase ex-post comprende el análisis de impactos generados a posteriori mediante la


evaluación, el control y la corrección (retroalimentación). Con ésta etapa se cierra el
proceso. La evaluación pretende modelar la estrecha relación entre los objetivos y lo
realizado al momento de la implementación. El control permite el monitoreo constante de
las políticas y sus recursos, así como la corrección parcial.
Marco Teórico 2 41

Actualmente, ésta visión tradicional de la planeación ha estado sujeta a intensos


cuestionamientos por su capacidad de respuesta a grandes problemas, y por su rigidez
para el control y corrección durante el desarrollo del proceso, por ello, han emanado
nuevas propuestas con una visión que privilegia el papel de la organización y los
resultados en el proceso. Por ello se consideró implementar una nueva técnica de
gestión y administración, como la planeación estratégica. [Salazar, 2006]

2.2.2 La planeación estratégica y el BSC

2.2.2.1 La planeación estratégica

La planeación estratégica se inició según Igor Ansoff (1980), gran teórico de la estrategia,
en la década de 1960 y la asocia a los cambios en los impulsos y capacidades
estratégicas. Para otros autores, la planeación estratégica como sistema de gerencia
emerge formalmente en los años setenta como resultado natural de la evolución del
concepto planeación.

La alternativa que plantea la planeación estratégica consiste en un análisis del entorno.


La planeación estratégica permite hacer un análisis de la misión, propósitos, y estrategias
para el cumplimiento de los objetivos, la obtención de resultados y el grado de
satisfacción de las necesidades de los usuarios. Como herramienta para la toma de
decisiones en un periodo de tiempo, la planeación estratégica se enfoca hacia metas
determinadas, ayuda a una organización a realizar mejor su trabajo; en otras palabras, la
planeación estratégica, es una disciplina orientada a producir decisiones fundamentales y
acciones que forman y guían la razón de ser de una organización, lo que hace y porqué
lo hace, con un enfoque a futuro.

Con la planeación estratégica, es posible responder a determinadas circunstancias del


ambiente organizacional. El proceso de planeación estratégica, involucra
intencionalmente el fijar metas y desarrollar los instrumentos para lograrlas. Además,
éste proceso está alineado a la necesidad de reorientar el enfoque de las empresas
hacia la búsqueda de resultados, más que hacia las actividades; es decir, se identifica
42 METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL MAPA ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES PARA INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN
COLOMBIA USANDO EL BALANCED SCORECARD PARA TI

que la obtención de resultados permite generar una condición competitiva para la


empresa.

En la planeación estratégica un sistema de indicadores y metas es un factor clave, ya


que permite la estandarización de datos, la medición de objetivos, su revisión y su
posterior evaluación; todo ello, dentro de un proceso permanente de revisión, control y
mejora continua.
Con todo lo anterior es posible decir que la planeación estratégica es un proceso que
permite a los directivos de las organizaciones ordenar sus objetivos y hacerlos operativos
por medio de proyectos. Los elementos que destacan son:

 La Misión y Visión de la unidad responsable


 El Diagnóstico
 Los Objetivos
 Las Metas e Indicadores y,
 Los Proyectos definidos y priorizados

A diferencia del proceso tradicional de planeación que parte de un diagnóstico, el


proceso de planeación estratégica inicia identificando la misión institucional (tarea
fundamental). Posteriormente, se determina y revisa la visión (lo que se quiere ser), que
representa un escenario futuro altamente deseado de la organización. Para la medición
de los objetivos estratégicos se establecen indicadores y metas que se orientan a los
resultados que los accionistas esperan de la empresa. Finalmente, los proyectos
estratégicos (lo que se realizará) es la materialización de las estrategias. [Salazar, 2006]

2.2.2.2 La Estrategia
La estrategia en administración, es un término difícil de definir y muy pocos autores
coinciden en el significado de la estrategia. Pero la definición de estrategia surge de la
necesidad de contar con ella.
Definiciones
Marco Teórico 2 43

Peter Drucker (1995): En su teoría del negocio, sugiere responder a dos preguntas para
saber la estrategia de la organización: ¿Qué es nuestro negocio? y ¿Cuál debería ser?.

Alfred Chandler (1962): Definió a la estrategia como la determinación de las metas y


objetivos básicos a largo plazo en una empresa, junto con la adopción de cursos de
acción y la distribución de recursos necesarios para lograr estos propósitos.

Kenneth Andrews: Para El la estrategia es el patrón de los objetivos, propósitos o metas


y las políticas y planes esenciales para conseguir dichas metas, establecida de tal modo
que definan en qué clase de negocio la empresa esta o quiere estar y que clase de
empresa es o quiere ser.

H. Igor Ansoff (1976): Define la estrategia como el lazo común entre las actividades de la
organización y las relaciones producto-mercado tal que definan la esencia naturaleza de
los negocios en que esta la organización y los negocios que la organización planea para
el futuro.

Michael Porter: La estrategia es una única y valida posición, considerando un sistema de


actividades diferentes. Es elegir que hacer y qué no hacer, en que mercados entrar y en
cuáles no. No se puede abarcar todos los mercados y todos los posicionamientos
simultáneamente, sino que la estrategia implica elección de un camino, dejando de lado
otras opciones.

Henry Mintzberg: Plantea en su libro “Five Ps for strategy”, cinco definiciones de


estrategia.

a. La estrategia como plan: es un curso de acción que funciona como guía para el
abordaje de situaciones. Este plan precede a la acción y se desarrolla de manera
consciente.

b. La estrategia como pauta de acción: funciona como una maniobra para ganar a un
oponente.
44 METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL MAPA ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES PARA INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN
COLOMBIA USANDO EL BALANCED SCORECARD PARA TI

c. La estrategia como patrón: Funciona como modelo en un flujo de acciones. Se refiere


al comportamiento deseado, y por lo tanto la estrategia debe ser consistente con el
comportamiento, sea ésta intencional o no.

d. La estrategia como posición: La estrategia es una posición con respecto a un medio


ambiente organizacional. Funciona como mediadora entre la organización y su medio
ambiente.

e. La estrategia como perspectiva: la estrategia como perspectiva corresponde a una


visión más amplia, implica que no solo es una posición, sino, que también es, una forma
de percibir el mundo. La estrategia es un concepto, una abstracción en la mente de los
actores. Lo importante es que la perspectiva es compartida por y entre los miembros de
la organización, a través de sus intenciones y acciones.

2.2.2.3 Estrategia Emergente y Deliberada


De acuerdo con Mintzberg, las definiciones de estrategia que hacen hincapié en el rol de
la planeación ignoran el hecho de que las estrategias pueden provenir del interior de una
organización sin ningún plan formal. Es decir, aun ante la falta de un intento, las
estrategias pueden surgir de la raíz de una organización. Las estrategias son a menudo
la respuesta emergente a circunstancias no previstas. El criterio de Mintzberg se refiere a
que la estrategia es más de lo que una compañía intenta o planea hacer; también es lo
que realmente lleva a cabo. Con base en este principio, Mintzberg ha definido estrategia
como “un modelo en una corriente de decisiones o acciones”; es decir, el modelo se
constituye en un producto de cualquier estrategia intentada (planeada), en realidad
llevada a cabo, y de cualquier estrategia emergente (no planeada).

Breve historia del pensamiento gerencial estratégico

En la evolución de la teoría administrativa, se puede identificar cuatro grandes etapas del


pensamiento y teoría estratégica.
Marco Teórico 2 45

1.- A principios del siglo XIX, los administradores eran dictadores y se trataba de obtener
la máxima producción, al menor costo. El talento del empleado y su capacidad de
razonamiento paso a un segundo lugar, los cuales fueron sustituidos por su capacidad y
fuerza por producir más y más, “gente simple, para trabajos simples”. Dicha situación no
era eficiente a largo plazo, pero servía bien al propósito de producir muchos bienes para
satisfacer la demanda de una economía en expansión. Estas fueron las condiciones
cuando un joven ingeniero, llamado “Frederick Taylor” comenzó a desarrollar un sistema
administrativo, basado en la estandarización y la eficiencia de las operaciones, lo que
hoy se conoce como administración tradicional. El Objetivo era el incremento de la
producción.

2.- En la primera y segunda guerra mundial se dio paso a la eficiencia de las


operaciones. La idea central era que el estudio y solución multidisciplinaria de un
problema, desde un punto de vista de la “Investigación de operaciones (IO)”, era más
eficiente y rápida que de otra manera. En esta época, lo importante siguió siendo la
producción a bajo costo, pero maximizada por el concepto de “velocidad”. El enfoque era
maximizar la producción a la mayor velocidad posible, optimizando los escasos recursos.
Durante esta época se originó el control estadístico de procesos (CEP). La optimización
de los recursos escasos puso énfasis hacia el control de los gastos y costos, control
financiero, lo cual trajo consigo el creciente uso de presupuestos. El objetivo era la
optimización de las operaciones, y de los escasos recursos, a través del control
financiero.

3.- Luego de la segunda guerra mundial en Japón, se adoptó la estrategia de capacitar a


gerentes e ingenieros en técnicas gerenciales de calidad. A partir de junio de 1950,
Deming entrenó a cientos de administradores e ingenieros Japoneses en tres aspectos
claves: (1) el uso del ciclo o método científico de mejorar las operaciones (PHVA,
planear, hacer, verificar y actuar), (2) la importancia de comprender y eliminar las causas
de variación y (3) el control de la calidad en base a gráficos y estadísticas de control. Así
que el movimiento de CEP iniciado, se transformó rápidamente en un concepto de
Administración de la Calidad Total (ACT). Otro evento fue crítico en esta evolución de
conceptos, el aparecimiento en la década de los 50´s del libro “La práctica del
gerenciamiento” de Peter Drucker, el cual describía con mucho detalle la importancia de
la Administración por Objetivos (APO) la cual ya era ampliamente utilizada en América.
46 METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL MAPA ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES PARA INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN
COLOMBIA USANDO EL BALANCED SCORECARD PARA TI

Los ingenieros Japoneses amalgamaron los conceptos de CEP, de ACT con los
conceptos sobre APO, dando así los primeros pasos hacia la “planeación de la calidad”
qué posteriormente evoluciono hacia lo que se conoce como el Hoshin Kanri. Los
japoneses le dieron ese nombre de Hoshin Kanri, ya que la palabra “Ho” significa
“dirección” y la palabra “Shin” significa “aguja”, entonces Hoshin podría traducirse como
“dirección de la aguja” ó “brújula”. La palabra “Kanri” significa control o gestión. De tal
forma que podríamos entender Hoshin Kanri, como la “administración de la brújula o
dirección del negocio”. El objetivo de La planeación era la calidad de las operaciones
como factor diferenciador para el cliente.

4.- En los 80s y 90s, cuando se daba la globalización, Michel Porter (1980) escribió sobre
“Estrategia competitiva, técnicas para analizar la industria y a los competidores”. Porter
se refirió a las cinco fuerzas que definían la competitividad en un mercado y la
atractividad y márgenes de una industria. De acuerdo con Porter, los competidores
pueden hoy rápidamente copiar la estrategia de una organización y su posicionamiento
en el mercado, de tal forma, que la diferenciación en el mundo de intensa competencia
es “temporal”. Por otro lado, de acuerdo a Porter la hipercompetencia por los mercados,
ha traído como consecuencia una erosión continua de márgenes dado el enfoque hacia
imitar y copiar las estrategias. Según Porter este problema competitivo ocurre, por la falla
gerencial en diferenciar la “eficiencia operativa”, de la “efectividad estratégica”. Muchas
organizaciones han agotado o sobre utilizado el uso de herramientas que buscan la
eficiencia operacional, con el fin de bajar los gastos o aumentar el valor de la empresa,
usando el mismo modelo de negocios que el de sus competidores. Como resultado de
esta búsqueda por eficiencia operativa, productividad y velocidad, se han desarrollado
una serie de técnicas administrativas que buscan dicha eficiencia operacional, tales
como: calidad total, reingeniería, ISO 9000, ERP, competitividad en base a tiempo,
benchmarking, etc. Estas técnicas aunque a corto plazo logran incrementar la eficiencia
operacional y reducir costos, han fallado a largo plazo, ya que no permiten mantener una
posición competitiva diferenciadora y única en el mercado. De acuerdo a Porter, la
efectividad operativa es un requisito, pero no es garantía de logro de altos retornos a
largo plazo. El resultado final es que muchas empresas no logran aumentar más los
ingresos usando el mismo modelo de negocios que el de sus competidores.
Marco Teórico 2 47

Porter argumenta que la eficiencia operacional significa “desempeñar actividades


similares a las de los competidores en mejor forma”, mientras que efectividad estratégica
es “desempeñar actividades diferentes a la de los competidores” con el objetivo de
posicionarse como diferente en la mente de los clientes. Una de las principales
herramientas aceleradoras de esa “similitud competitiva”, es la muy difundida técnica del
benchmarking. Para eliminar esta trampa de la hipercompetencia, la única posibilidad de
las organizaciones es la búsqueda de “innovación estratégica”, la cual les permita una
clara diferenciación en el mercado y una posición competitiva única, que busque como fin
último la creación de valor para clientes, accionistas y empleados.

Esta búsqueda de trilogía de valor (valor para clientes, accionistas y empleados) es la


esencia de la creación del Balanced Scorecard (BSC). Robert Kaplan y David Norton
escribieron en Enero de 1992, su artículo titulado “Balanced Scorecard –Measures that
Drive Performance”, en el cual trataron sobre la necesidad de usar nuevos sistemas de
medición como componente clave para mejorar el desempeño Organizacional y ser más
competitivo. De tal forma, que el objetivo es la definición de una estrategia diferenciadora
que asegure creación de Valor para clientes, accionistas y empleados. (La trilogía del
valor).

A través de las cuatro grandes etapas se puede concluir que el objetivo de la planeación
se movió y se amplió del crecimiento de la producción, hacia la optimización de las
operaciones y los recursos financieros, luego hacia la calidad de las operaciones y
finalmente, hacia la diferenciación estratégica, el posicionamiento único de mercado y la
creación de Valor para clientes, accionistas y empleados (la trilogía del valor).

2.2.2.4 El Balanced Scorecard

El Balanced Scorecard en su origen constituía esencialmente una herramienta de


medición, posteriormente evolucionó hacia una herramienta de Implantación estratégica
integral, que permitió ser un sistema de gestión del desempeño que alinea y enfoca los
esfuerzos y recursos de la organización utilizando los indicadores de gestión, para
48 METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL MAPA ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES PARA INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN
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conducir la estrategia y para crear valor a largo plazo que en la actualidad resulta útil en
la llamada era del conocimiento.

A continuación se explican las principales herramientas que se necesitan para la


formulación de un Balanced Scorecard, lo cual colaborará en el entendimiento de este
sistema de gestión, asimismo se menciona la importancia del Balanced Scorecard en
esta nueva era de la información y sus bondades en la creación de valor para los
accionistas, clientes y empleados.

2.2.2.5 Aspecto Conceptual Del Balanced Scorecard

La medición y la gestión en la era de la información

Las empresas de la era de la información tendrán éxito si invierten en sus activos


intelectuales y los gestionan. La especialización funcional debe ser entregada en los
procesos basados en los clientes. La producción en masa y la prestación de productos y
servicios estándar ha de ser reemplazada por la entrega flexible, entusiasta y de alta
calidad de productos y servicios innovadores, que pueden ser individualizados hacia
segmentos de clientes seleccionados. La innovación y mejora de productos, servicios y
procesos será generada por empleados muy preparados, una superior tecnología de la
información y unos procedimientos organizativos adaptados. Si las organizaciones
invierten en la adquisición de estas nuevas capacidades, su éxito (o fracaso) no puede
ser medido a corto plazo por el modelo tradicional de contabilidad financiera, ya que este
modelo financiero, desarrollado para empresas comerciales y corporaciones de la era
industrial, mide los acontecimientos del pasado, no las inversiones en las capacidades
que proporcionan valor para el futuro. [Salazar, 2006]

Cuando Kaplan y Norton, desarrollaron por primera vez el Balanced Scorecard (BSC),
buscaban solamente crear una herramienta que permitiera medir los resultados tangibles
e intangibles de una empresa. En aquel momento no suponían el gran alcance que
tendría esta herramienta y las posibilidades que representaría como instrumento para
Marco Teórico 2 49

medir el avance estratégico, característica del BSC que ha posibilitado que este se
considere hoy como el instrumento más importante dentro de la gestión empresarial en
los próximos 50 años. [Salazar, 2006]

De esta manera el BSC proporciona una visión dinámica de los aspectos esenciales de la
actividad, permitiendo que se pueda observar la tendencia y la evolución de los
indicadores esenciales, lo que permitirá anticipar y tomar decisiones estratégicas de una
manera óptima. El BSC proporciona a los directivos el equipo de instrumentos que
necesitan para navegar hacia un éxito competitivo futuro. Hoy, las organizaciones están
compitiendo en entornos complejos y, por lo tanto, es vital que tengan una exacta
comprensión de sus objetivos y de los métodos que han de utilizar para alcanzarlos. El
BSC traduce la estrategia y la misión de una organización en un amplio conjunto de
medidas de la actuación, que proporcionan la estructura necesaria para un sistema de
gestión y medición estratégica. La diferencia con otros sistemas, es que en el Balanced
Scorecard los indicadores financieros cuentan la historia de hechos y acontecimientos
pasados, una historia adecuada para las empresas de la era industrial, para las cuales
las inversiones en capacidades y relaciones con los clientes a largo plazo no eran críticas
para el éxito. Sin embargo, estos indicadores financieros son inadecuados para guiar y
evaluar el viaje que las empresas de la era de la información deben hacer para crear un
valor futuro, a través de inversiones en clientes, proveedores, empleados, procesos,
tecnología e innovación. El BSC mide la actuación de la organización desde cuatro
perspectivas equilibradas: la financiera, la del cliente, la de los procesos internos y la del
aprendizaje y crecimiento. [Salazar, 2006]

El BSC complementa los indicadores financieros de la planeación estratégica tradicional,


con medidas de los inductores de actuación futura. Los objetivos e indicadores de BSC
derivan de la visión y estrategia de una organización; y contemplan la actuación de la
organización desde las cuatro perspectivas. El BSC expande el conjunto de objetivos de
las unidades de negocio más allá de los indicadores financieros: revela claramente los
inductores de valor para una actuación financiera y competitiva de categoría superior a
largo plazo. El BSC pone énfasis en que los indicadores financieros y no financieros
deben formar parte del sistema de información para empleados en todos los niveles de la
organización. [Salazar, 2006]
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2.2.2.6 Principios de las organizaciones basadas en la estrategia


Una estrategia bien diseñada y bien comprendida mediante la alineación y la coherencia
de los limitados recursos de la organización puede producir unos espectaculares
resultados. Las empresas que implementaron con éxito el BSC enfocaron y alinearon a
sus equipos directivos, unidades de negocio, recursos humanos, medios tecnológicos de
la información y recursos financieros, con la estrategia de la empresa.

Principio 1: Traducir la estrategia a términos operativos


La estrategia no puede aplicarse si no se puede comprender, y no se puede comprender
si no puede describirse. Por ello a partir de la pregunta ¿cuál es mi estrategia?, construya
su mapa estratégico, el cual es una estructura lógica y completa que describe a la
estrategia en detalle. Proporciona las bases para diseñar un BSC que es la piedra
angular de un “nuevo sistema de gestión estratégica”. El mapa estratégico describe las
relaciones causa-efecto en la trasformación de los activos intangibles en resultados
tangibles (financieros). Por último, los mapas estratégicos y el BSC constituyen la
tecnología que permite medir la gestión en una economía basada en el conocimiento.

Principio 2: Alinear la organización con la estrategia


La sinergia es la meta general del diseño de la organización. Las organizaciones cuentan
con numerosos sectores, unidades de negocios y departamentos especializados, cada
uno de ellos con su propia estrategia. Para que la actividad de la organización sea algo
más que la suma de sus partes, las estrategias individuales deben estar conectadas e
integradas. Tradicionalmente las organizaciones se diseñan alrededor de especialidades
funcionales las cuales tienen un conocimiento, un lenguaje y una cultura que le son
propios. Pero aparecen los "silos funcionales" que son un obstáculo importante para la
aplicación de la estrategia, dado que casi todas las organizaciones tienen dificultades
para la comunicación y coordinación entre estas funciones especializadas. Las
organizaciones basadas en la estrategia usan el BSC para traspasar esas barreras. No
hace falta tener organigramas nuevos. La unidades de negocio y las de servicio
compartidos quedan vinculadas a la estrategia a través de los temas y objetivos comunes
Marco Teórico 2 51

que aparecen en sus BSC, de esa forma se asegura de que el todo exceda a la suma de
las partes.

Principio 3: Hacer que la estrategia sea el trabajo diario de todo el mundo


Las organizaciones enfocadas en la estrategia exigen que todos los empleados tengan:
 Una clara comprensión de los objetivos y de los métodos para llevarlos a cabo.
 La determinación de las nuevas capacidades requeridas para tener éxito.
 Una alineación de las funciones tradicionales, de manera horizontal.
 La clara definición de los tramos de autoridad, responsabilidad y transparencia.
 La determinación explícita de una Visión de Futuro.
 Un balance claro de los Activos Intangibles.
 El Desarrollo personal, desde un área particular de Desempeño.
 La Necesidad de Gestionar el Desempeño.

Además, estén alineados con la estrategia y puedan ejecutarla en su tarea diaria. En ese
sentido, el "Balanced Scorecard" se centra en la comunicación y la formación, el
desarrollo de objetivos personales y de equipo, y en sistemas de incentivos y
recompensas que relacionen el desempeño de la organización y el de los individuos. La
gestión basada en el desempeño consiste en un enfoque sistemático para mejorar el
desempeño. Se lleva a cabo mediante un proceso constantemente en marcha, que debe
permitir el establecimiento de los objetivos de desempeño estratégico; de manera tal que,
permitan las mediciones del propio desempeño; la colección, el análisis, la evaluación y
el empleo de los datos, para conducir las mejoras del desempeño de la gestión.

Principio 4: Hacer de la estrategia un proceso continuo


Para gestionar la estrategia, el "Balanced Scorecard" exitoso usa el "proceso de circuito
doble o doble bucle", que integra la gestión táctica (presupuestos financieros y revisiones
mensuales) y la gestión estratégica en un proceso continuo y sin fisuras. Vincula la
estrategia con el presupuesto; cierra el circuito a través de sistemas de feedback
efectivos y reuniones de gestión; y, por último, prueba las hipótesis estratégicas con la
información obtenida del sistema de feedback, aprende de los resultados y adapta la
estrategia en consecuencia.

Principio 5: Movilizar el cambio a través del liderazgo directivo


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La experiencia ha demostrado que la condición más importante para el éxito es la


capacidad del equipo ejecutivo de convertirse en dueño de la estrategia y participar
activamente en ella. Si los que ocupan los escalones más altos de la organización no son
líderes enérgicos del proceso, no habrá cambio, no se implementará la estrategia y se
perderá la oportunidad de un desempeño revolucionario.

Un proyecto de BSC con éxito comienza reconociendo que no es un proyecto “métrico”,


sino que es un proyecto de cambio. Al principio, la atención se centra en la movilización y
en la creación de empuje para lanzar el proceso. Una vez la organización está
movilizada, la atención se traslada a la gobernabilidad. Finalmente, y de forma gradual en
el tiempo, aparece un nuevo sistema de gestión, un sistema de gestión estratégica.
La primera fase, la movilización, debe servir para que la organización vea claramente por
qué se necesita un cambio; la organización debe descongelarse. John Kotter describe el
cambio transformacional que comienza por arriba, con tres acciones discretas a cargo de
los líderes: 1) establecimiento de una sensación de urgencia, 2) creación del equipo que
servirá de guía, y 3) desarrollo de una visión y una estrategia. Una vez lanzado el
proceso de cambio, los directivos establecen un proceso de gobernabilidad para guiar la
transición. Este proceso define, demuestra y refuerza los nuevos valores culturales ante
la organización. Es importante romper con las estructuras tradicionales basadas en el
poder. El arte de liderar es equilibrar delicadamente la tensión entre la estabilidad y el
cambio. [Salazar, 2006]

2.2.2.7 Las perspectivas del BSC


El BSC es un nuevo marco o estructura creada para integrar indicadores derivados de la
estrategia. Aunque sigue reteniendo los indicadores financieros de la actuación pasada,
el Balanced Scorecard introduce los inductores de la actuación financiera futura. Los
inductores, que incluyen los clientes, los procesos y las perspectivas de aprendizaje y
crecimiento, derivan de una traducción explícita y rigurosa de la estrategia de la
organización en objetivos e indicadores tangibles.
Marco Teórico 2 53

El BSC, sin embargo, es algo más que un mero sistema de medición. Las empresas
innovadoras utilizan el BSC como el marco y estructura central y organizativa para sus
procesos. Las empresas pueden desarrollar un BSC inicial, con unos objetivos bastante
limitados: conseguir clarificar, obtener el consenso y centrarse en su estrategia, y luego
comunicar esa estrategia a toda la organización. Sin embargo, el verdadero poder del
BSC aparece cuando se transforma de un sistema de indicadores en un sistema de
gestión. A medida que más y más empresas trabajan con el BSC, se dan cuenta de que
puede utilizarse para: clarificar la estrategia y conseguir el consenso sobre ella,
comunicar la estrategia a toda la organización, alinear los objetivos personales y
departamentales con la estrategia, vincular los objetivos estratégicos con los objetivos a
largo plazo y los presupuestos anuales, identificar y alinear las iniciativas estratégicas,
realizar revisiones estratégicas periódicas y sistemáticas, y obtener feedback para la
estrategia y mejorarla. Los ejecutivos saben que el sistema de medición de su
organización afecta en gran medida el comportamiento de gerentes y empleados.
También saben que las medidas de contabilidad financieras tradicionales, como el ROI y
la rentabilidad por acción, pueden proporcionar señales dudosas cuando se trata de
innovaciones y de mejora continua. Las medidas tradicionales de desempeño financiero
funcionaban bien en la era industrial, pero no son útiles para medir las habilidades y la
idoneidad que las empresas tratan de manejar hoy. La mayoría de los ejecutivos no
confían en un conjunto de medidas y excluyen otras porque llegaron a la conclusión de
que ninguna medida aislada puede brindar un objetivo de desempeño claro o centrar su
atención en las áreas críticas de la empresa. [Salazar, 2006]

Pensemos en el sistema integral llamado BSC como si fuesen los instrumentos e


indicadores de vuelo de la cabina de un avión. Para volar un avión, los pilotos necesitan
información detallada sobre muchos aspectos del vuelo: combustible, velocidad, altitud,
rumbo, destino y otros indicadores que resumen el entorno actual y futuro. Confiar en un
solo instrumento podría resultarles fatal. El BSC permite a los gerentes observar a la
empresa desde cuatro perspectivas importantes.

El BSC se sustenta en cuatro perspectivas principales, aunque el uso de las mismas no


sea de carácter obligatorio y la empresa pueda añadir las que crea necesarias.
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 Perspectiva Financiera: la estrategia equilibra las fuerzas contradictorias – largo


plazo en oposición a corto plazo

El BSC mantiene a la perspectiva financiera como el objetivo final para las empresas que
buscan maximizar las utilidades. Los indicadores de desempeño financiero indican si la
estrategia de la empresa, incluyendo su implementación y ejecución, contribuyen a la
mejora de los resultados financieros. Los objetivos financieros, normalmente están
relacionados con la rentabilidad –medida, por ejemplo, por la ganancia operativa y el
retorno sobre la inversión-. Básicamente, las estrategias financieras son sencillas; las
empresas pueden ganar más dinero (1) vendiendo más y (2) gastando menos. Todo lo
demás es música de fondo. Cualquier programa –intimidad con el cliente, calidad seis
sigma, gestión del conocimiento, tecnologías disruptivas, metodología justo a tiempo-
crea más valor para la empresa sólo si consigue vender más o gastar menos.

Por lo tanto, el desempeño financiero de la empresa puede mejorar a través de dos


enfoques básicos –crecimiento de los ingresos y productividad. Las empresas pueden
generar un crecimiento rentable de los ingresos profundizando sus relaciones con los
clientes existentes. Esto les permite vender más cantidad de sus productos o servicios, o
productos y servicios adicionales. Las empresas también pueden generar un aumento de
los ingresos vendiendo productos completamente nuevos. Las empresas también pueden
ampliar ingresos vendiendo a clientes de segmentos completamente nuevos y en
mercados nuevos, como cuando expanden sus ventas al mercado internacional. Las
mejoras de productividad, la segunda dimensión de una estrategia financiera, también
pueden darse de dos formas. Primero, las empresas reducen costos rebajando los
gastos directos e indirectos. Esas reducciones de costos permiten que una compañía
produzca la misma cantidad de outputs y al mismo tiempo gaste menos en personal,
materiales, energía y suministros. Segundo, utilizando sus activos financieros y físicos
con mayor eficiencia, las empresas reducen el capital de trabajo y el capital fijo
necesarios para respaldar un determinado nivel de negocios. El vínculo con la estrategia
en la perspectiva financiera surge cuando las organizaciones eligen un equilibrio entre las
fuerzas de crecimiento y productividad, a menudo contradictorias. Las acciones para
Marco Teórico 2 55

mejorar el aumento de los ingresos, generalmente necesitan más tiempo para crear valor
que las acciones para mejorar la productividad.

Bajo la presión diaria de mostrar resultados financieros a los accionistas, la tendencia es


favorecer el corto plazo más que el largo plazo. El desarrollo del primer nivel del mapa
estratégico obliga a la empresa a enfrentarse a esta tensión. El objetivo financiero
general es, y debe ser, sostener el crecimiento del valor para los accionistas. Por lo tanto,
el componente financiero de la estrategia debe tener dimensiones tanto a largo plazo
(crecimiento) como a corto plazo (productividad). El equilibrio simultáneo de estas dos
fuerzas es el marco organizador para el resto del mapa estratégico.

 Perspectiva del Cliente: la estrategia se basa en una propuesta de valor


diferenciada

La estrategia de aumento de los ingresos requiere una propuesta de valor específica en


la perspectiva del cliente que describa de qué modo la empresa creará un valor
diferenciado y sustentable para determinados segmentos objetivos. En la perspectiva del
cliente del mapa estratégico, los gerentes identifican los segmentos de clientes objetivo
en los que compite la unidad de negocios y los indicadores del desempeño de la unidad
en dichos segmentos. La perspectiva del cliente incluye normalmente varios indicadores
comunes de buenos resultados de una estrategia bien formulada y aplicada:
 Satisfacción del cliente.
 Retención de clientes.
 Adquisición de clientes.
 Rentabilidad del cliente.
 Participación de mercado.
 Participación en las compras del cliente.

Estos indicadores comunes de resultado con los clientes se pueden ver en las relaciones
causa efecto. Por ejemplo, la satisfacción del cliente generalmente conduce a su
retención y a la adquisición de nuevos clientes a través de publicidad de boca a boca. Al
retener clientes, la empresa puede aumentar su participación en los negocios que realiza
con sus clientes leales –participación en las compras del cliente-. Combinando la
adquisición de clientes y un mayor número de negocios con los clientes existentes, la
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empresa debería aumentar su participación de mercado con respecto a los clientes


objetivos. Por último, la retención de clientes debería aumentar la rentabilidad por cliente,
dado que retener un cliente normalmente cuesta mucho menos que adquirir clientes
nuevos o reemplazarlos. Casi todas las organizaciones tratan de mejorar estos
indicadores comunes, pero limitarse a satisfacer o retener clientes difícilmente sea una
estrategia. Una estrategia debe identificar los segmentos específicos de clientes que la
empresa tiene como objetivo para tener crecimiento y rentabilidad. Las empresas deben
medir la satisfacción, la retención y la participación de mercado entre los clientes
objetivo. Una vez que la empresa comprende quiénes son sus clientes objetivo, puede
identificar los objetivos e indicadores de la propuesta de valor que pretende ofrecer. La
propuesta de valor define la estrategia de la empresa para el cliente describiendo la
combinación única de producto, precio, relación e imagen que una empresa ofrece a los
clientes objetivo. La propuesta de valor debe comunicar aquello que la empresa espera
hacer mejor o de manera diferente que la competencia para sus clientes.

Una propuesta de valor ofrecida a los clientes es la mejor compra o el mejor costo total
en sus categorías. Los objetivos de una propuesta de valor de mejor costo total deberían
destacar los precios atractivos, una calidad excelente y constante, tiempos de gestación
cortos, facilidad de compra y una buena selección. Otra propuesta de valor es la de
innovación y el liderazgo en los productos. Estas empresas tienen precios altos, por
encima de la media de su categoría, porque ofrecen productos con una funcionalidad
superior. Los objetivos de sus propuestas de valor destacan las características y
funcionalidades particulares de los productos que sus clientes de vanguardia valoran y
por las que están dispuestos a pagar más. Los objetivos podrían medirse por velocidad,
tamaño, exactitud, consumo de energía y otras características de desempeño que
superan el de los productos de la competencia y son valoradas por los clientes. Ser la
primera compañía en llegar al mercado con nuevas características y funcionalidades es
otro objetivo de esta clase de empresas que buscan el liderazgo en los productos. Un
tercer tipo de propuesta de valor implica la provisión de soluciones completas para los
clientes. Con esta propuesta de valor, los clientes deben sentir que la empresa los
comprende y es capaz de proporcionarles productos y servicios hechos a la medida de
sus necesidades. Las empresas que ofrecen esta propuesta de valor de soluciones para
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los clientes subrayan los objetivos relacionados con la integridad de la solución


(vendiendo productos y servicios múltiples agrupados), un servicio excepcional, tanto pre
como posventa, y la calidad de la relación.

Una cuarta estrategia genérica, llamada de bloqueo, aparece cuando las empresas
hacen que a sus clientes les resulte muy caro cambiar de proveedor. Normalmente, un
producto propietario como un sistema operativo para computadoras o una estructura de
microchips, se convierte en el estándar de la industria. En este caso, tanto compradores
como los vendedores quieren que sus productos cumplan con el estándar para
beneficiarse de la gran red de usuarios y complementadores que lo utilizan. Conseguir
una posición dominante es una exitosa estrategia de bloqueo. Los compradores elegirán
un lugar de intercambio donde el mayor número de vendedores ofrezca sus productos o
servicios y los vendedores ofrecerán sus productos y servicios en un lugar de intercambio
donde tengan el mayor número posible de compradores potenciales. En esta situación,
una o dos empresas tenderán a ser proveedores dominantes del lugar de intercambio y
crearán grandes barreras de ingreso para otros proveedores y altos costos de cambio
para sus compradores y vendedores. Los objetivos e indicadores de una determina
propuesta de valor definen la estrategia de una organización. Mediante el desarrollo de
objetivos e indicadores específicos para su propuesta de valor, la organización traduce
su estrategia en indicadores tangibles que todos los empleados pueden entender y tratar
de mejorar.

 Perspectiva de los Procesos Internos: el valor se crea a través de los procesos


internos de negocios.

Los objetivos de la perspectiva del cliente describen la estrategia, o sea, los clientes
como objetivo y la propuesta de valor, mientras que los objetivos de la perspectiva
financiera describen las consecuencias económicas de una estrategia exitosa, que son el
crecimiento de los ingresos y utilidades, y la productividad. Una vez que la organización
tiene una imagen clara de estos objetivos financieros y del cliente, los objetivos de las
perspectivas de los procesos internos y del aprendizaje y crecimiento describen cómo se
alcanzará la estrategia. La empresa gestiona sus procesos internos y el desarrollo del
capital humano, de información y organizacional para proporcionar la propuesta de valor
diferenciadora de la estrategia. Un excelente desempeño en estas dos perspectivas es el
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motor que mueve la estrategia. Los procesos internos cumplen con dos componentes
vitales de la estrategia de una organización: (1) producen y entregan la propuesta de
valor a sus clientes, y (2) mejoran los procesos y reducen los costos para el componente
de productividad de la perspectiva financiera. Es posible agrupar a los procesos internos
en cuatro grupos:

1. Procesos de gestión de operaciones.


Los procesos de gestión de operaciones son aquellos procesos básicos del día a día
mediante los cuales las empresas producen sus productos y servicios y los entregan a
los clientes.

2. Procesos de gestión de clientes.


Los procesos de gestión de clientes amplían y profundizan las relaciones con los clientes
objetivo.

3. Procesos de innovación.
Los procesos de innovación desarrollan nuevos productos, procesos y servicios,
permitiendo con frecuencia que la empresa penetre en nuevos mercados y segmentos de
clientes.

4. Procesos reguladores y sociales.


Ayudan a las organizaciones a ganarse continuamente el derecho de operar en las
comunidades y países donde producen y venden

 Perspectiva de Aprendizaje y Crecimiento: alineación estratégica de los activos


intangibles

La cuarta perspectiva del mapa estratégico del BSC, la de aprendizaje y crecimiento,


describe los activos intangibles de una organización y su papel en la estrategia. Es
posible clasificar los activos intangibles en tres categorías:
Marco Teórico 2 59

Capital humano: la disponibilidad de habilidades, competencias y conocimientos


requerida para apoyar la estrategia.

Capital de la información: la disponibilidad de sistemas de información, redes e


infraestructura requeridos para respaldar la estrategia.

Capital organizacional: la disponibilidad de la empresa para movilizar y sostener el


proceso de cambio que hace falta para ejecutar la estrategia.

Es necesario tener en cuenta que a pesar que todas las organizaciones tratan de
desarrollar a su gente, su tecnología y su cultura, la mayoría no alinea estos activos
intangibles con sus estrategias. La clave para crear esta alineación es la granularidad, es
decir ir más allá de las generalidades como “desarrollar a nuestra gente” o “vivir según
nuestros valores fundamentales” y centrarse en las capacidades y atributos específicos
que necesitan los procesos internos críticos de la estrategia.

Son tres las técnicas de alineación para establecer un puente entre el Mapa Estratégico y
los activos intangibles.

Familias de puestos estratégicos: en cada proceso estratégico, una o dos familias de


puestos de trabajo tendrán el mayor impacto sobre la estrategia. Identificando estas
familias, definiendo sus competencias y asegurando su desarrollo podemos acelerar los
resultados estratégicos.

Cartera estratégica de TI: para cada proceso estratégico, los sistemas e infraestructuras
de TI específicos apoyan la implementación. Estos sistemas representan una cartera de
inversiones en tecnología que debería tener prioridad de financiamiento y otros recursos.

Agenda de cambio de la Organización: la estrategia requiere cambios de valores


culturales, tanto internos (por ejemplo, el trabajo en equipo) como externos (foco en el
cliente). Una agenda de cambio cultural, derivada de la estrategia, ayuda a darle forma al
desarrollo de la nueva cultura y el nuevo clima organizacional.
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Las empresas, al desarrollar, alinear e integrar sus capitales humano, de información y


organizacional con los procesos estratégicos críticos crean los mayores retornos sobre
sus activos intangibles. El mapa estratégico del BSC permite a los ejecutivos identificar el
capital humano, de información y organización que requiere la estrategia.

2.2.2.8 La estrategia es un paso en un proceso continuo


La estrategia no es solamente un proceso de gestión, o al menos no debería serlo. Existe
un continuo proceso que comienza, en el sentido más amplio, en la misión de la
organización. La Misión debe traducirse para que las acciones de las personas
individuales estén en línea con la misión y la apoyen. Un sistema de gestión debe
asegurar que esta traducción efectivamente se realice. La estrategia es un paso en un
proceso continuo lógico que mueve a una organización de una declaración de misión de
alto nivel al trabajo realizado por los empleados que están en primera línea y en los
servicios centrales.

Si queremos construir una arquitectura coherente para describir la estrategia, entonces,


debemos tener una forma coherente de posicionarla con respecto a otros procesos de
gestión. La misión que lo abarca todo proporciona el punto de partida que define por qué
existe la organización o cómo encaja una unidad de negocio en una arquitectura
empresarial más amplia. La misión y los valores centrales que la acompañan
permanecen bastante estables en el tiempo. La visión de la organización dibuja una
imagen del futuro que aclara la dirección de la organización y ayuda a los individuos a
comprender por qué y cómo deberían apoyarla. Además, lanza el movimiento de la
estabilidad de la misión y valores centrales al dinamismo de la estrategia, que es el paso
siguiente en el proceso continuo. La estrategia se desarrolla y evoluciona con el tiempo
para hacer frente a las cambiantes condiciones que impone el mundo real.

Kaplan y Norton se enfocan en el marco general enunciado por Michael Porter, uno de
los fundadores y líder destacado del campo de la estrategia. Porter sostiene que la
estrategia consiste en seleccionar el conjunto de actividades en las que una empresa se
destacará para establecer una diferencia sustentable en el mercado. La diferencia
Marco Teórico 2 61

sustentable puede ser brindar a los clientes un mayor valor que la competencia o
proporcionar un valor comparable, pero a un costo menor que los competidores. Dice:
“La diferencia surge de las actividades que se elijan y de cómo se lleven a cabo.”
Por lo tanto el BSC –un marco descriptivo, no preceptivo- da una visión de la estrategia
que es muy parecida a la de Porter, aunque se desarrolle fuera de su marco. El proceso
de creación del BSC se basa en la premisa de la estrategia como hipótesis.

“La estrategia implica el traslado de una organización de su posición actual a una


posición futura deseable pero incierta. Dado que la organización nunca ha estado en esta
posición futura, el camino que piensa seguir incluye una serie de hipótesis vinculadas. El
BSC permite describir las hipótesis estratégicas como un conjunto de relaciones causa-
efecto que son explicitas y se pueden probar. Además, las hipótesis estratégicas
requieren separar las actividades que actúan como inductores (indicadores anticipados)
de los resultados deseados (indicadores retrasados). La clave para aplicar es hacer que
todas las personas de la organización entiendan las hipótesis subyacentes, alinear
recursos con hipótesis, poner a prueba las hipótesis continuamente y adaptarse a los
requisitos del tiempo real.”

2.2.3 Mapa Estratégico

Un mapa estratégico proporciona una representación visual de la estrategia. En una sola


página da una visión de cómo se integran y combinan los objetivos de las cuatro
perspectivas para describir la estrategia. Cada empresa adapta su mapa estratégico a
sus objetivos estratégicos particulares.

Para la elaboración de un BSC coherente es importante desplegar la estrategia


mostrando las cadenas causales que nos ayudarán a lograr los objetivos que nos hemos
propuesto.
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De esta manera la concepción del BSC parte del análisis de la estrategia de la empresa y
de las relaciones causa/efecto de cada paso de la empresa para obtener los resultados
estratégicos deseados. El valor fundamental del mapa estratégico es que servirá para
que la empresa pueda ver su estrategia de forma integrada y sistemática donde toda
acción tiene una causa y resultado. El Mapa se convierte en una herramienta poderosa
de comunicación que permite a todos los empleados entender la Estrategia facilitando así
el éxito de la organización. Lo anterior permite que se agilice las reuniones ejecutivas al
proveer una representación que permite observar rápidamente qué aspectos de la
Estrategia están teniendo éxito y en cuales no están cumpliendo con las expectativas. La
relación causal permite a los directivos verificar en la práctica la Estrategia teórica. Por
medio del mapa estratégico del BSC, se busca dejar bien explícitas las hipótesis de la
estrategia, con una arquitectura que la describa y permita verla de forma coherente,
integrada y sistemática. Es necesario describir las hipótesis estratégicas que la sustentan
como un conjunto de relaciones causa-efecto que son explícitas y se pueden probar. A
continuación se presenta un mapa estratégico general:

2.2.4 La planeación estratégica de TIC


A continuación se describe porque es necesario enfrentar el problema de la planeación
estratégica de TIC en las instituciones de educación superior.

La planeación estratégica de TIC, puede ser definida como “la planeación para el manejo
efectivo de la información en todas sus formas – sistemas de información y tecnología;
sistemas manuales y computarizados; tecnología de cómputo y telecomunicaciones – la
cual incluyen aspectos organizacionales de administración de TIC a través de todo el
negocio” [Ward & Griffiths 1996].

Existen varias razones por las cuales las instituciones de educación superior deben
comprometerse con la planeación estratégica de TIC. La primera de ellas y más
importante, es que permite el manejo efectivo del gasto y de los activos críticos; mejora
los canales de comunicación; planea el flujo de información y los procesos; asigna los
recursos de manera eficiente y reduce los tiempos y costos totales de los ciclos de vida
de los sistema de información [Cassidy, 1998].
Marco Teórico 2 63

La segunda tiene que ver con que las TIC y especialmente la Internet ha transformado el
sistema de educación tradicional de una manera significativa. El acceso a la información
ya no está restringido por el tiempo y el espacio, lo que promueve el auto aprendizaje
entre los estudiantes [Ellsworth, 1994]. Esto afecta varios procesos tales como la
enseñanza y la investigación mientras que proporciona información en línea de diferente
índole (becas, provisión de servicios, empleos), programación (lecturas, exámenes,
eventos) y registro.

La tercera se orienta a la ventajas que ofrecen las TIC para promover la publicación
electrónica de materiales académicos, Según Kissop et al. (1996), para que la
publicación electrónica sea aceptada por la comunidad académica internacional, el
contenido debe ser accesible por un porcentaje amplio de accesos y debe costar menos
que su equivalente impreso.

Finalmente, la planeación estratégica de TIC proporciona los medios para desarrollar


ventajas competitivas. Las TIC son usadas por las organizaciones para incrementar
eficiencia por medio de la innovación, comunicación y red de negocio [Johennessen,
1994]. Las TIC no solo promueven la eficiencia y la eficacia a lo largo de la organización,
sino también son importantes para el éxito de la organización [Klouwenberg et al., 1995].
Por todo lo anterior es importante contar con una planeación para gestionar los impactos
de las TIC y los recursos relacionados con ellas. De esta manera, la planeación debe
soportar la gestión de las actividades para la toma de decisiones proporcionando
información crítica y oportuna.

2.2.5 El Balanced Scorecard - BSC para TI


Como se mencionó anteriormente, Kaplan y Norton, introdujeron el BSC al nivel
empresarial. Su idea básica fue que la evaluación de una organización no debería estar
restringida a una evaluación financiera tradicional sino que debería ser complementada
con medidas concernientes a la satisfacción del cliente, los procesos internos y la
habilidad de innovar. Estas medidas adicionales deberían asegurar los resultados
financieros futuros y direccionar a la organización para lograr sus objetivos estratégicos
mientras conserva sus objetivos estratégicos en balance. Kaplan y Norton propusieron
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una estructura de tres capas para las cuatro perspectivas: misión, objetivos y medidas.
[Grembergen, 2000]

Fue Gold en (1992, 1994) y Willcocks (1995) quienes propusieron que el BSC podía ser
aplicado a la función del área u organización de TI, posteriormente en Van Grembergen
(1997) y Van Grembergen y Timmerman (1998) describieron conceptualmente y
avanzaron en el desarrollo de este planteamiento.

La propuesta de Van Grembergen, ilustra como la propagación en cascada de los


scorecards, pueden ser un instrumento en los procesos de TI y como esta jerarquía de
scorecards pueden soportar la alineación de la estrategia del negocio con la estrategia de
TI. Se introducen de esta manera el BSC para el desarrollo de TI y el BSC para la
operación de TI, como habilitadores del BSC estratégico que oportunamente será un
habilitador del BSC de la organización.

2.2.6 Evolución del BSC para TI


En la siguiente gráfica se presenta un resumen de la evolución del BSC para TI.

Especialización del BSC


para TI (2000+)
• Motivación
• Demostración del valor de TI
• Compatibilidad de TI con las
Refinación del BSC para regulaciones
TI (1997+) • Recorte de costos y eficiencia
• Motivación • Cambios Fundamentales
• Entorno de TI rapidamente • Incremento en la
cambiante especificidad de algunos
Introducción del BSC • Presión incremental por
topicos
para TI (1994+) demostrar el valor de TI y las • Incremento de la gestión y la
medidas de desempeño literaruta para practicantes
• Motivación
• Cambios Fundamentales
• Aplicar las herramientas de
Introducción del BSC BSC para el entorno • Modificación de las
(1992+) específico de TI perspectivas y medidas
tradicionales
• Motivación • Desarrollo preliminar de las
• Falta de una herramienta • Cambios Fundamentales
mejores práctivas para la
para medir las metricas • Extensión del concepto de implementación
financieras y no financieras BSC para inlcuir asuntos
relacionados con TI
• Cambios Fundamentales • Concentrarse en las tecnicas
de evaluación de TI y en la
• Desarrollo de una estructura
teoría de BSC para TI
formal de BSC
• Amplia implementación

Figura 6: Evolución del BSC para TI, adaptado de [Cram, 2007]

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