INTRODUCCIÓN

La búsqueda de instrumentos legales de apoyo para la toma de decisiones gerenciales ha sido una de
las preocupaciones constantes desde los comienzos del siglo XX. Esta inquietud ha alcanzado su
máximo desarrollo en 1950, en la que la elaboración de presupuestos, aplicación de cantidades
predeterminadas y desarrollo de un control de gestión fueron catalogados como hechos comunes,
diríamos que casi imprescindibles, en la vida empresarial.
En la actualidad los presupuestos constituyen una herramienta indispensable para la administración
de las empresas, las decisiones de tipo gerencial no se toman únicamente sobre una base de
resultados históricos, al contrario se deben realizar sobre proyecciones efectivas que nos permitan
anticiparnos a corregir hechos negativos que perjudiquen la economía de la empresa.
Smith (2006) advierte que el término planificación estratégica se considera típicamente como un
proceso formal, dilatado, complejo y costoso que se realiza por los ejecutivos de una organización o
por una elite -grupo de planificadores-; que sesga su potencialidad como proceso interactivo y
participativo.
DESARROLLO
Se define a la planeación estratégica como aquel proceso o medio mediante el cual una
organización establece misión, visión, objetivos y estrategias, sobre la base del análisis del entorno,
con la participación del personal de todos los niveles de dicha organización. Las estrategias estarán
basadas en el aprovechamiento de los recursos y capacidades de la organización de acuerdo a las
fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas detectadas. Es un plan a largo plazo, con enfoque
al fututo.
Serna, (1994) plantea que es un proceso mediante el cual una organización define su visión de largo
plazo y las estrategias para alcanzarlas a partir del análisis de las fortalezas, debilidades,
oportunidades y amenazas.
Según Burbano (2005), el presupuesto es una expresión cuantitativa formal de los objetivos que se
propone alcanzar la administración de la empresa en un período con la adopción de las estrategias
necesarias para lograrlas, de igual forma, este autor indica que es una estimación programada, de
manera sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo
en un periodo determinado.
En este sentido, el presupuesto es un método o medio sistemático y formalizado para lograr
cumplir con las responsabilidades directivas de planificación, coordinación y control, objetivos
empresariales generales, metas dentro de una entidad u organización.
La planificación estratégica y el presupuesto son componentes integrados de la gestión orientada a
resultados, ya que, mientras los planes estratégicos señalan la orientación, el presupuesto provee
recursos para poder implementar estos planes. Un plan estratégico desordenado del presupuesto no
tiene sentido ya que cuando es completo y adquiere su plena utilidad es cuando contiene la
cuantificación de los recursos financieros necesarios para implementarlo. Y de igual manera que no
tiene sentido un presupuesto sin orientación estratégica.
El presupuesto para ser puesto en práctica cuanta con un proceso o etapas, descritas a continuación:
PRE- INICIACIÓN
Esta fase inicial está enfocada a plantear y delimitar las expectativas de la organización y las
posibilidades de esta para su cumplimiento, de modo que es el resultado de dicha fase en curso de
expectativas y límites para la elaboración del presupuesto.
ELABORACIÓN
Con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la gerencia, se ingresa en
la etapa durante la cual los mismos adquieren dimensión monetaria en términos presupuestales,
precediéndose según las pautas siguientes:

 En el campo de las ventas, su valor se subordinará a las perspectivas de los volúmenes a

comercializar previstos y de los precios. Para garantizar el alcance de los objetivos
mercantiles se tomarán decisiones inherentes de los medios de distribución, los canales
promocionales y la política crediticia.
 En el frente productivo se programaron las cantidades a fabricar o ensamblar, según los
estimativos de venta y las políticas sobre inventarios
Con base en los programas de producción y en las políticas que regulan los niveles de inventarios
de materias primas, insumos o componentes, se calculan las compras en términos cuantitativos y
monetarios.
Con base en los requerimientos del personal planteados por cada jefatura, según los criterios de la
remuneración y las disposiciones gubernamentales que gravitan sobre ella.
EJECUCIÓN
En esta etapa el líder de presupuestos tiene una labor fundamental y es la de integrar a las diferentes
áreas a la consecución de las metas trazadas en el presupuesto, de manera tal que se pueda trasladar
a cada uno de los niveles de la organización la interrelación existente entre estos y la importancia
dentro de la operación y el cumplimiento del presupuesto; con el fin de cumplir con las expectativas
gerenciales de la organización.
Una de las metodologías utilizadas para su seguimiento es mediante la utilización de una interfaz de
sistema contable.
CONTROL
Para la ejecución del control, lo primero es establecer la realización de informes parciales y por
áreas, de modo que el equipo presupuestal o financiero sea el responsable de la consolidación y se
pueda cotejar de manera oportuna el curso y los resultados de la operación empresarial con los datos
que han sido presupuestados. Esto a fin de identificar las posibles falencias que están afectando la
ejecución o desviación del presupuesto y lograr un ajuste oportuno.
EVALUACIÓN
Al culminar el período presupuestado se debe obtener el informe final en el que se revelen los
resultados de la compañía durante el período indicado; en este se debe evaluar el cumplimiento de
las variables presupuestadas y las gestiones organizacionales para la optimización de los resultados.
Dentro de la evaluación se deben conocer las fallas que impidieron el cumplimiento del presupuesto
y lograr la construcción de alternativas de mejora, que permitan el cumplimiento de las expectativas
para los próximos años de la organización.

CONCLUSIONES

https://www.gestiopolis.com/rol-de-los-presupuestos-en-la-planificacion-estrategica-empresarial/
http://economia.gencat.cat/web/.content/70_economia_catalana/arxius/jordi_sort_ne_99_esp.pdf
https://www.gestiopolis.com/planificacion-estrategica-presupuestos-ciclo-directivo-funcion-cuba/
https://www.ceac.es/blog/el-presupuesto-en-la-planificacion-estrategica-empresarial