Trabajo: Contabilidad. 2do. Semestre. Fernández Wilkary. Ci: 26.764.097.

Cuentas por cobrar: Las cuentas por cobrar consisten en el dinero que se le
debe a un negocio por los bienes o servicios que provee. Es un registro de la
fecha de venta, a quién se le vendió, la cantidad y cuándo se hará efectivo el
pago. Los términos de crédito podrían variar en períodos de días, semanas o
incluso años.

Efectos por cobrar: Estas también son cuentas por cobrar que pueden haberse
generado del producto de ventas a crédito o no. A diferencia de las Cuentas por
Cobrar Comerciales, estos derechos están basados o soportados por los
documentos Letras de Cambios o el Pagaré. Se generan de las operaciones
normales de ventas o de otros casos como anticipos importantes entregados a
proveedores que se soportan con los documentos antes mencionados como un
mecanismo mayor de control de esos derechos exigibles.

Operaciones: Dentro de la clasificación de los Activos Circulante encontramos:

los efectos y cuentas por cobrar, están compuestos por los derechos que tiene una
entidad por las operaciones que realiza por diferentes conceptos, entre los cuales
están las ventas de bienes o la prestación de servicios o dinero que se ha
entregado a otras partes y sobre las cuales se tienen los derechos de cobro.
Los efectos y cuentas por cobrar comerciales están formados por los derechos
que tiene la empresa proveniente de las ventas realizadas a crédito a los clientes.
Cuando la operación de venta es exigible y está respaldada con letras de cambio,
se denomina el saldo respectivo efectos por cobrar, y cuando la operación es
exigible con una factura, la denominación de la cuenta que soporta estas
operaciones deberá ser la de cuentas por cobrar. Los efectos a cobrar, no son más
que las letras de cambio y los pagarés por cobrar, por parte del individuo (persona,
empresa o institución) que otorgó el crédito. Las letras de cambio y el pagaré
constituyen documentos de crédito que pasan a formar parte en el balance general
de los Efectos a cobrar ó a pagar, dependiendo de la transacción realizada. En los
tiempos modernos, estos instrumentos de crédito se han convertido en una
herramienta importante para las transacciones comerciales, ya que las mismas
están contempladas en el Código de Comercio, lo cual hace posible su cobro. Los
efectos a cobrar (letras de cambio y pagarés), tienen un valor entendido y por lo
tanto representan una garantía efectiva para recuperar el valor de los mismos. Ya
que el Código de Comercio establece la normativa que debe realizarse en los
recursos o acciones contra los endosantes, el librador y los demás obligados en
caso de falta de pago de tales efectos. Por las razones expuestas, es que la
mayoría de las empresas o instituciones bancarias los utilizan como una garantía
del cobro de los bienes o servicios que venden o prestan, ya que constituyen un
documento de crédito con un basamento legal claramente establecido en el
Código de Comercio.

Ley de cuentas por cobrar:

1) Políticas de crédito: una serie de lineamientos que se siguen con la
finalidad de determinar si se le otorga un crédito a un cliente y por cuánto
tiempo se le ha de conceder. Es necesario que la empresa posea fuentes
de información de crédito adecuadas y que utilice métodos de análisis,
puesto que todos estos aspectos son indispensables para lograr el manejo
eficiente de las cuentas por cobrar.
2) Políticas de administración: Todas las organizaciones deben
establecerse políticas administrativas orientadas a la concesión de créditos
a los clientes. Entre ellas:
- Protección de la inversión en partidas a cobrar.
- Cobro oportuno de las mismas.
- Mantenimiento de registros.

Con la finalidad de dar cumplimiento a estas actividades, es necesario fijar por

escrito y como parte del control interno, políticas de créditos, que enmarquen los
deberes y responsabilidades del gerente de crédito, condiciones de créditos,
procedimientos de cobranzas, cancelación, entre otros.
3) Políticas de cobranza; Son los procedimientos que la empresa emplea
para realizar la cobranza de las cuentas por cobrar cuando las mismas
llegan a su vencimiento". Estos procedimientos se explican a continuación:

- Notificación por escrito: constituye la primera opción en el proceso de cobro

de las cuentas vencidas. Se lleva a cabo los días siguientes al vencimiento
de la cuenta, para ello se envía una carta al cliente deudor, notificándole la
situación. En caso de que el cliente haga caso omiso a esta notificación, se
procederá a enviar una más exigente. Finalmente, se enviará una tercera y
última carta planteando la situación de morosidad.

- Llamadas telefónicas: constituye la segunda opción, se debe realizar

cuando el primero no dio el resultado esperado, en este caso el gerente de
crédito tendrá la tarea de comunicarse con el cliente que posee la deuda y
hacerle la exigencia del pago. Si este posee una razón adecuada para
explicar el motivo de retardo, se podrá considerar la posibilidad de extender
el tiempo de crédito.

- Visitas personales: esta técnica puede ser muy efectiva y constituye la

tercera opción, su efectividad radica en las altas posibilidades de que el
cobro se haga en el acto.

- Mediante agencias de cobranzas: es la cuarta opción, puede no resultar

rentable, puesto que consiste en recurrir a una agencia o a un abogado
para que se encarguen de gestionar el cobro. Esto generalmente conlleva
un costo elevado y se puede ver afectado hasta el cincuenta por cierto de
las deudas cobradas.

- Recurso legal: es una opción bastante extremista, puede recurrirse a ella

incluso antes de la anterior, pero se debe tener en consideración que puede
ser un procedimiento costoso y que aun así no garantiza el cobro de los
adeudos pendientes.
Operaciones que afectan las cuentas y los efectos por pagar:
- Confrontar los Ingresos y Gastos como lo hace el método de Porcentaje
sobre Ventas.
- El nivel de inversión de las mismas
- Las condiciones que se apliquen.
- El tiempo ó periodo de crédito.

Estimación por las cuentas incobrables: Una cuenta incobrable es cuando la

empresa ya ha empleado todos los recursos necesarios para su recuperación y no
ha sido posible cobrarla. En términos contables y financieros, las cuentas
incobrables, deberán ser tratadas como un gasto lo que producirá un doble efecto:
o Disminuye el valor del Activo, con la consecuente disminución del capital
y/o patrimonio. o Aumenta los Gastos, representado en el “Gasto por Cuentas
Incobrables‟, con la consecuente disminución de la Utilidad.

Método para calcular la estimación:

Para el cálculo de los saldos estimados como incobrable para las cuentas por
cobrar, la teoría contable ha establecido diferentes métodos que tratan de estimar
dicho monto y que son los siguientes:
- Un porcentaje sobre los saldos de las cuentas por cobrar
- Un porcentaje sobre los totales de un análisis de antigüedad de saldo
- Calcular un porcentaje sobre las ventas a crédito
- Calcular una provisión por partidas específicas y un porcentaje general
adicional

Características de la letra de cambio: Es el documento más completo y versátil.

Servirá para la inmensa mayoría de situaciones en las que podamos encontrarnos.
Esta versatilidad se paga con el hecho de que presenta una complejidad muy
superior a los otros dos documentos. Esta mayor complejidad (sumada al hecho
de que es un documento emitido en papel timbrado, lo cual se traduce en afrontar
unas tasas X por él) hace que cada vez se utilice menos. En este caso, el librador
(quien emite y firma la letra) obliga a un librado (quien debe firmar la letra
aceptando el hecho de que tiene que pagar) a entregar los fondos al tenedor
(poseedor de la letra que procederá al cobro de la misma).

Características del cheque: Es una orden de pago incondicional y a la vista

(podemos cobrar un cheque desde que nos lo entregan). A la hora de entregar un
cheque, debemos tener presente que debe haber fondos disponibles en la cuenta
desde ese mismo momento. Confiar, aunque así lo hayamos pactado, en que
esperarán X días para efectuar su cobro puede resultar peligroso. El esquema de
funcionamiento es este: el librador (persona que firma el cheque) ordena al librado
(siempre un banco) que pague una determinada cantidad al tenedor (persona que
tiene el cheque en su poder y procede para su cobro).

Características de giro: Se caracteriza por ser el método de pago en el que una

persona envía cierta cantidad de dinero a otra a través de un documento
denominado cheque bancario que es emitido por el banco, el banco de la persona
que emite el dinero. Este documento debe de tener una estructura en la que
aparezcan unos datos mínimos para que se cumpla la trasferencia de dinero,
estos son: El nombre de la entidad bancaria emisora del documento. El importe de
dinero trasmitido. La identidad tanto del emisor como del receptor del importe y el
banco donde se enviarán los fondos o el número de cuenta entre otros datos.

Características de pagaré: Con el pagaré, el deudor está realizando una

promesa de pago de una cantidad en una determinada fecha futura. La emisión de
pagarés es muy sencilla y rápida aunque pierde ciertas funcionalidades respecto
de la letra de cambio. El esquema de funcionamiento sería el siguiente: el librado
(persona obligada al pago) emite y firma el pagaré a favor del tenedor. Así, en este
caso, librador (quien emite) y librado (quien paga) son la misma persona.