IV Área Contabilidad y Costos

Activos Realizables en Consignación

Ficha Técnica con el Plan Contable General Empresarial expirado los plazos establecidos en
(PCGE). los contratos.
Autor : C.P.C. Alejandro Ferrer Quea*
Obligaciones del Consignante
Título : Activos Realizables en Consignación 2. Bienes en Consignación
a. Aceptar las rendiciones de cuentas
Fuente : Actualidad Empresarial, Nº 212 - Primera Se llama consignaciones al contrato por presentadas por el Consignatario
Quincena de Agosto 2010 medio del cual, una persona denominada que debe encontrarse de acuerdo a
Consignante o Comitente encarga a otra los estipulados y a las costumbres y
denominada Consignatario o Comisionis- normas legales vigentes.
ta, la realización de una operación comer-
cial, mediante el pago de una comisión b. Pagar las comisiones y otros benefi-
1. Introducción cios que se hayan estipulado en el
por retribución de sus servicios.
El acto de consignar, sinónimo de destino contrato a favor de consignatario por
de cosa, o lugar para colocación de algo, Generalmente, la operación comercial las ventas realizadas.
tienen una data muy antigua, sea como está referida a la venta de mercaderías
modalidad de intermediación financiera por el consignatario por cuenta y orden 5. Consignatario
o de transferencia comercial. del consignante, es decir, bajo la razón
social que representa. Es la persona que realiza la venta de las
En el Perú para el primer caso, cabe mercaderías que le remite el Comitente,
recordar la ex Caja de Depósitos y Con- Sin embargo, también se da el caso que el mediante el pago de una determinada
signaciones, hoy Banco de la Nación; y consignatario puede vender las mercade- comisión, siendo entre otros, sus derechos
en el segundo caso, la primigenia Boticas rías a nombre propio, es decir, utilizando y obligaciones los siguientes:
y Almacenes Generales establecida en su propia denominación social y sus fac-
el Cercado de Lima, al poco tiempo de turas, en este caso ya no cobra comisión, Derechos del Consignatario
declarada la independencia y el nacimien- sino su ganancia lo obtiene por el valor
de venta que asigna a las mercaderías que a. Tiene derecho a apercibir la comisión
to de la República, desaparecida a fines
le compra al consignante, una vez que se que se haya estipulado sobre las ven-
del siglo XIX.
concreta la venta. tas que haya realizado.
En la actualidad, la consignación tie- b. De acuerdo a lo estipulado en los
ne cabida en la actividad mercantil; contratos con el Comitente, puede
haciéndose más notoria su aplicación 3. Derechos y Obligaciones en realizar las ventas a plazo.
conforme han ido apareciendo los las Consignaciones c. Puede encomendar la venta a otra
denominados “Megamercados”, tanto Como se explicó, este procedimiento
en la Capital de la República, como al persona, si así lo exigiera la natura-
comercial se lleva a cabo mediante la sus- leza de la operación, sin menoscabar
interior del país. cripción de un contrato entre el Comitente su responsabilidad frente al comité
En los citados centros comerciales se y el Consignatario, en dicho contrato se por los daños que pudiera ocasio-
movilizan importantes volúmenes de establecerá las condiciones que se deben narse.
bienes realizables de diferente índole, cumplir para llevar a cabo la venta de
d. El Consignatario no puede entregar
mediante la forma de consignación de las mercaderías materia del contrato; sin
las mercaderías recibidas en con-
mercancías, lo cual implica organizar un embargo, existen algunos actos básicos
signación, si antes el Comitente no le
proceso contable que posibilite su registro que se deben tener en cuenta para la
ha cancelado las comisiones por las
y control; tanto en quien recibe el bien realización de este contrato.
mercaderías vendidas u otras deudas
en consignación como en quien otorga el que le tuviera. En caso de incumpli-
bien consignado. 4. Consignante miento de parte del Comitente, éstas
Una señal de ello, es que en el nuevo Es la persona que encarga al consignatario serán pagados con el producto de los
Plan Contable General Empresarial (PCGE) la venta de determinados productos o bienes entregados en consignación.
se han incorporado Cuentas de Orden, mercaderías por su cuenta, siendo entre
deudoras y acreedoras, para el registro otros sus derechos y obligaciones, los Obligaciones del Consignatario
inicial de las consignaciones. siguientes: a. Mantener y conservar debidamente
Cabe agregar, que complementariamente las mercaderías recibidas en con-
habrá de tenerse en consideración lo Derechos del Consignante signación.
previsto por la NIC 2 Existencias y la NIC a. Exigir que responda el Consignatario b. Comunicar al Comitente, oportuna-
18 Ingresos para el reconocimiento per- por los daños que sufran las mercade- mente, de acuerdo a lo estipulado
tinente efectuada la venta de los bienes rías o productos que se encuentran en por los daños que hayan sufrido las
en consignación. su poder bajo su responsabilidad, si es mercaderías que se encuentran bajo
causado por descuido o negligencia, su custodia.
Por tales razones, en esta ocasión desa- y si estos daños se producen por cau-
rrollaremos la tratativa contable aplicable c. No podrá alterar o modificar el con-
sas inherentes al producto no fueran tenido ni las marcas de los productos
a los activos realizables en consignación, comunicados a tiempo al comitente.
teniendo en cuenta lo estipulado por las recibidos en consignación, sin la
Normas Internacionales de Información b. Exigir que de acuerdo a lo tratado se autorización del Comitente.
Financiera (NIIF’s); y su concordancia realice la rendición de cuentas, por las d. En los plazos establecidos deberá
ventas efectuadas por el consignata- rendir cuenta documentada y en
rio. detalle de los productos recibidos en
* Miembro del Comité de Asesores del Consejo Normativo de Contabilidad.
Maestría en Finanzas. Postgrado en Banca y Finanzas. c. Exigir la verificación de los productos consignación que se hayan vendido y
Expositor del Colegio de Contadores Públicos de Lima.
Docente en la Universidad de San Martín de Porres. y las devoluciones, cuando hayan en entregar el dinero recibido.

N° 212 Primera Quincena - Agosto 2010 Actualidad Empresarial IV-9

 IV Aplicación Práctica
en consignación de la compañía ODEON,
Venta de Mercaderías Entregadas representada por diez computadoras con
por el Comitente o Consignante: Consignaciones el valor de venta de S/. 5,000 cada una;
cuyo costo es S/. 3,500 la unidad.
Contrato
ODEON por cada computadora vendida
Comitente o Entrega emitirá la correspondiente factura a nom-
Consignante Mercaderías bre del adquiriente; en tanto que a GAMA
le pagará una comisión del 10% por sus
servicios formalizada con el respectivo
Encarga la realización
de una venta
comprobante de pago emitida por esta
última, deduciéndola de la liquidación
Consignatario o de venta.
Comisionista El día 4 de enero del año siguiente,
GAMA informa a ODEON de la venta de
Mediante el pago ocho computadoras, devolviendo los dos
de una comisión o restantes equipos.
una ganancia
¿Cuál es el tratamiento contable aplicable
en cada empresa?
El Consignatario
1. ODEON (Consignante)
Vender la mercadería - Salida de Almacén (10 Computadoras
del Comitente entregadas a GAMA)

A Nombre Propio Bajo la razón del Comitente —————— 1 —————— DEBE HABER
01 BIENES Y VALORES
Utiliza sus propias facturas Utiliza las facturas del Comitente ENTREGADOS 35,000
013 Activos Realizables
Entreg. en Consig.
04 DEUDORAS X CONTRA 35,000
6. Aspectos Contables en el Con- en consignación en la misma cuenta de 0401 Bienes y Valores
mercaderías a través de divisionarias. Entregados
signante
El Consignante deberá tener en cuenta
la Norma Internacional de Contabilidad 7. Aspectos Contables en el Con- - Venta efectuada por GAMA
NIC 18 - Ingresos. Según la mencionada signatario
NIC, el consignante deberá reconocer el S/.
El Consignatario reconoce el ingreso cuando
ingreso cuando el Consignatario haya 8 Computadoras a S/. 5,000 c/u 40,000
haya cumplido con la venta de los bienes y
IGV 19% 7,600
realizado la venta de los bienes, es decir, las condiciones estipuladas en el contrato de
47,600
cuando la empresa cumpla con las con- consignación para reconocer el ingreso que
diciones siguientes : Costo de Venta a S/. 3,500 c/u 28,000
le corresponda, en el caso que venda como
a. Ha transferido al comprador los riesgos y comisionista, y reconoce el ingreso cuando
beneficios de propiedad de los bienes. realiza la venta si vende por su propia cuen- —————— 2 —————— DEBE HABER
ta, de acuerdo a la NIC 18 - Ingresos.
b. La empresa ya no retiene la propiedad 12 CUENTAS POR COBRAR
ni el control efectivo de los bienes El Consignatario deberá aperturar cuentas COMERC. - TERCEROS 47,600
vendidos. de orden acreedoras a efectos de llevar el 1212 Facturas Emitidas
c. El importe de los ingresos puede ser control de la recepción de bienes que le
efectue el Consignante, las devoluciones 40 TRIB. Y APORTES AL
medido confiablemente. SIST. DE PENSIONES Y
efectuadas y el saldo de los bienes recibi-
d. Es posible que los beneficios econó- dos en consignación. Para ello, empleará
DE SALUD POR PAGAR 7,600
micos relacionados con la transacción la cuenta 063 Activos Realizables Recibi- 4011 IGV por Pagar
fluirán a la empresa. dos en Consignación del mismo PCGE. 70 VENTAS 40,000
e. Los costos incurridos en la transferencia
pueden ser medidos confiablemente. A medida que realice la venta debe de 7011 Mercaderías
informar al Consignante, mediante liquida- Manufacturadas
El consignante deberá aperturar cuentas ción de consignación, sobre las ventas rea- x/x Por la venta de 8 computadoras.
de orden deudoras, por ejemplo la cuenta lizadas y el cobro de su comisión mediante
013 Activos Realizables Entregados la forma convenida si fuera comisionista. —————— 3 —————— DEBE HABER
en Consignación del PCGE, a fin de
controlar en libros los bienes entregados 69 COSTO DE VENTAS 28,000
en consignación; asimismo tener control 6911 Mercaderías
sobre cada entrega en consignación y las Manufacturadas
respectivas devoluciones para establecer Caso Práctico 20 MERCADERÍAS 28,000
los saldos en poder del Consignatario 201 Mercaderías
que deben ser verificados con la toma de Manufacturadas
inventarios físicos con cierta periodicidad. Venta de Mercaderías en Consignación
x/x Por el costo de venta de 8 com-
El Consignante también tiene la opción La empresa GAMA con motivo de la putadoras.
de llevar el control de las mercaderías campaña de navidad recibió mercaderías

IV-10 Instituto Pacífico N° 212 Primera Quincena - Agosto 2010

 Área Contabilidad y Costos IV
Liberación de Responsabilidad —————— 7 —————— DEBE HABER —————— 4 —————— DEBE HABER
(8 Computadoras vendidas) 04 DEUDORAS X CONTRA 7,000 16 CUENTAS POR COBRAR
0401 Bienes y Valores DIVERSAS - TERCEROS 4,760
—————— 4 —————— DEBE HABER
Entregados 168 Cuentas por Cobrar
04 DEUDORAS X CONTRA 28,000 01 BIENES Y VALORES Diversas
0401 Bienes y Valores ENTREGADOS 7,000 75 OTROS INGRESOS DE
Entregados 013 Activos Realizables GESTIÓN 4,000
01 BIENES Y VALORES Entregados en 752 Comis. y Corretajes
ENTREGADOS 28,000 Consignación 40 TRIB. Y APORTES AL
013 Activos Realizables (para saldar la cta.) SIST. DE PENSIONES Y
Entregados en DE SALUD POR PAGAR 760
Consignación 4011 IGV por Pagar
2. GAMA (Consignatario)
- Ingreso al Almacén (10 Computado-
- Comisión de Venta efectuada por ras entregadas por ODEON)
GAMA - Liquidación de Consignación con
ODEON
—————— 1 —————— DEBE HABER
S/.
8 Computadoras a S/. 5,000 c/u 40,000 09 ACREED. POR CONTRA 50,000 S/.
(4692)Cuentas por Pagar Menos (47,600)
Comisión 10% 4,000 096 Bienes y Valores
(168)Cuentas por Cobrar 4,760
IGV 19% 760 Recibidos
Saldo a liquidar : (42,840)
4,760 06 BIENES Y VALORES
RECIBIDOS 50,000 (063) 2 Computadoras en 10,000
consignación
063 Activos Realizables
—————— 5 —————— DEBE HABER Recib. en Consig.
63 GASTOS DE SERVICIOS —————— 5 —————— DEBE HABER
PREST. POR TERCEROS 4,000
- Venta efectuada por encargo de 46 CUENTAS POR PAGAR
639 Otros Serv. Prestados ODEON DIVERSAS - TERCEROS 47,600
por Terceros
4692 Otras Cuentas por
40 TRIB. Y APORTES AL S/. Pagar Diversas
SIST. DE PENSIONES Y 8 Computadoras a S/. 5,000 c/u 40,000 (para saldar la cta.)
DE SALUD POR PAGAR 760 IGV 19% 7,600
16 CUENTAS POR COBRAR
4011 IGV por Pagar 47,600 DIVERSAS - TERCEROS 4,760
46 CUENTAS POR PAGAR
168 Cuentas por Cobrar
DIVERSAS - TERCEROS 4,760
Diversas (para
4692 Otras Cuentas por —————— 2 —————— DEBE HABER saldar la cta.)
Pagar Diversas
10 EFECTIVO Y EQUIV. DE 10 EFECTIVO Y EQUIV. DE
EFECTIVO 47,600 EFECTIVO 42,840
1042 Cuentas Corrientes 1042 Cuentas Corrientes
- Liquidación de Consignación con para Fines Específic. para Fines Específic.
GAMA
46 CUENTAS POR PAGAR
DIVERSAS - TERCEROS 47,600
S/. Liberación de Responsabilidad
4692 Otras Cuentas por
(1212)Cuentas por Cobrar Menos 47,600 Pagar Diversas (para (2 Computadoras devueltas)
(4692)Cuenta por Pagar (4,760)
liquidar con ODEON)
Saldo a recibir : 42,840 —————— 6 —————— DEBE HABER
(013) 2 Computadoras en 7,000
consignación Liberación de Responsabilidad 06 BIENES Y VALORES
RECIBIDOS 10,000
(8 Computadoras vendidas)
063 Activos Realizables
—————— 6 —————— DEBE HABER Recibidos en
—————— 3 —————— DEBE HABER Consignación
10 EFECTIVO Y EQUIV. DE 06 BIENES Y VALORES 09 ACREED. POR CONTRA 10,000
EFECTIVO 42,840 RECIBIDOS 40,000 096 Bienes y Valores
1041 Cuentas Corrientes 063 Activos Realizables Recibidos (para
Operativas Recib. en Consig. saldar las cuentas)
46 CUENTAS POR PAGAR 09 ACREED. POR CONTRA 40,000
DIVERSAS - TERCEROS 4,760
096 Bienes y Valores
4692 Otras Cuentas por Recibidos Comentarios
Pagar Diversas
(para saldar la cta.) a. Se asume que la empresa GAMA no
12 CUENTAS POR COBRAR - Comisión de Venta efectuada tiene por giro principal las ventas a
COMERC. - TERCEROS 47,600 consignación por lo que la comisión
(10% de S/. 40,000 = S/. 4,000) ganada es reconocida como otros
1212 Facturas Emitidas
(para saldar la cta.) ingresos de gestión.
S/.
b. Por igual razón, el servicio del con-
Comisión ganada 4,000
IGV 19% 760
signatario para ODEON representa
Liberación de Responsabilidad una obligación no habitual o even-
4,760
(2 Computadoras devueltas) tual.

N° 212 Primera Quincena - Agosto 2010 Actualidad Empresarial IV-11