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Índice.
Contabilidad Financiera ............................................................................................................. 2
Contabilidad Fiscal. .................................................................................................................... 4
Contabilidad de Gestión ............................................................................................................ 5
Contabilidad de costos .............................................................................................................. 7
Contabilidad Administrativa ...................................................................................................... 9
Contabilidad por actividades................................................................................................... 11
Contabilidad de organizaciones de servicios ....................................................................... 11
Contabilidad Pública ................................................................................................................ 11
Contabilidad Privada ................................................................................................................ 13
contabilidad comercial ............................................................................................................. 14
Contabilidad Industrial ............................................................................................................. 15
Cuadro sinóptico de los tipos de contabilidad...................................................................... 16
Diferenciación de los sistemas de información en la organización .................................. 17
Mapa conceptual de la diferenciación de los sistemas de información en la
organización .............................................................................................................................. 22
Importancia de la contabilidad gerencial como instrumento de dirección ....................... 23
Conclusión .....................................................................................Error! Bookmark not defined.
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Contabilidad Financiera

Es un sistema de información que permite medir la evolución del patrimonio o

riqueza y los resultados o rentas periódicas de la empresa, mediante el registro
sistemático de las transacciones realizadas en su actividad económico-
financiera, lo que conduce a la elaboración de la cuentas anuales, preparadas
con arreglo a principios contables y normas de valoración uniformes, lo cual
posibilita que sean interpretadas y comparadas por los agentes económicos
interesados en conocer el funcionamiento de la empresa.

La contabilidad financiera tiene dos objetivos básicos, a saber:

 Informar sobre la situación económico-financiera de la empresa y sobre la

ganancia obtenida por esta. La situación económica financiera tiene que
ver con el patrimonio empresarial.

Registrar las operaciones que la empresa realiza, creando memoria en la
empresa a nivel económico.

Algunas de las características de la contabilidad financiera son:

1.Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de

la empresa.

2.Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática,

histórica y cronológica.

3.Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar

oportunamente de los hechos desarrollados.

4.Se utiliza como lenguaje común en los negocios debido a su obligatoriedad.

5.Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las

operaciones financieras de un negocio.

6.La idea central se basa en discernir las relaciones económicas entre la entidad
sujeto principal de la contabilidad de la empresa (representada por el patrimonio
neto de los propietarios), y el resto de los agentes que están relacionados con
ella a través de diversos contratos.
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7.Su método en la práctica se basa en la dualidad convencional existente entre
los activos o inversiones que efectúa la empresa y su correspondiente
financiación ajena o propia, lo cual se conoce como partida doble, y que supone
mantener un continuo equilibrio entre el activo y el pasivo, tanto en cada una de
las transacciones como en sus agregados, que componen las Cuentas Anuales.
La ecuación fundamental del patrimonio de la empresa es la siguiente: Activo =
Pasivo exigible + Patrimonio neto.

8.Establece la homogeneización de los valores de los elementos patrimoniales

en una moneda común, lo que permite a su vez expresarlo en otras divisas,
mediante su conversión al aplicar el tipo de cambio correspondiente.
Mediante el desarrollo de las distintas cuentas que componen un Plan de
Cuentas, capta, mide, representa y valora en unidades monetarias las
variaciones de los elementos patrimoniales, así corno los ingresos y gastos de
cada periodo.

9.Funciona bajo el supuesto de continuidad de las actividades de las empresas

de índole económica y financiera, por lo que los resultados reales de una
empresa no se podrían conocer hasta su liquidación definitiva; sin embargo, se
complementa con la rendición de cuentas periódicamente.

10.Registra las transacciones que afectan al patrimonio desde el principio del

ejercicio hasta el final, tal como muestran los balances periódicos preparados.
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Contabilidad Fiscal.

La contabilidad fiscal es un tipo de contabilidad que se basa en los criterios

fiscales establecido por las leyes de cada país. En ellas se define como se debe
realizar la contabilidad fiscal. Obviamente la contabilidad Fiscal presenta una
enorme importancia para los contables y Empresarios ya que este tipo de
contabilidad es el que regula como se deben de preparar los registros e informes
de los cuales dependerá la cuantía de impuestos a pagar.

Es de vital importancia señalar que existen enormes diferencias entre los

principios contables y las leyes financieras. La contabilidad financiera algunas
veces no tiene ninguna semejanza con la contabilidad fiscal, de todos modos
esto no debe de ser un impedimento a la hora de gestionar en paralelo los dos
tipos de contabilidades.

Dentro de los tipos de Contabilidad la contabilidad Fiscal es el que se refiere a

la contabilidad de los asuntos relacionados con los impuestos. Se rige por las
normas fiscales establecidas por la legislación fiscal de una jurisdicción. A
menudo, estas reglas son diferentes de las reglas que rigen la preparación de
los estados financieros de uso público (es decir, GAAP). Por lo tanto, los
contables fiscales tienes que ajustar los documentos e informes financieros
preparados de acuerdo con las normas de la contabilidad financiera. De este
modo la contabilidad fiscal remarca las diferencias con el resto de contabilidades
debido a las directrices establecidas por la legislación fiscal. La información es
luego utilizada por profesionales especializados en impuestos (por ejemplo,
inspectores de hacienda) para calcular la responsabilidad fiscal de una empresa
y para fines de planificación fiscal.

-La Contabilidad fiscal, que tiene por objeto la determinación de la base

imponible y el cálculo de impuestos. Sigue las reglas establecidas por las
autoridades fiscales. Es la base de las declaraciones de impuestos.
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Contabilidad de Gestión

Contabilidad de Gestión es dentro de los tipos de contabilidad la que produce

información principalmente para uso interno de la gestión de la empresa. La
información que se recopila es por lo general más detallada que la producida
para el uso externo. De este modo la contabilidad de gestión permite el control
eficaz de la organización y el cumplimiento de los fines y objetivos estratégicos
de la entidad delimitados por el CEO.

La información puede encontrar en los presupuestos anuales y en las

previsiones, lo que permite a la empresa planificarse de forma óptima para su
futuro además puede incluir una evaluación sobre los resultados de los ejercicios
anteriores. La forma y contenido de los informes producidos mediante la
contabilidad de coste es exclusivo para la administración de la empresa.

La contabilidad de gestión o contabilidad directiva, consiste en la utilización,

análisis e interpretación de la información obtenida de la contabilidad financiera
de cara a la adopción de decisiones a corto plazo en el seno de la organización.
Es subjetiva y orienta sus aplicaciones hacia aquellos sujetos que tienen poder
de decisión sobre la actividad de la empresa, mejora el procedimiento de toma
de decisiones mediante el uso de los datos contables.

Los procesos productivos pueden ser simples o múltiples:

 Procesos productivos simples: son aquellos cuyo objeto es elaborar un

solo producto.

 Procesos productivos múltiples: son aquellos a través de los cuales se

obtienen simultáneamente varios productos diferentes.

A veces ocurre en determinados procesos que la elaboración de un producto

origina la de los demás (ejemplo: sectores como la minería, químicos, refinerías
de petróleo, explotaciones forestales, ganaderas…). En estos casos el proceso
de producción múltiple se denomina también de producción conjunta.
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Se puede definir la producción conjunta como el proceso en el que se obtiene
necesariamente varias clases de productos como consecuencia de las
condiciones técnicas del proceso de producción y sin que sea posible eliminar
voluntariamente la obtención de una multiplicidad de productos.

Los productos obtenidos en la producción conjunta se denominan productos

conjuntos o coproductor. En los procesos de producción conjunta existen 2
clases de costes:

Unos costes comunes o conjuntos ocasionados en la fase del proceso común a

los diferentes productos.
Unos costes autónomos o específicos correspondientes a la fase del proceso
específica de cada uno de los distintos productos.
La clasificación de los costes en conjuntos y autónomos está dividida o separada
por el denominado punto de separación (split off point) que establece por una
parte cuales son los costes conjuntos a los productos y los costes autónomos o
específicos de cada uno de los productos.

Los subproductos son productos conjuntos que como consecuencia de sus

características económicas (escasa apreciación por el mercado y escasa
importancia relativa en la realización del proceso de producción conjunta) no
constituyen el objeto de producción perseguido por la empresa, por lo que en la
elaboración y presentación de la información contable sobre la actividad
económica de la empresa suelen presentarse como datos de carácter
secundario.
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Contabilidad de costos

La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad que tiene como fin

predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e
informar de los costos de producción, distribución, administración y financiación,
para el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las
funciones de planificación, control y toma de decisiones dentro de una empresa.

Una de estas selecciones se consideraba originalmente fijos (el nombre proviene

de un término latino que significa constante), que funcionó bien para los negocios
muy pequeños. En organizaciones mayores, algunos costos tendían a
mantenerse inalterados, incluso durante períodos de actividad, mientras otros se
incrementaban y/o disminuían según el volumen de trabajo. Una manera más
para comprender estos costos es distinguir entre fijos y variables. Los costos
fijos fueron asociados con la administración de negocios, y no cambiaban
durante los períodos de alta o baja actividad. Los costes variables se asociaron
con el trabajo productivo, y naturalmente se elevaran y disminuían con la
actividad del negocio. Otras clasificaciones de los costos incluyen los materiales,
la mano de obra y los costos indirectos de fabricación.

Por ejemplo: para fabricar un vagón de tren, una compañía gasta $60 en
materias primas y componentes, y paga a seis trabajadores con un salario de
$40 cada uno: es decir, el coste total variable era de $300 . Si los gestores
supieran que hacer un vagón requería gastar $300.00 no podrían venderlo por
debajo de ese nivel sin perder dinero. Cualquier precio superior a $300 se
convertía en una contribución para cubrir los costes fijos de la compañía (por
ejemplo, $1000 al año de alquileres, seguros y beneficios del propietario). Así,
la compañía podía vender cinco vagones por $3000 (5 X 300+1000) o 10
vagones por $4500 (10 X 300+1000) y obtener un beneficio de $500 en ambos
casos.

El costo estándar apareció cuando se dividieron los costos fijos por el número
de bienes producidos, tratando así la cantidad resultante como coste variable.
Esto permitió a los gestores el ignorar efectivamente los costos fijos,
simplificando más el proceso de toma de decisiones.
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Este método tendía a distorsionar levemente el resultado del costo unitario pero,
en las industrias de producción masiva que fabricaban una sola línea de
productos y donde los costes fijos eran relativamente bajos, la distorsión era
mucho menor.

Conforme pasaba el tiempo, la práctica de pagar a los trabajadores sobre la base

del conjunto de piezas realizadas, cambió en favor de pagar en función del
número de horas. Esto es así, porque en una organización compleja, el trabajo
de un individuo depende bastante frecuentemente de alguien y el pagar por pieza
se convertía en injusto. También las organizaciones con una amplia variedad de
productos o servicios tenían varias tareas comunes a distintos productos finales,
lo que hacía impracticable el pago por pieza. Los costos fijos ahora tendían a
estar localizados en cosas como la estimación del tiempo empleado o la cantidad
de recursos utilizados. Al mismo tiempo, el equipamiento se volvió más complejo
y especializado. Como resultado, las compañías modernas tendían a tener muy
bajos costes variables (frecuentemente limitados a las materias primas,
comisiones o trabajadores temporales) y muy altos costes fijos (pago de
intereses, salarios, seguros). Los términos costos directos y costos
indirectos han reemplazado la terminología de costos variables/fijos, a la hora de
reflejar mejor la forma en la que se colocan y calculan los costos generales.

Un efecto de lo anterior es que la práctica de colocar los costos fijos tenía un

impacto distorsionado mucho mayor sobre el costo unitario de lo que tenía con
anterioridad.

La contabilidad de costos permite que la entidad comercial decida más

fácilmente continuar prestando sus servicios.

La técnica de costos estándar tuvo su origen a principios del siglo XX, a partir de
la doctrina llamada taylorismo, que se refiere al desplazamiento del esfuerzo
humano por la máquina, y vino a convertirse, a partir de la segunda década del
siglo XX, en técnica de valuación de costos aplicada a la contabilidad.
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Contabilidad Administrativa

Contabilidad administrativa es la división de la contabilidad que, a partir de

informes internos acertados técnicamente, entrega información a la
administración para que ésta, a través de sus funciones de planeación, dirección,
organización y control, tome las decisiones estratégicas que la organización
requiere para alcanzar sus objetivos. Esta contabilidad tiene una sola base: la
utilidad de su información. También es llamada contabilidad gerencial
o contabilidad de gestión y, junto a la contabilidad financiera y a la contabilidad
de costos, conforma lo que se conoce como la estructura contable de la
organización.

Se define la contabilidad administrativa como la información contable generada

en una empresa expresada tanto en términos monetarios como no monetarios,
para la toma de decisiones de la administración de un ente económico. (Robles
y Alcerreca 178)

La contabilidad administrativa es la rama de la contabilidad que genera

información para los directivos de una organización. Consiste en el proceso de
identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y comunicar la
información que los ayude a cumplir los objetivos organizacionales. (Horngren,
Sundem, y Stratton, p.5)

La contabilidad administrativa es un sistema de información al servicio de las

necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a
facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones. Esta rama es
la que, con sus diferentes tecnologías, permite que la empresa logre una ventaja
competitiva, de tal forma que alcance un liderazgo en costos y una clara
diferenciación que la distinga de otras empresas. El análisis de todas sus
actividades, así como de los eslabones que las unen, facilita detectar áreas de
oportunidad para lograr una estrategia que asegure el éxito. (Ramírez, p.11)
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En el mundo de los negocios se comenzó a hablar en 1960 de la contabilidad
administrativa, no como herramienta de análisis de los costos de producción sino
como instrumento en la toma de decisiones por parte de los diferentes niveles
gerenciales. La interpretación y el análisis de los informes contables no sólo
pertenecen al dominio de las personas internas de la organización, sino también
externamente a un acreedor, un proveedor, un inversionista potencial.
Independientemente del interés, cualquier lector de los estados financieros debe
entender que la información contable se basa en estimativos más que en
mediciones exactas. El análisis y la interpretación de los estados financieros se
pueden basar en el uso de técnicas como las razones financieras, la
normalización de los estados financieros y la elaboración de flujos de fondos.
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Contabilidad por actividades

La contabilidad basada en las actividades es el tipo de contabilidad que une la

contabilidad administrativa y la contabilidad de costes. Ya que la contabilidad
basada en las actividades se ocupa de operar y clasificar las cuentas de cada
una de las actividades con el objetivo de mejorar la productividad de la
organización.

La ABC (activity based contability) es una herramienta muy poderosa de decisión

ya que retrata con fidelidad la situación de la empresa pero es muy costosa y
difícil de poner en marcha por el número de factores que coteja.

Contabilidad de organizaciones de servicios

La contabilidad de organizaciones de servicios es el tipo de contabilidad que se

especializa en empresas u organizaciones que proporcionan servicios en vez de
bienes tangibles. Los casos más comunes del uso de este tipo de contabilidad
son: compañías de transporte, bancos, hoteles, bufetes de abogados,
consultorías, hospitales y escuelas.

Contabilidad Pública

La contabilidad Pública es el tipo de contabilidad que se ocupa de desarrollar los

procesos de información y control de las actividades de la administración pública.
Por lo tanto la contabilidad pública gestiona los gastos y las recaudaciones
tributarias de todos los organismos del estado.

Dentro de los tipos de contabilidad este se refiere al tipo de sistema de

información contable utilizado en el sector público. Se trata de una ligera variante
del sistema de contabilidad financiera utilizada en el sector privado. La necesidad
de contar con un sistema de contabilidad separada para el sector público se crea
a raíz de las diferencias entre los objetivos de una empresa y de un gobierno.
La Contabilidad pública asegura la solidez financiera del país y que el
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desempeño de las instituciones del sector público se mantenga dentro de un
contexto presupuestario ya que las limitaciones financieras son a menudo una
de las principales preocupaciones de muchos gobiernos.

Dentro de los tipos de contabilidad podemos distinguir La contabilidad nacional

como un caso particular de la contabilidad pública. Este tipo de contabilidad es
una representación esquemática que cuantifica la actividad económica de un
país. Es una forma de calcular el flujo de unidades monetarias presente en la
economía de un país durante un período determinado, generalmente un año. La
contabilidad nacional tiene en cuenta una cantidad enorme de indicadores
macroeconómicos, el más importante es el PIB (producto interno bruto), que es
la suma del valor agregado (es decir que se tiene que sumar los impuestos
menos las subvenciones sobre los productos) bienes, servicios y productos de
un determinado país en un año. Por un lado La contabilidad nacional tiene en
cuenta una gran cantidad de información sobre los registros comerciales pero
por otro lado también tiene los informes de las instituciones administrativas.
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Contabilidad Privada

La contabilidad privada es aquella contabilidad que a diferencia de la anterior

(pública), esta se aboca a las operaciones que realizan empresas en manos de
particulares, tanto de personas naturales como jurídicas.

La contabilidad privada es aquella área en la cual los contadores prestan sus

servicios a una solo organización. De esta forma, el contador es responsable de
supervisar y asegurar la calidad de la información financiera, administrativa y
fiscal que se genera en la entidad económica para la cual presta sus servicios,
de desarrollar y proponer las políticas contables más adecuadas para la
organización y de proporcionar a los funcionarios de la administración superior
la información contable necesaria para la toma de decisiones.
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contabilidad comercial

La palabra contabilidad proviene de la locución latina denominada “computare”,

la cual significa comparar magnitudes con la unidad de medida o popularmente
dicho “sacar cuentas”. Según el Instituto Americano de Contadores Públicos
Certificados la contabilidad es “el arte de registrar, clasificar y resumir en forma
significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos, que son
cuando menos de carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados”.

Gracias a la contabilidad comercial todos los comercios logran tener cuando lo

requieran la información sobre sus cuentas y la compra y venta de las
mercaderías que se realiza en la empresa o comercio la cual puede ser
clasificada de diversas formas.

La contabilidad permite a toda persona o entidad que realice diversas

operaciones financieras el llevar un control de los ingresos y egresos de la
empresa además de las diferentes actividades que se realizan en la misma y así
prever los posibles problemas futuros o ir planificando el desarrollo del negocio,
además la información contable puede ser fuente de información para terceros.

Además podremos saber qué ganancias hemos tenido al respecto de un año al

otro, así como las pérdidas y si al finalizar el año en cuestión lo cerramos con
beneficios económicos o con deficit.

Es necesario y de hecho casi casi obligatorio el realizar una contabilidad

comercial en todo tipo de empresa, tienda o comercio. Si se trata de una gran
entidad o empresa evidentemente habrá un departamento de contabilidad que
se encargará de todo lo relacionado con el dinero de dicha empresa. En el caso
de una PYME o de un comercio que sea pequeño, entonces lo normal es que se
encargue de la contabilidad una sola persona. Incluso algunas personas
encargan a gestores particulares que lleven todas sus cuentas y de este modo
tan sólo han de concentrarse en su propio negocio y no en lo que se gana o se
pierde a diario. También esta tarea la podrá realizar lo que se conoce como un
asesor o analista en contabilidad que además puede darnos consejos para poder
mejorar nuestras finanzas.
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Contabilidad Industrial

La contabilidad industrial se usa para llevar el registro de las organizaciones o

empresas que se ocupan en transformar la materia prima en productos
fabricados. Abarca desde la compra de los materiales, los movimientos por los
diferentes departamentos de producción hasta obtener el precio y luego a la
venta del producto.

Contabilidad Industrial

Las empresas industriales son todas aquellas que por medio de una
transformación productiva fabrican los bienes que distribuyen denominados
productos terminados. Teniendo como elementos principales materiales, mano
de obra y materia prima.

Fases de la Contabilidad Industrial

Compra de materiales.

Desarrollo del proceso productivo.

Culminación del proceso productivo.

Venta del producto.

La labor contable trabaja con el movimiento de bienes, es decir, con las distintas
fases del proceso productivo. Los diferentes registros contables constituyen las
responsabilidades de los departamentos que conforman el proceso productivo,
desde la compra de los materiales hasta la venta del producto.

Planificación de cuentas de una Empresa Industrial.

Bienes de cambio: su monto final debe ser semejante al inventario final que surge
del cálculo material. Los objetos o actividades contables son la materia prima,
los materiales, el producto en desarrollo, producto terminado y la venta.

Resultados: los cálculos de resultados no llevan montos de un ejercicio a otro.

Los objetos o actividades contables son ventas, costo e inventario.

Transitorias: estos cálculos son completamente ajustados a cero en los cierres

de balance, por lo que el monto inicial y el final deben ser cero.
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Cuadro sinóptico de los tipos de contabilidad

Contabilidad administrativa

Contabilidad financiera

Contabilidad fiscal

Contabilidad publica
Tipos de contabilidad
Contabilidad privada

Contabilidad industrial

Contabilidad comercio

Contabilidad de servicio
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Diferenciación de los sistemas de información en la organización

1. ¿Qué es un sistema?

Es un conjunto de elementos interactivos, que pueden ser diseñados para que,

en forma cooperativa, logren cumplir una función dada a alcanzar propósitos
determinados.

2. ¿Cuáles son y en qué consisten los componentes de un sistema?

· Elementos de entrada: que son los recursos que ingresan al sistema para
ser procesados.

· Procesamiento: comprende los procesos de transformación que convierten

los elementos de entrada en elementos de salida. Ejemplos: procesos
industriales, cálculos matemáticos, potabilización y tratamiento de aguas, etc.

· Elementos de salida: es la transferencia de elementos que han sido

generados mediante un proceso de transformación hacia su destino final.
Ejemplos: productos terminados, vicios prestados, información procesada, agua
potable, etc.

· Retroalimentación: se refiere a la comunicación de los resultados y

consecuencias de las acciones y decisiones a quien las origina. Por ejemplo: si
se considera el área de operaciones de la EPSA como un sistema, la información
consolidada de calidad del agua potable constituye la retroalimentación para la
gerencia de operaciones técnicas.

· Control: que comprende el monitoreo del desempeño del sistema y la

evaluación de la retroalimentación para verificar los resultados alcanzados y
compararlos con los previstos determinar las desviaciones, también adoptar las
medidas correctivas necesarias para regular la acción y asegurar el
cumplimiento de objetivos.

3. Elige una empresa en particular y define cual es su entorno

· COPPEL: está compuesto por elementos que son individuos u

organizaciones que existen fuera de la compañía pero que tienen influencia
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directa o indirecta sobre ella como los clientes, proveedores, accionistas y
secretaria de hacienda.

4. De la misma empresa, establece como estaría representado su sistema y su

subsistema:

5. Redacta clara y ampliamente, cual es la importancia de la información para

la gerencia de una empresa.

· La obligación principal de un gerente es asegurar que la entidad alcance

sus objetivos, por lo que deben organizar y dirigir las diversas áreas de la
empresa para que funcionen juntas de manera correcta según lo planificado.

· los gerentes desempeñan importantes papeles que implican actividades

comunicación interpersonales y de toma de decisiones, por lo que necesitan
habilidades de comunicación y capacidad de resolución de problemas.

· la información respalda al gerente en la toma de decisiones.

· se necesita cada vez mayor cantidad y mejor calidad de información para

resolver los problemas.

6. ¿Por qué razones se dice que a un gerente le será más fácil resolver los
problemas de forma más eficaz si visualizara a la empresa como un sistema?

· Evita que el gerente se pierda en la complejidad de la estructura de la

organización y los detalles del trabajo.

· Reconoce la necesidad de tener buenos objetivos.

· Destaca la importancia del aporte de todas las partes de la organización.

· Reconoce las interconexiones de la organización y su entorno (interfaz)

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· Asigna mucho valor a la información de la retroalimentación para la
ampliación de medidas de adecuación.

7. Escribe una definición de información

· Información se define como datos que han sido convertidos a un contexto

significativo y útil para los usuarios finales; consiste en datos con un valor
agregado a través de su procesamiento y que tienen significativo para el usuario
final específico.

8. Describe y sintetiza cada uno de los atributos de la calidad de la información

en sus tres dimensiones:

Tiempo:

· Oportunidad: la información debe suministrarse en el momento en que sea

necesaria.

· Actualidad: la información debe ser reciente al momento de suministrarse.

· Frecuencia: la información debe suministrarse con la frecuencia que sea

necesaria

· Periodo: la información puede proporcionarse sobre periodos pasados,

presentes y futuros.

Contenido:

· Exactitud: la información debe de ser libre de errores

· Pertinencia: la información debe estar relacionada con las necesidades de

información de un destinatario específico para una determinada situación.

· Integridad: debe de suministrarse toda la información que sea necesaria.

· Brevedad: debe proporcionarse solo la información que se necesite y cuando

se necesite.
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· Alcance: la información puede tener un alcance amplio o estrecho, o un
enfoque interno o externo.

· Desempeño: la información puede revelar el desempeño al medir las

actividades logradas, el progreso alcanzado a los recursos acumulados.

Forma

· Claridad: la información debe suministrarse en un formato que sea fácil de

entender.

· Detalle: la información puede proporcionarse en un formato detallado o

resumido

· Orden: la información puede ordenarse en una secuencia predeterminada.

· Presentación: la información puede presentarse en forma narrativa,

numérica, grafica u otras formas.

· Medios: la información puede proporcionarse en la forma de documentos

de papel impresos, presentaciones de video u otros medios.

9. ¿Qué es un sistema de información?

· son componentes interrelacionados que capturan, almacenan, procesan y

distribuyen la información para apoyar la toma de decisiones, el control, análisis
y visión en una organización.

10. Anota la clasificación de los sistemas de información presentada en la figura

8.

11. Observa la información del punto 63 y proyecta de la misma empresa que

elegiste, cuales serían algunos productos de información de uso interno y
externo.

12. ¿Qué son los sistemas de información gerencial?

· Son la forma más común de sistema de apoyo gerencial suministran a los

usuarios finales productos de información que respalden gran parte de los
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procesos cotidianos de toma de decisiones mediante la provisión de informes y
presentaciones a la gerencia.

13. Opinión personal de acuerdo a lo analizado: Elabora un listado de por lo

menos 5 posibles desventajas que tendría una empresa que no cuente con un
sistema de información gerencial.

· No habría organización

· No tendrían información en que respaldarse

· No existiría una buena toma de decisiones

· Existiría el riesgo de tener perdidas

· La empresa no contaría con una buena comunicación.

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Mapa conceptual de la diferenciación de los sistemas de información en la
organización
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Importancia de la contabilidad gerencial como instrumento de dirección

La contabilidad gerencial es el proceso de preparación de informes con

información financiera oportuna y precisa requerida por los administradores de
una empresa para tomar decisiones gerenciales día a día o al corto plazo. Estos
informes suelen mostrar la cantidad de dinero en efectivo disponible, los ingresos
generados por ventas, la cantidad de pedidos pendientes, el estado de las
cuentas por pagar y cuentas por cobrar, deudas, inventarios de materias primas,
etc.

Desde un punto de vista gerencial, la contabilidad puede identificar, corregir y

prevenir tanto errores como fraudes que pueden sufrir las empresas y que
pueden incluso impedir el buen funcionamiento y crecimiento de las mismas.

En los últimos años el entorno en que se desarrollan las empresas ha tenido

grandes cambios que han obligado a los administradores a incrementar la
flexibilidad de su organización y adaptarse rápidamente a los cambios que surjan
en la contabilidad. Es por ello que surgen los Sistemas de Contabilidad
Gerencial, que han venido a proveer información a las empresas para mejorar la
dirección y control de estas, así como incrementar la eficiencia en dicha
organización.

La contabilidad debe proporcionar cierta información a la empresa, esa es la

razón principal de la contabilidad gerencial, por lo cual proporcionara datos que
se reflejen en informes y estados contables.

Pero la contabilidad gerencial no solo comprende estos informes y estados

contables, sino que va más allá, busca analizar y controlar toda la actividad
operativa de la empresa, además de que está orientada a facilitar información
útil para la toma de decisiones.

La contabilidad gerencial, evalúa y controla el desarrollo de los planes principales

de la empresa, así como sus variaciones o desviaciones, e incluso
recomendaciones que permitan tomar medidas correctivas, para lo cual es
necesario tener una comunicación efectiva en todos los niveles de la empresa,
de una manera en que todas las operaciones puedan ser coordinadas para
conseguir los objetivos de la organización.
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Como se mencionó al principio la contabilidad gerencial es de gran utilidad en el
proceso de control, y para ello es necesario que las decisiones se vayan
descentralizando poco a poco en la medida que las organizaciones van
creciendo. Al realizarse esto, es muy importante asegurar que no se pierdan los
objetivos principales de la empresa, además no se debe pasar por alto que la
descentralización, implica que la dirección tendrá menos información directa
sobre el funcionamiento de cada unidad, para lo cual, el administrador deberá
accionar mecanismos que permitan compensar la pérdida de información y
control que se produce.

La contabilidad gerencia facilita el proceso de control a través de la planificación

y el proceso de evaluación; y para ello es necesario conocer el resultado de cada
una de las áreas de la empresa. Mediante la formulación de los objetivos y la
elaboración de los presupuestos se indica hacia donde deberán orientarse los
miembros de la organización y se les motivara para lograrlos, en tanto que con
el proceso de evaluación se evaluara si se cumple con los objetivos establecidos.

Sin embargo, la eficacia como instrumento de control de la Contabilidad

Gerencial requiere que se conozca plenamente el contexto en que opera. Esta
contabilidad debe diseñarse cuidadosamente, de manera coherente con las
personas que componen a la empresa, con la cultura de la misma, con su
entorno y particularmente debe estar vinculada a la estructura organizativa de la
empresa.

Para poder lograr una buena estructura de control es necesario determinar dos
aspectos fundamentales para cada centro de responsabilidad; primeramente se
debe definir qué nivel de responsabilidad tiene cada centro, y en segundo lugar,
determinar cuáles son los indicadores de control que se utilizaran para medir su
actuación.

El control puede realizarse en base a ciertos aspectos como son, los resultados,
la formalización del comportamiento y mecanismos culturales que promueven la
identificación con los objetivos de la organización. En cada uno de ellos la
contabilidad gerencial asume un papel diferente.
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Ya que se haya hecho el análisis de la estructura de la organización y del objetivo
de la empresa, es necesario profundizar sobre el diseño de la estructura de
control.

La estructura de control para cada uno de los centros de responsabilidad permite

controlar de manera global y especifica la contribución y el comportamiento de
cada uno de ellos respecto a sus objetivos específicos y al resultado general de
la empresa. En todos los casos deben existir indicadores no financieros ya sean
cuantitativos o cualitativos, que complementen a los financieros y permitan
completar el diseño de la estructura de control. Para esto es preciso definir las
unidades de medida que serán utilizadas para determinar sus objetivos iniciales
como evaluar a posteriori su actuación.

Esto se realiza en función de la identificación de las variables clave de la

empresa en su conjunto y de cada centro en particular. Una vez identificadas
estas variables clave, se seleccionarán, a nivel global y de cada centro de
responsabilidad, aquellos indicadores financieros y no financieros que permiten
su seguimiento a través del cuadro de mando.

Desde la perspectiva del control de la actuación de cada centro, es importante

considerar que aquel debe realizarse en función de su grado de responsabilidad
en las variables de decisión que afectan al resultado, y que, por tanto, están bajo
su influencia. Según cuál sea el nivel de responsabilidad de un determinado
centro, la contabilidad deberá tener unas características u otras.

Tal como se mencionó anteriormente, el papel de la contabilidad gerencial es el

de proporcionar soporte a la toma de decisiones de la empresa, esa es su razón
de ser, su utilidad se verá demostrada en la medida que se logre su principal
objetivo.

La contabilidad gerencial se enfoca básicamente al futuro de la organización; por

ello, es indispensable establecer la relación de la contabilidad administrativa en
el proceso administrativo. Por lo anterior, se considera que la contabilidad
gerencial conservara e incrementara en el futuro su grado de relevancia como
elemento importante en la administración, pero no solamente como un registro
de transacciones, sino como un método de control en la administración
estratégica.
 TECNOLÓGICO
NACIONAL DE
MEXICO
Algo que no se debe pasar por alto es que la contabilidad gerencial está
íntimamente ligada a las ciencias computacionales; por tal motivo el desarrollo
de paqueterías de computo podría fomentar una mejor aplicación de los sistemas
de contabilidad gerencial en las organizaciones, así como la implantación de
procedimientos de capacitación que den a conocer las nuevas técnicas de costeo
y los beneficios que podrían reportar a los administradores de empresas.

En conclusión, la contabilidad gerencial ha sido desde sus orígenes una

herramienta sumamente útil para la administración de las organizaciones; sin
embargo, aún es necesario realizar investigaciones orientadas a desarrollar
nuevos enfoques de administración de costos que correspondan a las
necesidades específicas de las pequeñas, medianas y grandes empresas.

Básicamente, la contabilidad gerencial es útil en el proceso de control en tres

aspectos; primeramente, como medio para comunicar la información acerca de
lo que la dirección desea que se haga; en segundo lugar, como medio para
motivar a la organización a fin de que se actúe en la forma más adecuada para
alcanzar los objetivos empresariales; y por último, como medio para evaluar los
resultados, es decir, para analizar que tan buenos son los resultados obtenidos.