Taller

Eventos culturales
Coctel
 ¿Que? Se realizará un evento tipo coctel, donde se celebrará la presentación del segundo
tomo del libro llamado "camino al éxito" del conferencista y escritor Ignacio Orrego Rojas.
 ¿Porque? El evento se dará para celebrar la presentación del segundo tomo del libro
"camino al éxito"
 ¿Para qué? Para celebrar el lanzamiento del libro, que ayudara a que muchas personas
que busquen el éxito para su vida tengan pautas que lo ayuden a llegar donde quieren.
 ¿Donde? El evento se llevará acabó en el salón portón, ubicado en el hotel Portón
Medellín.
 ¿Cuándo? El evento tipo coctel se llevará acabó el día 20 de diciembre del presente año,
a las 6:00 pm.
 ¿A quién? El cóctel va dedicado a todas aquellas personas que van en busca del éxito,
tanto jóvenes como adultos, personas que sienten la necesidad de superarse y buscan
cosas grandes para su futuro.
 ¿Como? Para la realización del evento, el cóctel contará con una invitación la cual
llevará un diseño acordé al lanzamiento del libro, que llevará la información básica
como motivo, día, hora y lugar.
El evento tendrá la duración de 2 horas, estará diseñado para 120 invitados, se
servirán canapés tanto fríos como calientes dulces y salados y una variedad de
cócteles.
Para la organización del salón, la iluminación será luz natural ayudado de Faroles
qué adornaran el salón con una luz cálida, acorde al festejo/celebración unas velas
situadas por todo el salón, se necesitarán 4 mesas, adornadas tipo isla en una de
ella irá la comida (canapés) en la otra irá toda la bebida así como la cristalería y las
servilletas, y las otras dos son mesas de descarte donde se depositaran las copas
vacías y otros elementos utilizados, las mesas llevarán muletón y cubre mantel, las
mesas estarán ubicándolas al fondo del salón alejadas de las puertas de acceso, se
dispondrá de suficiente hielo, hieleras, pinzas, bandejas y papeleras en esquinas
estratégicas se colocara una melodía clásica que suenen de fondo.
 ¿Quiénes? Durante el desarrollo del evento se hace necesaria la participación de
un personal acorde, los denominaremos según la necesidad de cada función y en
reevaluación de ser necesarias más personas se tendrá en cuenta el presupuesto y
a los organizadores del evento:
 6 meseros por cada 20 personas (120 invitados)
 1 chef
 2 auxiliares de cocina
 2 limpiadores
 1 mesero buffet
 3 cantinero o Barman
 2 personas de seguridad
 2 valet parking
 6 operadores logísticos
 1 técnico de sonido
 1 fotógrafo
 1 stewards