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MANUAL DE FUNCIONARIO 2017

Interpretación de normativa y consultas frecuentes

1. Disposiciones generales

1.1 ¿Qué establecimientos deberán participar del nuevo Sistema de Admisión Escolar?

Deberán participar del Sistema de Admisión Escolar, todos los establecimientos educacionales que
reciban subvención o aportes del Estado (municipales y particular subvencionados).

Estarán exentos del Sistema de Admisión los establecimientos de educación especial,


establecimientos de educación de adultos y escuelas que impartan exclusivamente el nivel parvulario.
En estos casos podrán establecer su propio procedimiento de admisión que sea transparente y no
arbitrario.

En el caso de los establecimientos que cuentan con internado, deberán participar del Sistema de
Admisión Escolar para el establecimiento y, tal como se realiza en la actualidad el procedimiento de
admisión del internado se realizarán de manera independiente directamente en el recinto y bajo sus
propios criterios de admisión.

1.2 ¿Qué regiones y niveles ingresan al nuevo Sistema de Admisión Escolar? ¿Cuál es la
gradualidad de implementación del sistema de admisión?

El nuevo Sistema de Admisión Escolar se implementará de manera gradual, iniciando el año 2016 en
la región de Magallanes en los primeros niveles de ingreso (NT1, NT2, 1º Básico, 7º Básico, Iº Medio).
Para el 2017 se incorporan las regiones de Tarapacá, Coquimbo, O’Higgins y Los Lagos en los primeros
niveles de ingreso; y para el 2018 todas las regiones del país.

Adicionalmente, la implementación dentro de cada región también será gradual, comenzando el


primer año en los niveles de NT1 (pre-kínder), NT2 (kínder), 1º Básico, 7º Básico Iº Medio; y para
luego expandirse el segundo año de cada región para el resto de los niveles de los establecimientos.

A continuación, se presenta una tabla con la gradualidad regional:

Tabla 1: Gradualidad por región


Región 2016 2017 2018 2019
XV
I
II
III
IV
V
RM
VI
VII

1
VIII
IX
XIV
X
XI
XII
 Primeros niveles de Ingreso: NT1 (Pre-Kínder), NT2 (Kínder), 1° Básico, 7° Básico I° Medio

 Todos los Niveles

1.3 ¿Cuáles son las etapas del proceso de admisión?

i. Reporte de cupos e información por los establecimientos.


ii. Postulación de apoderados.
iii. Entrega del listado de postulantes a los establecimientos.
iv. Periodo para el realizar el procedimiento aleatorio y los procedimientos especiales de
admisión.
v. Procedimiento de admisión MINEDUC
vi. Entrega de resultados de admisión
vii. Periodo de postulación complementario.
viii. Resultados proceso complementario y matrícula
ix. Período de matricula

2. Sostenedor: Reporte de información

2.1 ¿Cómo se reportan los cupos de los establecimientos para el proceso de admisión?

Los sostenedores deberán reportar, la información respectiva a cada establecimiento con


anterioridad al procedimiento general de admisión
En el SIGE, se debe reportar información sobre los cupos totales que tendrán para el año siguiente.

De esta información dependerá el nuevo Sistema de Admisión Escolar, por lo que deberán tener en
consideración lo siguiente:

 Los cupos totales corresponden al total de alumnos que el establecimiento desea


tener por curso para el siguiente año escolar considerando grado, especialidad,
jornada, etc. Los cupos que reporten dependerán del tamaño de curso que desee
tener el establecimiento de acuerdo a su Proyecto Educativo.
 Los cupos totales se reportan previo a la postulación y no pueden ser modificados
durante el año.
 El reporte de cupos debe ser menor o igual a la capacidad máxima autorizada por
Reconocimiento Oficial.
 Sin el reporte de los cupos, los establecimientos no podrán realizar admisiones para
el año siguiente.

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 Los establecimientos no podrán admitir/matricular a más estudiantes que los cupos
reportados.
 Los establecimientos Técnico Profesionales deberán reportar sus cupos totales por
especialidad para tercero y cuarto medio.
 Los establecimientos que tengan Programa de Integración Escolar (PIE), deberán
reportar la cantidad de cupos para estudiantes con necesidades educativas
permanentes, en caso de que deseen desarrollar procesos de admisión especial. En
caso de no reportar cupos para estos efectos, se entenderá que no realizarán
procedimientos de admisión especial, y todos los cupos totales se completan
mediante el procedimiento general de Admisión Escolar.

Los cupos declarados, deberán considerar que existe un máximo de dos niños con
necesidades permanentes por sala de clase. Para calcular las vacantes reservadas
para la admisión especial, se considerará los estudiantes de necesidades
permanentes que continúan de curso y la repitencia esperada de estos niños.

Las vacantes reservadas para realizar procedimientos especiales, se descontarán de


los vacantes totales.

Los sostenedores no deben considerar en su cálculo de cupos totales a los estudiantes que se
cambian de establecimiento. Los cambios de establecimientos son incorporados en el mismo
procedimiento de asignación, es decir, solo en el caso en que un estudiante actualmente matriculado
en el establecimiento quede asignado a un establecimiento de mayor preferencia, se liberará su cupo
para la admisión de otros postulantes siguiendo las reglas de acceso de la ley.

Los sostenedores deberán reportar también una estimación de los estudiantes repitentes por
modalidad, formación diferencial, especialidad, grado y jornada para efecto de reservar los cupos
necesarios durante el proceso de admisión. El reporte puede ir entre 0 y la mediana de repitencia de
los últimos 3 años del establecimiento para ese nivel.

Dicho lo anterior, la admisión se basará en las vacantes, que corresponde a la diferencia entre los
cupos totales reportados por el establecimiento y su matrícula para el nivel anterior. A esta diferencia
se deben sumar las vacantes que se generarán producto de los cambios de niños del establecimiento
y los cupos que se estimen para los repitentes. Los repitentes estimados se calcularán teniendo en
cuenta los repitentes del nivel inferior y el actual.

El cálculo de vacantes será realizado por el Ministerio de Educación para el proceso de admisión,
según la información reportada en el SIGE.

Ejemplo de cupos totales para kínder:

Cupos Matriculados Cupos para Matriculados Repitencia Cambios Vacantes Vacantes


totales en el grado procedimientos PIE NEE neta**** efectivos disponibles para la
reportados anterior para niños con permanentes admisión

3
NEE para la reservadas
permanente admisión para PIE

Colegio A 40 30 2 1 2 2 40-30+2+2= 1
14

Colegio B 57 55 1 1 0 1 57-55+0+1= 0
3

Colegio C 22 22 0 1 1 0 22-2+1+0= 1 0

**** Repitencia neta: diferencia entre la repitencia del grado previo y el grado actual.

2.1.1 ¿Qué sucede si el establecimiento quiere reducir capacidad de un nivel?

El proceso de admisión establece que el establecimiento debe asegurar la continuidad para todos sus
estudiantes. Es por esto que existen dos casos para los establecimientos que quieren reducir
matricula:

a. Quienes quieren reducir cupos de manera marginal:

En estos casos, pueden reducir el número de estudiantes en sus niveles de entrada, donde no tienen
que asegurar matricula previa a estudiantes.

En caso de que quisiesen reducir los cupos de niveles que en los cuales ya cuentan con estudiantes
en el grado previo, los establecimientos pueden reportar menos cupos por sala que su capacidad
actual. El sistema asegura la continuidad de los estudiantes, por lo tanto, solo reduce capacidad
cuando un niño se va del establecimiento, sin que este sea reemplazado con un nuevo postulante.
En caso de que los cupos reportados aun sean menores a los estudiantes que efectivamente
continuaron en el establecimiento, se asumirá como cupos totales el número de estudiantes que
efectivamente continua en el establecimiento.

b. Quienes reducen un curso completo (ejemplo: cuentan con dos octavos y un primero medio)

En este caso los establecimientos deberán cambiar la estructura de cursos de forma de dar
continuidad a todos estudiantes, creando nuevos cursos o cambiando la estructura de cursos.

En caso de que esto no sea posible, el establecimiento deberá aplicar un procedimiento aleatorio
entre sus estudiantes actuales, para decidir quiénes permanecen en el establecimiento, informando
de estos resultados al Ministerio de Educación. Los establecimientos tendrán un periodo de 3 años
para ajustar la infraestructura de forma de asegurar la continuidad de todos sus estudiantes, luego
no podrán realizar reducción de cursos completos.

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2.1.2 ¿Qué sucede si repiten más estudiantes que la mediana del establecimiento? ¿Puedo reportar
más repitentes que la mediana?

No puede reportar más repitentes que la mediana. Si es que se reporta un número mayor, el
Ministerio de Educación ajustará este número a la mediana calculada.

Ahora bien, si producto de la repitencia se sobrepasan los cupos totales, esto no será sancionado por
la Superintendencia. Sin perjuicio de lo anterior, si producto de la repitencia se sobrepasan la
capacidad máxima de la sala, este excedente deberá ser autorizado por el departamento provincial y
no recibirá subvención por este estudiante.

2.1.3 ¿Cómo reporta la repitencia un establecimiento que no cuenta con datos históricos dado que
es el primer año de funcionamiento?

Los establecimientos que no tienen datos históricos, así como los niveles que no cuentan con
repitencia histórica (pre kínder y kínder), no existe la restricción para el reporte de la mediana de los
últimos 3 años de la repitencia y pueden declarar la repitencia que ellos estimen conveniente.

2.1.4 ¿Qué sucede si el sostenedor no reporta los cupos totales?

En caso de que el sostenedor no reporte cupos totales dentro del plazo que indica el calendario, se
entenderá que no cuenta con nuevas vacantes para el año escolar siguiente. De esta forma se
establecen los cupos de acuerdo a los estudiantes actualmente matriculados con el fin de asegurar
su continuidad.

2.1.5 ¿Qué sucede si el sostenedor no reporta los cupos totales ni repitencia?

En caso de que no se reporten repitentes, se asume que la repitencia es 0.

2.1.6 ¿Cómo se reportan los cupos para cursos combinados?

Para efectos del nuevo Sistema de Admisión Escolar, los establecimientos deberán reportar cupos
respetando la capacidad máxima legal y la capacidad autorizada por reconocimiento oficial que estos
posean. Sin embargo, el reporte de cupos para los cursos combinados, deberá realizarse para cada
uno de los niveles que se encuentran combinados por separado.

El sostenedor y el director del establecimiento deberán asegurarse que la suma de los cupos por nivel
que se reportan, respeten el máximo autorizado para los cursos combinados. Será rol de la
superintendencia asegurarse que se respete esta normativa.

2.1.7 ¿Qué sucede si deseo crear un nuevo nivel o abrir una nueva especialidad? ¿Qué pasa si no
cuento con el Reconocimiento Oficial aprobado al momento de la postulación?

Los establecimientos que tengan una solicitud en curso para aumentar la capacidad, para la creación
de nuevo nivel o para la creación de una nueva especialidad, deberán tener aprobadas las solicitudes
de reconocimiento oficial al momento de reportar los cupos. En caso de que estos no se reporten,
no podrán ser incorporados para la admisión del año escolar siguiente.

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2.1.8 ¿Qué sucede con los establecimientos en construcción? ¿Cuántos cupos puedo reportar?

Aquellos establecimientos que, contando con una autorización de reconocimiento oficial por una
determinada infraestructura, se encuentran de manera transitoria en otro espacio debido a las
construcciones o reparaciones que se estén realizando en su establecimiento actual, operarán para
efectos de los cupos con la capacidad que autoriza el reconocimiento oficial vigente.

2.1.9 ¿Qué sucede si un establecimiento reporta un número de cupos totales alto, y luego postulan y
se matriculan pocos niños en el establecimiento? ¿Puedo modificar la estructura de cursos una
vez que ya se realizó el proceso de admisión?

El sostenedor deberá asegurar la continuidad de todos los estudiantes que fueron admitidos por el
proceso de admisión. Por tanto, no podrá modificar estructura de cursos si es que esto trae como
consecuencia que estudiantes tengan que dejar el establecimiento educacional.

En los casos en que el sostenedor haya reportado varios cursos, y aun modificando la estructura de
curso pueda asegurar la continuidad de todos los estudiantes admitidos durante el proceso (ejemplo:
aumentando el número de estudiantes por curso), podrá modificar la estructura de cursos en los
plazos que establece el Decreto 315, de 2011 del Ministerio de Educación sobre reconocimiento
oficial para reducir su estructura.

Sin perjuicio de lo anterior, excepcionalmente y con posterioridad a los procedimientos de admisión


regular y complementario, si el establecimiento no logra completar los cupos totales reportados,
puede reducir sus cupos totales asegurando la continuidad de todos los matriculados y admitidos por
el proceso de admisión hasta el último día hábil de enero del año siguiente a aquel e que se realiza la
postulación.

2.1.10 ¿Para qué cursos se realiza el reporte de cupos totales?

Es obligatorio reportar cupos para todos los niveles, para las regiones que se encuentren operando
en régimen con el nuevo sistema de admisión. Para las regiones que solo ingresan los 5 principales
niveles de acceso, deberán reportar cupos para los niveles de pre kínder, kínder, 1º, 2º, 6º, 7º, 8º, Iº,
IIº.

¿Qué sucede en el caso de los traslados y como consideramos eso en el reporte?

Los reportes deben considerar los cupos totales que el establecimiento desea tener para el año
escolar siguiente de acuerdo a su proyecto educativo. Independiente de los traslados que ocurran en
la región, no se pueden realizar reservas de cupos para estos efectos.

La admisión para estudiantes de traslados funcionará de la siguiente manera:

- En caso de que un estudiante deje el establecimiento, este cupo estará disponible para la
admisión de otros estudiantes. Si un apoderado postula a un establecimiento de alguna de
las regiones que ingresan o cuentan con el Sistema de Admisión Escolar, el sistema libera una
vacante y la rellenará con otro postulante.
- En caso que un apoderado postule a una región que no ingresa al sistema, solo se podrá
saber si se libera el cupo al momento de la matrícula.

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- En caso de que un estudiante se traslade y postule a un establecimiento de una región que
ingresa o cuenta con el Sistema de Admisión, esta condición no hace diferencias en su
postulación y deberá postular a través de la plataforma del Sistema de Admisión Escolar. En
caso de que el traslado sea avisado con posterioridad, deberá postular durante el periodo
complementario o en regularización.

2.2 ¿Qué información deberán reportar los establecimientos para el proceso de


postulación?

La información reportada tiene la finalidad de entregar a los padres, madres y apoderados


antecedentes fidedignos de la oferta de establecimientos. La información que entregue el
establecimiento permitirá, además, hacer posible el proceso por medio del reporte de cupos,
matrícula disponible y las prioridades de acceso.

Es fundamental que las y los sostenedores tengan actualizada dicha información si quieren que las
familias conozcan los antecedentes correctos de sus establecimientos, la directiva, sus Proyectos
Educativos y Reglamentos Internos.

2.2.1 Trabajadores de los establecimientos

Los establecimientos deberán reportar los datos de los docentes, asistentes de la educación y
subcontratados que se encuentren trabajando de manera permanente en el establecimiento. Los
hijos de aquellos trabajadores reportados por esta vía, tendrán la prioridad de hijo de funcionario
para acceder al establecimiento en caso de postular.

Los establecimientos deben reportar a los funcionarios contratados hasta el primer día de las
postulaciones, y a los subcontratados que trabajen a esa fecha en el establecimiento.

2.2.2 Procedimientos especiales de admisión

Al mismo momento en que los establecimientos reportan sus cupos y los trabajadores de sus
establecimientos, deberán reportar las fechas y los procedimientos especiales de admisión de
especialización temprana, alta exigencia y procesos especiales para niños con necesidades
educativas de carácter permanente en que estos se realizarán, en caso de tenerlos. EL detalle de
estos procedimientos se encuentra en el punto 4.5.

2.3 ¿Cómo se entregará la información de las vacantes a los apoderados?

El reglamento del Sistema de Admisión, DEC Nº152 de 2016, establece que el Ministerio de Educación
publicará en la plataforma de postulación la información relativa a los cupos de los establecimientos.

En la sección de la ficha del establecimiento, actualmente se está entregando información sobre las
vacantes estimadas que existen para cada nivel. Esta estimación corresponde a un número próximo
a las vacantes que realmente existirán. Se calcula a partir de la diferencia entre los cupos totales
reportados por el establecimiento y su matrícula para el nivel anterior. A esta diferencia se deben
sumar las vacantes que se generarán producto de los cambios de niños del establecimiento utilizando

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el histórico de cambios del establecimiento y los cupos reportados por los establecimientos para los
repitentes.

Las postulaciones se realizarán sin conocer las vacantes exactas, puesto que solo una vez terminado
el período de postulación se conocerá con certeza la cantidad de estudiantes que cambiaron de
establecimientos generando así vacantes en sus establecimientos de origen.

2.4 ¿Cómo se informarán a los apoderados respecto de los proyectos educativos de los
establecimientos? ¿Se pueden hacer colegios puertas abiertas o ferias educativas en
el establecimiento?

Por reglamento, los establecimientos no pueden realizar encuentros públicos de información durante
el periodo de postulación. Sin perjuicio de lo anterior, los establecimientos pueden realizar días de
visita o ferias educativas con anterioridad al periodo de postulación.

Sumado a lo anterior, los apoderados podrán informarse sobre los proyectos educativos de los
establecimientos a través de la plataforma de admisión, que contendrá la información enviada por
los mismos establecimientos.

2.5 ¿Puede un establecimiento realizar publicidad en los medios de comunicación durante


el periodo de postulación?

No. Los establecimientos no podrán realizar publicidad en los medios de comunicación durante el
periodo de postulación. Cualquier tipo de publicidad deberá realizarse con anterioridad a dicho
periodo.

3. Postulación

3.1 ¿Cómo se postula?

Los padres, madres y apoderados podrán postular:

 En una plataforma en internet que estará disponible para que los padres, madres y
apoderados puedan acceder directamente desde el computador de su casa.
 En las oficinas del Ministerio de Educación.
 En los establecimientos educacionales municipales o particulares subvencionados de la
región que sean puntos de postulación.

Las y los apoderados deberán realizar la postulación a través de una plataforma online, a la que se
podrá acceder directamente a través de cualquier computador con acceso a internet, desde sus
propias casas o desde algún Puntos de Postulación que el Ministerio dispondrá en distintas comunas
de la región para apoyar el proceso de admisión.

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3.2 ¿Cuáles son los requisitos para que los establecimientos sean un centro habilitado
para la postulación?

Todo establecimiento que desee ser un centro habilitado de postulación puede hacerlo. Para
funcionar como tal es necesario que los funcionarios estén capacitados respecto al funcionamiento
de la plataforma del Sistema de Admisión, capacitación que será dirigida por el Ministerio de
Educación y los protocolos de derivación para los casos bordes a las oficinas de Ayuda Mineduc.

3.3 ¿Quiénes postulan?

Para los niveles que ingresan al nuevo Sistema de Admisión, tienen que postular:

 Estudiantes que postulen por primera vez a un establecimiento educacional municipal o


particular subvencionado, dependiendo de la región (revisar tabla página 06).
 Estudiantes actualmente matriculados que deseen cambiar de establecimiento.
 Estudiantes que deseen reingresar al sistema educativo.

NO tienen que postular:

 Estudiantes que actualmente se encuentren matriculados/as y no deseen cambiarse.


 Estudiantes que quieran cambiarse a un establecimiento particular pagado.
 Estudiantes que quieran ingresar a una escuela de educación especial.
 Estudiantes que postulen a escuelas de lenguaje.
 Estudiantes de jardines infantiles.
 Estudiantes de escuelas de párvulos.

3.4 ¿Cómo se determina el nivel al que se postula?

Cuando un estudiante postula a un establecimiento educacional, el Sistema de Admisión actualmente


le recomienda por defecto un curso al cual postular, el cual sólo puede ser modificado por las oficinas
de ayuda MINEDUC en caso de existir razones fundadas para ello.

El curso que recomienda el sistema depende, en caso de que el postulante ya hubiese ingresado al
sistema escolar, del último curso aprobado por el estudiante. Ahora bien, si el postulante aún no ha
ingresado al sistema escolar, la edad del postulante es la que determina el curso sugerido.

En el caso del primer año de transición, debe tener 4 años cumplidos al 30 de marzo de ese año.

A continuación, se presentan las edades mínimas y máximas que se establecen para ingresar a cada
uno de los niveles según la legislación (Decreto 1718 exento, 2011, Ministerio de Educación;
Dictamen Nº9 de la Superintendencia):

Mínimo/ Recomendado Máximo


PK 4 años al 30 de Marzo 2017 9 años al 30 de Marzo
K 5 años al 30 de Marzo del 2017 9 años al 30 de Marzo
1º básico 6 años al 31 de Marzo 2017 10 años al 30 de Marzo
2º básico 7 años al 30 de marzo 11 años al 30 de Marzo
9
3º básico 8 años al 30 de marzo 12 años al 30 de Marzo
4º básico 9 años al 30 de marzo 13 años al 30 de Marzo
5º básico 10 años al 30 de marzo 14 años al 30 de Marzo
6º básico 11 años al 30 de marzo 15 años al 30 de Marzo
7º básico 12 años al 30 de marzo 16 años al 30 de Marzo
8º básico 13 años al 30 de marzo 17 años al 30 de Marzo
I medio 14 años al 30 de marzo 18 años al 30 de Marzo*
II medio 15 años al 30 de marzo 19 años al 30 de Marzo*
III medio 16 años al 30 de marzo 20 años al 30 de Marzo*
IV medio 17 años al 30 de marzo 21 años al 30 de Marzo*

Sin perjuicio de lo anterior, si los estudiantes ya se encuentran matriculados y hayan iniciado sus
estudios cumpliendo sus edades en fechas distintas a las señaladas en los artículos precedentes,
continuarán su trayectoria de acuerdo a la normativa vigente al momento de su ingreso.

En estos casos, si el estudiante no ha dejado la escuela y desee cambiarse de establecimiento estando


sobre la edad máxima, podrá cambiarse de establecimiento por medio del nuevo Sistema de
Admisión sin restricciones.

3.5 ¿Qué sucede si el nivel sugerido no corresponde al nivel efectivo del niño? ¿Y si un
estudiante cumple la edad para ingresar al curso correspondiente después del 31 de
marzo?

Si el nivel sugerido no corresponde al nivel efectivo del niño, el apoderado deberá dirigirse a las
oficinas de ayuda Mineduc de la región para realizar el cambio al nivel sugerido.

En caso de que el nivel no corresponda debido a que el estudiante se encuentra realizando exámenes
libres, deberá presentar el certificado de inscripción a los exámenes para modificar el nivel sugerido.

En cuanto a los niveles de parvularia, el límite mínimo de edad legal para postular es tener los 4 años
cumplidos al 30 de marzo para el nivel de pre-kínder. Si el niño(a) cumple con posterioridad a esa
fecha y aún no ingresa al sistema escolar, deberá esperar a que cumpla la edad legal para postular al
curso correspondiente.

Si el niño (a) ya se encuentra dentro del sistema escolar en primer o segundo nivel de transición de
educación parvularia y su nivel no corresponde con el nivel sugerido, puede demostrar con el
certificado de alumno regular, que por continuidad de estudios le corresponde postular a otro curso
que el que la plataforma le recomienda.

Desde el año 2017, se elimina la facultad del director del establecimiento para aceptar a niños con
menor edad al mínimo legal (revisar tabla punto 3.4).

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3.6 ¿Cuáles son los requisitos para postular?

Los establecimientos no podrán solicitar requisito alguno a los apoderados. Los únicos requisitos para
postular son que los apoderados se registren en la plataforma web y que, antes de enviar la
postulación, adhieran al Proyecto Educativo y al Reglamento Interno de cada establecimiento al que
se postula.

3.7 ¿Quiénes pueden realizar la postulación de un estudiante?

Para poder realizar una postulación, el adulto deberá ser el apoderado/a del estudiante. La
plataforma reconocerá el derecho preferente de ser apoderado/a en el siguiente orden:

1. Al padre o madre del niño/a


2. A los ascendientes más próximos, es decir, los abuelos/as.
3. Al responsable del o de la menor, que haya realizado una declaración jurada de ser el/la
apoderado/a, en las oficinas del Ministerio de Educación.

Cada postulante puede tener solo un apoderado.

Si se presenta más de un apoderado postulando a un mismo estudiante, la plataforma otorgará el


derecho preferente de la postulación al padre o madre por sobre los abuelos, y a ambos por sobre
los apoderados que hayan realizado la declaración jurada.

Cuando existe discrepancia ante postulaciones de apoderados, ellos deben entregar la


documentación en las oficinas de Ayuda Mineduc para determinar quién es el apoderado titular.

Para determinar quién es el apoderado titular se utilizan los siguientes 3 criterios en orden sucesivo
y los documentos para probarlo son:

a) Quién tenga el cuidado personal del postulante:


Se acredita mediante:
i. Inscripción de nacimiento del estudiante con subinscripción al margen donde conste el
acuerdo que determina el cuidado personal del menor, o
ii. Escritura pública o acta extendida ante cualquier oficial del Servicio de Registro Civil e
Identificación, donde conste la determinación de la persona que debe ejercer el cuidado
personal del menor (en caso de que ésta no haya sido subinscrita al margen de la
inscripción de nacimiento en los términos del numeral anterior), o
iii. Resolución judicial donde conste la determinación de la persona que debe ejercer de
manera provisorio o definitiva el cuidado personal del menor

b) Quién viva con el postulante:


Esta condición se acredita exhibiendo:
i. Constancia de Carabineros de Chile que señale el domicilio del apoderado interesado y
del menor de cuya postulación se trata, y
ii. Copia de certificado que acredite el último domicilio que tenga registrado el menor para
fines de educación o salud, con el respectivo nombre, cargo y timbre del funcionario de
la institución que lo extiende.

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c) Quién haya realizado la postulación en primer lugar, en caso de que no hayan podido probar los
criterios a o b.

3.8 ¿Cómo agrego un establecimiento a mi lista? ¿A cuántos establecimientos debo


postular?

Al ingresar al sistema de postulación, podrá buscar establecimientos por distancia o buscando


directamente por el nombre. Deberá ir incorporando en su lista los establecimientos de su interés.
La plataforma permite postular a cualquier establecimiento de las regiones adheridas al nuevo
Sistema de Admisión Escolar, sin importar la distancia con el domicilio.

Al agregarlos en su lista deberá ordenarlos, indicando su primera, segunda y tercera preferencia y así
sucesivamente hasta agregar en la lista todos los establecimientos en los que le gustaría postular
al/os estudiante/s.

Mientras más alternativas incluya en su lista, más opciones tendrá de que su postulante sea admitido
en alguno de los establecimientos que hayan elegido.

El padre, la madre o el apoderado, podrá postular como mínimo a dos establecimientos y máximo a
tantos establecimientos como desee. En los casos en que se postule a un establecimiento rural o
exista un único establecimiento en la comuna, se permitirá postular solo a un establecimiento.

3.9 ¿Qué significa la postulación en bloque? ¿Cómo funciona?

Los apoderados que realizan el proceso de postulación de dos o más hermanos, pueden indicar en la
plataforma si prefieren que se respete el orden de preferencias de los establecimientos respecto de
cada uno de ellos por separado, o que puedan ser asignados de manera conjunta en un
establecimiento, aun cuando éste sea de menor preferencia.

La forma que aumentar las posibilidades de que queden juntos funciona de manera que, cuando dos
o más hermanos postulen en forma paralela a un mismo establecimiento y aquel que postulase al
curso superior fuese asignado, se aplica la prioridad de hermanos, a los hermanos que se encuentren
postulando a cursos inferiores y se les postula en primer lugar al establecimiento donde fue admitido
el hermano mayor. De existir cupos en ambos los niveles, quedarán juntos en el mismo
establecimiento. En caso de que no existan, se intentará dejar a cada hermano en el establecimiento
de mayor preferencia posible.

3.10 ¿Cómo se postula a establecimientos técnicos profesionales? ¿Puedo postular


directamente a una especialidad o mención?

La postulación a establecimientos técnicos profesionales a través de la plataforma, dependerá del


curso al que desees ingresar.

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La postulación a cualquier establecimiento para los cursos menores a IIIº medio, se realiza de igual
manera para todos, es decir, se postula directamente al establecimiento. Una vez dentro, los
estudiantes deciden en IIIº medio la especialidad que deseen.

En caso de que postule a IIIº o IVº medio, se puede postular directamente a la especialidad y mención;
pudiendo postular a más de un establecimiento a la misma especialidad y mención, así como también
más de una vez por establecimiento (Ejemplo: postular primero a una especialidad mecánica y luego
a otra, como enfermería). En caso de que el estudiante no haya realizado el primer año de la
especialidad puesto que se está cambiando de área, deberá acreditar que posee los conocimientos y
habilidades tecnológicas necesarias para continuar con sus estudios de acuerdo con las exigencias
del establecimiento que recibe al estudiante. Se exceptuarán de lo anterior, los estudiantes de
Enseñanza Media Técnico-Profesional que hubieren estado cursando una especialidad anterior que
tenga módulos coincidentes con la nueva especialidad.

3.11 ¿Cómo se postula a un curso de doble jornada?

Para el 2017, en caso de que para un nivel exista más de una jornada en un mismo establecimiento,
la plataforma incorporará la opción de postular por separado a cada jornada, postulando a la mañana,
a la tarde o ambas, dependiendo de sus posibilidades.

3.12 ¿Cómo postulan los estudiantes extranjeros?

Los estudiantes extranjeros podrán postular en las mismas condiciones y criterios que un postulante
con nacionalidad chilena a través de la plataforma de postulación. Esta plataforma garantiza la no
discriminación y la igualdad al acceso para todas las familias.
Cuando los postulantes cuentan con un RUN, podrán postular por la plataforma al igual que cualquier
ciudadano chileno.
De acuerdo a lo señalado en el ORD Nº02/894, cuando los postulantes no cuentan con RUN podrán
postular de las siguientes maneras, dependiendo de su situación:
a) Los estudiantes que se encuentran matriculados actualmente en un establecimiento y
deseen cambiarse, deberán dirigirse a ayuda Mineduc para que autoricen su rut provisorio y
el nivel al que postulan en la plataforma de postulación con su certificado de alumno regular.
b) Los estudiantes que no se encuentren matriculados actualmente en un establecimiento o no
hayan realizado la regularización de estudios, deberán realizar el trámite de regularización
de estudios al momento de realizar la postulación a través de las oficinas de Ayuda Mineduc.
Para el caso de que el país de origen cuente con un convenio vigente con Chile, se asimilará
el grado cursado al nivel al que le corresponda postular en Chile.
En el caso de extranjeros de países con los cuales no hubiere Convenios o Tratados vigentes
o que no tengan derecho a acogerse a una normativa especial de convalidación de estudios
deben realizar la validación de acuerdo al DEX 2272 del 2007, debiendo matricularse en un
establecimiento con vacantes disponibles a través de regularización con una matrícula
provisoria. Será el mismo establecimiento el que realice un proceso de validación tomándole
pruebas del o los cursos realizados en el extranjero.

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c) Si postulan durante el periodo de regularización, al momento de regularización de estudios
en las oficinas de Ayuda Mineduc, se entrega una matrícula provisoria para que puedan
estudiar en un establecimiento con vacantes mientras se validan sus estudios.

3.13 ¿Cómo se realizará el proceso de postulación a los niños y niñas que se encuentran
acogidos en las residencias del SENAME?

En la plataforma contamos con dos tipos de tutores que pueden ser autorizados a través de una
solicitud en las oficinas de ayuda Mineduc: el tutor legal y el tutor.

El tutor legal es quien tiene la potestad legal sobre el estudiante (incluso sobre los padres), mientras
que el tutor corresponde a una persona que realiza una declaración jurada de apoderado respecto
de cada niño. En el primer caso, solo este tutor legal puede postular al niño, en el segundo caso, de
aparecer el padre o la madre del niño (a), estos tendrían prioridad por sobre el tutor a realizar la
postulación.

El SENAME, se debería regirse por esta normativa en todas sus casas de acogidas y Programas
colaboradores y, dependiendo de las facultades legales que tenga sobre el niño, deberá postular
como tutor o tutor legal.

3.14 ¿Cómo postulan los estudiantes de intercambio?

Los niños extranjeros pueden ser autorizados por los Secretarios Regionales Ministeriales para ser
matriculados en el establecimiento durante un periodo determinado, que no puede superar el año
lectivo, de acuerdo al Dec Nº 570 de 1990.

Si bien estos estudiantes pueden ser matriculados, no pueden recibir subvención por estos efectos,
dado que no cuentan con un RUN.

Por ende, bajo el nuevo Sistema de Admisión, estos estudiantes no deberán postular a través de la
plataforma de postulación, sino que se dirigen directamente a los establecimientos una vez
autorizados por la Secretaría Regional Ministerial.

En caso de que se sobrepase los cupos formalmente reportados producto de la matrícula de un


alumno extranjero de intercambio por los establecimientos, sin que por esto se genere una sanción.

3.15 Mitos durante la postulación:

Durante la atención de apoderados, se detectaron mitos entorno a la postulación, y como


consecuencia determinaron ciertos comportamientos perjudiciales para la misma.

Los principales mitos identificados fueron:

14
a) ¿Los cupos se van agotando a medida que se inscriben postulaciones a través del sistema? ¿Es
mejor entonces postular los primeros días para asegurar un cupo?

No. En el periodo de postulación se recogen todas las postulaciones de los apoderados, sin
importar el momento en que postularon. Una vez cerrado dicho periodo de postulaciones, si
existen más vacantes que cupos se define de manera aleatoria quienes ocuparán estas
vacantes.

Consecuencia del mito: Postular el primer día, congestionando las atenciones y la plataforma.

b) ¿El sistema me garantiza que el estudiante postulado sea admitido en alguno de los
establecimientos que ingresé en mi lista?

No. El quedar en los establecimientos de su lista depende de cuantas vacantes disponibles


existen en estos y cuantas personas se encuentran postulando (oferta y demanda). En caso
de que los establecimientos a los que postuló sean altamente demandados y no cuenten con
suficientes vacantes puede ocurrir que no quede en ninguno de ellos.

Consecuencia del mito: Postular a pocos establecimientos para asegurar un cupo en


establecimientos de alta demanda o de su preferencia, lo cual no puede ser asegurado.

c) ¿El sistema me informará sobre los resultados de admisión de cada establecimiento? ¿Puedo
elegir luego a cuál me voy?

No, cada apoderado será admitido en un solo establecimiento, respetando las preferencias
que incorporó en su lista de forma de que sea admitido en el establecimiento de mayor
preferencia posible dependiendo de las vacantes disponibles y su sorteo aleatorio.

Consecuencia del mito: No presentar las verdaderas preferencias en la lista de postulación


que luego se utilizará para admitir. Genera altas expectativas.

d) Si soy admitido en un establecimiento de mi lista, puedo elegir entre mi colegio actual y el nuevo
establecimiento.

No, cada apoderado es admitido en un solo establecimiento, lo que significa que, en caso de
ser admitido en alguno de los establecimientos de su lista, pierde su cupo en su
establecimiento de origen, el cual es usado por otros postulantes al establecimiento. El cupo
se pierde incluso aunque el apoderado rechace el establecimiento donde fue admitido por el
Sistema de Admisión.

Consecuencia del mito: incorporar establecimientos en su lista que no prefiere respecto a su


establecimiento actual. Riesgo de quedar en una peor alternativa que su situación actual.

e) ¿La dirección del apoderado es la que determina el establecimiento asignado?

No, la dirección del apoderado no determina que seas admitido en un establecimiento de su


lista, puesto que la cercanía no corresponde a un criterio de prioridad. La dirección del
estudiante solo se utiliza en caso en que no sea admitido en ninguno de los establecimientos
de su lista en ninguno de los periodos (revisar calendario página 07), de esta forma se asegura
un establecimiento cercano a su domicilio.

15
Comportamiento generado: falsas expectativas de quedar en un establecimiento cercano al
domicilio o desconfianza respecto del proceso.

f) ¿Se debe postular al establecimiento donde estoy actualmente?

No, solo se debe postular a establecimientos a través del Sistema de Admisión en caso de
que quieran cambiarse de establecimiento.

Consecuencia del mito: postulaciones que no fueron eficientes (los apoderados tienen
asegurada su continuidad) y errores en algunas postulaciones que llevaron a apoderados a
quedar en establecimientos distintos al suyo cuando no querían cambiarse de
establecimiento.

g) ¿Debo postular a un número fijo de establecimientos?

No, cada apoderado determina a cuantos establecimientos desea postular – como mínimo a
dos establecimientos-. En caso de que se encuentre postulando por primera vez se
recomienda poner una mayor cantidad de establecimientos en su lista, mezclando
establecimientos de alta, mediana y baja demanda.

Consecuencia del mito: algunos apoderados incorporaron en su lista establecimientos a los


cuales no estaban dispuestos a irse por completar la lista, por lo que luego tuvieron que
rechazarlos. Riesgo de perder cupo en el establecimiento actual o perder oportunidades de
quedar en establecimientos de su preferencia en primera ronda.

h) Si postulo en bloque, ¿El sistema me asegura que van a quedar los dos en el mismo
establecimiento?

No necesariamente. El Sistema de Admisión aumenta las posibilidades de que queden juntos


en un mismo establecimiento, pero si no hay vacantes suficientes para que queden juntos en
los establecimientos de su lista, intenta que cada hermano quede en su preferencia más alta
posible.

Consecuencia del mito: falsas expectativas.

3.16 ¿Qué sucede si un alumno postula para cambiarse de establecimiento y luego se


arrepiente?

Si un estudiante reporta cambio y luego se arrepiente, tiene como plazo para eliminar la postulación,
todo el periodo de “postulación”.

Ahora, en caso de que se arrepienta una vez enviada la postulación, puede que ocurran dos
situaciones:

 Que el postulante haya sido aceptado en otro establecimiento: en este caso el postulante ya
perdió su cupo en el establecimiento de origen, dado que se encuentra ocupando un cupo
en el establecimiento postulado.

16
 Que el postulante no haya sido aceptado: en este caso se mantiene en el establecimiento de
origen.

En ambos casos el postulante puede cambiarse de establecimiento durante el periodo


complementario y en el periodo de regularización a los establecimientos que cuenten con vacantes
disponibles.

3.17 ¿Qué establecimientos pueden realizar pruebas de admisión?

Existen las siguientes excepciones por normativa para realizar pruebas de admisión:

- Los establecimientos de alta exigencia tendrán, desde que comience a regir el nuevo Sistema
de Admisión, 5 años de transición en los que podrán realizar pruebas de admisión que midan
rendimiento académico.
- Los establecimientos de especialización temprana autorizados, también podrán realizar
pruebas de admisión que midan específicamente la habilidad en la que están especializados.
- El reglamento que define tanto los establecimientos de alta exigencia.

¿Qué tipo de pruebas pueden realizar los que están autorizados según la normativa?

Las pruebas de admisión solo deben tener un fin académico, por lo que no se puede solicitar:
- En el caso de los colegios gratuitos, no se puede exigir cobros para participar en los procesos
de admisión;
- Solicitar antecedentes académicos del estudiante, tales como certificados de notas -para
detectar el rendimiento escolar pasado del estudiante-, salvo en los casos que la normativa
educacional lo permita;
- Solicitar antecedentes socioeconómicos de la familia del estudiante, tales como liquidaciones
de sueldo de padres o apoderados, antecedentes de escolaridad de los padres, ficha de
protección social de la familia o categorización en el Fondo Nacional de Salud.
- Solicitar antecedentes médicos del estudiante, tales como fichas de antecedentes médicos,
oftalmológicos, audiométricos, psiquiátricos, psicológicos, neurológicos y psicopedagógicos,
salvo en aquellos casos en que la misma ley los requiera para la admisión de los postulantes;
- Solicitar antecedentes tales como certificados de bautismo y/o de matrimonio civil y/o
religioso, u otros con la finalidad de conocer el credo o estado civil de los padres o
apoderados del estudiante;
- Realizar maliciosamente publicidad que induzca a error respecto de la naturaleza del
proyecto educativo del establecimiento, o que inhiba arbitrariamente la postulación de
determinados estudiantes al establecimiento educacional;
- Solicitar cualquier otro documento o antecedente que tenga por objeto discriminar
arbitrariamente entre los postulantes, tales como informes de personalidad, registro de
observaciones personales de los estudiantes, fotografías del grupo familiar, entre otros.

17
2.18 ¿Cómo se informan los resultados?

Los establecimientos deben publicar los resultados, e informar a las familias de los resultados de sus
procesos de postulación especial.

Respecto específicamente a los resultados de las pruebas de admisión, no existe una obligación
propiamente tal, pero los apoderados pueden pedir mayores antecedentes de la evaluación ante los
directores.

3.19 ¿Cómo el sistema de admisión protege los datos personales?

El nuevo sistema de admisión se encarga de respetar la protección de los datos personales de la


siguiente forma:

- Cuando el apoderado registra su información al postular autoriza la entrega de los datos


personales solo para los fines de la admisión. El Ministerio de Educación se compromete a
utilizarlo solo para esos fines.
- La información sobre los resultados de cada una de las etapas se entrega de manera
individual en la plataforma a cada apoderado, con su usuario y clave.
- Los datos personales sobre los postulantes que se entregan a los establecimientos, se
entregan bajo prohibición expresa de reproducción.

4. Procedimiento de admisión

4.1 Criterios de prioridad

Si hay cupos en el establecimiento, todas y todos los postulantes deberán ser admitidos.

Si existen más postulantes que cupos por establecimiento, deberá determinarse de manera aleatoria
quienes serán admitidos, respetando los siguientes criterios de prioridad:

1. Los hermanos o hermanas que tengan un estudiante ya matriculado en el


establecimiento.
2. Los postulantes clasificados como prioritarios (estudiantes que provengan de familias
vulnerables), con hasta un 15% de los cupos por nivel.
3. Los hijos de funcionarios del establecimiento.
4. En cuarto lugar, ex-estudiantes del establecimiento.

4.1.1 ¿Los establecimientos pueden establecer sus propios criterios de prioridad?

Los establecimientos no pueden establecer ningún criterio de prioridad propio.


Los únicos criterios de prioridad se encuentran establecidos en el la Ley N° 20.845 de 2015.

18
4.1.2 ¿Cómo se determina la condición de estudiante prioritario?

La condición de prioritario se determina a partir del puntaje de la nueva ficha de protección


social durante el año escolar actual, y será válida el año escolar siguiente para efectos del
proceso de admisión y el de subvenciones.

4.1.3 ¿Qué acredita el criterio de parentesco de hermanos?

Que tengan un padre o madre en común según la información entregada por registro civil. Si
uno de ellos es adoptado, de igual forma es considerado hermano.

No pueden obtener criterio de prioridad de hermanos, niños que viven en un mismo hogar,
pero no tienen un vínculo consanguíneo.
4.1.4 ¿Qué acredita el criterio de hijo de funcionario?

Que sea hijo o hija, según la información entregada por registro civil, de un docente, asistente
de la educación, manipulador de alimentos o trabajador subcontratado que trabaje en el
establecimiento. Si el hijo es adoptado, de igual forma es considerado hijo o hija.

No pueden obtener la prioridad los estudiantes que por diversas razones se encuentren bajo
el cuidado personal de un funcionario que no sea su madre o su padre.

Los funcionarios de los establecimientos deben tener un contrato vigente al primer día de la
postulación.

4.1.5 ¿Qué sucede si el postulante posee alguno de los criterios de prioridad, pero no aparece en
la plataforma?

Los datos con la información de si son hermanos o no según el registro civil estará precargado
en la plataforma, por lo que no deberán demostrarlo. De igual manera, los datos de los
funcionarios serán precargados según lo reportado por los sostenedores en el SIGE.

En caso de que no aparezca en la plataforma alguno de los criterios de prioridad, deberán


presentar los siguientes antecedentes ante las oficinas de ayuda Mineduc:

a) Modificación de los criterios de prioridad de hermanos:


i. Libreta de familia del registro civil (en caso de que no aparezcan reflejados como
hermanos en la plataforma) o certificado de nacimiento con indicación de padres
tanto del postulante como del hermano.
ii. Certificado de alumno regular (en caso de que el establecimiento en el cual el
hermano aparece matriculado en la plataforma no corresponda respecto al que
actualmente está matriculado)

b) Modificación de los criterios de prioridad hijos de funcionarios.

19
i. Libreta de familia del registro civil (en caso de que no aparezcan reflejados como
padres en la plataforma) o certificado de nacimiento con indicación de padres
tanto del postulante.
ii. Contrato de trabajo vigente al primer día de la postulación (en caso de que el
establecimiento en el cual el funcionario trabaja no aparece o no corresponde
respecto al que el funcionario trabaja actualmente)

4.1.6 ¿Qué documentación específica deberán presentar los apoderados para acreditar que son
los tutores legales del alumno?

Existe la diferencia entre apoderado con declaración jurada y quien tenga el cuidado personal (que
entiendo es a quien se refieren como tutor legal), que es importante distinguir.

El apoderado con declaración jurada puede ser cualquier persona que cuide del menor que realice
una declaración jurada de apoderado en las oficinas de ayuda Mineduc.

El derecho preferente para ser apoderado corresponde en primer lugar a los padres del menor, en
segundo lugar, a los abuelos del menor y en tercer lugar a los apoderados con declaración jurada. En
caso de presentarse dos postulaciones de apoderados con distinto derecho a postular, la plataforma
considerará como la postulación válida la del que tiene mayor derecho, no dejando postular al
segundo apoderado o anulando la postulación en caso de que exista.

Luego, en caso de discrepancias entre dos apoderados de igual derecho a postular al niño, quien
tendrá el derecho para realizar la postulación dice relación con tener el cuidado personal, lo que se
acredita mediante:

i. Inscripción de nacimiento del estudiante con subinscripción al margen donde conste


el acuerdo que determina el cuidado personal del menor, o
ii. Escritura pública o acta extendida ante cualquier oficial del Servicio de Registro Civil
e Identificación, donde conste la determinación de la persona que debe ejercer el
cuidado personal del menor (en caso de que ésta no haya sido subinscrita al margen
de la inscripción de nacimiento en los términos del numeral anterior), o
iii. Resolución judicial donde conste la determinación de la persona que debe ejercer
de manera provisorio o definitiva el cuidado personal del menor

4.2 Recepción de listas, apelaciones y elección del mecanismo aleatorio a utilizar.

Según establece el reglamento de postulación, finalizada la etapa de postulación, el Ministerio de


Educación remitirá a los establecimientos las listas con sus respectivos postulantes, indicando si
cumplen con uno o más de los criterios de prioridad. Esta lista no contendrá información relativa a
las preferencias que establecieron los apoderados para los establecimientos. El sostenedor tendrá
un período de dos días hábiles para solicitar la rectificación de los criterios de prioridad al
Departamento Provincial de Educación respectivo, por escrito.

20
En los casos de que las vacantes sean menores al número de postulantes, los establecimientos
deberán aplicar un procedimiento de admisión aleatorio, transparente y objetivo definido
voluntariamente por éstos, de entre los mecanismos que ponga a su disposición el Ministerio.

Los establecimientos deberán informar al Ministerio, el mecanismo de generación de órdenes


aleatorios que aplicarán, así como el día, hora y lugar en que se desarrollará este procedimiento.

Para estos efectos, los establecimientos con más postulantes que cupos tendrán que realizar lo
siguiente:

1) Descargar los softwares Alfa y Beta: en esta sección los establecimientos podrán acceder a
los softwares de generación de órdenes aleatorios generados por el Departamento de
Ingeniería Industrial de la Universidad de Chile.

Para esto, se descarga un software DEMO, que contiene tanto la lista de los postulantes
clasificados con los criterios de prioridad, como los softwares Alfa y Beta, para que sean
probados por los sostenedores.

Los establecimientos podrán probar cuantas veces deseen entre los softwares DEMO Alfa y
Beta entre las fechas 11 y 12 de octubre, los cuales ordenarán las listas de postulantes
entregadas.

2) Seleccionar Softwares Alfa y Beta: En esta sección los establecimientos deberán declarar si
utilizarán el software alfa o beta; el día, la hora y el lugar donde se realizará el procedimiento
aleatorio.

En caso de que los establecimientos no seleccionen el día, la hora y el software a utilizar, se entenderá
que es el Ministerio de Educación quien realizará el procedimiento aleatorio.

Para el caso de los establecimientos que no tienen más postulantes que cupos y por tanto deben
admitir a todos sus postulantes, se informará a través de comunidad escolar y solo tendrán
disponibles las listas de admitidos en la sección de Sistema de Admisión.

4.2.1 ¿Cuál es la diferencia entre los softwares alfa y beta?

La diferencia entre los softwares alfa y beta corresponde a las formas en que se generan los números
aleatorios. Cada uno de los softwares utiliza una fórmula matemática distinta para ordenar de
manera aleatoria a los postulantes.

4.3 Generación de semilla del procedimiento aleatorio

Para que el software genere números aleatorios para cada uno de los postulantes se requiere ingresar
un número "semilla", o una especie de clave única que el Mineduc le entregará a cada colegio. Para
resguardar que nadie conozca de antemano cuál será ese número –y así asegurar que sea realmente
aleatorio–, se decidió recurrir a un fenómeno natural que nadie puede prever: un temblor. Para esto
se utilizará la magnitud de los último 6 sismos que se hayan registrado en el país (reportado en el

21
sitio del Centro Sismológico Nacional) del día posterior a aquel en que los establecimientos deciden
cual software utilizarán. Dicho número se sumará con el número de registro (RDD) de cada colegio, y
dará un número único, que será cargado en el software elegido por cada establecimiento.

4.4 Ordenamiento aleatorio

Los establecimientos que tienen más postulantes que cupos, deberán utilizar el software elegido por
ellos para generar un orden aleatorio de sus postulantes.

Los softwares de generación de ordenes aleatorios incorporan en su proceso los criterios de


prioridad. Esto quiere decir que, como ingreso, tiene la lista completa de los postulantes clasificados
según los criterios de prioridad con los que cumple. Por otro lado, como salida, tiene una lista única
que se encuentra ordenada aleatoriamente, pero respetando los criterios de prioridad. En esta lista
se encuentran primero los hermanos ordenados aleatoriamente, luego la cuota necesaria para
completar el 15\% de estudiantes prioritarios aleatoriamente, luego los hijos de funcionarios
ordenados aleatoriamente, luego los exalumnos del establecimiento ordenados aleatoriamente y por
ultimo aquellos estudiantes que no tienen ningún criterio de prioridad ordenados de manera
aleatoria.

Los establecimientos tendrán dos días para realizar su procedimiento aleatorio.

En la plataforma de comunidad escolar cada establecimiento podrá descargar el software


previamente seleccionado con la lista de sus postulantes definitiva, en caso de que haya existido
alguna rectificación de criterio de prioridad.

El software seleccionado generará el orden aleatorio definitivo de estudiantes. Este orden se aplicará
para cada postulante en relación al curso del establecimiento al que postula y considerará los criterios
de prioridad establecidos por ley, utilizando la semilla generada en la etapa II.

Los establecimientos deberán remitir al Ministerio de Educación las listas ordenadas de los
postulantes en www.comunidadescolar.cl, el sitio privado.

4.4.1 El listado que se entrega a los establecimientos, ¿Es de los que postularon en 1°
preferencia?

No, se entrega el listado completo de postulantes, sin importar la preferencia que le dio el apoderado
al establecimiento al postular.

4.4.2 ¿Coincide el listado de postulantes con el 15% prioritarios? ¿Serán admitidos más
estudiantes prioritarios superando el 15%?

El listado puede tener más de un 15% de estudiantes prioritarios, también pueden ser admitidos
estudiantes superando el 15%.

Lo que hace el procedimiento aleatorio es asegurar una cuota mínima de 15% de estudiantes
prioritarios en el establecimiento. En caso de que existan más postulantes que los necesarios para

22
cubrir la cuota del 15%, se definirá de manera aleatoria quienes ingresan por la cuota y los que no
ingresen por este mecanismo postularán al resto de los cupos en igualdad de condiciones que el resto
de los postulantes, pudiendo ingresar de todas formas si es que tienen un alto número de sorteo
aleatorio. Por tanto, es posible que los prioritarios sean mayor al 15%.

4.4.3 ¿Puede un establecimiento crear un sistema propio de aleatoriedad? ¿Las listas que se
entregan tienen incorporadas las prioridades?

El establecimiento no puede crear su propio sistema, debiendo elegir entre dos mecanismos de entre
los que pone a disposición el Ministerio de Educación.

Junto con el mecanismo, se entregará a los establecimientos la lista completa de postulantes


clasificados según los criterios de prioridad con los que cumple cada uno de ellos.

4.4.4 ¿Es necesario que la asignación aleatoria la realice la escuela?

No, en caso de que la escuela no reporte día y hora del procedimiento aleatorio, será el Ministerio
de Educación quien realice el ordenamiento aleatorio para cada uno de los niveles y establecimientos
que no reporten el procedimiento.

4.5 Procedimientos especiales.

4.5.1 ¿Cómo se realiza la postulación a las escuelas especiales y de lenguaje?

Las escuelas especiales deberán realizar un procedimiento determinado por ellos una vez terminado
el período de postulación general (revisar calendario página 07).

Al momento de declarar los cupos, los establecimientos deberán declarar:

 Número de vacantes por nivel


 Plazos en que se desarrollará (periodo determinado por calendario de admisión)
 Procedimiento de admisión a realizar que deberá ser transparente y objetivo.

Deberán informar al Ministerio de Educación las listas completas de todos sus postulantes, con
expresa indicación de los admitidos en el mismo periodo en que los demás establecimientos.

4.5.2 ¿Cómo se realiza la postulación de niños con necesidades educativas especiales a escuelas
regulares?

Las y los postulantes que presenten discapacidad o necesidades educativas especiales podrán
postular mediante el proceso general de admisión a cualquiera de los establecimientos educacionales
que reciban subvención del Estado, sin importar si éste se encuentra o no adscrito al Programa de
Integración Escolar (PIE). En caso de que el postulante sea asignado en un determinado
establecimiento educacional, el establecimiento deberá matricularlo.

23
Las escuelas regulares con PIE, deberán ceñirse al procedimiento general de admisión para la
admisión de sus cupos. Respecto de sus cupos para estudiantes con necesidades educativas
permanentes, realizarán un procedimiento determinado por ellos.

Los sostenedores deberán declarar al momento en que reportan los cupos, la siguiente información:

 Número de vacantes por curso para niños con NEE permanente de hasta dos cupos por grupo
curso (descontando los estudiantes con NEE permanente ya matriculados)
 Antecedentes y documentación que deberán presentar los postulantes
 Plazo de postulación, fecha y lugar de publicación de resultados
 Procedimiento especial de admisión que aplicarán, el que deberá ser transparente y objetivo.

Cuando el sostenedor no reporte las vacantes para niños con NEE permanentes, se entenderá que
no cuenta con cupos reservados para la admisión de estos estudiantes.

Los apoderados deberán postular por plataforma, al igual que como postulan a cualquier otro
establecimiento. En la plataforma, los apoderados cuentan con un filtro para que puedan buscar
entre todos los establecimientos de la región, aquellos que cuentan programas de integración
escolar. Esta información no queda registrada en ninguna parte de la postulación y el apoderado
puede postular a cualquier establecimiento, tenga o no proyecto de integración.

Además del Procedimiento General de Admisión, los establecimientos educacionales que cuenten
con Programas de Integración Escolar podrán, voluntariamente, realizar Procedimientos Especiales
de Admisión no arbitrarios para estudiantes que requieren de apoyos de carácter permanente, con
posterioridad al Procedimiento General de Admisión de hasta dos cupos por curso.

Al postular la plataforma indicará si alguno de los establecimientos de su preferencia con PIE, realiza
procedimientos especiales y la fecha en que se realizarán. Los procedimientos especiales
determinados por ellos deberán realizarse una vez terminado el procedimiento de admisión.

Los apoderados que postulen de este procedimiento tendrán la posibilidad de ser admitidos, tanto
mediante el procedimiento regular como por el procedimiento especial de admisión.

Las vacantes reservadas para procedimientos especiales que no sean completadas mediante el
procedimiento especial, deberán ser completadas por el procedimiento general de admisión.

Los procedimientos especiales no podrán realizarse durante el periodo de regularización.

El proceso de entrega de resultados y de matrícula, serán los mismos que para los procedimientos
especiales de admisión.

4.5.3 ¿Cómo funcionará la postulación a establecimientos de alta exigencia?

Los procedimientos especiales para establecimientos de alta exigencia autorizados por el Ministerio
de Educación, solo podrán realizarse a partir de 7 básico y solo para su menor curso. Los proyectos
educativos de alta exigencia están definidos como establecimientos que tienen un currículum
académico orientado a la adquisición de conocimientos avanzados y con altos estándares de
exigencia.

24
Los establecimientos de alta exigencia tendrán un procedimiento distinto para su transición que para
su funcionamiento en régimen.

Durante la transición, los establecimientos de alta exigencia estarán autorizados a realizar pruebas
de admisión por 4 años de la siguiente manera:

1. El primer año para el 85% de sus vacantes.

2. El segundo año para el 70% de sus vacantes.

3. El tercer año para el 50% de sus vacantes.

4. El cuarto año para el 30% de sus vacantes.

5. El quinto año no se podrán realizar pruebas de admisión.

Los cupos que no sean completados mediante estas pruebas se completarán mediante el
procedimiento general de admisión.

Una vez que termina su período de transición los establecimientos podrán postular para obtener una
autorización que les permite realizar un procedimiento de admisión por 6 años para completar el
30% de sus vacantes entre aquellos postulantes que pertenezcan al 20% de los alumnos de mejor
desempeño escolar del establecimiento educacional de procedencia, considerando el rendimiento
académico del curso previo a aquel en que se encuentra, comparado con los estudiantes de dos
generaciones anteriores del mismo establecimiento, que hayan cursado el referido curso.

Los procedimientos especiales deberán realizarse una vez terminado el período de postulación
regular y tendrán el mismo tiempo para realizarlos que los procedimientos aleatorios.

Los establecimientos reportan tanto los resultados de los procedimientos aleatorios como de las
pruebas realizadas. El Ministerio de Educación incorporará las preferencias de los apoderados.

Cada postulante es admitido en un solo establecimiento (podría usar un cupo de alta exigencia o uno
general, nunca ambos) y los resultados se informan en la plataforma de postulación.

No se puede realizar procedimientos especiales de alta exigencia en periodo complementario y de


regularización.

Para ser autorizados a realizar procedimientos especiales de alta exigencia, deberán demostrar los
siguientes antecedentes:

a) Que posean características históricas, entendiéndose por ello que cuentan con al menos 12 años
de existencia al momento de la publicación de la Ley Nº 20.845.

b) Que presenten rendimiento académico destacado, es decir, se encuentren, en promedio, dentro


del 20% superior en los resultados de las mediciones nacionales, rendidas por los estudiantes de los
2 últimos ciclos, respecto de las asignaturas de lenguaje y matemática que obtengan para el curso de
segundo medio.

c) Que sean gratuitos al momento de presentación de los antecedentes.

d) Que cuentan con una demanda considerablemente mayor a sus vacantes

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e) Que hayan establecido procedimientos de selección académica a la fecha de publicación de la Ley
N° 20.845 (8 de junio del año 2015.

4.5.4 ¿Cómo funcionara la postulación a establecimientos de especialización temprana?

Los procedimientos especiales de admisión para establecimientos de especialización temprana


autorizados por el Ministerio de Educación, solo podrán realizarse a partir de 7 básico y solo para su
menor curso para hasta un 30% de sus vacantes. Los proyectos educativos de especialización
temprana están definidos como establecimientos que se aboquen al desarrollo de habilidades
artísticas o deportivas.

La autorización permitirá realizar pruebas de admisión para completar estos cupos, y se pronunciará
específicamente sobre las pruebas que pretenda aplicar el establecimiento, las que deberán evaluar
exclusivamente las aptitudes señaladas y no medir, directa o indirectamente, características
académicas, socioeconómicas, religiosas, culturales o de otra índole, que puedan implicar alguna
discriminación arbitraria.

Al igual que para los establecimientos de alta exigencia, las pruebas de admisión deberán realizarse
una vez terminado el período de postulación regular y tendrán el mismo tiempo para realizarlos que
los procedimientos aleatorios. Los establecimientos deberán reportar tanto los resultados de los
procedimientos aleatorios como de los procedimientos especiales (pruebas de admisión). El
Ministerio de Educación incorporará las preferencias de los apoderados.

Las vacantes no completadas por los procedimientos descritos, deberán completarse mediante el
procedimiento regular. Cada postulante es admitido en un solo establecimiento (podría usar un cupo
especial o uno general, nunca ambos) y los resultados se informan en la plataforma de postulación.

No se puede realizar pruebas en periodo complementario y de regularización.

4.5.5 ¿Cuál es el procedimiento que deben realizar los establecimientos para obtener la
autorización?

Procedimiento para sostenedores para autorizar procedimientos especiales para establecimientos de


especialización temprana o alta exigencia:

El sostenedor interesado deberá presentar una solicitud fundada ante la Secretaría Regional
Ministerial de Educación correspondiente, acompañando los antecedentes descritos.

La Secretaría Regional Ministerial de Educación, tendrá un plazo de 30 días para evaluar la solicitud y
darle curso enviando los antecedentes y un informe fundado al Ministerio de Educación. De no darse
curso, el interesado tendrá un plazo de cinco días para rectificar la solicitud o acompañar los
antecedentes correspondientes. En caso de que dicha solicitud vuelva a ser rechazada, no procederá
recurso alguno.

26
Con el mérito de la solicitud, sus antecedentes y el informe de la Secretaría Regional Ministerial de
Educación, el Ministerio resolverá la solicitud en un plazo de 60 días. Dicha resolución será revisada
luego por el Consejo Nacional de Educación en un plazo de noventa días.

Se entenderá aceptada una solicitud cuando ésta fuere aprobada por el Ministerio y ratificada dicha
decisión por la mayoría absoluta de los miembros en ejercicio del Consejo Nacional de Educación. La
autorización tiene una duración de 6 años.

Las solicitudes para autorizar procedimientos especiales para el proceso de postulación para el 2017,
podrán presentarse hasta el último día hábil del mes de abril del año 2017. Las solicitudes deberán
ser resueltas a más tardar el último día hábil del mes de agosto del año 2017.

Procedimiento para sostenedores para autorizar procedimientos especiales para la transición de


establecimientos de alta exigencia:

El sostenedor interesado deberá presentar una solicitud fundada ante la Secretaría Regional
Ministerial de Educación correspondiente, acompañando los antecedentes descritos. Estos serán
evaluados y se resolverán mediante resolución fundada de la Subsecretaría de Educación, en el plazo
de 60 días.

4.6 Mecanismo de admisión

Los órdenes aleatorios de cada establecimiento y los resultados de los procedimientos especiales de
admisión se entregarán al Ministerio de Educación, quien velará porque no se presenten admisiones
de un mismo estudiante en distintos establecimientos educacionales y porque los cupos de los
establecimientos se vayan completando según las preferencias de los apoderados, optimizando la
asignación de forma que los apoderados sean asignados a su más alta preferencia posible.

Para lograr este objetivo se utiliza un algoritmo de asignación desarrollado por el Departamento de
Ingeniería de la Universidad de Chile que se basa en el modelo de aceptación diferida usado por
distintos países del mundo (EEUU, Holanda, Inglaterra) para la admisión escolar.

5. Entrega de resultados

Una vez realizada la asignación, el sistema de registro informará al apoderado el colegio donde fue
admitido y el lugar en el que quedó en la lista de espera de los establecimientos postulados en mayor
preferencia. Las listas serán entregadas a los establecimientos para que sean comunicadas a los
apoderados. Con esta información, el apoderado podrá elegir una de las siguientes opciones:

• Aceptar el establecimiento donde fue admitido: el padre, madre o apoderado acepta el


establecimiento que se entrega por el proceso de admisión. En caso de que no haya sido
admitido en su primera preferencia, existe una lista de espera la cual es informada a los
apoderados a través de la plataforma y puede correr con los rechazos de otros apoderados

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a los establecimientos. En estos casos, una vez aceptado, el apoderado deberá declarar si
desea:

• Esperar a que corra la lista de espera.

• Mantenerse en el establecimiento donde fue admitido.

• Rechazar el establecimiento donde fue admitido: el padre, madre o apoderado rechaza el


establecimiento donde fue admitido y deberá volver a postular en el procedimiento
complementario, pero esta vez sólo a los establecimientos que cuenten con vacantes. Para
los apoderados que no hayan sido admitidos en su primera preferencia, el apoderado deberá
declarar si:

• Esperar a que corra la lista de espera: En caso de que no haya sido admitido en su
primera preferencia, existe una lista de espera la cual es informada a los apoderados
a través de la plataforma y puede correr con los rechazos de otros apoderados a los
establecimientos.

• No esperar a que corra la lista de espera.

En caso de que el apoderado no declare si acepta o rechaza, se entenderá que acepta el


establecimiento donde fue admitido actualmente, sin esperar a que corra la lista de espera.

5.1 ¿Qué sucede si no fui admitido en ninguno de los establecimientos de mi lista?

Si el padre, madre o apoderado postula para cambiar de establecimiento y no queda en ninguno de


los incluidos en su lista de preferencia, el sistema mantiene a ese/a estudiante en el establecimiento
en que está matriculado con anterioridad.

En caso de que el apoderado no se encuentre actualmente matriculado en algún establecimiento,


solo estará en lista de espera en los establecimientos a los que postuló.

5.2 ¿Cómo funciona la lista de espera? ¿Cuándo se corre y hasta cuándo dura?

La lista de espera se informa a los apoderados junto con los resultados para la postulación. Cada
postulante solo se encuentra en la lista de espera de los establecimientos de mayor preferencia en
su lista que el establecimiento donde fue admitido.

Para cada establecimiento de mejor preferencia, se le informa el lugar que ocupa en la lista de espera
y cuantos admitidos existieron en el nivel al que estaba postulando mediante el proceso de admisión.

La lista de espera corre de manera centralizada para todos los apoderados que declararon esperar a
que esta corra, a partir de los cupos que se liberan producto de los rechazos de los apoderados.

Los resultados definitivos se informan al mismo tiempo que el inicio de postulación del periodo
complementario.

28
La lista de espera tiene vigencia solo durante el periodo de admisión. Desde el periodo de
regularización en adelante, cada establecimiento debe admitir por orden de llegada según las reglas
de regularización.

5.3 Mitos y errores en las creencias de apoderados durante los resultados:

5.3.1 Si acepto el establecimiento para asegurar un cupo ¿Puedo postular en el periodo


complementario?

No, solo los apoderados que rechazan el establecimiento, no fueron admitidos en


ninguno de los de su lista o no han postulado pueden postular en el periodo
complementario.

Comportamiento generado: aceptar un establecimiento al cual no están dispuestos a


matricularse para asegurar algo sin poder mejorar su situación en el siguiente periodo.

5.3.2 ¿La lista de espera puede correr para todos los establecimientos de mi lista? ¿Por qué no
aparece el lugar en la lista de espera en todos los establecimientos de mi lista?

No, los postulantes solo están en lista de espera para los establecimientos de mejor
preferencia que aquellos donde fueron admitidos, por lo que solo puede correr la lista
para estos establecimientos.

Comportamiento generado: expectativas de elección posterior al proceso de admisión.


La elección de los establecimientos se realiza SOLO al ordenar la lista.

5.3.3 Si estoy en más de un establecimiento en lista de espera, ¿La lista puede correr para más
de un establecimiento? ¿puedo elegir entre dos o más cupos en casos de que corrieran dos
o más listas de espera?

Si bien la lista puede correr para más de un establecimiento, cada postulante es admitido
en un solo establecimiento. Por tanto, en caso de que corra en dos establecimientos, el
estudiante será admitido en el de su preferencia más alta y liberará su cupo para otro
estudiante en lista de espera. De igual forma, liberará el cupo donde había sido admitido
inicialmente el postulante.

Comportamiento generado: expectativas de elección posterior al proceso de admisión.


La elección de los establecimientos se realiza SOLO al ordenar la lista.

5.3.4 Fui admitido en mi establecimiento actual ¿Es un error del sistema?

No, en caso de que el postulante se esté cambiando de establecimiento y no sea admitido


en ninguno de los establecimientos de su lista, el sistema le mantendrá su cupo en el
establecimiento actual.

29
5.3.5 Estoy primera en la lista de espera, si se libera un cupo durante el año ¿Me llamarán desde
el establecimiento para usar ese cupo?

No, la lista de espera es solo válida durante el proceso de admisión.

Comportamiento generado: expectativas de movilidad durante el año escolar.

6. Proceso complementario

En esta etapa solo podrán participar aquellos padres, madres y apoderados que:

 Rechazaron el establecimiento en el cual su/s hijo/s o hija/s fueron admitidos/as.


 No hayan sido admitidos en ningún establecimiento durante el periodo general y/o el
corrimiento de lista de espera.
 No hayan postulado durante el Procedimiento General de Admisión.

Todos aquellos padres, madres y apoderados que cumplan cualquiera de estas causales, podrán
hacer una segunda postulación para las vacantes que queden disponibles, después del proceso
general de admisión.

Aquellos padres, madres y apoderados que aceptaron el establecimiento designado en el proceso


anterior, no podrán participar de este proceso.

El Ministerio de Educación utilizará el mismo mecanismo para asignar las vacantes restantes acorde
a las preferencias de los padres, madres y apoderados: en primer lugar, los criterios de prioridad; y,
en segundo lugar, los resultados aleatorios.

6.1 Destinación al establecimiento de origen o el más cercano al domicilio

Si el padre, madre o apoderado postula para cambiar de establecimiento y no queda en ninguno de


los incluidos en su lista de preferencia, el sistema mantiene a ese/a estudiante en el establecimiento
en que está matriculado con anterioridad.

Si un padre, madre o apoderado postula por primera vez a un establecimiento y su hija o hijo no
queda en ninguno de los establecimientos de su lista de preferencias, entonces el sistema le asignará
automáticamente el establecimiento más cercano a su hogar y que, además, tenga cupos disponibles.

 Esta asignación solo se realizará si el estudiante no se encuentra actualmente matriculado en


un establecimiento que puede ofrecerle continuidad de estudios. En caso de ser así, el
estudiante continúa en el establecimiento en el que se encuentra actualmente matriculado.
 El domicilio que se utiliza para realizar la asignación más cercana, no necesariamente es el
domicilio particular donde vive el estudiante actuablemente. El apoderado que postula
puede declarar también la dirección del trabajo o del lugar donde a futuro vivirá.
 La asignación se realiza solo en establecimientos que cuentan con vacantes disponibles
posteriormente a la asignación, por tanto, es imposible que, no siendo admitido mediante la

30
postulación regular a un establecimiento, una persona quede asignada mediante la regla del
establecimiento más cercano con vacantes disponibles.
 Todos los estudiantes tendrán una asignación. En caso de que el establecimiento más
cercano asignado no sea de la preferencia de los apoderados, pueden rechazar la asignación
y postular a un establecimiento con vacantes disponibles en el procedimiento
complementario.

En ningún caso un o una estudiante se quedará sin establecimiento educacional para estudiar.

6.2 ¿Puede un apoderado volver a postular a los establecimientos que postuló en la


primera etapa?

Si usted no quedó admitido en uno de los establecimientos en primera etapa, es porque completaron
sus cupos y, por tanto, no se podrá postular en segunda etapa puesto que no cuenta con vacantes
disponibles. En caso de que no se haya completado, se puede postular nuevamente, pero en ese
caso sería de mayor conveniencia que no rechazare el establecimiento y lo aceptase en primera
etapa.

7. Matrícula

El establecimiento deberá contar con un periodo matrícula de una semana determinado por el
calendario de admisión. El proceso de admisión garantiza el derecho a matrícula de los apoderados,
por tanto, los establecimientos no pueden negar la matrícula. En caso de que esto suceda, pueden
realizar una denuncia a la superintendencia.

En caso de que el apoderado no se matricule dentro del período determinado por el calendario,
perderá el derecho a matricula.

7.1 ¿Cómo afecta la matrícula para el año en curso a los cupos reportados para el año
escolar siguiente?

El proceso de admisión no restringe la posibilidad de matrícula de los alumnos durante el año. Sin
embargo, esta tiene consecuencias para el proceso de admisión del año escolar siguiente ya que:

• Una vez que un estudiante se matricula en el establecimiento, este debe asegurarle


continuidad.
• Una vez que el sistema de admisión llena los cupos para el año siguiente, esos cupos
dejan de estar disponible para el año en curso.

Por lo tanto, si es que matricula un niño en año en curso sobrepasando los cupos reportados para el
año siguiente, al cambiar de año el establecimiento se encontrará incumpliendo la ley y puede ser
sancionado. Por ejemplo, si reportó 30 cupos y matricula un 31 en el año en curso, el 2017 tendrá 31
alumnos matriculados, lo cual está sobre los cupos formalmente reportados.

31
De igual forma, si tiene matriculado 28 y reporto 30 y las vacantes restantes ya fueron utilizadas por
el sistema de admisión, al matricular un niño significa que tendrá también 31 alumnos matriculados
el año escolar siguiente.

Sumado a lo anterior, el periodo en que realiza la matricula durante el año en curso implica mayor o
menor riesgo en términos de cometer una infracción. Si matricula a un niño con posterioridad al
reporte de cupos, pero anterioridad al proceso de admisión, los cupos todavía no han sido ocupados
mediante el sistema de admisión. Por tanto, puede matricular a un niño mientras no sobrepase los
cupos formalmente reportados.

Sin perjuicio de lo anterior, existe un periodo del proceso de admisión durante el cual no se
recomienda matricular estudiantes, debido a que el sistema se encontrará asignando las vacantes
disponibles a los alumnos que postularon a través de la plataforma, y por tanto, si Ud. matricula a un
estudiante durante este período, estaría utilizando las mismas vacantes que reconoce el sistema,
pudiendo sobrepasar los cupos totales reportados, lo que podría traer como consecuencia la
aplicación de una sanción administrativa por parte de la Superintendencia de Educación.

Este período comprende, según lo establecido en el Calendario de Admisión Escolar, desde el


momento en que el Ministerio de Educación remite a los establecimientos las listas con sus
respectivos postulantes, hasta la fecha en la que el Ministerio informa a los establecimientos
educacionales los resultados que se obtengan del mecanismo principal de asignación.

7.2 Si un apoderado se arrepiente de haber postulado ¿puede matricularse en su


establecimiento de origen?

El postulante solo podrá matricularse en su establecimiento de origen durante el periodo de


regularización en caso de que el establecimiento cuente con vacantes disponibles. De no contar con
vacantes, el postulante tendrá como alternativa matricularse en el establecimiento donde fue
admitido o buscar un establecimiento que cuente con vacantes disponibles durante el periodo de
postulación.

7.3 Si un estudiante repite y había sido admitido por el sistema de admisión para
cambiarse de establecimiento ¿Qué sucede con su matrícula?

En caso de existir vacantes suficientes en el establecimiento donde había sido admitido, pero en el
curso preferente, entonces puede quedarse en él.

En caso de que no existan cupos, el establecimiento de origen debe asegurarle la continuidad. Si el


postulante quisiese cambiarse de todas formas, podrá realizarlo a través del mecanismo de
regularización a los establecimientos que cuenten con vacantes disponibles.

7.4 ¿Puedo aceptar renuncias de asignaciones aceptadas?

No, la matrícula es el proceso final de aceptación de una asignación. Debido a que, en caso de que
un apoderado no se matricule durante este periodo pierde el cupo, esto operaría como renuncia a
una asignación aceptada.

32
7.5 ¿Puedo pre-matricular a alumnos que aparecen asignados en otro
establecimiento?

No, para matricular alumnos aceptados en otro establecimiento, debe esperar al período de
regularización, una vez que los estudiantes ya han realizado su “renuncia a la asignación aceptada” a
través de la no matricula.

7.6 El plazo de matrícula de los niveles que no ingresan al nuevo sistema de admisión,
¿es el mismo que el determinado por el calendario de admisión?

Para los niveles que no ingresan en vigencia durante el año en el procedimiento de matrícula es el
mismo que todos los años y se rige por sus propias fechas, pues su matrícula depende del acta de
promoción del curso en el que se encuentra.

Para los niveles que ingresan por sistema, la matricula deberá realizarse en los periodos establecidos
en el calendario de admisión, a través de la misma funcionalidad de pre-matricula del SIGE.

7.7 ¿Quiénes son los estudiantes que se van? ¿Perdieron su cupo al quedar asignados
en otro establecimiento? ¿puedo dejarlos en espera para regularizar?

Los estudiantes que se van corresponde a todos los estudiantes actualmente matriculados en el
establecimiento que decidieron postular a otro establecimiento, fueron admitidos y aceptaron este
lugar. Estos alumnos, al ser admitidos en otro establecimiento que preferían por sobre el actual,
perdieron su cupo en lugar donde están matriculados. En cuanto a la regularización, esta funciona
por orden de llegada y una vez terminado el periodo de matrícula. Por tanto, tendría que ir el
apoderado posteriormente al proceso de admisión a matricular al niño por orden de llegada en caso
de quedar cupos.

7.8 Al momento de matricular a mi estudiante ¿pueden exigirme el pago de las cuotas


del copago?

No, el procedimiento de admisión garantiza el derecho a matricula sin requerimientos. En caso de


que se le exija pago alguno (matricula o copago), puede denunciar la situación a la Superintendencia
de Educación. Se puede exigir cobro cuando se comience a prestar efectivamente el servicio
educacional a principios del año escolar siguiente.

7.9 ¿Se puede no renovar la matricula por deudas en el establecimiento?

El no pago de cuotas de escolaridad por parte del padre, madre o apoderado no podrá servir de
fundamento para la adopción de medidas disciplinarias durante el año escolar. Lo anterior, sin
perjuicio de la posibilidad de poner término al contrato una vez finalizado al año escolar y de las
acciones civiles que procedan y que la entidad sostenedora estime pertinente realizar, a fin de
asegurar el cumplimiento de las obligaciones económicas adoptadas por los padres o apoderados.

33
7.10 Si un alumno no cumplió en todo el año con el reglamento interno, por
ejemplo, uniforme, corte de pelo. ¿El colegio que recibe subvención del estado
debe renovar la matricula?

Si. La ley de Inclusión establece un procedimiento común aplicable tanto a la medida disciplinaria
de expulsión como la de cancelación de matrícula, disponiendo que estas medidas sólo podrán
aplicarse cuando:

- Sus causales estén claramente descritas en el reglamento interno; y además


- Afecten gravemente la convivencia escolar,

En los casos de que la causal invocada corresponda a hechos que afecten gravemente la
convivencia escolar, el Director del establecimiento, previo al inicio del procedimiento de expulsión
o de cancelación de matrícula, deberá:

1. Haber representado a los padres, madres o apoderados, la inconveniencia de las


conductas, advirtiendo la posible aplicación de sanciones
2. Haber implementado a favor de él o la estudiante las medidas de apoyo pedagógico o
psicosocial que estén expresamente establecidas en el reglamento interno.
Al momento de aplicar estas medidas el establecimiento deberá seguir el siguiente procedimiento:

1. La decisión de expulsar o cancelar la matrícula a un estudiante sólo podrá ser adoptada


por el Director del establecimiento.
2. Esta decisión, junto a sus fundamentos, deberá ser notificada por escrito al estudiante
afectado y a su padre, madre o apoderado.
3. El estudiante afectado o su padre, madre o apoderado, podrán pedir la reconsideración
de la medida dentro de quince días de su notificación, ante el Director, quien resolverá
previa consulta al Consejo de Profesores.
4. El Consejo de Profesores deberá pronunciarse por escrito, debiendo tener a la vista el o
los informes técnicos psicosociales pertinentes.
5. El Director del establecimiento, una vez que haya aplicado la medida de expulsión o
cancelación de matrícula, deberá informar de aquella a la Dirección Regional respectiva
de la Superintendencia de Educación, dentro del plazo de cinco días hábiles, a fin de
que ésta revise, el cumplimiento del procedimiento contemplado en la ley.

Por tanto, dado que el uniforme y el corte de pelo no representan hechos que afectan gravemente
la convivencia escolar, es que se debe dar continuidad a estos estudiantes aun cuando el estudiante
no cumpla con estos.

8. Regularización

Los apoderados que no participaron de los periodos de postulación general y complementario, o que
habiendo participado requieran de un cambio de establecimiento, podrán realizarlo durante este

34
periodo. Para regularizar, deberán matricularse directamente en aquellos establecimientos que
cuentan con vacantes.

Todos los apoderados que soliciten ingresar a un establecimiento deberán ser admitidos en caso de
existir vacantes. En caso de no existir vacantes, el establecimiento deberá respetar el orden de
ingreso de la solicitud de matrícula, debiendo mantener un registro público.

Los establecimientos deberán esperar al cierre del periodo de matrícula, para aplicar el
procedimiento de regularización, en caso de que cuenten con nuevos cupos por no haberse
matriculado estudiantes asignados al mismo.

Se autorizará a matricular alumnos en exceso de sus cupos a establecimientos que requieran ingresar
estudiantes de intercambio (sin sobrepasar la capacidad máxima). El sobrecupo deberá ser
regularizado el año escolar siguiente.

Los repitentes que fueron admitidos en algún establecimiento, tienen derecho sobre el cupo libre en
el nivel precedente por sobre los estudiantes que deseen cambiarse vía regularización.

Es importante recalcar a este respecto que, el artículo 63 del reglamento en comento establece que,
si un establecimiento rechazare el derecho a matrícula a un estudiante asignado mediante el proceso
de admisión, el afectado podrá denunciar esta situación ante la Superintendencia de Educación.

En caso de no existir vacantes suficientes, el establecimiento deberá respetar el orden de ingreso de


las postulaciones de los estudiantes. En consecuencia, los establecimientos educacionales no podrán
aplicar procedimientos de admisión determinados por ellos y sólo podrán matricular a estudiantes a
través del procedimiento de regularización cuando cuenten con vacantes, una vez terminados los
mecanismos principal y complementario de admisión, en los casos que les sea aplicables en su región.

Debe mantenerse un orden de ingreso de las solicitudes de regularización en un lugar público del
establecimiento, y en caso de existir vacantes o abrirse alguna, matricular directamente al estudiante.
Además, deberá publicarse en un lugar visible a los apoderados la cantidad de vacantes existentes o
bien, la circunstancia de no existir las mismas. Deberá respaldar o resguardar que sea efectivo el
llamado a los apoderados para asegurar que se respete la no selección/discriminación durante estos
procedimientos.

Los establecimientos deben asegurar la continuidad de los repitentes del establecimiento, debiendo
ser admitidos estos previamente a otros estudiantes que postulen vía regularización.

Liberación de cupos

Cuando una persona postula a través del sistema de admisión y es aceptada, esta tiene derecho a
matricularse en este establecimiento. Este cupo es reservado hasta terminado el periodo de
matrícula, y en caso de no matricularse, el cupo se libera para los cambios que puedan suceder al
inicio de la regularización.

Durante el año escolar, cada vez que un niño deja un establecimiento, libera un cupo respecto de los
cupos totales declarados por sistema que queda abierto para la regularización en el momento en que
se da de baja al estudiante para el pago de subvenciones. De igual forma, cada vez que se matricula

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un niño durante el año, se ocupa un cupo respecto de los que el sostenedor había formalmente
reportado.

El Ministerio de Educación llevará un registro de las vacantes disponibles para efectos de informar a
los apoderados que deseen cambiarse de establecimiento. Las respectivas oficinas de ayuda Mineduc
y de admisión tendrán acceso a un sistema de reportaría de vacantes para que puedan informar a los
apoderados de la disponibilidad de cupos de los establecimientos de la provincia, en caso de que
apoderados deseen cambiarse de establecimiento.

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