ESTIMADO DE COSTOS

Un estimado de costos es un pronóstico de los costos que conforma un proyecto de alcance

y estrategia de ejecución definidos que respalda la toma de decisiones en cada una de las
Gerencias en cada una de las fases de un proyecto.
Objetivos:
Evaluar la factibilidad de ejecución de los proyectos en su etapa conceptual.
Analizar la rentabilidad económica de proyectos en su etapa básica.
Aprobar presupuesto.
Servir de base de comparación de las ofertas en licitaciones.
Servir de base de control de costos y de avance en la fase de ejecución.
Servir de base para establecer estrategias de financiamiento.

Tipos y Usos:
Clase V
Se ha determinado la necesidad de un bien y servicio y/o se ha iniciado su conceptualización.
Existe una definición global a “grosso modo” del proyecto y de sus principales unidades de
proceso, donde la información disponible se limita esencialmente a trabajos de laboratorio,
tamaño o capacidad propuesta, ubicación geográfica, etc. La probabilidad de que los costos
finales resulten, dentro de más o menos 10% del estimado, es del 15 %. Usos: Estudios de la
factibilidad. Obtención de fondos para Ing. Conceptual. Planificación a mediano plazo
Clase IV
Estimado con Ingeniería Conceptual completada, y se ha avanzado en las especificaciones del
diseño básico. Se han concluido los estudios para la preselección el tipo y tamaño de los
equipos mayores, así como también se han preparado los diagramas principales de flujo y los
requerimientos de servicios profesionales. La probabilidad de que los costos finales resulten,
dentro de más o menos 10% del estimado, es un 30%. Usos: Decidir entre varias alternativas
de diseño. Obtención fondos para Ingeniería Básica.
Clase III
Es un propósito realizado después que la “base del diseño” del proyecto se ha completado el
60% de la Ingeniería Básica. Se han concluido también los estudios para seleccionar el tipo,
tamaño y parámetros de diseño para las plantas de procesamiento y otras unidades y se ha
comenzado el trabajo de diseño de equipos básicos incluyendo las especificaciones de diseño.

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La probabilidad de que los costos finales resulten, dentro de más o menos 10% del estimado,
es del 60%. Usos: Obtención de los fondos para la ejecución de la Ing. de Detalle y/o para
ordenes de compras de largo tiempo de entrega.
Clase II
Es un propósito basado en especificaciones de diseño completadas (Ingeniería Básica), las
cuales son de un alcance suficiente para definir íntegramente el proyecto para el diseño y la
ingeniería de detalle subsiguiente. Los principales componentes de equipos, edificios,
requerimientos de almacenaje, etc. La probabilidad de que los costos finales resulten, dentro de
más o menos 10% del estimado, es del 80%. Usos: Solicitud de aprobación de fondos para la
Ing. Detalle, procura, construcción y arranque del proyecto. Presupuesto base para el control
de costos y de avance. Establecer flujo de caja y evaluar la tasa de retorno de la inversión.
Estimado de Costos o Presupuesto Base de Licitación.
El Estimado para la contratación de obras y/o servicios es un pronóstico de costos realizado
cuando el avance de la Ingeniería de Detalle es tal que se dispone del diseño completo de
fundaciones, estructuras, y se conocen cómputos métricos de los materiales de construcción. La
probabilidad de que los costos finales resulten dentro de mas o menos el 10% del estimado es
del 90%. Uso: Referencia oficial en un proceso de licitación para obras y servicios.

MEMORIA DESCRIPTIVA
Documento que describe un proyecto, indicando las instalaciones y/o obras que contiene, los
procesos involucrados, equipos mayores, tiempo de ejecución, magnitud de costo, ubicación,
interrelación con servicios y/o instalaciones existentes, ambiente y comunidades.

MEMORIA DE CÁLCULO
Consolidación de cálculos manuales y/o electrónicos, estudios, balances de masa y energía,
etc., desarrollados por cada una de las disciplinas que intervienen en el proyecto, los cuales
soportan y validan la selección de los equipos más adecuados, de acuerdo a las condiciones
específicas de un proceso en particular.

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HOMOLOGANDO EL CONCEPTO DE COSTO

Uno de los elementos básicos en el análisis económico de las empresas, es la evaluación de los costos;
esta se constituye en una herramienta fundamental para la evaluación y el control del funcionamiento de
las áreas productiva, administrativas y de ventas de la organización.
Al desarrollar un sistema de costos claro, sencillo y real de acuerdo a la estructura de cada empresa se
puede tener una herramienta para la toma de decisiones.
El proceso completo requiere la participación de todos, ya que representa una verdadera interrelación
permanente entre el área administrativa y financiera con el área encargada de la operación ya que son
datos que vivirán dentro de la institución haciendo doble vía entre ellas.
Costear no es hacer un cálculo simplemente, es administrar los datos contables de la producción de
bienes y/o servicios de la empresa. Costear no es el principio sino el objetivo para obtener control sobre
la producción.

SISTEMA DE COSTOS

El Sistema de Costos es un medio más de información dentro de la organización, pero que resulta
fundamental dentro del proceso. Al emplear el termino sistema se esta abarcando en conjunto la
empresa y busca apoyar al área operativa (generadora de ingresos) a contabilizar la totalidad de costos,
a la vez que el área de planeación y control consumen una serie de recursos (sin generar ingresos)
necesarios para aportar la información necesaria para que de acuerdo a la proyecciones previas se
tomen decisiones. Entonces el sistema se fundamenta en la integridad de su estructura, el flujo lógico de
la información y la toma decisiones de acuerdo a los resultados obtenidos.

Cuando se definen las estructuras de costos hay muchas definiciones que son mas catedráticas que practicas se habla
por ejemplo del costo primo, del costo directo o indirecto de costo total etc., sin tener una aplicabilidad funcional
dentro de la organización palabras que ayudan mas a confundir que a aclarar conceptos.

Aquí se desea minimizar la conceptualización y con dos términos, clasificar los egresos de la empresa.

COSTO: Desembolso en dinero o en especie que se hace para el objetivo empresarial, Es decir esta
constituido por todos aquellos elementos que intervienen en el proceso productivo.

Para tal efecto completaremos su nombre de la siguiente forma:

COSTOS DE PRODUCCIÓN (OPERACIÓN):

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Entonces son los ingredientes requeridos para poder realizar un producto, comercializar un artículo o prestar un
servicio,
Entre ellos contamos con los siguientes elementos:

1. Materia prima: Unidades que conforman el producto, en comercialización se denominan Mercancías, en

servicios se denomina insumos.

2. Mano de Obra Directa: Es aquella que hace parte de la transformación de las Materias primas en forma
directa, se identifica fácilmente por su variación en el nivel de producción, en comercialización se tendrá en
cuenta las personas que inciden directamente en la atención al cliente y en servicios el personal que genera
el servicio.

3. Servicios públicos productivos: Directos de producción (operación) o para la actividad económica

(electricidad, agua, gas).

4. Mantenimiento: Se asigna este rublo a la reparación de la maquinaria o el mantenimiento preventivo, aquí

se incluyen los materiales, repuestos, y mano de obra que se requieren. Generalmente se establece como un
porcentaje del costo de adquisición de la maquinaria presupuestándose anualmente.

5. Depreciación: Es el costo que virtualmente se aplica a la maquinaria y equipos empleados directamente en

la actividad económica, se rige por los parámetros tributarios establecidos.

6. Fletes: Son los costos en los que se incurre para transportar la materia prima a la planta y el producto
terminado al cliente

7. Los costos incidentales en ventas y compras de materia prima: seguros, otros empaques o valor agregado al
producto.

GASTOS: Es considerado el mayor egreso de la compañía, y generalmente no reporta ingresos a esta, pero es
necesaria su utilización ya que se emplea para gerencial, contabilizar, planear, controlar, investigar y desarrollar
la unidad económica.

Los dividimos en dos áreas,

A. GASTOS ADMINISTRATIVOS

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 Entre otros se puede mencionar:

 Mano de obra Gerencial: Gerente, director general, asistentes, secretarias.

 Mano de obra directiva: Jefes de departamento, secretarias.
 Mano de obra administrativa: contabilidad, tesorería, selección, reclutamiento, servicios generales,
mensajería.
 Servicios públicos no productivos: generalmente telefonía y comunicación. (Internet, telefonía celular,
servicio de beeper)
 Elementos de oficina, papelería y útiles de oficina, fotocopias y envío de correspondencia
 Cafetería y aseo.
 Transporte administrativo: egreso empleado para las funciones de mensajería o taxis para actividades
específicas.
 Mantenimiento de muebles y enseres, oficinas y vehículos
 Asesoría en general: en esta cuenta se clasifican los apoyos de profesionales que realizan un trabajo
especifico dentro de la organización
 Seguros, vigilancia, monitoreo
 Capacitación: Gasto obligado para ser competitivo.
 Gastos bancarios: se refiere al costo de manejo de dinero como chequeras, cuotas de manejo, etc.
 Depreciación de muebles y enseres y vehículos gerenciales.

B. GASTOS DE VENTAS.

 Mano de obra jefe del departamento de ventas.

 Mano de obra de vendedores,
 Mano de obra secretarias del departamento, y conductores para entrega de productos o compras
 Investigación de mercado
 Presupuesto de publicidad
 Preparación de campañas promociónales.
 Depreciación de muebles y enseres de ventas y vehículos de entrega.
 Gastos de representación de la empresa como invitaciones y obsequios a clientes

Los costos y gastos a su vez tienen una segunda clasificación y es según el nivel de producción y ventas en un lapso
determinado pueden ser:

Costos y Gastos FIJOS

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Como definición se tiene que son las erogaciones que se producen y no son afectadas por el nivel de producción.

Para determinar que son costos y gastos fijos podríamos suponer una situación extrema, NO VENDER EN LOS
PROXIMOS MESES, y si se desea aun continuar con la empresa en operación en que costos se incurriría.

Los costos y gastos fijos están reflejados en la producción, en la administración, en las ventas.

Dentro de los rublos fijos de operación están:

 La mano de obra operativa, cuando se pagan por sueldo mensual independiente del nivel de producción
acusado por el operario.
 Los costos de arrendamientos de la planta, en muchas oportunidades la planta y el espacio empleado para la
administración y ventas es el mismo, se recomienda prorratear dependiendo del área empleada para
determinar costo y gasto.
 Los servicios públicos: empleados en la actividad económica, es así que en producción se debe establecer
con que tipo de energía operan las maquinas (Eléctricas, hidráulicas o gásicas) y determinar el consumo en
el periodo de tiempo, en algunas actividades es posible calcular el costo del consumo por unidad de
producción en este caso el costo se convierte en variable, pero hay generalmente un tiempo en el cual las
maquinas u otros elementos empleados en el proceso permanecen encendidos sin producción como es el
caso de lámparas, computadores, refrigeradores entre otros.
Es importante acotar que el aseo se caracterizo como gasto administrativo por no estar estandarizado el
consumo de agua por los empleados para este objetivo.
 Arrendamiento de elementos de producción: si la empresa evalúa la opción de arrendar maquinas, equipos
o herramientas para disminuir la inversión inicial.
 Los gastos generales de administrar y mantener la oficina son considerados siempre fijos.
 Los gastos de comunicación y ventas (a excepción de vendedores por comisión) son fijos

Costos y Gastos VARIABLES.

Los costos y gastos variables se definen como los elementos que consumen dinero y componen directamente los
productos, servicios o mercancía que el mercado demanda para satisfacer sus necesidades.

En otras palabras el COSTO VARIABLE ES LO QUE SE LLEVA EL CLIENTE

Es así que aunque la definición parece simple encierra la esencia de los costos variables, si se vende una silla, esta
está compuesta por una serie de materias primas a las que se les adiciona la mano de obra requerida para la

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transformación y su venta.

Si es la prestación de un servicio generalmente, el costo variable esta dado exclusivamente por la mano de obra
empleada en la prestación del mismo.

Si el negocio es de comercialización el costo variable es la mercancía. El cliente paga exclusivamente por lo que se
lleva y si el vendedor gana una comisión es su tiempo el empleado en convencer al cliente de la compra.
Costos y gastos variables según actividad económica.

Producción Comercialización Servicio

Materias primas Mercancía Insumos
M.O. de Operarios M.O. de dependientes Mano de obra servicio
Comisiones de venta Comisiones de venta Comisiones de venta
Embalaje Empaques Transportes
Fletes Transporte de mercancía

Estudio de Mercado Definición

El mercado puede ser un lugar físico y también se refiere a las transacciones de un cierto tipo
de bien o servicio, en cuanto a la relación existente entre la oferta y la demanda de los mismos

El concepto de mercado se refiere a dos ideas relativas a las transacciones comerciales. Por
una parte se trata de un lugar físico especializado en las actividades de vender y comprar
productos y en algunos casos servicios. En este lugar se instalan distintos tipos de vendedores
para ofrecer diversos productos o servicios, en tanto que ahí concurren los compradores con el
fin de adquirir dichos bienes o servicios. Aquí el mercado es un lugar físico.
La concepción de ese mercado es entonces la evolución de un conjunto de movimientos a la
alza y a la baja que se dan en torno a los intercambios de mercancías específicas o servicios y
además en función del tiempo o lugar. Aparece así la delimitación de un mercado de productos,
un mercado regional, o un mercado sectorial. Esta referencia ya es abstracta pero analizable,
pues se puede cuantificar, delimitar e inclusive influir en ella.
En función de un área geográfica, se puede hablar de un mercado local, de un mercado
regional, de un mercado nacional o del mercado mundial.
De acuerdo con la oferta, los mercados pueden ser de mercancías o de servicios.
Y en función de la competencia, sólo se dan los mercados de competencia perfecta y de
competencia imperfecta. El primero es fundamentalmente teórico, pues la relación entre los

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oferentes y los demandantes no se da en igualdad de circunstancias, especialmente en
periodos de crisis, no obstante, entre ambos tipos de participantes regulan el libre juego de la
oferta y la demanda hasta llegar a un equilibrio. El segundo, es indispensable para regular
ciertas anomalías que, por sus propios intereses, podría distorsionar una de las partes y debe
entonces intervenir el Estado para una sana regulación.
El mercado visto así puede presentar un conjunto de rasgos que es necesario tener presente
para poder participar en él y, con un buen conocimiento, incidir de manera tal que los
empresarios no pierdan esfuerzos ni recursos.
Visto lo anterior, cualquier proyecto que se desee emprender, debe tener un estudio de
mercado que le permita saber en qué medio habrá de moverse, pero sobre todo si las
posibilidades de venta son reales y si los bienes o servicios podrán colocarse en las cantidades
pensadas, de modo tal que se cumplan los propósitos del empresario.
Objetivos del Estudio de Mercado
Un estudio de mercado debe servir para tener una noción clara de la cantidad de consumidores
que habrán de adquirir el bien o servicio que se piensa vender, dentro de un espacio definido,
durante un periodo de mediano plazo y a qué precio están dispuestos a obtenerlo.
Adicionalmente, el estudio de mercado va a indicar si las características y especificaciones del
servicio o producto corresponden a las que desea comprar el cliente. Nos dirá igualmente qué
tipo de clientes son los interesados en nuestros bienes, lo cual servirá para orientar la
producción del negocio. Finalmente, el estudio de mercado nos dará la información acerca del
precio apropiado para colocar nuestro bien o servicio y competir en el mercado, o bien imponer
un nuevo precio por alguna razón justificada.
Por otra parte, cuando el estudio se hace como paso inicial de un propósito de inversión, ayuda
a conocer el tamaño indicado del negocio por instalar, con las previsiones correspondientes
para las ampliaciones posteriores, consecuentes del crecimiento esperado de la empresa.
Finalmente, el estudio de mercado deberá exponer los canales de distribución acostumbrados
para el tipo de bien o servicio que se desea colocar y cuál es su funcionamiento.

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Estudio de Marcados – La demanda

La demanda tiene modalidades que ayudan a ubicar al oferente de bienes y servicios, en

función de las necesidades de los demandantes

La demanda se define como la respuesta al conjunto de mercancías o servicios, ofrecidos a

un cierto precio en una plaza determinada y que los consumidores están dispuestos a
adquirir, en esas circunstancias. En este punto interviene la variación que se da por efecto de
los volúmenes consumidos. A mayor volumen de compra se debe obtener un menor precio.
Es bajo estas circunstancias como se satisfacen las necesidades de los consumidores frente
a la oferta de los vendedores.
La demanda tiene, adicionalmente, modalidades que ayudan a ubicar al oferente de bienes y
servicios, en función de las necesidades de los demandantes. En primer lugar hay bienes y
servicios necesarios y bienes y servicios superfluos, de lujo o no necesarios. Para el caso de
los bienes necesarios se trata de productos o servicios indispensables para el cliente, con los
cuales satisface sus necesidades más importantes. En algunos casos, en función de los
estratos sociales, algunos bienes o servicios se vuelven indispensables, pero no es igual para
todos los niveles de consumo.
Los bienes y servicios de lujo no son necesarios para el cliente, pero su demanda obedece a
la satisfacción de un gusto, lo cual generalmente los coloca en un costo más elevado, en este
caso el beneficio que deja la producción o comercialización de los mismos es
proporcionalmente mucho mayor que en la producción.
Por otra parte, en función del tipo de consumidor, los bienes y servicios que se demandan
pueden ser de tres tipos: los bienes de capital, los bienes intermedios y los bienes de
consumo final. Por bienes de capital se entiende las maquinarias y equipos utilizados en la
fabricación de otros bienes o servicios: Esta es la demanda de la industria y de otras
empresas.
Los bienes intermedios o insumos son aquellos productos que todavía se van a transformar y
que han de servir para la producción de otros bienes o servicios.
Por último, los bienes finales son los consumidos por el cliente quien hará uso de ellos
directamente, tal como lo entrega el productor o el comercializador al usuario final.
Los productos o servicios también se pueden analizar, desde el punto de vista de la

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Dada la evolución de los mercados, existen diversas modalidades de oferta, determinadas por
factores geográficos o por cuestiones de especialización. Algunos pueden ser productores o
prestadores de servicios únicos, otros pueden estar agrupados o bien, lo más frecuente, es
ofrecer un servicio o un producto como uno más de los muchos participantes en el mercado.
En el primer caso referido como el de especialización, se trata de monopolios, donde uno solo
es oferente en una localidad, región o país, lo cual le permite imponer los precios en función
de su exclusivo interés, sin tener que preocuparse por la competencia. A ello, el público
consumidor sólo puede responder con un mayor o menor consumo, limitado por sus ingresos.
Para los casos de un cierto número restringido de oferentes, que se ponen de acuerdo entre
ellos para determinar el precio de mercado, se les conoce como el oligopolio. Muy similar al
caso anterior, el consumidor no afecta el mercado, pues su participación igualmente se ve
restringida por su capacidad de compra.
El último caso, el de mercado libre es aquél donde sí interviene la actuación del público que
puede decidir si compra o no un bien o servicio por cuestión de precio, calidad, volumen o
lugar. Bajo esta presión, el conjunto de oferentes de un mismo bien o servicio, inclusive de un
producto sucedáneo o sustituto, debe estar atento en poder vender, de conformidad con las
reacciones de los clientes quienes, por su parte, tienen la posibilidad de cambiar de producto
o de canal de distribución como les convenga. De ese modo, los compradores influyen sobre
el precio y la calidad de los bienes o servicios. Esta doble actuación supone una regulación
automática de los mercados, por ello, los oferentes deben velar permanentemente por su
actualización a modo de no quedar rezagados en calidad, oportunidad, volumen o precio.
El hablar de estas características tiene por objeto que el empresario, deseoso de poner un
negocio en este giro, pueda calibrar el tipo de mercado existente en cuanto a la oferta y así
determinar si le conviene o no aventurarse.
Es igualmente posible que al iniciar esta parte del trabajo, el futuro inversionista advierta la
inconveniencia de proseguir y el estudio le habrá servido para no arriesgar en una empresa
que fuera a resultar improductiva. La decisión que tome no dependerá exclusivamente de la
participación en un mercado libre, sino que puede proponerse romper un monopolio o un
oligopolio locales, lo cual tendrá su grado de dificultad, pero puede lograrse. No así, si
deseara competir con un gran monopolio de Estado cuya actuación frecuentemente es social
y que no obedece a una dinámica del mercado.

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En lo relativo al estudio de la oferta, para este giro, se debe conocer quiénes están ofreciendo
ese mismo bien o servicio, aún los sustitutos en la plaza donde se desea participar, con el
objeto de determinar qué tanto se entrega al mercado, qué tanto más puede aceptar éste,
cuáles son las características de lo suministrado y el precio de venta prevaleciente. El estudio
debe contener la cantidad de empresas participantes, los volúmenes ofrecidos en la zona y el
precio promedio al que se vende. En este punto, es conveniente realizar un cuadro
comparativo entre los distintos tipos de oferentes con sus diversos bienes o servicios,
comparar sus precios y la calidad ofrecidos, de preferencia investigar acerca de los
potenciales de producción, o sea saber si pueden ofrecer en mayores volúmenes y hacer un
mapeo de la distribución en la zona de interés, respecto del giro que se propone instalar.
Estos son los puntos más importantes a tener en cuenta al realizar el cuadro comparativo:
1. Nombre del Productor
2. Localización
3. Grado de utilización de la Capacidad instalada (%)
4. Precio del producto al cliente
5. Señale planes de expansión
6. Inversión fija estimada
7. Número de trabajadores ocupados
8. Volumen de Producción

Estudio de Mercado – Análisis del precio

Las políticas de precios de una empresa determinan la forma en que se comportará la
demanda
El establecimiento del precio es de suma importancia, pues éste influye más en la percepción
que tiene el consumidor final sobre el producto o servicio. Nunca se debe olvidar a qué tipo de
mercado se orienta el producto o servicio. Debe conocerse si lo que busca el consumidor es
la calidad, sin importar mucho el precio o si el precio es una de las variables de decisión
principales. En muchas ocasiones una errónea fijación del precio es la responsable de la
mínima demanda de un producto o servicio.
Las políticas de precios de una empresa determinan la forma en que se comportará la
demanda. Es importante considerar el precio de introducción en el mercado, los descuentos
por compra en volumen o pronto pago, las promociones, comisiones, los ajustes de acuerdo
con la demanda, entre otras. Una empresa puede decidir entrar al mercado con un alto precio
de introducción e ingresar con un precio bajo en comparación con la competencia o bien no

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buscar mediante el precio una diferenciación del producto o servicio y, por lo tanto, entrar con
un precio cercano al de la competencia.
Deben analizarse las ventajas y desventajas de cualquiera de las tres opciones, cubriéndose
en todos los casos los costos en los que incurre la empresa, no se pueden olvidar los
márgenes de ganancia que esperan percibir los diferentes elementos del canal de
distribución.
El precio de un producto o servicio es una variable relacionada con los otros tres elementos
de la mezcla de mercadotecnia: plaza, publicidad y producto.
Por otra parte, es recomendable establecer políticas claras con relación a los descuentos por
pronto pago o por volumen, así como las promociones, puesto que éstas constituyen parte
importante de la negociación con los clientes potenciales y/o distribuidores. Otro aspecto
importante a considerar, es si la empresa pagará a sus vendedores alguna comisión por el
volumen de ventas, y ¿qué los precios se revisan en el capítulo 7 sobre Costos de operación
y administración de inventarios. proporción representarán éstas del ingreso total del
vendedor?. Los mecanismos detallados para fijar

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