La página General proporciona opciones de interfaz de usuario, opciones de encender y

opciones para personalizar su copia de Microsoft Office. Para configurar estas opciones, en
la página General, siga los pasos a continuación:

1. Para personalizar el esquema de colores, en el cuadro de diálogo Opciones de

Word, en la página General, bajo Opciones de interfaz de usuario, en la lista
Combinación de colores, seleccione el color deseado.
2. Para personalizar el estilo de información en pantalla, en el cuadro de diálogo
Opciones de Word, en la página General, bajo Opciones de interfaz de usuario,
en la lista Estilo de información en pantalla, seleccione el estilo deseado.
3. Para mostrar la minibarra de herramientas al seleccionar el texto en el documento,
en el cuadro de diálogo Opciones de Word, en la página General, bajo Opciones
de interfaz de usuario, seleccione el cuadro de diálogo Mostrar minibarra de
herramientas al seleccionar.

Para habilitar la vista previa activa del documento, en el cuadro de diálogo Opciones de
Word, en la página General, bajo Opciones de interfaz de usuario, seleccione el cuadro
de texto Habilitar vistas previas activas.

Word 2010 ofrece varias opciones de revisión. A medida que escribe en un documento,
Word 2010 automáticamente verifica la ortografía, gramática y errores de estilo del
documento.

Si prefiere configuraciones particulares de revisión, puede configurar fácilmente las

diversas opciones en la página Revisión en el cuadro de diálogo Opciones de Word.
Echemos un vistazo a los pasos para personalizar las diversas configuraciones en la página
Revisión.

Para configurar las opciones Autocorrección para personalizar los documentos de Word
2010, siga los pasos a continuación:

1. En el cuadro de diálogo Opciones de Word, en la página Revisión, bajo Opciones

de Autocorrección, haga clic en Opciones de Autocorrección.
2. Para personalizar las opciones Autoformato, en el cuadro de diálogo
Autocorrección, haga clic en la ficha Autoformato y luego seleccione las opciones
deseadas.

Para personalizar las opciones de ortografía, siga el paso a continuación:

 En el cuadro de diálogo Opciones de Word, en la página Revisión, bajo Al

corregir la ortografía en los programas de Microsoft Office, seleccione las
opciones deseadas.

Para personalizar las opciones relacionadas con la ortografía y la gramática, siga el paso a
continuación:
En el cuadro de diálogo Opciones de Word, en la página Revisión, bajo Para corregir
ortografía y gramática en Word, seleccione las opciones deseadas.

Personalizar la Barra de herramientas de

acceso rápido

Martin Berka, un representante de venta de Wide World Importers, está a cargo de planear
estrategias de venta, guiar encuestas y crear informes basados en la respuesta del cliente.
Martin utiliza Word 2010 para crear los informes. Él necesita utilizar para este trabajo
algunos comandos más a menudo. Para evitar perder tiempo buscando estos comandos,
Martin coloca los comandos en la Barra de herramientas de acceso rápido y entonces tiene
acceso a los mismos con un simple clic.

La Barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas que se personaliza

y que contiene un grupo de comandos independientes de la ficha en uso. De manera
predeterminada, la Barra de herramientas de acceso rápido está ubicada arriba de la ventana
del programa sobre la cinta. De manera predeterminada, esta barra de herramienta incluye
los comandos Guardar, Deshacer y Rehacer. Puede agregar a la Barra de Herramientas de
Acceso Rápido cualquier comando desde cualquier ficha sobre la cinta.

Para agregar comandos a la Barra de herramientas de acceso rápido, siga los pasos a
continuación:
 1. En la ficha Archivo, haga clic en Opciones.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de Word haga clic en, Barra de herramientas
de acceso rápido.
3. En el cuadro de diálogo Opciones de Word en la página Personalice la barra de
herramientas de acceso rápido, bajo Comandos disponibles en, seleccione un
comando y luego haga clic en Agregar.

También puede eliminar un comando de la Barra de herramientas de acceso rápido. Para

hacer esto, en la lista Personalice la barra de herramientas de acceso rápido, seleccione
el comando y luego haga clic en Quitar.

Si quiere cambiar la posición de la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en la

flecha Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, y luego haga clic en
Mostrar debajo de la cinta de opciones.

Personalizar las opciones de guardar

archivos

Cuando usted crea y guarda un nuevo documento, este se guarda según las configuraciones
predeterminadas en Word 2010. Puede cambiar estas configuraciones según prefiera. Las
configuraciones incluyen el formato en el que quiere guardar su documento, las opciones de
autorecuperación y las opciones de edición sin conexión para los archivos del servidor de
administración de documentos. Puede configurar las opciones para incorporar fuentes al
archivo y personalizar las maneras en que quiere que Word 2010 guarde los archivos.

Para personalizar las opciones de guardar el documento, siga el paso a continuación:

 Para configurar la ubicación predeterminada, en el cuadro de diálogo Opciones de

Word, en la página Guardar, en Guardar documentos, en el cuadro de texto
Ubicación de archivo predeterminada, escriba la ubicación de archivo
predeterminada. Por otro lado, puede hacer clic en el botón Examinar para explorar
la ubicación predeterminada.

Para personalizar las opciones de servidor de administración de documentos, siga los pasos
a continuación:

1. Para configurar la ubicación predeterminada para archivos desprotegidos, en

el cuadro de diálogo Opciones de Word, en la página Guardar, bajo
Opciones de edición sin conexión para los archivos del servidor de
administración de documentos, haga clic en La ubicación de borradores
del servidor en este equipo.
2. Para configurar la ubicación del borrador del servidor, en el cuadro de
diálogo Ubicación de borradores del servidor, escriba la ubicación donde
se guardarán los archivos desprotegidos.

Para incorporar fuentes en un archivo, siga el paso a continuación:

 En el cuadro de diálogo Opciones de Word, en la página Guardar, seleccione

Incrustar fuentes en el archivo y luego seleccione Incrustar sólo los caracteres
utilizados en el documento (recomendado para reducir el tamaño del archivo).

Inserte un gráfico SmartArt

Cuando necesite explicar un concepto teórico dentro con ayuda de ilustraciones, puede
utilizar los gráficos SmartArt.

Con los gráficos SmartArt, Word 2010 lo ayuda a crear ilustraciones de calidad de diseño
con solo algunos clics. Los gráficos SmartArt incluyen diagramas de procesos, gráficos de
organización y listas de gráficos.

Para insertar un gráfico SmartArt en un documento, siga los pasos a continuación:

1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

2. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, en el panel del medio, haga
clic en el tipo de diagrama que quiere utilizar y luego haga clic en Aceptar.
3. En la casilla Escribir aquí el texto, escriba el texto deseado.
También puede dar formato al gráfico SmartArt eligiendo el color de las formas
específicas, las formas de bordes específicas o hasta cambiar los colores de todo el gráfico.
Para dar formato a un gráfico SmartArt, siga los pasos a continuación:

1. Haga clic en la forma del gráfico SmartArt que quiere cambiar.

2. En la ficha Formato de Herramientas de SmartArt, en el grupo Estilos de forma
haga clic en la flecha Relleno de forma, y luego haga clic en el color deseado.

De igual manera, puede dar formato con la forma del borde o el color de todo el gráfico
SmartArt.

Insertar una captura de pantalla

También puede agregar una captura de pantalla en su documento para mejorar la legibilidad
o capturar la información sin salir del programa en el que está trabajando. Word 2010 lo
ayuda a capturar una pantalla o parte de la misma de las ventanas abiertas en su equipo.
Estas capturas de pantalla son fáciles de leer en documentos impresos.

Para insertar una captura de pantalla, siga los pasos a continuación:

1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Captura de pantalla.

2. Para agregar toda la ventana, en la galería Ventanas disponibles haga clic en la
vista en miniatura deseada.
3. Para agregar parte de la ventana, haga clic en Recorte de pantalla y cuando el
puntero se convierta en una cruz, arrástrelo para seleccionar el área de la pantalla
que quiere capturar.

Para ajustar el texto alrededor de una captura de pantalla, haga clic en la captura de
pantalla, luego en la ficha Formato de Herramientas de imagen, en el grupo Organizar,
haga clic en Ajustar texto, y luego seleccione una opción.

Insertar un diagrama
Word 2010 proporciona varios tipos de diagramas para ayudar a mostrar datos organizados
de manera que sean significativos para la audiencia. Los tipos de diagramas incluyen
diagramas de columnas, gráficos de líneas, diagramas de barras y diagramas de áreas.

Para insertar un diagrama en un documento, siga los pasos a continuación:

1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Gráfico.

 2. En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, seleccione el tipo de diagrama que quiere
y luego haga clic en Aceptar.

NotaLuego de seleccionar un diagrama, las ventanas Word 2010 y Excel 2010 cambian su
tamaño y se muestran en paralelo.

3. En Excel 2010, escriba datos y luego haga clic en el botón Cerrar.

Nota Cuando usted escribe datos en la tabla en la hoja de cálculo Excel 2010, el diagrama
insertado en el documento Word 2010 cambia según corresponda.

4. Para dar formato al área del diagrama, en Word 2010, haga clic con el botón
secundario y luego seleccione Formato del área del gráfico.
5. En la casilla Formato del área del gráfico, en la página Relleno, seleccione una
opción. De igual manera, puede dar formato a otras opciones como Color del borde,
Estilos de borde, Sombra, Iluminado y bordes suaves, y Formato 3D.

Para mostrar y modificar datos en un diagrama, siga los pasos a continuación:

1. Haga clic con el botón secundario y luego seleccione Editar datos.

2. En Excel 2010, modifique los datos y luego haga clic en el botón Cerrar.

Para ajustar el texto alrededor de un diagrama, haga clic en Diagrama y luego en la ficha
Formato de Herramientas de gráficos, en el grupo Organizar, haga clic en Ajustar
texto, y luego seleccione una opción.

Windows Live
Para guardar un documento en Windows Live, siga los pasos a continuación:

1. Para iniciar sesión en Windows live, en un documento, en la ficha Archivo, haga

clic en Guardar y enviar, y luego haga clic en Guardar en la web.
2. En el panel derecho, haga clic en el botón Iniciar sesión.
3. En el cuadro de diálogo Conectando con docs.live.net, en la casilla Dirección de
correo electrónico, escriba la dirección de correo electrónico de Windows Live; en
la casilla Contraseña, escriba la contraseña y luego haga clic en Aceptar.

NotaSi no tiene una ID de Windows Live, puede crear una nueva haciendo clic en el
vínculo Registrarse para Windows Live.

4. En la sección Carpetas personales, seleccione un archivo y luego haga clic en

Guardar en.
5. En el cuadro de diálogo Guardar como, en la casilla Nombre de archivo, escriba
un nombre y haga clic en Guardar.
NotaEl documento ahora está guardado en Windows Live SkyDrive.

6. Para abrir la página de Outlook Live, abra un explorador de Internet, escriba

www.live.com en la barra de direcciones y presione ENTRAR.
7. Para iniciar sesión en la cuenta de SkyDrive, en la página de Iniciar sesión, en el
cuadro de texto Cuenta Microsoft , escriba el Id. de usuario.
8. En el cuadro Contraseña, escriba la contraseña y, a continuación, haga clic en
Iniciar sesión.
9. Para cambiar al módulo de SkyDrive luego de iniciar sesión, en la esquina superior
izquierda de la página, haga clic en la flecha hacia abajo junto a Outlook y, a
continuación, haga clic en el icono de SkyDrive en el menú desplegable.

Para ver la lista de documentos disponibles, haga clic en Documentos recientes en el menú
de navegación de la izquierda.

SharePoint

También puede guardar su documento directamente en la biblioteca SharePoint desde

dentro del documento o en Microsoft SharePoint Workspace.

Las bibliotecas SharePoint están ubicadas en un sitio de SharePoint donde puede almacenar
y administrar los archivos que usted comparte con los miembros de su equipo. Luego de
haber agregado archivos a la biblioteca, otros usuarios pueden leerlos y editarlos, según sus
permisos.

SharePoint Workspace es una copia del sitio SharePoint para ayudarlo a trabajar fuera de
línea. Puede sincronizar su Workspace con el sitio SharePoint, que lo ayuda a cargar
documentos con los que ha trabajado fuera de línea, así como descargar documentos que
otros usuarios han actualizado.

1. Para guardar un documento en una biblioteca SharePoint, en la ficha Archivo, haga

clic en Guardar y enviar y luego haga clic en Guardar en SharePoint.
2. Bajo Guardar en SharePoint, haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba la URL de la biblioteca y luego
haga clic en Guardar.

Para ver el documento compartido en SharePoint, escriba la URL de SharePoint en el

explorador web.

Trabajar con documentos utilizando Word

Mobile 2010
Supongamos que un trabajo demanda muchos viajes y usted utiliza la Internet para hacer
parte del trabajo mientras está fuera de su oficina. Usted recibe un mensaje de correo
electrónico de un colega en su teléfono móvil donde le piden que revise rápidamente el
documento adjunto. Usted viaja y no puede utilizar su computadora durante algunas horas.
Su dispositivo móvil que ejecuta Windows Phone 6.5 está equipado con una conexión a
Internet para que usted puede acceder y revisar el documento rápidamente.

Usted puede utilizar Microsoft Word Mobile 2010 en su teléfono celular con base en
Windows Phone para tener acceso a la interfaz Word de la familia, así como a los servicios
que utiliza en la versión Word 2010 desktop. Para teléfonos táctiles, Word Mobile 2010
incluye características adicionales como contar palabras y corregir ortografía. Asimismo,
usted puede resaltar secciones de contenido y crear documentos.

Para abrir y ver un documento Word 2010 en un Windows Phone, siga los pasos a
continuación:

1. En su teléfono Windows, pulse Iniciar, pulse Office Mobile, y luego pulse Word
Mobile.
2. Para abrir el archivo Word, en la lista del programa, pulse el archivo que quiere
abrir.