GOBIERNO DE GUATEMALA

MINISTERIO DE FINANZAS PÚBLICAS

SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACION

FINANCIERA Y CONTROL

LIQUIDACION DE CONTRATOS
-DEVOLUCIÓN POR MODIFICACIÓN-
-SICOIN GL-

Versión 1.0

GUATEMALA, DICIEMBRE DE 2010

 GUIA DE USUARIO HERRAMIENTA SICOIN GL

DEVOLUCIÓN POR MODIFICACIÓN

ÍNDICE

1. DEVOLUCION POR MODIFICACION 2

1.1 Crear Devolución por Modificación 3

1.2 Agregar Estructuras Presupuestarias 4
1.3 Aprobación de la Devolución por Modificación 5

2. REVISIONES 5

2.1 En Contabilidad 5
2.2 En Tesorería 7

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DEVOLUCIÓN POR MODIFICACIÓN

DEVOLUCIÓN POR MODIFICACIÓN

Esta opción permite gestionar la devolución de montos pagados de más del contrato y
que en el momento de la liquidación el contratista debe devolver a la Municipalidad.

Esta opción se debe utilizar únicamente en aquellos casos en los que ya se pagó el 100%
del contrato y que por alguna circunstancia el contratista debe devolver. Después de
realizar este proceso, también se debe realizar las modificaciones a los términos del
contrato por la misma cantidad para que no quede saldo por pagar en el estado de cuenta
y permita realizar la liquidación final.

La opción se encuentra en:

Gestión
Contratos
Liquidación de Contratos
Devolución de Monto Pagado

Después de presionar la opción anterior, el sistema desplegará la pantalla siguiente en

donde se debe seleccionar el expediente al cual se quiere devolver y luego presionar el
botón “Devolución”.

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DEVOLUCIÓN POR MODIFICACIÓN

1.1 Crear la Devolución por Modificación

En la siguiente pantalla se debe seleccionar el botón “Crear”. Esto permitirá iniciar el

registro de la devolución por modificación.

Después de presionar el botón anterior, desplegará la siguiente pantalla en donde se

deben llenar los campos siguientes:

Tipo Devolución: Devolución por Modificación

Número de Boleta: Ingresar el número de boleta de depósito
Monto: Agregar el monto de la devolución por modificación
Descripción: Anotar una descripción del motivo de la devolución

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DEVOLUCIÓN POR MODIFICACIÓN

Después de haber creado el registro de la devolución por modificación se puede modificar

o eliminar antes de ser aprobado.

1.2 Agregar Estructuras Presupuestarias

A continuación en la pantalla principal se debe seleccionar el expediente y luego presionar

el botón “Estructuras”. En esta parte la herramienta mostrará todas las estructuras
presupuestarias que se asociaron al contrato en el momento del registro inicial.

El sistema desplegará la siguiente pantalla. Se debe seleccionar la estructura

presupuestaria a la que se va a realizar la devolución. También se debe digitar el monto a
devolver y finalmente presionar el botón “Grabar”.

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DEVOLUCIÓN POR MODIFICACIÓN

1.3 Aprobar la Devolución por Modificación

Después de la acción anterior, se debe seleccionar la transacción y presionar el botón

“Aprobar”.

Después de haber aprobado la devolución por modificación automáticamente se realizan

todas las regularizaciones en contabilidad, presupuesto, tesorería y en el módulo de
contratos.

2. REVISIONES

Después de haber realizado la aprobación del registro de devolución por modificación, se

deben realizar todas las revisiones que se consideren oportunas. A continuación se
detallan algunas:

2.1 En Contabilidad

Revisar en contabilidad que se hayan generado las clases de registros correspondientes.

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DEVOLUCIÓN POR MODIFICACIÓN

Revisar en el Libro Mayor de Cuentas, en la cuenta 1234 y auxiliar 1 igual al SMIP del
expediente que aparezca la transacción con saldo –crédito-.

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DEVOLUCIÓN POR MODIFICACIÓN

Revisar en la cuenta 1112 Bancos, en la Cuenta Única que aparezca la transacción de

devolución. El saldo debe ser “Débito”.

2.2 En Tesorería

También se debe revisar en la tesorería, en el boletín movimiento diario por cuenta

corriente que exista la operación con saldo “Crédito”.

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DEVOLUCIÓN POR MODIFICACIÓN

Revisar también en las cuentas escriturales

Adicional a lo anterior, también se debe revisar el presupuesto y el estado de cuenta del

expediente de contratos.

NOTA

Después de realizar todos los pasos descritos anteriormente ya se ha realizado la

devolución por monto pagado demás al contratista.

Este proceso debe finalizar con la MODIFICACIÓN A LOS TÉRMINOS DEL CONTRATO.

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