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Unidad 1 PDF
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La Administración y Gestión
del Personal
Temario:
1.1 Altas, bajas y modificaciones de personal ante los distintos Organismos: AFIP,
Obras Sociales, ART, Seguro Colectivo de Vida.
1.2 Planilla horaria. Requisitos. Rúbrica.
1.3 Información y documentación que debe tener un legajo.
UNIDAD 1 · Liquidación de Sueldos y Jornales · Cdora. Sabrina Nanni
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Objetivo General
El objetivo principal de esta Unidad es que el alumno pueda aplicar las herramientas
y legislación actual para lograr una gestión efectiva del Área de Administración de
Personal.
Objetivos Específicos
Al finalizar esta Unidad Didáctica el participante:
• Conocerá los distintos aspectos contemplados del trámite de Altas y Bajas de
trabajadores ante la AFIP.
• Conocerá los procedimientos a realizar en el caso de ejercer la opción de cam-
bio de obra social o la unificación de aportes.
• Sabrá cuáles son los pasos a realizar a la hora de que el empleador contrate
una ART, como así también cuáles son sus obligaciones.
• Conocerá los riesgos que cubre el seguro de vida obligatorio y la prima que
debe pagar el empleador por cada empleado.
• Analizará las distintas Planillas Horarias y qué requisitos deben cumplir.
• Estará capacitado para organizar la documentación necesaria que debe con-
tener un legajo.
AFIP: Mi Simplificación
Antes de entrar en la herramienta que hoy en día se utiliza para registrar a un em-
pleado veamos qué mecanismos existían anteriormente:
Clave de Alta Temprana (CAT): A partir del 1° de noviembre de 2.000 todos los
empleadores (incluidos los monotributistas), quedaron obligados a tramitar la
“Clave de Alta Temprana” para cada nuevo trabajador que incorporaran.
Este sistema requería simplemente el CUIT del empleador y el CUIL del empleado
para realizar el Alta Temprana, consignando automáticamente la misma y generan-
do una constancia de aceptación.
Las opciones para formalizar la solicitud eran dos: Internet o en la Dependencia de
la AFIP donde estuviese inscripto el empleador.
Este mecanismo de informar los nuevos trabajadores, rigió hasta el 30 de junio de
2.005.
El sistema brindaba dos copias de impresión del Alta, Modificación o Baja. Una copia
debía ser firmada por el empleador (constancia que quedaba en poder del emplea-
do) y otra copia por el empleado (constancia que quedaba en poder del empleador).
Modificaciones
Los cambios en los datos complementarios del empleado o empleador (alta o actuali-
zación) domicilio real, CBU, nivel de formación, teléfono, etcétera, deben cargarse
dentro de los 5 días hábiles administrativos de haber ocurrido el evento que origina
el cambio del dato, exceptuando el CBU que se puede cargar dentro del mes.
Las modificaciones en los vínculos familiares (alta o actualización): CUIL del vinculado,
tipo de evento, fecha del evento, etcétera, pueden cargarse dentro del mes de produ-
cida el alta o de notificado el empleador de algún cambio en los vínculos del trabajador.
Bajas
La comunicación de la baja deberá realizarse dentro del plazo de los 5 días corridos
contados a partir de la fecha, inclusive, en que se produjo la extinción del contrato
de trabajo por cualquier causa.
La fecha comunicada como de cese de la relación laboral sólo podrá ser modificada
hasta las 24 horas, inclusive, del día informado originariamente como de cese de la
relación laboral, por una posterior al día en que se efectúa su sustitución.
Obra Social
Las Obras Sociales son entes financiados con aportes del trabajador y contribucio-
nes del empleador. En el caso del trabajador, estos aportes equivalen al 3% de su
remuneración bruta; siendo del 6% sobre el mismo concepto, las contribuciones por
parte del empleador. La finalidad de las mismas es prestar servicios médico asisten-
ciales en base al Programa Médico Obligatorio.
Una vez que el Empleador define su encuadramiento sindical, se debe proceder a la
inscripción en las Obras Sociales que correspondan a su actividad.
Para el caso de los trabajadores que desarrollen actividades de dirección o admi-
nistración, que no se encuentren comprendidas en algún Convenio Colectivo de
Trabajo, la empresa determinará a que Obra Social Nacional de Personal de Dirección
enviará los aportes y contribuciones correspondientes.
Es conveniente para el empleador obtener de cada uno de sus empleados el formu-
lario PS. 5.3 Anses “Declaración Jurada del Trabajador y su Grupo Familiar adheridos
al Sistema Nacional del Seguro de Salud” (CODEM). A través de este formulario
donde se detallan los datos del trabajador y de su familia, le es asignado el número
de CUIL a los integrantes del grupo familiar, y estos datos pasan a conformar la Base
del Padrón de la Seguridad Social.
Este trámite puede realizarlo en forma personal el trabajador y debe ser modificado
cada vez que se produzca un alta o baja de algún miembro del grupo familiar.
El Comprobante de Empadronamiento (CODEM) podrá ser solicitado por la obra social.
Personas a cargo
Pueden incluirse los ascendientes y descendientes (padres o nietos) que se encuen-
tren a cargo del beneficiario titular, fijándose un aporte adicional del 1,5% (además
del 3% que aporta el empleado) por cada persona que se incluya.
La obra social a la que el empleado pertenece y la elegida tienen que estar com-
prendidas dentro del listado de “Obras Sociales del Personal de Dirección y de las
Asociaciones Profesionales de Empresarios”.
Se debe informar al empleador la opción de cambio, para que éste a partir del mes
siguiente derive los aportes a la obra social elegida.
Una vez realizada la opción debe permanecer como mínimo un año en la obra social
elegida antes de volver a optar.
El trámite del cambio de obra social lo puede realizar el trabajador titular de la obra
social o un tercero que lo represente y es recibido en todas las UDAI/delegaciones
de ANSES o en la Obra Social a elegir.
El Comprobante De Empadronamiento (CODEM), es la constancia del ingreso de los
datos de identificación del titular, su grupo familiar y la obra social elegida.
Opción de Cambio
Por medio de las Resoluciones 950 (Septiembre 2.009) y 1.240 (Enero 2.010), la
Superintendencia de Servicios de Salud, estableció nuevos mecanismos de control,
con el fin de acreditar fehacientemente la intención del afiliado de cambiarse de
obra social.
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Unificaciónde
Unificación deAportes
Aportes
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Este nuevo procedimiento incluyó un nuevo Modelo de Constancia de Unifica-
contribuciones.
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ción de Aportes y Contribuciones en el que consta el redireccionamiento de los
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el que será entregado o comunicado a los beneficiarios mediante
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circuito administrativo
correspondiente. que se debe realizar para ejercer esta unificación es el
siguiente:
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siguiente:
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Solidariode redistribución
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Redistribución
Delporcentaje
Del porcentaje quedeben
deben aportar elel trabajador (3%) y contribuir el empleador (6%)
Del porcentajequeque debenaportar
aportar eltrabajador
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(3%)y ycontribuir
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un porcentual
(6%) un se deriva
porcentual se al Fondo
deriva al Solidario
Fondo de Redistribución
Solidario de (FSR),
Redistribución para para
(FSR), subsidiar
un porcentual se deriva al Fondo Solidario de Redistribución (FSR), para subsidiar
a las Obras
subsidiar Sociales
a las que se encuentran
Obras Sociales con mayores
que se encuentran dificultades
con mayores para financiar
dificultades para sus
a las Obras Sociales que se encuentran con mayores dificultades para financiar sus
financiar sus servicios. El porcentual varía de acuerdo con la remuneración del
trabajador (sujeta a aportes y contribuciones).
Si se trata de una Obra Social Sindical el porcentual se distribuye de la siguiente
manera:
UNIDAD 1 · Liquidación de Sueldos y Jornales · Cdora. Sabrina Nanni
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DESTINO AL FONDO
DESTINO A LA
REMUNERACIÓN BRUTA SOLIDARIO DE
OBRA SOCIAL
REDISTRIBUCIÓN
Menos de $ 2.400 90% 10%
Desde $ 2.400 85% 15%
DESTINO AL FONDO
DESTINO A LA
REMUNERACIÓN BRUTA SOLIDARIO DE
OBRA SOCIAL
REDISTRIBUCIÓN
Menos de $ 2.400 85% 15%
Desde $ 2.400 80% 20%
Con respecto a los aportes hay que tener en cuenta que el tope máximo actualmen-
te es de $ 16.213,72 (o sea que hasta este importe el empleado aporta un 3%, mien-
tras que la contribución del empleador es sin tope). Y que este aporte se actualiza
en correspondencia al aumento de la jubilación mínima, debido a la Ley 26.417 de
Cdora. Sabrina Nanni · Liquidación de Sueldos y Jornales · UNIDAD 1
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Remuneración $ 4.735,18
Derechos Obligaciones
Recibir información y asesoramiento de Proteger a sus trabajadores de los riesgos aso-
su ART sobre la existencia de riesgos en ciados a su tarea, cumpliendo con las normas
su actividad; sobre la elección y uso de de higiene y seguridad en el trabajo.
elementos de protección personal; sobre
la seguridad en el empleo de productos
químicos y biológicos; y acerca de la ca-
pacitación a sus trabajadores sobre salud
y seguridad en el trabajo.
Exigir a su ART la realización de los exá- Dar cobertura continua en materia de riesgos
menes periódicos que correspondan y el del trabajo a sus trabajadores a través de una
cumplimiento de la asistencia médica y Aseguradora de Riesgos del Trabajo (ART).
económica a sus trabajadores en caso de
accidentes.
Elegir una ART y cambiar de aseguradora, Colocar un afiche o cartel de 65 cm. de largo
luego de cumplir los plazos mínimos de por 45 cm. de ancho en lugares destacados de
afiliación. fácil visualización por parte de los trabajadores
y uno por establecimiento. El mismo es de ex-
hibición obligatoria. Dicho afiche que es provis-
to en forma gratuita por la ART debe llevar el
nombre y logo de la aseguradora contratada,
junto con los números de teléfono para la aten-
ción y consulta en caso de accidente.
Informar a sus trabajadores a cuál ART está afi-
liado, entregando la credencial correspondien-
te.
Denunciar ante la ART los accidentes de traba-
jo o enfermedades profesionales que ocurran
en su establecimiento y solicitar a la misma la
atención médica inmediata en caso de acciden-
tes de trabajo o enfermedades profesionales.
Proveer a sus trabajadores de los elementos
de protección personal y capacitarlos para su
correcta utilización, como también sobre los
métodos de prevención de riesgos del trabajo.
Realizar los exámenes médicos preocupaciona-
les.
Cdora. Sabrina Nanni · Liquidación de Sueldos y Jornales · UNIDAD 1
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Ejemplo
REMUNERACIÓ
FONDO PARA IMPORTE
REMUNERACIÓN N IMPONIBLE / ALÍCUOT A ALÍCUOT A T OT AL POR
FINES ALÍCUOTA
BRUTA T OPE DE FIJA VARIABLE EMPLEADO
ESPECÍFICOS VARIABLE
APORT ES
Empleado 1 $ 3.800,00 $ 3.800,00 $ 3,00 $ 0,60 1,20% $ 45,60 $ 49,20
Empleado 2 $ 5.400,00 $ 5.400,00 $ 3,00 $ 0,60 1,20% $ 64,80 $ 68,40
Empleado 3 $ 20.000,00 $ 16.213,72 $ 3,00 $ 0,60 1,20% $ 194,56 $ 198,16
T OT ALES $ 25.413,72 $ 9,00 $ 1,80 ///////////////////// $ 304,96 $ 315,76
Se calcula el % de la alícuota
sobre la Re mune ración Imponible
Se calcula el % de la alícuota
sobre la Re mune ración Imponible
Recuerde:
Todos estos cálculos los realiza automáticamente el SICOSS (Aplicativo
que se utiliza para la confección del Formulario 931 de Aportes y
Contribuciones).
Rescisión
La ART puede rescindir el contrato con el empleador si éste le adeuda dos alícuotas
mensuales consecutivas o alternadas, o la acumulación de una deuda total equiva-
lente a dos alícuotas.
Para que la ART pueda rescindir el contrato debe primero intimar fehacientemente
al pago de la deuda en un plazo no inferior a 15 días corridos. Vencido ese plazo, si el
empleador no regularizó su situación, la ART puede rescindir el contrato mediante
una nueva comunicación fehaciente.
Cdora. Sabrina Nanni · Liquidación de Sueldos y Jornales · UNIDAD 1
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tomadores del seguro y a reponer los afiches para garantizar la exhibición en todo
momento de al menos un afiche por cada establecimiento. La exhibición del afiche
es obligatoria por parte de los empleadores – tomadores del seguro, quienes ex-
pondrán al menos uno por establecimiento, en lugares destacados que permitan la
fácil visualización por parte de todos los trabajadores.
El pago de la prima que se deba abonar por el seguro de vida está a cargo del em-
pleador, quedando prohibido efectuar alguna retención sobre las remuneraciones
del trabajador bajo este concepto.
El trabajador que preste servicios con más de un empleador deberá comunicar a sus
empleadores con cuál de ellos desempeña la mayor jornada de trabajo, siendo éste
el que deberá contratar el seguro de vida colectivo obligatorio, en caso de igualdad,
quedará a opción del trabajador.
Los empleadores deberán entregar a todos los trabajadores a su cargo el
Comprobante de Incorporación al seguro al momento de ser incorporados dentro
de la cobertura del mencionado seguro, debiendo el empleador remitir la constan-
cia respectiva a la entidad aseguradora dentro del plazo de 30 días de contratada
la cobertura, o de la incorporación del nuevo trabajador, según el caso que corres-
ponda.
Los trabajadores asegurados deberán designar el o los beneficiarios del seguro me-
diante la utilización de las constancias que cada entidad aseguradora indique.
Cdora. Sabrina Nanni · Liquidación de Sueldos y Jornales · UNIDAD 1
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Planilla Horaria
Clases de Planillas de Horarios
Según el tipo de personal al cual se refieren, podemos decir que estas planillas de
horarios se agrupan en:
• Personal femenino: se confeccionará una planilla por cada lugar físico de tra-
bajo que exista en el establecimiento en el cual desarrollen tareas las trabajado-
ras; es decir que si la empresa ocupa personal femenino distribuido en tres de-
pendencias que a su vez están ubicadas en pisos diferentes, se confeccionará
una planilla de horario por cada lugar.
Esta planilla una vez confeccionada por duplicado se deberá cumplimentar
con la firma del empleador y del personal incluido en la misma, teniendo ésta
última carácter de conformidad con respecto al horario establecido por el
empleador, categoría laboral y demás datos personales, la que se deberá pre-
Cdora. Sabrina Nanni · Liquidación de Sueldos y Jornales · UNIDAD 1
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Datos de la Planilla
La planilla se confeccionará con los siguientes datos:
• Personal femenino o menores:
»» Nombre y domicilio de la empresa.
»» Apellido y nombre de los trabajadores.
»» Tipo y número de documento.
»» Ocupación o cargo del trabajador.
»» Horario que cumple cada uno de los trabajadores.
»» Días de la semana en que se trabaja.
»» Aclaración si los días sábados no se trabaja.
»» Tiempo de la pausa en la jornada de trabajo, aclarando si ésta es paga
o no.
»» Firma del trabajador.
»» Lugar y fecha de la emisión de la misma.
Debemos tener en cuenta también, que las mujeres que trabajen en horas de la ma-
ñana y de la tarde dispondrán de un descanso de dos horas al mediodía, salvo que por
la extensión de la jornada a que estuviese sometida la trabajadora, las característi-
cas de las tareas que realice, los perjuicios que la interrupción del trabajo pudiese
ocasionar a las propias beneficiarias o al interés general, se autorizare la adopción
de horarios continuos, con supresión o reducción de dicho período de descanso.
UNIDAD 1 · Liquidación de Sueldos y Jornales · Cdora. Sabrina Nanni
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Hay que aclarar, que si bien la normativa legal a través de este principio que la mujer
trabajadora debe hacer una pausa de 2 horas al mediodía en la práctica se ha perdido
en gran medida este intervalo, debido a que la mayor parte de la jornada laboral en
la actividad privada se ha transformado en continua.
Rúbrica de Planillas
La obligatoriedad de rubricar la planilla de horarios del personal femenino, se debe
cumplimentar ante:
»» En el interior del país: en las Delegaciones del Ministerio de Trabajo,
Empleo y Seguridad Social o en los Ministerios y Subsecretarías de
Trabajo de las provincias que cuentan con esos u organismos de control.
»» En la Ciudad Autónoma de Buenos Aires: Dirección General de Protección
del Trabajo.
Además en el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Ciudad Autónoma
de Buenos Aires funciona una oficina de la Dirección General de Protección del
Trabajo, para la rúbrica de documentación laboral.
Para la reflexión
En la actualidad son muchos los establecimientos que no tienen cumpli-
mentada o actualizada esta documentación laboral, ya sea por desconoci-
miento o por creer erróneamente que no es necesario cumplir estricta-
mente con esta obligación, pero ante una eventual inspección del
Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, el empleador que no
cumpla con las disposiciones que se mencionaron anteriormente será pa-
sible de sanciones y multas.
Por lo tanto se recomienda gestionar o actualizar esta documentación labo-
ral principalmente la que corresponda al personal femenino y/o menor.
• Personal masculino:
a. Nombre y domicilio de la empresa.
b. Apellido y nombre de los trabajadores.
c. Tipo y número de documento.
d. Ocupación o cargo del trabajador.
e. Horario que cumple cada uno de los trabajadores.
f. Días de la semana en que se trabaja.
Cdora. Sabrina Nanni · Liquidación de Sueldos y Jornales · UNIDAD 1
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Legajo Médico
El legajo médico tendrá las siguientes características:
• Cumplirá todas las formalidades exigidas por la las Leyes que rigen todo lo
referente a Seguridad Industrial y Medicina Laboral.
UNIDAD 1 · Liquidación de Sueldos y Jornales · Cdora. Sabrina Nanni
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Recuerde:
Toda la información contenida en los legajos es confidencial, y por lo
tanto no puede ser difundida, salvo en situaciones especiales y a perso-
nas que estén debidamente autorizadas por la Dirección o normas de la
empresa.
Actividad de Aprendizaje N° 2:
Un empleado cobra un sueldo bruto de $ 4.700:
a) ¿Qué importes se destinan a la Obra Social y al Fondo Solidario de Redistribución
si sus aportes se derivan a Osde? ¿Qué diferencia debería aportar para cubrir el Plan
310 Individual Joven en el que el costo total del mismo es de $ 780?
b) ¿Cuál es el importe a pagar a la ART teniendo en cuenta las siguientes alícuotas?
Fija $ 6,80 (incluye $ 0,60 del Fondo para Fines Específicos)
Variable 2,50%}
c) ¿Cuál sería el monto a pagar a la ART si el sueldo del empleado fuera de $ 17.000?
Anote abajo sus respuestas para ser expuestas durante los foros de la presente
Unidad Didáctica.
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Cdora. Sabrina Nanni · Liquidación de Sueldos y Jornales · UNIDAD 1
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Anexo
En las siguientes páginas Web encontrará información relacionada con los diferen-
tes Organismos y trámites para realizar y consultar sobre altas, bajas y modificacio-
nes de personal.
• AFIP: Mi simplificación: http://www.afip.gob.ar/genericos/guiaDeTramites/guia/
documentos/armmisimpliA4.pdf
• ANSES: CODEM http://www.anses.gov.ar/autopista/servicios/jubilados/obrasocial/
obrasocial.php
• Superintendencia de Riesgos del Trabajo: Ventanilla Electrónica
http://www.srt.gov.ar/
• Superintendencia de Seguros de la Nación: http://www.ssn.gov.ar/fwcm/
• Constancia de CUIL: http://servicioswww.anses.gov.ar/ConstanciadeCuil2/Inicio.
aspx
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