CÓDIGO: IF-P60-PR02 VERSIÓN: 1 FECHA: Julio de 2014

PROCEDIMIENTO PERMISOS DE TRABAJO DE ALTO RIESGO

OBJETIVO ALCANCE

El procedimiento de permisos de trabajo aplica de manera obligatoria

PUNTOS DE INTERÉS Establecer las directrices y lineamientos que permitan controlar la
a todo el personal de la Universidad que de manera directa
ejecución de trabajos considerados de alto riesgo (rutinarios y no
desarrolle, supervise, coordine o intervenga en actividades de alto
 Cualquier duda e rutinarios) garantizando la seguridad, preservando la integridad de
riesgo de la Dirección de Recursos Físicos (trabajo en altura y trabajo
los trabajadores, de la institución y de la comunidad en general.
inquietud, comuníquese de operación del sistema eléctrico).
con el Subcentro de
Seguridad Social y Riesgos
DEFINICIONES
Profesionales. Tel: (571)
3208138.  Actividad: labor a ejecutar en las instalaciones de la Pontifica Universidad Javeriana por personal de planta (interno) que requiere un
permiso de trabajo por ser considerada de alto riesgo. Dentro de las actividades de alto riesgo se encuentran: trabajo en altura, trabajo
de operación del sistema eléctrico, trabajo en espacio confinado y trabajo en caliente.
 Análisis de seguridad en el trabajo – AST: reunión del grupo de personas ejecutoras de una actividad para analizar cada uno de los pasos
de la actividad e identificar los peligros implícitos en ella y establecer las medidas de control.
 Cierre del permiso de trabajo: invalidación irreversible de una autorización escrita que permite la ejecución de una actividad (permiso de
trabajo).
Índice de Flujo de  Coordinador de trabajo en altura: trabajador designado por el empleador capaz de identificar peligros en el sitio donde se realiza trabajo
Procedimiento en altura, relacionados con el ambiente o condiciones de trabajo y que tiene su autorización para aplicar medidas correctivas inmediatas
para controlar los riesgos asociados a dichos peligros.1
 Ejecutor: persona encargada de cumplir con una actividad de alto riesgo asignada por un ordenador (trabajador autorizado).
 Emisor: persona competente y/o calificada de la Universidad o delegada por ésta, quien autoriza al ejecutor para realizar un trabajo
 Permiso de trabajo en
mediante un permiso. No
altura.  Lista de chequeo: relación ordenada y secuencial de aspectos técnicos y administrativos que permite comprobar el cumplimiento de los
 Permiso de trabajo mismos para la ejecución segura de una actividad. Aplica para trabajo en altura de acuerdo al artículo 17 de la Resolución 1409 de 2012.
para operación del  Peligro: es una fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión o enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de
trabajo o una combinación de estos.2
sistema eléctrico.
 Permiso de trabajo: autorización por escrito que permite la realización de un trabajo, incluye la ubicación y el tipo de actividad a realizar.
 Verificación de la lista Certifica que los peligros fueron evaluados por personal autorizado y capacitado y que se determinaron las medidas de control necesarias
de chequeo para para la ejecución segura de la actividad.
trabajos en altura.  Persona competente: persona capaz de identificar peligros relacionados con el ambiente o con las condiciones de trabajo y que tiene la
autorización para aplicar medidas correctivas para controlar los riesgos asociados a dichos peligros.

1
Resolución 1409 de 201.
2
Norma NTC-OHSAS 18001:2000
Aviso Legal: La información contenida en este documento, será para el uso exclusivo de la Pontificia Universidad Javeriana, quien será responsable por su custodia y conservación en razón de que contiene
información de carácter confidencial o privilegiada. Esta información no podrá ser reproducida total o parcialmente, salvo autorización expresa de la Oficina de Organización y Métodos de la Pontificia Universidad
Javeriana.
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PROCEDIMIENTO PERMISOS DE TRABAJO DE ALTO RIESGO

DEFINICIONES

 Riesgo: combinación de la probabilidad de que ocurra un (os) evento (S) o exposición (es) peligro (s), y la severidad de la lesión o enfermedad que pueda ser causada por el
(los) evento (s) o exposición (es).3
 Revalidación: aprobación de un permiso de trabajo que ha sido suspendido previamente.
 Suspensión: invalidación temporal que interrumpe la ejecución de un trabajo amparado inicialmente por un permiso expedido.
 Trabajador autorizado: persona que después de recibir una capacitación y aprobarla puede desarrollar un trabajo de alto riesgo.
 Trabajo ocasional: son las actividades que no realiza regularmente el trabajador o que son esporádicos o realizados de vez en cuando.4
 Trabajo rutinario: son las actividades que regularmente desarrolla el trabajador, en el desempeño de sus funciones. 5

CONDICIONES GENERALES

GENERALES
 El análisis de seguridad en el trabajo debe ser realizado por todos los integrantes del equipo de trabajo involucrados en la ejecución de la actividad, mediante el formato
Análisis de seguridad en el trabajo - AST (IF-P60-F09), para identificar los peligros presentes en cada uno de los pasos requeridos para ejecutar un trabajo de operación del
sistema eléctrico o un trabajo en altura y determinar las medidas necesarias para controlarlos.
 El permiso de trabajo no releva al (los) ejecutor (es) de la actividad de su obligación de implementar y ejercer vigilancia para asegurar que todas las actividades que
desarrolle se hagan en forma eficiente y segura.
 No se comenzará ninguna actividad o trabajo de alto riesgo sin un permiso de trabajo debidamente diligenciado y aprobado que cumpla con las condiciones establecidas en
el presente documento, o sin la aplicación de una lista de chequeo para trabajo en altura cuando ésta aplique.
 La emisión del permiso de trabajo es posterior al Análisis de seguridad en el trabajo - AST (IF-P60-F09).
 Una vez firmado el permiso de trabajo, el mismo no puede ser modificado, los aspectos ya determinados y consignados en el permiso de trabajo no pueden ser eliminados.
 La validez y la duración de los permisos de trabajo están determinadas por la fecha de expedición del permiso, la hora de inicio de la actividad y la hora de finalización de la
misma. Estos aspectos son definidos por quien emite el permiso (emisor).
 El permiso de trabajo puede verse suspendido durante el periodo de validez inicialmente establecido, con el fin de controlar las situaciones y circunstancias cambiantes
procedentes de la dinámica y de las características propias de la actividad o del entorno (condiciones climáticas, procedimientos, personal, etc.)
 La revalidación del permiso de trabajo debe realizarse en un término no mayor a la jornada laboral y/o el turno de trabajo (en caso contrario es necesario solicitar
nuevamente la emisión del permiso). Se requiere mantener las condiciones iniciales del permiso o implementar las medidas de control requeridas para corregir las causales
de suspensión.

3
Guía para la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en seguridad y salud ocupacional, GTC 45:2010.
4
Resolución 1409 de 2012. p.8
5
Ibíd. (Resolución 1409) p.8

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PROCEDIMIENTO PERMISOS DE TRABAJO DE ALTO RIESGO

 El emisor y el (los) ejecutor son los responsables de revalidar el permiso de trabajo y quienes al realizar la misma asumen las mismas responsabilidades que al emitir por
primera vez el permiso.
 Los permisos de trabajo y los análisis de seguridad en el trabajo – AST correspondientes deben ser archivados por el Subcentro de Seguridad Social y Riesgos Profesionales.
 La Universidad debe disponer de los recursos para garantizar la capacitación de todo el personal que en cumplimiento de sus funciones requiera la implementación del
procedimiento de permisos de trabajo, así mismo, los trabajadores están en la obligación de asistir a las capacitaciones y entrenamientos programados.
 La solicitud del Permiso de Trabajo Eléctrico y Permiso de Trabajo en Altura, se debe realizar mínimo veinticuatro (24) horas antes de la ejecución de la actividad, excepto
situaciones cuya urgencia implique la realización del trabajo de forma inmediata. Esto con el fin de evaluar la actividad con la debida antelación y poder implementar las
medidas de control requeridas.
 El Permiso de Trabajo Eléctrico y Permiso de Trabajo en Altura (con su Análisis de Seguridad en el Trabajo correspondiente) y lista de chequeo para trabajo en altura deben
ser entregados por los trabajadores autorizados a la oficina o dependencia emisora, una vez se realice el cierre del mismo o a más tardar al inicio de la siguiente jornada
laboral

LISTA DE CHEQUEO
 El formato Lista de chequeo para trabajo en altura (IF-P60-F06) debe ser diligenciado únicamente por personal de la Universidad previamente capacitado e idóneo en el
tema.
 La Lista de chequeo para trabajo en altura puede ser aplicada en las siguientes actividades determinadas por el delegado por la Universidad como Coordinador de trabajo en
altura acogiendo los lineamientos del artículo 17 de la Resolución 1409 de 2012:
 Instalación de pendones o banderas en las astas del campus.
 Instalación de carpas en el campus.
 Instalación de pendones o cuadros en la fachada sur oriental del edificio 21 Emilio Arango S.J.
 Limpieza de canales perimetrales de los edificios: cafetería central (23), Luis Felipe Silva (12 – Laboratorios de Hidráulica), Julio Carrizosa (9), Carlos Arbeláez
Camacho S.J (16), Pensar Casa Navarro (01).
 Mantenimiento de iluminación en los auditorios: Luis Carlos Galán, Jaime Hoyos S.J, Salón Múltiple Félix Restrepo S.J, Marino Troncoso, Santiago Paramo S.J,
Alejandro Novoa, 501 edificio Ático, salón creativo 5° piso edificio ATICO.
 Mantenimiento de iluminación en: canchas de squash, salones de clase, corredores, cafeterías, zonas comunes.
 Mantenimiento de video proyectores en auditorios.
 Cuando la Dirección de Recursos Físicos y el Coordinador de trabajo en altura lo determinen.
 La Lista de chequeo para trabajo en altura aplica solo para trabajos que no requieran acceso a cubierta y que se ejecuten desde el sistema de acceso.
 La Lista de chequeo para trabajo en altura no puede ser aplicada en las siguientes actividades:
 Ejecución de trabajos en la cancha múltiple principal del Centro Javeriano de Formación Deportiva que requieran como equipo de acceso la plataforma de elevación.
 Ejecución de trabajos en los farios del campus universitario que requieran como equipo de acceso la plataforma de elevación o andamio de sistema.
 Ejecución de cualquier trabajo que requiera como equipo de acceso la plataforma de elevación y que a criterio del Coordinador de altura requiera ser ejecutado con
permiso de trabajo.
 El formato de Lista de chequeo de trabajo en altura será revisada y verificada en el sitio de trabajo por el Profesional de Seguridad Industrial y pierde validez al finalizar la
jornada laboral y/o turno de trabajo.

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PROCEDIMIENTO PERMISOS DE TRABAJO DE ALTO RIESGO

 La Lista de chequeo para trabajo en altura es objeto de registro y trazabilidad trimestralmente por parte del Coordinador de trabajo en alturas posterior a la entrega por
parte de la Dirección de Recursos Físicos.

PERMISO DE TRABAJO ELÉCTRICO

 El formato de Permiso de trabajo eléctrico (IF-P60-F07) debe tener adjunto el Análisis de seguridad en el trabajo - AST (IF-P60-F09) y debe estar diligenciado en su
totalidad antes de ser firmada la autorización por el emisor.
 El Permiso de Trabajo Eléctrico es objeto de registro y trazabilidad mensual por parte del Subcentro de Seguridad Social y Riesgos Profesionales, posterior a la entrega por
parte de la Dirección de Recursos Físicos.
 Todos trabajos eléctricos deben ser ejecutados mínimos por dos trabajadores autorizados.

PERMISO DE TRABAJO EN ALTURA

 El formato Permiso de trabajo en altura (IF-P60-F06) debe tener adjunto el Análisis de seguridad en el trabajo - AST (IF-P60-F09) y debe ser emitido únicamente por el
delgado por la Universidad como Coordinador de trabajo en altura o quien este delegue.
 El Permiso de Trabajo en Altura es objeto de registro y trazabilidad mensual por parte del delegado como Coordinador de trabajo en altura.
 Todos trabajos en altura deben ser ejecutados mínimos por dos trabajadores autorizados.

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PROCEDIMIENTO PERMISOS DE TRABAJO DE ALTO RIESGO

PERMISO DE TRABAJO EN ALTURA

Trabajadores autorizados/ Trabajadores autorizados/

INICIO
Grupo ejecutor Grupo ejecutor
5 9
Dirección de Recursos Dirección de Recursos
Jefe de Oficina/ Físicos Físicos
Coordinador/Supervisor Realiza la actividad y publica la a
1 Informa a su coordinación a
Dirección de Recursos lista de verificación (en sitio)
Físicos
Profesional Profesional
Solicita el servicio al cargo Subcentro de Seguridad
responsable 6 Subcentro de Seguridad
social y riesgos 10
social y riesgos
profesionales profesionales
Responsable asignado Firma negando el permiso de
a
2 Dirección de Recursos ejecución de la actividad e Firma el permiso y retroalimenta
Físicos informa a la Oficina al interior del grupo
Emite solicitud de servicio (Orden correspondiente
escrita o verbal) Trabajadores autorizados/
Grupo ejecutor Trabajadores autorizados/
7 Grupo ejecutor
Dirección de Recursos 11
¿Se requiere permiso de Dirección de Recursos
Físicos
trabajo? Físicos
Realiza el análisis de seguridad en
el trabajo (AST). Publica el permiso de trabajo (en
NO SI
Ver formato Análisis de seguridad sitio)
Trabajadores autorizados/ NO en el trabajo AST (IF-P60-F09)
Grupo ejecutor
3 Trabajadores autorizados/
Dirección de Recursos Trabajadores autorizados/
NO Grupo ejecutor
Físicos Grupo ejecutor 12
8 Dirección de Recursos
Utiliza el formato Lista de Dirección de Recursos
SI Físicos
chequeo para trabajo en altura Físicos
(IF-P60-F06) Solicita el permiso de trabajo. Realiza el trabajo autorizado
Ver formato Permiso de trabajo
en altura (IF-P60-F06).
¿Cumple con los
Profesional/Delegado
requisitos?
Subcentro de Seguridad
¿Se emite el permiso
13
Social y Riesgos
SI de trabajo? Profesionales
Profesional Realiza seguimiento al trabajo
SI
Subcentro de Seguridad NO realizado
4
social y riesgos
profesionales ¿Es posible establecer
A
Firma la lista de chequeo correctivos?

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PROCEDIMIENTO PERMISOS DE TRABAJO DE ALTO RIESGO

¿Se mantienen las

condiciones iniciales?

SI
Trabajadores autorizados/
Grupo ejecutor
14
Dirección de Recursos
NO Físicos

Finaliza la actividad autorizada a

Profesional
Subcentro de Seguridad
15
Social y Riesgos
Profesionales

Suspende el permiso de trabajo.

¿Se puede retornar a

las condiciones inicial?

SI

Profesional
NO Subcentro de Seguridad
16
Social y Riesgos
Profesionales
Re valida el permiso de trabajo.

FIN a

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PROCEDIMIENTO PERMISOS DE TRABAJO DE ALTO RIESGO

PERMISO DE TRABAJO PARA OPERACIÓN DEL SISTEMA ELÉCTRICO

INICIO Coordinador de Coordinador de

Infraestructura eléctrica/ Infraestructura eléctrica/
4 Supervisor 7 Supervisor
Trabajadores autorizados/ Dirección de Recursos Dirección de Recursos
Coordinador de Físicos Físicos
Infraestructura eléctrica/ Retroalimenta al interior del
1 Emite el permiso de trabajo
Supervisor grupo
Dirección de Recursos
Físicos
Coordinador de
Identifica necesidad de permiso Coordinador de
Infraestructura eléctrica/
de trabajo Infraestructura eléctrica/
5 Supervisor
Dirección de Recursos 8 Supervisor
Físicos Dirección de Recursos
Trabajadores autorizados/ Físicos
Coordinador de Publica el permiso de trabajo en a
Infraestructura eléctrica/ sitio y realiza la actividad Publica el permiso de trabajo (en
2 sitio)
Supervisor
Dirección de Recursos
Físicos
Coordinador de Grupo de trabajo
Realiza el análisis de seguridad en
Infraestructura eléctrica/ /Coordinador de
el trabajo (AST).
6 Supervisor Infraestructura eléctrica/
Ver formato Análisis de seguridad 9
SI Dirección de Recursos Supervisor
en el trabajo - AST (IF-P60-F09)
Físicos Dirección de Recursos
Físicos
Niega la autorización de ejecución SI
Trabajadores autorizados/ Realiza el trabajo autorizado
de la actividad
Coordinador de
Infraestructura eléctrica/
3
Supervisor
Dirección de Recursos Coordinador de
Físicos Infraestructura eléctrica/
¿Es posible establecer
NO a 10 Supervisor
correctivos?
Diligencia el permiso de trabajo. Dirección de Recursos
Ver formato Permiso de trabajo Físicos
en altura (IF-P60-F09). Realiza seguimiento al trabajo
NO SI
realizado

¿Cumple con los ¿Se emite el permiso

requisitos? de trabajo?
A

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PROCEDIMIENTO PERMISOS DE TRABAJO DE ALTO RIESGO

¿Se mantienen las

condiciones iniciales?

SI
Trabajadores autorizados/
Grupo ejecutor
11
Dirección de Recursos
NO Físicos
Finaliza la actividad autorizada a

Coordinador de
Infraestructura eléctrica/
12 Supervisor
Dirección de Recursos
Físicos
Suspende el permiso de trabajo.

¿Se puede retornar a

NO a
las condiciones inicial?

SI
Coordinador de
Infraestructura eléctrica/
13 Supervisor
Dirección de Recursos
Físicos

Re valida el permiso de trabajo.

FIN a

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PROCEDIMIENTO PERMISOS DE TRABAJO DE ALTO RIESGO

VERIFICACIÓN DE LISTA DE CHEQUEO PARA TRABAJOS EN ALTURA

INICIO

Trabajadores autorizados/
Trabajadores autorizados/
Grupo ejecutor
Grupo ejecutor 5
1 Dirección de Recursos
Dirección de Recursos
Físicos
Físicos
Entrega la lista de chequeo para
Solicita formato Lista de chequeo su archivo correspondiente a la
para trabajo en altura (IF-P60- Dirección de Recursos Físicos
F08)

Responsable Asignado
Profesional 6 Dirección de Recursos
Subcentro de Seguridad Físicos
2
Social y Riesgos
Profesionales Entrega la lista de chequeo para
su trazabilidad al Profesional del
Revisa, verifica y autoriza el Subcentro de Seguridad Social y
cumplimiento de la lista de Riesgos Profesionales
chequeo

FIN
Trabajadores autorizados/
Grupo ejecutor
3
Dirección de Recursos
Físicos
Ejecuta la actividad una vez se
cumplan los lineamientos
establecidos en la lista de
chequeo

Responsable Asignado
4 Dirección de Recursos
Físicos
Firmar el cierre definitivo de la
lista de chequeo, al finalizar la
actividad o la validez de la misma

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PROCEDIMIENTO PERMISOS DE TRABAJO DE ALTO RIESGO

REVISADO POR APROBADO POR

Profesional
Director de Recursos Físicos
Subcentro de Seguridad Social y Riesgos Profesionales

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