UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NUCLEO DE MONAGAS
ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES ADMINISTRATIVAS
DEPARTAMENTO DE GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
MATURIN–MONAGAS

INFORME FINAL DE PASANTÍAS REALIZADAS EN EL DEPARTAMENTO DE

RECURSOS HUMANOS EN LA EMPRESA

Desde: 30/10/2017. Hasta: 19/01/2018

TUTOR ACADÉMICO: BACHILLER:

 PROFA. EUGENIA ASTUDILLO GONZÁLEZ CELESTHE C.I: 25.242.860

 PROF. EDGAR GONZÁLEZ

TUTOR EMPRESARIAL:

PROF. ALBERTO GARANTÓN

MATURÍN; FEBRERO DEL 2018

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 Índice

Introducción…………………………………………………………............. 3

Datos del pasante………………………………………………………..….. 4

Identificación de la empresa……………………………………………..... 5

Reseña histórica……………………………………………………….…...…. 5-6

Misión……………………………………………………………………….…... 6

Visión……………………………………………………………………………. 6

Objetivos de la empresa………………………………………………………. 6-7

Cronograma de actividades………………………………………………… 8

Análisis de las actividades realizadas……………………………………. 9-11

Conclusiones………………………………................................................ 12

Recomendaciones……………………………………………………………. 12-13

Beneficios………………………………………………………………..……. 13

Anexos………………………………………………...……………………….. 14-18

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 Introducción

El presente informe de pasantías se realiza con el propósito de reflejar las

experiencias, aprendizajes, y resultado de las actividades realizadas en el
departamento de Recursos Humanos del Colegio Privado Maturín por un tiempo
determinado de 10 semanas, en las cuales se cumplían las actividades planteadas
por la empresa, con la intensión de desarrollar lo aprendido en las aulas de clases,
aplicándolo a la parte laboral que en algún momento nos tocara enfrentar

Las pasantías profesionales, además de ser un requisito indispensable para

obtener el título, son el primer contacto con el mundo laboral, donde se pueden
aplicar los conocimientos adquiridos en la Universidad, en situaciones reales, y así
saber cómo desenvolverse en futuras relaciones profesionales, aportado así
beneficios para el estudiante como lo son:

 Se aprende mucho más de la profesión.

 Se fortalecen las habilidades orales y escritas.
 Descubrimiento de lo que implica trabajar en un entorno de negocios
 Enfrentamiento de problemas reales que nos ayudaran a convertirnos en un
profesional más competente

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 Datos del pasante

Nombres: Celesthe de los Ángeles

Apellidos: González Vásquez

Cedula de Identidad: V- 25.242.860

Fecha de nacimiento: 10 de Diciembre de 1994

Lugar de nacimiento: La asunción, Edo Nueva Esparta

Teléfonos: 0416 – 5882420 / 0291 - 6511623

Institución: Universidad De Oriente; Núcleo de Monagas

Especialidad: Gerencia de Recursos Humanos

Dirección: Urb. Los godos Vereda 32 Sector 1 Casa n° 17

E- mail: Celegonvas@hotmail.com / Celes.gv.cgl@gmail.com

Periodo de pasantías Desde: 30/10/2.017. Hasta: 19/01/2.018

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 Identificación de la empresa

Nombre de la empresa: Colegio Privado Maturín

Rif: J-300272509-5

Ubicación: Carrera 5 N° 94. Edificio Colegio Privado Maturín

Teléfono: 0291- 6413216

Reseña histórica

Colegio Privado “Maturín” fundado en el año 1.955 por los conocidos

profesores Alberto Garantón Barrozzi y Aparicio Albornoz Gómez, ha contribuido
al engrandecimiento de nuestra patria y en especial con el estado Monagas

En 1.960 egreso de sus aulas la primera promoción de maestros que

inmediatamente se incorporó al campo de trabajo, mejorando así la calidad de la
enseñanza la cual había sido impartida por maestros no graduados.

Así como también una primera promoción de Bachilleres nocturnos, que

cinco años más tarde vieron coronada sus aspiraciones profesionales
universitarios, destacándose entre ellos los doctores; José Miguel Rausseo Rivas,
Emilia Rojas de Salazar y Fernando Turmero Barrios. Desde ese año 1.960 hasta
la presente fecha, el Colegio Privado Maturín ha seguido con paso firme y con la
mirada puesta en el futuro, impartiendo una educación acorde con el desarrollo del
país colaborando con nuestro pueblo y cumpliendo a cabalidad con su lema de
“constante superación”.

Por sus aulas han pasado reconocidos políticos y eficientes profesionales

universitarios que hoy cumplen una labor encomiable en pro del bienestar de
Venezuela como lo son; Arístides Hospédales Centeno, Carmen Amparo
Aristimuño Núñez, Rene Hurtado González, Rafael Tineo Ortiz, Oscar González
Amaya, los hermanos Molano Antonini muchísimos otros más, son una muestra

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palpable de la magnífica labor que ha venido desarrollando el Colegio Privado
Maturín.

Misión

La unidad Educativa Colegio Privado Maturín, es una Institución de

Educación Privada, que desarrolla y presta servicios académicos integrados, de
excelente calidad, cuyo objetivo es la formación educativa y humana de niños,
niñas y jóvenes tanto en Inicial como en Primaria y Secundaria; afirma su
identidad a través de la permanente innovación pedagógica, la investigación
científica, las humanidades, el deporte, las habilidades artísticas, la resolución de
problemas, el inglés como segunda lengua y la confluencia de seis valores
básicos: PAZ, BIEN, Amor, servicio, fraternidad y trascender

Visión

Educar en el amor por la vida, la justicia, la paz, la libertad, el servicio a los

demás (especialmente las personas más desprotegidas) y por la protección y
preservación del medio ambiente. Bajo estas premisas La unidad Educativa
Colegio Privado Maturín, desea consolidarse ahora y a largo plazo como una
Institución de alta Calidad Educativa. Todo lo anterior conllevará a la renovación y
actualización del currículo, donde aspectos relevantes para la institución como: la
espiritualidad, el bilingüismo, la alta calidad académica, lo ético y moral,
desarrollados desde una política interna de gestión de calidad, hará la diferencia
consiguiendo, como efecto, el posicionamiento del colegio, a nivel regional y
nacional, y el reconocimiento del mismo, en todo el sector educativo y social,
como una de las instituciones educativas más exitosas e importantes del país.

Objetivos

 Enfatizar en los valores como base de todo nuestro quehacer educativo.

 Alcanzar y mantener una comunicación efectiva entre todos los miembros
de la comunidad educativa.

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 Dar a conocer, comprender e internalizar el Acuerdo de Convivencia
Escolar y Comunitaria
 Desarrollar un proceso educativo considerando las necesidades del
estudiantado y la realidad del entorno en el cual se pueda garantizar una
formación de calidad.
 Poseer un personal docente con apertura de cambio ante nuevas corrientes
pedagógicas.
 Promover estrategias de enseñanza aprendizaje para la generación de
procesos cognitivos.
 Diseñar un plan de formación para los docentes estudiantes y familia.

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 Cronograma de actividades

Semanas
N° Actividades(2017–2018) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Proceso de inducción al departamento de

Recursos Humanos en la empresa.

2 Contribución en el reporte diario de asistencia.

3 Redacción y emisión de documentos.

4 Actualización de expedientes de cada

trabajador.

5 Participación en el de cálculo de nómina

6 Actualización de libro de préstamos

personales.

7 Apoyo en el área de reclutamiento y Selección

de personal.

8 Participación en la realización de un formato

para la evaluación del desempeño.

9 Realización de informe detallando el personal

nuevo ingreso.

10 Creación de un archivo Excel por actualización

de salario.

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 Análisis de las actividades desarrolladas

1. Proceso de inducción al departamento de Recursos Humanos en la

empresa

En la primera semana de la Pasantía Profesional, se realizó el proceso de

inducción y estuvo a cargo del Prof. Alberto J. Garantón. Esta inducción se realizó
mediante un recorrido por las diferentes instalaciones del plantel, mostrando así
los diferentes departamentos; Administración, coordinación, Dirección y Gerencia
de Recursos Humanos los cuales están conformados de la siguiente manera:

 Administración: T.S.U Cesar Garantón.

 Coordinación: Prof. Concepción de Garantón.
 Dirección y Gerencia de RRHH: Prof. Alberto Garantón

La inducción no solo me mostro el espacio físico, sino que además me

brindaron un espacio para trabajar, en el transcurso de las semanas me fueron
indicando actividades, como desarrollaría las mismas y cómo funciona el
departamento de Recursos Humanos.

2. Contribución en el reporte diario de asistencia.

El reporte diario de asistencias lo realice de manera continua durante varias

semanas, el mismo se lleva a cabo de forma manual con la finalidad de que sea
cumplido el horario de trabajo, para luego aplicar las incidencias ocurridas durante
el día (inasistencias, permisos remunerados y no remunerados). De esta manera
se lleva el control para el momento de calcular la nómina la cual se cancela de
acuerdo a las horas trabajadas.

3. Redacción y emisión de documentos

Contribución en la redacción y emisión de documentos tales como: cartas de

trabajo, solicitud de préstamos, cartas de aprobación y entrega de los mismos,
entre otros. Fue realizada durante las primeras semanas de las pasantías, los

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mismos se redactaban de acuerdo a las necesidades de cada trabajador, después
de revisados por el gerente de Recursos Humanos se hacía entrega de un original
y se guardaba una copia como constancia de la entrega en caso de los préstamos.

4. Actualización de expedientes de cada trabajador.

Me fue asignada la tarea de organizar los expedientes de los trabajadores y

actualizarlos, en los mismos se encuentra toda la información acerca de cada
trabajador (currículum vitae, cartas de trabajo, copias de los títulos y cursos
obtenidos, contrato de trabajo, permisos, amonestaciones, y toda la
documentación referente a ellos) estos se encuentran organizados en carpetas y
ordenados en orden alfabético son archivados en estantes que se encuentran en
el departamento de dirección y Recursos Humanos.

5. Participación en el cálculo de nómina.

Me dieron la oportunidad de participar en el cálculo de nómina, el mismo es

realizado de forma manual mediante cálculos en libros Excel, libro que ya ha sido
realizado con las diferentes fórmulas a utilizar, y solo se sustituye la información
de acuerdo a las asistencias de los trabajadores, es utilizada esta modalidad ya
que cuenta con un número pequeño de trabajadores, y los pagos son realizados
de manera individual, en cuentas personales de cada trabajador

6. Actualización de libro de préstamos personales.

La empresa cuenta con el beneficio de hacer préstamos personales a los

trabajadores, los cuales de acuerdo al monto les será descontado por cuotas en el
pago de la cesta ticket. Se hace la actualización del libro de préstamos para así
poder tener un control de cuáles son los trabajadores que tienen préstamos y
cuáles no. Para que así se les pueda hacer el descuento a final de mes.

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7. Apoyo en el área de reclutamiento y Selección de personal

Participación en el área de reclutamiento y selección de personal,

estudiando a los participantes con el apoyo de un cuestionario, realizado con
preguntas de acuerdo al puesto vacante, se analizan cada una de las
respuestas obtenidas, son calificadas y se exponen ante el gerente, luego
comienza el proceso de seleccionar a la persona idónea

8. . Participación en la realización de un formato para la evaluación del

desempeño

El mismo fue realizado para la evaluación del personal que se encuentra

activo dentro de la institución enfocada especialmente en los profesores para
así impulsar el crecimiento, del personal, ya que si el desempeño es inferior a
lo estipulado se tomaran medidas correctivas, mientras que, cuando el
desempeño es el deseado por la organización es reconocido.

9. Realización de informe detallando el personal nuevo ingreso.

Este informe es realizado con la finalidad de detallar cual es el personal

nuevo ingreso, y se especifica todo lo referente al puesto a ocupar; tiempo.
Duración del contrato, condición, cargo, sueldo, y datos personales para luego
ser revisado por el abogado de la organización, y proceder a la realización del
contrato de trabajo.

10. Creación de un archivo Excel por actualización de salario.

En la última semana de la Pasantía Profesional, tuve la oportunidad de

crear un archivo Excel para que luego fueran cargados los trabajadores de la
organización y les fuera actualizado el salario ya que el mismo haba
aumentado por órdenes del Presidente. Los mismos ganan salario mínimo, y la
cesta ticket le es calculado de acuerdo a las horas de trabajo.

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 Conclusiones

Durante el periodo de pasantías realizado en el departamento de Recursos

Humanos del Colegio Privado Maturín, como pasante no solo me permitieron
poner en práctica conocimientos adquiridos, si no también afianzar y unir esos
conocimientos con la base académica brindada en nuestra casa de estudio,
aprendí a desarrollar una serie de habilidades y destrezas que me permitirán ser
utilizadas como base para realizar mis metas futuras y en mi rutina diaria, de
manera que pueda lograr adaptarme con mayor facilidad, capacidad, seguridad, y
confianza a las actividades rutinarias laborales que tengo a futuro.

La pasantía realizada me permitió, obtener mayor interés y motivación

sobre la carrera, ya que fue una experiencia muy satisfactoria y de mucho
aprendizaje, logrando poner en práctica las enseñanzas de forma amplia y
aprendiendo cada vez más, lo cual considero me ayudara a desenvolverme a
futuro en mi ámbito laboral, siendo capaz de resolver las tareas más elementales
positivamente, dentro de cualquier empresa o institución donde me toque poner en
práctica el desarrollo de mi carrera, lo cual haría con más confianza

Agradezco al Departamento de Recursos Humanos por permitirme realizar

mis pasantías, a mi Tutor por enseñarme su proceso e involucrarme en todas las
actividades y labores que se realizan en el ejercicio de mis funciones o actividades
realizadas, lo hice con el mayor compromiso para con la empresa y con el
Departamento, sintiéndome satisfecha con la misma

Recomendaciones

 Realizar reuniones periódicas con el personal para que los

mismo expongan inquietudes y dificultades presentadas
para así poder detectar errores a tiempo y garantizar
mejores resultado en la ejecución de las actividades.

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 Elaborar manuales de Normas y Procedimientos donde se
establezcan los lineamientos generales que se deben
cumplir al momento de realizar el trabajo a fin de clarificar a
los nuevos empleados cómo se deben realizar las
actividades.
 Ayudar con el cumplimiento de las actividades de los
trabajadores y mantenerlos actualizados de manera tal que
se propongan programas d capacitación para un mayor
rendimiento.

Beneficios
 Oportunidad de conocer, compartir e interactuar con un
equipo de profesionales.
 Fortalecimiento en la capacidad y aplicación de
conocimientos teóricos.
 Desarrollar la capacidad de actuar ante situaciones de la
gerencia.

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