ESTÁN

GRÁFICOS TIEMPOS
TABLA D

ÍTEM DEL ESTÁNDAR

C IC LO ESTÁNDAR

Recursos financieros, técnicos humanos y de otra

índole requeridos para coordinar y desarrollar el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
RECURSOS (10%)

Trabajo (SG-SST). (4%)

Capacitación en el Sistema de Gestión de la Seguridad

y Salud en el Trabajo. (6%)
I . PLANEAR

STIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (1%)

Objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST (1%)

Evaluación inicial del SG – SST (1%)

SALUD EN EL TRABAJO (15%)

Plan Anual de Trabajo (2%)

Conservación de la documentación (2%)

Rendición de cuentas (1%)

Normatividad nacional vigente y aplicable en materia

de seguridad y salud en el trabajo. (2%)

Comunicación (1%)
 GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTE
SALUD EN
Adquisiciones (1%)

Contratación (2%)

Gestión del cambio (1%)

Condiciones de salud en el trabajo (9%)

GESTIÓN DE LA SALUD (20%)

Registro, reporte e investigación de las

enfermedades laborales, los incidentes y accidentes
del trabajo (5%)
II. HACER

Mecanismos de vigilancia de las condiciones de

salud de los trabajadores (6%)

Identificación de peligros, evaluación y valoración de

GROS Y RIESGOS (30%)

los riesgos (15%)

 Identificación de peligros, evaluación y valoración de

GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)

los riesgos (15%)

Medidas de prevención y control para intervenir los

peligros /riesgos (15%)
DE
AMENAZAS

Plan de prevención, preparación y respuesta ante

VERIFICACIÓN DEL SG – GESTIÓN
(10%)

emergencias (10%)
III. VERIFICAR

SST (5%)

Gestión y resultados del SG-SST. (5%)

MEJORAMIENTO (10%)
IV. ACTUAR

Acciones preventivas y correctivas con base en los

resultados del SG-SST. (10%)

TOTALES
_Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación se
* Si el estándar No Aplica, se deberá justificar tal situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada

El presente formulario es documento público, no se debe consignar hechos o manifestaciones falsas y está sujeta a las sancion
FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE
 ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

Valor del
ítem del PESO
estándar PORCENTUAL

1.1.1 Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el 0.5

Trabajo - SG -SST
1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - 0.5
SG -SST.
1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión de Seguridad y 0.5
Salud en el Trabajo - SG -SST.
0.5
1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales.
0.5
1.1.5 Pago de pensión trabajadores alto riesgo.
0.5
1.1.6 Conformación COPASST / Vigía.
0.5
1.1.7 Capacitación COPASST / Vigía.
0.5
1.1.8 Conformación Comité Convivencia
2
1.2.1 Programa Capacitación Promoción y Prevención - PyP.
1.2.2 Capacitación, Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG -SST, actividades de Promoción y 2
Prevención - PyP.
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el 2
Trabajo - SG -SST con curso (50 horas).
2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST 1
firmada, fechada y comunicada al COPASST/Vigía.
2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas, 1
documentados, revisados del SG-SST.
1
2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades.
2.4.1 Plan que identifica objetivos metas, responsabilidad, recursos con 2
cronograma y firmado.
2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión de Seguridad y 2
Salud en el Trabajo - SG -SST.
1
2.6.1 Rendición sobre el desempeño.
2
2.7.1 Matriz legal.
2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestión de 1
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG -SST.
2.9.1 Identificación, evaluación para adquisición de productos y servicios en 1
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG -SST.
2
2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas.
2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema 1
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG -SST.
1
3.1.1 Evaluación Médica Ocupacional.
1
3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud.
1
3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo.
3.1.4 Realización de los exámenes médicos ocupacionales - Peligros. 1
Periodicidad.
1
3.1.5 Custodia de Historias Clínicas.
1
3.1.6 Restricciones y recomendaciones medico/laborales.
3.1.7 Estilo de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo 1
fármaco-dependencia y otros).
1
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras.
1
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos.
3.2.1 Reporte de los Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral a la ARL, 2
EPS y Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo.
2
3.2.2 Investigación de Accidentes, Incidentes y Enfermedad Laboral.
3.2.3 Registro y análisis estadístico de incidentes, Accidentes de trabajo y 1
Enfermedad Laboral.
3.3.1 Medición de la severidad de los Accidentes de Trabajo y Enfermedad 1
Laboral
3.3.2 Medición de la frecuencia de los incidentes, Accidentes de Trabajo y 1
Enfermedad Laboral.
3.3.3 Medición de la mortalidad de Accidentes de Trabajo y Enfermedad 1
Laboral.
3.3.4 Medición de la prevalencia de incidentes, Accidentes de Trabajo y 1
Enfermedad Laboral.
3.3.5 Medición de la incidencia de incidentes, Accidentes de Trabajo y 1
Enfermedad Laboral.
3.3.6 Medición del ausentismo por incidentes, Accidentes de Trabajo y 1
Enfermedad Laboral.
4
4.1.1 Metodología para la identificación, evaluación y valoración de peligros.

4
4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa
4.1.3 Identificación y priorización de la naturaleza de los peligros 3
(Metodología adicional- cancerígenos y otros).
 4
4.1.4 Realización mediciones ambientales químicos, físicos y biológicos.
2.5
4.2.1 Se implementan medidas de prevención y control / peligros.
2.5
4.2.2 Se verifica aplicación de las medidas prevención y control.
2.5
4.2.3 Hay procedimientos, instructivos, fichas, protocolos.
2.5
4.2.4 Inspección con el COPASST o Vigía.
4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, 2.5
herramientas.
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Personal - EPP, se verifica con 2.5
contratistas y subcontratistas.
5
5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención y Preparación ante emergencias.
5
5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada.
1.25
6.1.1 Indicadores estructura, proceso y resultado.
1.25
6.1.2 La empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año.
1.25
6.1.3 Revisión anual por la alta dirección, resultados y alcance de la auditoría.
1.25
6.1.4 Planificación auditorías con el COPASST.
7.1.1 Definir acciones de Promoción y Prevención con base en resultados del 2.5
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG -SST.
2.5
7.1.2 Toma de medidas correctivas, preventivas y de mejora.
7.1.3 Ejecución de acciones preventivas, correctivas y de mejora de la 2.5
investigación de Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral.
2.5
7.1.4 Implementar medidas y acciones correctivas de autoridades y ARL.

TOTALES
respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0) .
l porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la calificación del estándar será igual a cero (0).

manifestaciones falsas y está sujeta a las sanciones establecidas en los artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Penal Colombiano
FIRMA DEL RESPO
 Puntaje posible
CALIFICACIÓN
DE LA EMPRESA
O
CONTRATANTE
Cumple No Aplica*
No cumple
Totalmente Justifica No Justifica
0.5
0.5
0.5
0.5

0 0
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5

0 0

0 0

0 0
2
2

0 0

0 0
1
1
2
2
2
2

0 0
2
2

0 0
1
1

0 0

0 0
1
1
1
1

0 0
1
1

0 0

0 0
1
1
1
1
1
1
2
2
2
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
4
4

4
4

0 0
 0 0
2.5
2.5

0 0
2.5
2.5
2.5
2.5
2.5
2.5
2.5
2.5
5
0 5
5
0 5

0 0

0 0

0 0

0 0

0 0

0 0

0 0

0 0

60.5

ndar será igual a cero (0).

2000 (Código Penal Colombiano).

FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN SG-SST
 ESTÁNDAR PORCENTAJE
RECURSOS (10%) 5

GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE

GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL 8
TRABAJO (15%)

GESTIÓN DE LA SALUD (20%) 17

GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%) 20.5
GESTIÓN DE AMENAZAS (10%) 10
VERIFICACIÓN DEL SG –SST (5%) 0
MEJORAMIENTO (10%) 0
TOTAL 60.5
Moderadamente Aceptable
ESTÁNDARES
 CUMPLIMIENTO POR ESTÁNDAR
MEJORAMIENTO (10%) 0
VERIFICACIÓN DEL SG –SST (5%) 0
GESTIÓN DE AMENAZAS (10%) 10
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%) 20.5
GESTIÓN DE LA SALUD (20%) 17
GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (15%) 8
RECURSOS (10%) 5
0 5 10 15 20 25

ESTÁNDARES
 DISEÑO Y EJECUCIÓN DEL SG-SST

Digite el Número de trabajadores 20 Responsable del diseño del SGSST

ENTRE 1 Y 50 =

Profesional en Salud Ocupacional o SST,

con licencia vigente y curso virtual 50H o
Digite su riesgo mas Alto(1,2,3,4,5)= 5 Profesional de último semestre(Vinculo
laboral) de SST con supervisión docente

Hay en su Organización personal con

cursos de formación en SST, con 2 años SI
de experiencia y con curso 50H ?(SI o
NO) :

Su empresa tiene mas de 50 Digite el Número de Trabajadores de la

NO
trabajadores?(SI o NO): MICROEMPRESA en CELDA C2

ESTÁNDARES
 Responsable de la ejecución del
SGSST

Art. 6 Paragrafo 2. Las

Profesional en Salud Ocupacional personas que cuentan
o SST, con licencia vigente y curso con el curso virtual 50 H
virtual 50H o Profesional de Pueden ejecutar mas no
último semestre(Vinculo laboral) diseñar el sgsst para
de SST con supervisión docente empresas de menos de 10
Trabajadores.

Personal con cursos de formación, La ejecución

2 años de experiencia SST y curso de
de 50H Actividades
en empresas
de mas de 50
trabajadores
debería
Digite el Número de Trabajadores Pero no deroga 4502 de poder ser
de la MICROEMPRESA en CELDA 28 de diciembre del 2012 ejecutado
C2 por
tecnologos,
siempre que
el riesgo de
la empresa
sea menor a
3
 FASE
1 Evaluación Inicial

Plan de Mejoramiento
2 conforme a la evaluación
Inicial

3 Ejecución

Seguimiento y plan de
4 Mejora

Inspección Vigilancia y
5 Control

ESTÁNDARES
 FECHA DE HOY
ACTIVIDAD RESPONSABLE ASESORA
Evaluación Inicial Dec.1072 Coordinador del SG-SST ARL POSITIVA
Autoevaluación de Estándares Mínimos Coordinador del SG-SST ARL POSITIVA
Plan de Mejora Coordinador del SG-SST ARL POSITIVA
Diseñar SG-SST Coordinador del SG-SST ARL POSITIVA
Plan anual de trabajo 2018 Coordinador del SG-SST ARL POSITIVA
Ejecución del plan anual de trabajo 2018 Coordinador del SG-SST ARL POSITIVA
Plan anual de trabajo 2019 Coordinador del SG-SST ARL POSITIVA

Autoevaluación de Estándares Mínimos Coordinador del SG-SST ARL POSITIVA

Plan de Mejora Coordinador del SG-SST ARL POSITIVA

Restructuración plan de Trabajo 2019 Coordinador del SG-SST ARL POSITIVA

Inspección ,Vigilancia y Control Ministerio del trabajo

Remitir copia de Autoevaluación a ARL Coordinador del SG-SST ARL POSITIVA

Remitir copia de Autoevaluación al Ministerio ARL POSITIVA
2018 2 28
AÑO MES INICIAL MES FINAL
2017 6 8
2017 9 12
2017 9 12
2017 9 12
2017 9 12
2018 1 12
2018 1 12

2019 1 3

2019 1 3
2019 1 3

2019 4 ADELANTE

2019 12 ADELANTE
2020 12 ADELANTE