Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Emisión de alertas instantáneas (tipo MSN Messenger) para la persona a la que fue derivada
la correspondencia.
Hojas de Ruta que contienen los datos descriptivos de la documentación como son: fecha
del documento, número de trámite, tipo de documento, referencia a otro documento, CITE,
tipo de referencia, anexos, asunto del documento, y empresa, persona, sección y cargo tanto
del remitente como del remitido.
Por otra parte, la Hoja de Ruta, almacena en cada una de las derivaciones entre
responsables la siguiente información: Destinatario, Fecha Envío, Fecha Recepción, si es
Original o Copia, Acción, Proveído y Estado.
Registro del usuario y fecha de creación y modificación de los datos de una HR, documento,
etc. en tablas críticas dentro sistema, con el fin de dejar pistas de auditoria para una
posterior verificación de los accesos y acciones que haya realizado un determinado usuario
en el sistema.
Interfaz WEB sencilla, intuitiva y amigable, ideal para subir la productividad de los usuarios y
disminuir el tiempo y costo de capacitación.
Capacidad para predefinir y reutilizar hojas de ruta de uso común (flujos o plantillas),
incluyendo en ellas el flujo documental y de tareas completo, sin bien este flujo no es fijo y
puede contener cambios en la ruta, estos cambios no son automáticos basándose en
parámetros predefinidos como ocurre en el caso de un workflow.
Posibilidad de poder generar varios documentos de salida o entrada asociadas a una sola
Hoja de Ruta, lo que permite mayor versatilidad en el uso del sistema para por ejemplo
asociar directamente sobre un documento de entrada una documento de salida en
respuesta.
Estructura mejorada en Base de Datos y Aplicación para un mejor rendimiento con alto
número de usuarios concurrentes e importantes volúmenes de información. (Prueba de
rendimiento óptimo con carga de de 1000 usuarios concurrentes y 750,000 Hojas de ruta)
Diseño de base de datos adecuado para poder ser distribuido y funcionar en diferentes
ubicaciones geográficas. (Posibilidad de tener varios servidores distribuidos que
intercambian información teniendo en línea toda la correspondencia registrada en todos los
puntos Ej: La Paz, Santa Cruz, Cochabamba, Tarija)
Herramientas que facilitan la rotación de personal pudiendo asignar con niveles de seguridad
adecuados el acceso fácil a correspondencia de una persona a otra. (Ej. Se puede asignar
una bandeja adicional a una nueva persona por la cual vea la correspondencia de otra
discriminada por Area, Tema y Subtema, lo que facilita la restricción a solo correspondencia
que la nueva persona necesite ver.)
Adecuación de las tareas para poder realizar un seguimiento mucho más eficiente,
disminuyendo la cantidad de tareas específicas diferentes para la atención de un solo tema
(Hoja de Ruta).
Generación de códigos de barra para Documentos de Entrada y Salida, lo que permite el uso
de lectores de códigos de barra para buscar documentos en el sistema y poder acceder de
forma inmediata a todo el historial del documento dentro de la Hoja de Ruta al que fue
asociado.
Cliente para dispositivos móviles Android, que muestra notificaciones en línea cuando se
recibe nueva correspondencia, muestra la bandeja de entrada, y sincroniza el calendario de
Android con las fechas de vencimiento de las tareas asignadas.
Requerimientos técnicos del sistema servidor: servidor Windows 2000 Server o Superior con IIS
y Microsoft SQL Server 2000 o superior, MSDE o SQL Express 2005 (en el esquema distribuido
el último solo como cliente de replica). En base a la infraestructura y arquitectura de su red, son
posibles los siguientes esquemas de implementación:
Para la capacitación a personal de técnico de sistemas contamos con los ambientes adecuados
en la ciudad de La Paz, sin embargo en el caso de requerir capacitación en oficinas del cliente u
otro lugar, dispondremos del personal necesario para guiar y apoyar en las sesiones de
capacitación sin embargo SIESIS no correrá con gastos relacionados como transporte a otras
ciudades, alojamiento, viáticos, ambientes y equipos, los cuales deberán ser provistos y quedan
bajo responsabilidad del cliente.
Nuestra empresa está comprometida con la calidad en la prestación de sus servicios, por tanto para
garantizar su plena satisfacción con nuestro producto, en cualquiera de los esquemas de
licenciamiento corporativo, ofrecemos:
Garantía de solución de cualquier BUG detectado, este servicio será ofrecido por
SIESIS durante un año.
Soporte técnico telefónico, por correo electrónico o mediante nuestro sistema de tickets
en línea.