DOCUMENTO 2:

CONTABILIDAD Y GESTIÓN DE
EMPRESAS

MÓDULO 6: GESTIÓN EMPRESARIAL:

FINANZAS –
PROFESOR: JUAN JOSÉ COLOMINA

SEPTIEMBRE 2007
 ÍNDICE – Documento 2: Contabilidad y Gestión de
Empresas

1. OBJETIVOS 3

2. INTRODUCCIÓN 3

3. EL CONCEPTO DE EMPRESA COMO SISTEMA 6

4. CONCEPTO DE GESTIÓN 10

2 – Formación de Gestores de Innovación de la Rioja

1. OBJETIVOS

Hacer comprender la idea de que la Contabilidad nace fundamentalmente como

ayuda y apoyo para la gestión práctica de las empresas.

Conocer el concepto exacto de la gestión de las empresas.

2. INTRODUCCIÓN

DON JOSÉ llama a su despacho al CONTABLE y le dice:

- Querido amigo, necesito que me ayude a organizar los papeles que tengo encima de
mi mesa. Ha llegado mi negocio a tal volumen de complejidad, que no sólo no conozco su
situación, sino que no puedo tomar decisiones de futuro con cierta base. Quiero
organizar, racionalizar y sistematizar la INFORMACIÓN de mi EMPRESA.

- Mire DON JOSÉ, le contesta EL CONTABLE, encima de su mesa tiene multitud de

papeles que nada tienen que ver con la EMPRESA, y por supuesto tampoco con los
aspectos ECONÓMICOS de la misma. Vamos a poner en orden su mesa. Yo conozco
una HERRAMIENTA que se ha dado en llamar CONTABILIDAD, que le va a
ayudar de una manera muy eficaz en lo que usted va buscando: su organización.

De una manera similar, en un despacho italiano, un día 10 de Noviembre de

1494 tuvo lugar una conversación entre un DON JOSÉ comerciante de
aquella época y un CONTABLE, que era cura y se llamaba Fray Lucas
Paccioli. En aquellos días se dieron los primeros pasos en Contabilidad.

3 – Formación de Gestores de Innovación de la Rioja

De las dos conversaciones anteriores podemos extraer una primera conclusión que nos
guiará a lo largo de todo el Curso de CONCEPTOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD:

- La Contabilidad, nace como una Técnica, como un Instrumento, como una

Herramienta Fundamentalmente con criterios prácticos, para intentar resolver un
problema concreto a los Don José que existen y han existido a lo largo de la historia.
La Contabilidad ha nacido para ayudar a Don José para que llegue a decidir de
forma más adecuada. La Contabilidad tiene como obligación esencial ayudar a
Don José a decidir mejor en su empresa. En cualquier empresa, sea cual sea su
actividad o su organización.

- Por tanto la Contabilidad no nace como una discusión o elaboración teórica sino para
resolver un problema concreto.

Teniendo en cuenta la finalidad fundamental de la Contabilidad que se ha

expuesto, EL CONTABLE, le pregunta a DON JOSÉ:

- DON JOSÉ, yo estoy dispuesto a ayudarle, pero me tiene que informar muy
claramente de cuales son los elementos fundamentales de su negocio o actividad.
Difícilmente le puedo ayudar si no me cuenta en qué consiste lo que hace y sobre todo lo
que le interesa. Cuáles son las preocupaciones fundamentales de su EMPRESA. Quiero
colaborar a resolver su problema, soy una persona muy práctica, y tengo las
herramientas prácticas adecuadas que le van a ayudar en lo que va buscando.

- Mire CONTABLE, le contesta DON JOSÉ, hay dos ideas que me interesan, de
momento, de una manera especial. Una de ellas es mi actividad o negocio o si prefiere mi
EMPRESA, y por otro lado todos los hechos que tienen un componente
ECONÓMICO. Por tanto, olvídese de todo aquello que no sea ECONÓMICO y / o que no
forme parte de la EMPRESA. Por ejemplo, al salir de mi negocio yo me dedico a estudiar
Astronomía. Olvídese de esa actividad porque es ajena a mi negocio o EMPRESA.
También en mi EMPRESA o negocio, dedico parte de mi tiempo a leer catálogos que me
mandan los diferentes suministradores sobre artículos a comprar. También de esta
actividad olvídese porque no es ECONÓMICA.

4 – Formación de Gestores de Innovación de la Rioja

 - Creo DON JOSÉ, contesta el CONTABLE, que de momento tengo las ideas claras,
pero le agradecería me aclarase más profundamente lo que usted entiende por EMPRESA.

Antes de seguir adelante y con la finalidad de ir

progresando en la conversación entre nuestros dos
personajes, sería bueno que reflexionaras con ellos.

¿Para qué crees

que nace la
contabilidad?

3. EL CONCEPTO DE EMPRESA. LA EMPRESA COMO SISTEMA

De acuerdo, le dice DON JOSÉ, me parece importante explicarle bien el concepto

de EMPRESA, porque en definitiva toda la ayuda que quiero de su parte, debe de estar
referida a mi negocio o EMPRESA. Voy a tratar de explicarlo en breves y concisas
palabras.

Por un lado el MERCADO CONSUMIDOR. En dicho sector una vez realizadas las
funciones propias del consumo, el excedente de ahorro se convierte, en UN MERCADO
DE FACTORES PRODUCTIVOS que potencialmente van a poder ser adquiridos, por la
EMPRESA.

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Dichos FACTORES PRODUCTIVOS son las máquinas, las horas de trabajo, los
edificios....etc. La EMPRESA adquiere los factores que le son necesarios para realizar su
proceso productivo. Lógicamente la EMPRESA remunerará a los consumidores dicha
adquisición, mediante sueldos, salarios, alquileres, intereses. .. etc. La EMPRESA a través
de su proceso productivo convierte los factores adquiridos en bienes o servicios,
que pone a disposición del mercado de consumidores, para que éstos los adquieran y de
esta manera satisfacer sus necesidades.

Por tanto como puede ver la EMPRESA, nace en un mundo interrelacionado con otras
unidades económicas.

La EMPRESA tiene una relación muy concreta y detallada con su ENTORNO,

circunstancia que debe de tener muy en cuenta a la hora de contarme sus soluciones.

Por último, y quiero que se fije de manera especial en esta última definición, se ha
contemplado a la EMPRESA como UN SISTEMA.

LLAMAMOS SISTEMA AL CONJUNTO DE ELEMENTOS DIFERENCIADOS E

INTERRELACIONADOS PARA CONSEGUIR UN FIN COMÚN

Todos los Departamentos deben de perseguir una finalidad común

que no es otra que la de conseguir el máximo beneficio durante el mayor tiempo posible.

Pero en esa dinámica entre los diferentes Departamentos

de la empresa se pueden llegar a producir
determinados conflictos. El Departamento de Marketing pretenderá
disponer de una extensa gama de productos y el Departamento de
Ingeniería procurará tener que proyectar pocos modelos. El
Departamento Comercial defenderá una política de precios bajos para
lograr el desarrollo futuro del mercado, mientras que el Departamento

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 Financiero se inclinará por precios que cubran los costes. Para el
Departamento Comercial las facilidades de crédito a los clientes es un
punto fundamental en su gestión y para el departamento de crédito
será lo contrario, o sea, una política de cobro rápido. Y así podríamos
describir los mil y uno conflictos que se dan en cada empresa.

La superación de los anteriores conflictos para la óptima

consecución de los objetivos de la empresa debe de hacerse desde la
óptica de la EMPRESA COMO SISTEMA. En ello debe de tener un
papel fundamental la Gerencia que tiene la misión esencial de la
coordinación entre todos los Departamentos impidiendo que ninguno de
ellos predomine sobre los demás, pues ello iría en contra del objetivo
común al que deben de dedicarse todos ellos. Los objetivos de las partes,
por tanto, dentro de la óptica de LA EMPRESA COMO SISTEMA, no
deben de ser contradictorios con los objetivos de la totalidad.

- Le voy a mostrar, le dice DON JOSÉ, al CONTABLE algunos aspectos que reflejan a
la empresa como SISTEMA, para que se empape bien del tema.

Mi querido CONTABLE, yo necesito información sobre cada uno de los

Subsistemas que forman la empresa como un Sistema.

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 Le voy a poner un ejemplo de lo que entiendo por
SISTEMA para que vea la importancia que tiene cada
elemento del mismo. Un SISTEMA para mí es como un equipo de
fútbol. Un conjunto de elementos diferenciados: portero, defensas,
centrocampistas y delanteros. Pero a su vez están
INTERRELACIONADOS. Se pasan el balón unos a otros y cubren
diferentes partes del campo de juego. Pero TIENEN UN OBJETIVO O
FIN COMUN que es la de meter más goles que el equipo contrario.

El entrenador, que tiene la obligación de coordinar todos los elementos para conseguir el
fin común, igual que el Gerente, NECESITA INFORMACIÓN del comportamiento de
todos los elementos, como un equipo, para una mejor toma de decisiones. Tiene que
tener INFORMACIÓN referida a la colaboración de cada elemento en la consecución del
OBJETIVO COMÚN. No quiere INFORMACIÓN sobre SÓLO el portero, ni SÓLO de los
delanteros, sino de TODOS ELLOS y la aportación de cada uno de ellos al FIN COMUN.

Quiero que se vaya acostumbrando a unificar dos palabras:

CONTABILIDAD = INFORMACIÓN

4. CONCEPTO DE GESTIÓN

DON JOSÉ, le dice EL CONTABLE, me ha hablado de GESTIÓN en multitud de

ocasiones, pero realmente...

....¿QUÉ ES GESTIÓN? ¿EN QUÉ CONSISTE

GESTIONAR UNA EMPRESA?

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Quiero que me lo explique con toda clase de detalles, ya que si la finalidad de mi
colaboración con Usted es ayudarle a realizar una mejor y más adecuada GESTIÓN,
difícilmente le puedo ayudar si no sé perfectamente en qué consiste LA GESTIÓN DE
UNA EMPRESA.

Estoy totalmente de acuerdo con usted, contesta DON JOSÉ,

y por ello voy a intentar explicarle qué es LA GESTIÓN DE UNA
EMPRESA. Y lo hago porque quiero que el fruto de su colaboración se
concrete en un instrumento que me ayude a GESTIONAR de
manera más adecuada porque tengo una mejor y mayor
INFORMACIÓN. Si el INSTRUMENTO que me vas a aportar no me
ayuda a gestionar mejor o sea a tomar mejores decisiones,
aunque piense que es una maravilla, NO ME SIRVE PARA NADA.

POLÍTICAS
OBJETIVOS
PLANIFICACIÓN
ORGANIZACIÓN
PRESUPUESTOS
CONTROL

La planificación de la EMPRESA y el control de su gestión implican conocer y

coordinar inteligentemente todas las fuerzas que integran la organización de una
EMPRESA como un sistema en un único plan de acción, basado en la experiencia pasada,
en las expectativas que se espera se presenten en el futuro del negocio y en la coyuntura
general.

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 ACTO DE GESTIÓN

POLÍTICAS

Normas de Comportamiento

Expresión cualitativa de los grandes fines de la empresa

Telón de fondo de todas las decisiones de la empresa

Principios fundamentales de la empresa

Coordinación políticas generales y de cada parte de la

empresa:
o Política de beneficios
o Política financiera
o Política comercial
o Política de productos

OBJETIVOS Concretización de las políticas

Fechados

Coordinados

Asequibles

Aceptados por los diferentes niveles de la empresa

Beneficio 15 %

Volumen de ventas 10% más que en el año anterior

Concreción por Departamentos

PLANIFICACIÓN Para conseguir los fines de al empresa y alcanzar los

objetivos previstos

Concreción de la actividad futura en los distintos sectores de

la explotación

Elección de las mejores alternativas que brinda la coyuntura

A corto plazo, a largo y estratégica

10 – Formación de Gestores de Innovación de la Rioja

 ACTO DE GESTIÓN

ORGANIZACIÓN Para que la planificación sea eficaz es esencial una claridad

absoluta en la organización

Definir y coordinar, de la mejor manera posible, los medios

humanos y materiales necesarios para alcanzar los objetivos
planificados

Organigramas, funciones...etc

PRESUPUESTOS Expresión valorada de los diversos programas de actividad

(ventas, fabricación, compras, costes....)

Resultado previsional y Balance previsional

EJECUCIÓN Realización de los planes elaborados de acuerdo con los

programas

-En fin querido CONTABLE, dice DON JOSÉ, creo que nos hemos merecido un
descanso, porque hemos visto un tema tremendamente importante para mí, y espero que
a partir de este momento lo sea también para usted. ¿Nos vamos a descansar?

- De acuerdo DON JOSÉ, me parece bien que dejemos que las ideas se serenen y
por ello nos vamos a descansar. Hasta mañana, DON JOSÉ.
- Hasta mañana, CONTABLE. Mañana continuaremos en nuestra tarea.

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