Cómo realizar cálculos numéricos en un

documento de Word
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Desde Microsoft Word es posible llevar a cabo operaciones matemáticas en un

documento cualquiera. Un método rápido y sencillo para obtener el resultado de una
fórmula o para, alternativamente, entresacar valores numéricos de un documento y operar
con ellos.

Fuencisla Mira
25 Diciembre 2014, 07:30
@FuencislaMira
Microsoft Office, operadores, Word
Dificultad:
baja
Tiempo:
10 minutos

1: Incluye en la cinta de opciones el icono de la que

herramienta para realizar cálculos
Microsoft Word es un procesador de textos cuya función principal es la gestión y edición
de este tipo de datos. Sin embargo, también incluye herramientas enfocadas al manejo de
datos numéricos. Quizá conozcas sus habilidades en este ámbito al trabajar con tablas pero,
también existe una función menos utilizada que te servirá para llevar a cabo rápidamente
sencillas operaciones matemáticas que, aunque con limitaciones, te puede resultar útil en
alguna ocasión. Te vamos a enseñar a realizar cálculos numéricos en cualquier
documento de Word.

Lo primero que debes hacer es colocar en la cinta de opciones de Word la herramienta que
permitirá llevar a cabo los cálculos. Por defecto, su icono no aparece situado aquí, así que
primero deberás pinchar en la pestaña Archivo y luego en Opciones y Personalizar cinta de
opciones.

Desde la nueva ventana, selecciona la ficha y el grupo en el que deseas situar el icono que
representa a esa ‘calculadora’ y haz click en Nuevo grupo. En este caso, en la ficha
Edición.

Continúa con un click en Cambiar nombre y teclea entonces una denominación para el
nuevo grupo, por ejemplo Calcular. Pulsa el botón Aceptar.

Despliega ahora la lista de la izquierda y escoge el valor Todos los comandos. Así, desde la
parate inferior, podrás elegir la entrada Herramientas Calcular. Pulsa sobre Agregar.

Por último, sin dejar de seleccionar en la parte derecha el nuevo grupo pulsa Cambiar
nombre.

Luego selecciona un nuevo icono para representarlo (en este caso el de una pequeña
calculadora) y continúa con clicks en Aceptar y Aceptar.
2: Como una calculadora sencilla
Para empezar con los cálculos matemáticos en un documento de Word, utilizarás un
ejemplo sencillo. Así que, desde cualquier documento de este prosador de textos, teclea una
fórmula con una sintaxis estándar. 


Selecciona luego eso que has escrito

y haz click en el botón correspondiente a la herramienta de cálculo, que ahora se

encuentra disponible en la ficha Inicio.

Sitúate entonces justo donde quieres obtener el resultado (también hemos añadido el signo
igual) y presiona las teclas Ctrl+V.

El resultado aparecerá de inmediato.

3: Cálculos entresacando datos numéricos del texto

Ahora vas a realizar cálculos, pero entresacando los valores numéricos que haya entre el
texto. Para poder probarlo, parte de dos líneas similares a estas.

Selecciona después la primera línea, que es la que tiene los valores con los que vas a
operar.
Como ves, se ha incluido el signo * para que el programa entienda que debe llevar a cabo
una multiplicación, pero podrías haber empleado cualquier otro signo como +, -, /, % ó ^
(potencia).

Pulsa entonces en el icono de la herramienta de cálculo (el de la calculadora) y sitúate

donde quieres obtener el resultado.

De nuevo, tras pulsar las teclas Ctrol+V, lo obtendrás el resultado de la operación

matemática en el propio documento, justo donde tenías situado el ratón.

Ten en cuenta que, si no incluyes ningún símbolo matemático en el texto, Word lleva a
cabo siempre una suma cuando varias cifras están separadas por letras o espacios en blanco.
Por ejemplo, con este texto

se sumarían todas las cifras de la primera línea. Aquí tienes el resultado.