LA CONTABILIDAD se define como un sistema adaptado para clasificar los

hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya

en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a
la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir
una empresa determinada.

LA ECUACIÓN PATRIMONIAL Y SUS ELEMENTOS.

La ecuación patrimonial, que en realidad no es una ecuación sino una igualdad,
puesto que no existe ninguna incógnita, presupuesto esencial de las ecuaciones,
es junto con el Método de la partida doble, los pilares de la contabilidad actual.
La ecuación patrimonial esta fundamentada en el Método de la partida doble, la
cual permite tener un equilibrio en la medida en que lo que se tiene se debe, y es
en la ecuación patrimonial donde se comprende la importancia y la esencia de la
partida doble.
En principio la ecuación patrimonial señala que el activo es igual al patrimonio,
pero cuando surge el pasivo la ecuación se convierte en activo = pasivo +
patrimonio.
La ecuación tiene tres variables o elementos que a continuación se explican:
Activo. Los bienes y derechos de la empresa
Pasivo. Las deudas de la empresa con terceros
Pasivo. Las deudas de la empresa con los socios

LA PARTIDA DOBLE significa doble anotación, es decir, este sistema consiste en

registrar simultáneamente las 2 partes contrapuestas (causa y efecto) que
aparecen como mínimo en todo hecho contable. El sistema se basa en los
siguientes principios:

- En todo hecho contable siempre hay un deudor o deudores por el importe de la

operación y un acreedor o acreedores por el mismo importe.

- En toda operación contabilizable es deudor el elemento patrimonial que recibe, y

acreedor aquel que entrega.

- En todo hecho contable, la suma del valor adeudado a uno o varios elementos
patrimoniales, ha de ser igual a la suma del valor abonado a otros.

- En cualquier momento la suma del debe ha de ser igual a la suma del haber. En
el sistema de la partida doble el resultado del ejercicio se puede hallar de dos
maneras diferentes:
a. Resultado es igual a activo menos pasivo.
b. Resultado es igual a ingresos menos gastos.

- Así llegamos a la ecuación fundamental del sistema, activo igual a pasivo más
patrimonio (ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO) también activo más gastos es
igual a pasivo más ingresos (ACTIVO + GASTOS = A PASIVO + INGRESOS).

ACTIVOS:

Son todos los bienes que su empresa posee

PASIVOS:

Son las deudas de la empresa.

PATRIMONIO:

Corresponde a su capital como dueño de la empresa y resulta de la diferencia de

los activos menos los pasivos.

TIPOS DE ACTIVOS:

CIRCULANTES: Lo que usted debe invertir en el corto plazo para realizar su

negocio generalmente corresponden a lo que tiene en bancos y créditos a favor.
ACTIVOS FIJOS: Es la inversión en infraestructura. Equipos, Maquinarias,
Herramientas y Vehículos Terrenos, Oficinas, Bodegas
OTROS ACTIVOS: Son inversiones que usted realiza y que no corresponden a las
partidas antes mencionadas o no están directamente relacionadas con su negocio,
por ejemplo

PASIVOS DE LA EMPRESA

PASIVOS CIRCULANTES: Lo que usted debe en el corto plazo y usó para

financiar su negocio.
PASIVOS DE LARGO PLAZO: Las Fuentes de Financiamiento de largo plazo o a
más de un año plazo de vencimiento

PATRIMONIO DE LA EMPRESA Patrimonio: Es el conjunto de bienes económicos

de propiedad de un ente, de los derechos contra terceros, así como las deudas,
expresados todos en unidades monetarias.
Bienes económicos: Son aquellos productos procedentes de la ganadería, la
agricultura, la minería, la caza y la pesca, la industria, la construcción.
Pero, para que estos bienes económicos se incluyan dentro del patrimonio, es
necesario que la empresa tenga sobre ellos la propiedad.
Se incluyen en el patrimonio aquellos bienes sobre los que se tienen la propiedad
y tenencia al mismo tiempo y sobre los que se tienen la propiedad aunque no la
tenencia.
No se incluyen en el patrimonio los bienes sobre los que se posea la tenencia pero
no la propiedad..

EL CAPITAL: Corresponde a lo que efectivamente la empresa tiene después de

cancelar todos su pasivos

La diferencia entre costos y gastos, es que costos es el desembolso que se realiza

para producir un determinado producto. En cambio gasto es el desembolso
general que realiza la empresa para el desarrollo de sus actividades. Costos y
gastos son todos los desembolsos necesarios que tiene que
realizar una empresa para su funcionamiento.

INGRESOS: Los ingresos, en términos económicos, hacen referencia a todas las

entradas económicas que recibe una persona, una familia, una empresa, una
organización, un gobierno, etc.

El tipo de ingreso que recibe una persona o una empresa u organización depende
del tipo de actividad que realice (un trabajo, un negocio, una venta, etc.). El
ingreso es una remuneración que se obtiene por realizar dicha actividad.

CUENTAS DE ORDEN son aquellas que no afectan ni modifican cuentas de

Balance o de Resultados, esto es, cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos y
egresos. Representan valores Contingentes o nos sirven de Recordatorio o
de Controles administrativos.

De conformidad con la Teoría de la Partida Doble, se abren dos cuentas de

mayor, de naturaleza una deudora y otra acreedora que denoten claramente lo
que representan.

Las Cuentas de Orden se clasifican en:

a) Contingentes,
b) Recordatorio y de Controles Administrativos.
c) Fiscales.
Contingentes:

El diccionario de contadores (Kohler) define como una contingencia: "Evento

futuro posible o condición debida a causas desconocidas, o actualmente
indeterminables".

*Dentro del rubro (contingentes) podemos mencionar:

Avales (firma que garantiza obligaciones),

Litigios (juicios pendientes de resolución),
Fianzas,
Derivados Financieros

*Dentro de las denominadas Recordatorio y de Controles

Administrativos mencionamos las siguientes:

Mercancías en Consignación,
Emisión de Obligaciones bursátiles,

*De las clasificadas como Fiscales, las siguientes:

Depreciación y Amortización,
Gastos no deducibles,
Activos totalmente depreciados,
Pérdidas fiscales.

LA ECUACIÓN CONTABLE

Todo balance de situación comprende dos partes, por un lado tenemos el activo y
por otro lado el pasivo y patrimonio, en consecuencia con estos tres términos se
conforma la ecuación contable de la siguiente manera:

ACTIVO= PASIVO + PATRIMONIO

Como toda ecuación, la ecuación contable es susceptible de sufrir variaciones
mediante la transposición de términos, de esta forma podemos obtener las
siguientes variaciones.

Variaciones de la ecuación contable

1ª. Variación: pasivo = activo – patrimonio

2ª. Variación: patrimonio = activo - pasivo

Esta segunda variación es conocida como ecuación patrimonial. Como vemos se

puede despejar cualquiera de los términos que conforman la ecuación contable.

ILUSTRACIÓN:

Primera operación: Para una mejor interpretación de la importancia que ejerce la

ecuación contable, en los negocios vamos a suponer que se inicia un negocio de
prestación de servicios turísticos, para lo cual se ha constituido una compañía
limitada denominada “Fragata Tours Cía. Ltda., con un aporte en efectivo de
$12.000.

Activo Pasivo Patrimonio

Aporte efectivo = $0 + capital
$ 12.000
Total activos = 12.000 $ 12.000

TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIOS

Comentario: El valor del lado izquierdo de la ecuación contable es igual al valor del
lado derecho. El Activo es igual a $12.000, la suma de los Pasivos (0) más el
Patrimonio es igual a $ 12.000.

Segunda operación: Con el propósito prestar servicios de transporte a turistas, la

empresa adquiere un Vehículo tipo furgoneta en $18.000,oo, con un Pagaré a 180
días.

Variación ecuación contable: aumento de un Activo por el aumento de un Pasivo.

Activo Pasivo Patrimonio

Efectivo + vehículo = Documento por pagar Capital

$ 12000 + 18.000 $ 18.000 $ 12.000

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO $ 30.000

Comentario: Se compra un vehículo que pasa a ser parte de la propiedad de la

empresa (Activo), por tanto, el total del activo luego de esta operación es igual a $
30.000,oo. Por otra parte el Pasivo tienen una obligación (pagaré) a cancelar, por
el valor del Vehículo igual a 18.000, manteniéndose estable el Patrimonio, Con lo
que se justifica la ecuación contable (Activo = Pasivo + Patrimonio).

Tercera operación: La empresa compra un Computador en $1.800,oo en efectivo.

Variación de la ecuación contable: disminución de un Activo por el aumento de

otro Activo, manteniéndose constante el Pasivo y el Patrimonio.

Activo Pasivo Patrimonio

Efectivo + vehiculo + Computador = Documento por pagar + Capital

$ 10.200 + $ 18.000 +1.800 $ 18.000 $ 12.000

TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO$ $ 30.000

Comentario: Los pagos de combustible y viáticos disminuyen el efectivo a

$13.800,oo (14.200-400) afectando al Patrimonio por que los gastos tienen un
efecto inverso al de los ingresos, por tanto, el Patrimonio se ve reducido en
$400,oo (16.000 – 400) La igualdad de la ecuación contable siempre se mantiene.

RESUMEN FINAL DE LAS OPERACIONES

A continuación presentamos la Posición Financiera de las Empresa Fragata Tours

Cía. Ltda., luego de las operaciones efectuadas.
 ACTIVO PASIVO
Efectivo $13.800 Docum. Por pagar $18.000
Eq. Computo $ 1.800 Total pasivo $18.000
Vehículo $18000
_________ PATRIMONIO
TOTAL $33.600 Capital $12.000
ACTIVO resultado del ejercicio $ 3.600

Total patrimonio $15.600

_________

TOTAL PASIVO Y $33.600

PATRIMONIO

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las

operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar los resultados.
Gracias a esto los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán
orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y
estadísticos, y así poder arriesgar mas o menos sus futuras negociaciones.
Además todos estos datos permiten conocer a la empresa, en términos de
estabilidad y solvencia, la corriente de cobros y pagos y las tendencias de las
ventas, costos y gustos generales.
En términos de historia, la contabilidad se remota a tiempos muy antiguos, cuando
la falta de memoria obliga al hombre a llevar a cabo registros y controles sobre sus
propiedades y negociaciones.
Según historiadores se ha demostrado que ya en la época egipcia y romana, se
empleaban técnicas contables que derivaban del intercambio comercial.
Actualmente, la contabilidad se erige como uno de los sistemas mas notables y
eficaces para dar a conocer los diversos ámbitos de la información de las
unidades de producción o empresas, dentro de lo que son los sistemas de
información empresarial.
La contabilidad ha ido evolucionando de tal manera y se ha considerado tan
importante dentro de una empresa que cada vez es mayor el grado de
especialización de esta disciplina.