Introducción

Primeramente, en este trabajo en equipo se investigación documental, daremos

algunas referencias conceptuales y características estructurales de la Administración por
Objetivos (APO), citando autores de distintas fuentes bibliográficas y de internet.

A continuación, daremos mayor referencia bibliográfica para logara un trabajo veraz,

ya que, es probable encontrar información confusa navegando por la WEB. Por otro lado,
agregamos una fuente de internet para poder apreciar una comparación con las
bibliográficas.

Empezaremos por entender, de manera desglosada, ¿Qué es la administración y los

objetivos? Para reforzar el entendimiento del tema. Se podrá apreciar la organización de
algunos conceptos de acuerdo a su grado de importación que el dimos. Incluiremos
características, elementos y un proceso de la APO.

Daremos importancia a Peter Drucker, ya fue quien caracterizo la importancia de

administración de administrar por objetivos en 1984 en su libro “la gerencia de las
empresas”.

Todo esto, con la finalidad de llegar a una conclusión individual donde los
integrantes logran comprender y aplicar la importancia de la aplicación de esta técnica en las
organizaciones, al momento de la planeación y el control.

Desarrollo del Tema

Administración por Objetivos (APO)

Administración

Proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo

social para lograr sus objetivos con la máxima productividad.

Es el resultado que se da por el conjunto de metas alcanzadas propuestas or una

persona o un ente económico.

Objetivo

Administración por Objetivos

En el libro “Administración una perspectiva global” de las ediciones Mc Graw Hill,

podemos apreciar un concepto básico de la Administración por objetivos, también
denominada dirección por objetivos, donde dice que “es sistema administrativo integral en el
que se combinan en forma sistemática muchas actividades administrativas básicas y el cual
persigue deliberadamente el cumplimiento eficaz y eficiente de los objetivos organizacionales
e individuales” (Koontz, 2088). Sin embargo, cabe mencionar que existen varias definiciones
y aplicaciones de la APO que difieren enormemente entre si, lo cual es necesario
compararlas con otras fuentes.

¿Qué es la APO?

La administración por objetivos no es nueva, el concepto es de hace 40 años, la APO

convierte los objetivos a operacionales al usar un proceso de organización. La APO
proporciona los objetivos personales específicos al empleado mismo. Cada persona o parte
de este proyecto juega un papel específico en este medio. Proceso administrativo por medio
del cual el jefe y el empleado, parten de una definición clara de las metas y prioridades de la
organización establecidas en grupo por la alta administración, identifican en conjunto los
resultados claves que están dispuestos a alcanzar así como los correspondientes indicadores
de éxito, acuerdan una estrategia para alcanzar esos resultados, el administrador por un parte
debe de saber que tanto se espera de el para llevar a cabo las metas propuestas de la empresa
y el superior debe saber que tanto exigir al administrador.

La administración por objetivos se conforma de varios elementos, principalmente de

la meta a lograr por la empresa, el periodo en que habrá de realizarse, y saber si se está
llevando a cabo un buen desempeño.

En fin la APO beneficia a las empresas y ayuda a una mejor comunicación entre los
superiores y los empleados, ayuda a plantear metas y resultados en las organizaciones.
 Moreno Figueroa Karina: llegue a la finalidad de la manera indispensable
para el funcionamiento básico en una empresa es mediante unas normas que se
deben llegar a cumplir eficazmente, y así lograr la finalidad de esta.

Al no llevar a cabo una buena administración sobre los objetivos a seguir la

empresa cumple con las normas de calidad.

Los objetivos principales que marcan las reglas que se deben seguir son los
objetivos específicos, estos tomaran de encabezado el objetivo general
correspondiente, y darán un orden especifico a seguir más detallado en relación a
lo que se busca realizar. Si bien más que un objetivo especifico, este viene a
hacer como una actividad en forma sistemática.

Para cada objetivo específico se seleccionan actividades, así mismo un

plan de trabajo que detalla las actividades y la división de responsabilidades para
las mismas, durante el año de trabajo a cada personal o si bien es un esquema,
este se mantendrá acabo sobre la responsabilidad de alguien del personal para
cumplir con esta.
Con esto conlleva fijar metas, estas podrán cambiar durante cierto periodo
de tiempo, pero los objetivos no cambian en un esquema, siempre llevan el mismo
fin, que es cumplirse.

Ponce Villalba Ana Guadalupe:

Quijada Noriega María Deyanira: Al finalizar el trabajo llego a la conclusión de
que el tema administración por objetivos tiene un sinfín de fundamentos del por
qué se realizó este programa, esta nos muestra como una empresa mediante
pasos, procesos que está marca puede lograr la meta o el objetivo que se ha
propuesto, además de que con la ayuda de este método la empresa puede llegar
a ser más competitiva en el ámbito laboral ya que cuenta con un sistema de que
los trabajadores junto con los jefes o administradores diseñen el plan que se
realizan y así poder juntos sacarlo adelante, también algo que la hace diferente de
las demás es que hace que los administradores o los superiores trabajen en el
proyecto y no solo den ordenes de lo que se va a ser. Para mí fue un tema de
mucho interés que te deja los conocimientos de como poder trabajar en equipo.

Sepulveda Cevilla Carolina: Llegue a la conclusión de que la administración por

objetivos se debe de llevar a cabo combinando los esfuerzos del administrador y
el superior, el administrador por una parte debe de saber que tanto se espera de
el para llevar a cabo las metas propuestas de la empresa y el superior debe saber
que tanto exigir al administrador.
 Lo que busca la administración por objetivos son resultados que la
empresa se propone en un principio y gracias a la combinación de diferentes
factores llevarlos a cabo. Unos de los factores más importantes que se emplea en
la APO es asignar a cada departamento los trabajos que deberá realizar, que
exista una mayor participación del superior en la empresa, y la ayuda del staff
para cumplir sus objetivos.

“Pensar y evaluar las decisiones de hoy para obtener los resultados de mañana”
Peter Drucker.

Beneficios:

a) Permite mayor libertad de acción.

b) Sus logros quedan registrados de una manera más objetiva.
c) Permite demostrar el por qué no se realizó un objetivo.
d) Todo jefe inferior tiene constantemente una idea de cuál es su situación
frente al trabajo y ante la empresa.
e) Lo anterior permita que el jefe pueda ser convencido de la justicia en las
promociones o ascensos.

La eficiencia de la empresa:

a) Facilita una mayor delegación.

b) Fija responsabilidades personales.
c) Permite pagar sueldos y salarios por eficiencia eliminando, o al menos
reduciendo las discusiones, permite pagar sueldo.
d) Facilita y estimula la formación de grupo de trabajo
e) Es una base para el desarrollo de funcionarios.

Limitaciones:

a) Exceso de papelería.
b) Seguimiento rígido de objetivos que podrían ser abandonados.
c) Necesariamente exigirá dedicarle al principio un tiempo mayor del que
ordinariamente ocupaban los jefes.
 El proceso de la APO
Elementos Esenciales
Pasos a Seguir

Reciclo

Establecimiento de metas
 Planeación de la acción
 Autocontrol
 Revisiones periódicas

1. Formular metas de largo alcance y planes estratégicos.

2. Desarrollar objetivos organizacionales globales específicos.
3. Establecer objetivos departamentales
4. Establecer objetivos laborales individuales.
5. Formular planes de acción.
6. Implantar y tomar medidas correctivas.
7. Revisar el progreso hacia los objetivos.
8. Valuar el desempeño global, reforzar la conducta y fortalecer la motivación
a través de:
a. Entretenimiento del gerente y autodesarrollo
b. Compensación.
c. Planeación de carrera y mano de obra.

Conclusiones

Hernández Gálvez Rubén Alonso: En esta lectura he comprendido que para la

administración, y el desempleo funcional de una empresa es necesario utilizar un
proceso administrativo, tratando de cumplir los objetivos generales ayudándose en
una definición clara y objetiva de las metas.
Principalmente se deben apoyar en el proceso administrativo para alcanzar
los resultados propuestos, también tratando el tema de objetivos específicos se
desglosan las actividades de cada uno de los empleados y/o jefes para lograr los
objetivos que la empresa se propuso.

Hernández Hernández Bernardo: Llegue a la conclusión de que la

administración por objetivos se debe de llevar a cabo combinando los esfuerzos
del administrador y el superior, el trabajador tratando de lograrlos, se da
seguimiento a los esfuerzos y los resultados alcanzados y se evalúa el
rendimiento del personal de dirección en función de los mismos.

Características:
 La APO es una técnica de dirección de esfuerzos a través de la planeación
y el control administrativo basada en el principio de que, para alcanzar resultados,
la organización necesita antes definir en qué negocio está actuando y a donde
pretende llegar.

El administrador tiene que saber y entender lo que, en términos de

desempeño, se espera de el en función de las metas de la empresa, y su superior
debe saber que contribución puede exigir y esperar de él, juzgándolo de
conformidad con las mismas. La “APO es un sistema dinámico que integra la
necesidad de la empresa de alcanzar sus objetivos de lucro y crecimiento, con la
necesidad del gerente de contribuir a su propio desarrollo.

La APO es, por tanto, un método por el cual el administrador y su superior

definen conjuntamente las metas y especifican las responsabilidades para cada
posición, en función de los resultados esperados, pasando estos últimos a
conformar los estándares de desempeño bajo los cuales los gerentes serán
evaluados.

Características principales:
1. Establecimiento conjunto de objetivo entre el ejecutivo y su superior.
En este proyecto el jefe y el empleado se unen en conjunto para poder
sacar adelante el trabajo que se realiza.

2. Establecimiento de objetivos para cada departamento o posición.

En esta etapa es cuando se asigna los trabajos que cada departamento va
a realizar.

3. Interrelación de los objetivos de los departamentos.

Aquí unen sus opiniones acerca del proyecto a realizar, en los cuales cada
departamento aporta los pensamientos que tienen par que este objetivo se
dé de la mejor manera posible.

4. Participación activa de la dirección.

Existe una mayor participación del superior que los empleados, los jefes
tienen la responsabilidad de los objetivos que se quieren lograr.

5. Apoyo constante del staff.

El staff ayuda a cumplir los objetivos que propuso la empresa, para esto se
deben de elegir muy bien los que realizaran el trabajo del staff.
Elementos comunes en un programa APO
 Existen 4 elementos que son comunes en los proyectos APO: la
característica especifica de la meta, toma de decisiones participativa, periodo
explicito e informe comparativo razonado del desempeño.

Los elementos deben ser declaraciones breves de los logros esperados, un

ejemplo de ello sería incrementar la calidad de los productos manteniendo las
devoluciones a menos de 1% de las ventas.

En la APO los objetivos no son asignados por el jefe nada más si no por
todo el equipo de trabajo. El empleado y el administrador trabajan en conjunto.

La administración por objetivos de Peter Druker.

Hace varias décadas, el profesor de administración desarrollo un sistema

llamado administración por objetivos, Peter F. Druker, considerado el creador de
la APO, publico un libro en el cual la caracterizo por primera vez.

La APO surgió en la década de 1950, cuando la empresa privada

norteamericana estaba sufriendo fuertes presiones. Desde la intervención
keynesiana durante la depresión que siguió a la crisis de 1929, el capitalismo
sufrió sucesivamente mayores injerencias y controles gubernamentales, pues se
llegó a creer que las decisiones nacionales no podían depender de la acción de
los empresarios.

La administración por objetivos surgió como método de evaluación y control

sobre el desempeño de áreas y organizaciones en crecimiento rápido.
Inicialmente constituyo un criterio financiero de evaluación y de control.

La administración por objetivos se conforma de varios elementos,

principalmente de la meta a lograr por la empresa, el periodo en que habrá de
realizarse, y saber si se esta llevando a cabo un buen desempeño.

En fin la APO beneficia a las empresas y ayuda a una mejor comunicación

entre los superiores y los empleados, ayuda a plantear metas y resultados en las
organizaciones.

Valois Perez Marcos Fernando: me tomo el gusto de recalcar en esta

conclusión, que la administración por objetivos, o bien, los resultados que se
esperan a alcanzar al planear y controlar, debe ser en participación tanto del
administrador como del empleado. Esto es teóricamente algo novedoso, ya que
se creía que el gerente era el único responsable de crear, plantear y establecer
los objetivos de la entidad. Sin embargo, la administración siempre está en
constante evolución y en la actualidad sabemos que, es necesario la participación
de todos. En mi opinión, los grupos de los niveles más bajos de la jerarquía de
una empresa deben, por lo menos, tener muy claro los objetivos.
También quiero comentar que, para ser un equipo de siete integrantes pudimos
trabajar de manera organizada. Claro que siempre hay problemas pro logramos
resolverlos viéndolo como una oportunidad y no como amena. Como dijo la
maestra Luz María Leyva, “depende de cómo lo dominemos”.
 Referencias Bibliográficas

Lourdes Munch Galindo, “Fundamentos de administración” Ed. Trillas.

Idalberto Chiavenato. “Introducción a la teoría general de la administración” Ed.
Mc Graw Hill.
Robbins, Stephen y Cenzo, David (1996) Fundamentos de la administración,
conceptos esenciales y aplicaciones, primera edición, printed in mexico.
Raia Antony Paul, Administración por objetivos (1989) México Trillas.

Referencias de Internet

http://es.wikilibros.org/wiki/La_adminitraci%C3%B3n_por_objetivos_y_su_metodol
og%C%ADa
 Introducción

La administración por objetivos son técnicas que utilizan para alcanzar los propósitos
u objetivos por lo tanto existen varios autores que dan sus conclusiones a cerca de la
administración por objetivos.

En donde sus conclusiones van de acuerdo con metas, objetivos, misión, visión y el
trabajo en equipo, el cual es fundamental del administrador para concluir con sus metas.

La administración por objetivos se debe llevar a cabo combinando conocimientos

básicos en una empresa y a través del apoyo del gerente así ara que pueda lograr las metas o
los objetivos que se ha propuesto a mediano o a largo plazo.
 Conclusiones

El tema administración por objetivos tiene un sinfín de fundamentos por qué se

realiza la administración por objetivos, esto nos demuestra como una empresa mediante
pasos que puedan ayudar a lograr metas y objetivos que se ha propuesto. Además que con la
ayuda de este método la empresa pueda llegar a ser más competitiva en el ámbito laboral. La
que cuenta con un sistema de que los trabajadores junto con el jefe diseñen el plan que se
realiza y así poder junto sacarlo adelante.

La APO es una técnica de dirección y esfuerzo a través de la planeación y el control

administrativo, basada en el principio de que la APO es un sistema dinámico que integra la
necesidad de la empresa de alcanzar sus objetivos de lucro y el crecimiento. Por lo tanto es
un método en el cual el administrador con su superior definen conjuntamente las metas y
especifican las responsabilidades para cada posición.
 Ventajas

a) Permite mayor libertad de acción

b) Sus logros quedan registrados de una manera más objetiva
c) Permite demostrar por qué se realiza un objetivo
d) Todo jefe inferior tiene constantemente una idea de cuál es su situación frente al
trabajo ya ante la empresa.
e) Permite que el jefe pueda se convencido de la justicia en las promociones o ascensos.
f) Facilita una mayor elegancia.
g) Fija responsabilidades personales.
h) Permite pagar sueldos y salarios por eficiencia eliminando o al menos reduciendo las
discusiones permite pagar sueldos.
i) Facilita y estimula la formación del grupo de trabajo.
j) Es una base para el desarrollo de funcionarios.

Desventajas

a) Exceso de papelería
b) Seguimiento rígido de objetivos que podrían ser abandonados
c) Necesariamente exigiría dedicarle al principio un tiempo mayor del que
ordinariamente ocupaban los jefes.
 Glosario

Ámbito: mi espacio, limitado esfera, campo de acción.

Cabo: extremo de algo, lengua de tierra que penetra en el mar.

Esquema: Representación gráfica y simbólica de cosas inmateriales, representación de una

coas atendiendo solo a sus líneas mas salientes.

Interrelación: Correspondencia mutua entre personas, cosas o fenómenos.

Injerencia: Entrometerse.

Jerarquía: orden o grado de distintas personas o cosas de un conjunto, cada una de las
categorías de la organización.

Planear: Estudiar el plan de una cosa para alcanzar el acuerdo en ella.

Recalcar: Tratándose de palabras decirlas lentamente y con demasiada fuerza expresiva

como para llamar la atención sobre ella.