Inteligencia de negocios

9°B ITI
Microsoft Power BI

Integrantes:
Brenda Paola Moreno Zamora
Luis Ortiz Guerra
Contenido
¿Qué es Microsoft Power BI? .............................................................................................................. 3
¿Como instalar Microsoft Power BI? ................................................................................................... 4
Como funciona Microsoft Power BI .................................................................................................... 6
Conociendo un poco la plataforma ................................................................................................. 6
¿Cómo me conecto a los datos?...................................................................................................... 7
Elaborar informes con Power BI Desktop ....................................................................................... 8
Partes que componen Power BI .......................................................................................................... 9
Complemento para Excel ................................................................................................................ 9
Power Pivot ............................................................................................................................... 10
Power Query.............................................................................................................................. 10
Power View ............................................................................................................................... 10
Power Map ................................................................................................................................ 11
Servicio de Cloud ........................................................................................................................... 11
Refresh, Share & Manage data sources .................................................................................... 11
Lenguaje Natural de Consultas Q&A ......................................................................................... 11
Dashboards................................................................................................................................ 12
Apps Nativas para Móviles ........................................................................................................ 12
REST API......................................................................................................................................... 12
Conclusiones ..................................................................................................................................... 12
¿Qué es Microsoft Power BI?

Power BI es un conjunto de aplicaciones de análisis de negocios que permite analizar datos

y compartir información. Los paneles de Power BI ofrecen a los usuarios una vista de 360
grados con sus métricas más importantes en un mismo lugar. La información se actualiza en
tiempo real y está disponible en todos sus dispositivos. Con un solo clic, los usuarios pueden
explorar los datos subyacentes del panel mediante herramientas intuitivas que permiten
obtener respuestas fácilmente. La creación de un panel es una sencilla operación gracias a
los miles de conexiones a conocidas aplicaciones empresariales, que se completan con
paneles pregenerados para ayudarle a ponerse en marcha rápidamente. Asimismo, puede
acceder a sus datos e informes desde cualquier lugar con las aplicaciones móviles de Power
BI Mobile, que se actualizan automáticamente con los cambios que se realizan en los datos.

Si es un analista de datos que proporciona informes y análisis a su organización, Power BI le

permite liberar todo su potencial creativo y alcanzar la máxima productividad en sus tareas.
Power BI Desktop es una herramienta de mashup de datos y creación de informes que incluye
numerosas características. Combine datos de bases de datos, archivos y servicios web
diversos con herramientas visuales que ayudan a comprender y corregir problemas de
formato y calidad de los datos automáticamente. Con más de 20 objetos visuales integrados
y una dinámica comunidad de visualizaciones personalizadas, podrá crear informes
espectaculares que comuniquen su mensaje con la máxima eficacia. Con el servicio Power
BI, publique informes con seguridad en su organización y configure la actualización de datos
automática para que todo el mundo disponga de la información más reciente.

Power BI puede unificar todos los datos de su organización, ya sea en la nube o localmente.
Con Power BI Gateways, puede conectar bases de datos SQL Server, modelos de Analysis
Services y muchos otros orígenes de datos a los mismos paneles en Power BI. Si ya cuenta
con portales o aplicaciones de creación de informes, inserte los informes y paneles de Power
BI para disfrutar de una experiencia unificada.
¿Como instalar Microsoft Power BI?

Puede descargar Power BI Desktop desde el servicio Power BI, Instalación Power BI
Desktopseleccionando el icono de engranaje. A continuación, seleccione Power BI Desktop.

Lo que va a ocurrir a continuación, es que Power BI Desktop se instalará como una aplicación y se
ejecutará en el escritorio.

Finalizada la instalación Power BI Desktop le mostrará su pantalla de bienvenida, como en esta

imagen.
Puede Obtener datos, ver Orígenes recientes o Abrir otros Informes directamente desde la pantalla
de bienvenida (desde los vínculos del panel izquierdo). Si cierra la pantalla (seleccione la x situada
en la esquina superior derecha), se muestra la vista Informe de Power BI Desktop.

Usted tiene tres vistas disponibles en Power BI Desktop y puede seleccionar la que le resulte más
cómoda. Los iconos de las tres vistas en la parte izquierda de Power BI Desktop. En la imagen las
vistas aparecen en el siguiente orden de arriba hacia abajo: : Informe, Datos y Relaciones. La vista
actual se indica mediante la barra amarilla de la parte izquierda. En este caso, se muestra la vista
Informe. Puede cambiar las vistas haciendo clic en cualquiera de los tres iconos.
Como funciona Microsoft Power BI

Es muy sencillo crear modelos de datos eficaces, junto con increíbles informes gracias a Power BI
Desktop. Su funcionamiento y capacidades son sumamente sencillos de adquirir, tras este breve
tutorial, usted va a ser capaz de expandir sus esfuerzos de inteligencia empresarial mediante la
creación de estos informes.

Es importante saber cómo utilizar Power BI Desktop. Esta herramienta es capaz de centralizar,
agilizar y simplificar tareas que de otro modo serían interminables. Los procesos de diseño y
creación de repositorios e informes de inteligencia empresarial requieren de herramientas de
business intelligence para hacer este trabajo realmente rentable.

En cada apartado vamos a mostrar pantallazos muy visuales de todas las explicaciones. De esta
manera y en un solo vistazo va a poder hacerse una idea del funcionamiento de Power BI Desktop.
Si luego desea profundizar en cada uno de los apartados, puede detenerse a leer en profundidad,
consultar las fuentes de donde hemos sacado la información aquí expuesta o consultar los vídeos
del canal oficial cuyo enlace también está al final de la lectura.

Paso a paso:

Conociendo un poco la plataforma.

Conectarse a datos: normalmente son varios orígenes de datos.
Dar forma a dichos datos: mediante las consultas que crean modelos de datos precisos.
Crear informes: usando modelos que otros pueden aprovechar, compartir y usar como punto de
partida.

Conociendo un poco la plataforma

Microsoft Power BI tiene las vistas:

 Informe.
 Datos.
 Relaciones.

Para poder utilizar el editor de consultas a través del cual usted podrá crear consultas y transformar
los datos. Puede hacerlo desde una ventana independiente. Tras crear una consulta en el Editor,
podrá cargar el modelo de datos refinados en Power BI Desktop y crear sus informes.
¿Cómo me conecto a los datos?

Este paso es muy sencillo, tan sólo debe seleccionar Inicio y, a continuación, Obtener datos

Además de poder conectarse al origen de datos seleccionado, podrá darle forma ajustándolos a una
tabla simplemente seleccionando la opción de Editar.

Esta opción de combinar y dar forma a los datos es muy útil si por ejemplo desea cambiar el nombre
de columnas o tablas, convertir texto en números, quitar filas, etcétera.

Cuando usted está dando forma a los datos, el origen de datos original no se ve afectado.
Únicamente cambiará la vista de los datos se ajusta o se forma. Además, en el caso de Power BI
Desktop, el editor de consultas le proporcionará instrucciones paso a paso.

No debe preocuparse por recordar todas las especificaciones que hizo

en su primera consulta, pues esos pasos se registran en el Editor de
consultas. Cada vez que éste se conecta al origen de datos, dichos
pasos se vuelven a aplicar para que los datos siempre muestren la
forma que eligió. También se guardan estos pasos en las consultas
compartidas.
Y las consultas se muestran en el panel de configuración de consultas
como se muestra en la siguiente imagen.
Elaborar informes con Power BI Desktop

Para empezar a elaborar los primeros informes, deberá haber cargado las tablas sobre las que estos
informes van a tomar los datos. Como acabamos de explicar más arriba.
Después debe acceder a la vista Informe, será una pantalla como la de la imagen.

Esta VISTA, tiene cinco áreas principales:

1. Opciones, que muestra las tareas comunes asociadas con los informes y visualizaciones.
2. Informe, donde se crean y se organizan las visualizaciones.
3. Páginas que se encuentra a lo largo de la parte inferior, y permite seleccionar o agregar una
página de informe.
4. Visualizaciones, donde puede cambiar las visualizaciones, personalizar los colores o ejes,
aplicar filtros, arrastrar campos, etc
5. Campos, donde elementos de consulta y filtros se pueden arrastrar a la vista Informe, o bien
al área Filtrosdel panel Visualizaciones.

Para crear una visualización, basta con arrastrar un campo desde la lista Campos hasta la vista
Informe. Es tan sencillo como intuitivo. Además de seleccionar diferentes tipos de visualizaciones,
también se pueden arrastrar campos a las distintas áreas para aplicar leyendas o modificar la
visualización.

Puede cambiar entre la vista de informes, la vista de datos y la vista de relaciones seleccionando
los iconos de la barra de navegación izquierda.

No se olvide por último y tras haber explorado Power BI Desktop y haber realizado su informe
completo, que aún queda la posibilidad de compartir su trabajo.
Puede hacerlo de diferentes maneras. Publique su trabajo en el servicio Power BI, puede cargar el
archivo .pbix directamente desde el servicio Power BI o puede guardar el archivo .pbix y enviar
como cualquier otro archivo.

Partes que componen Power BI

Complemento para Excel

ESTA es la razón principal por la que los usuarios saben lo que es Power BI. Debido a que aterrizó en
el Excel 2013 directamente de la caja con Power Pivot y Power View. Poco después del lanzamiento
de Excel 2013, Power Query y Power Map salieron como vista previa de complementos para Excel.
Todos estos complementos están disponibles como parte de la suscripción de Office 365 para Office
Pro +, pero algunos de ellos vienen directo de la caja con Excel 2013 o se puede obtener de forma
gratuita.
Microsoft incluso lanzó algo completamente nuevo llamado Power Designer BI que puede traducirse
en una versión Lite de Excel que sólo cuenta con las herramientas Power que pueden ser prestados
en la nube (Power Query, Power Pivot, Power Map).

Power Pivot
Es el núcleo de toda la experiencia Power BI. Es el motor que funciona todos los cálculos, acoge
todos los datos y crea el modelo analítico que se puede explotar más tarde con otras herramientas
como tablas dinámicas, gráficos o más.

Power Query
Con el fin de crear ese modelo analítico o simplemente para obtener todos los datos en el formato
que se necesita para su consumo, se necesita una herramienta que puede ayudar a transformar
esos datos en bruto en forma de tabla de datos que más tarde puede explotar al máximo su
potencial con ya sea Excel o Power Pivot. Power Query es la herramienta que hace el truco,
increíblemente fácil de usar y a la velocidad del rayo.

Power View
¡Este es el nuevo tipo de hoja! el que crea cuadros de mando interactivos de verdad. Power View
es una herramienta de visualización de datos que te permite explorar los datos de una forma
sencilla, intuitiva e interactiva.
Power Map
Power Map es una nueva visualización en 3D (Geoespacial), como complemento para Excel, para
mapear, explorar e interactuar con los datos geográficos y temporales, lo que permite a las personas
descubrir y compartir nuevos conocimientos.

Servicio de Cloud
Aquí es donde sucede la verdadera magia. Power BI se apoya fuertemente en SharePoint y también
algunas otras tecnologías bajo el capó para que las cosas fluyan como lo hacen. Algunos de ellos son
la integración con el nuevo catálogo de consultas o básicamente Power Query en la nube, algunos
de los nuevos servicios sólo están disponibles con Power BI como el dashboarding y el Q & A. Veamos
algunos ejemplos de estos.

Refresh, Share & Manage data sources

Conecte con todos sus datos. On-premise o datos del lado público se puede acceder ya sea con una
actualización diaria o incluso conectar directamente a su Analysis Services tabular Model usando el
AS Connector. Puede gestionar y compartir sus consultas utilizando Power Query simplemente
usando la barra de búsqueda dentro de Excel

Nota: AS Conector actualmente sólo está disponible para clientes en los EE.UU. para la nueva versión
preliminar de Power BI.

Lenguaje Natural de Consultas Q&A

No más navegación a través de decenas de informes con el fin de obtener los números que usted
necesita. Sólo tienes que escribir su pregunta y Q &A le proporcionará la respuesta que está
buscando al instante, ya sea como un gráfico, una tabla, mapa o simplemente como un valor.
Aprovecha su modelo de datos creado con Power Pivot y utiliza ese modelo, junto con algunos
algoritmos creados específicamente para este servicio, para ser ejecutado mediante un lenguaje
natural.
Dashboards
Impresionantes visualizaciones y cuadros de mando que son completamente receptivos y creados
usando HTML5. Estos pueden ser creados para grupos, individuos o para toda la organización
teniendo en cuenta sus necesidades de uso compartido.

Apps Nativas para Móviles

Power BI proporciona una experiencia perfecta en todos los dispositivos con aplicaciones nativas
para iOS y Windows.

REST API
Esta es la última adición a la familia. La capacidad de interactuar con Power BI mediante una REST
API para crear algunas aplicaciones personalizadas. Usted puede crear sus propios conectores o
incluso crear aplicaciones que interactúen con un conjunto de datos con el fin de añadir nuevas filas
o modificar un conjunto de datos (tabla).

Conclusiones
En general, Power BI es una opción de BI tremenda para la mayoría de las empresas. No sólo porque
se integra plenamente con Excel y el sitio de BI, sino también porque tiene varias características que
no va a obtener con su licencia regular de SharePoint. Para un especialista de Power BI, todo este
post significa que están recibiendo cada vez más herramientas lo que implica que cubren más y más
terreno con el fin de ofrecer la solución adecuada para cada escenario. Un especialista en Power BI,
como me gusta llamarlo, ahora tiene 3 caminos tal como se define en los puntos anteriores, pero
esto puede ser ampliado más adelante para cubrir aún más terreno e incluso tener algunos nuevos
subgrupos. Si usted está considerando Power BI como una opción viable para su empresa y necesita
a alguien para ayudarle a configurar su sitio luego póngase en contacto con nosotros o solicite una
reunión para que podamos evaluar sus necesidades y proporcionarle la forma más eficiente para
configurar su sitio de Power BI.