Cuestionario sobre Productividad Personal ¿Estoy

satisfecho con
¿Cómo gestiono el día a día? mi situación?

¿Desvía la llamada de teléfono y cierra la puerta cuando está haciendo una tarea que exige concentración? J L
¿Tiene su mesa con montañas de papeles y justifica el caos diciendo "pero yo sé dónde está cada cosa"? J L
¿Agrupa las llamadas que tiene que hacer en un momento del día? J L
¿Anota todo lo que tiene que hablar con sus compañeros para no interrumpirles más de una vez?
J L
¿Trabaja muchas horas sobre urgencias que le restan tiempo para las tareas más importantes? J L
¿Se encuentra a menudo realizando más de una tarea al mismo tiempo? J L
¿Trabaja muchas horas porque son otros los que controlan su tiempo? J L
¿Tiene la sensación de no poder abarcarlo todo en su empresa o de ser un mero “apagafuegos”?
J L
¿Surge un imprevisto y se pone a trabajar en ello inmediatamente? J L
¿Tiene, en ocasiones, sensación de "estar quemado" o sufre estrés o desmotivación? J L

Actividades de Máxima Rentabilidad y el tiempo que les dedico

¿Tiene identificadas sus Actividades de Maximo Rendimiento, es decir, las que aportan más beneficio a su
empresa? J L
¿Les dedica el tiempo que le gustaría dedicar? J L
¿Hace lo que puede o lo que debe? J L
¿Planifica las actividades que va a delegar? J L
¿Delega actividades sólo cuando Usted ya no da abasto? J L
¿Hace saber a la persona en la que delega una tarea los beneficios que tendrá para ella realizarla?
J L
¿Dedica tiempo a la delegación cada semana? J L

¿Expresa su satisfacción y felicita a aquellas personas que realizan de forma correcta el trabajo encomendado? J L
¿Sabe diferenciar cuando una persona carece de formación y no de buena voluntad y sabe poner el remedio
adecuado? J L

Mi Planificación

¿Utiliza una agenda? J L

¿La utiliza para priorizar las actividades más importantes para su empresa o para anotar citas?
J L
¿Tiene claros unos criterios de priorización para sus tareas? J L
¿Protege franjas horarias para asegurar llevar a cabo sus tareas más productivas? J L
¿Tiene que ir pasando a menudo tareas de un día a otro porque su lista nunca se acaba? J L
¿Tiene un listado de tareas pendientes con fechas límite para su realización? J L
¿Incumple frecuentemente las fechas límite que se propone? J L

¿Improvisa sobre la marcha y se deja llevar por el día a día, o es disciplinado y cumple su planificación? J L
¿Antes de terminar la jornada, acostumbra a planificar el día siguiente? J L
¿Desglosa nuevos proyectos en acciones concretas y les pone fechas límite? J L
¿Le cuesta empezar a trabajar en un proyecto cuando es de gran envergadura o dificultad? J L
¿Asigna tiempos para cada una de las tareas que tiene que realizar? J L

¿Estima que una tarea le llevará menos de 20 minutos pero acaba dedicándole más de una hora? J L
¿Tiene identificadas las tareas repetitivas de su puesto de trabajo? J L
¿Acaba el día con la sensación de no haber hecho casi nada de lo planificado? J L
¿Reconoce carencias en su organización personal y planificación? J L

El desarrollo de mis metas

¿Cree plenamente que si usted mejora, va mejor la empresa? J L
¿Tiene definidas sus metas profesionales por escrito? J L
¿Dedica tiempo a la definición y desglose de metas o piensa que es una pérdida de tiempo? J L
¿Se plantea cada mes nuevas metas para el mes siguiente, las desarrolla y lleva las acciones a su agenda? J L
¿Trabaja cada día en sus metas? J L
¿Se frustra cuando no las logra debido a que son muy grandes y ambiguas? J L
¿Pasa gran parte del día trabajando en temas que le ilusionan? J L
¿Sabe cuáles son los indicadores de éxito de su negocio? J L
¿Los mide y fija metas para mejorar? J L
¿Hace reuniones de seguimiento de las metas y los logros con su equipo? J L
¿Tiene un plan de empresa definido por escrito, y puede medir el esfuerzo y el progreso? J L
¿Conoce el personal el plan de empresa? J L
¿Rema todo el equipo en la misma dirección? J L
Mi vida personal
¿Trabaja demasiadas horas y eso le provoca dedicar menos tiempo a la familia del que desearía?
J L
¿Trabaja demasiadas horas y eso le provoca dedicar menos tiempo a sus aficiones del que desearía?
J L
¿Trabaja demasiadas horas y eso le provoca dedicar menos tiempo a mantener y desarrollar sus amistades del
que desearía? J L
¿Se plantea metas también a nivel personal? J L
¿Tiene metas personales definidas y las comparte con su pareja? J L
¿Existe una buena comunicación entre Usted y su pareja? J L
¿Tiene metas definidas relativas a la salud o el deporte y las emprende con entusiasmo, o son simples castillos
en el aire? J L
¿Tiene miedo a tener éxito o al crecimiento personal? J L
¿Tiene inquietudes y actitud de mejora? J L