PROCEDIMIENTO GESTION DE Código:

PROVEEDORES Y CONTRATISTA Versión:

Fecha: octubre de 2016

PROCEDIMIENTO GESTION DE PROVEEDORES Y CONTRATISTA

1. OBJETIVO

Seleccionar y evaluar los proveedores y contratistas de la empresa

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx para asegurar el nivel de calidad, confiabilidad, grado
de cumplimiento, gestión en Seguridad y Salud en el trabajo.

2 ALCANCE

La selección aplica a posibles proveedores de servicios críticos y contratistas de la

empresa la empresa xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

3. DEFINICIONES

 RUT: registro único tributario.

 Proveedor: se entiende por proveedor la empresa o persona natural que provee de
suministros y servicios a la empresa de manera indirecta.
 Contratista: empresa o persona que presta sus servicios con relación directa a la
actividad principal del contratante o que afecte el proyecto a realizar.
 ARL: administradora de riesgo laborales.
 EPS: empresa promotora de salud.
 Orden de pago: Documento utilizado por los líderes de procesos y autorizado por
la Gerencia para ordenar la cancelación de cuentas de cobro o facturas.

4. CONSIDERACIONES GENERALES

Antes de iniciar cualquier labor por parte de un contratista y/o proveedor, la

empresa identificara y evaluara las disposiciones relacionadas con el cumplimiento
de SST, en las especificaciones de compras o adquisiciones de productos y
servicios.

Además se deberá socializar el canal de comunicación que posee en la actualidad

la organización y el protocolo existente para todo lo relacionado con accidentes de
trabajo.

Al momento de concretar cualquier contrato se le informara al contratista sobre los

peligros y riesgos a los cuales su personal puede estar expuesto durante la
prestación del servicio o entrega del suministro. Y se socializara las normas de
seguridad que se tienen hasta la fecha establecida al personal propio y en misión.
 PROCEDIMIENTO GESTION DE Código:
PROVEEDORES Y CONTRATISTA Versión:
Fecha: octubre de 2016

5. RESPONSABLES

Gerente
Coordinación de la seguridad y salud en el trabajo
6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD INSTRUCCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTO

Gerente Inventario de
De acuerdo a l tipo de proveedores y
Clasificación de servicios o suministros el
Proveedores contratistas
empleador clasificara los
Contratistas proveedores y contratistas

Selección de El gerente solicitara los Gerente Listado de

Contratistas y documentos mínimos Coordinación de documentos
proveedores requeridos para la prestación la SST para
proveedores y
del servicio.
contratistas.
Si no cumple con la
documentación se seleccionará
otro contratista o proveedor.
Una vez pasado el filtro el
contratista o proveedor
ingresara al inventario existente
de la empresa.

El encargado de la seguridad y
salud en el trabajo deberá
realizar una inspección de los
equipos antes de iniciar
cualquier labor.

Evaluación a El empleador ejecutará la Gerente Evaluación de

Contratistas y evaluación mediante el formato proveedores y
proveedor “Evaluación de Proveedores y servicios
Contratistas”. Las evaluaciones
se realizarán semestralmente y
en el momento en que se esté
seleccionando los proveedores y
contratistas.
 PROCEDIMIENTO GESTION DE Código:
PROVEEDORES Y CONTRATISTA Versión:
Fecha: octubre de 2016

ACTIVIDAD INSTRUCCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTO

Los resultados de la selección o
evaluación serán dados a
conocer a los evaluados para su
fortalecimiento o mejoras. Se les
hará evaluación y re evaluación
a contratistas y/o proveedores
que presten servicios con más
de tres meses consecutivos.

Divulgación del Se hará un seguimiento en Coordinación de Evaluación de

procedimiento de materia de seguridad y salud en la seguridad y proveedores y
selección y el trabajo y de acuerdo al salud en el servicios
trabajo
evaluación de porcentaje obtenido se decidirá
proveedores y la continuación con el contratista
contratistas y/o proveedor.

Se les hará monitoreo a

contratistas que presten
servicios por más de tres meses
consecutivos y sean críticos.

7. REGISTROS

Evaluación de proveedores y contratistas.

Listado de documentos para proveedores y contratistas.
Inventario de proveedores y contratistas.
Ingreso de proveedores nuevos