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664 Instrumento Normativo Externo PDF
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INFORME CIRCUNSTANCIADO
♦
REGLAMENTO PARA REGISTRO Y REPORTE DE
CONTRATOS
♦
REGLAMENTO PARA REGISTRO DE ACCIONES
JUDICIALES, REQUERIMIENTOS DE PAGO, PROCESOS
ADMINISTRATIVOS INTERNOS, DICTÁMENES DE
RESPONSABILIDAD E INFORMES DE AUDITORÍA
♦
REGLAMENTO PARA LA ELABORACIÓN DE
INFORMES DE AUDITORÍA CON INDICIOS DE
RESPONSABILIDAD
a) Antecedentes: En éste acápite se expon- III. Cuando la Unidad Legal sea la emisora del
drá las circunstancias que motivaron a la Informe Circunstanciado, se deberán subsanar
emisión del Informe de Opinión Legal, deta- todos los aspectos detectados que afecten el fon-
llando si el mismo deviene de una auditoría, do del informe, debiendo agotarse todos los cana-
relevamiento de información u otra causa. les de supervisión existentes.
I. Cuando se requiera de una opinión técnica es- El abogado que elaboró el Informe de Opinión
pecializada, sobre un asunto específico relaciona- Legal, cuando corresponda deberá redactar el
do a una rama, disciplina u oficio, corresponderá Proyecto de Memorial de Querella considerando
la emisión de un Informe de Respaldo Técnico, el artículo 290 del Código Procedimiento Penal,
que apoye o sustente el Informe Circunstanciado que deberá consignar los siguientes elementos
y el de Opinión Legal, este último únicamente claramente diferenciados, entre otros:
cuando corresponda.
a) Generales de ley del personero legal de la en-
II. El Informe de Respaldo Técnico se pronuncia- tidad, con indicación del domicilio real.
rá expresamente sobre lo solicitado de acuerdo
a su especialidad y/o experiencia, debiendo ser b) Relación circunstanciada de los hechos.
plasmado tal pronunciamiento por escrito.
c) Subsunción de las conductas a uno o varios
tipos penales.
III. Si corresponde, este informe deberá estar
debidamente sustentado y suscrito por cada una d) Mención al Informe Circunstanciado.
de los servidores públicos y/o personas naturales
y/o jurídicas, que hubieran participado en la ela- e) Mención al Informe de Opinión Legal, si co-
boración del mismo. rresponde.
Las Entidades o Empresas Públicas u otra Estatal II. En caso de modificación del monto y plazo del
podrán solicitar la capacitación del Usuario para contrato principal, se deberá consignar el monto
el manejo del Sistema de Registro de Contratos, o plazo previsto en la correspondiente adenda.
Desde la opción “Miscelánea”, el Usuario podrá en I. Una vez consolidados los registros, se proce-
cualquier momento depurar los siguientes datos: derá a la impresión y remisión de los formularios
Cada proceso registrado es identificado por un III. Se podrá obtener información de los da-
código único correlativo, asignado automática- tos registrados en los formularios individuales
mente por el Sistema CONTROLEG II, a través ingresando al módulo “Reporte Remisión de
del cual se accederá al formulario individual de Procesos”; y luego, a “Remitir Datos a la CGE”.
Una vez registrado el proceso Administrativo I. Las solicitudes de depuraciones de datos de-
Interno en el Sistema CONTROLEG II, se debe- berán efectuarse por escrito y acompañar do-
rá imprimir el Reporte Resumen y remitirlo a la cumentación de respaldo. En consecuencia,
CGE debidamente firmado, acompañado de una la Contraloría General del Estado mediante
copia de la Resolución Final ejecutoriada. la SCSL en la Oficina Central o las Gerencias
Departamentales en el interior del país, podrá
ARTÍCULO 36.- (EJECUCIÓN DE LA SAN- depurar tanto los datos contenidos en el artículo
CIÓN ADMINISTRATIVA) 42 del presente reglamento, así como, de manera
exclusiva los siguientes datos:
En el plazo dispuesto en el artículo 11 del presente
reglamento, la Autoridad Sumariante deberá re- a) Nombre y razón social de las personas natu-
gistrar y reportar el cumplimiento de la sanción, rales o jurídicas demandadas.
cuando se trate de descuento, suspensión sin goce
de haberes y destitución; adjuntando, el compro- b) Número de documento de identidad o de
bante documental con valor legal suficiente, que NIT.
demuestre tal extremo. c) Tipo de moneda.
ARTÍCULO 37.- (RESPONSABILIDAD AD- d) Monto.
MINISTRATIVA CONTRA EX SERVIDO- e) Demandados.
RES PÚBLICOS)
ARTÍCULO 41.- (PERIODICIDAD DE LAS
Cuando la sanción administrativa sea inaplicable, DEPURACIONES EXCLUSIVAS DE LA
por tratarse de un ex servidor público, se hará CGE)
constar en el registro correspondiente, proce-
diendo de igual forma que los artículos descritos Las depuraciones efectuadas por la CGE, pue-
en este capítulo. den efectuarse en cualquier momento de la
verificación del registro correspondiente de
acciones judiciales, requerimientos de pago
CAPÍTULO V y procesos administrativos. A su vez, las soli-
DEPURACIÓN citudes escritas de las Entidades o Empresas
Públicas u otra Estatal, deben consignar los da-
ARTÍCULO 38.- (DEPURACIÓN DE DATOS)
tos a corregir y/o complementar, en cuyo caso
La depuración en el Sistema CONTROLEG II se aplicará lo descrito por el artículo 40 del pre-
consiste en corregir los datos erróneamente re- sente reglamento; así como, los datos registra-
gistrados, y consolidar los registros duplicados. dos duplicados.
a) Para los Procesos Administrativos Internos c) Cartas enviadas por el Servicio de Impuestos
con Auto Inicial y Resolución Final sin res- Nacionales, informando sobre la cancela-
ponsabilidad, registrados antes de entrar ción de la obligación tributaria o anulación
en vigencia el presente reglamento, se debe de TET o PIET; para el caso de anulación, se
contar con el original o copia legalizada de la debe acompañar documentación de sustento
Resolución Final ejecutoriada, que establez- en originales o fotocopias legalizadas.
ca la no existencia de responsabilidad; o en
su caso, la prescripción. d) Copias legalizadas de resoluciones adminis-
trativas de la Aduana Nacional de Bolivia,
b) Si la Resolución Final ejecutoriada, hubiese que extingan obligaciones tributarias, pro-
establecido responsabilidad administrativa cesos administrativos y penales aduaneros,
con sanción de descuento, suspensión tem- acompañadas de la documentación de sus-
poral o destitución; el interesado, deberá de- tento en fotocopias legalizadas.
mostrar documentalmente que la misma fue
cumplida, acompañando documentación de e) Cartas remitidas por el FONVIS en liqui-
sustento. dación, informando de la conclusión de las
obligaciones o anulación de sus notas de
c) En caso de encontrarse registrada una cargo; para el caso de anulación, se deberá
Resolución Final ejecutoriada, que esta- acompañar documentación de sustento en
blece responsabilidad administrativa, pero originales o fotocopias legalizadas.
con sanción inaplicable por ser contra un
ex servidor público; se procederá a la baja f) Cartas o informes de las entidades públicas,
del registro a requerimiento del interesa- que den cuenta de la cancelación de las obli-
do, después de pasado un año, computable gaciones contempladas en los dictámenes
desde la fecha de emisión de la Resolución de responsabilidad civil, acompañadas de la
Final ejecutoriada, en atención a lo dispues- documentación sustentatoria en originales o
to en el artículo 79 de la Ley Nº 2341, de fotocopias legalizadas.
Procedimiento Administrativo.
g) Depósitos bancarios, cuando las obligacio-
SECCIÓN II nes no hayan sido aún sometidas a autoridad
RESPALDO DOCUMENTAL jurisdiccional o la obligación no genere inte-
reses y multas que motiven su reliquidación,
ARTÍCULO 49.- (RESPALDO DOCUMEN- incluido el Certificado de Ingreso Contable
TAL) en el que conste dicho depósito, en origina-
Para todos los casos de baja de registro, debe les o fotocopias legalizadas.
existir un documento con valor legal suficiente
h) Testimonios de las piezas principales de
que respalde esta acción; asimismo, procederá la
procesos judiciales y oficios remitidos por el
misma previo informe del servidor público res-
Juez que conoce la causa.
ponsable de la revisión y autorización de bajas de
la CGE. i) Copias legalizadas de resoluciones fiscales
ARTÍCULO 50.- (DOCUMENTOS VÁLI- ejecutoriadas.
DOS)
j) Otros documentos, previo informe favorable
Son válidos para la procedencia de las bajas de del servidor público responsable de la revi-
registro, los siguientes documentos: sión y autorización de bajas de la CGE.
COORDINACIÓN DE LA PUBLICACIÓN
Subcontraloría de Servicios Legales, Subcontraloría General y Gerencia de Comunicación Institucional
Dirección y Supervisión
Subcontralor de Servicios Legales. Dr. Edino Clavijo P.
Edición y Coordinación
Encargado de Normatividad y Calidad. Dr. Julio C. Guerra V.
Revisión
Gerente de Comunicación Intitucional. Lic. Jorge Habermann S.