ACTUALIZACIN DE HERRAMIENTAS Y METODOLOGA

DE LA EDUCACIN A DISTANCIA
LibreOffice Impress

ndice de contenido
Qu es Impress?.................................................................................................................................3
Partes de la ventana principal de Impress............................................................................................3
Panel de diapositivas.......................................................................................................................3
Panel de Tareas................................................................................................................................4
rea de trabajo................................................................................................................................5
Barras de herramientas....................................................................................................................5
Barra de estado................................................................................................................................5
Navegador........................................................................................................................................6
Trabajando con vistas...........................................................................................................................6
Vista normal.....................................................................................................................................6
Vista de esquema.............................................................................................................................7
Vista de notas...................................................................................................................................8
Clasificador de diapositivas..............................................................................................................9
Vista de documento.......................................................................................................................10
Crear una nueva presentacin............................................................................................................11
Planificar la presentacin...............................................................................................................11
Usar el asistente de presentacin..................................................................................................12
Dar formato a una presentacin........................................................................................................15
Crear la primera diapositiva...........................................................................................................15
Insertar diapositivas adicionales....................................................................................................15
Modificar el aspecto de las diapositivas........................................................................................17
Modificar la presentacin final......................................................................................................17
Diapositivas maestras y estilos...........................................................................................................18
Trabajar con diapositivas maestras....................................................................................................18
Crear diapositivas maestras...........................................................................................................19
Aplicar una diapositiva maestra.....................................................................................................19
Cargar diapositivas maestras adicionales......................................................................................20
Modificar una diapositiva maestra................................................................................................20
Aadir texto a todas las diapositivas.............................................................................................21
Aadir y dar formato al texto.............................................................................................................22
Usar cajas de texto creadas desde el panel de diseos.................................................................22
Usar cajas de texto creadas con la herramienta de cajas de texto................................................22
Cambiar rpidamente el tamao de la letra..................................................................................23
Pegar texto.....................................................................................................................................23
Crear listas y vietas numeradas...................................................................................................24
Crear tablas.........................................................................................................................................26
Aadir imgenes, autoformas, hojas de clculo, diagramas y otros..................................................27

1
Aadir comentarios a una presentacin............................................................................................28
Configurar la presentacin final.........................................................................................................29
Transicin de diapositivas..............................................................................................................29
Animacin personalizada...............................................................................................................30
Ejecutar la presentacin final.............................................................................................................31

2
Qu es Impress?
Impress es la aplicacin de presentaciones de LibreOffice. Se pueden crear diapositivas con
numerosos elementos, tales como texto, vietas y listas numeradas, tablas, diagramas, imgenes
prediseadas y una gran variedad de elementos grficos. Impress tambin incorpora un corrector
ortogrfico, un diccionario de sinnimos, estilos de texto prediseados e imgenes de fondo
atractivas.

Partes de la ventana principal de Impress

La pantalla principal de Impress tiene tres partes: el panel de diapositivas, el rea de trabajo, y el
panel de tareas. Adems, hay multitud de barras de herramientas que se pueden mostrar u ocultar
durante la creacin de una presentacin.

Es posible eliminar los paneles de diapositivas y tareas pulsando en la X que se encuentra

Sugerencia en la esquina superior derecha de dichos paneles. Tambin se pueden mostrar u ocultar
usando Ver Panel de diapositivas o Ver Panel de tareas.

Panel de diapositivas
El panel de diapositivas contiene miniaturas de las diapositivas que forman la presentacin, en el
orden en que se mostrarn (a menos que se cambie el orden). Al pulsar una miniatura, sta queda
seleccionada y situada en el rea de trabajo. Mientras se encuentre ah, se pueden realizar los
cambios que se deseen en dicha diapositiva.

Panel de rea de Panel de

diapositivas trabajo tareas

3
Se pueden realizar una gran variedad de operaciones sobre una o varias diapositivas en el panel de
diapositivas:
Aadir diapositivas en cualquier lugar de la presentacin tras la primera diapositiva.
Definir una diapositiva como oculta, de forma que no se muestre en la presentacin.
Borrar una diapositiva de la presentacin si ya no es necesaria.
Renombrar una diapositiva.
Copiar o mover contenidos de una diapositiva a otra (copiar y pegar, o cortar y pegar,
respectivamente).
Tambin es posible realizar las siguientes acciones, aunque el panel de diapositivas no es la
manera ms eficiente para ello:
Cambiar la transicin que sigue a la diapositiva seleccionada, o la de despus de cada
diapositiva del grupo seleccionado.
Cambiar el orden de las diapositivas de la presentacin.
Cambiar el diseo de las diapositivas (se abrir una ventana que permite cargar un diseo
propio).
Cambiar el diseo de un grupo de diapositivas de manera simultnea (requiere el uso de la
seccin Diseos del panel de tareas).

Panel de Tareas
El panel de tareas consta de cinco secciones.
Pginas maestras
Aqu se define el estilo de la presentacin. Impress contiene 28 pginas maestras predefinidas.
Una de ellas Predeterminada est en blanco, mientras que el resto tienen algn fondo.

Pulse F11 para abrir la ventana de Estilo y formato, donde se pueden modificar los
Sugerencia estilos utilizados en cualquier pgina maestra para adaptarla a nuestras
necesidades. Esto puede hacerse en cualquier momento.

Diseos
Se muestran los diseos predefinidos. Se puede elegir el que se desee, utilizarlo o modificarlo
para nuestras necesidades. Por el momento, no es posible crear diseos personalizados.

Diseo de tabla
Se ofrecen los diseos de tablas estndar en este panel. Se puede modificar la apariencia de
una tabla seleccionando mostrar u ocultar filas o columnas, o cambiar su apariencia.

Animacin personalizada
Hay disponibles varias animaciones aplicables a los elementos seleccionados. Estas
animaciones se pueden aadir a una diapositiva, y tambin modificarse o borrarse
posteriormente.

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Transicin de diapositivas
Hay varias transiciones disponibles, incluyendo Sin transicin. Se puede ajustar la velocidad de
la transicin (lento, medio, rpido), seleccionar entre transicin automtica o manual, o cunto
tiempo se quieres mostrar la diapositiva seleccionada (slo en transicin automtica).

rea de trabajo
El rea de trabajo tiene cinco pestaas: Normal, Esquema, Notas, Documento y Clasificador de
diapositivas. Estas cinco pestaas se llaman botones de vista. Tambin hay muchas barras de
herramientas que se pueden usar al crear diapositivas; se seleccionan en el men Ver Barras de
herramientas. El rea de trabajo est bajo los botones de vista. Aqu es donde se componen los
diversos componentes de la diapositiva seleccionada.
Cada vista est diseada para hacer ciertas tareas ms fcilmente. En resumen:
La vista normal es la vista principal para crear diapositivas. Usa esta vista para disear y dar
formato a las diapositivas y aadir texto, grficos y efectos animados.
La vista esquema muestra los ttulos y listados de cada diapositiva de manera esquemtica.
Use esta vista para organizar el orden de las diapositivas, editar ttulos y encabezados,
modificar el orden de los elementos de los listados y aadir nuevas diapositivas.
La vista notas permite aadir notas a cada diapositiva, pero que no se mostrarn en la
presentacin.
La vista clasificador de diapositivas muestra una miniatura de cada diapositiva. Usa esta
vista para reorganizar las diapositivas, hacer un pase cronometrado de la presentacin o
aadir transiciones entre las diapositivas seleccionadas.
La vista documento permite imprimir un borrador de la presentacin. Se puede elegir una,
dos, tres, cuatro o seis transparencias por pgina en el Panel de tareas Diseos. Se
pueden reorganizar las miniaturas en esta vista arrastrndolas y soltndolas.

Barras de herramientas
Las diferentes barras de herramientas de Impress se pueden mostrar u ocultar con el men Ver
Barras de herramientas, y luego seleccionndolas. Tambin se pueden seleccionar los iconos que
se desee que formen parte de cada barra de tareas.

Barra de estado
La barra de estado (Figura 1 y Figura 2) est situada en la parte inferior del rea de trabajo.
Adems de los campos comunes en los distintos componentes de LibreOffice, incluye varios
campos especficos de Impress.

Informacin Posicin Cambios Firma

sin guardar digital
Figura 1: Borde izquierdo de la barra de estado de Impress

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 Nmero de Estilo de Deslizador Porcentaje
diapositiva pgina de zoom de zoom
Figura 2: Borde derecho de la barra de estado de Impress

Navegador
El Navegador (Figura 3) muestra todos los objetos contenidos en un documento. Proporciona otra
forma de desplazarse por el documento y encontrar los objetos en l. El icono del navegador
se encuentra en la barra de herramientas estndar. Tambin se puede mostrar eligiendo Editar
Navegador en la barra de men o pulsando Ctrl+Shift+F5.
El navegador tiene ms utilidad si se dan nombres descriptivos a las diapositivas y objetos
(fotografas, esquemas y similares), en lugar de llamarlos Pgina 1 o Forma 1, como se ve en la
Figura 3.

Figura 3: Navegador

Trabajando con vistas

Esta seccin explica el uso de las cinco vistas.

Vista normal
La vista normal es la principal para trabajar individualmente con transparencias. Use esta vista para
disear y dar formato a cada transparencia, aadir texto, grficos y efectos animados.
Para situar una diapositiva en el rea de diseo de diapositivas de la vista normal, pulse en la
miniatura correspondiente en el panel de diapositivas, o use el navegador.

6
Para seleccionar una diapositiva en el navegador, desplcese por la lista hasta encontrar la
diapositiva, y entonces seleccinela con un doble clic.

Vista de esquema
La vista de esquema (Figura 4) contiene todas las diapositivas de la presentacin en su secuencia
numerada Muestra los ttulos y listas de cada diapositiva en formato de esquema. Slo se muestra
el texto contenido en los cuadros de texto por defecto de cada diapositiva, por lo que si se incluyen
otras cajas de texto o dibujos, el texto de estos objetos no se mostrar. Tampoco se incluyen los
nombres de las diapositivas.

Figura 4: Vista Esquema

La vista de esquema es til al menos para dos propsitos:
1) Hacer cambios en el texto de una transparencia:
Se puede aadir y borrar el texto de una diapositiva tal y como se hara en la vista normal.
Se pueden mover los prrafos de la diapositiva hacia arriba o hacia abajo mediante las
flechas de direccin arriba y abajo de la barra de herramientas de formato de texto.
Se puede cambiar el nivel de la sangra de los prrafos de una diapositiva utilizando los
botones de flecha izquierda y derecha.
Tambin se puede mover un prrafo y cambiar su nivel de sangra utilizando una
combinacin de los cuatro botones direccionales.

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 2) Comparar las diapositivas con tu esquema (si se ha preparado uno por adelantado). Si se ve
que hace falta otra diapositiva en el esquema, se puede crear directamente en la vista
Esquema (pulsando Enter cuando el cursor est sobre la primera lnea de la diapositiva) o
se puede cambiar a la vista Normal para crearla, y entonces volver a la vista Esquema para
continuar revisando las diapositivas del esquema.
Si una transparencia no est en el orden que le corresponde, se puede arrastrar a su lugar
correcto.
a) En el panel de diapositivas, pulse sobre el icono de la diapositiva que se est
moviendo.
b) Arrstrelo y sultelo en el lugar que desee.

Vista de notas
La vista de notas se usa para aadir notas en una diapositiva.
1) Pulse en la pestaa Notas en el rea de trabajo (Figura 5).
2) Seleccione la diapositiva en la que quiera aadir una nota.
Pulse en la transparencia en el panel de transparencias, o
Use los botones anterior o siguiente para moverse hasta la diapositiva deseada en el
Navegador.
3) En la caja de texto sobre la transparencia, elija pulse para aadir notas y escriba lo que
desee.
Se puede redimensionar la caja de texto de Notas utilizando los puntos verdes y arrastrndolos con
el ratn. Para hacer cambios en el estilo de texto, pulse la tecla F11 para abrir la ventana de estilos
y formato.

Figura 5: Vista Notas

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Clasificador de diapositivas
La vista del clasificador de diapositivas contiene las miniaturas de todas las diapositivas de la
presentacin (Figura 6). Utilice esta vista para trabajar con grupos de diapositivas o con una sola.

Figura 6: Vista Clasificador de diapositivas

Puede cambiarse el nmero de diapositivas mostradas por fila:.
1) Seleccione Ver Barras de herramientas Vista diapositiva para ver la barra de
herramientas de vista de diapositivas (Figura 7).

Figura 7: Barra de herramientas del

clasificador de diapositivas y vista de
diapositiva
2) Seleccione el nmero de diapositivas (hasta 15).
3) Tras haber seleccionado el nmero de diapositivas por fila, pulse Ver Barras de
herramientas Vista de diapositiva para eliminar esta barra de herramientas de la
pantalla.
Para mover una diapositiva de la presentacin en el clasificador de diapositivas:
1) Pulse en la diapositiva. Aparece un borde negro a su alrededor.
2) Arrstrela al lugar deseado.
Mientas se mueve la diapositiva, aparece una lnea negra vertical en un lateral de la
diapositiva.
Arrastre la diapositiva hasta que dicha lnea est situada en el lugar donde desee
poner la diapositiva.

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Para seleccionar un grupo de diapositivas, utilice uno de estos mtodos:
Utilizando la tecla Control (Ctrl): Pulse en la primera diapositiva y, mientras mantiene
pulsada la tecla Control, seleccione las dems.
Utilizando la tecla Maysculas (Shift): Pulse en la primera diapositiva, y mientras mantiene
pulsada la tecla Maysculas, pulse sobre la ltima diapositiva del grupo. Esto seleccionar
todas las diapositivas entre la primera y la ltima.
Utilizando el cursor del ratn: Pulse delante de la primera diapositiva que desee
seleccionar. Manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn, arrstrelo hasta la ltima
diapositiva. Un rectngulo de puntos enmarcar todas las diapositivas que van a ser
seleccionadas y se dibujar un borde oscuro alrededor de las diapositivas seleccionadas.
Asegrese de que todas las diapositivas deseadas estn dentro del rectngulo.
Para mover un grupo de diapositivas:
1) Seleccione el grupo.
2) Arrstrelo hasta la nueva posicin. La misma lnea negra vertical aparece para mostrar
dnde irn colocadas las diapositivas.

Para seleccionar un grupo de diapositivas, hay que marcar un rea de seleccin

Nota rectangular. Las diapositivas que no se encuentren en este rea rectangular, no se
pueden agrupar.

Se puede trabajar con transparencias en el clasificador de diapositivas del mismo modo que en el
panel de diapositivas. Para efectuar cambios, pulse con el botn derecho sobre una diapositiva, y
entonces, seleccionando en el men emergente, se podr:
Aadir una diapositiva nueva despus de la seleccionada.
Borrar la diapositiva seleccionada.
Cambiar el estilo de la diapositiva.
Cambiar la transicin de la diapositiva.
Para una sola diapositiva, pulse sobre ella para seleccionarla, y luego aada la transicin
deseada.
Para varias diapositivas, seleccione el grupo de diapositivas y aada la transicin
deseada.
Marcar una diapositiva como oculta. Las diapositivas ocultas no se muestran en la
presentacin.
Copiar o cortar y pegar una diapositiva.

Vista de documento
La vista de documento sirve para definir la apariencia de las diapositivas al imprimirlas como
borrador. Pulse la pestaa documento en el rea de trabajo y luego elija Diseos en el panel de
tareas. Esta pestaa contiene seis alternativas: 1, 2, 3, 4, 6, o 9 diapositivas por pgina (Figura 8).

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 Figura 8: Diseos de
documento
Para imprimir un diseo:
1) Seleccione las diapositivas con el clasificador de diapositivas con las instrucciones de la
pgina 10.
2) Seleccione Archivo Imprimir o pulse Control+P para abrir el dilogo de imprimir.
3) En el cuadro combinado Contenido, de la seccin Imprimir contenido, seleccione Volante
4) Seleccione el nmero de diapositivas por pgina que desea.
5) Pulse Aceptar para cerrar el dilogo de impresin.

Crear una nueva presentacin

Esta seccin explica cmo crear una nueva presentacin. Las propiedades seleccionadas aqu son
generales, y se aplicarn a todas las diapositivas.

Planificar la presentacin
Lo primero que hay que hacer es decidir qu se quiere hacer con la presentacin. Por ejemplo,
para poner unas cuantas fotografas en una presentacin no es necesaria mucha preparacin. Sin
embargo, utilizar una presentacin para que los dems entiendan lo que se les quiere contar
requiere mucha ms preparacin.
Es necesario plantearse varias preguntas cuando se va a crear una presentacin. Si no se est
acostumbrado a crearlas, las respuestas sern ms generales. Aquellos que tengan ms
experiencia, necesitarn encontrar respuestas ms especficas.
Quin va a ver la presentacin? Cmo se va a usar? Cul es el tema principal? Qu elementos
habr en el esquema? Qu detalles se van a dar? Se va a reproducir audio? Queremos
animaciones? Cmo vamos a manejar las transiciones entre diapositivas? Estas son algunas de las
cuestiones que hay que plantearse, responder y apuntar antes de empezar a crear la presentacin.
Insistimos en que no siempre es necesario responder a todas estas cuestiones en este instante.
Hacer un esquema es extremadamente importante. Es posible conocer en este punto el contenido
exacto de algunas diapositivas, o tal vez slo una idea general. En cualquier caso, se pueden hacer

11
cambios sobre la marcha. Cambie el esquema para que se ajuste a los cambios que se hagan en las
diapositivas.
Lo ms importante es tener una idea general de lo que se quiere conseguir, y cmo conseguirlo. Si
se escribe esta informacin, resultar ms fcil crear la presentacin.

Usar el asistente de presentacin

Se puede iniciar Impress de varias maneras:
Desde la pantalla de bienvenida de LibreOffice, si no se abre ningn componente.
Desde el inicio rpido de LibreOffice. Los detalles de este apartado variarn segn el
sistema operativo.
Desde cualquier componente ya iniciado de LibreOffice, pulsando sobre el tringulo que se
encuentra a la derecha del icono Nuevo en la barra de herramientas principal, y
seleccionando Presentacin.
Al iniciarse Impress, aparecer el Asistente de presentacin (Figura 9).

Si no se quiere iniciar el asistente cada vez que se abra Impress, seleccione la

casilla No volver a mostrar este asistente. Se puede volver a activar en
Herramientas Opciones LibreOffice Impress General Nuevo
Sugerencia documento, seleccionando Iniciar con asistente.
Deje la casilla de Vista previa seleccionada para visualizar las plantillas, diseos
y transiciones segn se elijan.

Figura 9: Elegir el tipo de presentacin

1) Seleccione Presentacin vaca en Tipo. Esto crear una presentacin sin contenido.

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 Desde plantilla utiliza una plantilla prediseada como base para una nueva presentacin.
El asistente cambiar mostrando una lista de las plantillas disponibles para elegir la que
Nota desee.
Abrir una presentacin existente abre una presentacin creada anteriormente. El asistente
cambia para mostrar una lista de las presentaciones existentes para elegir la que se desee.

2) Pulse Siguiente. La Figura 10 muestra el segundo paso del asistente de presentacin, tal
como aparece si seleccionas presentacin vaca en el paso previo. Si seleccionas desde
plantilla, aparecer una diapositiva de ejemplo en la caja de previsualizacin.

Figura 10: Seleccin de un diseo de diapositiva

3) Elija un diseo en Elija un estilo de diapositiva. La seccin de estilo de diapositiva ofrece
dos opciones, fondos de presentacin y presentaciones. Cada una tiene una lista de
opciones para los diseos de diapositiva. Si se quiere utilizar una de stas en vez de la
original, pulse para seleccionarla.
Los tipos de fondo de presentacin se muestran en la Figura 10. Al pulsar un
elemento, se ver una previsualizacin de la plantilla en la ventana de
previsualizaciones. Impress tiene tres opciones en Presentaciones: <Original>,
Presentacin de una novedad y Recomendacin de una estrategia
<Original> es un diseo de presentacin en blanco.
Las otra dos poseen sus propios diseos. Cada diseo aparece en la ventana de
previsualizacin cuando se selecciona su nombre.

Presentacin de una novedad y Recomendacin de una estrategia son presentaciones

Nota prediseadas de muestra. Se pueden utilizar para crear una presentacin seleccionando
Desde plantilla en el primer paso (Figura 9).

13
 4) Seleccione el uso que se le dar a la presentacin en Elija un medio de presentacin. La
opcin ms comn para las presentaciones es crearlas para visualizarlas en la pantalla del
ordenador. Seleccione pantalla.
5) Pulse Siguiente. Aparecer el tercer paso del asistente.

Figura 11: Seleccin del diseo de las diapositivas

6) Elija el efecto de transicin deseado en el desplegable Efecto.
7) Seleccione la velocidad deseada para la transicin entre las diferentes diapositivas en la
presentacin en el desplegable Velocidad. Media es una buena opcin.
8) Pulse Crear. Se crear una presentacin nueva.

Si se ha seleccionado desde plantilla en el primer paso del asistente, el botn

Nota Siguiente estar activo en el tercer paso, y estarn disponibles otras pginas.
Estas pginas adicionales no se describen aqu.

Recuerde guardar de vez en cuando los cambios mientras trabaje en una

Precaucin presentacin, para prevenir prdidas de datos ante cualquier imprevisto. Tambin
puede activar la opcin de autorrecuperacin (Herramientas Opciones
Cargar/guardar General). Asegrese de introducir una frecuencia de
autorrecuperacin.

14
Dar formato a una presentacin
Ahora junte los elementos de la presentacin con base en el esquema.

Crear la primera diapositiva

La primera diapositiva es normalmente la diapositiva de ttulo. Decida cual de los estilos se ajusta
ms a sus necesidades para esta primera diapositiva: lo ms simple es lo ms apropiado en esta
ocasin. Puede utilizar los diseos predefinidos en la seccin Diseos del panel de tareas. Los
estilos ms aconsejables son Diapositiva de ttulo o slo ttulo, aunque exceptuando el estilo en
blanco, todos contienen una seccin de ttulo.
Seleccione un diseo en la seccin de Diseos del panel de tareas, ste aparecer en el espacio de
trabajo. Para crear un ttulo haga clic en Pulse para aadir ttulo (si no est utilizando el estilo de
diapositiva en blanco) e introduzca el texto. Puede hacer ajustes de formato pulsando F11,
pulsando el botn derecho en la entrada de estilos Ttulo y seleccionando Modificar en el men.
Si est utilizando el estilo Diapositiva de ttulo, haga clic en Pulse para aadir texto para aadir un
subttulo.

Insertar diapositivas adicionales

Los pasos para insertar diapositivas adicionales son bsicamente los mismos que para seleccionar
la pgina de ttulo. Este proceso hay que repetirlo para cada diapositiva. A menos que est
utilizando ms de una diapositiva maestra, slo interesa la seccin estilos del panel de tareas
(Figura 12).

Figura 12: Seleccionar un diseo de

diapositiva
Primero hay que insertar todas las diapositivas que el esquema indica que necesite. Slo despus
de esto, se debe comenzar a aadir efectos especiales tales como animaciones y transiciones.
Paso 1: Inserte una diapositiva nueva. Esto puede hacerse de varias maneras:
Insertar Diapositiva.

15
 Pulse el botn derecho del ratn en la diapositiva actual, y seleccione Diapositiva Nueva
diapositiva en el men emergente.
Pulse el icono diapositiva de la barra de herramientas de presentacin (Figura 13).

Figura 13: Barra de herramientas de presentacin

Paso 2: Seleccione el estilo de diapositiva que se ajuste a sus necesidades.
Paso 3: Modifique los elementos de la diapositiva. Hasta ahora, la diapositiva tiene todo lo
contenido en la diapositiva maestra, as como el estilo elegido, as que tendremos que eliminar los
elementos innecesarios, crear nuevos elementos (como grficos) e insertar texto.

Precaucin Hacer cambios en un estilo predefinido slo puede hacerse usando Ver Normal, que es
la vista por defecto. Intentar modificar una diapositiva maestra puede conllevar resultados
impredecibles y requiere atencin extra, adems de algunas pruebas de ensayo y error.

1) Elimine cualquier elemento que no necesite de la diapositiva.

1) Pulse el elemento para resaltarlo (los cuadrados verdes indican que est resaltado).
2) Pulse la tecla Suprimir para eliminarlo.

Es posible seleccionar por error un diseo equivocado, o cambiar la seleccin. Este

Sugerencia mtodo es seguro y no eliminar contenido que ya est en las diapositivas.

2) Aada los elementos que necesite a la diapositiva.

a) Aadir imgenes al cuadro de clipart, si su diseo lo incluye:
Haga doble clic en la imagen que hay dentro del cuadro. Aparece el dilogo de
insertar imagen.
Explore en su disco hasta encontrar la imagen que desee aadir. Para obtener
una vista previa, seleccione la casilla Vista previa en la parte inferior del dilogo.
Seleccione la imagen y pulse Abrir.
Cambie el tamao de la imagen. Siga las precauciones que se indican en la nota
de Atencin que hay debajo.
b) Aadir imgenes de ficheros de imagen a otro lugar distinto del cuadro clipart:
Insertar Imagen Desde archivo. Aparece el cuadro de dilogo de insertar
imagen.
Explore hasta encontrar la imagen que desee aadir. Para obtener una vista
previa, seleccione la casilla Vista previa en la parte inferior del dilogo.
Mueva la imagen a su posicin.
Cambie el tamao de la imagen, si es necesario.

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 Al redimensionar una imagen, pulse con el botn derecho sobre ella. Seleccione Tamao y
posicin en el men contextual y asegrese de que la casilla Mantener proporciones est
Precaucin
activada. Ahora ajuste la altura o el ancho de la imagen segn sea necesario. Si no se hace
esto correctamente, se puede distorsionar la imagen. Recuerde que redimensionar una
imagen de tipo bitmap reducir su calidad, as que es mucho mejor crear la imagen con el
tamao adecuado en un programa externo.

3) Aadir texto a una diapositiva: Si la diapositiva contiene texto, haga clic en Pulse para
aadir texto en el cuadro de texto y escriba su texto. Los estilos de esquema del 1 al 10 se
aplican automticamente al texto mientras se inserta. Puede cambiar el nivel de esquema
de cada prrafo utilizando los botones de flecha en la barra de herramientas de formato de
texto.
Paso 4: Para crear diapositivas adicionales, repetir los pasos 1 al 3.

Modificar el aspecto de las diapositivas

Para cambiar la imagen de fondo y otras caractersticas de todas las diapositivas de la
presentacin, es necesario modificar la diapositiva maestra o elegir una diapositiva maestra
diferente.
Una diapositiva maestra es aqulla cuyas caractersticas se utilizan como punto de partida para
crear otras diapositivas. Estas caractersticas incluyen el fondo, objetos en el fondo, formato de
textos y grficos de fondo.
Impress tiene 28 diapositivas maestras prediseadas, que se encuentran en la seccin Pginas
maestras del panel de tareas. Tambin se pueden crear y guardar diapositivas maestras
adicionales.

Modificar la presentacin final

Ahora revise la presentacin entera y responda algunas preguntas. Ejecute la presentacin al
menos una vez antes de responderlas. Puede que quiera aadir alguna ms.
1) Estn en el orden correcto? Si no, hay que cambiarlo.
2) Si aade alguna diapositiva extra ayudar a aclarar algn punto? Si es as, hay que crear
nuevas diapositivas.
3) Ayudarn a alguna diapositiva animaciones personalizadas? (Tcnica avanzada)
4) Deben tener algunas diapositivas transiciones diferentes? En caso afirmativo, habra que
cambiar esas transiciones.
5) Hay diapositivas innecesarias? Si as fuera, elimnelas.

Si alguna de estas diapositivas parece innecesaria, ocltela y vuelve a ver la presentacin

un par de veces para asegurarse. Para esto, pulse con el botn derecho sobre la
Sugerencia diapositiva en el panel de diapositivas y seleccione Ocultar diapositiva en el men
emergente. No elimine una diapositiva hasta haber hecho esto, ya que si no tendr que
crear de nuevo la diapositiva.

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Una vez haya respondido a estas preguntas, haga los cambios pertinentes. Esto es ms sencillo de
hacer en la vista de organizador de diapositivas. Si necesita una o ms diapositivas nuevas, crelas
usando los pasos explicados en Insertar diapositivas adicionales en la pgina 15.

Diapositivas maestras y estilos

Una diapositiva maestra es aqulla que se utiliza como punto de partida para crear otras
diapositivas. Es similar a un estilo de pgina de Writer: controla el formato bsico de todas las
diapositivas basadas en ella. Una presentacin puede tener varias diapositivas maestras.
Una diapositiva maestra tiene definido un conjunto de caractersticas, que incluyen el color de
fondo, grfico o degradado; objetos de fondo como logos o lneas decorativas, encabezados y pies
de pgina, posicin y tamao de marcos de texto, adems del formato del texto.
Todas estas caractersticas se controlan con estilos. Los estilos de cualquier nueva diapositiva que
se cree se heredan de su diapositiva maestra en el momento de crearse. En otras palabras, los
estilos de la diapositiva maestra se aplican a todas las diapositivas creadas a partir de ella. Cambiar
un estilo de una diapositiva maestra implica cambiar los de todas las diapositivas basadas en ella.
Sin embargo, es posible modificar individualmente cada diapositiva sin afectar a la maestra.
Las diapositivas maestras tienen dos tipos de estilos asociados a ellas: estilos de presentacin y
estilos de grficos. Los estilos predefinidos de presentacin se puede modificar, pero no se pueden
crear nuevos. Sin embargo, para los estilos de grficos, se puede tanto modificar los existentes
como crear estilos nuevos. Qu estilos usar y cuando usarlos se explica ms adelante.
Los estilos de presentacin afectan a tres elementos de una diapositiva maestra: el fondo, los
objetos de fondo (iconos, lneas decorativas y cuadros de texto) y el texto situado en la diapositiva.
Los estilos de texto a su vez estn divididos en notas, esquema 1 hasta esquema 9, subttulo y
ttulo. Los estilos de esquema se utilizan para los diferentes niveles del esquema al que
pertenecen. Por ejemplo, Esquema 2 se usa para los puntos inferiores del Esquema 1, y el
Esquema 3 se usa para los puntos inferiores del Esquema 2.
Los estilos grficos afectan a varios elementos de la diapositiva. Ntese que estos estilos existen
tanto en los estilos de grficos como en los de presentacin.

Trabajar con diapositivas maestras

Impress viene con 28 diapositivas maestras prediseadas. Estas se pueden ver en la seccin de
pginas maestras del panel de tareas (Figura 14). Esta seccin tiene tres subsecciones: Utilizado en
esta presentacin, Utilizado recientemente y Disponible. Pulse el smbolo + que hay junto al
nombre de la subseccin para mostrar las miniaturas de las diapositivas, o el signo para
ocultarlas.
Cada diapositiva maestra que aparezca en Disponible procede de una plantilla del mismo nombre.
Si ha creado sus propias plantillas o ha aadido plantillas de terceros, tambin se mostrarn aqu
las diapositivas maestras de dichas plantillas.

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 Figura 14: Pginas maestras
disponibles

Crear diapositivas maestras

Se puede crear una diapositiva maestra nueva del mismo modo que se modifica la diapositiva
maestra predeterminada.
Para empezar, active la edicin de diapositivas maestras en Ver Fondo Patrn de
diapositivas.
En la barra de herramientas de Vista de documento maestro,pulse el botn Nuevo documento
maestro.
Una segunda diapositiva maestra aparece en el panel de diapositivas. Modifique esta diapositiva
maestra para ajustarla a sus necesidades. Tambin se recomienda renombrarla: pulse con el botn
derecho en la diapositiva en el Panel de diapositivas y seleccione Cambiar nombre de diapositiva
del men emergente.
Cuando termine, cierra la barra de herramientas de vista de documento maestro para volver al
modo de edicin normal.

Aplicar una diapositiva maestra

En el panel de tareas, asegrese de que se muestra la seccin Pginas maestras.
Para aplicar una diapositiva maestra para todas las diapositivas, pulse sobre ella.
Para aplicar una diapositiva maestra a una o varias diapositivas seleccionadas:
1) En el panel de diapositivas, seleccione las diapositivas que desee cambiar.
2) En el panel de tareas, pulse con el botn derecho en la diapositiva maestra y seleccione
Aplicar a las diapositivas seleccionadas en el men emergente.

19
Cargar diapositivas maestras adicionales
A veces, en el mismo grupo de diapositivas, se necesita mezclar varias diapositivas maestras de
plantillas distintas. Por ejemplo, puede necesitar un estilo completamente diferente para la
primera diapositiva, o puede querer introducir una diapositiva de otra presentacin.
El dilogo de diseo de diapositivas hace esto posible. Acceda a l desde la barra de men
(Formato Diseo de diapositiva) o pulsando el botn derecho en una diapositiva del panel de
diapositivas.
La ventana principal del dilogo muestra las diapositivas maestras disponibles para usar. Para
aadir ms:
1) Pulse el botn cargar.
2) Seleccione en el nuevo dilogo la plantilla desde la que desee importar la diapositiva
maestra. Pulse Aceptar.
3) Pulse otra vez Aceptar para cerrar el dilogo.
Las diapositivas maestras de la plantilla seleccionada se mostrarn en la seccin pginas maestras
del panel de tareas, en la subseccin Disponible.

Las diapositivas maestras que ha cargado estarn disponibles la prxima vez que
se cargue la presentacin. Si quiere borrar las diapositivas maestras que no
utilice, pulse la casilla de seleccin correspondiente en el dilogo de Diseo de
Nota Diapositivas. Debido a un error, si la diapositiva maestra no est siendo utilizada
en la presentacin, quedar finalmente borrada de la lista de diapositivas
mostradas.

Para evitar que el tamao de la presentacin sea demasiado grande, puede

Sugerencia reducir el nmero de diapositivas maestras utilizadas.

Modificar una diapositiva maestra

Los elementos que se pueden modificar en una diapositiva maestra son:
Fondo (color, degradado, mapa de bit, textura)
Objetos de fondo (logos, grficos decorativos)
Tamao, posicin y contenido de la cabecera y el pie presentes en todas las diapositivas
Tamao y posicin de los cuadros de texto para ttulos y contenido
Antes de trabajar en la diapositiva maestra, asegrese de que la ventana de Estilos y formato est
abierta.
Para seleccionar una diapositiva maestra para modificarla:
1) Seleccione Ver Fondo Patrn de diapositivas de la barra de men. Esto desbloquea
las propiedades de la diapositiva maestra para que puedas editarlas.
2) Pulse en Pginas maestras en el panel de tareas. Esto dar acceso a las diapositivas
maestras prediseadas.
3) Pulse sobre la diapositiva que desee modificar entre todas las disponibles.

20
 4) Haga los cambios necesarios y pulse el icono cerrar vista de documento maestro.
5) Guarde el documento antes de continuar.

Los cambios que se hagan en una diapositiva maestra quedarn reflejados en todas las
Precaucin diapositivas que la usen. Asegrese siempre de cerrar la vista maestra y volver a la vista
normal antes de trabajar en cualquier diapositiva. Seleccione Ver Normal en la barra
de men, o pulse en Cerrar vista de documento maestro en la barra de herramientas de
vista maestra para volver a la vista normal.

Los cambios que se hagan en una diapositiva en la vista normal (por ejemplo, cambios en el estilo
de las vietas o el color de los ttulos) no se perdern si se realizan posteriormente cambios en la
diapositiva maestra. Hay casos, sin embargo, en los que es deseable revertir un elemento
modificado manualmente al estilo definido en su diapositiva maestra. Para hacer esto, seleccione
el elemento y elija Formato Formato predeterminado en la barra de men.
Otras veces querr probar varios diseos para ver cul se ajusta mejor a sus necesidades. Para
aplicar un diseo slo hace falta abrir la seccin de diseos del panel de tareas y hacer doble clic
sobre l. Otra forma de hacerlo es pulsando con el botn derecho en el diseo deseado y
seleccionar Aplicar a la diapositiva seleccionada del men emergente.

Aadir texto a todas las diapositivas

Algunas de las diapositivas maestras proporcionadas tienen objetos de texto en el pie. Puede
aadir otros textos a la diapositiva maestra para crear un encabezado o un pie de pgina.
1) Seleccione Ver Fondo Elementos maestros en la barra de men.
2) En la herramienta de Dibujo, seleccione el icono de Texto.
3) Pulse y arrastre la pgina maestra para dibujar un objeto de texto, y luego escriba o pegue
el texto o aada campos, tal como se describe ms adelante.
4) Elija Ver Normal cuando acabe.
Para aadir un campo, tal como la fecha o el nmero de pgina, a un objeto de texto en el
encabezado o pie, elija Insertar Campos y selecciona el que desee. Si quiere editar un campo,
seleccinelo y elija Editar Campo.
Los campos disponibles en Impress son:
Fecha (fija).
Fecha (variable) se actualiza al recargar el documento.
Hora (fija)
Hora (variable) se actualiza al recargar el documento.
Autor Nombre y apellidos de los datos de usuario de LibreOffice
Nmero de pgina (nmero de diapositiva)
Nombre del archivo

21
 Para cambiar el formato de los nmeros (1, 2, 3 o a, b, c, o I, ii, iii, etc) para el
nmero de pgina elija Formato Pgina y despus seleccione un formato de la
Sugerencia lista en el rea de Configuracin de diseo.
Para cambiar la informacin del autor, vaya a Herramientas Opciones
LibreOffice Datos de usuario.

Aadir y dar formato al texto

En las diapositivas, el texto est contenido en cajas de texto.
Hay dos maneras de aadir cajas de texto a una diapositiva:
Elija un estilo predefinido en la seccin Diseos del panel de tareas. Estas cajas se llaman
cajas de Estilo automtico.
Cree una caja de texto utilizando la herramienta de texto.

Usar cajas de texto creadas desde el panel de diseos

En la vista normal:
1) Pulse la caja de texto que pone Pulse para aadir texto, Pulse para aadir esquema, o
algo similar.
2) Escriba o pegue el texto en la caja de texto.

Usar cajas de texto creadas con la herramienta de cajas de texto

En la vista normal:
1) Pulse el icono Texto en la barra de herramientas de dibujo. Si no estuviera visible la
barra de herramientas con el icono de texto, actvela en Vista Barras de herramientas
Dibujo.
2) Pulse y arrastre para dibujar una caja de texto en la diapositiva. No se preocupe por el
tamao vertical y la posicin, porque luego la caja de texto se expandir si es necesario
segn se escriba.
3) Suelte el botn del ratn cuando acabe. El cursor aparece en la caja de texto, que est en
modo edicin (borde gris con rayas y puntos de control verde, como se puede ver en la
Figura 16).
4) Escriba o pegue el texto.
5) Pulse fuera de la caja de texto para deseleccionarla.

22
 Figura 15: Caja de texto seleccionada con puntos de
control verdes
Las cajas de texto se pueden mover, redimensionar y borrar.

Adems de las cajas de texto normales donde el texto est alineado horizontalmente, es
posible insertar cajas de texto donde el texto est alineado verticalmente. Esta opcin est
disponible nicamente cuando el soporte para lenguas asiticas est activado en
Herramientas Opciones Idioma Preferencias Idiomas.
Nota
Pulse el botn de la barra de dibujo para crear un cuadro de texto vertical. Tenga en
cuenta que mientras se est editando el contenido de este cuadro, el texto se mostrar
horizontal.

Cambiar rpidamente el tamao de la letra

A partir de LibreOffice3.1, Impress tiene los botones adecuados en la barra de herramientas de
formato para aumentar o reducir el tamao de la letra del texto seleccionado. Las cantidades para
los cambios de tamao dependen de los tamaos estndar disponibles para la letra que se est
usando.

Pegar texto
Puede insertar texto en un cuadro de texto copindolo desde otro documento y pegndolo en
Impress. Sin embargo, el formato del texto pegado puede que no coincida con el del texto de
alrededor o de otras diapositivas de la presentacin. Esto puede ser deseable en ciertas ocasiones,
pero la mayora de veces querr asegurarse de que la presentacin no est compuesta por
distintos tipos de prrafos, letras, vietas, etc. Hay varias maneras de asegurar la consistencia, y se
explican a continuacin.

23
Pegar texto sin formato
Normalmente es una buena prctica el pegar texto sin formato y aplicarlo despus. Para pegar
texto sin formato, pulse Control + Maysculas + V y seleccione Texto sin formato en el dilogo que
aparezca, o pulse en el tringulo pequeo que aparece junto al smbolo de pegar en la barra de

herramientas estndar y seleccione texto sin formato. El texto sin formato adoptar el estilo
del esquema que tenga la posicin del cursor en un cuadro de estilo automtico o el estilo grfico
predeterminado en un cuadro de texto normal.

Dar formato al texto pegado

Si est pegando texto en un cuadro de Formato automtico, para dar el mismo aspecto al texto
que el resto de la presentacin, necesita aplicarle el estilo de esquema apropiado.
1) Pegue el texto en la posicin deseada. No se preocupe si no tiene el aspecto deseado: lo
tendr en un momento.
2) Seleccione el texto que acaba de pegar.
3) Seleccione Formato Formato predeterminado en la barra de men.

4) Use las cuatro flechas de la Barra de herramientas de formato de texto para

mover el texto a la posicin apropiada y darle el nivel correspondiente. El botn con la
flecha izquierda baja un nivel en la lista (por ejemplo, del nivel 3 al nivel 2 del esquema), la
flecha derecha sube un nivel, y las flechas de arriba y abajo mueven la entrada en la lista.
5) Aplique el formato manual deseado a las secciones del texto (para cambiar atributos de
fuente, tabulaciones, etc).
Si est pegando texto en un cuadro de texto, puede utilizar estilos para dar formato rpidamente
al texto. Recuerde que slo puede aplicar un estilo grfico al texto copiado. Para hacerlo:
1) Pegue el texto en la posicin deseada.
2) Seleccione el texto que acaba de pegar.
3) Seleccione el estilo grfico deseado.
4) Aplique el formato manual deseado para las secciones del texto.

Los estilos de presentacin son muy diferentes de los de Writer, y se aplican de una
Sugerencia forma bastante distinta.

Crear listas y vietas numeradas

El procedimiento para crear una lista numerada o con vieta vara dependiendo del tipo de cuadro
de texto utilizado, aunque se use la misma herramienta para gestionar la lista y cambiar el aspecto.
En los cuadros de texto creados automticamente por Impress (llamados de estilo automtico), los
estilos de esquema disponibles por defecto son listas con vieta, mientras que en los cuadros de
texto normales hace falta un paso adicional para crear una lista con vieta.

24
 Pulse Maysculas + Enter para empezar una nueva lista sin vietas ni nmeros. La lnea
nueva tendr el mismo sangrado que la anterior. Pulse en su lugar el botn
Sugerencia Activar/desactivar vietas en la barra de herramientas de formato de texto para una lnea
sin vieta. Si no se ve la barra de herramientas de formato de texto, actvela en Ver
Barras de herramientas Formato en la barra de men.

Crear listas en otros cuadros de texto

Para crear una lista en un cuadro de texto, haga lo siguiente:
1) Site el cursor en el cuadro de texto.

2) Pulse el botn Activar/desactivar vietas en la barra de herramientas de formato de

texto. Si la barra de herramientas no estuviera visible, actvela en Ver Barra de
herramientas Formato en la barra de men.
3) Escriba el texto y pulse Enter para comenzar una lnea nueva con vietas.
4) La lista predeterminada es la lista con vietas. El mtodo para cambiar el aspecto de la lista
se explica en la pgina 25.

Crear un nivel nuevo de esquema

1) Si es necesario, pulse Enter para comenzar una lnea nueva.
2) Pulse la tecla Tab. Cada vez que se pulsa esta tecla, la lnea adapta el nivel de sangrado al
nivel del esquema. Si se pulsa la tecla Enter, se crea una lnea nueva, al mismo nivel que la
anterior. Para volver al nivel anterior, pulse Maysculas + Tab.
En los cuadros de estilo automtico, aumentar o disminuir el nivel de esquema de una lnea
equivale a aplicar un estilo de esquema distinto, por lo que el segundo nivel corresponde al estilo
de Esquema 2, el tercer nivel a Esquema 3, etc.

Cambiar el aspecto de una lista

Puede personalizar el aspecto de una lista, cambiar el tipo de vieta, numerar toda la lista, o slo
una entrada. Todos los cambios pueden hacerse usando el dilogo Numeracin y vietas, que se
encuentra en el men Formato Numeracin y vietas o pulsando el icono Numeracin y
vietas en la barra de herramientas de formato de texto.
Para cambiar toda la lista:
1) Seleccione toda la lista o pulse el borde gris del cuadro de texto con los puntos de control
verde.

2) Selecciona Formato Numeracin y vietas o pulse el botn Numeracin y vietas .

3) El dilogo Numeracin y vietas contiene cinco pestaas: Vietas, Tipo de numeracin,
Imgenes, Posicin y Opciones.
Si se necesita una vieta, seleccione el estilo deseado de entre los seis disponibles en
la pestaa vietas.
Si se necesita un estilo grfico, elija uno de los disponibles en la pestaa imgenes.

25
 Si se necesita una lista numerada, seleccione uno de los 6 estilos de numeracin
predeterminados en la pestaa tipo de numeracin.
Para cambiar slo un elemento de la lista:
1) Pulse en cualquier parte de la lnea para situar el cursor en ella.
2) Siga los pasos 2 al 4 de las instrucciones anteriores.
Si la lista se cre en un cuadro de texto de formato automtico, entonces existe una forma
alternativa de cambiar la lista completa, y sta es modificar los estilos de esquema. Los cambios
que se hagan a un estilo de esquema se aplicarn a todos los esquemas que los usen. A veces ser
esto lo que desee, y otras veces, no, as que proceda con cuidado.

Crear tablas
Para mostrar informacin en forma de tabla, puede insertar tablas bsicas directamente en las
diapositivas. Esto se puede hacer de varias maneras:
Mediante la opcin Insertar Tabla del men.

Con el botn de tabla de la barra de herramientas principal .

Con el botn Diseo de tabla en la barra de herramientas de tabla.
Seleccionando un estilo de la seccin Diseo de tabla del panel de tareas.
Todos estos mtodos abren el dilogo Insertar tabla, que se puede ver en la Figura 16. Por otro
lado, pulsando sobre el tringulo negro que hay junto al botn de tabla en la barra de
herramientas estndar, se despliega un men donde se puede elegir el nmero de filas y columnas
para la tabla.

Figura 16: Dilogo de Insertar tabla

Con la tabla seleccionada, aparecer la barra de herramientas de Tabla. Si no lo hace, actvela en
Ver Barras de herramientas Tabla. La barra de herramientas de tabla ofrece casi todos los
botones de la barra de herramientas de Writer, con excepcin de funciones como Ordenar o
Sumar, para realizar clculos. Para usar estas funciones, necesita insertar una hoja de Calc (como
se explica abajo).
Cuando haya creado la tabla, puede modificarla de muchas formas, tal y como lo hara con una
tabla en Writer: aadir y borrar columnas y filas, ajustar el ancho y el espaciado, aadir bordes,
colores de fondo, etc.

26
Se puede cambiar rpidamente el aspecto de una tabla o cualquier tabla nueva modificando el
estilo de la tabla desde la seccin de Diseo de tablas del panel de tareas. Puede elegir resaltar las
cabeceras y los totales en las filas primera y ltima, y aplicar un estilo de bandas intercaladas para
las dems filas y columnas.
Al terminar el diseo de la tabla, introducir datos en una tabla es similar al trabajo con cuadros de
texto. Pulse en la celda a la que desee aadir datos y comience a escribir. Para moverse
rpidamente por las celdas, use las siguientes combinaciones de teclas:
Las teclas con flechas de direccin mueven el cursor a la siguiente celda de la tabla si la
celda actual est vaca, o al siguiente carcter de la celda.
La tecla Tab mueve el cursor a la siguiente celda, saltando los contenidos de la celta actual.
Para ir a la celda anterior, pulse Maysculas+Tab.

Aadir imgenes, autoformas, hojas de clculo, diagramas y otros

Las imgenes en Impress se manejan como en otras aplicaciones de LibreOffice, se pueden insertar
desde el men Insertar Imagen. Dentro de ese men podemos seleccionar varias opciones,
siendo A partir de archivo la ms comn, desplegando la ventana de seleccin de archivos en la
que aparecern los ficheros de imagen que podemos incluir en la presentacin.

Figura 17: Opciones para insertar imgenes

Las autoformas permiten dibujar lneas, flechas y formas geomtricas entre otras. Se insertan
desde la Barra de dibujo. Si esta barra no se muestra, Ver Barras de herramientas Dibujo.

Las hojas de clculo incrustadas en Impress incluyen la mayora de funciones de las hojas de Calc, y
por eso son capaces de realizar clculos extremadamente complejos y anlisis de datos. Si necesita
analizar sus datos o aplicar frmulas, es mejor hacer estas operaciones en Calc y luego incrustar el
resultado en Impress.
Para aadir una hoja de clculo a una diapositiva, seleccione el estilo correspondiente en la lista de
diseos predefinidos en el panel de tareas. Esto inserta un marco para una hoja de clculo en el

27
centro de la diapositiva. Para insertar datos y modificar el formato de la hoja de clculo, es
necesario activarla y entrar en el modo de edicin. Para hacer esto, haga doble clic dentro del
marco con los puntos de control verdes.
Tambin puede seleccionar Insertar Hoja de clculo en la barra de men principal. Esto abre
una pequea hoja de clculo en el centro de la diapositiva. Cuando se inserta una hoja de clculo
de esta forma, ya est en modo de edicin. Tambin se puede insertar una hoja de clculo como
un objeto OLE.
Para aadir un diagrama a la diapositiva, seleccione el diseo correspondiente en la lista de
diseos predefinidos del panel de tareas, o use la caracterstica de Insertar diagrama.
Impress ofrece la posibilidad de insertar en una diapositiva otros tipos de objetos desde el men
Insertar, tales como msica o clips de vdeo, documentos de Writer, frmulas de Math, objetos
OLE, etc.

Aadir comentarios a una presentacin

En la vista normal, elija Insertar Comentario desde la barra de men. Aparecer un cuadro
pequeo con sus iniciales en la esquina superior izquierda de la diapositiva, con un cuadro de texto
ms grande al lado. Impress ha aadido su nombre automticamente y la fecha en la parte inferior
de este cuadro.

Escriba o pegue su comentario dentro del cuadro de texto. Puede mover los marcadores pequeos
de comentarios a cualquier lugar de la pgina. Lo normal es colocarlos cerca de un objeto al que se
refiera en el comentario.
Para mostrar u ocultar los marcadores de comentarios, elija Ver Comentarios.
Seleccione Herramientas Opciones Datos de usuario para configurar el nombre que desee
que aparezca en el campo Autor del comentario, o cambiarlo.
Si ms de una persona edita el documento, a cada autor se le asigna automticamente un color de
fondo distinto.

28
Configurar la presentacin final
Impress proporciona las herramientas para organizar y mostrar la presentacin final, incluyendo:
Qu diapositivas se mostrarn y en qu orden
Salto automtico o manual de diapositivas
Transiciones entre diapositivas
Animaciones en diapositivas individuales
Estas herramientas estn disponibles en el panel de tareas.

Transicin de diapositivas
Este panel permite especificar la forma en la que va a producirse el paso de una diapositiva a la
siguiente.
En la parte superior estn todos los efectos disponibles. Cuando se elige uno de ellos, si la opcin
de Previsualizacin automtica est activada, se reproducir el efecto en el rea de trabajo.

A continuacin se puede personalizar la transicin elegida modificando la velocidad a la que

ocurrir y si se quiere que se reproduzca algn sonido cuando se realice.

Por ltimo estn las opciones de avance de diapositiva. Por defecto la opcin es Al pulsar con el
ratn, es decir, se pasar a la diapositiva siguiente cuando se haga clic con el ratn. La otra opcin
disponible es Automticamente tras, que hace que la diapositiva cambie automticamente tras un
intervalo de tiempo definido.

29
Se pueden aplicar estos parmetros a todas las diapositivas de la presentacin. Para ello se pulsa el
botn Aplicar a todas las diapositivas.

Animacin personalizada
Impress tambin proporciona herramientas para
asociar animaciones y efectos a los distintos objetos
presentes en una diapositiva.
Estas opciones se deben utilizar con la vista Normal
activada para poder tener acceso a todos los objetos.
Para aadir un efecto a un objeto, en primer lugar se
debe seleccionar el objeto de la diapositiva (imagen,
dibujo, texto, etc.) y a continuacin hacer clic en el
botn Aadir un efecto.

Se abrir el desplegable para seleccionar el tipo de

efecto. Una vez se ha seleccionado, se puede
personalizar su comportamiento con las opciones
Inicio, Direccin (Radio, Color, etc.) y Velocidad.
La opcin Inicio determina cundo empezar la
animacin:
Al pulsar con el ratn
Con el anterior, es decir, a la vez que el
elemento precedente.
Despus del anterior, es decir, cuando acabe la
animacin del elemento precedente.
Las opciones Direccin (Radio, Color, etc.) y Velocidad determinan, si procede, las caractersticas
de la animacin.
Segn se van aadiendo animaciones, se crea en la parte superior un listado. Esto es muy
importante, ya que determina la secuencia de ejecucin de las animaciones, de arriba a abajo. En
funcin de la opcin Inicio de cada animacin, se desencadenar la secuencia.

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Por ejemplo, si se desea que dos objetos ejecuten su animacin al mismo tiempo, la opcin a
activar en el segundo de ellos ser Con el anterior. Sin embargo, si se quieres que se ejecute una y
justo a continuacin el siguiente, la opcin ser Despus del anterior.
Al lado de cada elemento con animacin se muestran dos iconos, el primero de ellos indica el
modo de inicio y el siguiente el tipo de efecto. El modo de inicio se puede cambiar rpidamente
con el botn derecho o bien desde las opciones explicadas anteriormente.
Si se quiere cambiar el tipo de efecto, se pulsa el obtn de Modificar el efecto.

Para eliminar una animacin, se selecciona de la lista y se pulsa el botn Quitar o bien con el botn
derecho sobre ella.

Si se quiere cambiar el orden de las animaciones, se utilizan los botones con las flechas Arriba y
Abajo.

Ejecutar la presentacin final

Para ejecutar la presentacin final:
Pulse Ver Presentacin.
Pulse el botn Presentacin en la barra de herramientas de presentacin.

Figura 18: Barra de herramientas de presentacin

Pulse F5 o F9.
Si la transiciones de la diapositiva es Automticamente despus de x segundos, deje que la
presentacin avance por s misma.

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Si la transicin es Al hacer clic con el mouse (ratn), pulse para avanzar una diapositiva:
Utilice las flechas del teclado para avanzar o retroceder una diapositiva.
Pulse para avanzar una diapositiva.
Pulsa la barra de espacio para avanzar una diapositiva.
Pulse con el botn derecho del ratn para mostrar un men con opciones desde las que navegar
por las diapositivas y ajustar otras opciones.
Para salir de la presentacin, pulse la tecla Esc.

Derechos de autor
Este documento est basado en el captulo 6 Primeros pasos con Impress de la Gua de primeros
pasos de LibreOffice, disponible en el apartado Documentacin de la pgina web oficial de
LibreOffice.

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