ASISTENTE

CONCURSO INTERNO
VICERRECTORIA ACADMICA

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO

Nombre del Cargo : Asistente.

Vacantes : 1.
Grado : 6.
Estamento : Secretarias y Administrativos.
Direccin / Gestin : Vicerrectora Acadmica.
Lugar de Desempeo : General Jofr N 462, Santiago Centro.
Horario : Lunes a Jueves de 09:00 a 18.00 horas, Viernes de 09:00 a 17:00 horas.

II. MISIN DEL CARGO

Realizar actividades de apoyo a la gestin administrativa de la Vicerrectora Acadmica con el propsito de

contribuir a la eficiencia operativa de la Unidad, cumpliendo con los estndares de calidad definidos por la
Institucin.

III. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DEL CARGO

Realizar la recepcin y registro de correspondencia, derivndola de acuerdo a los requerimientos y

proponer respuestas si es necesario, para contribuir a la fluidez de la comunicacin de los distintos
interlocutores de la Vicerrectora Acadmica.
Mantener registros acabados de actividades que permitan la medicin estadstica de acciones de VRA,
para contribuir a la obtencin oportuna de informacin de las Direcciones de VRA.
Realizar el ingreso de Solicitudes de Orden de Compra, Solicitudes de Honorario, Solicitudes de Fondo a
Rendir, en Sistema de Control Presupuestario, para contribuir a la disponibilidad de informacin, apoyando
que los pagos se realicen dentro de los plazos establecidos.
Realizar la atencin de pblico en general, respondiendo adecuadamente y de manera pertinente a las
situaciones planteadas por estudiantes, docentes, funcionarios, entre otros, para asegurar la entrega de
informacin y derivacin de acuerdo a los requerimientos establecidos, velando por mantener la
cordialidad y calidad en la atencin.
Derivar y resolver situaciones cotidianas de la VRA de manera asertiva, tratando de orientar
adecuadamente al cliente interno y externo, para asegurar la entrega de informacin y derivacin de
acuerdo a los requerimientos establecidos, velando por mantener la cordialidad y calidad en la atencin.
Realizar tareas de manera cuidadosa, minuciosa y entrega oportuna, para asegurar la calidad del servicio.
IV. REQUISITOS

1. Requisitos Generales:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva o Administrativa.

A lo menos 2 aos de experiencia, de preferencia en organizaciones educacionales de alta
exigencia.
Conocer y aplicar los Reglamentos de la Institucin.
Computacin a Nivel Usuario.

V. Competencias Requeridas:

1. Competencias Conductuales de Gestin:

Orientacin al Usuario.
Trabajo en Equipo.
Comunicacin Efectiva.
Adaptabilidad y Flexibilidad.
Orden y Mtodo.
Proactividad.

2. Competencias Identitarias:

Disponibilidad para con Otros.

Colaboracin.
Amabilidad Salesiana.

VI. DETALLES DEL PROCESO

1. Antecedentes requeridos:
Los interesados en postular al cargo, debern presentar los siguientes antecedentes:

a) Currculum Vitae. Debe incluir referencias comprobables.

b) Carta de aceptacin de las bases del concurso.(Solo postulantes Internos)
a. Cargo al que postula.
b. Las razones que motivan la postulacin.
c. Adhesin o respeto a los principios de la Universidad
(http://ww3.ucsh.cl/nuestra_universidad/palabras_rector.html)
d. Aceptacin de los trminos del concurso.
 2. Recepcin de antecedentes:

a) Los interesados pueden postular enviando sus antecedentes digitalizados al correo:

seleccion@miucsh.cl, haciendo mencin al nombre del cargo.
b) El Formulario de Postulacin que se adjunta como anexo 1, debe ser completado y posterior a
ello, enviarlo a la Unidad de Desarrollo y Formacin. (Solo postulantes Internos)
c) Se considerarn como postulantes oficiales solamente aqullos que hayan enviado la
documentacin completa.

3. Plazos del proceso:

Publicacin 02-01-2017
Fecha lmite de recepcin de antecedentes 13-01-2017
Proceso de Evaluacin 16-01-2016 al 24-01-2016
Fecha de Incorporacin 28-01-2016

* Se aceptarn slo las postulaciones recibidas hasta la fecha indicada.

VI. CONDICIONES DE POSTULACIN

a) Participar, en caso que se lo requiera, de una evaluacin psicolaboral, de acuerdo a las condiciones
preestablecidas por la institucin.
b) Concertada la citacin, y en caso de no presentarse y/o desistir de participar en la entrevista, l (la)
postulante quedar fuera de concurso.
c) Los postulantes que aprueben la evaluacin psicolaboral, sern citados a una entrevista final.
d) Los resultados de la evaluacin son de uso interno y de carcter confidencial.
e) No se devolvern documentos requeridos para el concurso.
f) La Universidad no entregar resultados parciales del concurso mientras an est en desarrollo. No obstante,
una vez finalizado el mismo y sancionados sus resultados, se notificar el cierre del proceso slo a los
postulantes entrevistados.

NOTA: Informacin adicional

Para consultas dirigirse a:
Mario Ballesteros, Analista de Reclutamiento y Seleccin, Unidad de Desarrollo y Formacin.
General Jofr N 462 Fono: (2) 24431420, Anexo: 420.
Mail: mballesteros@ucsh.cl
 ANEXO 1
Formulario de Postulacin a Concurso
(Uso exclusivo de postulantes internos)
FECHA

Identificacin del (la) Solicitante

APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRES

RUT CARGO CENTRO DE COSTOS

Cargo al que Postula

NOMBRE CARGO CENTRO DE COSTOS

Motivos de Postulacin

Firma Postulante
Uso Exclusivo Jefatura Directa

NOMBRE JEFATURA :
CARGO :
REA :

Tomo conocimiento de postulacin a concurso interno

Firma