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Manual CostosRW5 0 PDF
Manual CostosRW5 0 PDF
CONTENIDOS
PROLOGO ........................................................................................................ 5
PROLOGO
Ya hace muchos aos atrs que apareci la primera versin, y que desde esa fecha se ha
ido mejorando versin tras versin hasta la actual versin 5.0, habindose convertido el
programa en uno de los preferidos.
El autor agradece la clida gratitud de aquellas personas que han mostrado un creciente
inters en este trabajo, siendo este un fuerte impulso y estmulo para seguir en el esfuerzo hasta
convertirlo a CostosRW en una herramienta para la elaboracin de presupuestos y seguimiento
del proyecto durante la ejecucin para su evaluacin y control.
I
1. INSTALACIN DE CostosRW
En algunas mquinas, debido a que los componentes de Windows no estn bien instalados
o existe mezcla de controladores, se presentan incompatibilidades, lo que se corrige reinstalando
Windows o actualizando el Windows
Cuando sale la vista anteriorhaga clic en ACEPTAR y tendrs acceso a la ventana de la figura
siguiente. Para continuar con la instalacin haga clic en el icono de PC.
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Para registrar la clave del programa, tiene que abrir o cargar el software, que por defecto lo va
encontrar en el Men Inicio, Todos los programas, Waltsoft, CostosRW5.0. Una vez que haya
cargado el programa, por defecto le va mostrar la ventana de abrir archivos y en la ruta donde se
instal el programa (por defecto se ubica en C:\Archivo de Programas\CostosRW5.0\Ejemplos)
buscar los archivos de ejemplo y abrirlo, tal como se muestra en la vista siguiente:
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En cuanto abre el archivo, se va mostrar el formulario de registro de la clave del programa, que
se muestra a continuacin, y en la celda identificado con la palabra Clave que se ubica en la parte
inferior se debe ingresar la clave que haya adquirido junto con el CD.
Una vez ingresado la clave haga clic en aceptar. Con este proceso se termina el registro de
la clave. Finalmente haga clic en Aceptar y disfrute del uso del programa, suerte.
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II
Para comprender el uso del presente software, se va desarrollar a travs de un ejemplo, por
lo que se recomienda que el usuario ingrese los datos, que paso a paso se van ir detallando.
Teniendo un archivo de presupuesto ya elaborado es ms rpido el uso del programa, pero con
fines de explicar los procesos con el programa, se va iniciar a elaborar un presupuesto nuevo.
Algunos temas de conceptos se va ir explicando a medida que se avanza en la elaboracin del
presupuesto.
La relacin de actividades descritas tiene una secuencia lgica y real desde el 1 hasta
el 6, mientras que las actividades 7 y 8 son complementarias y necesarias para el proyecto,
porque sin estas actividades no se podra tener materiales en vivero para producir los
almcigos.Podramos prescindir de estas dos ltimas actividades si pudiramos comprar
los materiales puestos en el mismo vivero, pero para el ejemplo vamos considerar como
necesaria. Por el hecho de se podra prescindir, es que se ha ubicado al final estas dos
actividades.
A continuacin vamos agrupar las partidas con ttulos y subttulos, con lo que
resultara de la siguiente manera:
TRABAJOS PRELIMINARES
Limpieza y resane de camas de almacigo
Preparacin de sustrato para almacigados
PRODUCCION EN ALMACIGO
PRODUCCION DEL PINO
Almacigado de pino
Riego y manejo de tinglado en pino
PRODUCCION DEL EUCALIPTO
Almacigado de eucalipto
Riego y manejo de tinglado en eucalipto
FLETE
Flete terrestre
Flete rural
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En esta agrupacin que hemos realizado, se tiene tres ttulos y dos subttulos, con lo
que ya se tiene definido la hoja del presupuesto. Para poder determinar el presupuesto, es
necesario saber previamente el costo de cada una de las actividades, para ello se va definir
las unidades de medida adecuadas para cada actividad y hacer el anlisis de costos unitario
correspondiente tambin para cada actividad, para este trabajo es lo que se necesita el
software CostosRW, por lo que vamos empezar a trabajar con el software.
Luego haga click en aceptar y el programa te pedir que guardes el archivo en una
ruta y con un nombre que debes asignarle tal como si estuvieras guardando un archivo
Excel, con lo cual ya se dispone de la hoja de presupuesto en blanco en formato de Excel y
en dicha hoja debemos escribir los ttulos y subttulos con sus respectivas actividades
estructuras lneas arriba, para lo cual se debe tener muy en cuenta las indicaciones
siguientes:
a. El primer ttulo se debe escribir en la celda B10 de la hoja Pto del Excel.
Similarmente todos los ttulos se debe escribir en la columna B y en las
filas donde correspondan.
b. Los sub ttulos se deben escribir en la columna C y en las filas que
corresponden.
c. Las actividades (llamadas partidas especficas) se debe escribir en la
columna E
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Para hallar el presupuesto, falta determinar el costo de una unidad por cada actividad
planteada del proyecto, es decir vamos determinar cunto es el costo para hacer 1 m2 de
Limpieza y resane de camas de almacigo, cuanto es el costo de 1 m3 de Preparacin de
sustrato para almacigados y as sucesivamente para cada una de las actividades. A estos
costos determinados por una unidad de medida de cada actividad se les denomina Costos
Unitarios.
Se denomina recurso a cada elemento, mano de obra, material, equipo, etc que hace
posible que se realice la actividad. Para fines de la formulacin de los anlisis de costos
unitarios, se va distinguir tres tipos de recursos:
a. Mano de obra (MO), referido al ser humano que hace el trabajo.
b. Maquinaria y equipo (EQ), referido a maquinas y equipos que hacen el
trabajo.
c. Materiales y otros (OTROS), referidos a elementos principalmente pasivos
que utilizan las mquinas o el hombre para realizar la actividad, por ejemplo
el cemento, el hormign, la turba, la semilla, etc.
2.4.- Cuadrilla.
Se refiere a un equipo o grupo integrado por hombres y/o maquinas que realizan el
trabajo de una actividad.
Por ejemplo:
a. La cuadrilla para hacer la actividad de excavacin est integrado por:
01 operario + 10 peones
b. La cuadrilla para hacer el embolsado en un vivero est integrado por:
01 tcnico de campo + 5 peones
c. La cuadrilla para el vaciado del concreto est integrado por:
0.1 Capataz + 2 operarios + 2 oficiales + 8 peones.
01 Mezcladora de concreto de 9 p3 + 1 vibradora de concreto de 2
2.5.- Rendimiento.
Por ejemplo:
a. La cuadrilla de 01 operario + 10 peones tiene un rendimiento de 30
m3/da en el trabajo de excavacin en material suelto
b. La cuadrilla de 01 tcnico de campo + 10 peones tiene un rendimiento de
8000 embolsados/dapara el repique del eucalipto
c. La cuadrilla para el vaciado del concreto est integrado por:
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Para poder visualizar la ventana de trabajo del software CostosRW5.0, haga click
en la parte superior de la barra de herramientas que se encuentra en forma flotante en la
Para poder cargar la estructura de la hoja del presupuesto a esta ventana, haga click en
ACTUALIZAR que se encuentra en la parte media del lado derecho. Luego hagaclick en la parte
central de la ventana, en seguida haga click derecho para mostrar las opciones del men
desplegable y otro click en el submen de Crear formato de ACU para todas tal como se
muestra en la figura siguiente:
Fig. N 05.- Formulario con vista de las actividades o partidas del presupuesto
Con este proceso se da el formato a todas las actividades para elaborar su anlisis de costo
unitario, as mismo se hace la codificacin automticamente, teniendo la ventana tal como se
muestra a continuacin:
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Ahora vamos hacer click en la primera actividad de cdigo 01.01 y luego en la opcin de
ver insumos base, con lo cual se va tener la ventana similar a lo que se muestra a continuacin.
archivo en Excel. A continuacin vamos ingresar los insumos, es decir la cuadrilla, los
materiales y equipos que participan en la realizacin de la actividad, para ello se tiene
en la parte lateral izquierda la lista de los recursos y para ingresarlos al anlisis de costo
unitario que estamos haciendo, solo vasta hacer doble click en el nombre de los recursos
que queremos cargar. En este caso, guindonos dela figura N 03, haremos doble click
en el PEON, TECNICO DE CAMPO, OPERARIO, HORMIGON, CEMENTO y
HERRAMIENTAS MANUALES para cargarlos, luego haremos click en la opcin de
Ver Insumos C.U. y se tendr la vista mostrada a continuacin.
Fig. N 08.- Formulario para el ingreso de la cantidad de los recursos en los costos unitarios.
Fig. N 09.- Se muestra los recursos ingresados son su cantidad y en Excel todo el anlisis del
costo unitario realizado. Para esta actividad el costo unitario resulta ser S/.5.49
Se va proceder similarmente con el resto de las actividades del proyecto, para completar la
elaboracin de sus respectivos costos unitarios, cuyo resumen se muestra a continuacin.
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Fig. N 10.- Formulario para el ingreso de un insumo nuevo, que tambin sirve para
filtrar insumos por sus iniciales de su nombre.
Luego para aceptar estos datos y enviar al Excel se presiona la tecla ENTER con lo cual el
insumo ingresado se codifica apareciendo tal como se muestra en la figura siguiente, listo
para ser cargado al anlisis de costo unitario que se viene elaborando.
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2.9.- Metrado.
Del ejemplo que venimos desarrollando ya tenemos los costos unitarios formulados,
pero para procesar el presupuesto nos falta hacer el metrado.
y a la pregunta que va salir responda afirmativamente. Con lo cual se va tener acceso a la hoja
metrado en Excel eingresando las dimensiones correspondientes se va tener a la vista la figura
que se muestra a continuacin
NEstr
Area( NVe PARCI
PARTIDA Und. Largo(m) Ancho(m) Alto(m) uctura Factor TOTAL
m2) ces AL
s
01 TRABAJOS PRELIMINARES
01.01 Limpieza y resane de camas de almacigo m2 10 1 6
01.02 Preparacin de sustrato para almacigados m3 10 1 0.15 6
02 PRODUCCION EN ALMACIGO
02.01 PRODUCCION DEL PINO
02.01.01 Almacigado de pino m2 10 1 2
02.01.02 Riego y manejo de tinglado en pino m2 10 1 2 30
02.02 PRODUCCION DEL EUCALIPTO
02.02.01 Almacigado de eucalipto m2 10 1 4
02.02.02 Riego y manejo de tinglado en eucalipto m2 10 1 4 20
03 FLETE
03.01 Flete terrestre Gbl 1
03.02 Flete rural Gbl 1
Como se puede observar en la planilla de metrado, falta determinar el parcial y el total, lo cual
vamos calcular de la siguiente manera.
En el formulario del programa, vamos seleccionar la opcin de ver Partidas y luego hacer click
en el botn o icono METRADOS, con lo cual se va calcular el parcial y el total del metrado, y
as mismo tambin se va completar la columna de metrado que faltaba en la hoja del presupuesto.
El presupuesto de obra viene a ser el monto final que se obtiene en la hoja del
presupuesto. Con el ejemplo que venimos desarrollando ya estamos en condicionesde
determinar el costo directo del proyecto. Se denomina Costo Directo a la suma del
producto del costo unitario por su respectivo metrado de cada actividad. Pero para
determinar el presupuesto completo, nos falta definir el pie del presupuesto, lo que vara
principalmente por la modalidad de ejecucin del proyecto.
Cuando una obra va ser ejecutada por contrata, los precios unitarios de los insumos
se consideran sin el IGV y al pie del presupuesto se incluye los gastos generales, la utilidad
y el IGV.
Cuando una obra va ser ejecutada por Administracin Directa, los precios
unitarios de los insumos se consideran incluido el IGV y al pie del presupuesto se incluye
generalmente solo los gastos generales.
El ejemplo del presupuesto que venimos desarrollando es para una ejecucin por
administracin directa.
Para tener acceso al formulario de Pie del Presupuesto, en el men Formato haga
click en el sub men Pie del presupuesto tal como se muestra en la figura N 12, con lo
que se tiene acceso al formulario que se muestra a continuacin.
Para aceptar los valores por defecto para una obra por administracin directa,
haremos click en Aceptar, con lo cual queda definido el pie del presupuesto.
03 FLETE 1 800.00
03.01 Flete terrestre 1007 Gbl 1.00 800.00 800.00
03.02 Flete rural 1008 Gbl 1.00 1 000.00 1 000.00
Como se habr podido darse cuenta, el insumo flete rural y flete terrestre tienen los montos por
defecto, pero como ya tenemos la lista de insumos ya es posible calcular los fletes.
Luego haciendo click en Aceptar se calcula los fletes, tal como se muestra a continuacin el
resumen del clculo.
1,- DATOS GENERALES DE CARGA
a.- POR PESO
PESO
DESCRIPCION UND CANTIDAD U.(kg) PESO. P.(kg)
CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5KG) BLS 3.00 42.50 127.50
SEMILLA DE EUCALIPTO KG 2.67 1.00 2.67
SEMILLA DE PINO KG 2.40 1.00 2.40
TOTAL 132.57
b.- AGREGADOS POR VOLUMEN
PESO
DESCRIPCION UND CANTIDAD U.(kg) PESO T.(kg)
HORMIGON M3 0.60 1650.00 990.00
ARENA FINA M3 3.96 1600.00 6336.00
TOTAL 4.56 7 326.00
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Con estos montos calculados, se actualiza los precios del flete terrestre y flete rural y se vuelve a
procesar el presupuesto. Se vuelve procesar el flete, de existir variacin se tiene que volver a
actualizar los precios y procesar de nuevo el presupuesto, especie de una iteracin, hasta obtener
un valor de flete constante.
El monto determinado para gastos generales como el 12% del costo directo se tiene
que detallar de cmo va estar desagregado, para lo cual se va usar la hoja GG_GS e
ingresando los datos se va tener el cuadro detalle siguiente:
ESP. COEF.
ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD P.UNIT. P.PARCIAL % del C.D.
GASTO PARTICIPACION
Para poder consolidar el presupuesto por especfica de gasto, previamente cada insumo que
interviene en el presupuesto tiene que estar definido con la especifica de gasto que corresponde y
luego hacer click en el sub men Costo directo por especfica de gastos, tal como se muestra en
la figura siguiente.
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Para poder consolidar los costos unitarios del proyecto, hacer click en el sub men
Consolidado de costos unitarios del men Procesar, con lo que se tiene todos los costos
unitarios del proyecto para su impresin.
Si queremos buscar por ejemplo el cemento, tenemos que desplazarnos uno por uno hacia
abajo hasta encontrar el insumo cemento que sera tedioso, pero si escribimos la letra C,
que es el inicial de la palabra cemento, en la celda media suprior, se tiene a la vista slo a
los insumos cuyo nombre inicia con C, tal como se ve en la figura siguiente:
Y si avanzando con el filtro, escribimos dos iniciales, es decir CE, se va tener a la vista
slo los insumos cuyos nombres inician con CE, donde es ya ms fcil encontrar al
insumo buscado, tal como se aprecia en la vista siguiente:
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Y as podemos seguir buscando mediante filtros, y para ver los datos del insumo buscado
se tiene que hacer un click en el nombre del insumo.
Por ejemplo para modificar el precio unitario del insumo CARTEL DE OBRA a
250, en primer lugar hacemos visible mediante filtro el insumo CARTEL DE OBRA,
luego seleccionamos el insumo haciendo un clic en la ventana de insumos y en la ventana
de PRECIO cambiamos el precio a 250 y en seguida al presionar la tecla ENTER queda
modificado el precio del insumo. En forma similar podemos hacer la modificacin de la
unidad, tipo, peso unitario, ndice unificado, especfica de gastos, etc. y aceptar con la tecla
ENTER las modificaciones; si no se presiona la tecla ENTER no surte efecto los cambios.
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Si deseo continuar con el filtro tengo que escribir CO y en la lista aparecern slo los
costos unitarios cuyo nombre empiezan por CO, tal como se ve a continuacin.
En este grupo pequeo, ya es fcil ubicar el nombre del costo unitario que estamos
buscando y para seleccionar se hace click sobre el nombre.
Teniendo a la vista la lista de los costos unitarios, mediante un click sobre el nombre se
selecciona el costo unitario donde se quiere modificar la cantidad del insumo, y luego se
hace clic en la opcin de Ver Insumos C.U., por ejemplo para el costo unitario de
Concreto fc=210 kg/cm2, que se muestra en la figura siguiente, se modific la cantidad
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del insumo hormign de 1.20 a 1.25, luego se presiona la tecla ENTER para aceptar la
modificacin y enviar la informacin al Excel.
Si se desea eliminar un insumo del costo unitario, se selecciona todo el insumo haciendo
un click en el inicio de la fila y se presiona la tecla DEL o SUPRIMIR. Se presenta
en la vista siguiente el ejemplo para el hormign.
Teniendo a la vista la lista de los costos unitarios, se selecciona un costo unitario cuyo
contenido queremos copiar, luego hacemos clic en el icono COPIAR tal como se ve en el
ejemplo siguiente para el costo unitario Concreto fc=175 kg/cm2.
Cuando se hace click en copiar el icono PEGAR se activa y despus que se ha hecho
click en PEGAR, esta se desactiva.
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2.20.- Importar el anlisis de costo unitario (ACU) de Base de Datos existente por defecto.
El software trae una base de datos genrica de anlisis de costos unitarios del cual se
puede importar al archivo del presupuesto que se est elaborando. Para hacer ese proceso,
en el formulario de trabajo del programa se tiene que estar en la opcin de ver Costos
Unitarios, luego hacer click en el icono Ver ACU de BD de la vista siguiente:
Luego al hacer clic en el icono IMPORTAR se enva el anlisis de costo unitario seleccionado al
archivo que estamos trabajando. Como se observa, algunos insumos tienen cdigo y otros no, los
que tienen cdigo son los insumos que ya existen en el archivo del presupuesto que se est
trabajando y los insumos que no tienen cdigo son los que no existen y al importar se van crear
dichos insumos en el archivo del presupuesto.
Como se acaba de explicar, se puede importar los costos unitarios en forma individual, pero
tambin si se desea, se puede importar todos los costos unitarios en su conjunto, para ello se
hace clic en el icono IMPORTAR TODOS.
La base de datos de costos unitarios por defecto explicado anteriormente facilita el acceso
rpido pero cuando se quiere tener los costos unitarios personalizados y por especialidad, o los
creados por uno mismo no es muy flexible, por lo que existe otro mtodo o proceso para
importar los anlisis de costos unitarios pudiendo seleccionar el archivo de la base de datos. Se
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tiene que proceder tal como se muestra en la siguiente figura, es decir en el men
Herramientas, hacer clic en el sub men Ver ACU de BD seleccionable, luego se
selecciona el archivo de base de datos compatible con el programa y se vern los costos unitarios
para importar uno por uno o en bloque, similar a lo descrito en el tem anterior.
A continuacin se presenta una vista de costos unitarios del sistema de riego por goteo
abierto para su importacin. En la parte superior se ve la ruta del archivo de base de datos de
donde se ha abierto los costos unitarios.
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Para importar los costos unitarios del archivo de otro presupuesto elaborado con el
programa de CostosRW, se procede similar al caso anterior, pero en el men
Herramientas hacer clic en la opcin de Ver ACU del archivo de otro presupuesto tal
como se muestra en la figura siguiente.
Luego para importar se procede similar a los casos anteriores. En la vista siguiente, se
muestra los costos unitarios de un archivo de presupuesto de Puente Carrosable, y la ruta
de donde se ha abierto se ve en la parte superior, luego igual que en los casos anteriores, se
puede importar solo un costo unitario seleccionado o todos los costos unitarios del archivo.
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En la ventana que sale a continuacin hacer clic en aceptar los mrgenes por defecto
Con lo cual se va tener la vista preliminar de los costos unitarios. En esa vista preliminar,
existe un icono en la barra de herramientas de la parte superior que permite exportar a
Excel los costos unitarios
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Luego en la vista siguiente, en la ventana Format seleccionar Excel 8.0 (XLS) y luego en
OK para elegir la ruta y guardar el archivo de costos unitarios con un nombre dado, con lo
cual termina la exportacin de S10.
Para importar el costo unitario del archivo as generado, se hace clic en la opcin de Ver
ACU de S10 exportado a Excel lo que se muestra en la vista siguiente,
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y luego se abre el archivo de Excel creado en el paso anterior y continuando con las
indicaciones del programa se va tener a la vista la lista de los costos unitarios para su
importacin tal como se muestra a continuacin.
Una vez adecuado la hoja del presupuesto y del costo unitario se hace clic en el sub men
importar , luego en Presupuesto S10 de Excel, tal como se ve la siguiente vista, con lo cual se
inicia la importacin del presupuesto proveniente de S10.
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2.25.- Impresin.
La impresin se realiza directamente de Excel, utilizando todas las opciones que el Excel
tiene para una impresin adecuada, acorde a la calidad de presentacin requerida.
50
II
3. TEMAS AVANZADOS
Para elaborar la frmula polinmica, se tiene que aplicar las disposiciones contenidas en el
DecretoSupremo N. 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias,
pues es un tema tcnico y legal.
Seleccionando todas las filas de Agrupacin N 2, es decir desde la fila 10 hasta la fila 17 y
Ordenando en funcin a la columna Q, se obtiene la vista siguiente.
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Para hacer la programacin de obra, en el men Formato, se hace clic en el sub men
Programacin de Obra, tal como se observa en la vista siguiente:
Para tener una buena programacin, se tiene que definir bien la cantidad de cuadrillas por cada
actividad o partida y las precedencias.
Para entender las precedencias, es necesario detallar los tipos que existen, lo que hacemos a
continuacin
Precedencia del tipo Fin-Comienzo (FC).- Esta precedencia indica que la actividad actual
comienza slo cuando la actividad que precede haya finalizado, esquemticamente se ilustra a
continuacin este tipo de precedencia. Este tipo de precedencia es la ms comn y es la
considerada por defecto en el programa
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Actividad precedente
Actividad actual
Precedencia del tipo Comienzo-Comienzo (CC).- Esta precedencia indica que la actividad
actual comenzarjuntamente con la actividad que precede, esquemticamente se ilustra a
continuacin este tipo de precedencia
Actividad precedente
Actividad actual
Precedencia del tipo Fin-Fin (FF).- Esta precedencia indica que la actividad actual finaliza
juntamente con la actividad que precede, esquemticamente se ilustra a continuacin este tipo
de precedencia
Actividad precedente
Actividad actual
Precedencia del tipo Comienzo-Fin (CF).- Esta precedencia indica que la actividad actual
finaliza en cuanto inicia la actividad que precede, esquemticamente se ilustra a continuacin
este tipo de precedencia. Este tipo de precedencia no es usual.
Actividad precedente
Actividad actual
La fila de referencia para indicar el evento inicio de obra es la fila 10, es as que la fila
fila 11 tiene como precedente a la fila 10, es decir el inicio de obra. Si queremos representar que
una actividad inicia a 12 das laborables desde el evento inicio de obra, la precedencia se
escribir: 10FC+12.
La programacin anterior vamos ajustar mejor, para lo cual se va modificar los datos de
la columna de precedencias para las actividades y tambin las cuadrillas de la columna I con
la finalidad de hacer variar la duracin de cada actividad. Si se pone el nmero de cuadrillas
mayor a 1, la duracin de la actividad disminuye y si se escribe el nmero de cuadrillas menor a
1 la duracin de la actividad aumenta. Luego en el men Procesar hacer clic en el sub men
Programacin de obra en la hoja PRG, tal como se muestra en la vista siguiente
En una programacin se va tener varias rutas para llegar al final, de los cuales hay una
ruta en especial cuya variacin de la duracin de sus actividadesva afectar directamente a la
duracin de todo el proyecto, por lo que a esta ruta se le denomina la ruta crtica. El software en
el proceso de programacin distingue esa ruta y lo traza el diagrama de Gantt en color rojo y las
otras rutas que no son crticas de color azul.
El proyecto del ejemplo anterior dura 3 meses+1 semana, que en das cronolgicas
representa 100 das, pero que en das laborables equivale a 85.7 das, y esta informacin en das
cronolgicas reporta el programa en la parte superior del cuadro de programacin.
Con este proceso se va determinar la cantidad de mano de obra y equipos requeridos en este
caso por semanas, lo cual es dibujado en un grafico de barras, tal como se aprecia a
continuacin, donde se aprecia que el operario slo es requerido la primera semana
Luego si queremos ver el grafico para el PEON, simplemente desplazamos las celdas
seleccionada a la fila del PEON, con lo cual se aprecia similar a la siguiente vista,
observndose que el PEON se necesita ms la semana 1 y 7, y las dems semanas en menos
cantidad. Similarmente se puede generar y observar el grafico para los dems recursos.
58
Luego se debe seleccionar una fecha cualquiera dentro del mes de valorizacin
y como resultado se tiene el formato de valorizacin con su metrado para el
mes definido, tal como se aprecia en la siguiente figura habindose realizado
como ejemplo para el mes de setiembre. La hojas creadas estn etiquetadas
con V_SET11 y M_SET11 para la hoja de valorizacin y la hoja de metrado
respectivamente para el mes de setiembre del ao 2011. La hoja de metrado
tiene el metrado al 100%, lo cual ser modificado en base al metrado real
avanzado en obra y la elaboracin de la valorizacin se habra terminado as de
fcil.
62
Con lo cual se tiene el formato para registrar los avances. Los avances se
registran en las celdas que corresponde a las semanas de trabajo escribiendo
la letra A y se tendr como resultado lo que se muestra en la vista siguiente.
Los avances fsicos de la ejecucin de obra en % por mes han sido ingresados
de la hoja de valorizacin.
obra expresada tambin en %, que viene a ser los gastos reales realizados
para el avance fsico logrado. Una vez ingresado los valores, automticamente
se actualiza el grafico de la curva S, lo que nos permite hacer la interpretacin
y evaluacin de la obra. Para ayudar este proceso, tambin en el cuadro
automticamente se calcula los parmetros de ndice de rendimiento del
programado (IRP) y el ndice de rendimiento de costos (IRC), los que nos
ayuda a determinar las condiciones en las que nos encontramos. Como el IRP
es menor a 1 podemos afirmar que la obra se encuentra atrasada en los dos
meses de valorizacin y como el valor de IRC es tambin menor de 1, nos
indica que se est gastando ms de lo previsto y si esta tendencia continua la
empresa constructora saldra perdiendo de esta obra o no estara obteniendo
las utilidades previstas.
a. Programacin de obra
Se hace clic en el men Herramientas,luego en Utilidades para MsProject y
finalmente en el sub men Programacin de obra en Ms Project, tal como se
muestra en la vista siguiente
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Con este proceso se crea la lnea base y como resultado se tiene la presentacin
siguiente:
Este proceso reporta los costos unitarios actuales para ser grabado para BD en
formato de texto. El formato resultante en la hoja C.U. se copia en Bloc de
Notas crendose el contenido siguiente
68
ANEXO
EJEMPLO DE UN PRESUPUESTO
DESARROLLADO COMPLETAMENTE
73
Peso
IU Tipo Insumo Und Precio U.
(Kg)
47 MO OFICIAL HH 6.83
47 MO OPERARIO HH 7.22
47 MO PEON HH 4.2
47 MO TOPOGRAFO HH 6
47 MO CAPATAZ HH 5.83
2 MA CLAVOS 2, 2-1/2", 3 Y 4" KG 3.8 1
2 MA CLAVOS PARA CALAMINA KG 6 1
32 MA FLETE RURAL GBL 1003.83
32 MA FLETE TERRESTRE GBL 2706.4
38 MA HORMIGON M3 15 1800
72 MA LUBRICANTE PARA TUB.PVC UF GL 58 4
43 MA MADERA DE EUCALIPTO 4" X 3m UND 4
43 MA MADERA DE EUCALIPTO 4" X 5m UND 10
43 MA MADERA EUCALIPTO 4"*5 m UND 15
43 MA MADERA PARA ENCOFRADO P2 3.8 1.65
53 MA PETROLEO GL 13 4
54 MA PINTURA ESMALTE SINTETICO GL 32 4
43 MA ESTACAS DE MADERA UND 0.2
2 MA ALAMBRE NEGRO RECOCIDO # 8 KG 3.8 1
72 MA ANILLO JEBE TUB. PVC S-25 200 MM UND 6.5 0.4
61 MA CALAMINA 1.80X0.83,E=0.2 MM PZA 16 6
26 MA CANDADO MEDIANO UND 12 0.3
47 MA CARTEL DE OBRA 2.40M X 3.60M UND 340 18
21 MA CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5KG) BOL 17.6 42.5
72 MA TUBO PVC S-25 U/F 200 MM M 32 3.69
37 HE HERRAMIENTAS MANUALES %MO
48 EQ MIRA TOPOGRAFICA HM 1
49 EQ NIVEL TOPOGRAFICO HH 4
49 EQ TEODOLITO HM 5
75
HOSPITAL
N
VICTOR RAMOS
V I L L O
HUARAZ
AV. LUZURIAGA
A V.
A 8m de
la Av.
Villn
I N Prolg. San Matn
ART
M
A N
JR. S