DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO PARA LA COMPRA DE BIENES POR ADQUISICIN DIRECTA

Area Solicitante Subgerente Admn. Jefe de Rec. Materiales Auxiliar Administrativo Jefe de Imp. Ambient. Gerente de Admn.. y
Finanzas
Verifica que la
INICIO Revisa la requisicin Registra el documento enumerndolo
requisicin y contenga las y fechndolo, sella de recibido,
firma firmas entrega copia enumerada al solic. Y
Elabora requisicin necesarias captura en el SIA.
de compra
De ser procedente
Revisa que los seala las normas
datos estn de carcter
completos ambiental que
afectan el SGC y
el SAA

Revisa y realiza NO
los proced. Son
necesarios mayores de
100,000?
SI
Da instruccin de Da instruccin de
elaborac. de orden elaborac. de
de compra o servicio orden de compra
o servicio
Captura la Inf en el SIA

Elabora la orden de
compra Imprime formatos de solicitud de
cotizacin y orden de compra o servicio

NO Son
Firma de orden de
Firma de orden de mayores de
compra o servicio
100,000?
compra o servicio
SI Finca el pedido al Proveedor

Elabora Contrato y le da
seguimiento a lo establecido
en el mismo Entrega contrato al
proveedor para firma.
Recibe el servicio
directo del
proveedor SERVICIOS
Bien o
servicio?
Recibe los bienes BIENES
solicitados del
Aux. Recibe directo
del proveedor
Elabora solicitud de cheque Firma Cheque
Firma de y es elab. por Tesorera
Conformidad
Entrega cheque al Proveedor FIN