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Manual de Macros Excel PDF
Manual de Macros Excel PDF
Introduccin
Bienvenido al Manual de Macros de Exceluciones. Ests por comenzar una de las experiencias ms fascinantes
y atractivas de la Hoja de Clculos Excel.
Con las macros podrs sorprender y sorprenderte porque incrementars las prestaciones y el potencial de Excel
de forma ilimitada. El nico lmite que tendrs ser tu imaginacin.
Excel y Macros
La Hoja de Clculos Excel es una de las herramientas ms poderosas para el tratamiento de datos y su anlisis.
Una de las mayores ventajas que posee es la flexibilidad que ofrece y la rapidez con la que podemos construir
plantillas y todo tipo de modelos, para diversos usos y aplicaciones.
Sin embargo, si realmente quieres "exprimir todo el jugo" a Excel, debers conocer y utilizar una de sus mayores
y ms potentes herramientas: las macros.
Si eres usuario principiante de la hoja Excel con este manual dars un salto cuntico y te convertirs
rpidamente en todo un experto. Y si eres un usuario avanzado de Excel y ya tienes conocimientos previos de
macros, este manual te servir para refrescar algunos conceptos pero tambin te sorprenders con nuevos
cdigos y secciones especiales que hemos preparado para ti.
Una buena forma de introducirnos al mundo de las macros es con una definicin sencilla y directa.
Macro: es un conjunto de instrucciones de cdigo (programado) que permiten realizar una tarea determinada
como as tambin expandir e incrementar las prestaciones de Excel. Las macros se escriben en lenguaje de
programacin VBA (Visual Basic for Applications). El Excel ya trae incorporado un editor de VBA por lo que las
macros se programan dentro del mismo programa Excel.
Mucha gente le tiene un poco de miedo a la palabra "programacin". Bueno, si ese es tu caso no debes
preocuparte. Hace unos aos nosotros mismos no tenamos la ms mnima idea de programacin Excel. Pero la
buena noticia es que con un buen manual (confiamos en que este lo es!) podrs aprender y "tomar vuelo"
rpidamente en el mundo de las macros.
Vers que es fcil, divertido y que puedes expandir al infinito los lmites de Excel
Utilidad de una macro
Anteriormente definimos a las macros como algo que nos permite expandir e incrementar las prestaciones de la
hoja Excel. Cules seran algunos ejemplos de esto? Bueno, los ejemplos los iremos viendo en este manual,
pero a grandes rasgos podemos comentar que las 4 grandes "reas" donde se aplican las macros son:
Como queda en claro, con las macros podemos automatizar y crear. Veamos un poco ms en detalle estas 4
reas donde aplicaremos las macros.
Automatizacin de procesos: supongamos que todos los das debemos trabajar en nuestro libro Excel en el cual
debemos seleccionar un rango, centrarlo, cambiarle la fuente, poner la fuente en cursiva, aplicarle negrita y
finalmente aplicarle bordes a toda la seleccin. Estas 6 acciones las hacemos manualmente y no parecen
muchas, pero que tal si hay que hacer esto en repetidas ocasiones y todos los das? Una macro nos permite
ejecutar los 6 pasos automticamente, tan solo presionando un botn o una tecla. Las tareas ideales para
automatizar son aquellas que se hacen de forma repetida e involucran muchos pasos, por ejemplo: imprimir
informes, configurar la vista de la hoja, actualizar datos de tablas dinmicas, etc...
Creacin de funciones a medida: las funciones y frmulas Excel son quizs la esencia de la hoja de clculos (si
no se pudieran utilizar funciones y frmulas no habra clculos!). Excel trae incorporada unas 330 funciones
estndar las cuales se pueden utilizar en forma aislada o en forma combinada (anidadas). Sin embargo suele
suceder que justo la funcin que necesitamos no existe. Nuevamente, las macros vienen a nuestra salvacin.
Podemos programar funciones a medida que hagan exactamente lo que nosotros queremos. Y esas funciones
se comportarn igual que las de Excel (aparecern en el men de funciones en la categora que nosotros
indiquemos, tendrn sus respectivos argumentos, etc.)
Creacin de nuevos comandos, complementos y mens: Excel trae una gran cantidad de comandos y mens
predefinidos que nos asisten para las operaciones ms habituales. Las macros nos permiten crear nuestros
propios comandos y mens personalizados, e incorporarlos al Excel. La utilidad de los mismos depende tan solo
de nuestras necesidades. Los complementos Excel tambin estn creados con macros. Si ves en el men
Herramientas > Complementos vers una lista de los que tienes instalado en tu Excel. Los mismos suelen ser
distribuidos de forma gratuita o tambin se compran. Su utilidad reside en agregar alguna funcionalidad extra al
Excel.
Creacin de aplicaciones a medida: Excel es utilizado en diversos campos y por una gran cantidad de usuarios.
Las macros te permitirn construir complejas y elegantes aplicaciones para cualquier uso que quieras darles. El
lmite solo es tu imaginacin. Una aplicacin Excel consiste en algo ms que una simple plantilla con datos y
frmulas. Una aplicacin Excel es un verdadero programa de software con una serie de caractersticas que lo
hacen utilizable por cualquier usuario sin que el mismo tenga que entender la lgica "Exceliana" que hay por
detrs.
Cuando hablamos de macros hablamos de Objetos, Propiedades y Mtodos (OPM). Estos son los 3 conceptos
generales ms importantes que debes conocer a la hora de programar las macros. De momentos solo te
daremos una sencilla definicin y luego iremos profundizando ms en ellos.
Hay un ejemplo muy prctico para comprender lo que son los Objetos, Propiedades y Mtodos (OPM).
Supongamos que tenemos una canasta con frutas. Cuales seran los OPM de la misma?
Objetos: los objetos de la canasta de frutas seran las mismas frutas (manzanas, naranjas, peras).
Propiedades: las propiedades seran las caractersticas de las frutas (color, olor, sabor, textura).
Mtodos: finalmente los mtodos son las acciones que podramos ejercer sobre las frutas (comprarlas,
venderlas, comerlas, almacenarlas, limpiarlas, quitarles la piel,).
Objetos: prcticamente cada cosa que veas en Excel es un objeto. Ejemplos de objetos son: un libro Excel, una
hoja, un rango, una celda, un men, un grfico, una tabla dinmica, un cuadro de dilogo, las etiquetas de hojas,
las columnas, las filas, etc. En fin, cada partecita de Excel es un objeto. Un objeto es algo que puedes ver e
identificar con un nombre.
Propiedades: las propiedades son las caractersticas de los objetos. Por ejemplo, para el objeto "celda" algunas
de sus propiedades seran: alto, ancho, color, bloqueada o desbloqueada, vaca, con un nmero o con una
frmula, etc. Por ejemplo para el objeto "hoja" algunas de sus propiedades seran: visible u oculta, con o sin
lneas de divisin, con o sin barras de desplazamiento vertical y horizontal, etc.
Mtodos: un mtodo es una accin que podemos realizar sobre el objeto o una de sus propiedades. Por ejemplo
sobre el objeto "hoja" podemos: activar, mover, copiar o borrar.
De momento estas definiciones son suficientes para empezar a entender algunos conceptos. Recurdalas bien
porque las usaremos en todo el manual.
En la medida que adquieras mayores conocimientos sobre como programar macros irs manejando y
conociendo cada vez ms objetos, con sus propiedades y sus mtodos. En definitiva, de eso se trata programar
una macro: conocer el nombre del objeto, conocer el nombre de alguna propiedad del mismo que quieras
modificar y tambin conocer el nombre de algn mtodo que desees aplicarle.
Lenguaje VBA
Recuerda que la programacin de macros se hace a travs del lenguaje VBA (Visual Basic for Applications)
desde el editor VBA que trae incorporado Excel. Este tipo de programacin tambin se conoce como
"Programacin Orientada a Objetos" (OOP, Objects Oriented Programming). La Programacin orientada a
Objetos nos permite trabajar sobre los objetos propios de Excel como as tambin crear nuestros propios objetos.
Esto se relaciona con lo que te comentbamos en la seccin anterior sobre Objetos, Propiedades y Mtodos.
Hablar de macros, lenguaje VBA y OPM es lo mismo. El lenguaje VBA es muy fcil de entender y siempre gira en
torno a seleccionar los objetos, cambiar sus propiedades y/o ejecutarles distintos mtodos. La nica
particularidad es que el lenguaje VBA solo est en ingls. Sin embargo, y para que no te desalientes, conocemos
muchsimos programadores de macros que prcticamente no saben ingls! Esto es as porque solo hay que
conocer la palabra en ingls para cada objeto, propiedad y mtodo. Veamos un sencillo ejemplo de algunos
objetos de Excel y su denominacin en ingls, el idioma utilizado por las macros:
Cell (celda)
Range (rango)
Worksheet (hoja)
Workbook (libro)
Value (valor)
Color (color)
Format (formato)
Copy (copiar)
Protect (proteger)
Delete (borrar)
En la medida que avances con la lectura de este manual te irs familiarizando con la denominacin de los
distintos objetos, propiedades y mtodos. El lenguaje VBA tiene miles de OPM, y existe una forma muy prctica
de conocerlos todos que es con la grabadora de macros, tema que trataremos ms adelante.
Aprender macros es mucho ms fcil de lo que tu te imaginas. Es cierto que hay macros muy complicadas que
requieren un conocimiento muy avanzado. Pero es un lenguaje fcil y muy intuitivo. Adems Excel posee una
grabadora de macros que las escribe de forma automtica. Luego nosotros podemos retocarlas a gusto. Te
aseguramos que en cuanto termines este manual estars escribiendo tus propias macros y te sorprenders lo
fcil que es seguir aprendiendo y profundizando tus conocimientos. Nosotros te daremos las herramientas para
que lo consigas!
Como comenzar
Antes de comenzar a programar macros es necesario que conozcas la barra de herramientas VBA y las distintas
formas de acceder al editor de macros, que es la herramienta donde escribirs el cdigo de las mismas.
El primer paso para empezar a programar macros es familiarizarnos con las herramientas que nos ofrece Excel
para programarlas.
Excel posee una Barra de Herramientas de Macros o VBA. Puedes acceder a la misma desde el men
Herramientas > Macros. Dicho men se ve como en la fotografa a continuacin (fjate que tambin se indican las
combinaciones de teclas para acceder a dichas opciones).
Tambin tienes la opcin de dejar siempre visible dicha barra de herramientas. Puedes hacer esto desde el
men Ver > Barras de Herramientas > Visual Basic. Vers como aparece una nueva barra de herramientas de
macros. Puedes ubicar esta barra de herramientas donde te sea ms cmodo.
Editor VBA
El Editor de Visual Basic es la aplicacin que trae Excel desde donde se escriben y guardan las macros. Tienes 3
formas de acceder al editor:
La Ventana Proyecto - VBA Project: esta ventana muestra los libros Excel (xls) o los complementos (xla)
abiertos. Usualmente vers nombres del tipo "VBAProject" y entre parntesis el nombre del archivo o
complemento Excel. Veamos el caso de VBAProject (Libro1). Simplemente significa que tienes abierto un libro
Excel llamado Libro 1. Luego cuelgan 3 carpetas ms: Hoja1 (Hoja1), ThisWorkbook y Modulo (no importa si ves
todos estos elementos ahora, luego te ensearemos como activarlos). Estas carpetas es donde habitan las
macros. Haciendo doble clic en ellas activars la ventana donde se escriben las macros.
Ventana de Cdigo: esta es el lugar donde escribiremos el cdigo propiamente dicho de las macros. Como no
hemos escrito ninguna macro todava veremos la hoja en blanco. Recuerda bien estas dos ventanas, ya que las
usaremos a continuacin para escribir nuestra primera macro.
Como vers el Editor de VB tiene muchas ventanas. Pero de momento solo nos interesan las dos ventanas que
te indicamos anteriormente: la Ventana Proyecto VBA Project y la Ventana de Cdigo donde se escribe el
cdigo de las macros. La Ventana de Propiedades la dejaremos para ms adelante porque de momento no nos
interesa.
Recuerda: presionando las teclas ALT+F11 puedes ir desde Excel al Editor o desde el Editor al Excel de forma
alterna (debes mantener presionada la tecla ALT y presionar F11 repetidas veces, vers como pasas de Excel al
editor y viceversa).
Si ests en el editor y quieres regresar a la hoja Excel tambin puedes utilizar el cono de Excel que se encuentra
en el men superior del editor (primer cono de la izquierda, con la X de Excel).
A. Escribirla manualmente
B. Utilizar la grabadora de macros
En cada situacin utilizars un mtodo distinto. Por ejemplo, las macros muy sencillas las puedes escribir
manualmente porque tienen pocas lneas y ya las conoces. En otros casos la podrs crear con la grabadora de
macros y olvidarte del cdigo VBA. Sin embargo, en la medida que progreses con las macros vers que el
mtodo ms utilizado suele ser el nmero 3 mediante el cual primero grabars y luego hars ajustes manuales
en el cdigo para hacerlo ms eficiente y que se ejecute ms rpido.
En este captulo vamos a ver como se escribe una macro manualmente (mtodo 1)
Mi primera Macro
Vamos a escribir manualmente nuestra primera macro ahora!. Es una macro muy sencilla, pero te servir para
orientarte en el Editor de Visual Basic y reconocer los pasos requeridos para hacer una macro.
que significa esto? Que comenzaremos con una hoja Excel vaca y luego de ejecutar la macro vers que
aparece el valor 1.500 en la celda A1. El valor lo pondr automticamente la macro cuando nosotros se lo
indiquemos.
Suena demasiado simple, cierto? Sin embargo es suficiente como para comenzar y que aprendas generalidades
que luego aplicars en todas tus macros. Como es una macro sencilla vamos a escribirla manualmente para que
comiences a empaparte del editor de macros y sus partes.
Escribir la macro
Bueno, es importante que recuerdes el objetivo: esta macro escribir automticamente el valor 1.500 en la celda
A1 de tu hoja Excel. Los pasos que debes seguir son los siguientes:
1.4 Doble clic en Hoja1 (Hoja1) para empezar a escribir el cdigo de la macro.
2. Escribiros la macro
Sub MiPrimeraMacro()
Range("A1").Value=1500
End Sub
2.2 Si la macro est bien copiada vers que la primera lnea queda en color verde y la segunda y cuarta en azul.
Estos colores los asigna automticamente el editor y te lo explicaremos ms adelante.
De momento no te preocupes por el cdigo escrito. Ms adelante te ensearemos a interpretarlo. Ahora que ya
tienes la macro escrita pasemos a la siguiente seccin para ver como ejecutarla.
Ejecutar la macro
Si ya tienes escrita la macro en el editor, ahora podrs que ejecutarla, o sea hacer que funcione. Tienes 2 formas
de hacer esto:
A. Ejecutar la macro desde el mismo Editor: si te posicionas en cualquiera de las lneas de cdigo de la macro y
luego presionas la tecla F5 la macro se ejecutar (para ver el resultado puedes volver a la hoja Excel con
ALT+F11).
B. Ejecutar la macro desde Excel: otra forma de ejecutar la macro es desde el mismo Excel. Puedes volver a la
hoja Excel con ALT+F11 e ir al men Herramientas > Macros > Macro. Se abrir un cuadro que contiene una lista
con los nombres de las macros creadas. Selecciona MiPrimeraMacro y haz clic en Ejecutar.
Si has seguido cualquiera de los 2 pasos anteriores ya podrs ver el resultado de la macro. Qu hizo la Macro?
Si te fijas en el Libro 1, Hoja 1, Celda A1 vers que se escribi el valor 1.500. Eso es exactamente lo que
queramos hacer con nuestra macro, as que tarea cumplida. Hemos escrito un valor en una celda Excel desde
una macro !
Comprender la macro
Recuerda que el propsito de nuestra primera macro fue escribir el valor 1500 en la celda A1 de Excel. La macro
ya fue escrita y ejecutada en los pasos anteriores. Ahora vamos a analizar cada una de las lneas de su cdigo.
Recordemos como se vea nuestra macro escrita en el editor:
Esta macro tiene 4 lneas de cdigo, por eso es tan sencilla (cuando termines este manual seguro podrs escribir
macros de cientos o quizs miles de lneas de cdigo!). Veamos que significa cada lnea. Las explicaciones que
vienen a continuacin suelen aplicarse a todas las macros, as que es importante que las comprendas.
Sub MiPrimeraMacro()
Range("A1").Value = 1500
End Sub
La primera lnea de una macro suele ser un comentario que hacemos sobre la misma, donde podemos poner lo
que queramos.
En la medida que nuestras macros crecen los comentarios se vuelven muy tiles para nuestra propia
referencia.
Un comentario siempre comienza por un signo '. Si tipeamos dicho signo seguido de un texto y luego damos al
Enter, el editor detecta que es un comentario y lo pinta verde automticamente.
Recuerda: los comentarios son muy tiles para comentar nuestras macros y siempre deben comenzar con el
signo '. Si has puesto bien dicho signo al comienzo de la lnea, el editor detecta automticamente que es un
comentario y lo pinta de verde luego de darle a Enter.
Sub MiPrimeraMacro()
Range("A1").Value = 1500
End Sub
Luego de escribir esta lnea y darle a enter el Editor detectar que es el nombre de la macro y pondr la
palabra Sub en color azul de forma automtica.
Recuerda: el nombre de la macro siempre comienza con la palabra Sub, luego un espacio, luego el nombre que
quieras ponerle a tu macro (SIN espacios intermedios) y finalmente los parntesis.
Sub MiPrimeraMacro()
Range("A1").Value = 1500
End Sub
Esta es la instruccin principal de nuestra macro (el corazn de la macro). Con este cdigo logramos nuestro
objetivo (que la macro escriba el valor 1500 en la celda C10).
Recuerdas el comienzo del manual donde hablbamos de Objetos (partes de Excel), Propiedades
(caractersticas) y Mtodos (acciones)?. Aqu tenemos un ejemplo al respecto. Programar macros siempre
consiste en lo mismo: primero hacer referencia al objeto y luego asignarle una propiedad o mtodo. En nuestro
ejemplo:
Range("A1").Value = 1500
Range("A1"). es el objeto
Value es la propiedad
Esta lnea de cdigo se interpreta as: a la celda C10 de Excel asignarle el valor 1500.
Recuerda: siempre debes hacer referencia a un objeto para luego asignarle propiedades o mtodos.
Sub MiPrimeraMacro()
Range("A1").Value = 1500
End Sub
Luego de escribir esto y darle a Enter, el Editor detectar que es el fin de la macro y lo pondr en color azul de
forma automtica.
Nuestro objetivo fue crear una macro que escribiera el valor 1500 en la celda A1 de la Hoja1 de Excel. Como era
una macro sencilla decidimos escribir el cdigo manualmente. Vamos a resumir todos los pasos que hicimos
hasta aqu:
Sub MiPrimeraMacro()
Range("A1").Value = 1500
End Sub
5. Finalmente ejecutamos la macro desde el men de Excel Herramientas > Macros > Macro y seleccionando
MiPrimeraMacro desde la lista de nombres y dando clic a Aceptar.
6. El resultado es que en la celda A1 se vuelve a escribir el valor 1500, que fue justamente lo que le indicamos a
la macro que haga.
Recuerda: en estos 5 pasos hemos visto rpidamente como escribir una macro sencilla y ejecutarla. En las
secciones siguientes iremos profundizando ms estos temas, sobre todo el referente el cdigo de la macro.
OPM de la macro
Sub MiPrimeraMacro()
Range("A1").Value = 1500
End Sub
La mayora de las macros llevan una estructura similar, aunque hay algunas excepciones.
El comentario que aparece al comienzo lo ponemos a gusto y sirve para recordarnos lo que queremos hacer con
esa macro. El comentario siempre comienza con el signo ' y no afecta para nada a la macro. Es un simple texto.
El nombre lo pondremos a gusto, anteponiendo la palabra Sub los parntesis de apertura y cierre al final.
Conviene dar un nombre que nos indique que hace la macro.
La instruccin principal la veremos un par de prrafos ms abajo. Este cdigo siempre vara segn lo que se
quiera hacer con la macro en cuestin.
As que solo nos queda explicar con ms detalle la instruccin principal de la macro. En general, las lneas de
cdigo ms importantes y donde debemos usar nuestros conocimientos de objetos, propiedades y mtodos son
las que se encuentran entre las instrucciones Sub y End Sub. Es all donde realmente "se cocina" todo. Ese es el
verdadero corazn de la macro.
Al comienzo del manual te mencionbamos que las macros consisten en operar sobre un Objeto, ya sea
alterando una de sus Propiedades o ejecutando un Mtodo sobre el mismo.
Recuerda: para aprender a programar macros debes aprender cuales son los objetos, propiedades y mtodos de
Excel. No olvides la definicin de los mismos:
Objeto
Propiedad
Mtodo > es una accin sobre el objeto > por ej. copiar la celda, borrar la hoja, agrandar el grfico.
Range("A1").Value = 1500
Ahora ya estamos en condiciones de identificar mejor los objetos, propiedades y mtodos de la misma.
Range("A1") es el objeto, recuerda que siempre que hacemos macros primero debemos indicar el objeto Excel
sobre el que vamos a operar. En este caso usamos el objeto Range (Rango). El objeto Range es el que se utiliza
para hacer referencia a una celda o rango Excel. Luego se escribe la referencia de la celda Excel (letra de
columna y nmero de fila) entre comillas y parntesis. Ya le hemos indicado a la macro que deber ocuparse de
la celda A1 (objeto). Ahora debemos indicarle que hacer con ella (propiedad o mtodo).
Value = 1500 es la propiedad, que le asignaremos al objeto. Siempre empezamos por el objeto para luego
asignarle una propiedad o mtodo. En este caso usamos la propiedad Value (Valor) que nos permite asignar un
valor al objeto range, anteponiendo un signo igual y luego el valor que deseamos.
Hasta aqu es suficiente. Hemos visto el ejemplo de un objeto y una de sus propiedades. En la medida que vayas
avanzando con la lectura de este manual irs aprendiendo nuevos objetos, propiedades y mtodos.
A. Escribirla manualmente
En cada situacin utilizars un mtodo distinto. Por ejemplo, las macros muy sencillas las puedes escribir
manualmente porque tienen pocas lneas y ya las conoces. En otros casos la podrs crear con la grabadora de
macros y olvidarte del cdigo VBA. Sin embargo, en la medida que progreses con las macros vers que el
mtodo ms utilizado suele ser el nmero 3 mediante el cual primero grabars y luego hars ajustes manuales
en el cdigo para hacerlo ms eficiente y que se ejecute ms rpido.
En el captulo anterior vimos como se escriba una macro de forma manual. Ahora veremos como utilizar la
grabadora de macros. Como te mencionbamos antes, la ventaja de la grabadora es que prcticamente no
requiere conocimientos de programacin y cdigo VBA. Simplemente encendemos la grabadora, ejecutamos las
acciones y listo. La grabadora genera el cdigo automticamente !
Mi primera Macro
Vamos a grabar nuestra primera macro ahora!. Es la misma macro que hicimos en el captulo anterior, pero esta
vez la haremos con la grabadora de macros.
Objetivo de nuestra macro
que significa esto? Que comenzaremos con una hoja Excel vaca y luego de ejecutar la macro vers que
aparece el valor 1.500 en la celda A1. El valor lo pondr automticamente la macro cuando nosotros se lo
indiquemos.
Suena demasiado simple, cierto? Sin embargo es suficiente como para comprender la metodologa de
funcionamiento de la grabadora de macros.
Grabando la macro
Excel trae incorporada una grabadora de macros. La misma funciona de forma muy fcil. Encendemos la
grabadora, ejecutamos las acciones que nos interesan sobre la hoja Excel, paramos la grabadora ylisto!. Excel
escribe de forma automtica el cdigo VBA de la macro.
Ahora podemos hacer un experimento muy interesante. Repetir nuestra primera macro, pero esta vez hacindola
con la grabadora de macros. Sigue los pasos a continuacin:
1.4 Borra donde dice Macro1 y escribe MiPrimeraMacro. Ese ser el nombre que le daremos a nuestra macro.
2. Cuando comienza a grabar la macro activa una nueva barra de macros como la que se muestra en la foto. El
botn cuadrado de la izquierda te permitir parar la grabacin y finalizar la macro.
Otra forma de detener la grabacin de la macro es desde el men Herramientas > Macros > Detener grabacin.
Hazlo ahora para detener la grabacin.
3.2 Debes hacer clic en Mdulo1 para visualizar el cdigo de la nueva macro grabada. Vers una pantalla como
la siguiente:
* Podrs observar que el cdigo que se grab es distinto que el cdigo que habamos escrito cuando hicimos la
macro manualmente. Ms adelante en este mismo captulo analizaremos y explicaremos las diferencias.
4.2 Vers que la celda A1 tiene el valor 1500 porque lo escribimos mientras grabbamos la macro.
4.4 Abre el men de macros desde el men Herramientas > Macro > Macros
4.5 Selecciona MiPrimeraMacro (no te confundas con Hoja1.MiPrimeraMacro que es la que hicimos primero).
4.6 Presiona Aceptar y vers como se escribe nuevamente el valor 1500 en la celda A1.
Resumen
Nuestro objetivo fue grabar una macro que escribiera el valor 1500 en la celda A1 de la Hoja1 de Excel. Los
pasos que seguimos para utilizar la grabadora de macros fueron:
2. Desde el men Herramientas > Macros seleccionamos la opcin Grabar nueva macro y la macro comenz a
grabar.
4. Detuvimos la grabacin desde el men Herramientas > Macros > Detener grabacin.
5. Borramos la celda A1 (qued con el valor 1500 cuando grabamos la macro).
6. Ejecutamos la macro desde el men Herramientas > Macro > Macros. Seleccionamos de la lista
MiPrimeraMacro y luego Aceptar.
7. El resultado es que en la celda A1 se vuelve a escribir el valor 1500, que fue justamente lo que grabamos con
la macro.
Recuerda: al utilizar la grabadora no accedemos en ningn momento al editor de macros ni tenemos que escribir
cdigo. Todo lo hace automticamente la grabadora.
Llegados a este punto, interesa ver las diferencias entre la macro escrita manualmente y la grabada
automticamente.
Qu fue lo que hicimos hasta aqu? Hicimos una macro que escribi el valor 1500 en la celda A1 de la Hoja1 de
Excel. Pero recuerda que hicimos esta macro 2 veces:
Denominemos Macro Escrita a la primera y Macro Grabada a la segunda para diferenciarlas. Aunque al
ejecutarlas el resultado final fue el mismo, hay algunas diferencias que debemos estudiar.
A continuacin veamos una tabla comparativa de ambos mtodos utilizados para crear la macro que nos
permitir revisar el proceso y obtener unas valiosas conclusiones. Las diferencias son analizadas a continuacin:
1.1 Creamos un Libro Excel llamado Libro1. 1.1 Utilizamos el mismo Libro1.xls
1.2 Encendimos la grabadora de macros
1.2 Abrimos el editor de macros con desde el men Herramientas > Macro >
ALT+F11. Grabar nueva macro
1.3 En VBAProject (Libro1) hicimos doble clic 1.3 Nos posicionamos en la celda A1 de la
en Hoja1 (Hoja1) Hoja1 y escribimos el valor 1500.
1.4 Detuvimos la grabacin de la macro desde
el men Herramientas > Macro > Detener
1.4 Escribimos el cdigo de la macro. grabacin.
2.1 Con ALT+F11 accedemos al editor de 2.1 Con ALT+F11 accedemos al editor de
macros. macros.
2.2 El cdigo que escribimos manualmente fue 2.2 El cdigo que se grab automticamente
el siguiente: fue el siguiente:
Range("A1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "1500"
Range("A2").Select
End Sub
Recuerda que este cdigo qued en Recuerda que este cdigo qued en
VBAProject (Libro1) > Hoja1 (Hoja1) VBAProject (Libro1) > Mdulo1
Diferencias
En nuestro ejemplo, tanto la Macro Escrita como la Macro Grabada logran la misma funcin de escribir el valor
1500 en la celda A1 de la Hoja1. Sin embargo, si te has fijado bien en los 3 puntos de la tabla de la seccin
anterior vers que hay algunas diferencias. El anlisis de las mismas nos permitir ver las ventajas y desventajas
de escribir una macro de forma manual o de grabarla con la grabadora de macros.
Volvamos a poner las tablas comparativas, pero esta vez comentando las diferencias:
La macro est escrita de forma sinttica. Le La macro grab nuestras acciones pero
indicamos que en la celda A1 escriba el valor utiliz 3 lneas de cdigo (solo contamos las
1500. Solo nos llev 1 lnea de cdigo (solo que estn entre Sub y End Sub). Vemos que
contamos las que estn entre Sub y End el cdigo es ms largo y que aparecen
Sub) nuevos objetos, propiedades y mtodos. La
macro se interpreta as:
El mtodo de la macro grabada parece el preferible, porque lo hace todo de forma automtica y nos evita tener
que escribir un cdigo que en esta etapa nos resulta desconocido. Sin embargo, en la seccin siguiente veremos
que el mtodo a utilizar depender de cada situacin particular...
Conclusin
En las 2 secciones anteriores vimos dos tablas comparativas de los 2 mtodos que tenemos para crear una
macro:
En la primera tabla se mostr el proceso de elaborar cada una y en la segunda tabla se mostraron las
diferencias, con sus ventajas y desventajas.
A modo de conclusin podemos decir que la diferencia fundamental est en el cdigo generado. Aunque las
macros grabadas son ms sencillas porque no requieren conocer el cdigo necesario (objetos, propiedades y
mtodos) sin embargo la cantidad de cdigo que generan suele ser ms largo (ms lneas).
A pesar que el resultado final es el mismo, un cdigo con ms lneas siempre es menos deseable que un cdigo
con menos lneas. Esto es as porque un cdigo largo es ms difcil de controlar y de comprender y a la larga
puede ser ms propenso a que genere errores o ralentice la velocidad de ejecucin de la macro.
Recordemos los dos cdigos generados (omitimos los comentarios del comienzo del cdigo). Recuerda que lo
que nos interesa son las lneas entre Sub y End Sub. Ambas macros logran su cometido de escribir el valor 1500
en la celda A1. Sin embargo fjate que en la macro escrita solo utilizamos una lnea de cdigo mientras que la
macro grabada gener 3 lneas de cdigo (solo consideramos las lneas entre Sub y End Sub).
Macro escrita
Sub MiPrimeraMacro()
Range("A1").Value=1500
End Sub
Como conocamos el objeto y la propiedad fuimos directamente al grano. Al objeto Rango A1 le aplicamos la
propiedad Valor 1500. Solo una lnea de cdigo. Rpido y certero.
Macro grabada
Sub MiPrimeraMacro()
Range("A1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "1500"
Range("A2").Select
End Sub
La macro grabada grab todas nuestras acciones en 3 lneas de cdigo. Cuando seleccionamos el rango A1 se
gener la 1 lnea de cdigo, cuando escribimos el valor 1500 se gener la 2 lnea de cdigo y cuando dimos al
"enter" luego de escribir el valor 1500 se gener la 3 lnea de cdigo.
En la macro grabada vers un nuevo objeto, ActiveCell (celda activa) y una nueva propiedad del mismo,
FormulaR1C1 (frmula de la celda).
Nuestra recomendacin respecto a las macros escritas y grabadas ya te la dimos al comienzo del captulo.
Lo mejor es escribir las macros manualmente y utilizar la grabadora en aquellos casos donde no tenemos ni idea
sobre cul es el cdigo que necesitamos o como es el nombre del objeto, propiedad o mtodo.
Lo usual es que si ests comenzando solo utilizars la grabadora, y en la medida que vas conociendo el lenguaje
VBA, con sus distintos objetos, propiedades y mtodos ya te irs animando a escribir tus propias macros. Sin
embargo, como los OPM son tantos, siempre se requiere de la grabadora para descubrirlos.
A esta altura tu puedes pensar que todava no tienes idea de ningn cdigo. Sin embargo hemos preparado este
manual para hacerte la vida lo ms fcil posible. La buena noticia es que este manual tiene una 2 parte con una
gran cantidad de macros ya escritas.
As que nuestra recomendacin final es que primero leas la 1 parte de este manual (la teora), por lo menos un
par de veces, hasta que te encuentres cmodo con los conceptos. Luego ya podrs leer la 2 parte del manual,
que tiene innumerable cantidad de macros ya escritas, comentadas y listas para que puedas copiar, pegar y
utilizar en tus desarrollos Excel.
Como instancia final, esperamos que con lo que has aprendido aqu junto con la ayuda de la grabadora de
macros, ya puedas crear tus propios cdigos, aparte de los que nosotros te facilitamos en la 2 parte del manual.
Ejemplos de Macros
Recuerdas el cdigo que habamos escrito para nuestra primera macro? El objetivo que perseguamos era
escribir el valor 1500 en la celda A1 de la hoja1. Repasemos rpidamente todo lo que habamos hecho para
escribir la macro:
Range("A1").Value = 1500
End Sub
5. Finalmente ejecutamos la macro desde el men de Excel Herramientas > Macros > Macro y luego
seleccionando MiPrimeraMacro desde la lista de nombres y dando clic a Aceptar.
1. La 1 lnea de la macro es un comentario que no tiene efecto sobre la misma y que usamos para nuestra
referencia. Siempre comienza con el signo '. En nuestra macro:
2. La 2 lnea de la macro es el nombre, que comienza con la palabra Sub, seguida del nombre que queramos
ponerle sin espacios intermedios y finalizando con 2 parntesis de apertura y cierre (). En nuestra macro:
Sub MiPrimeraMacro()
3. La 3 lnea era la instruccin principal que es donde nos referimos a los objetos, propiedades y mtodos. Todo
esto va escrito entre Sub y End Sub y podramos tener muchas lneas de cdigo si la macro fuera ms compleja.
Siempre se hace referencia al objeto y luego se le asignan propiedades o mtodos.
En nuestro caso el objeto es el rango A1 > Range("A1") y la propiedad que le asignamos fue el valor 1500 >
Value=1500
Range("A1").Value = 1500
4. La 4 lnea representaba el final de la macro. Todas las macros se finalizan con la instruccin End Sub.
Tambin vimos que la macro se puede grabar automticamente, con la grabadora de macros, pero que
preferimos escribirla para utilizar menos lneas de cdigo y de paso aprender mejor los fundamentos del cdigo.
En la 2 parte de este manual estn las macros ms importantes que podrs necesitar, escritas, comentadas y
listas para que puedas copiar, pegar y adaptar en tus propios desarrollos. De todas formas, como adelanto,
veremos algunas macros nuevas aqu como para ir calentado motores.
Macro 1
Sub MostrarTexto ()
End Sub
5. Puedes ejecutar esta macro rpidamente posicionndote en cualquiera de sus lneas de cdigo y luego
presionando la tecla F5 para ver lo que sucede.
Tambin puedes ejecutarla volviendo a Excel con ALT+F11 y desde el men Herramientas > Macros > Macro,
eligiendo de la lista la macro MostrarTexto y luego Aceptar.
6. Esta macro utiliza la instruccin Msgbox que sirve para abrir una ventana con la informacin que le
indiquemos. Ms adelante vers como puedes mostrar en esa ventana informacin de celdas Excel u otros
resultados. De momento solo hacemos que muestre el texto que indicamos entre comillas.
Recuerda que esto es tan solo un adelanto. En la 2 parte de este manual estn las macros ms importantes que
podrs necesitar, escritas, comentadas y listas para que puedas copiar, pegar y adaptar en tus propios
desarrollos.
Macro 2
Sub OcultarLineas()
ActiveWindow.DisplayGridlines = False
End Sub
5. Puedes ejecutar esta macro rpidamente posicionndote en cualquiera de sus lneas de cdigo y luego
presionando la tecla F5 para ver lo que sucede.
Tambin puedes ejecutarla volviendo a Excel con ALT+F11 y desde el men Herramientas > Macros > Macro,
eligiendo de la lista la macro OcultarLineas y luego Aceptar.
6. Vers que la macro elimina las lneas de divisin de las celdas de la hoja activa (algo que tambin puedes
hacer desde Excel, men Herramientas > Opciones > pestaa Ver > casilla Lneas de divisin).
Si quisieras volver a ver las lneas de divisin puedes cambiar la propiedad False por True, tal que:
ActiveWindow.DisplayGridlines = True
Recuerda que esto es tan solo un adelanto. En la 2 parte de este manual estn las macros ms importantes que
podrs necesitar, escritas, comentadas y listas para que puedas copiar, pegar y adaptar en tus propios
desarrollos.
Macro 3
Sub CopiaRango()
Range("A1:A5").Copy Destination:=ActiveCell
End Sub
5. Para probar esta macro vuelve a Excel con ALT+F11 y escribe algunos nmeros o palabras a gusto en el
rango A1:A5. Por ejemplo:
5.2 Desde el men Herramientas > Macros > Macro, elige de la lista la macro CopiaRango y luego Aceptar.
5.3 El resultado ser que el rango A1:A5 se copiar a partir de la celda C1 que era la celda activa al ejecutar la
macro.
Range ("A1:A5")
Copy
Destination:=ActiveCell
Este es otro objeto. Destination se suele utilizar luego de un Copy y ActiveCell hace referencia a la celda activa.
Recuerda que esto es tan solo un adelanto. En la 2 parte de este manual estn las macros ms importantes que
podrs necesitar, escritas, comentadas y listas para que puedas copiar, pegar y adaptar en tus propios
desarrollos.
El Editor de macros
Es importante reconocer bien las principales opciones y secciones que tiene el editor de macros (tambin
conocido como editor de Visual Basic), dado que ser la herramienta que utilizaremos para escribir las macros.
En esta seccin veremos las distintas partes del editor y estudiaremos sus principales caractersticas.
Como acceder
El Editor de Visual Basic es la aplicacin que trae Excel desde donde se escriben y guardan las macros. Tienes 3
formas de acceder al editor:
B. Desde el botn Editor de Visual Basic de la Barra de Herramientas Visual Basic (*)
(*) Recuerda que puedes habilitar esta barra desde el men Ver > Barras de Herramientas > Visual Basic.
Nuestra forma preferida de acceder es con ALT+F11. Si ests en Excel y presionas estas teclas se abrir el
editor. Y al revs, si ests en el editor y presionas las mismas teclas volvers al Excel.
No importa si no ves todas las ventanas, dado que se pueden mostrar u ocultar. En las secciones siguientes te
explicaremos la utilidad de cada una de ellas.
Ventana Proyecto
Veamos una foto para ver como se ve la ventana de Proyecto. Si no la puedes visualizar puedes activarla desde
el men Ver > Explorador de proyectos, dentro del editor de visual basic.
En la ventana de Proyecto hay carpetas donde se guardarn y escribirn las macros. Hemos presionado el botn
Alternar Carpetas para que se ordenen mejor los elementos, como se ve a continuacin:
En un primer nivel tenemos los proyectos. Por regla general, cada libro Excel tiene asociado un proyecto. Por
ejemplo, si creas un nuevo libro Excel desde el men de Excel Archivo > Nuevo y vuelves al editor de macros
(ALT+F11), vers que aparece el proyecto VBAProject (Libro1). Dentro del parntesis aparece el nombre de tu
libro Excel y lo de VBAProject podrs cambiarlo luego.
En resumen VBAProject (Libro1) es la carpeta principal, asociada a un libro Excel determinado, donde
insertaremos todo lo referido a las macros para dicho libro.
En un segundo nivel tenemos las carpetas. Estas carpetas nos distinguen entre Objetos, Formularios y Mdulos.
Veamos cada una de ellas:
1. Objetos
1.1 ThisWorkbook siempre est presente. Si escribimos una macro aqu la misma afectar a todo el libro.
1.2 Hoja1(Hoja1) hace referencia las hojas de Excel (habr 1 por cada hoja de nuestro libro). Si escribimos una
macro aqu la misma solo afectar a la hoja en cuestin.
2. Formularios
Los formularios son ms conocidos como UserForms. Si no lo visualizas puedes agregarlos desde el men
Insertar > Userform.
Los mdulos sirven para escribir macros a nivel genrico, sin estar relacionadas a la hoja o libro en particular. Si
no visualizas ninguno puedes agregarlos desde el men Insertar > Mdulo.
3.1 Dentro de la carpeta de Mdulos vemos que hay un elemento llamado Mdulo1. Podemos insertar tantos
mdulos como necesitemos. En los mdulos podemos escribir macros que operan de forma genrica, sin
distinguir entre hojas o libros.
Haciendo doble clic izquierdo en cualquiera de estos objetos vers que se habilita la Ventana de Cdigo de la
izquierda (una hoja en blanco grande). En la misma es donde se escriben las macros.
1. Si es una macro que solo debe afectar una hoja en particular escrbela en los objetos de Hoja, en el nombre
de Hoja correspondiente.
2. Si la macro debe afectar a todo un libro en particular escrbela en el objeto ThisWorkbook. Estas suelen ser
macros que se ejecutan al abrir, cerrar o guardar el libro.
Ventana Propiedades
Veamos como se ve la Ventana Propiedades. Esta ventana se ubica en la parte inferior izquierda de la pantalla.
Si no la puedes visualizar puedes activarla desde el men Ver > Ventana propiedades.
Cada objeto tiene sus propiedades. Por ejemplo, si hacemos doble clic en el objeto Mdulo1 que vimos en la
seccin anterior, podremos ver sus propiedades:
Algunos objetos tienen muchas propiedades (por ej. los Userforms) as que tenemos la opcin de ordenar esos
mismos de forma alfabtica o por categora. El objeto Mdulo1 solo tiene la propiedad (Name) Mdulo1. Si
quisiramos podramos reemplazar el nombre de Mdulo1 y asignar otro nombre a gusto.
Consejo: en la medida que vamos insertando muchas macros en nuestro proyecto, conviene ir creando nuevos
mdulos con nombres apropiados para mantener ordenadas nuestras macros.
El resto de las propiedades de los otros objetos escapa al alcance de esta seccin, pero podrs ver algunas en la
2 parte de este manual.
Ventana Cdigo
Veamos una foto para ver como se ve la Ventana de Cdigo. Cada vez que hagas doble clic izquierdo en algn
Objeto de la Ventana Proyecto se activar a la derecha la Ventana de Cdigo. Si no la puedes visualizar puedes
activarla posicionndote en el Objeto en cuestin y luego desde el men Ver > Cdigo.
Si todava no has escrito ninguna macro vers la ventana de cdigo en blanco. En nuestro ejemplo hemos escrito
3 macros:
Esta ventana no tiene mayores complicaciones. Lo que interesa es ms bien el cdigo que escribamos aqu.
Puedes escribir todas las macros que quieras en esta ventana. Recuerda que el mismo editor asignar
automticamente los colores al cdigo y adems separar con una lnea continua cada macro.
Ventana Inmediato
Veamos como se ve la Ventana de Inmediato. Si no la puedes visualizar puedes activarla desde el men Ver >
Ventana Inmediato.
La ventana inmediato sirve para escribir, ejecutar y probar un cdigo macro rpidamente, sin tener que armar
toda la macro con la estructura que comentamos en secciones anteriores.
Por ejemplo, si quisiramos averiguar la cantidad de hojas que tiene un Libro podramos escribir la siguiente
macro en un mdulo y ejecutarla:
Sub ContarHojas()
Dim N As Long
N= thisworkbook.Sheets.Count
Msgbox N
End Sub
De momento no importa los objetos, propiedades o mtodos que hemos utilizado. Solo te queremos mostrar que
es una macro de 5 lneas. Ahora supongamos que solo nos interesa saber el nmero de hojas del libro, pero no
queremos armar toda la macro, solo nos interesa obtener el resultado. Entonces, en la ventana inmediato
podemos escribir:
? thisworkbook.Sheets.Count y al presionar Enter en la fila siguiente nos mostrar el nmero de hojas que posee
el libro. El signo? al comienzo significa que estamos buscando conocer el resultado de algo. El resultado final se
vera as, suponiendo que el libro tiene 1 hoja:
Veamos otro ejemplo. Si el libro fue guardado, podramos querer averiguar el directorio donde se encuentra.
Podramos averiguarlo desde la Ventana Inmediato, escribiendo ?thisworkbook.Path y presionando Enter. Al
presionar Enter, en la fila siguiente se mostrar la ruta del libro, por lo que en la Ventana Inmediato veremos algo
as, suponiendo que el libro se encuentra guardado en ese directorio:
Recuerda: desde la Ventana Inmediato puedes ejecutar macros de forma inmediata, como su nombre lo indica.
Pero dichas macros solo se ejecutan 1 vez al presiona enter y no quedan disponibles en la lista de macros ni las
puedes utilizar en tus desarrollos (asignndolas a botones o formularios).
Proteger el Cdigo
As como se pueden proteger los libros, las hojas y las celdas de Excel, tambin es posible proteger con una
contrasea el cdigo de nuestras macros. Una vez que tengas tus macros escritas en el editor puedes ir al men
Herramientas > Propiedades de VBAProject... y luego hacer clic en la pestaa de Proteccin. Vers una ventana
como la de la siguiente:
De esta forma, cuando alguien acceda al editor, ver la ventana proyecto del libro pero no podr ver los objetos
donde quedan escritas las macros (mdulos, hojas y userforms). Si hace doble clic en el Proyecto aparecer una
ventana solicitando la clave.
Ejecucin de Macros
En varias secciones de este manual te indicamos como se ejecuta una macro. En realidad hay muchas formas
de hacerlo, as que te las explicaremos a todas.
Dependiendo del caso te interesar ejecutar la macro desde un men, desde un botn o incluso ejecutarla
automticamente cuando ocurran determinados eventos, como ser al abrir, cerrar o guardar el libro, activar o
desactivar una hoja, etc. Este tipo de macros que se ejecutan automticamente al ocurrir alguno de los eventos
mencionados se explica en el captulo "Macros de Eventos".
Desde el cdigo
La forma ms rpida de ejecutar una macro es desde el mismo cdigo. Cuando terminas de escribir una macro
puedes posicionarte en cualquiera de sus lneas de cdigo y presionar la tecla F5. Recuerda que puedes acceder
al cdigo de las macros desde el editor de macros, con las teclas ALT+F11.
Desde menu
Otra forma de ejecutar una macro es desde el men Herramientas > Macro > Macros. Vers que se abre un
cuadro como el siguiente:
Para ejecutar la macro:
2. Clic en Ejecutar
En la parte inferior figura una lista desplegable donde puedes elegir si quieres listar las macros de Todos los
libros abiertos, solo las de Este libro o las de PERSONAL.XLS
PERSONAL.XLS es un libro Excel que se abre automticamente cada vez que abres Excel. Este libro
permanece oculto desde Excel, pero es posible verlo desde el editor de macros. Todas las macros que escribas
en PERSONAL.XLS siempre estarn disponibles cada vez que habrs tus libros Excel. Es una opcin muy til
por si tienes macros que quieres utilizar en todos tus libros Excel (solo estarn disponibles en tu PC).
Desde teclado
Otra forma muy prctica de ejecutar una macro es desde el teclado. Esto tambin se conoce como teclas de
mtodo abreviado. Para configurar las teclas con las cuales ejecutar debes hacer los siguientes:
Recuerda: la macro siempre se ejecuta con la tecla Ctrl+ la letra que tu escribas en la casilla. Sin embargo, hay
muchas combinaciones de Ctrl+Letra que ya estn ocupadas por Excel (Ctrl+C copiar, Ctrl+V pegar, Ctrl+X
guardar, etc) y no se aconsejamos que utilices dichas combinaciones. Por eso lo que se hace es presionar
Maysc antes de la letra de tal forma que la macro se ejecutar con Ctrl+Mays+Letra y de esta forma no alterar
las teclas de mtodo abreviado por defecto de Excel.
Desde objetos
Muchas veces, y sobre todo cuando desarrolles aplicaciones en Excel, te interesar asignar macros a objetos
grficos insertados en la hoja.
Excel posee una gran cantidad de figuras y dibujos que puedes insertar en la hoja desde el men Ver > Barra de
Herramientas > Dibujo. Esto te habilita una barra como la siguiente:
Si ya has insertado una figura en tu hoja Excel, podrs asociarle una macro siguiendo estos pasos:
4. Finalmente la figura quedar con la macro asignada, de tal forma que cada vez que hagas un clic encima de la
figura, se ejecutar la macro.
Desde botones
Tambin es posible crear nuevos botones para la barra de herramientas de Excel y asignarle macros a los
mismos. Para hacerlo sigue estos pasos:
1. Ir al men Ver> Barra de herramientas > Personalizar.
1.1 Desde la pestaa Comandos, en la lista de Categoras, elegimos la opcin Macros.
1.2 A la derecha aparecer una opcin de Personalizar botn sobre la cual debemos hacer clic izquierdo y luego
arrastar y soltar ese botn a la barra de botones de Excel.
2. Es importante que mantengas abierto el cuadro de Personalizar, porque si no no podrs editar el botn. Si
hacemos clic izquierdo sobre el botn se desplegar se men de opciones. Las opciones ms importantes son
las de Cambiar imagen del botn y la de Asignar macro. Esta ltima opcin nos permitir abrir el cuadro de
dilogo con la lista de macros creadas para asignarle una macro determinada (visto en la seccin anterior).
Automticamente
Las macros tambin se pueden ejecutar automticamente. Por ejemplo, se pueden hacer macros que se
ejecuten cada cierto tiempo o que se ejecuten solas cada vez que el usuario hace algo como abrir, cerrar,
guardar un libro, activar o desactivar una hoja, etc.
Macros de Eventos
Como decamos en la seccin anterior, las macros tambin se pueden ejecutar automticamente. En este caso
se las denomina macros de evento, porque ante un determinado evento o accin realizada por el usuario, la
macro se ejecuta automticamente.
En las secciones siguientes repasaremos los principales eventos que pueden disparar una macro
automticamente. Existen una gran cantidad de macros de evento as que solo estudiaremos las ms utilizadas.
Eventos de libros
Los eventos de libros permiten disparar automticamente una macro cuando suceden determinadas acciones a
nivel del libro Excel en cuestin, por ejemplo al abrirlo, guardarlo, cerrarlo, imprimirlo, etc.
1. Las macros de eventos se deben escribir en la carpeta ThisWorkbook del editor de macros.
4. Por ejemplo, si haces clic en la opcin Activate, vers que en la ventana de macros se escribe
automticamente el siguiente cdigo:
End Sub
Al seleccionar una macro de evento el editor escribe automticamente la primera y ltima lnea de su cdigo (no
debes modificar esto). Luego podrs escribir tu cdigo macro entre esas lneas. En este caso, la macro que
escribas se ejecutar cada vez que actives el libro Excel en cuestin. Por ejemplo, puedes hacer una macro que
muestre un mensaje de saludo cada vez que abres el libro:
End Sub
Entonces, cada vez que abras el libro, la macro se ejecutar automticamente y vers el saludo:
En el caso de las macros de evento, siempre aparece la palabra Private. Eso significa que esa macro no la
podrs ver en la lista de macros del men Herramientas > Macro > Macros. Esto es as porque la macro no se
puede ejecutar manualmente, si no que se ejecuta automticamente cuando ocurre el evento, en este caso
cuando se activa el libro Excel en cuestin.
Existen ms de 20 macros de evento a nivel libro. Puedes insertarlas siguiendo las instrucciones dadas al
comienzo. Las ms importantes son:
End Sub
End Sub
End Sub
Eventos de hojas
Los eventos de hojas permiten disparar automticamente una macro cuando suceden determinadas acciones a
nivel de hojas Excel, por ejemplo al activarla, desactivarla, calcularla, etc.
1. Las macros de eventos se deben escribir en la carpeta Hoja1(Nombre) del editor de macros. Fjate que Hoja1
identifica el nmero de hoja de Excel y (Nombre) ser el nombre que tenga asignado dicha hoja en Excel. Por
ejemplo, si en tu Excel la primera hoja se llama "Gastos", en el editor veras Hoja1(Gastos). En nuestro caso
tenemos Hoja1(Hoja1). Al hacer doble clic en dicha carpeta, la macro que escribamos solo afectar a dicha hoja.
3. Finalmente, en la lista desplegable de la derecha veremos todos los eventos de hoja que podemos utilizar para
disparar nuestra macro automticamente.
4. Por ejemplo, si haces clic en la opcin Activate, vers que en la ventana de macros se escribe el siguiente
cdigo:
End Sub
Al seleccionar una macro de evento el editor escribe automticamente la primera y ltima lnea de su cdigo (no
debes modificar esto). Luego podrs escribir tu cdigo macro entre esas lneas. En este caso, la macro que
escribas se ejecutar cada vez que actives la hoja Excel en cuestin. Por ejemplo, puedes hacer una macro que
muestre un mensaje de saludo cada vez que activas la hoja:
End Sub
Entonces, cada vez que actives la hoja, la macro se ejecutar automticamente y vers el saludo:
En el caso de las macros de evento, siempre aparece la palabra Private. Eso significa que esa macro no la
podrs ver en la lista de macros del men Herramientas > Macro > Macros. Esto es as porque la macro no se
puede ejecutar manualmente, si no que se ejecuta automticamente cuando ocurre el evento, en este caso
cuando se activa la hoja Excel en cuestin.
Existen unas 9 macros de evento a nivel hoja. Puedes insertarlas siguiendo las instrucciones dadas al comienzo.
Las ms importantes son:
End Sub
End Sub
End Sub
' El cdigo que escribas aqu se ejecutar automticamente al moverte entre las celdas de la hoja (cada vez que
seleccionas y te posicionas en una nueva celda)
End Sub
' El cdigo que escribas aqu se ejecutar automticamente al producirse un cambio en la hoja (por ejemplo al
introducir un dato en una celda, seleccionar una opcin de una lista desplegable, etc.)
End Sub
Formularios (Userforms)
Un Formulario (o su denominacin en ingls Userform) se utiliza para crear un Cuadro de Dilogo donde el
usuario puede introducir informacin, o realizar otras operaciones. Al ejecutar muchas de las opciones del men
de Excel se abren formularios. Por ejemplo, desde el men Herramientas > Opciones se abre un formulario como
el siguiente, desde donde se pueden activar o desactivar distintas opciones de Excel.
Este formulario es muy completo y posee pestaas en la parte superior, casillas de seleccin (cuadraditos con
tildes), casillas de opciones (crculos con un punto dentro) y listas desplegables (lista con una flechita que
despliega distintas opciones).
Los Userforms se utilizan mucho para crear aplicaciones Excel que luzcan de forma profesional y permitan al
usuario introducir datos o elegir opciones de una forma guiada y ms intuitiva.
Crear un Userform
2.1 Seleccionamos el Libro Excel donde trabajaremos, en nuestro caso VBAProject (Libro2).
2.2 Hacemos clic derecho en el mismo y elegimos la opcin Insertar > Userform
2.3 Como se ve en la fotografa, veremos que aparece un objeto Userform1 que cuelga de la carpeta Formularios
3. En la ventana de Cdigo de la derecha, veremos que aparece un Userform en blanco, sin controles. Para abrir
su Cuadro de Herramientas puedes hacerlo desde el men Ver > Cuadro de Herramientas. Ah figuran los
controles que podremos agregar dentro del Userform. Simplemente hacemos clic izquierdo en el control deseado
y luego clic izquierdo en el Userform, en el sitio donde querramos agregar el control.
La idea es que mediante estos controles podremos tanto capturar como enviar informacin o datos desde o hacia
las celdas de Excel respectivamente. Tambin podemos asociar macros a los controles que agreguemos al
Userform (todo esto lo veremos en secciones siguientes).
Si te posicionas sobre los Controles del Cuadro de herramientas, vers que aparece su nombre. Simplemente
hacemos clic izquierdo en el control deseado y luego clic izquierdo en el Userform, en el sitio donde querramos
agregar el control. En nuestro caso hemos agregado algunos controles de forma desordenada dentro del
Userform.
Controles de un Userform
Como veamos anteriormente, tenemos una serie de controles para agregar al Userform, que los podamos
visualizar desde el men Ver > Cuadro de Herramientas.
Ahora explicaremos brevemente la utilidad de cada control. Los controles se explican en el mismo orden que
aparecen en el Cuadro de Herramientas y en la figura anterior (de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo).
Seleccionar objetos: sirve para seleccionar controles que hayamos insertado en el Userform.
ComboBox: sirve para que un usuario elija una opcin de una lista.
Ejemplo: creamos una lista con los meses de Enero a Diciembre para que el usuario elija uno de ellos.
ListBox: sirve para que un usuario rellene o elija varias opciones de una lista.
Ejemplo: creamos una lista con Regiones o Ciudades y el usuario deber elegir una o varias de ellas.
ToggleButton: sirve para activar o desactivar alguna funcionalidad. Este botn adopta el modo "Encendido" /
"Apagado".
Ejemplo: queremos que el usuario defina su idioma, en modo encendido espaol y en modo apagado ingls.
Frame: sirve para agrupar elementos de un Userform (los elementos se deben ubicar dentro del Frame).
Ejemplo: tenemos varias grupos de OptionButton y para distinguirlos los agrupamos con un Frame. Si tenemos
un grupo de opciones tipo masculino/femenino los agrupamos dentro de un frame. Si luego tenemos otro grupo
de opciones del tipo Mayor de Edad / Menor de Edad los agrupamos dentro de otro Frame.
ScrollBar: si tenemos una lista con muchos elementos el scrollbar nos permite navegarlos.
Ejemplo: tenemos una lista con 150 pases. Con el ScrollBar podemos subir y bajar por la lista de los mismos
utilizando las flechas de desplazamiento.
Ejemplo: queremos que el usuario seleccione un dato que fue introducido previamente en una celda Excel.
Haciendo doble clic en cada control se abrir una venta donde podremos escribir y asociarle una macro. En la
seccin siguiente veremos un ejemplo simple sobre como crear un Userform paso a paso.
Para ver como se veran estos controles dentro del Userform, vamos a crear un Userform que contiene los 15
controles que se pueden agregar. Los hemos agregado en el mismo orden en que aparecen en el Cuadro de
Herramientas.
Ejemplo paso a paso
Antes de crear un Userform debemos pensar bien cual ser su objetivo y cules son los controles que
utilizaremos.
Objetivo
Crear un Userform para que un usuario complete unos datos personales (Nombre, Edad y Fecha de Nacimiento).
Luego que el usuario complete sus datos al apretar un botn los mismos se volcarn en una tabla de Excel.
Primero debemos crear un nuevo libro que contenga una tabla Excel donde se volcarn los datos del Userform.
Para esto creamos un nuevo libro llamado Datos.xls y creamos la siguiente tabla:
2.2 Seleccionamos Ver > Explorador de Proyectos para ver la lista de proyectos disponibles (los mismos se
vern en la parte izquierda de la ventana).
3. Nombramos el Userform
3.1 Abrimos las propiedades desde el men Ver > Ventana Propiedades.
3.2 Hacemos doble clic en donde dice (Name) UserForm1, en la parte superior y tipeamos DatosUF, luego Enter
(este es el nombre con el que nos referiremos al Userform desde las macros).
3.3 El nombre del Userform cambi en la Ventana de Proyecto, pero el Userform mismo sigue mostrando
"Userform1" en su barra de su ttulo. Para cambiarlo vamos a la Ventana Propiedades, hacemos doble clic en
Caption, escribimos Datos Personales (encima de Userform1) y luego Enter. Ahora, la barra de ttulo del
Userform es ms apropiada para nuestro propsito y para darle mejor informacin al usuario.
Para permitir que el usuario ingrese datos en el Userform agregamos un control TextBox, desde el Cuadro de
Herramientas.
4.1 Hacemos clic en el control de TextBox y luego hacemos clic en el Userform, en la parte donde queramos
ubicarlo.
4.2 Con el nuevo TextBox seleccionado hacemos doble clic en la Ventana de Propiedades, propiedad (Name),
tipeamos la palabra UFNombre y luego enter (este es el nombre que le asignamos al objeto para luego referirnos
a l desde las macros).
4.3 Hacemos clic en una parte vaca del Userform, para volver a seleccionar todo el Userform.
5. Agregamos un Texto
Para ayudar al usuario a ingresar sus datos, debemos indicarle que es lo que debe introducir en el Cuadro de
Texto del Paso anterior. Podemos agregar una etiqueta de texto que describa la informacin que se debe
introducir.
5.2 En el Userform hacemos clic a la izquierda del TextBox, para agregar la Etiqueta de texto.
Cuadro de Texto para que no se superpongan. Se puede hacer clic en sus bordes (pequeos cuadraditos) y
arrastrar para cambiar su tamao.
5.4. Seleccionamos la nueva etiqueta, hacemos doble clic en la propiedad Caption de la ventana de propiedades,
tipeamos Nombre y luego Enter.
5.5 Hacemos clic en alguna parte vaca del Userform para seleccionarlo y mostrar el cuadro de herramientas.
Agregamos los cuadros de texto y las etiquetas restantes (ya lo hicimos para el nombre as que repetimos para
Edad y Fecha de Nacimiento).
* 1 TextBox cuyo (Name) sea UFEdad, con una etiqueta de texto (Label) Edad
* 1 TextBox cuyo (Name) sea UFFecha, con una etiqueta de texto (Label) Fecha Nac.
Es muy importante que no olvides asignar bien los nombres (Name) a los Textbox, si no la macro dar error.
Puedes revisar los pasos 4 y 5 para recordar como hacerlo.
4. Hacemos clic en alguna parte vaca del Userform para seleccionarlo y mostrar el cuadro de herramientas.
Para permitir que el usuario ejecute una accin, se pueden agregar botones de comando o CommandButons.
Nuestro Userform tendr un botn para Agregar los datos a la tabla Excel y otro botn para Cerrar el Userform.
7.2 En el Userform hacemos clic en la parte inferior izquierda para agregar el botn.
7.3 Con el nuevo botn seleccionado hacemos doble clic en la propiedad (Nombre) de la Ventana de
Propiedades, tipeamos UFAgregar y luego enter.
7.4 Con el nuevo botn seleccionado hacemos doble clic en su propiedad Caption en la Ventana de
Propiedades, tipeamos Agregar y luego enter.
7.5 Hacemos clic en alguna parte vaca del Userform para seleccionarlo y mostrar el Cuadro de Herramientas.
7.6 Repetimos los pasos anteriores para agregar otro CommandButton llamado UFCerrar y nombre Cerrar.
7.8 Si fuese necesario podemos reubicar los botones dentro del Userform.
Es muy importante que no olvides asignar bien los nombres (Name) a los CommandButtons, si no la macro dar
error. Esto se explica en el paso 7.3 y luego debers repetirlo para el otro botn, tal cual se indica en el paso 7.6.
8.2 Desde el men superior elegimos la opcin Ver > Cdigo. Esto abrir una ventana donde podremos escribir
cdigo macro para dicho objeto.
Dim ws As Worksheet
Set ws = Worksheets(1)
iFila = ws.Cells(Rows.Count, 1) _
.End(xlUp).Offset(1, 0).Row
Me.UFNombre.SetFocus
Exit Sub
End If
Me.UFNombre.Value = ""
Me.UFEdad.Value = ""
Me.UFFecha.Value = ""
Me.UFNombre.SetFocus
End Sub
8.4 En el men superior elegimos Ver > Objeto para regresar al Userform.
No te preocupes si no comprendes el cdigo. Hay muchos objetos, propiedades y mtodos nuevos. Todos ellos
se explican mejor en la 2 parte de este manual.
Unload Me
End Sub
9.4 En el men superior elegimos Ver > Objeto para regresar al Userform.
Probar el Userform
1. Hacemos clic en alguna parte vaca del Userform para seleccionarlo y mostrar el cuadro de herramientas.
3. Ahora podemos comenzar a completar el primer cuadro del Userform y escribimos un nombre, por ej. Juan.
5. Cuando hemos completado todos los cuadros de texto, hacemos clic en el botn de Agregar y los datos se
completarn en la Tabla de Excel.
6. Podemos repetir los pasos anteriores e ir agregando distintos nombres con sus respectivos datos.
3. Seleccionamos el control de la lista y con los botones de Mover Arriba o Mover Abajo ajustamos el orden.
4. Hacemos clic en OK
Podemos agregar un botn para que un usuario pueda ejecutar el Userform desde la hoja Excel.
2. En la Barra de Dibujo, en el men Ver > Barras de Herramientas > Dibujo hacemos clic en una figura, por
ejemplo el cuadrado, y lo insertamos en la hoja.
3. Seleccionamos dicha figura y con clic derecho en su borde elegimos Asignar Macro
Varios
En este captulo se comentan temas diversos pero que no dejan de ser importantes sobre macros.
Muchas veces nos interesa ejecutar o llamar una macro desde otra macro. Esto es muy til porque si tenemos un
desarrollo muy grande, para mantener ordenado el cdigo conviene dividir la tarea en distintas macros y luego
vamos ejecutando la macro que se necesite en cada momento.
Para llamar una macro desde otra macro simplemente se escribe el nombre de la macro invocada dentro del
cdigo de la macro principal. Por ejemplo, si ejecutamos la Macro1 y queremos que desde la misma se ejecute la
Macro2 lo haramos as:
Sub Macro1()
Macro2
End Sub
Si queremos identificar mejor que estamos llamando una macro desde otra macro podemos anteponer la palabra
Call. El efecto es el mismo, solo que al anteponer la instruccin Call, la misma queda en azul automticamente, y
nos permite identificar mejor que estamos llamando otra macro.
Sub Macro1()
Call Macro2
End Sub
2. Asigna bordes
Sub SuperMacro()
Selection.NumberFormat = "#,##0;[Red]#,##0"
'Asigna Bordes
With Selection.Borders
.LineStyle = xlContinuous
.Weight = xlThin
.ColorIndex = xlAutomatic
End With
With Selection.Interior
.ColorIndex = 36
.Pattern = xlSolid
.PatternColorIndex = xlAutomatic
End With
End Sub
Sub SuperMacro()
Call FormatoN
Call Bordes
Call Relleno
End Sub
La palabra Call se puede omitir pero recomendamos utilizarla para identificar mejor que estamos llamando otras
macros. Como se ve en el cdigo, la SuperMacro ejecuta 3 macros. Estas 3 macros deben estar ubicadas en el
mismo mdulo y las escribimos a continuacin:
Sub FormatoN()
Selection.NumberFormat = "#,##0;[Red]#,##0"
End Sub
Sub Bordes()
'Asigna Bordes
With Selection.Borders
.LineStyle = xlContinuous
.Weight = xlThin
.ColorIndex = xlAutomatic
End With
End Sub
Sub Relleno()
With Selection.Interior
.ColorIndex = 36
.Pattern = xlSolid
.PatternColorIndex = xlAutomatic
End With
End Sub
Depuracin y errores
Es comn que cuando ejecutamos una macro la misma tenga algn error. Los errores pueden ser errores de
tipeo o estructuras mal escritas. El editor de macros tiene un autocontrol que permite corregir estos errores
comunes. Veamos algunos casos:
En este primer ejemplo utilizaremos una macro sencilla cuya nica funcin es seleccionar la celda A2. Si
escribimos correctamente la macro, el editor asigna automticamente los colores azules, lo que significa que ha
reconocido la estructura Sub() - End Sub.
Ejemplo:
Sub Macro()
Range("A2").Select
End Sub
Si las instrucciones estn bien escritas el editor convierte automticamente las maysculas y asigna los colores
azules a las estructuras reconocidas y verde a los comentarios. Las estructuras reconocidas son aquellas que
siempre se deben respetar y se explican mejor en la 2 parte del manual, captulo "Estructuras".
Si cometiramos un error al referirnos al objeto "Range" y por ejemplo olvidramos poner la comilla luego del 2,
al dar enter a dicha lnea aparecera un mensaje de error y la lnea se pintara automticamente de rojo, como se
ve a continuacin.
Sub Macro()
range("a2).select
End Sub
Cuando sucede esto aparece un aviso que nos indica el error cometido. Si vemos que la lnea est roja es seal
que debemos corregir algo (usualmente falta o sobra algn carcter). En nuestro caso, hemos olvidado poner la
comilla (el objeto Range siempre requiere que la celda est entre comillas y luego entre parntesis).
Veamos otro error de tipeo. En ese caso escribimos errneamente "Sab", en lugar de "Sub". A pesar que no
aparecer ningn mensaje de error, vemos que el editor no ha pintado de azul la palabra "Sab".
Sab Macro()
Range("A2").Select
End Sub
Al intentar ejecutar esta macro no suceder nada, porque no se ha respetado la estructura de Sub() - End Sub
con la que debe comenzar y finalizar una macro respectivamente.
En otras ocasiones, la macro arrastra un error pero el mismo no aparece hasta ejecutarla. Veamos el caso de la
siguiente macro. Al escribirla no ha generado error y ninguna lnea se ha pintado de rojo. Sin embargo, al
ejecutarla s aparece un error.
Sub Macro()
If Range("a2").value = 2 Then
MsgBox "Mal"
End Sub
Al hacer clic en aceptar la macro queda en "Modo Interrupcin", lo que significa que todo queda en pausa y no se
podrn ejecutar nuevas macros (el modo de interrupcin se identifica porque el nombre de la macro queda
resaltado en amarillo). Lo que debemos hacer en esta instancia es salir de modo interrupcin desde el mismo
editor, men Ejecutar > Reestablecer. Luego procedemos a corregir la macro. En este caso el mensaje fue claro:
la estructura estaba incompleta, nos falt el End If (existe una estructura If - End If que se explica mejor en la 2
parte del manual, captulo "Estructuras").
Una vez que se ha interrumpido la macro, tenemos la opcin de ejecutarla paso a paso (o lnea por lnea) y as
determinar en qu lnea est el error. Este lo puedes hacer posicionndote en la primera fila de la macro y luego
presionar la tecla F8. De esta forma se ir resaltando con amarillo y ejecutando cada fila, hasta que llegues a la
que produce el error. Tambin puedes hacerlo desde la opcin del men Depuracin > Paso a paso por
instrucciones.
Complementos (add-ins)
Una vez que tenemos nuestras macros, es posible "empaquetarlas" bajo la forma de un Complemento, tambin
conocidos como Add-in, de tal forma que se pueden distribuir a otros usuarios para que lo instalen y tengan
acceso a las macros.
En general, estos complementos no son ms que nuevas funcionalidades y opciones para Excel, realizadas con
macros.
Para acceder a los complementos puedes hacerlo desde el men Herramientas > Complementos de la hoja
Excel, y vers un cuadro similar al que se muestra a continuacin:
Cuando queremos instalar nuevos complementos debemos hacerlo con el botn Examinar. Dicho botn nos
permitir buscar el directorio donde se encuentra el complemento que deseamos instalar. La extensin de los
archivos de complementos es XLA.
La utilidad de un complemento es que podemos crear nuestras macros y luego guardarlas como complemento.
De esta forma, dichas macros estarn disponibles en todas las hojas Excel que abramos, dado que el
complemento se cargar automticamente (Excel carga automticamente todos los complementos que estn
seleccionados al abrirse).
2. Luego debes guardar dicho archivo Excel desde el men Archivo > Guardar como...
3. Se abrir el Cuadro de dilogo de guardar y en la parte inferior hay una lista desplegable llamada Guardar
como tipo. En dicha lista debes elegir la opcin Complemento de Microsoft Excel, que suele ser la ltima de las
opciones.
4. Debers elegir un nombre para tu complemento y guardarlo normalmente. Dicho archivo se guardar
automticamente con la extensin XLA.
5. Para instalar el complemento debes hacerlo desde el men Herramientas > Complementos y luego la opcin
Examinar, tal como te sealbamos al comienzo. Debers buscar el directorio donde guardaste el archivo XLA y
seleccionarlo.
Seguridad de macros
Excel posee 3 niveles de seguridad de macros. Los mismos se pueden definir desde el men Excel Herramientas
> Opciones > pestaa Seguridad > botn Seguridad de macros. El cuadro de dilogo que se abre se ve as:
Lo recomendable es tener el nivel de seguridad en Medio. De esta forma cada vez que abramos un archivo
tendremos la opcin de habilitar o deshabilitar las macros, mediante un mensaje automtico de aviso que
aparece. Si el archivo proviene de una fuente segura las podremos habilitar sin problemas.
Firma digital
Cuando se abre un libro Excel que contiene macros, aparece un mensaje de aviso indicando si se desean
habilitar o deshabilitar las mismas.
Si quieres ejecutar las macros y que no vuelva a aparecer dicho mensaje, debers crear una Firma Digital.
Para crear una firma digital hay que ejecutar un archivo llamado Selfcert.exe (en mi caso particular se encuentra
ubicado en C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Office\). Si no lo tienes all, puedes buscarlo en tu PC con la
opcin de buscar archivos.
Al ejecutar Selfcert.exe se abre una pequea ventana donde se pide el ingreso del texto de la firma digital y
luego aceptar.
Ahora lo que debemos hacer es asociar dicha firma a nuestro archivo xls con macros. Para esto abrimos nuestro
xls con macros, pasamos al editor de macros y elegimos las opciones del men Herramientas > Firma Digital.
Luego hacemos click en el botn Elegir, escogemos la firma creada, aceptamos y todo listo, macros firmadas.
Cuando abramos el xls con macros nuevamente, Excel indicar que posee macros firmadas por XXXX (nombre
de la persona que creo la firma). Si marcamos la casilla de confiar de esta fuente, ya nunca ms aparecer el
mensaje de macros al abrir dicho archivo. Todos los xls que lleven esa firma se abrirn con sus macros
habilitadas.
Macros privadas
Recuerda que puedes visualizar las macros de tu libro desde el men Excel Herramientas > Macro > Macros.
Vers que se abre un cuadro como el siguiente:
En el mismo figuran los nombres de las macros creadas, as que solo tienes que seleccionar la macro y luego
hacer clic en el botn de Ejecutar
.
Si por alguna razn no desearas que figuren las macros del libro en dicho cuadro puedes hacerlo utilizando la
instruccin Private cuando escribas tu macro. Debes utilizar dicha instruccin delante de la palabra Sub. De este
modo solo ocultars la macro en cuestin. Ejemplo:
End Sub
Si tienes muchas macros en el mdulo y quieres ocultarlas todas, en lugar de escribir la palabra Private en cada
una de ellas, puedes colocar la siguiente instruccin al comienzo de tu mdulo:
Acelerar el cdigo
En la medida que la cantidad de cdigo contenido en las macros se incrementa, es posible que la velocidad de
ejecucin de las mismas disminuya. Sin embargo, existen algunas recomendaciones para mantener las macros
rpidas:
Cuando ejecutamos la macro, podemos ir viendo en la pantalla todo lo que sucede, sobre todo en el caso de
macros que activan o desactivan hojas, seleccionan rangos, etc. Esto hace que la macro se ejecute un poco ms
lento. Si solo queremos ver el resultado final y ganar velocidad, debemos utilizar la instruccin
Application.ScreenUpdating=False. En general se recomienda incluir siempre esta lnea al comienzo de cada
macro, por ejemplo:
Sub SuperMacro()
Application.ScreenUpdating=False
End Sub
2. Prevenir clculos mientras se ejecuta el cdigo
Si nuestra macro realiza cambios en distintas celdas, en cada cambio realizado se recalcular la hoja. Si el libro
tuviera muchas frmulas y la macro cambiara muchas celdas, esto hara que se ejecute muy lento, porque se
estara recalculando la hoja repetidas veces. Lo recomendable es deshabilitar el clculo, ejecutar la macro y
luego volver a activar el modo de clculo automtico. Por ejemplo:
Sub SuperMacro()
Application.Calculation = xlCalculationManual
Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
End Sub
Cuando tenemos que definir muchas propiedades de un nico objeto, no es necesario hacer mencin al objeto
cada vez, porque esto le quita velocidad de ejecucin a la macro. Para ganar velocidad y mantener el cdigo
ms simple, conviene hacer mencin al objeto una nica con la instruccin With y luego definir sus propiedades,
por ejemplo:
Sub CambiarFormatoRango()
With Range("A1")
.Value = 10
.Font.Bold = True
.Interior.ColorIndex = 5
End With
End Sub
Si queremos insertar frmulas en celdas mediante macros, existe una forma ms rpido de hacerlo que con
Copiar y pegar. Por ejemplo:
Sub CopiarFormula()
Range("A1:A10").FormulaR1C1 = "=SUM(RC[1]:RC[5])"
End Sub
Sub CopiaRango()
Range("C10:C12").Select
Selection.Copy
Range("E10").Select
ActiveSheet.Paste
End Sub
Sin embargo hay una forma ms directa donde evitamos el Select, el Selection y el Paste:
Sub CopiaRango()
Range("C10:C12").Copy Range("E10")
End Sub
Fin
Importante !
Antes de comenzar con esta 2 parte del manual, es importante que tengas en cuenta lo siguiente:
Dificultad
Esta 2 parte del Manual de Macros est pensada para usuarios Excel con conocimientos intermedios y
avanzados de macros. Por eso te recomendamos previamente tener un buen dominio de la 1 parte de este
manual, que contiene la teora para principiantes.
Si tienes dudas adicionales sobre macros te las responderemos personalmente desde nuestros foros de
Consultas de Macros. Si ests registrado en nuestro portal Exceluciones y has comprado este manual seguro
estars en la Zona Cliente, as que tus consultas tendrn preferencia de respuesta por nuestros expertos.
Este manual contiene una 3 parte que contiene 400 Recursos y Extras VBA, includos gran parte de los
ejemplos que acompaan los captulos del Manual. Por ejemplo, en los Extras hay un xls llamado
"Estructuras.xls", que ya contiene ejemplos didcticos y bin comentados de todo lo explicado en el captulo
"Estructuras" de este manual. Si ests registrado en nuestro portal Exceluciones y has comprado este manual
seguro estars en la Zona Cliente, desde donde podrs descargar los 400 Recursos y Extras VBA.
Un buen mtodo para entender el funcionamiento de las macros consiste en cerrar y minimizar todas las
aplicaciones que tenemos abiertas en nuestro ordenador. Luego
maximizar Excel al igual que el editor de VBA y crear un mosaico vertical con las aplicaciones abiertas y
maximizadas, es decir con Excel y VBA. Esto lo hacemos con el boton derecho del ratn en la parte inferior de la
pantalla (encima de la hora) y seleccionando la opcin "Mosaico vertical". Podrs visualizar la hoja cuadriculada
Excel y el editor de VBA al mismo tiempo (muy til a la hora de revisar lo que hace la macro).
Luego, utilizando la tecla F8 podrs ver como las diferentes macros se ejecutan pausadamante lnea a lnea
(esto fue explicado en la 1 parte del Manual, captulo "Varios", seccin "Depuracin y errores").
Utilizando el Application.Wait
Muchas de las macros adjuntas en los libros, muestran la siguiente lnea de cdigo:
Esto produce que la macro se ejecute de forma ms lenta, para poder observar mejor el cometido que est
realizando, pues de lo contrario, y sobre todo en las macros con poco cdigo, la macro finalizara en apenas
unas dcimas de segundo.
Por ejemplo,con
obligamos a Excel a esperar 2 segundos ms que el tiempo actual para continuar con la lnea del cdigo que
estuviese a continuacin.
En muchos ejemplos las macros no tienen su lnea de comienzo (Sub) ni su lnea de final (End Sub), como por
ejemplo:
ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "$A$1:$G$22"
Esta lnea la podras utilizar dentro de la ventana Inmediato del editor VBA.
Pero en la mayora de los casos, la macro est completa, de tal forma que puedas copiarla directamente en el
editor, por ejemplo:
Sub AAA()
ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "$A$1:$G$22"
End Sub
Es comn que hagamos uso de los Msgbox para indicar que puedes continuar con tu cdigo. Esto quiere decir
que como el cdigo siguiente depender de lo que t necesites, el Msgbox es una forma de finalizar la macro. Si
quisieras continuar tu macro simplemente deberas eliminar el Msgox y reemplazarlo por el resto de tu cdigo.
Muchas veces, cuando queremos mostrar un resultado, lo hacemos directamente en la Ventana Inmediato,
utilizando la instruccin de Print.Debug.
Variables
Como prcticamente todas las macros utilizan variables, es importante comenzar a entenderlas. Una variable es
sencillamente un dato o valor que VBA guarda en memoria.
Sub MiNombre ()
' Le asiganamos un valor a la variable (tambin podramos indicarle una celda Excel)
Nombre = "Pedro"
Msgbox Nombre
End Sub
La idea es que Excel recordar que la variable "Nombre" tiene asignado el valor "Pedro". Podremos utilizar dicha
variable ms adelante en nuestro cdigo.
Definicin
Una variable es un lugar de almacenamiento con nombre que puede contener cierto tipo de datos que puede ser
modificado durante la ejecucin del programa. Cada variable tiene un nombre nico que la identifica dentro de su
nivel de mbito. Puede especificar un tipo de datos o no. Los nombres de variable deben comenzar con un
carcter alfabtico, deben ser nicos dentro del mismo mbito, no deben contener ms de 255 caracteres y no
pueden contener un punto o carcter de declaracin de tipo.
Es decir las variables pueden contener caracteres alfanumricos, pero siempre deben empezar por una letra y no
deben exceder en longitud de 255 caracteres
Se recomienda evitar el uso de caracteres no presentes en nuestro alfabeto para evitar problemas.
A su vez VBA tiene reservados algunos nombres, los cuales ovbiemante no pueden ser utilizados como variables
propias, algunas de estas palabras son: Sub, End, with, do, loop etc, ya que son nombres que tienen un
significado propio dentro de VBA.
a medida que utilicemos la variable saludos an cuando la escribamos en minsculas VBA nos la corregir
automticamente, ya que ha sido creada en maysculas.
Es decir no debemos preocuparnos entre maysculas o minsculas salvo en la declaracin de variables y solo si
queremos.
Podemos declarar todo tipo evariables, por ello conviene tambin adquirir la costumbre de hacer que el propio
nombre de nuestras variable resulte descriptivo de la funcin que cumplir, por ejemplo:
Sub Macro()
' Definimos una variable numrica TipoCambio, que es el factor de conversin entre el euro y la libra
Dim TipoCambio As Double ' Variable definida como valor con 2 decimales
TipoCambio = 1.45
' Esta macro multiplica el valor de la celda activa por el valor de la variable anterior
End Sub
Si el cdigo de nuestra macro crece mucho, al haber dado un nombre apropiado a la variable nos permitir
reconocerla fcilmente, mucho mejor que haber hecho:
Sub Macro()
valor = 1.45
End Sub
En el caso anterior, si la macro creci mucho, llegara un punto donde no recordaramos que haba en valor,
porque es un nombre que no nos dice mucho.
La declaracin de variables agiliza el consumo de memoria y hace que el cdigo se ejecute mas rpido. Si no
declararamos las variables VBA manipularia todas las variables
Declaracin
Antes de seguir avanzando con las variables, su uso y sus tipos, conviene preparar nuestro editor de macros,
para que siempre nos veamos en la obligacin de declarar todas las variables que podamos ir utilizando en
nuestros mdulos (es decir obligarnos a definir nuestras variables de entrada).
Esto lo podemos realizar desde el editor de VBA, a traves del men Herramientas > Opciones > pestaa Editor >
y seleccionar la casilla Requerir declaracin de variables
Con esta accin cada vez que insertamos un nuevo mdulo en el editor de Visual Basic, el mdulo aadido
incluir automticamente la instruccin Option Explicit al comienzo de todo, como se ve a continuacin:
Se usa en el nivel de mdulo para forzar declaraciones explcitas de todas las variables en dicho mdulo, debe
aparecer en un mdulo antes de cualquier procedimiento.
Cuando Option Explicit aparece en un mdulo, debemos declarar explcitamente todas las variables mediante las
instrucciones Dim, Private, Public, ReDim o Static.
De hecho si intentamos usar un nombre de variable no declarado, ocurrir un error en tiempo de compilacin o
bien en el momento en el que el cdigo de origen se traduce a cdigo de ejecucin.
Cuando no usamos la instruccin Option Explicit todas las variables no declaradas son Variant (pueden tomar
cualquier valor) a menos que el tipo predeterminado est especificado de otra manera con una instruccin
Deftipo (es decir salvo que luego vayamos definiendo la variables).
La declaracin Option Explicit se utiliza para evitar escribir incorrectamente el nombre de una variable existente o
para evitar confusiones en el cdigo, donde el alcance de la variable no est claro.
En este ejemplo se utiliza la instruccin Option Explicit para forzar la declaracin explcita de todas las variables.
Si se intenta utilizar una variable no declarada se obtiene un error en el tiempo de compilacin. Recordar que la
instruccin Option Explicit slo se utiliza en el nivel de mdulo.
Option Explicit
Sub MacroMensaje()
MsgBox saludo
MsgBox despedida
End Sub
Cuando ejecutamos esta macro obtenemos un error de compilacin , en el que se nos dice que la palabra
seleccionada, no ha sido declarada, y VBA selecciona la palabra "despedida", es decir requiere de nosotros la
necesidad de declarar esta variable antes de ser usada. Si corregimos la macro anterior y declaramos ambas
variables, tendramos:
Sub MacroMensaje()
MsgBox saludo
MsgBox despedida
End Sub
La declaracin de variables es primordial, totalmente necesaria, pues ayuda a saber el cdigo que estamos
manipulando y utilizar menos memoria, es por ello una buena accin forzar la declaracin de variables siempre
(por eso recomendamos seguir los pasos indicados al comienzo de esta seccin).
Tipos
La tabla siguiente muestra los tipos de datos compatibles, incluyendo el tamao de almacenamiento y el
intervalo.
Option Explicit
Sub Macro()
Dim X As Byte
For X = 1 To 25
Cells(X, 1) = X
Next X
End Sub
La macro anterior utiliza bastantes menos recursos que esta prxima que no fuerza la declaracin de la variable
X (y por lo tanto es considerada como Variant):
Sub Macro()
For X = 1 To 25
Cells(X, 1) = X
Next X
End Sub
Que incluyamos la declaracion Option Explicit no implica que vayamos a hacer un buen uso de las variables pues
en el siguiente ejemplo, hemos considerado que X es Long, cuando podra utilizar menos recursos siendo Byte:
Option Explicit
Sub Macro()
Dim X as Long ' Aunque sera recomendable Dim X As Byte
For X = 1 To 25
Cells(X, 1) = X
Next X
End Sub
Una solucin momentnea para saber que tipo de variable deberamos utilizar podra ser de la siguiente forma.
Observa que hemos eliminado la instruccin Option Explicit, pues nuestro objetivo es descubrir que tipo de
variable necesitaremos:
Sub Macro()
' Dim X As Long
For X = 1 To 65536
Cells(X, 1) = X
Next X
MsgBox TypeName(X)
End Sub
O bien:
Option Explicit
Sub Macro()
' Decimos que es variant, que es lo mismo que no decir nada pero definiendo esa nada y luego
Dim X
For X = 1 To 65536
Cells(X, 1) = X
Next X
MsgBox TypeName(X)
End Sub
Option Explicit
Sub Macro()
Dim X
For X = 1 To 1500 ' Aqu escribimos un intervalo menor
Cells(X, 1) = X
Next X
MsgBox TypeName(X)
End Sub
Option Explicit
Sub Macro()
Dim X
For X = 1 To 25
Cells(X, 1) = X
Next X
MsgBox TypeName(X)
End Sub
Daria como resultado Integer, en lugar de Byte, no obstante el ahorro de recursos resulta en cualquier caso
evidente.
Locales
Las variables locales se declaran dentro de cada macro, y solo pueden ser utilizadas dentro de la macro en la
que han sido creadas, cuando la macro termina de ejecutarse, la variable desaparece y Excel libera la memoria
que estaba utilizando recordando a qu hacan referencia.
Una variable se declara como local cuando est declarada dentro de la macro que har uso de la misma, por ej:
Sub Macro()
Dim X As Single
Dim Y As Single
Dim Z As Single
X=5
Y = 10
Z = 50
ActiveCell = X * Y * Z
End Sub
Tambin se pueden declarar varias variables en la misma lnea de cdigo tal que:
Option Explicit
Sub Macro()
Dim x As Byte, y As Single, z As Long, Resultado As Variant
x = 5: y = 2000: z = 50000
Resultado = x * y * z
MsgBox TypeName(Resultado)
' en este caso el resultado seria Double
ActiveCell = Resultado
End Sub
Si una variable es local todas el resto de las macros podrn utilizar el mismo nombre de la variable tal que:
Option Explicit
Sub Macro1()
Dim Autor As String
Autor = "ExceLuciones"
ActiveCell = Autor
End Sub
Sub Macro2()
Dim Autor As String
Autor = "Pedro"
ActiveCell = Autor
End Sub
Sub Macro3()
Dim Autor As String
Autor = "Jose"
ActiveCell = Autor
End Sub
Sub Macro4()
Dim Autor As String
Autor = "Salvador"
ActiveCell = Autor
End Sub
Se recomienda la utilizacin de variables locales antes que la de variables pblicas (las veremos en la seccin
siguiente), ya que una vez que la macro termina de ejecutarse, VBA ya no las reconoce de nuevo y libera
memoria, mientras que si son pblicas an cuando la macro termina, el valor al que hacen referencia las
variables sigue vigente y ocupando espacio en memoria.
Pblicas
Las variables declaradas mediante la instruccin Public estn disponibles para todos los procedimientos en todos
los mdulos de todas las aplicaciones, a menos que Option Private Module est en efecto; en este caso, las
variables slo son pblicas dentro del proyecto en el que residen.
Este tipo de variables son tiles cuando empezamos a trabajar con macros pues facilitan la comprensin, y nos
ahorran el hecho de tener que declarar lo mismo una y otra vez.
Usamos la instruccin Public para declarar el tipo de datos de una variable. Por ejemplo, la instruccin siguiente
declara una variable como de tipo Integer:
Usamos tambin la instruccin Public para declarar el tipo de objeto de una variable. La instruccin siguiente
declara una variable para una nueva instancia de una hoja de clculo:
Si no utilizamos la palabra clave New al declarar una variable de objeto, la variable que se refiere a un objeto
debe asignarse a un objeto existente mediante la instruccin Set antes de que se pueda usar. Hasta que se le
asigne un objeto, la variable de objeto declarada tiene el valor especial Nothing, el cual indica que no se refiere a
ninguna instancia en particular de un objeto.
Tambin podemos utilizar una instruccin Public con parntesis vacos para declarar matrices dinmicas.
Despus de declarar una matriz dinmica, usamos la instruccin ReDim dentro de un procedimiento para definir
el nmero de dimensiones y elementos de la matriz. Si intentamos volver a declarar un dimensin para una
matriz cuyo tamao se ha especificado explcitamente en una instruccin Private, Public o Dim, ocurrir un error.
Si no especificamos un tipo de datos o un tipo de objeto y no existe una instruccin Deftipo en el mdulo, la
variable es Variant de manera predeterminada.
Cuando se inicializan las variables, una variable numrica se inicializa a 0, una cadena de longitud variable se
inicializa a una cadena de longitud cero ("") y una cadena de longitud fija se rellena con ceros. Las variables
Variant se inicializan a Empty.
En este ejemplo se utiliza la instruccin Public a nivel de mdulo (seccin General) de un mdulo estndar para
declarar variables como pblicas; es decir, disponibles para todos los procedimientos en todos los mdulos de
todas las aplicaciones (a menos que Option Private Module est en vigor).
Cuando una variable es declarada como Public y es colocada al principio del mdulo, puede ser utilizada por
cualquier macro, mientras que si fuera una variable no pblica deberamos definir su nombre cada vez que la
necesitemos en cada macro, por ejemplo:
Option Explicit
Public X As Byte
Sub Macro()
For X = 1 To 25
Call Macro2
Next X
End Sub
Sub Macro2()
Cells(X, 1) = X
End Sub
Sub Macro()
Dim X as byte
For X = 1 To 25
Cells(X, 1) = X
Next X
End Sub
Con el ejemplo anterior tan solo pretendemos hacer referencia a que a veces conviene utilizar variables pblicas
pues son variables que van a ser utilizadas ampliamente y es absurdo ir definindolas en cada macro.
Que una variable sea pblica no significa que su valor deba ser constante, tan solo que no es necesario definirla
en cada macro y que mientras no le asignemos otro valor conserva el que tena.
En el siguiente ejemplo hemos decidido no definir dos veces la variable Rg, no obstante hemos querido que en
cada macro haga referencia a diferentes rangos:
Public Rg As Range
Sub Macro()
Dim x As Byte
For x = 1 To 25
Set Rg = Cells(x, 1)
Rg.Value = x
Next x
End Sub
Sub Macro2()
Set Rg = Range("A1:A25")
Rg.Interior.ColorIndex = 3
End Sub
Estticas
Las variables declaradas con la instruccin Static conservan su valor mientras el cdigo se est ejecutando.
Una vez que el cdigo del mdulo se est ejecutando, las variables declaradas con la instruccin Static
conservan su valor hasta que se reinicie o restablezca el mdulo. En los mdulos de clase, las variables
declaradas con la instruccin Static conservan su valor en cada instancia de clase hasta que se destruye la
instancia. En mdulos de formulario, las variables estticas conservan su valor hasta que se cierra el formulario.
Use la instruccin Static en procedimientos no estticos para declarar explcitamente variables que son visibles
slo dentro de un procedimiento, pero cuya vida es la misma que la del mdulo en la que se defini el
procedimiento.
Usamos una instruccin Static dentro de un procedimiento para declarar el tipo de datos de una variable que
conserva su valor entre llamadas a procedimiento. Se declaran dentro de cada macro, pero retienen el valor que
tenan la ltima vez que fueron utilizados, se declaran tal que:
El hecho de que ambas macros utilicen una variable llamada x no significa que hagan referencia a la misma
variable, ta solo se llaman igual, de hecho a medida que la macro1 vaya ejecutndose x en el primera macro ira
desde 1 hasra 25 mientra que en la macro2 desde 10 hasta ?, dependiendo de cuantas veces utilicemos esta
macro. Pero en principio si es utilizada solo a travs de la macro1 desde 10 hasta 250.
Option Explicit
Public Rg As Range
Sub Macro1()
Dim x As Byte
For x = 1 To 25
Set Rg = Cells(x, 1)
Call Macro2
Next x
End Sub
Sub Macro2()
Static x As Byte
x=x+5
Rg.Select
Rg = x
End Sub
Si una vez ejecutada la macro1, ejecutramos la macro2 repetidas veces, la celda A25 seguira seleccionada,
pero su valor aumentara hasta 255. Y porque no ms?
Porque aunque sea static hemos definido x en esta macro como Byte luego cuando x>255 obtendramos un error
de recompilacin, ya que habra un desbordamiento.
Para poder utilizar x>255 deberiamos haber usado en la macro2: Static x As single.
Nota: la instruccin Static y la palabra clave Static son similares, pero se utilizan para conseguir efectos
diferentes. Si declara un procedimiento con la palabra clave Static (como en Static Sub ContarVentas()), el
espacio de almacenamiento correspondiente a todas las variables locales dentro del procedimiento se asigna
una nica vez y el valor de las variables se conserva durante todo el tiempo que se est ejecutando el programa.
Para procedimientos no estticos, el espacio de almacenamiento para las variables se asigna cada vez que se
llama al procedimiento y se libera cuando se sale del procedimiento. La instruccin Static se usa para declarar
variables especficas dentro de procedimientos no estticos para conservar su valor mientras el programa se
est ejecutando.
En este ejemplo se utiliza la instruccin Static para conservar el valor de una variable mientras el cdigo del
mdulo se est ejecutando.
Function ConservarTotal(Nmero)
Static Acumulado
ConservarTotal = Acumulado
End Function
' Todas las variables locales conservan su valor entre llamadas a la funcin.
Mitad = Acumulado / 2
MiFuncin = Mitad
End Function
Ya sean pblicas, locales o estticas, cuando se inicializan las variables, una variable numrica se inicializa a 0,
una cadena de longitud variable se inicializa a una cadena de longitud cero ("") y una cadena de longitud fija se
rellena con ceros. Las variables Variant se inicializan a Empty. Cada elemento de una variable de un tipo definido
por el usuario se inicializa como si fuera una variable distinta.
Constantes
Por lo general las variables hacen referencia a valores que acostumbran a cambiar tal que, por ej:
Sub Macro()
Dim x As Byte
For x = 1 To 25
Rng.Select
Rng = x
Next x
End Sub
Pero a veces queremos que una variable no cambie, es decir que siempre haga referencia al mismo valor,
ejemplo: mi nombre, la capital de Francia etc. Lgicamente carece de sentido declarar variables como constante
si stas no son pblicas.
Para declarar una variable como constante utilizamos la instruccin Const, por ej:
Option Explicit
En la 1 lnea hemos definido una variable como nPaises as byte y su valor sera siempre 53.
La 2 lnea de cdigo declara dos variables como constantes pero no especifica si son as double o as, con lo cual
se consideraran as variant.
La 3 linea de cdigo declara autorLibro como una constante de tipo string y le da el valor Exceluciones.
Conversin
Es posible convertir variables de un tipo a otro. Existen distintas funciones que que permiten hacer estas
conversiones, por ej:
Tipos devueltos: el nombre de la funcin determina el tipo devuelto, como se muestra a continuacin:
Si la expresin del argumento expresin que se pasa a la funcin est fuera del intervalo del tipo de dato al que
se va a convertir, se produce un error. En general, el cdigo se puede documentar utilizando las funciones de
conversin de tipos de datos para indicar que el resultado de alguna de las operaciones se debera expresar
como un tipo de datos en particular, no como el tipo de datos predeterminado.
Cuando la parte fraccionaria es exactamente 0,5, CInt y CLng siempre redondean al nmero par ms cercano.
Por ejemplo, 0,5 redondea a 0, y 1,5 redondea a 2. CInt y CLng se diferencian de las funciones Fix e Int en que
truncan, en lugar de redondear, la parte fraccionaria de un nmero. Adems, Fix e Int siempre devuelven un valor
del mismo tipo del que se le pasa.
Utilizamos la funcin IsDate para determinar si se puede convertir date a una fecha o una hora. Si tubiramos
una cadena de texto tal que:
Sub EjCdate()
Dim QAZ As String
QAZ = "5/5/2008"
If IsDate(QAZ) Then
QAZ = CDate(QAZ)
MsgBox QAZ & " SI es una Fecha."
Else
MsgBox QAZ & " no es una Fecha"
End If
End Sub
CDate reconoce literales de fecha y literales de hora adems de nmeros comprendidos dentro del intervalo de
fechas aceptables. Al convertir un nmero a una fecha, la parte numrica entera se convierte a una fecha.
Cualquier parte fraccionaria del nmero se convierte a la hora del da, comenzando a medianoche.
CDate reconoce formatos de fecha que se ajusten a la configuracin regional de tu sistema. Es posible que no se
determine el orden correcto del da, mes y ao si se proporciona en un formato diferente del que reconoce la
configuracin de fecha. Adems, no se puede reconocer un formato de fecha largo si contiene la cadena del da
de la semana.
Ejemplos
Recordar siempre que antes de utilizar una variable, debemos saber como funciona:
Sub ejString()
QAZ = "Exceluciones"
Debug.Print QAZ
' Debug.Print es 1 comodn que solemos utilizar para ver lo que sucede a traves de la ventana inmediata de
VBA
MsgBox QAZ
End Sub
Salvo cuando hacen referencia a algn valor que venga de la misma hoja de Excel tal que:
Sub ejString()
QAZ = ActiveCell.Value
Debug.Print QAZ
MsgBox QAZ
End Sub
Pero en este caso si ActiveCell.Value=255, QAZ hara referencia a 255 como si de un nombre se tratara y no
como si de una cifra.
Para utilizar este valor 255 guardado como QAZ deberamos previamente convertirlo a alguna variable que
permita la manipulacin de cifras (Byte, Single, Long, Integr, Variant, etc), por ej:
Sub ejString()
QAZ = ActiveCell.Value
Debug.Print QAZ
MsgBox QAZ
' CInt se utiliza para convertir una variable ej de texto a integer como en este ejemplo
[A1] = CInt(QAZ) + 50
End Sub
En este otro ejemplo definimos tres variables como String y concatenamos sus valores para mostrarlos en la
celda A1, en la ventana inmediata y en un mensaje tal que:
Sub ejString()
QAZ = ActiveCell.Value
WSX = "Exceluciones"
[A1] = EDC
End Sub
La fechas se pueden guardar como string pero no pueden ser utilizads en operaciones como fechas salvo que
las convertamos a Date:
Sub EjByte()
Dim X As Byte
For X = 1 To 25
Cells(X, 1) = X
Next X
End Sub
Sub EjInteger()
For X = 1 To 1000
Y = Y + 20
Cells(X, 1) = X + Y
Next X
End Sub
Sub EjLong()
For X = 1 To 2000
Y = Y + 20
Cells(X, 1) = X + Y
Next X
End Sub
Libros
Mediante macros VBA podemos manipular de distintas formas tanto libros Excel como archivos con otras
extensiones. En este captulo veremos como hacerlo.
Abrir libros
Para abrir un libro excel utilizamos la instruccin Open. Si queremos abrir un libro determinado podemos utilizar
la siguiente macro:
Sub AbrirLibro()
Nombre = "C:\MiLibro.xls"
Para abrir un libro cuando tiene clave debemos especificar la contrasea y al mismo tiempo escribirla tal que:
Sub Abrir()
Dim Libro As Workbook
Set Libro = Workbooks.Open(Filename:="C:\Directorio\Libro.xls", Password:="qaz", WriteResPassword:="qaz")
End Sub
Para abrir un libro cuando tiene vnculos deberamos especificar si queremos actualizar los vnculos o no, tal
como se ve a continuacin:
Sub Abrir()
Application.EnableEvents = True
Workbooks.Open Filename:="c:\Directorio\MiLibro.xls", UpdateLinks:=False
End Sub
Sub Informacion ()
ActiveWorkbook.Name ' Obtendramos su nombre, por ej. Libro4.xls
ActiveWorkbook.Path ' Obtendramos la ruta del libro activo, por ej. C:\Windows
ActiveWorkbook.FullName ' Obtendramos ruta+nombre, por ej. C:\Windows\Libro4.xls
End Sub
Sub AbrirLibros()
Dim X As Long
Directory = ActiveWorkbook.Path
Application.EnableEvents = False ' Para evitar macros de evento en los libros abiertos
With Application.FileSearch
.NewSearch
.LookIn = Directory
.Filename = "*.Xls" ' si solo quisiramos abrir libros Excel, extensin = XLS
.Execute
For X = 1 To .FoundFiles.Count
Next X
End With
End Sub
Cerrar libros
Para cerrar un libro utilizamos la instruccin Close:
Sub Cerrar()
ActiveWorkbook.Close
End Sub
Si queremos cerrarlo sin que nos pregunte si queremos guardar los posibles cambios realizados, debemos
indicar que no queremos que se muestren los mensajes de alerta:
Sub Cerrar()
Application.DisplayAlerts = False
ActiveWorkbook.Close
End Sub
Para cerrar todos los libros abiertos sin que nos pregunte si queremos guardar los posibles cambios registrados
en cada libro si los hubiese:
Sub Cerrar()
Application.DisplayAlerts = False
Application.Workbooks.Close
End Sub
Sub Cerrar()
Application.Workbooks.Close
End Sub
Con lo cual si tubiramos 5 libros abiertos y en cuatro de estos libros hubiramos cambiado algo obtendramos 4
mensajes con la pregunta:
microsoft Excel:
Desea guardar los cambios efectuados en...?
Sub CierraExcel()
Application.Quit
End Sub
Guardar libros
Para guardar un libro utilizamos la instruccin SaveAs. Si queremos guardarlo con un nombre que figura en una
celda (por ej. si en la celda A1 est el nombre "QAZ"):
Sub Macro()
' Ponemos On Error Resume Next, para evitar el error derivado de una celda vaca y/o con un caracter con el que
excel no permite guardar un libro
ActiveWorkbook.SaveAs [A1].Value
' Tambin podramos poner
' ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=Range("A1").Value
End Sub
La macro anterior guardara el libro activo con el nombre QAZ. Debemos recordar que no todos los caracteres
del alfabeto son vlidos para guardar un libro, por ejemplo los caracteres @ ? . | NO son caracteres vlidos.
Para guardar un libro en otra carpeta deberamos especificar en que carpeta queremos guardarlo tal que :
Sub Macro()
Dim Carpeta As String
On Error Resume Next
Carpeta = "F:\"
ActiveWorkbook.SaveAs Carpeta & [A1].Value ' Si utilizamos el nombre de la celda A1
ActiveWorkbook.SaveAs "F:\Ventas.xls" ' O podramos especificar este otro nombre
End Sub
Del mismo modo que podemos guardar y abrir un documento desde y donde querramos, tambin podemos
guardarlo en diferentes formatos. Por defecto cuando guardamos un libro y no especificamos su extensin Excel
lo hace como un .XLS, es decir un libro de Excel. Pero tambin podramos especificar el formato como si de otra
propiedad se tratara:
Sub Macro()
Dim Carpeta As String
On Error Resume Next
Carpeta = "F:\"
End Sub
Borrar libros
Sub BorraLibro ()
Workbooks("C:\TuLibro.xls").Delete
End Sub
Sub Killer ()
' Se elimina el archivo.
Kill "PRUEBA"
Kill "*.TXT"
End Sub
Para eliminar el libro activo, en caso de que estuviera abierto, primero deberiamos cerrarlo, tal que:
Sub Eliminar()
strFile = ActiveWorkbook.FullName
ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=False
Kill strFile
End Sub
o bien:
Kill "C:\Hola.xls"
o bien:
Sub BorrarLibros()
Dim X As Long
Directory = ActiveWorkbook.Path
Application.EnableEvents = False ' Para avitar macros de evento en los libros abiertos
With Application.FileSearch
.NewSearch
.LookIn = Directory
.Filename = "*.Xls" 'si solo quisiramos borrar los libros Excel, extension = XLS
.Execute
For X = 1 To .FoundFiles.Count
kill .FoundFiles(X)
Next X
End With
End Sub
Crear libros
Sub NuevoLibro()
Workbooks.Add
End Sub
Sub NuevoLibro()
Workbooks.Add
Workbooks.Add
End Sub
Abrir un libro en blanco o crear un libro es lo mismo, pero tambin podemos crear libros basados en plantillas o
en otras hojas de clculo, es decir en otros libros tal que:
Sub Macro()
Dim Libro1 As Workbook
Dim Libro2 As Workbook
Set Libro1 = Workbooks.Add
Debug.Print Libro1.Name ' Utilizamos la ventana Inmediata del editor de VBA
Podemos crear 2 nuevos libros y activar el primero de ellos creado, pero la palabra Add permite crear un nuevo
libro y el libro creado no tiene por que estar guardado como una plantilla es decir con la extension xla, puede ser
un libro xls:
Sub Macro()
Dim OtroLibro As Workbook
Dim X As Byte
For X = 1 To 10
Set OtroLibro = Workbooks.Add(template:="C:\QAZ.xls")
Debug.Print OtroLibro.Name
Next X
' Abriramos 10 libros que saldran con los siguientes nombres, en la ventana inmediata de VBA
'QAZ2
'QAZ3
'QAZ4
'QAZ5
'QAZ6
'QAZ7
'QAZ8
'QAZ9
'QAZ10
'QAZ11
End Sub
Imprimir libros
Sub Imprimir ()
ActiveWorkbook.Printout
End Sub
Sub Imprimir ()
' Imprime el libro y hoja indicados
Workbooks("MiLibro.Xls").Sheets("Hoja1").Printout
End Sub
Calcular libros
Los clculos se realizan con la instruccin Calculate. Las distintas formas de realizar clculos con macros son:
Para realizar todos los clculos que tengan que realizarse en el libro:
Sub CalculaTodo()
Calculate
End Sub
Calcular hoja: calcula la hoja de clculo activa, as como los grficos y las hojas de grfico vinculados a esta
hoja de clculo:
Sub CalculaHoja()
ActiveSheet.Calculate
End Sub
Tambin podemos especificar las opciones de clculo para indicarle a Excel como realizar los clculos. La
configuracin de clculo predeterminada de Excel es Automtico, pero tambin podramos definir otras formas:
Automtico: calcula todas las frmulas dependientes cada vez que se cambia un valor, una frmula o un
nombre.
Sub CalculoAutomatico ()
Application.Calculation = xlAutomatic
End Sub
Automtico excepto tablas: calcula todas las frmulas dependientes, salvo las tablas de datos (para calcular las
tablas de datos podemos hacer clic en "Calcular ahora" en la ficha Clculo del men Herramientas, Opciones):
Sub CalculoAutomaticoSinTablas ()
Application.Calculation = xlSemiautomatic
End Sub
Sub CalculoAutomatico ()
Application.Calculation = xlManual
End Sub
La proteccin de libros se hace con las instrucciones Protect y Unprotect, por ejemplo:
Sub ProtegeLibro()
With ActiveWorkbook
' Primero protegemos esctuctura (mover, copiar, insertar hojas) y ventana (cambiar tamao o mover ventana)
.Unprotect ("Excel")
.Protect ("Excel")
End With
End Sub
Para proteger un libro primero se debe desproteger con Unprotect y luego se protegemos con Protect. La clave
se pone entre comillas y parntesis y es sensible a las maysculas (si protejo con "Excel" la clave "excel" no
funcionar).
Sub DesprotegeLibro ()
ActiveWorkbook.Unprotect ("Excel")
End Sub
Listar libros
Para listar libros con extensin *.* de un directorio (o con otra extensin) de un directorio y los subdirectorios,
podemos utilizar la siguiente macro:
Sub AbrirLibros()
Dim X As Long
Directory = ActiveWorkbook.Path
Application.EnableEvents = False ' Para evitar macros de evento en los libros abiertos
With Application.FileSearch
.NewSearch
.LookIn = Directory
.Filename = "*.Xls" ' si solo quisiramos abrir libros Excel, extension = XLS
.Execute
For X = 1 To .FoundFiles.Count
Next X
End With
End Sub
Hojas
Mediante macros VBA podemos manipular de distintas formas las hojas de los libros Excel. En este captulo
veremos como hacerlo.
Agregar
Para agregar una nueva hoja al libro utilizamos la instruccin Add. Si queremos agregar una nueva hora al libro
activo utilizamos el siguiente cdigo:
Sub AgregarHoja()
ActiveWorkbook.Worksheets.Add
End Sub
Sub AgregarHoja()
Dim Hoja As Worksheet
End Sub
Utilizando los cdigos anteriores la nueva hoja creada se colocar justo delante de la hoja activa de nuestro libro
activo.
Si quisiramos crear una nueva hoja en nuestro libro, y que fuera colocada a la derecha de todas las demas
hojas, podramos utilizar la siguiente sintaxis:
expresin (requerida): expresin que devuelve uno de los objetos arriba mencionados, en nuestro caso
Worksheets.
Before Variant (opcional): un objeto que especifica la hoja antes de la cual se agregar la hoja nueva.
After Variant (opcional): un objeto que especifica la hoja despus de la cual se agregar la hoja nueva.
Count Variant (opcional): el nmero de hojas de clculo que se agregarn. El valor predeterminado es uno.
Type Variant (opcional): especifica el tipo de hoja. Puede ser una de las siguientes constantes XlSheetType:
xlWorksheet, xlChart, xlExcel4MacroSheet o xlExcel4IntlMacroSheet. Si deseas insertar una hoja basada en una
plantilla existente, especifica la ruta de acceso a dicha plantilla. El valor predeterminado es xlWorksheet.
Sub Agregar()
End Sub
Esta macro crea una nueva hoja y la coloca despues de la ultima hoja, a la cual hacemos mencin con
"Sheets(Worksheets.Count)".
Tambin hubiramos podido utilizar el siguiente cdigo en base a lo dicho al principio de esta seccin:
Sub Agregar()
End Sub
En el caso anterior, podra darse el caso de que el nombre de esta hoja estuviera mal escrito tal que:
Sub Agregar()
Entonces obtendramos un error de compilacin, el cual podemos evitar agregando una instruccin On Error al
comienzo de la macro:
Sub Agregar()
End Sub
En el caso anterior evitaramos el error de compilacin. Como "oja3" no existe, la macro, al no saber que hacer,
continuara a la siguiente lnea de cdigo saltndose las instrucciones dadas y que han provocado el error.
Si quisiramos crear 5 nuevas hojas antes que la 3 hoja en un libro que contiene 7 hojas:
Sub Agregar()
End Sub
Sub Agregar()
End Sub
Seleccionar hojas
Dentro de los libros de excel, podemos encontrar hojas y grficos. Para referirnos a una hoja dentro de un libro
tenemos distintas posibilidades. Podemos utilizar las instrucciones Select o Activate (en la seccin siguiente
veremos la diferencia).
Seleccionar una hoja utilizando su nmero de hoja contenida dentro del libro, como se ve a continuacin:
Sub Seleccionar()
ActiveWorkbook.Sheets(1).Select
ActiveWorkbook.Sheets(2).Select
ActiveWorkbook.Sheets(3).Select
End Sub
Ahora bien, si una hoja esta oculta no podremos seleccionarla ni activarla. Esto lo solucionamos de la siguiente
forma:
Sub Seleccionar()
With ActiveWorkbook.Sheets(1)
.Visible = True
.Select
End With
End Sub
o bien:
Sub Seleccionar()
With Sheets(1)
.Visible = True
.Activate
End With
End Sub
Seleccionar una hoja utilizando el nombre de la hoja contenida dentro del libro, como se ve a continuacin:
Sub Seleccionar()
ActiveWorkbook.Sheets("Hoja2").Select
End Sub
Sub Seleccionar()
With ActiveWorkbook.Sheets("Hoja2")
.Visible = True
.Select
End With
End Sub
Sub SeleccionarTodas()
Activeworkbook.Sheets.Select
End Sub
La instruccin anterior a su vez activar una hoja...cual? La primera del libro. La manera de comprobarlo es
sencilla, ya que la hoja activa es aquella que presenta su nombre en negrita.
Tambin se pueden seleccionar hojas mediante la instruccin Array, por ej. creando un array que contenga en
ndice de las hojas que querramos selecionar (ver captulo "Arrays" para ms detalle).
Esta instruccin seleccionara las hojas 3 y 1 en este orden con lo cual la hoja 3 ser la hoja activa.
Sub Seleccionar ()
ActiveWorkbook.Sheets(Array(3, 1)).Select
End Sub
Sub Seleccionar ()
ActiveWorkbook.Sheets(Array(1,2,3)).Select
End Sub
Tambin se puede crear un Array que contenga los nombres de las hojas que queramos selecionar.
Esta instruccin activara la hoja llamada "hoja3" y selecionara las hojas llamadas "hoja3" y "pedro":
Sub Seleccionar ()
ActiveWorkbook.Sheets(Array("hoja3", "pedro")).Select
End Sub
Con esta otra instruccin selecionaramos las hojas cuyos nombres son: "ventas","compras", "resultado" y
activara la hoja "ventas".
Sub Seleccionar ()
ActiveWorkbook.Sheets(Array("ventas","compras", "resultado")).Select
End Sub
Tambin podemos al mismo tiempo mezclar ambos mtodos comentados antes (seleccionar por nombre o por
nmero de hoja):
Sub Seleccionar ()
ActiveWorkbook.Sheets(Array(1, 2, "ventas")).Select
End Sub
En el ejemplo anterior la hoja activa sera la primera de nuestro libro y las hojas selecionadas seran las 2
primeras y la llamada "ventas".
Recordar que la hoja activa siempre es la que figura como primer miembro del array.
Seleccionar vs. Activar
Conviene recordar la diferencia entre selecionar y activar una hoja (la diferencia es la misma entre seleccionar y
activar una celda). La instruccin para seleccionar es Select y la instruccin para activar es Activate.
Cuando seleccionamos un rango en excel, por ejemplo B2:C15, estamos seleccionando las celdas contenidas en
las columnas B y C y las filas 2 y 15, ambas inclusive, pero entre todas estas celdas seleccionadas tan solo una
de ellas es la Activa, es decir aquella sobre la que observaramos como escribimos algo cuando tecleamos en
nuestro teclado. Del mismo modo podemos tener tres hojas seleccionadas al mismo tiempo, pero tan solo una de
ellas ser la hoja activa.
Lgicamente, cuando operamos solo sobre una hoja y la misma est selecionada, Select o Activate es lo mismo
(es decir seleccionar o activar da igual), tal como se ve en el siguiente ejemplo:
Sub SeleccionarHoja()
Sheets(1).Select
Sheets(3).Activate
End Sub
Para seleccionar una hoja debemos tener en cuenta si est oculta o no, pues de lo contrario no podemos
selecionarla, por ej:
With ActiveWorkbook.Sheets(1)
.Visible = True
.Select
End With
Sub SeleccionarTodas
activeworkbook.Sheets.select
End Sub
La manera de comprobarlo es sencilla, ya que la hoja activa es aquella que presenta su nombre en negrita.
Mover hojas
Para mover hojas de un lugar del libro a otro debemos utilizar la instruccin Move, la cual desplaza la hoja de
clculo a otro lugar del libro.
expresin.Move(Before, After)
After Variant (opcional): la hoja de clculo despus de la cual se situar la desplazada. No se puede especificar
After si se especifica Before.
Si no se especifica Before o After, Microsoft Excel crear un nuevo libro que contenga la hoja desplazada.
Sub Mover()
Worksheets("Hoja1").Move after:=Worksheets("Hoja3")
End Sub
En el caso anterior movemos la Hoja1 a la derecha de la Hoja3 (asumiendo que esas hojas se llaman as).
Conviene recordar que si la hoja se llama Hoja3 no significa que su posicin sea la tercera dentro del libro, tan
solo que se llama Hoja3 (del mismo modo que mi perro se llama Excel, y dudo que sepa algo sobre Microsoft).
Por ejemplo, nuestro libro podra tener solo 2 hojas (Hoja1 y Hoja3 respectivamente). De tal modo la macro
anterior les cambiara el orden, poniendo Hoja3 y luego Hoja1.
Si abrimos un libro con 3 hojas (teniendo la hoja 2 como activa) la siguiente macro primero movera la hoja 2
delante de la hoja 1, y despus moveria la hoja 2 al final de todo hacia la derecha.
Sub moverHoja()
Hoja.Move before:=Sheets(1)
Hoja.Move after:=Sheets(Sheets.Count)
End Sub
Sub moverHoja()
Hoja.Move before:=Sheets(1)
Hoja.Move after:=Sheets(Sheets.Count)
End Sub
La siguiente macro contiene 2 lneas absurdas ya que al ser en principio, Hoja1 la primera hoja cuando abrimos
un nuevo libro, moverla de la posicin 1 sera como volver a selecionar una celda que ya estaba selecionada:
Sub moverHoja()
Dim Hoja As Worksheet
Hoja.Move before:=Sheets(1)
Hoja.Move after:=Sheets(Sheets.Count)
End Sub
Borrar hojas
Cuando se elimina una hoja o un libro, excel siempre nos pide confirmacin, del mismo modo que cuando
eliminamos cualquier otro fichero.
Cuando se elimina una hoja o un libro, este mtodo muestra un cuadro de dilogo en el que se nos pide
confirmar la eliminacin. Este cuadro de dilogo se muestra de manera predeterminada. Al llamar a este mtodo
en el objeto Workbook o Worksheet, el mtodo Delete devuelve un valor de tipo Boolean, es decir True
(verdadero o s) o False(falso o no). Este valor es False si el usuario hizo clic en Cancelar en el cuadro de
dilogo o es True si el usuario hizo clic en Eliminar.
En este ejemplo se elimina la hoja llamada "Hoja1" en caso de que confirmemos la opcin que observaremos
cuando se ejecute el cdigo:
Sub BorrarHoja()
Sheets("Hoja1").Delete
End Sub
En este otro ejemplo se elimina la hoja1 del libro activo sin mostrar el cuadro de dilogo de confirmacin:
Sub borrarHoja()
Application.DisplayAlerts = False
Sheets("Hoja1").Delete
Application.DisplayAlerts = True
End Sub
En este otro ejemplo se elimina la hoja situada en primer lugar del libro activo sin mostrar el cuadro de dilogo
de confirmacin:
Sub borrarHoja()
Application.DisplayAlerts = False
Sheets(1).Delete
Application.DisplayAlerts = True
End Sub
Copiar hojas
Para copiar hojas utilizamos la instruccin Copy cuya sintaxis es:
expresin.Copy(Before, After)
expresin (Requerida): expresin que devuelve uno de los objetos arriba mencionados.
Before Variant (opcional): la hoja de clculo antes de la cual se copiar sta. No se puede especificar Before si
se especifica After.
After Variant (opcional): la hoja de clculo despus de la cual se copiar sta. No se puede especificar After si se
especifica Before.
Sub Copiar()
Worksheets("Hoja1").Copy after:=Worksheets("Hoja3")
End Sub
Sub copiarHoja()
Hoja.Copy before:=Sheets(1)
Hoja.Copy after:=Sheets(Sheets.Count)
End Sub
La propiedad para mostrar u ocultar es Visible y debemos asignarle True o False en caso de querer mostrar u
ocultar, respectivamente. Todo libro debe tener al menos una hoja visible. Esto implica que si el libro tiene 10
hojas solo podremos ocultar 9, y si el libro solo tiene 1 hoja no la podremos ocultar.
Si tenemos 1 libro con ms de 1 hoja, veamos como ocultar la primer hoja del libro (sin importar como se llame):
Sub Ocultar ()
ActiveWorkbook.Sheets(1).Visible=False
End Sub
Y para volver a mostrar la hoja oculta simplemente cambiamos el False por True:
Sub Mostrar ()
ActiveWorkbook.Sheets(1).Visible=True
End Sub
Tambin podemos ocultar varias hojas utilizando la instruccin Array:
Sub Ocultar
End Sub
La instruccin anterior oculta las dos primeras hojas como as tambin la hoja llamada "ventas". Ahora bien, la
intruccin no funcionara para volver a mostrar, ya que esto debe ser realizado de una en una.
Sub Mostrar()
Sheets(1).Visible = True
Sheets(2).Visible = True
Sheets("ventas").Visible = True
End Sub
Esta manera de ocultar las hojas no evitara poder saber que existen hojas ocultas. Podramos saber si hay hojas
ocultas desde el men Formato > Hojas > Mostrar de Excel y podramos observar el nombre de las hojas ocultas,
an cuando estas estuvieran ocultas con una contrasea que nos impidiera mostrarlas. Que no podamos
mostrarlas no implica que no sepamos que algo esta oculto si lo quisiramos.
Si queremos ocultar hojas y adems ocultarlas desde el men Formato > Hojas > Mostrar de Excel (an cuando
estas hojas no contengan contrasea para ser desprotegidas) deberamos hacer:
Sub SuperOcultas()
ActiveWorkbook.Sheets("ventas").Visible = xlSheetVeryHidden
End Sub
Nombrar
Para renombrar una hoja utilizamos la instruccin Name, tal como se ve a continuacin:
Sub Renombrar()
Sheets("Ventas").Name = "Compras"
End Sub
En el caso anterior renombraramos la hoja llamada "Ventas" con el nuevo nombre "Compras".
Sub Renombrar()
Sheets(1).Name = "total"
End Sub
Conviene recordar que da lo mismo que los nombres de las hojas estn escritos en maysculas o en minsculas,
ya que:
Sheets("Ventas").select
Sheets("VenTAs").select
Sheets("ventas").select
sera lo mismo, Excel no diferenciara maysculas o minsculas y en todos los casos seleccinara la hoja
"Ventas".
Con la siguiente macro crearamos una hoja, la situaramos al final (despus de la ltima hoja del libro) y
finalmente la llamaramos con el nombre "ventas":
Sub Macro()
Hoja.Name = "Ventas"
End Sub
En la macro anterior, Worksheets.Count devuelve un nmero que representa la cantidad de hojas que tiene el
libro.
Ante el caso de que otra de nuestras hojas se llamara "ventas" nos encontraramos ante un error de compilacin,
ya que no es posible llamar dos hojas con el mismo nombre. Entonces, primero deberamos renombrar
previamente.
Para proteger y desproteger una hoja sin contrasea, utilizamos el siguiente las intrucciones Protect y Unprotect,
tal como se ve a continuacin:
Sub Proteger ()
Sheets(1).Protect
End Sub
Sub Desproteger()
Sheets(1).Unprotect
End Sub
Para realizar lo anterior, pero utilizando como contrasea la palabra "hola", debemos agregar la propiedad
Password, tal que:
Sub Proteger ()
Sheets(1).Protect Password:="hola"
End Sub
' Para desproteger la primera hoja con la palabra "hola"
Sub Desproteger()
Sheets(1).Unprotect Password:="hola"
End Sub
Desde Excel no podemos proteger varias hojas en simultneo, nos obliga proteger una a una. Sin embargo
desde una macro s podemos proteger las hojas que querramos de forma simultnea. La siguiente macro
protegera todas las hojas del libro activo, excepto las hojas que son grficos. Adems las protegera con la
contrasea "hola".
Sub Proteger()
With Sht
.Protect Password:="hola"
End If
End With
Next Sht
End Sub
Ahora bien, existen gran cantidad de datos y elementos dentro de las hojas que queremos proteger (y otra gran
cantidad que no queremos proteger). Todas ellas figuran en la lista del men Excel Herramientas > Proteger >
Proteger hoja.
La siguiente macro explica como proteger todo (podemos cambiar True por False en caso de no querer aplicar
la proteccin a algn elemento en particular):
Sub ProtegerTodo()
With ActiveSheet
.Protect DrawingObjects:=True
.Protect Contents:=True
.Protect Scenarios:=True
.Protect AllowFormattingCells:=True
.Protect AllowFormattingRows:=True
.Protect AllowInsertingColumns:=True
.Protect AllowInsertingRows:=True
.Protect AllowInsertingHyperlinks:=True
.Protect AllowDeletingColumns:=True
.Protect AllowDeletingRows:=True
.Protect AllowSorting:=True
.Protect AllowFiltering:=True
.Protect AllowUsingPivotTables:=True
.Protect Password:="WW"
End With
End Sub
En la macro anterior protegemos todo dentro de la hoja, y lo hacemos con la contrasea "WW" la cual SI que
distingue entre maysculas y minsculas. Recuerda que si no quisiramos proteger alguna de esas propiedades
bastara con poner:=False.
No obstante conviene entender que hay propiedades que al ser aplicadas impiden que otras que no han sido
aplicadas puedan ser utilizadas (en este sentido es como si yo te dejara ver un partido en el estadio de ftbol del
Real Madrid, pero te impidiera estar en Madrid). Lgicamente no podras llegar a ver el partido, pues una de las
restricciones impide otro de los permisos. Lo mismo ocurre en Excel, por lo que debemos tener cuidado y
recordar esto.
End Sub
La anterior es una macro que ocurre cuando presionamos el botn de vista preliminar en cualquier hoja del libro.
Cancel = True
End Sub
La macro anterior anulara la utilidad del botn de vista preliminar, pues el mismo quedara inutilizado de
inmediato.
Imprimir Hojas
Sub ImprimeHoja ()
ActiveSheet.PrintOut
End Sub
Sub ImprimeRango ()
ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = Range("$A$1:$C$10").Address
ActiveSheet.PrintOut
End Sub
En la macro anterior, cuando queremos imprimir un rango, es necesario agregar la instruccin Address, caso
contrario no funcionar.
Si deseamos poner un encabezado a la izquierda de cada hoja, con la frase "Reporte Trimestral" (o cualquier
otro mensaje):
With Sht.PageSetup
End With
Next Sht
End Sub
Color de Etiquetas
Es posible cambiar el color de las etiquetas (las que figuran en la parte inferior y muestran el nombre de la hoja).
La etiqueta es el objeto Tag y con su propiedad ColorIndex podemos cambiar su color. Esto solo se puede hacer
en Excel 2.002 o superior (en versiones anteriores de Excel NO es posible cambiar el color de etiquetas de
hojas).
Tambin podras cambiar el color de etiqueta de hoja con clic derecho sobre la misma y eligiendo la opcin
"Color de Etiquetas".
Para cambiar el color de etiqueta con una macro (Excel 2.002 o superior) podemos hacer:
Sub ColorEtiqueta()
ActiveWorkbook.Sheets("Hoja1").Tab.ColorIndex = 5
End Sub
El nmero que se le asigna a ColorIndex indica el color. Si quieres averiguar el nmero correspondiente para un
determinado color, puedes hacer lo siguiente:
4. Aceptar
6. Enter
Vers que aparece un nmero que representa el color de la etiqueta. Podrs utilizar dicho nmero en la macro.
Ordenar hojas
Para ordenar las hojas se suele utilizar la instruccin Move. Una forma rpida de ordenar las hojas de un libro
alfabticamente en el orden ascendente y/o descendente es:
Sub OrdenarAscendentemente()
For X = 1 To Sheets.Count
For Y = X To Sheets.Count
Worksheets(Y).Move Before:=Worksheets(X)
End If
Next Y
Next X
End Sub
Sub OrdenarDescendentemente()
For X = 1 To Sheets.Count
For Y = X To Sheets.Count
Worksheets(Y).Move Before:=Worksheets(X)
End If
Next Y
Next X
End Sub
Tambin se podran ordenar las hojas de un libro utilizando un array con los nombres de las hojas, ordenando
este array y luego moviendo en funcin del orden. El caso es que el anterior ejemplo funciona perfectamente, ya
que saca provecho de la funcin uppercase "maysculas" pues A>AA>AB>ABC es decir, que nos dice el orden
necesario.
Sub OrdenarAscendentemente()
For X = 1 To Worksheets.Count
Y=X
Do While Y > 1
Worksheets(Y).Move Before:=Worksheets(Y - 1)
End If
Y=Y-1
Loop
Next
End Sub
Sub OrdenarDescendentemente()
For X = 1 To Worksheets.Count
Y=X
Do While Y > 1
Worksheets(Y).Move Before:=Worksheets(Y - 1)
End If
Y=Y-1
Loop
Next
End Sub
Rangos
Mediante macros VBA podemos manipular de distintas formas los rangos y celdas de las hojas Excel. En este
captulo veremos como hacerlo.
Seleccin de celdas
Existen diversas formas de seleccionar celdas, y en todas ellas utilizamos el mtodo Select.
Veamos 3 mtodos (equivalentes) para seleccionar una celda, por ejemplo la celda C4:
Sub Seleccionar ()
Range("C4").Select
End Sub
Sub Seleccionar ()
[C4].Select
End Sub
Cells(4, 3).Select
End Sub
En los 3 casos anteriores se selecciona la celda C4. En el primer caso utilizamos el objeto Range y en el tercer
caso el objeto Cells.
Tambin podemos seleccionar determinadas celdas (con datos, con frmulas, etc). En la siguiente macro iremos
seleccionando distintos tipos de celdas:
Sub Seleccionando ()
On Error Resume Next
' para evitar el error re compilacin derivado de no poder selecionar un rango que no existe
' por ej., si la hoja activa no tuviera comentarios, no podramos selecionarla con el cdigo
Cells.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Select
End Sub
Conviene deducir que si quisiramos seleccionar las celdas que contienen comentarios en un rango concreto y
no en toda la hoja deberamos utilizar:
Sub Seleccion ()
' Mtodo 1
Range("A1:G10").SpecialCells(xlCellTypeComments).Select
' Mtodo 2
[A1:G10].SpecialCells(xlCellTypeComments).Select
' Mtodo 3
Range(cells(1,1),cells(10,7)).SpecialCells(xlCellTypeComments).Select
End Sub
Sub Seleccion ()
On Error Resume Next ' Es un buen hbito utilizar comodines como este
' aunque si lo mantenemos activo resultara difcil saber donde podra estar el problema
' Selecciona desde la celda actual hasta la ltima celda no vaca hacia la derecha.
Selection.End(xlToRight).Select
' Selecciona desde la celda indicada hasta la ltima celda no vaca hacia abajo.
Range("AF10").End(xlDown).Select
' Selecciona desde la celda actual hasta la ltima celda no vaca hacia la izquierda.
Selection.End(xlToLeft).Select
' Selecciona desde la celda actual hasta la ltima celda no vaca hacia arriba.
Selection.End(xlUp).Select
End Sub
Otra forma interesante de seleccionar es con el mtodo Offset, que permite seleccionar un rango de acuerdo a
unas coordenadas indicadas. Esta instruccin requiere que le indiquemos un origen y una cantidad de filas y
columnas desde el origen (es muy til para seleccionar rangos variables).
Las filas y nmeros se indican como nmeros. Si estos son positivos el desplazamiento es hacia abajo - derecha
respectivamente. Si son negativos el desplazamiento es hacia arriba - izquierda respectivamente.
Veamos los siguiente ejemplos para entender mejor la seleccin con Offset:
Sub Selecciona ()
On Error Resume Next
' Selecciona desde la celda actual hasta una celda (fila) hacia abajo.
Selection.Offset(1, 0).Select
' La instruccin Selection hace que el origen sea la celda actual
' El 1 indica las filas a desplazarce hacia abajo
' El 0 indica las columnas a desplazarce a la derecha
' Selecciona desde la celda actual, + una celda hacia abajo + una celda hacia la derecha.
Selection.Offset(1, 1).Select
'Selecciona una columna y/o celda hacia la derecha desde la celda [A1]
[A1].Offset(0, 1).Select
' Selecciona desde la celda actual hasta la misma celda selecionada, sin cambio alguno.
Selection.Offset().Select
' Si desde A1 intentamos seleccionar una celda hacia arriba y otra a la izquierda...
[A1].Offset(-1, -1).Select
' Se producira un error, porque como A1 es la primera celda, no podemos seleccionar
' una celda ni a la izquierda ni arriba de A1. De todas formas el error se ignora ya que
' hemos escrito On Error Resume Next al comienzo de la macro.
' Selecciona desde la celda actual hasta una celda hacia la izquierda (si fuera posible)
Selection.Offset(-1).Select
'Selecciona desde la celda actual hasta una celda hacia la arriba (si fuera posible)
Selection.Offset(, -1).Select
' Selecciona el cuadrante de celdas selecionadas en bloque una celda ms hacia la derecha y abajo.
Selection.CurrentRegion.Offset(1, 1).Select
End Sub
Todas las acciones anteriores se pueden concatenar de tal manera que podramos realizar lo siguiente:
Sub Seleccion ()
[F7].End(xlDown).Offset(4).End(xlToRight).End(xlDown).Select
' Pero no podramos ir a [F7].End(xlDown).Offset(4) pues excel tiene 65536 filas y no 65536+X+4
End Sub
Con la macro anterior iriamos desde la celda F7 hasta la ltima celda no vaca hacia abajo. Luego nos
desplazaramos 4 celdas desde esta nueva posicin hacia abajo.
Luego iramos hasta la ltima celda no vaca hacia la derecha desde esta nueva posicin. Finalmente de nuevo
hacia abajo desde esta nueva posicin.
Tambin es posible la seleccin de rangos utilizando variables en filas y columnas, utilizando el objeto Cells.
Esta forma es muy til cuando queremos utilizar variables en la fila la columna.
Sub Seleccion()
' Seleccin desde A1 hasta fila N y columna J (asumimos que N y J son variables)
range(cells(1,1),cells(N,J)).select
End Sub
Sub Seleccionar ()
Range("A1:E5").Select
[A1:E5].Select
Range(Cells(1, 1), Cells(5, 5)).Select
End Sub
Seleccin de rangos
Sub Seleccionar ()
Range("B6:B10").Select
End Sub
Sub Seleccionar ()
[B6:B10].Select
End Sub
Supongamos que queremos seleccionar un rango, pero no conocemos su dimensin, por ejemplo porque la
misma va cambiando. Un ejemplo puede ser una tabla donde se van agregando nuevos registros. Con la
instruccin CurrentRegion Excel seleccionar todo el rango utilizado automticamente, aunque no conozcamos
su tamao de antemano:
Sub Seleccionar ()
Selection.CurrentRegion.Select
End Sub
Con la macro anterior se seleciona el cuadrante, rectngulo y/o cuadrado de celdas adyacentes a nuestra celda
activa. El rectngulo queda definido por las celdas con informacin.
Tambin podramos modificar la macro anterior para que seleccione la regin actual desde una celda
determinada, por ejemplo:
Sub Seleccionar ()
[C2].CurrentRegion.Select
End Sub
Sub Seleccionar ()
Range("C2").CurrentRegion.Select
End Sub
Seleccin de filas
Para seleccionar filas podemos utilizar la instruccin Rows, tal como vemos en las siguientes macros:
Sub SeleccionaFila ()
Rows("1:1").Select
End Sub
Range("4:4,8:8,15:15,22:22").Select
End Sub
Seleccin de columnas
Para seleccionar columnas podemos utilizar la instruccin Columns, tal como vemos en las siguientes macros:
Sub SeleccionaColumna ()
Columns("B:B").Select
Otras selecciones
Sub SeleccionarPorColor()
' Vamos a selecionar todas las celdas del UsedRange que contengan el mismo color que la celda activa
' Utilizamos el rango de las celdas usadas (el rango que excel debe analizar), pues de lo contrario
' la macro tardara mucho al tener que analizar 65536 filas y 256 columnas es decir, 16 millones de celdas !
With ActiveSheet
End With
End If
Next Rg
RgColores.Select
End Sub
Sub SeleccionarPorValor()
'vamos a selecionar todas las celdas del UsedRange que contengan el valor que introduzcamos:
With ActiveSheet
End With
If X = 0 Then
X = 1: Set RgValores = Rg
Else
End If
End If
Next Rg
RgValores.Select
End Sub
Para seleccionar todas las celdas que contengan Valores no duplicados en el rango utilizado:
Sub SeleccionarValoresUnicos()
'vamos a selecionar todas las celdas del UsedRange que contengan el valor que introduzcamos:
With ActiveSheet
End With
If X = 0 Then
X = 1: Set RgValores = Rg
Else
End If
End If
Next Rg
RgValores.Select
End Sub
Para seleccionar todas las celdas que contengan Valores no duplicados en UsedRange:
Sub SeleccionarValoresdUPLICADOS()
'vamos a seleccionar todas las celdas del UsedRange que contengan el valor que introduzcamos:
With ActiveSheet
End With
If X = 0 Then
X = 1: Set RgValores = Rg
Else
End If
End If
Next Rg
RgValores.Select
End Sub
Excel considera que pese a que tengamos 65.536 filas y 256 columnas, prcticamente siempre utilizamos una
nfima cantidad de estas filas y columnas.
Para saber el rango de celdas que utilizamos basta con utilizar el siguiente cdigo:
Sub Rango()
ActiveSheet.UsedRange.Select
End Sub
Para selecionar desde la celda A1 hasta la ltima celda del rango utilizado:
Sub Rango()
Range([a1], ActiveSheet.UsedRange).Select
End Sub
Para selecionar la ltima celda con datos del rango utilizado (suponemos que tenemos seleccionado B4:D4):
Sub Seleccion ()
R = Range([a1], ActiveSheet.UsedRange).Rows.Count
End Sub
Si quisiramos seleccionar la ltima celda con informacin del rango seleccionado, he aqu 4 mtodos posibles:
' Mtodo 1
Sub Seleccionar ()
R = Range([A1], ActiveSheet.UsedRange).Rows.Count
C = Range([A1], ActiveSheet.UsedRange).Columns.Count
Cells(R, C).Select
End Sub
' Mtodo 2
Sub Seleccionar ()
With [A1].SpecialCells(xlCellTypeLastCell)
R = .Row
C = .Column
End With
Cells(R, C).Select
End Sub
' Mtodo 3
Sub Seleccionar ()
' El cdigo on error evita el error debido a que no haya celdas con valor
Cells(R, C).Select
End Sub
' Mtodo 4
Sub Seleccionar ()
With Selection.CurrentRegion
.Cells(.Cells.Count).Select
End With
End Sub
Insertar rangos
Como es lgico de suponer, existen numerosas maneras de insertar rangos, para lo cual utilizamos la instruccin
Insert:
Sub Insertar ()
Rows(1).Insert
Columns("A:A").Insert
[A1].EntireColumn.Insert
[A1].EntireRow.Insert
End Sub
Tambin podemos insertar tantas nuevas filas o columnas como tenga el rango:
Sub Inserta ()
Range("B1:D10").EntireColumn.Insert
End Sub
Borrar rangos
Podemos borrar comentarios, contenidos, formatos, etc. En general utilizamos la instruccin Clear seguida de lo
que queremos borrar. A continuacin vemos como hacerlo:
Sub Borrar ()
Range("A1").ClearComments
End Sub
' Limpia la celda A1 de cualquier formato que tenga, por ej. color
Sub Borrar ()
[A1].ClearFormats
End Sub
Sub Borrar ()
Cells(1,1)..ClearContents
End Sub
Sub Borrar ()
With Range("A1")
.ClearComments
.ClearContents
.ClearFormats
.ClearNotes
.Clear
End With
End Sub
La instruccin Clear sola, como se v en la macro anterior, borra toda informacin de la celda (formato,
contenido, comentarios, etc).
A veces queremos borrar el contenido de ciertas celdas, por ej. las celdas que contienen frmulas:
Sub BorrarFormulas()
Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23).ClearContents
End Sub
Sub Borrar ()
Rows(1).Clear
Columns("A:A").ClearFormats
' Borra toda la informacin del rango actual utilizado, comenzando desde A1
Rango("A1").CurrentRegion.Clear
End Sub
Para copiar rangos utilizamos el mtodo Copy. Algunos ejemplos sobre cmo copiar son:
Sub Copiar()
Range("C4").Copy
[C4].Copy
' Copia la celda C2 (la primera posicin equivale a fila y la segunda a columna).
Cells(2, 4).Copy
' Copia el rango de celdas B12:B22, esta es otra terminologa tambin vlida.
[B12:B22].Copy
' Copia el cuadrante, rectngulo y/o cuadrado de celdas adyacentes a nuestra celda. El rectngulo queda
definido por las celdas con informacin.
Selection.CurrentRegion.Copy
' Copia el cuadrante, rectngulo y/o cuadrado de celdas comenzando en C2 y en direccin derecha-inferior. El
rectngulo queda definido por las celdas con informacin.
[C2].CurrentRegion.Copy
' Copia el cuadrante, rectngulo y/o cuadrado de celdas comenzando en C4 y en direccin derecha-inferior. El
rectngulo queda definido por las celdas con informacin.
Range("C4").CurrentRegion.Copy
Rows("1:1").Copy
Rows("4:4").Copy
Rows("4:11").Copy
Range("4:4,8:8,15:15,22:22").Copy
Columns("B:B").Copy
Columns("C:F").Copy
Range("A:A,C:C,E:E,G:G,I:K").Copy
Para realizar el pegado de los rangos copiados utilizamos las siguientes macros:
Range("A1").Copy Range("B1")
' Aqu realizamos lo mismo solo que de otra manera, especificando donde queremos que la informacin sea
pegada mediante la utilizacion de propiedades
Range("B1").Copy Destination:=Range("C1")
A la hora de pegar podemos elegir que es lo que queremos pegar: valores, formatos, todo, etc. La opcin ms
utilizada es xlPasteValues
, que solo pega los valores. La lista de las cosas que podemos pegar es:
Valores: xlPasteValues
Validacin xlPasteValidation
Frmulas: xlPasteFormulas
Formatos: xlPasteFormats
Comentarios: xlPasteComments
Todo: xlPasteAll
Sub Copiar()
Range("A1").Copy
Range("B1")
Range("A1").Copy Range("B1")
Range("A1").Copy
Cells(1, 2).PasteSpecial(xlPasteAll)
Range("A1").Copy
[B1].PasteSpecial(xlPasteValues)
Range("A1").Copy
Range("A1").Offset(, 1).PasteSpecial(xlPasteFormulas)
' Cuando copiamos algo se ve que Excel deja un rastro sobre lo copiado. Para quitarlo utilizamos:
Application.CutCopyMode=false
End Sub
Nombrar rangos
Existen varias maneras de nombrar un rango. Cuando hacemos esto desde Excel, sin macros, primero
seleccionamos el rango que queremos nombrar y una vez selecionado debemos ir al men Insertar > Nombre >
Definir. Luego escribimos el nombre que querramos y aceptamos (de tal manera que podremos refererirnos a
ese rango con el nombre que le hayamos dado).
Otra forma de nombrar un rango es seleccionndolo y luego encima de la columna A, existe un espacio que nos
da informacin sobre la celda activa. Se puede escribir un nombre all y ya quedara nombrado dicho rango.
Para nombrar un rango desde una macro utilizamos la instruccin Name, por ej.:
Sub Nombrar()
' En el caso de que quisieramos crear un nombre para refererirnos al rango A1:B4 con el nombre Ventas.
Range("A1:B4").Name = "Ventas"
End Sub
Los nombre creados pueden utilizar frmulas, esto es muy frecuente si queremos aplicar un nombre a un rango
de una Tabla Dinmica. En lugar de tener que cambiar el rango utilizado en la TD, cada vez que aadimos un
nuevo registro a nuetra base de datos,
podemos utilizar nombres que hagan referencia a rangos dinmicos mediante frmulas tal que:
Sub RangoNombrado()
ActiveWorkbook.Names.Add _
Name:="RangoTD", _
RefersToR1C1:= "=OFFSET(Hoja1!R1C1,0,0,(COUNTA(Hoja1!C1)-0),COUNTA(Hoja1!R1)+0)"
End Sub
Combinar rangos
Para combinar celdas utilizamos la instruccin MergeCells. Solo podemos combinar celdas que estn contiguas y
siempre que formen o un cuadrado o un rectngulo, pues de lo contrario Excel no lo permitira.
Sub Combinar ()
Application.DisplayAlerts = False
Range("B4:D4").MergeCells = True
End Sub
Conviene recordar que si combinamos desde una macro, y las celdas que queremos combinar no estan vacas,
Excel nos pedir confirmacin, pues podramos perder informacin. Para evitar la confirmacin deberamos
modificar la macro anterior agregando una nueva lnea al comienzo:
Sub Combinar ()
Application.DisplayAlerts = False
Range("B4:D4").MergeCells = True
End Sub
Para ocultar o mostrar filas debemos utilizas la instruccin Hidden y luego le asignamos True o False para ocultar
o mostrar respectivamente. Por ej.:
Sub Ocultar ()
Rows("3:3").EntireRow.Hidden = True
' Ocultar varias filas contiguas, an cuando no es necesario selecionar un rango para operar con l
Rows("7:14").Select
Selection.EntireRow.Hidden = True
Range("19:19,26:26,32:32,36:39").EntireRow.Hidden = True
End Sub
Si luego queremos volver a mostrar la fila oculta, simplemente cambiamos el True por False:
Sub Mostrar ()
Rows("3:3").EntireRow.Hidden = False
End Sub
Sub Ocultar ()
Columns("B:B").EntireColumn.Hidden = True
Columns("D:G").Select
Selection.EntireColumn.Hidden = True
' Ocultar varias columnas discontnuas, sin necesidad de selecionarlas
Range("I:K,M:O,Q:Q,S:S").EntireColumn.Hidden = True
End Sub
Si luego queremos volver a mostrar la columna oculta, simplemente cambiamos el True por False.
Para proteger utilizamos la instruccin Locked, y luego le asiganmos True o False para proteger o desproteger
respectivamente. La proteccin de rangos es til cuando queremos proteger el libro o la hoja ya que de lo
contrario carece de sentido, de hecho por defecto todas las celdas de un libro y/o una hoja estan protegidas
inicialmente.
Ahora bien, la proteccin de celdas o rangos no toma efecto mientras la hoja y/o el libro no estn protegidas.
Suponiendo que sea nuestra intencin proteger la hoja y/o el libro posteriormente, podramos usar estas macros
para proteger rangos:
Sub Proteger ()
Selection.Locked = True
Range("T7:T16").Locked = True
Range("T11").Locked = True
Range("T7:T16").Locked = False
End Sub
Transponer rangos
La operacin de transponer se realiza cuando queremos que los valores de una fila se copien como una columna
o viceversa. Para ello utilizamos la instruccin Transpose.
Dicho de otra forma es una manera particular de pegar los datos copiados previamente con lo cual:
Sub Seleccion ()
Range("A1:A15").Copy
Range("A1:B10").Copy
Range("D4").PasteSpecial Paste:=xlPasteAll, Transpose:=True
End Sub
Ordenar rangos
La ventaja de ordenar rangos desde macros es que podemos ordenar siguiendo ms de 3 criterios, que es el
mximo que permite Excel si lo hacemos desde el men Datos > Ordenar.
Cuando ordenamos podemos aplicar muchas propiedades, como ser: OrderCustom, MatchCase, Orientation,
DataOption,Order, etc. Sin embargo podemos reducir las mismas y no es necesario utilizarlas todas. Para
ordenar utilizamos la instruccin Sort.
Sub Ordenar ()
With [A1].CurrentRegion
' [A1].CurrentRegion podra ser = Range("A1:Z45")
.Sort Key1:=Range("G9"), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess
.Sort Key1:=Range("F3"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess
.Sort _
Key1:=Range("A2"), Order1:=xlAscending, _
Key2:=Range("B2"), Order2:=xlAscending, _
Key3:=Range("C2"), Order3:=xlAscending, _
Header:=xlGuess
End With
End Sub
Sub Ordenar ()
With [A1].CurrentRegion
.Sort _
Key1:=.Cells(1), Order1:=xlAscending, _
Key2:=.Cells(2), Order2:=xlAscending, _
Key3:=.Cells(3), Order3:=xlAscending, _
Header:=xlGuess
End With
End Sub
Borrar rangos
Para borrar utilizamos la instruccin Clear. Existen distintas cosas que podemos borrar: borrar todo, solo
formatos, solo contenidos, etc.
El borrado es sencillo:
Sub Borrar ()
With Range("A1").CurrentRegion
.ClearComments
.ClearContents
.ClearFormats
.ClearNotes
.Clear
End With
End Sub
En la macro anterior hemos ido realizando un borrado escalonado, para al final resumir todo en un nico borrado
que realizara todo lo anterior de una vez (instruccin Clear), es decir, que si queremos borrar todo junto
directamente utilizamos Clear.
Imprimir rangos
Para definir el rango a imprimir utilizamos la instruccin PrintArea. Es conveniente que definamos y guardemos el
rango a imprimir:
Sub DefinirRango()
ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "$A$1:$G$22"
End Sub
Sub ImprimeHoja ()
ActiveSheet.PrintOut
End Sub
Sub BorrarFilasVacias1()
FilaBorrable.Select
FilaBorrable.EntireRow.Delete
Loop
End Sub
El mtodo anterior tiene el inconveniente que si el rango es muy grande y hay muchas filas vacas, el looping se
eterniza an con el Application.ScreenUpdating = False
Sub BorrarFilasVacias1()
Dim X As Long
Dim R As Long
With ActiveSheet
R = Range([a1], .UsedRange).Rows.Count
Application.ScreenUpdating = False
For X = R To 1 Step -1
Rows(X).Select
Sub BorrarFilasVacias3()
Dim FilaBorrable As Range
Dim R As Single
Application.ScreenUpdating = False
' insertamos una nueva fila para despus aplicar un criterio de bsqueda y borrar los valores obtenidos de esta
bsqueda
With ActiveSheet
.Rows(1).Insert
R = Range(.Range("B2"), .UsedRange).Rows.Count
FilaBorrable.SpecialCells(xlCellTypeVisible).EntireRow.Delete
.UsedRange
End With
End Sub
Recuerda que para desocultar todas las filas y columnas ocultas debes hacer:
Sub Desocultar()
With Cells
.EntireColumn.Hidden = False
.EntireRow.Hidden = False
End With
End Sub
Restringir movimiento
Con la instruccin ScrollArea podremos hacer que un usuario solo pueda moverse dentro de un rango
determinado de la hoja Excel. Veamos un ejemplo sencillo:
Sub LimitarMov()
ActiveWorkbook.Worksheets("Hoja1").ScrollArea = "A1:G15"
End Sub
Sub QuitarLimitacion()
ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet1").ScrollArea = ""
End Sub
Scroll Bars
Cada hoja Excel tiene una barra vertical y horizontal que al moverla nos permite desplazarnos por la hoja hacia
abajo o hacia la derecha respectivamente. Estas barras tambin se conocen como ScrollBars.
Es posible hacer que cada vez que se activa una hoja las ScrollBars estn al comienzo, indepnedientemente de
dnde quedaron la ltima vez que se ingres a la hoja. Esto permite que cuando el usuario activa la hoja,
siempre ver el comienzo de la misma:
ActiveWindow.ScrollRow = 1
ActiveWindow.ScrollColumn = 1
Range("A1").Select
End Sub
Arrays
Los Arrays son conjuntos de elementos y son muy tiles a la hora de manipular varios objetos de forma
simultnea. En este captulo veremos ms en detalle como crearlos y los diferentes tipos que existen.
Recuerda que la mayora de macros de este captulo estn estn en el libro Arrays.xls, dentro de los 400 Extras
que se envan junto con el Manual.
Definicin
Un Array es un grupo de elementos secuencialmente puestos con un ndice, que tienen el mismo nombre y tipo
de datos intrnseco.
Cada elemento de un array tiene un nmero de ndice que lo identifica como nico.
Antes de que poner valores en un Array, primero debemos crearlo. El Array es declarado utilizando la instruccin
Dim.
En resumen, un array es un grupo de elementos del mismo tipo, cada elemento en un grupo array es nico y
puede ser cambiado sin que afecte al resto de los elementos del siguiente array.
Por ejemplo:
Dim MiArray(0 to 3)
Dim Miarray(3)
Esta ltima definicin significa que los elementos de un array empiezan por el 0, que siempre resulta ser el
primer elemento.
Fijos
Sub EjArrays()
DiaSemana(0) = "Lunes"
DiaSemana(1) = "Martes"
DiaSemana(2) = "Mircoles"
DiaSemana(3) = "Jueves"
DiaSemana(4) = "Viernes"
DiaSemana(5) = "Sbado"
DiaSemana(6) = "Domingo"
Debug.Print DiaSemana(0) ' Esto nos permite visualizar "Lunes" en la Ventana Inmediato
End Sub
Recuerda que el primer elemento del array es el equivalente a DiaSemana(0). Esta terminologa es un prstamo
de otros lenguajes de programacin, ahora bien si quieres refererirte al primer elemento de un array como
miarray(1) la solucin es introducir la instruccin Option Base 1 al comienzo de la macro, tal que:
Option Base 1
Sub EjArrays()
' Dim DiaSemana(7) As String es decir un array de 7 elementos pues es Option Base 1
DiaSemana(1) = "Lunes"
DiaSemana(2) = "Martes"
DiaSemana(3) = "Miercoles"
DiaSemana(4) = "Jueves"
DiaSemana(5) = "Viernes"
DiaSemana(6) = "Sbado"
DiaSemana(7) = "Domingo"
Debug.Print DiaSemana(1) ' Esto nos permite visualizar "Lunes" en la Ventana Inmediato
End Sub
La mayora de las veces los elementos de los arrays quedan definidos desde un rango o bien desde una nica
lnea tal que:
Option Base 1
Sub EjArrays()
Debug.Print DiaSemana(1) ' Esto nos permite visualizar "Lunes" en la Ventana Inmediato
End Sub
Variables
Un array no tiene por qu tener un nmero fijo de elementos, es decir un array puede contener un nmero
variable de elementos en cualquier momento.
Los arrays se utilizan para aumentar la velocidad de las macros pues permiten la manipulacin de gran cantidad
de informacin sin necesidad de operar con ella, salvo en memoria.
La utilizacin de Arrays dinmicos (aquellos que no tienen un nmero fijo de elementos), en muchas ocasiones
es obligatoria.
Por ej. supongamos que queremos obtener el nmero de directorios existentes en en el dicos C. Deberamos
utilizar un array como el siguiente:
Sub ArrayDirectorios()
Dim X As Single
Cells.ClearContents
' Realiza una comparacin a nivel de bit para asegurarse de que MiNombre es un directorio.
X=X+1
NXls(X) = MiNombre
End If
Loop
Cells(X, 1) = NXls(X)
Next X
Columns.AutoFit
End Sub
Del mismo modo hubiramos podido crear un Array con los Libros xls, contenidos en un directorio cualquiera.
Las arrays expuestos hasta aqu son unidireccionales, y aunque los array pueden tener hasta 60 direcciones,
casi nunca utilizaremos Arrays com ms de tres dimensiones.
Bidimensionales
Los array unidimensionales son muy frecuentes, aunque tambin se pueden usar arrays bidemensinales, por ej:
Esto sera como pensar en una matriz de 100 elementos, 10 filas x 10 columnas, con lo cual para referirte a la
segunda fila y tercera fila utilizaramos:
Debug.Print MiArray(2,3)
Ejemplo
A continuacin observaremos diferentes ejemplos que utilizan arrays. Supongamos que tenemos diferentes
controles en una hoja y queremos colocarlos en determinados lugares:
Sub EjArrays()
Dim X As Byte
Dim Rg As Range
Dim MyShapesRgArray
' MyShapesArray es un array que contiene los nombre the diferentes controles en nuestra ActiveSheet
' MyShapesRgArray en un array que contiene el lugar donde pondremos los controles
With ActiveSheet
Set Rg = MyShapesRgArray(X)
'Rg.Select
With MyShape
'.Select
.Height = Rg.Height
.Width = Rg.Width
End With
End With
Next X
End Sub
Este cdigo lo utilizamos para colocar los controles en el lugar deseado. Es posible ver esta macro en
funcionamiento en los juegos:
Buscaminas.xls y MinesWeeper.xls
Redim
Cuando utilizamos el comando Redim redimensionamos el Array y al hacerlo perdemos todos los valores que
habamos creado inicialmente, por ej:
Sub EjArrays()
Debug.Print DiaSemana(1)
ReDim DiaSemana(2)
' Al redimensionar el array para con 3 elementos perdemos los valores previamente asignados en:
Debug.Print DiaSemana(1)
End Sub
La macro anterior no devuelve ningn valor porque hemos perdido los mismos al no utilizar la instruccin REDIM
PRESERVE, que la veremos en la seccin siguiente.
Preserve
La instruccin Preserve se utiliza para conservar los valores de cada elemento, an cuando redimensionamos el
array:
Sub EjArrays()
NAleatorios = Array(1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9)
Dim X As Byte
Do
MsgBox "El array tiene: " & UBound(NAleatorios) & " Elementos"
X=X+1
Cells(UBound(NAleatorios), 1).Select
End Sub
aaa=range("A1:A15").values
lo cual significa que es un array Bidemensional ya que aunque solo tiene una columna (en este caso la columna
A), para referirnos a cualquier elemento de este array deberemos especificar no solo la fila sino tambin la
columna.
Hemos asignado los valores de un rango a un array con lo que para referirnos a lo elementos del array
deberemos hacerlo como si de un array bidemensional se tratara, an cuando todas las celdas del rango estn
en la misma columna como en el caso siguiente:
Dim X As Single
Rango = Range("Col1")
Estructuras
Las estructuras son conjuntos de instrucciones VBA que deben respetar una sintxis determinada y que nos
permiten realizar diversas operaciones. En este captulo las veremos en detalle.
Recuerda que la mayora de macros de este captulo estn estn en el libro Estructuras.xls, dentro de los 400
Extras que se envan junto con el Manual.
Do Loop
La instruccin Do Loop es utilizada para repetir las mismas instrucciones una y otra vez hasta que una condicin
tenga lugar. Es probablemente la estructura ms simple de cuantas hay en cuanto a repeticiones, pues no
establece condiciones de entrada ni de salida como ocurre en Do While o Do Until. Veamos algunos ejemplos:
Si la celda contiene datos coloreamos toda la fila:
Sub Colorea()
If ActiveCell.Value = "" Then Exit Do ' Si la celda activa no tiene valor salimos de la macro
End Sub
Podemos retocar lo anterior y poner la condicin no de inicio dentro del Looping tal que:
Sub Colorea()
[A1].EntireRow.Select
Selection.EntireRow.Interior.ColorIndex = 15
Selection.Offset(2).Select
Loop
End Sub
Donde obviamente hemos tenido que cambiar la condicin de = "" a <>"", es decir distinta de vaca. De haber
querido poner una condicin no de inicio sino de salida, es decir que el looping se ejecute por lo menos una vez:
Sub Colorea()
[A1].EntireRow.Select
Do
Selection.EntireRow.Interior.ColorIndex = 15
Selection.Offset(2).Select
End Sub
En el caso anterior, an cuando la celda A1 estuviera vaca el looping se ejecutara por lo menos una vez.
Tambin hubiramos podido jugar tal que:
Sub Colorea()
[A1].EntireRow.Select
Do
Selection.EntireRow.Interior.ColorIndex = 15
Selection.Offset(2).Select
End Sub
O bien:
Sub Colorea()
[A1].EntireRow.Select
Selection.EntireRow.Interior.ColorIndex = 15
Selection.Offset(2).Select
Loop
End Sub
Este ltimo caso podra dar lugar a que el looping terminara antes de empezar.
El caso es que todos estos ejemplos son prcticamente idnticos y depende de nosotros utilizar uno u otro, salvo
en contadas ocasiones donde algunos obviamente no sirven. El tlimo ejemplo no valdra si quisiramos que el
looping ejecutara las instrucciones internas al menos una vez.
For Next
La instruccin For Next repite un grupo de instrucciones un nmero especificado de veces. La sintaxis es:
[instrucciones]
[Exit For]
[instrucciones]
Next [contador]
-Contador (requerido): variable numrica que se utiliza como contador de bucle. La variable no puede ser
Booleana ni un elemento de matriz.
-Incremento (opcional): cantidad en la que cambia el contador cada vez que se ejecuta el bucle. Si no se
especifica, el valor predeterminado de incremento es uno.
-Instrucciones (opcional): una o ms instrucciones entre For y Next que se ejecutan un nmero especificado de
veces.
El argumento incremento puede ser positivo o negativo. El valor del argumento incremento determina la manera
en que se procesa el bucle, como se muestra a continuacin:
For X = 1 to 50
es decir el valor del incremento es positivo donde 1 es el Principio y 50 el Fin, es decir 1<= 50, o bien Principio
<= Fin
o bien:
For X = 50 to 1
es decir el valor del incremento es negativo donde 50 es el Principio y 1 el Fin, es decir 50 >= 1, o bien Principio
>= Fin
Cuando el incremento es negativo es necesario especificar el incremento que va a tener lugar en el bucle
mediante la palabra Step tal que:
Sub For_Next()
Dim X As Integer
' Establece 10 repeticiones, con incremento negativo de 2
For X = 10 To 1 Step -2
Cells(X, 1) = X
Next X
End Sub
Sub For_Next()
Dim X As Integer
For X = 10 To 1 Step -1
Cells(X, 1) = X
Next X
End Sub
Se pueden colocar en el bucle cualquier nmero de instrucciones Exit For como una manera alternativa de salir
del mismo. La instruccin Exit For, que se utiliza a menudo en la evaluacin de alguna condicin (por ejemplo,
If...Then), transfiere el control a la instruccin que sigue inmediatamente a la instruccin Next. ej:
Sub For_Next()
Dim X As Integer
For X = 1 To 10
Cells(X, 1) = X
Next X
End Sub
En el ejemplo anterior realizaramos un bucle de 10 repeticiones pero si en el trascurso del mismo las celdas
(X,1) estuvieran vacas el bucle se rompera y saldramos de l.
Del mismo modo se puede modificar el valor del contador volviendo a un valor dado tal que:
Sub For_Next()
Dim X As Integer
For X = 1 To 10
En el ejemplo anterior, si el valor de (X,1) estuviera vaco volveramos a X=1, y para evitar un bucle infinito le
daramos a la celda (X,1) el valor igual a = X + Cells(X, 1)
Este otro ejemplo muestra que cambiar el valor del contador mientras est dentro de un bucle puede acarrear un
bucle infinito, haciendo difcil su lectura y depuracin. Ejemplo:
Sub For_Next()
Dim X As Integer
' Establece 10 repeticiones.
For X = 1 To 10
X=1
Else
Cells(X, 1) = X
End If
Next X
End Sub
En el ejemplo anterior, si el valor de la celda (1,1) estuviera vaco tendramos un bucle repetitivo infinito ya que x
siempre sera = a 1.
Se pueden anidar bucles For...Next, colocando un bucle For...Next dentro de otro. Para ello, proporcionamos a
cada bucle un nombre de variable nico como su contador. La siguiente construccin sera la correcta:
For I = 1 To 10
For J = 1 To 10
For K = 1 To 10
...
Next K
Next J
Next I
La instruccin For Each Next repite un grupo de instrucciones para cada elemento de una matriz o coleccin. Su
sintaxis es:
[instrucciones]
[Exit For]
[instrucciones]
Next [elemento]
Por lo general la instruccin For Each Next suele utilizarse para evaluar rangos y o hojas, como se ve en los
siguientes ejemplos:
' Queremos colocar en el encabezado de cada una de las hojas del libro la palabra "Exceluciones"
Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
Dim Hoja As Worksheet
For Each Hoja In ThisWorkbook.Sheets
Hoja.PageSetup.LeftFooter = "Exceluciones"
Next Hoja
End Sub
' Queremos borrar todo el contenido de cada hoja antes de cerrar un libro
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
Dim Hoja As Worksheet
For Each Hoja In ThisWorkbook.Sheets
Hoja.Cells.Clear
Next Hoja
End Sub
La entrada al bloque For Each se produce si hay al menos un elemento en grupo. Una vez que se ha entrado en
el bucle, todas las instrucciones en el bucle se ejecutan para el primer elemento en grupo. Despus, mientras
haya ms elementos en grupo, las instrucciones en el bucle continan ejecutndose para cada elemento.
Cuando no hay ms elementos en el grupo, se sale del bucle y la ejecucin contina con la instruccin que sigue
a la instruccin Next.
Se pueden colocar en el bucle cualquier nmero de instrucciones Exit For. La instruccin Exit For se utiliza a
menudo en la evaluacin de alguna condicin (por ejemplo, If...Then) y transfiere el control a la instruccin que
sigue inmediatamente a la instruccin Next.
Podemos anidar bucles For Each...Next, colocando un bucle For Each...Next dentro de otro. Sin embargo, cada
elemento del bucle debe ser nico.
Nota: si omitimos un elemento en una instruccin Next, la ejecucin contina como si se hubiera includo, es
decir tanto:
como:
funcionaran mientras hubiera mas elementos en el grupo, en el caso anterior dentro del rango llamado "Rg".
Si se encuentra una instruccin Next antes de su instruccin For correspondiente, se producir un error.
No se puede utilizar la instruccin For Each...Next con una matriz de tipos definidos por el usuario porque un tipo
Variant no puede contener un tipo definido por el usuario.
While Wend
La instruccin While Wend ejecuta una serie de instrucciones mientras una condicin dada sea True, es decir
verdadera, o tenga lugar. Su sintaxis es:
While condicin
[intrucciones]
Wend
Condicin (requerido): expresin numrica o expresin de cadena cuyo valor es True o False. Si condicin es
Null, condicin se considera False.
Si condicin es True, todas las instrucciones se ejecutan hasta que se encuentra la instruccin Wend. Despus,
el control vuelve a la instruccin While y se comprueba de nuevo condicin. Si condicin es an True, se repite el
proceso. Si no es True, la ejecucin se reanuda con la instruccin que sigue a la instruccin Wend.
Los bucles While...Wend se pueden anidar a cualquier nivel. Cada Wend coincide con el While ms reciente.
En principio no es frecuente utilizar este tipo de intrucciones, se aconseja la utilizacin de Looping, que sirve para
lo mismo.
Go To
La instruccin GoTo es un mtodo bastante rudo de variar el sentido que debera tomar una macro, ya que
cuando una macro llega a una lnea que contiene dicha instruccin "salta" al lugar especificado en GoTo (es
decir, saltamos incondicionalmente a una lnea especificada en el procedimiento). La Sintaxis de GoTo es:
GoTo lnea
Nota: demasiadas instrucciones GoTo pueden ser difciles de leer y de depurar. Siempre que sea posible,
conviene utilizar instrucciones de control estructuradas (Do...Loop, For...Next, If...Then...Else, Select Case). Es
decir conviene no habituarse a utilizar este cdigo, salvo cuando no quede otro remedio.
Veamos un ejemplo:
Sub Macro()
GoTo Adios
Range("A1").Font.Bold = True
Range("A1").Font.Size = 50
Range("A1").Font.ColorIndex = 3
Range("A1").Interior.ColorIndex = 5
Range("A1").Select
Adios:
End Sub
La macro anterior no realiza ninguna operacin, ya que nada ms empezar saltamos a la lnea "Adios:" y
despus no hay ms cdigo.
Nota: en principio nunca deberamos utilizar GoTo, pues siempre, o prcticamente siempre deberamos ser
capaces de encontrar una alternativa a travs de instrucciones de control estructuradas tales como: Do...Loop,
For...Next, If...Then...Else, Select Case.
La instruccin With End With ejecuta una serie de instrucciones sobre un nico objeto o sobre un tipo definido
por el usuario. Permite realizar mltiples operaciones sobre el mismo objeto. La sintaxis que emplea es:
With objeto
[instrucciones]
End With
Sub Macro()
Range("A1").Font.Bold = True
Range("A1").Font.Size = 50
Range("A1").Font.ColorIndex = 3
End Sub
Sub Macro()
With Range("A1")
.Font.Bold = True
.Font.Size = 50
.Font.ColorIndex = 3
End With
End Sub
En el ejemplo anterior se ve que al utilizar el With, no es necesario volver a repetir el objeto Range("A1"). Todo lo
que est entre With y End With se aplica al objeto Range("A1").
Veamos otro ejemplo algo ms complejo con el cual asignamos un formato a la celda A1 y adems aplicamos el
With en dos niveles:
Sub Macro()
Range("A1").Font.Bold = True
Range("A1").Font.Size = 50
Range("A1").Font.ColorIndex = 3
Range("A1").Interior.ColorIndex = 5
Range("A1").Select
End Sub
Sub Macro_With()
With Range("A1")
With .Font
.Bold = True
.Size = 50
.ColorIndex = 3
End With
.interior.ColorIndex = 5
.Select
End With
End Sub
Nota: una vez que se ha entrado en un bloque With no es posible cambiar el objeto. Por tanto, no podemos
utilizar una nica instruccin With para varios objetos diferentes, pero si podemos utilizar otro bloque que utilice
el anterior bloque, como lo hace el ejemplo anterior.
Aunque en principio parece que la segunda macro es ms difcil de entender, es un buen hbito utilizar
estructuras With pues aumentan la velocidad de ejecucin de las macros, siendo ms fciles de manipular a
medida que nos acostumbramos a ellas.
If Then
La instruccin If Then permite escoger entre 2 o ms posibilidades, para decidir sobre que es lo que queremos,
entre una serie de alternativas.
La instruccin ejecuta condicionalmente un grupo de instrucciones, dependiendo del valor de una expresin. Su
sintaxis es:
If condicin Then
[instrucciones]
[ElseIf condicin-n Then
[instrucciones_elseif] ...
[Else
[instrucciones_else]]
End If
Condicin (requerido): uno o ms de los siguientes dos tipos de expresiones: Una expresin numrica o
expresin de cadena que puede ser evaluada como True o False. Si condicin es Null, condicin se considera
False.
Una o ms instrucciones separadas por dos puntos ejecutados si la condicin es True. condicin-n (Opcional).
igual que -condicin.
En esta macro si el valor de la celda A1 es > a 15, entonces la condicin es verdadera (es decir TRUE) con lo
cual se ejecuta la instruccin definida para tal caso, en este ejemplo lanzamos un mensaje, que dice: "La celda
A1> 15"
Sub IF_Then()
If [A1] > 15 Then Msgbox "La celda A1> 15"
End Sub
En esta otra macro si el valor de la celda es >15 se cumple con la condicin demandada con lo cual se ejecuta
la primera opcin, en caso de que no sea TRUE (es decir en caso de que sea FALSE) ejecutamos la segunda
instruccin, en nuestro ejemplo, el mensaje: "La celda A1< 15"
Sub IF_Then()
If [A1] > 15 Then Msgbox "La celda A1> 15" Else MsgBox "La celda A1< 15"
End Sub
Tambin hubiramos podido escribir el anterior ejemplo a travs de dos construcciones If tal que:
Sub IF_Then()
If [A1] > 15 Then Msgbox "La celda A1> 15"
If [A1] < 15 Then MsgBox "La celda A1< 15"
End Sub
Si el valor de la celda A1 fuera 200, la siguiente macro lanzara dos mensajes pues las dos instrucciones IF...
seran TRUE:
Sub IF_Then()
If [A1] > 15 Then Msgbox "La celda A1> 15"
If [A1] > 15 Then MsgBox "La celda A1< 15"
End Sub
En el caso de que querramos realizar ms de una operacin si una condicin devuelve True, o bien si devuelve
False, conviene utilizar una construccin en bloque.
En caso de que el valor de la celda A1>15 entonces la condicion es True, y siendo True, lanzaramos un
mensaje y despus pondramos la celda A1 en negrita y con fondo Rojo.
Sub IF_Then()
If [A1] > 15 Then
Msgbox "La celda A1> 15"
With [A1]
.Interior.ColorIndex = 3
.Font.Bold = True
End With
End If
End Sub
o bien:
Sub IF_Then()
If [A1] > 15 Then ' si la condicion es TRUE
MsgBox "La celda A1> 15" ' lanzaramos un mensaje
[A1].Interior.ColorIndex = 3 ' el fondo de la celda [A1] seria rojo
[A1].Font.Bold = True ' y la celda [A1] estara en negrita
Else ' Si la condicion fuera False
Un boloque If puede tener as mismo varias secciones ElseIf, que vendran a decir "de lo contrario", "o". La
instruccin ElseIf impide que el cdigo contine verificndose cuando una de las condiciones se a presentado
como True. Veamos un ejemplo:
Si el valor de la celda A1 fuera 500 al confirmarse como verdadera la primera condicin (>15) ejecutaramos las
tres instrucciones tal que, (MsgBox "La celda A1> 15"), ([A1].Interior.ColorIndex = 10), y ([A1].Font.Bold = True) y
a continuacin acabaramos con la ejecucin de la condicin:
Sub IF_Then()
If [A1] > 15 Then
MsgBox "La celda A1> 15"
[A1].Interior.ColorIndex = 10
[A1].Font.Bold = True
ElseIf [A1] > 10 Then
[A1].Interior.ColorIndex = 10
[A1].Font.Size = 50
ElseIf [A1] > 2 Then
MsgBox "2"
End If
End Sub
En el caso anterior, si el valor de A1 fuera 3, an cuando las tres condiciones devolveran True por separado,
solo se ejecutara la primera.
Veamos otro ejemplo donde en funcin de la hora del da obtendremos un mensaje diferente:
Sub IF_Then()
If Time < TimeValue("08:30:00") Then MsgBox "Buenos Dias!"
If Time > TimeValue("15:30:00") And Time < TimeValue("20:30:00") Then MsgBox "Buenas Tardes!"
If Time >= TimeValue("20:30:00") Then MsgBox "Buenas noches!"
End Sub
Sub IF_Then()
If Time < TimeValue("08:30:00") Then
MsgBox "Buenos Dias!"
ElseIf Time > TimeValue("15:30:00") And Time < TimeValue("20:30:00") Then MsgBox "Buenas Tardes!"
Else: MsgBox "Buenas noches!" 'cuando ninguna de las anteriores posibilidades se cumple:
End If
End Sub
o bien:
Sub IF_Then()
If Time < TimeValue("08:30:00") Then
MsgBox "Buenos Dias!"
ElseIf Time > TimeValue("15:30:00") And Time < TimeValue("20:30:00") Then
MsgBox "Buenas Tardes!"
Else
MsgBox "Buenas noches!"
End If
End Sub
o bien:
Sub IF_Then()
If Time < TimeValue("08:30:00") Then MsgBox "Buenos Dias!"
ElseIf Time > TimeValue("15:30:00") And Time < TimeValue("20:30:00") Then MsgBox "Buenas Tardes!"
Else: MsgBox "Buenas noches!"
End If
End Sub
o bien:
Sub IF_Then()
If Time < TimeValue("08:30:00") Then
MsgBox "Buenos Dias!"
Else
If Time > TimeValue("15:30:00") And Time < TimeValue("20:30:00") Then
MsgBox "Buenas Tardes!"
Else
MsgBox "Buenas noches!"
End If
End If
End Sub
Como se ve hay muchsimas maneras de escribir la misma Macro. Ahora depende de cada uno decidir cual se
prefiere.
Select Case
La instruccin Select Case se utiliza cuando las alternativas en una estructura de If Then son muchas. En tal
caso conviene evitar el If Then y hacer uso de Select Case, que permite ejecutar uno de varios grupos de
instrucciones, dependiendo del valor de una expresin.
[Case lista_expresion-n
[instrucciones-n]] ...
[Case Else
[instrucciones_else]]
End Select
Veamos un ejemplo:
Sub Select_Case()
Dim Nmero As Variant ' la declaramos como Variant para evitar el error de compilacin que
Case 9 To 10: MsgBox "Mayor que 8" ' Para Ns entre 9 y 10, inclusive
End Select
End Sub
Si expresin_prueba coincide con cualquier lista_expresin asociada con una clusula Case, las instrucciones
que siguen a esa clusula Case se ejecutan hasta la siguiente clusula Case o, para la ltima clusula, hasta la
instruccin End Select. El control pasa despus a la instruccin que sigue a End Select. Si expresin_prueba
coincide con una expresin de lista_expresin en ms de una clusula Case, slo se ejecutan las instrucciones
que siguen a la primera coincidencia.
En la siguiente macro, si A1 fuera 15, solo se ejecutara la primera opcin del Case Select, al devolver TRUE:
Sub Select_Case()
Dim Nmero As Variant ' La declaramos como Variant para evitar el error de compilacin que obtendramos en
el caso de que [A1] fuera texto
End Select
End Sub
La clusula Case Else se utiliza para indicar las instrucciones que se van a ejecutar si no se encuentran
coincidencias entre expresin_prueba y una lista_expresin en cualquiera de las otras selecciones de Case.
Aunque no es necesario, es buena idea tener una instruccin Case Else en el bloque Select Case para controlar
valores imprevistos de expresin_prueba. Cuando no hay una instruccin Case Else y ninguna expresin de la
lista en las clusulas Case coincide con la expresin de prueba, la ejecucin contina en la instruccin que sigue
a End Select, es decir la instruccin no ejecuta ninguna opcin pues no hay valor que devuelva TRUE.
Lgicamente Select Case ayuda bastante como se ve en el siguiente ejemplo conocido, pues ya lo hemos
utilizado al explicar IF Then:
Sub Select_Case()
End Select
End Sub
Constuir la macro anterior con Select Case en lugar de If Then hace que sea ms sencilla de entender y de
escribir.
En la siguiente macro nos daria igual no utilizar la opcin o comodn Case Else ya que sabemos que los das de
la semana son 7:
Sub Select_Case()
End Select
End Sub
En la macro anterior utilizamos la opcin Weekday(Now, vbMonday) o Weekday(Now, 2), porque la frmula
Weekday puede dar como resultado 1-7 en funcin del da por el que querramos comenzar la semana. La
semana que empieza por el da se pone tal que:
Weekday(Now, vbMonday)
o bien:
Weekday(Now, 2)
VBA permite realizar la misma operacin de cientos de maneras distintas, como ya se ha demostrado antes. De
hecho la macro anterior podra simplificarse tal que:
Sub Macro()
Dim ArrayDiaSemana
End Sub
En la macro anterior hemos utilizado un array que contiene los das de la semana, pero cuyo primer elemento
esta vaco "", pues Weekday(Now,2) jams dara 0, con lo cual o bien utilizaramos la macro anterior o bien:
Sub Macro()
Dim ArrayDiaSemana
o bien ponemos la Option Base 1, que se utiliza cuando queremos que un array no contemple el valor 0 de inicio
tal que:
Option Base 1
Sub Macro()
Dim ArrayDiaSemana
End Sub
DoEvents
La instruccin DoEvents cede el control de la ejecucin al sistema operativo, para que ste pueda procesar otros
eventos.
Su Sintaxis es:
DoEvents( )
La funcin DoEvents pasa el control al sistema operativo. El control no se devuelve hasta que el sistema
operativo haya terminado de procesar los eventos en cola y se hayan enviado todas las teclas de la cola
SendKeys.
DoEvents suele utilizarse muchas veces para que a medida que una instruccin Looping o For Next se est
ejecutando si presionamos otro control tal que:
End Sub
End Sub
End Sub
End Sub
Las macros dentro de las opciones anteriores se ejecutan antes de volver al looping o For Next que contiene el
cdigo DoEvents().
Si quisiramos que una macro realizara cierta cantidad de operaciones siguiendo un looping, y supiramos que
no debemos seleccionar ninguna celda mientras tanto, podramos utilizar la siguiente macro "DoEventsMacro"
en conjuncin con la macro de evento.
On Error GoTo
La instruccin On Error GoTo se utiliza para controlar un error de macro en caso de haberlo. Lo ideal es que el
usuario final de la aplicacin con macros pueda ver un mensaje ms comprensible. Entonces podemos indicarle
a la macro que si se produce un error haga un salto a otra lnea donde se le indica cmo proceder.
En la siguiente macro
Sub GOTOMacro()
Dim X, Y
Y = [A1] / [B1]
' Si A1/B1 diera como resultado un error, la macro saltara a la lnea "CasoError"
For X = 1 To 50
Cells(X, 1) = X
Next X
Exit Sub
CasoError:
End Sub
En el caso anterior, al dividir A1 entre B1 podra existir un error, por ejemplo, si en B1 hubiese un valor 0 o una
letra. Como la macro no puede realizar dicha operacin habra un error de VBA. Pero con el On Error GoTo
podemos controlar dicho error y mostrar un mensaje personalizado, tal como lo hemos armado en la lnea
CasoError.
Otra alternativa en caso de error es ingnorarlo y continuar con la ejecucin del cdigo, (aunque sera peligroso,
porque ignorar un error no significa que el mismo desaparezca!). Para ignorar un error lo hacemos con la
intruccin On Error Resume Next, ubicndo esta lnea al comienzo del cdigo:
Sub Macro ()
End Sub
Built in Dialogs
Los Built In Dialogs son Cuadros de Dilogo predeterminados que permiten realizar diversas operaciones
fcilmente, sin tener que recurrir a una macro. En este captulo los veremos ms en detalle.
Ejemplos
Como se suele decir en programacin, cuando queremos realizar algo, antes que inventarlo conviene descubrir
si ya esta inventado!
Para que crear algo que ya ha sido creado con anterioridad, desde VBA tenemos acceso a la mayora de lo Built
In Dialogs.
Por ejemplo, si quisiramos que el usuario guarde su libro con con el cuadro de dilogo "Guardar como"
podramos llamarlo desde el Built In Dialog xlDialogSaveAs. La instruccin completa sera:
Application.Dialogs(xlDialogSaveAs).Show
La instruccin anterior abrira nuestro viejo y conocido cuado de dilogo "Guardar como", tal como se ve en la
siguiente figura:
Los built-in dialogs son funcionalidades que permiten interactuar con la voluntad del usuario en la ejecucin de la
macro. Para tener acceso a todos los built-in dialogs, lo podemos hacer desde el editor de VBA:
Sub Ejemplo1()
Nombre_del_Fichero = Application.GetOpenFilename( _
Filterindex:=1, _
Workbooks.Open Nombre_del_Fichero
End Sub
Sub Ejemplo2()
Nombre_del_Fichero = Application.GetOpenFilename( _
Filterindex:=1, _
' se ejecuten
Application.EnableEvents = False
Workbooks.Open Nombre_del_Fichero(X)
Next X
Application.EnableEvents = True
Else
Exit Sub
End If
End Sub
FileFilter se aplica para definir el tipo de ficheros sobre los que deseamos trabajar.
En este sentido si quisramos que el usuario pudiera escoger entre abrir Ficheros de Text "TXT", ficheros de
Excel "Xls", o bien Cualquier Otro deberiamos utilizar:
dndole la oportunidad de elegir entre TXT, XLS. Tambin hubiramos podido llamarles tal que:
Lo nico que hay que respetar es la extensin aplicable a cada fichero sobre el que deseemos trabajar
si colocaramos:
Filterindex:=1
Filterindex:=2
El cuadro de dilogo abierto mostrara Hojas de Clculo Excel como el tipo de archivo.
Filterindex:=3
El cuadro de dilogo abierto mostrara cualquier otro archivo como el tipo de archivo
MultiSelect:=True,
Si queremos tener la posibilidad de operar sobre ms de un libro deberemos poner True, de lo contrario False.
Sub Ejemplo3()
FileList = Application.GetOpenFilename( _
3, _
,_
True)
' Permitimos seleccionar mas de un Fichero
' la opcin deseada para mostrar es: Todos los archivos
' el ttulo es="Seleccione los Ficheros sobre los que desees Trabajar!"
' esto tan solo otra forma de escribir lo mismo
Cells(X, 1) = FileList(X)
' Debug.Print FileList(x)
' Hubiramos podido trabajar con ellos tal que
' Creando otra macro que trabajara con ellos
' Call ReporteVentas
Next X
Else
Application.EnableEvents = True
Exit Sub
End If
End Sub
Barras de Herramientas
Podemos personalizar o adaptar nuestros propios mens y barras de herramientas dentro de Excel. En este
captulo veremos como hacerlo.
Crear Toolbar
Excel no deja de ser otra aplicacin de las muchas que conocemos como MS Word, MS PowerPoint, MS Access,
Contawin, WordPad etc. Y al igual que todas las dems aplicaciones contiene una serie de funcionalidades y/o
disposiciones comunes como:
La barra de men: tambin es comn en todas las aplicaciones existentes, ahora bien las palabras que contiene
esta barra varan en funcin de la funcionalidad que tenga la aplicacion en si. En este sentido la barra de menu
de MS Word difiere de la barra de men de MS Excel. Independientemente de cual sea la aplicacin en si
tendremos los siguientes menus dentro de la barra de menus: (Archivo, Edicin y Ayuda, aunque este ltimo
trmino en Excel venga expresado con el caracter "?"). Puesto que Excel es una hoja de clculos, Word un
procesador de textos y access una base de datos, estas aplicaciones diferirn en cuanto a las palabras que
contengan su barra de men, as como en cuanto a los controles que contengan cada una de los mens de la
barra de men.
Los controles que contiene el men formato de Word difieren de los que tiene el men formato de Excel, lo cual
es lgico. Si sobre cualquier punto de la horizontal que representa la barra de men hacemos clic con el botn
derecho del ratn cualquier aplicacin nos permitira ver el nmero de barras de herramientas disponibles para la
aplicacin en si, as como cuales de ellas estn visibles y cuales no o cuales podemos personalizar.
Si abriramos un documento de texto desde el escritorio, obervaramos que un documento de texto posee una
barra de ttulos idntica a la de Excel pero una barra de men que solo tendra 4 menus (Archivo, Edicin,
Formato y Ayuda). Si hiciramos clic derecho en la misma, observaramos que un documento de texto "bloc de
notas" no contiene barra de herramientas.
Si abrimos Internet Explorer, observaremos que la barra de ttulos estar siempre, con la misma disposicin que
la descrita al principio de este captulo (Logotipo, Nombre del documento contenido en la aplicacin, nombre de
la aplicacin, minimizar, maximizar o restaurar y cerrar). Despues la barra de mens ( Ver, Favoritos y
Herramientas). Si hiciramos clic drecho sobre la barra de mens, observaramos que contiene entre otras la
siguientes barras de herramientas (Barra de direcciones, botones estndar, vnculos, personalizar, etc.), es decir
la barra de herramientas de MS Internet Explorer pueden ser personalizadas, pero hasta cierto punto y/o lmite
ya que solo podemos variar los vnculos, la disoposicin de la diferentes barras de herramientas y la disposicin
y presencia de los botones dentro de la barra de heraamientas llamada "botones estandar".
Tambin conviene recordar que Excel, Word, y el resto de aplicaciones Office siempre mantienen la ltima
configuracin utilizada. En este sentido si ocultramos todas la barras de herramientas y cerrramos la aplicacin
la siguiente vez que abriramos la misma aplicacin todas las barras de herramientas estaran ocultas.
Tras esta introduccin, podemos decir que en Excel todo es posible en cuando a barras de herramintas y barra
de mens, entendiendo como todo es posible:
Nosotros somos partidarios de no crear barras de herramientas en Excel debido a que simpre quedarn en el
listado de barras de herramientas salvo que las eliminemos al cerrar el libro que las cre. Est sera innecesario
ya que en lugar de crear barras de herramientas nos podemos limitar a aadir controles en la misma hoja o bien
aadir barras de herramientas POPUP.
La dinmica y el el proceso de creacin de una barra de herraminta y un men, submen o control dentro de un
submen es el mismo.
Cualquier men, submen y/o control tiene un identificador "ID" al cual podremos hacer referencia al crearlo y/o
borrarlo.
La siguiente instruccion evita que podamos personalizar y/o modificar las barras de herramientas de Excel, en
caso que ninguna estuviera visible. Con el siguiente cdigo, no podremos visualizar ninguna barra.
Si quisiramos volver a permitir la modificacin de las barra de herramientas, tan solo necesitariamos cambiar el
False por True. En ambos casos, la funcin es evitar que el usuario final aada y/o modifique las Barras de
Herramientas (BH).
A la hora de crear una BH, conviene borrarla previamente, para evitar el problema derivado de crear una BH con
un nombre preexistente, por ej:
Sub BorrarToolbar()
End Sub
Es decir si quisiramos crear una BH llamada "Exceluciones", sera conveniente llamar a la macro anterior
primero tal que:
Sub CrearToolbar()
Dim X As Byte
Call BorrarToolbar ' Llamamos a la macro BorrarToolbar, para evitar problemas en cdigo
' Creamos la barra deHerramientas
With CommandBars.Add(Name:="ExceLuciones")
.Visible = True
' esta BH tendr 3 controles, o mejor dicho 2 controles de botn y un Dropdown control
With .Controls.Add(Type:=msoControlButton)
.Caption = "VBA"
.Visible = True
.OnAction = "SheetVBA"
.FaceId = 1954
.TooltipText = "Muestra el Editor de VBA"
.ListIndex = 1
.BeginGroup = True
.TooltipText = "Que da es Hoy?!"
End With
End With
End Sub
Conviene recordar que al ejecutar esta macro crearemos una BH llamada "ExceLuciones", y al cerrar el libro,
esta BH seguir como una de las BH de Excel, ya que no la hemos borrado antes de cerrar el libro. Es por ello
que preferimos no utilizar BH creadas con VBA, ya que todo lo que realizamos a travs de ellas puede ser
realizado mediante simples comandos adjuntos en las hojas. Cmo solucin podramos utilizar una nacro de
evento que al cerrar el libro activo llamara a la macro
Sub BorrarToolbar()
On Error Resume Next ' Para evitar la imposibilidad de Borrar algo que no existe.
Application.CommandBars("Exceluciones").Delete ' Borraramos la BH "Exceluciones"
End Sub
Finalmente, si lo que queremos es utilizar una BH y no queremos utilizar eventos, tambin podremos utilizar
PopUps, que son BH que solo aparecen cuando una caracterstica dada tiene lugar. Esto lo veremos en la
prxima seccin.
PopUp
Si lo que queremos es utilizar una BH solo cuando, por ejemplo, hacemos clic con el botn derecho del ratn en
una hoja determinada, podemos utilizar una macro de evento que cree una BH temporal o PopUp, tal que:
Sub CrearPOPUP()
Call BorrarPOPUP
Name:="ExceLucionesPOPUP", _
Position:=msoBarPopup, _
MenuBar:=False, _
Temporary:=False)
With CBarPOPUP
' 1)
With POPUPControl
.FaceId = 1922
.OnAction = "MacroEg"
End With
' 2)
With POPUPControl
.FaceId = 1016
.OnAction = "MacroEg"
End With
' 3)
With POPUPControl
.Caption = "Paises"
.BeginGroup = True
End With
' 3.A)
With SubPOPUPControl
.Caption = "Francia"
.FaceId = 71
.OnAction = "MacroEg"
End With
' 3.B)
With SubPOPUPControl
.Caption = "Espaa"
.FaceId = 72
.OnAction = "MacroEg"
End With
' 3.C)
Set SubPOPUPControl = POPUPControl.Controls.Add(Type:=msoControlButton)
With SubPOPUPControl
.Caption = "Portugal"
.FaceId = 73
.OnAction = "MacroEg"
End With
End With
End Sub
MsgBox "en lugar de este mensaje hubieramos podido ejecutar nuestra macro", vbInformation,
"LOGICAMENTE..."
End Sub
Sub BorrarPOPUP()
CommandBars("ExceLucionesPOPUP").Delete
End Sub
Al ser una BH PopUp, no necesitamos crearla cada vez que hacemos clic con el botn derecho del ratn, tal que:
Call CrearPOPUP
Application.CommandBars("ExceLucionesPOPUP").ShowPopup
' Pues queremos observar como los comandos del boton derecho
Cancel = True
End If
End Sub
Call CrearPOPUP
End Sub
y una vez creada, podremos visualizarla cuando lo querramos tal que:
Application.CommandBars("ExceLucionesPOPUP").ShowPopup
' Pues queremos observar como los comandos del botn derecho
Cancel = True
End If
End Sub
Recordemos que esta macro de evento BeforeRightClick solo tiene lugar cuando hacemos clic con el botn
derecho del ratn estando dentro del rango definido como: Range("RangoCeldas") ya que no queremos perder la
funcionalidad del botn derecho del ratn en otros rangos.
Del mismo modo que podemos crear y borrar un BH, tambin podemos ocultar y desocultar tantas BH como
querramos. Para ello utilizamos:
Sub OcultarDesocultarBH()
Dim X As Integer
Application.ScreenUpdating = False
For X = 1 To Application.CommandBars.Count
With CommandBars(X)
End With
Next X
On Error GoTo 0
End Sub
La macro anterior ocultara todas las BH visibles y desocultara todas las BH no visibles.
Deshabilitar Controles
No son pocas las veces que queremos deshabilitar ciertos controles dentro de un libro Excel dado. A veces no
queremos que nadie imprima la hoja activa, o bien queremos que nadie copie una celdas determinadas. Para
realizar esto con acierto deberemos saber:
Volvemos a estos temas por el siguiente motivo. Si no queremos tener los controles de copiar, cortar y pegar en
ninguna de nuestras BHs...para que tenerlos desde el botn derecho del ratn?. Con esto queremos decir que
si queremos deshabilitar los controles de copiar, cortar y pegar, deberamos tambin deshailitarlos del botn
derecho del ratn y no solo los de la barra estndar. No obstante tambin podramos ir al men Edicin > Copiar
con lo que an deshabilitando los controles de las BH, los controles del men bar seguiran activos, como as
tambin CONTROL+C que es la combinacin de teclas para copiar y CONTROL+V que es la combinacin de
teclas para pegar.
1) Saber si existe alguna combinacin de teclas que ejecuten la accin que queremos evitar y deshabilitarla.
Luego al cerrar el libro esto se hace tal que:
Application.OnKey "^C", "" ' Con esto deshabilitaramos las teclas Control + C
Application.OnKey "^C" ' Con esto re-habilitaramos las teclas Control + C
2) Deshabilitar los contoles de copiar en cada una de las BH disponibles en Excel. Esto se hace dela siguiente
forma:
Sub DeshabilitaCiertosControles()
Dim CBControl As CommandBarControl
Dim CBar As Integer
Dim MyArray
Dim X As Byte
Application.ScreenUpdating = False
MyArray = Array(19, 21, 22)
Hemos utilizado un array de los identificadores de los comandos que queremos deshabilitar que son 19,21,22 es
decir, Copiar, Cortar y Pegar respectivamente. Una vez que hemos deshabilitado todos los controles con estos
ID, necesitamos a su vez realizar el siguiente paso...
3) Evitar la personalizacin:
Application.CommandBars("PLY").Enabled = False
Deberemos deshabilitar al mismo tiempo la copia de la hoja desde el botn derecho del ratn en los tabuladores
(etiquetas) de hoja, pues de lo contrario lo realizado hasta ahora sera inservible.
Cancel = True
End Sub
Como hemos mencionado en repetidas ocasiones el botn derecho del ratn siempre tiene las opciones de
copiar, cortar y pegar con lo que es ms sencillo directamente deshabilitar por completo la opcin de botn
derecho del ratn.
Sin embargo, todo lo realizado sigue sin ser ptimo, ya que desde el men Edicin tenemos la posibilidad de
mover o copiar la hoja. Es decir que necesitaramos saber todos los controles que sirven para realizar lo mismo,
o que pueden servir para de alguna manera llegar a evitar el fin pretendido. E incluso, si conociramos todos los
ID's, luego quedara la posibilidad de acceder al editor de VBA y desde aqu habilitar los comandos
deshabilitados. Puede que lleguemos a la conclusin que finalmente es imposible, pero no lo es, tan solo lleva
tiempo, y ademas el 99,9% de lo usuarios no emplearn el tiempo requerido para volver a habilitar algo, que el
creador haya querido deshabilitar. De hecho muchos programadores nunca protegen su cdigo teniendo en
cuenta que existen herramientas con las que se podra crackear fcilmente las claves e proteccin.
Como alternativa recurrente podriamos crear un men bar carente de funcionalidad y evitar el acceso a VBA,
deshabilitar el botn derecho del ratn tambin en los tabuladores de hoja tal que:
Dim X As Byte
ABC = "ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ"
Call DeleteMenuBar
Next CBar
With CBar
.Name = "MenuPARIA"
.Visible = True
End With
Application.VBE.MainWindow.Visible = False
Application.CommandBars("PLY").Enabled = False
' Para deshabilitar los comandos tales como "CONTROL+P" es decir PRINT
For X = 1 To Len(ABC)
Next X
End Sub
' Utilizamos este cdigo porque si el commandbar PLY esta activo no merece la pena deshabilitar el botn
derecho.
Cancel = True
End Sub
Recordemos nuevamente que cualquier ExcelManaco podra sin gran dificultad habilitar cualquier comando y/o
control previamente deshabilitado.
Mens
Podemos personalizar o adaptar nuestros propios mens y barras de herramientas dentro de Excel. En este
captulo veremos como hacerlo.
Crear men
La creacin de un men no vara con respecto a la creacin de una barra de herramientas (BH). Ahora bien,
siempre debe haber una barra de men visible, mientras que las BH pueden estar todas ocultas. Se puede crear
una barra de men totalmente nueva, o bien utilizando la existente, la que excel agrega y muestra por defecto,
aadir nuevos mens y o submenus, o bien podemos aadir nuevos controles a un menu existente.
Como norma general, aunque no escrita, si quisiramos agregar un nuevo men a nuestra barra de mens (por
ej. el men "Exceluciones"), los menus agregados se colocan antes del menu ayuda de excel llamado "?" (el
men que viene despus del men "Ventana").
Al igual que cuando creamos las BH, para crear un men deberemos borrarlo previamente, para evitar el error de
compilacin derivado de crear un men que ya existe.
Sub BorrarMenu()
End Sub
Sub CrearMenu()
Call BorrarMenu
' Busca por el men Ayuda, esto es simplemente un convenio no firmado entre programadores
' para los cuales cualquier menu creado y aadido debe ir antes que el menu llamado Ayuda y/o Help, el cual
tiene como ID =30010
Else
' Si Ayuda existe, entonces antes que el menu "?" es decir ID=30010
End If
MenuNuevo.Caption = "E&xceluciones"
'1)
With MenuItem
.FaceId = 176
.OnAction = "MacroEjemplo" ' esta ser la macro que ejecutaremos al hacer clic sobre el botn
"&Informe Ventas...", o cuando utilicemos la combinacin de teclas "ALT +X...ALT+I"
End With
'2)
Set MenuItem = MenuNuevo.Controls.Add(Type:=msoControlButton)
With MenuItem
.Caption = "&Plan Contable..."
.FaceId = 36
.OnAction = "MacroEjemplo"
End With
'3)
Set MenuItem = MenuNuevo.Controls.Add(Type:=msoControlPopup)
With MenuItem
.Caption = "Pases"
.BeginGroup = True
End With
'3.A) Del mismo modo que aadimos controles, podemos aadir subcontroles
' y dentro de estos podramos aadir a su vez ms subcontroles, aunque no es aconsejable
Set SubmenuItem = MenuItem.Controls.Add(Type:=msoControlButton)
With SubmenuItem
.Caption = "Francia"
.FaceId = 71
.OnAction = "MacroEjemplo" 'Estamos utilizando la misma macro, pero lgicamente, se suelen colocar
tantos botones como macros querramos utilizar,
End With
'3.B)
Set SubmenuItem = MenuItem.Controls.Add(Type:=msoControlButton)
With SubmenuItem
.Caption = "Espaa"
.FaceId = 72
.OnAction = "MacroEjemplo"
End With
'3.C)
Set SubmenuItem = MenuItem.Controls.Add(Type:=msoControlButton)
With SubmenuItem
.Caption = "Portugal"
.FaceId = 73
.OnAction = "MacroEjemplo"
End With
Sheets("Crear MenuExceLuciones").Shapes("ImgMenu").Visible = True
End Sub
Esta es la macro que hemos creado para que sea ejecutada al hacer clic sobre cualquier control del men
creado:
End Sub
Haber decidido colocar el menu "Exceluciones" antes que el men y/o control Ayuda "?" no significa que
debamos hacerlo siempre asi. Pero debemos de saber el ID del men para poder maniobrar sobre el y/o con el.
30002 =&Archivo
30003 =&Edicin
30004 =&Ver
30005 =&Insertar
30006 =&Formato
30007 =&Herramientas
30011 =Da&tos
30083 =A&ccin
30009 =Ve&ntana
30010 =&?
Ahora agregaremos controles a un men Excel predeterminado, ya que agregar controles a un menu personal,
es decir un menu nuevo, ya lo hemos realizado en el la seccin anterior.
Debemos de saber el ID del men sobre el que vamos a trabajar y/o en su defecto su nombre y/o caption:
30002 =&Archivo
30003 =&Edicin
30004 =&Ver
30005 =&Insertar
30006 =&Formato
30007 =&Herramientas
30011 =Da&tos
30083 =A&ccin
30009 =Ve&ntana
30010 =&?
En el siguiente ejemplo insertamos un nuevo control en el Menu Insertar, y le adjuntamos una macro sencillita
para cuando el control creado sea ejecutado y/o clicado a travs del ratn o a travs de teclado con el metodo
abreviado de teclas "Conbinacin de teclas":
Sub AadirControl_al_MenuXX()
Call DeleteMenuControl
' Lgicamente el menu "Insertar" debera estar siempre, pero nos aseguramos...
MsgBox "Parece que su Barra de Menu, no Contiene el Control Insertar", vbInformation, "ATENCION"
Exit Sub
End If
Type:=msoControlButton)
With nuevoControl
.Caption = "Insertar Mensaje E&xceLuciones"
.BeginGroup = True
.FaceId = 1589
.OnAction = "MsgBox_Hola"
End With
End Sub
Sub DeleteMenuControl()
On Error Resume Next
Application.CommandBars("Worksheet Menu Bar").FindControl(ID:=30005).Controls("Insertar Mensaje
E&xceLuciones").Delete
End Sub
Sub MsgBox_Hola()
MsgBox Chr(10) & "Un Feliz AO Nuevo!!!", _
vbInformation, _
"Exceluciones le desea:"
End Sub
Conviene recordar que si ejecutramos esta macro y no borrramos el control creado al cerrar el libro, luego si
furamos al men Insertar e hiciramos clic sobre el control "Insertar Mensaje E&xceLuciones", Excel
automticamente abrira el libro que contiene la macro que hemos ordenado que se ejecute. Es por ello que los
mens nuevos y/o personalizados se aportan como complementos o bien se borran cuando el libro que los cre
se cierra.
Tambin debemos recordar que podemos hacer eferencia a un men por su nombre y/o por su identificativo (es
decir su ID). Los ID no variarn de pas a pas (versiones de Excel en distintos idiomas) mientras que los
nombres puede que si !.
Comandos
En este captulo se explicarn algunos comandos tiles que suelen utilizarse con frecuencia en las macros.
Mensajes de alerta
Los mensajes de alerta son avisos que dispara Excel antes de realizar determinadas acciones. Por ejemplo, al
intentar borrar una Hoja, nos aparece una aviso de confirmacin. A nivel de macros, es importante tenerlos
presentes, tal como vemos a continuacin:
Sub BorrarHoja()
ActiveSheet.Delete
' Para evitar el mensaje de alerta, ya que Excel siempre nos pedir confirmacin,
Application.DisplayAlerts = False
' Con lo cual ahora s podremos borrar la hoja dada sin necesidad de confirmacin
ActiveSheet.Delete
Application.DisplayAlerts = True
End Sub
Es importante recordar que el Application.DisplayAlerts=False siempre debe ir antes de la accin que requiere
confirmacin. Al final de la macro conviene volver a asignarle la propiedad True.
Barra de estado
La barra de estado de Excel es la que figura en la parte inferior y suele mostrar distintos mensajes. Esta barra se
puede mostrar u ocultar desde el men Ver > Barra de estado.
Usualmente la Barra de estado muestra la palabra Listo, tal como se ve a continuacin:
En otros casos, la misma cambia el mensaje mostrado, segn la operacin que estemos por realizar. Por
ejemplo, si seleccionamos un rango y lo copiamos, la barra de estado dara una instruccin como la que se ve a
continuacin:
Es posible cambiar el mensaje de la Barra de estado mediante cdigo VBA. A continuacin se exponen algunas
instrucciones para saber como manipularla y modificarla:
Sub BarraEstado()
Application.DisplayStatusBar = True
Application.DisplayStatusBar = False
Application.DisplayStatusBar = True
' Si queremos que la barra de estado muestre un mensage diferente bastar con:
' Si queremos que la Barra de Estado este limpia, es decir sin mensaje alguno:
Application.DisplayStatusBar = ""
End Sub
Msgbox
Un Msgbox es simplemente una ventana que muestra un mensaje. Por ej., con la siguiente instruccin
mostraramos un saludo:
Sub Saludo()
Sub Saludo()
Dim M as Variant
M = range("A1").value
Msgbox M
End Sub
Tambin es posible dar formato y aplicar otras propiedades al Msgbox, tal como se ve explica continuacin:
Sub MacroMensajes()
' Buttons:= 64
End Sub
Por defecto, un Msgbox siempre incluye el botn "Aceptar", el cual hara desaparecer el mensaje y continuara
ejecutando el cdigo restante si lo hubiera. Tambin podemos configurar para que en lugar del botn "Aceptar"
aparezca un botn de "Ok" y "Cancelar" y de acuerdo al que elija el usuario, la macro continuara con un cdigo u
otro cdigo. Esto lo realizamos agregando la instruccin vbOKCancel, tal como vemos a continuacin:
Sub Mensaje()
MsgBox "Macro caso Cancelar" ' Aqu continuara la macro en caso de Cancelar
End If
MsgBox "Macro caso Aceptar" ' Aqu continuara la macro en caso de Aceptar
End If
End Sub
Si quisiramos separar en varias lneas el mensaje, deberamos hacerlo con la instruccin &Chr(13):
Sub Mensaje()
End Sub
Un InputBox se utiliza cuando requerimos un input del Usuario (es decir, cuando esperamos que el usuario
introduzca un dato). Bsicamente lo que hacemos es asignarle un valor a una variable, pero le damos el control
al usuario para que asigne dicho valor o dato a gusto.
Default: valor por defecto al abrir el InputBox (si omitimos no aparecer nada)
Type: indica el tipo de dato a introducir (1 Nmero, 2 Texto, 4 True o False, 5 Rangos)
Sub Nombre()
' el dato que proporcionar el usuario quedar registrado por la Variable Respuesta. Como no sabemos que tipo
de dato es lo definimos como una variable de tipo Variant.
Dim Nombre As Variant
Nombre = Application.InputBox(prompt:="Escriba su nombre", Title:="Colegio de Abogados", Default:="Pedro",
Type:=2)
Msgbox Nombre ' En lugar de este Msgbox continuara el resto de la macro...
End Sub
Fin