Evaluacin de la triple restriccin en el Proyecto ecolgico

De acuerdo a lo solicitado evaluaremos el impacto de cada una de las restricciones en

el Proyecto Ecolgico y en qu medida cada restriccin puede afectar el xito del
proyecto.
Para cumplir los objetivos de esta tarea debemos revisar los factores de este proyecto
para determinar si el hecho de alterar algn requisito, como el hecho de agregar
miembros al equipo de proyecto, acelerar la entrega o la demorar, o le incrementar
el costo de planilla.
Para entender lo que se evaluar, las tres restricciones, primero deberemos tener claro
el Alcance, el Presupuesto y el Plazo del Proyecto:

Requisitos

US$20,000 para gastos.

Presupuesto Viticos para reuniones (proveedores, clientes y distribuidores)
No incluye Salario de empleados

Plazo 12 meses

a. Disear Lnea de tres productos con tecnologa ecolgica.

b. Disear Proceso de fabricacin que utilice menos energa y genere
menos residuos que productos convencionales.
Alcance
c. Identificar un mercado para los productos y calcular el tamao y el
(metas)
crecimiento.
d. Identificar a los competidores (Competencia).
e. Recomendacin si procede la fabricacin de productos ecolgicos.

Para determinar el impacto de ocurrencia de cada riesgo de variar alguna restriccin.

Se revisan las cifras de los cambios con las del presupuesto, los plazos para verificar si
se ocasiona un retraso, y las especificaciones o alcance que pueden afectar no slo
presupuesto y plazo, sino tambin calidad.
Ahora, al evaluar los factores que influyen en la triple restriccin del Proyecto ecolgico,
debemos analizar los requisitos anteriores.
Al analizar las restricciones lo que hacemos es identificar los riesgos que pueden afectar
o impedir que se cumplan cada uno de los requisitos (interponerse a estos objetivos),
para luego realizar el anlisis de los impactos de estos riesgos identificados.
La siguiente tabla de restricciones e impactos, nos permite no slo encontrar los
impactos, sino buscar soluciones a aquellos casos que ms afectan al proyecto y poder
decidir cul sera la estrategia de respuesta a esos riesgos que podramos utilizar.
Veamos algunos riesgos para cada restriccin y cul sera el impacto si alguna de estas
restricciones estuviese mal gestionada.
 Requisitos Variaciones Impactos

a. Cambio de color de
US$20,000 para Incremento de
producto, implica
gastos. costos
cambio de aditivos.
b. Reuniones con
Viticos para
proveedores de Incluir gastos que
reuniones
insumos y clientes y no estn
(proveedores,
distribuidores para contemplados en
clientes y
negociar costos y el presupuesto
distribuidores)
precios.
Presupuesto
Incremento de
costos de Planilla
c. Contratar Capacitar un
Supervisor de montaje empleado excede
No incluye Salario de
de nueva Lnea para los plazos
empleados
pruebas de calibracin No contar con
de mquinas. personal calificado
afecta la calidad
del producto
Cualquier variacin
Incremento de
Plazo 12 meses del Presupuesto o del
plazo de ejecucin
Alcance
Incluir cambios de Exceder plazo
a. Disear Lnea de
color a los productos (compra y llegada
tres productos con
ecolgicos de aditivos) y
tecnologa
(Licuadoras, Batidoras costos extras (no
ecolgica.
y Extractoras) previstos)
b. Disear Proceso
de fabricacin que Calentamiento de Mayor consumo de
utilice menos materia prima requiere energa y mayor
energa y genere otro aditivo para tiempo de
menos residuos que acelerar extrusin y operacin (costos
productos reducir la merma extras)
Alcance (metas) convencionales.
Crisis Mundial afecta a Se reduce
c. Identificar un
todos los NSE. proyeccin de
mercado para los
NSE A y B (segmento margen de
productos y calcular
de mercado) reducen contribucin a
el tamao y el
consumo de menos de
crecimiento.
Electrodomsticos US$40,000.
Aparecen productos
d. Identificar a los similares y/o con Se reduce
competidores menor calidad, con estimacin de
(Competencia). menores costos de ventas
produccin
De acuerdo a las variaciones de las restricciones planteadas y a los impactos de stas,
planteara cmo gestionar el proyecto para asegurar que las restricciones se gestionen
de manera satisfactoria.
Para hacer frente a variaciones del presupuesto y del plazo con riesgos como el cambio
de color de producto (avisado durante la ejecucin por el rea de Marketing, por
ejemplo), que implica cambio de aditivos (de otro color), deberamos determinar las
especificaciones tcnicas de los productos con anticipacin e informar a las partes
interesadas para su conocimiento y/o conformidad
Para no tener que realizar reuniones con proveedores de insumos y clientes y
distribuidores para negociar costos y precios y evitar gastos no contemplados en el
presupuesto, se debera determinar los proveedores de insumos y pactar posibles
rangos de precios en caso de variaciones en las rdenes de compra.
Para evitar costos de incremento de costos de planilla se deben tomar acciones como
determinar necesidades de mano de obra calificada con el proveedor de maquinaria,
coordinar con recursos humanos para la identificacin de candidatos a diversos puestos
y adems se podra asegurar al director o gerente del proyecto.
Para no exceder plazos (con cambios del alcance compra y llegada de aditivos de color
y aceleradores de extrusin) y reducir el consumo de energa y el tiempo de operacin
(ganar eficiencia), se deberan determinar las especificaciones tcnicas de maquinaria
y equipo con reas de Ingeniera, Operaciones y Mantenimiento.
Para evitar variaciones en ventas o reducciones en el margen de contribucin (a menos
de US$40,000) se debe encomendar estudios de mercado con empresas serias y con
experiencia para poder establecer proyecciones holgadas.
La comunicacin entre las partes interesadas y sobre todo la retroalimentacin es
importante para que todos tomen conocimiento no slo del proyecto, sino de la
organizacin a la que va a servirse con el proyecto.
Otro punto importante es realizar un proceso de gestin de riesgos para identificar las
posibles amenazas al logro de los objetivos del proyecto, de manera que se pueda
minimizar los impactos, mediante acciones como la eliminacin del riesgo (p.e. eliminar
el uso de insumos txicos o contaminantes), la transferencia del riesgo (p.e. tercerizando
algn servicio o alguna etapa del proyecto, o asegurado el proyecto, las obras
adyacentes y por supuesto cualquier percance que dae bienes de terceros), o
reduciendo sus impactos (p.e. contratando a un experto en seguridad y salud
ocupacional).
La idea de identificar los impactos es cumplir con los requisitos del proyecto, para invertir
recursos, tiempo y conocimientos que permitan que el proyecto sea de satisfaccin de
todas las partes interesadas. Adems una experiencia exitosa servir como lnea de
base o referencia para proyectos similares que se puedan ejecutar en el futuro.
Podra resumirlo en una tabla como la siguiente.
 Medidas para
Requisitos Variaciones Impactos
Prevenir impactos
Determinar y
a. Cambio de color de aprobar
US$20,000 para Incremento de
producto, implica cambio especificaciones de
gastos. costos
de aditivos. productos con
partes interesadas
Determinar
b. Reuniones con
Viticos para Incluir gastos que proveedores de
proveedores de insumos
reuniones no estn insumos y pactar
y clientes y distribuidores
(proveedores, clientes contemplados en el rangos de precios
para negociar costos y
y distribuidores) presupuesto en caso de
precios.
variaciones
Determinar
Incremento de necesidades de
costos de Planilla mano de obra
Capacitar un calificada con
c. Contratar Supervisor
empleado excede proveedor de
No incluye Salario de de montaje de nueva
los plazos maquinaria,
empleados Lnea para pruebas de
No contar con coordinar con
Presupuesto

calibracin de mquinas.
personal calificado RR.HH.
afecta la calidad identificacin de
del producto candidatos a
puestos
Determinar las
Cualquier variacin del especificaciones de
Incremento de
12 meses Presupuesto o del maquinaria con
Plazo

plazo de ejecucin
Alcance reas de
Ingeniera, O&M
Exceder plazo Determinar y
Incluir cambios de color a
a. Disear Lnea de (compra y llegada aprobar
los productos ecolgicos
tres productos con de aditivos) y especificaciones de
(Licuadoras, Batidoras y
tecnologa ecolgica. costos extras (no productos con
Extractoras)
previstos) partes interesadas
b. Disear Proceso de
fabricacin que utilice Calentamiento de materia Mayor consumo de
Determinar las
menos energa y prima requiere otro energa y mayor
especificaciones de
genere menos aditivo para acelerar tiempo de
procesos con reas
residuos que extrusin y reducir la operacin (costos
de Ingeniera, O&M
productos merma extras)
convencionales.
Crisis Mundial afecta a Se reduce
c. Identificar un Encomendar
todos los NSE. proyeccin de
mercado para los estudios de
NSE A y B (segmento de margen de
productos y calcular el mercado con
mercado) reducen contribucin a
tamao y el empresas serias y
consumo de menos de
crecimiento. con experiencia
Alcance (metas)

Electrodomsticos US$40,000.
Encomendar
Aparecen productos
d. Identificar a los Se reduce estudios de
similares y/o con menor
competidores estimacin de mercado con
calidad, con menores
(Competencia). ventas empresas serias y
costos de produccin
con experiencia