PRIMERA SOLICITUD DE CORRECCIONES SOBRE EL INFORME INDIVIDUAL

DE INGRESOS Y GASTOS DE CAMPAA.

DE: AUDITORA INTERNA POLO DEMOCRTICO ALTERNATIVO

PARA: RAFAEL EDUARDO ARRIETA OATE
CAMPAA: CONCEJO -LA GUAJIRA SAN JUAN DEL CESAR

Referencia: Solicitudes de CORRECCIN dirigidas a los candidatos avalados por el PDA en

las elecciones territoriales del 25 de octubre de 2015.

Cordial saludo.

De acuerdo a la revisin realizada a su Informe de Ingresos y Gastos de Campaa, el cual fue

radicado en la sede del PDA el da 25 NOVIEMBRE DE 2015, y con base en los aspectos
tratados en las circulares emitidas por la Dependencia de Auditora Interna, adems de lo
dispuesto en la normatividad contable y electoral y LAS INCONSISTENCIAS QUE
GENERALMENTE SON GLOSADAS POR LA AUDITORA EXTERNA1, nos permitimos
realizar las siguientes solicitudes de correccin:

A. DOCUMENTACIN INCOMPLETA

En el momento de la entrega de la informacin en la Sede Nacional del PDA, hizo falta entregar
lo sealado bajo este prrafo. Favor allegar los citados documentos:

FALTA COPIA TARJETA PROFESIONAL DEL CONTADOR Y ANTECEDENTES

DE LA JUNTA CENTRAL
COPIA DE CEDULA DEL CANDIDATO
Comprobantes de ingreso
Se debe imprimir el formulario 5B y los anexos y se deben firmar por el candidato y
contador
Imprimir el libro de contabilidad del aplicativo y debe firmarlo el contador

ingresos
Fecha Com / Int Concepto Beneficiario Valor
09/08/2015 002 El correspondiente Ingreso fue Hidalgo Martinez 2.049.250,00
donado en efectivo Oate
09/08/2015 001 donaciones Luis Arrieta Oate 2.049.250,00
Falta copia de cedula

COMPROBANTES EGRESOS
Fecha Com / Int Concepto Beneficiario Valor
23/10/2015 5385 Propaganda Radial Cardenal Stereo 200.000,00

La informacin en fsico de los soportes no coincide con la registrada en

cuentas claras Lo que significa que no enviaron la totalidad de los soportes
Algunos de los soportes enviados no son validos

NOTA: Tenga en cuenta que las correcciones realizadas en el libro, en los soportes, en el formulario, en la
reclasificacin de alguna cuenta, afectan directamente los valores presentados en el Formulario 5B y en el
aplicativo cuentas claras, por lo que de ser necesario se deber enviar de nuevo el Formulario y los anexos
firmados por el candidato(a) y el contador(a).

1
La Auditora Externa es realizada por una firma auditora, contratada para tal fin por la Registradura Nacional del Estado Civil y
que se encarga de verificar el cumplimiento de la ley y normas relacionadas, en el manejo de los ingresos y gastos de
Funcionamiento del Partido; tambin de los dineros de Campaas.
Es indispensable considerar que las correcciones a estas inconsistencias SON URGENTES, en
la medida en la que dependiendo de la rapidez con la que se solucionen estos aspectos, podr
avanzarse en el trmite de CERTIFICACIN de la cuenta, requisito necesario para el
desembolso de los dineros de reposicin de gastos de campaa cuando hay derecho a ella. Por
lo anterior, solicitamos que la informacin corregida sea entregada en la Sede Nacional dentro
de los prximos cinco (5) das calendario, es decir, mximo el prximo 19 enero de 2016.

Agradeciendo de manera anticipada la atencin prestada,

OSCAR CAJAS MENDEZ VoBo: EFRAN ELLES MORALES.

Asistente de auditora a campaas Auditor Interno
Partido POLO DEMOCRTICO ALTERNATIVO

Tel: 288 6188 Ext. 129, 142, 143 y 147.

3168323465/