ORIGEN DE LAS 5 S

Surgen en Japn a mediados del siglo XX, gracias a cuatro factores

Compromiso (gerencia)
Educacin entrenamiento
Involucrar a todo el personal
Repeticin del ciclo con estndares
cada vez ms altos

Gente con actitud!

Estrategias de las 5 s

5 Autodisciplina

4 Estandarizacin
Todo igual siempre

3 Limpieza
No limpiar ms, sino evitar que se ensucie

2 Orden
Un lugar para cosa y cada cosa en su lugar

Seleccin
1 Distinguir entre lo necesario y lo que no lo es
 CARACTERISTICAS

Organizar el lugar de trabajo

Conservarlo limpio
Condiciones de trabajo estandarizadas
Actitud disciplinada

REALIZAR UN BUEN TRABAJO!

Principios

- Seiri Seleccin Eliminar espacio de trabajo que sea intil

Sistematizar
- Seiton Orden
Organizar el espacio de trabajo de forma eficaz
Sacar lo sucio
- Seiso Limpieza
Mejorar el nivel de limpieza de los lugares
Salud e Higiene
- Seiketsu Bienestar Personal
Prevenir la aparicin de suciedad y desorden
Ser positivo y constante
- Shitsuke Autodisciplina
Fomentar los esfuerzos en este sentido
 - SEIRI: SELECCIN
Distinguir lo que es necesario de lo que no lo es

Propsito

Hacer un trabajo fcil al eliminar obstculos.

Eliminar la concepcin de cuidar las cosas que son

innecesarias.

Evitar las interrupciones provocadas por elementos

innecesarios.

Prevenir fallas causadas por elementos

innecesarios.
 - SEIRI: SELECCIN
Distinguir lo que es necesario de lo que no lo es

Beneficios

Sitios libres de objetos innecesarios o

inservibles.

Ms espacios.

Mejor concepcin espacial.

Menos accidentes en las reas de trabajo.

Espacios libres y organizados.

CLASIFICACION DE ACUERDO A SU USO

Objetos necesarios Organizarlos

Si
Objetos daados Son tiles? Repararlos

No

Objetos obsoletos Separarlos Descartarlos

No
Son tiles
Objetos de ms
para alguien ms?
Si Donar
Transferir
Vender
 - SEITON: ORDEN
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar

Propsitos:
Prevenir las prdidas de tiempo en la
bsqueda y transporte de objetos.
Asegurar que lo que entra primero sale
primero.
Hacer el flujo de produccin estable y fcil de
trabajar, esto con el fin de evitar retrocesos y
adems organizar un buen rol de trabajo para
eliminar los tiempos de demora.
 - SEITON: ORDEN
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar

Propsitos:

Establecer procedimientos e instrucciones que

faciliten la ejecucin de las operaciones.

Establecer sistemas de control visual que

permitan tanto a nivel del personal de la
empresa como a nivel externo, ubicar
fcilmente los lugares y los objetos, as como
tambin entender los procesos productivos y
los procedimientos existentes.
 - SEITON: ORDEN
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar

Beneficios:

Nos ayuda a encontrar fcilmente objetos o

documentos, economizando tiempo y
movimiento.

Facilita el regresar a su lugar los objetos que

hemos utilizado.

Ayuda a identificar cundo falta algo.

Da una mejor apariencia.

 Una vez seleccionados los objetos necesarios se puede ubicar por frecuencia de uso

Colocar en rea Colocar junto

de archivo muerta a otra persona

Es posible A cada
que se use momento

Archivo, papeles,
Algunas mobiliario, equipo, Varias
Colocar en Colocar cerca
veces al materiales, veces al
bodega o archivo de la persona
ao herramientas etc. da

Algunas Algunas
veces al veces por
mes semana
Colocar en Colocar cercano
reas comunes al rea de trabajo
 - SEISO: LIMPIEZA
Establecer mtodos para mantener limpio el lugar de trabajo

Propsitos:
Facilitar la elaboracin de productos de calidad.

Combinar la limpieza con la inspeccin de manera que

se detecten fallas a tiempo.

Hacer del lugar de trabajo un sitio seguro y

confortable.
 - SEISO: LIMPIEZA
Establecer mtodos para mantener limpio el lugar de trabajo

Beneficios:
Alargamiento de la vida til de los equipos e
instalaciones.
Menos probabilidad de contraer enfermedades.
Menos accidentes.
Mejor aspecto del lugar de trabajo y de las
personas.
Ayuda a evitar mayores daos a la ecologa
 - SEIKETSU: BIENESTAR PERSONAL
Mantener la Limpieza, Estandarizacin o Sealizar Anomalas

Propsitos:
Prevenir el deterioro de las actividades de:
Seiri, Seiton y Seiso.
Minimizar o eliminar las causas que provocan la
suciedad y un ambiente de trabajo no
confortable.
Proteger al trabajador de condiciones peligrosas.
Estandarizar y visualizar los procedimientos de
operacin y mantenimiento diario.
Hacer a los trabajadores felices dndoles la
oportunidad de mostrar su talento y creatividad.
 - SEIKETSU: BIENESTAR PERSONAL
Mantener la Limpieza, Estandarizacin o Sealizar Anomalas

Beneficios:
La basura a su lugar.
Favorecer una gestin visual.
Estandarizar los mtodos operativos.
Formar al personal en los estndares mnimos de
trabajo.
Mejora nuestra salud.
Desarrollamos mejor nuestro trabajo.
Facilita nuestras relaciones con los dems.
Nos sentimos y nos vemos mejor!
 - SHITSUKE
Disciplina o Seguir Mejorando
Establecimiento de reglas para mantener el orden

Propsitos:
Hacer a las personas ms disciplinadas y con
buenos modales, en otras palabras se
necesita fomentar nuevas costumbres y
valores dentro de la empresa, se debe hacer
nfasis en eliminar los paradigmas antiguos y
adquirir otros ms productivos.
Cumplir con las reglas de la empresa y de la
sociedad.
Tener un personal ms pro-activo.
 - SHITSUKE
Disciplina o Seguir Mejorando
Establecimiento de reglas para mantener el orden

Beneficios:
Generar un clima de trabajo actuando con
honestidad, respeto y tica en las relaciones
interpersonales.
Manifestar la calidad humana, en el servicio
que brinda a los clientes internos y externos.
Fomentar el compaerismo y la colaboracin
para trabajar en equipo.
Mantener una actitud mental positiva.
Cumplir eficientemente con sus obligaciones
en su puesto de trabajo.
5 Ss de Apoyo

SHIKARI ---------------------- CONSTANCIA

SHITSUKOKU ---------------- COMPROMISO

SHEISHOO ------------------- COORDINACIN

SEIDO ------------------------- ESTANDARIZACIN

SHUKAN ---------------------- HBITOS

POR QU NO SE APLICAN LAS 5'S?

La maquinaria no puede parar.

La presin por cumplir con cronogramas y tiempos de entrega hace que
no se tomen las precauciones necesarias en el mantenimiento de la
maquinaria
La limpieza es una prdida de tiempo y recursos.
Algunos empleadores creen que el hecho de que los propios empleados
mantengan aseada y segura su rea de trabajo representa una prdida de
tiempo y por lo tanto de recursos "yo les pago para que trabajen no para
que limpien" o de parte de los empleados "me contrataron para trabajar
no para limpiar"
La costumbre. Cuando las personas y la empresa se acostumbran a
adelantar sus tareas en medio de ambientes no slo sucios y
desordenados sino inseguros.
QU BENEFICIOS GENERA LA APLICACIN DE LAS 5'S

Mayores niveles de seguridad - mayor motivacin de los empleados

Reduccin en las prdidas y disminucin de productos con defectos
Mayor calidad
Tiempos de respuesta ms cortos
Aumenta la vida til de los equipos
Genera cultura organizacional
implantacin de modelos de calidad total y su aseguramiento
calidad total.
 CONTROL VISUAL

Tableros de informacin
Detectores de metal
Layout del rea de trabajo
Letreros que indique claramente el nombre
del rea de trabajo.
OBJETIVOS CONTROL VISUAL

Advertir irregularidades
Proporcionar informacin
Fomentar la toma de decisiones entre
cualquier persona involucrada en un proceso
Desarrollar la mejora continua de los
procesos
Cero defectos
ORIGEN DE LAS 7 S

Estructura organizativa de MacKinsey

Siete factores para organizar y demostrar como opera la compaa,
implementando estrategias para el xito.
ORIGEN DE LAS 7 S

Richard Pascale, Anthony Athos (1978)

Tom Peters, Roberto Waterman
SIGNIFICADO DE LAS 7S

VALORES COMPARTIDOS (SHARE VALUES)

Qu sostiene? Y En qu cree la
organizacin?
Equivalen al concepto de misin y son los
valores que comparten todos los miembros
de la empresa y que traduce la estrategia
en metas circulares uniendo a la
organizacin en el logro de objetivos
comunes.
SIGNIFICADO DE LAS 7S

ESTRATEGIA (STRATEGY)
Planes para la asignacin de los recursos escasos
de la empresa, en un plazo determinado para
alcanzar metas identificadas.
Entorno , competencia, clientes.
Es vital plantear una estrategia correcta que
refleje una precisa evaluacin del entorno y en
especial, de la competencia.
Es, en definitiva, la adecuada accin y
asignacin de los recursos para lograr los
objetivos de la empresa. Lo difcil no es
proponer estrategias, sino ejecutarlas
SIGNIFICADO DE LAS 7S

SISTEMAS (SYSTEMS)
Los procedimientos, los procesos y las
rutinas, que caracterizan como el trabajo
debe ser hecho. Sistema financiero, de
reclutamiento, de promocin, sistemas de
valoracin del desempeo y sistemas de
informacin.
procesos necesarios para desarrollar la
estrategia (sistemas de informacin,
sistemas y procesos de produccin,
presupuestos, controles, etc.). Son, tambin,
todos los procedimientos formales e
informales que permiten que funcione una
organizacin. Deben estar alineados con la
estrategia y constituir el soporte adecuado
para su logro.
SIGNIFICADO DE LAS 7S

PERSONAL (STAFF)
Cantidad y tipo de personal
dentro de la organizacin. Son las
personas que conforman la
empresa y se encarga de ejecutar
la estrategia. En este contexto, la
clave es que los recursos humanos
estn orientados hacia la
estrategia.
SIGNIFICADO DE LAS 7S

ESTILO (STYLE).
Estilo cultural de la organizacin y cmo
los gerentes claves se comportan para
lograr las metas de la organizacin. Es la
forma en que la alta direccin se
comporta y por lo tanto, establece el
modelo a seguir. La tesis de fondo es que
las acciones relevantes, incluso las
simblicas, comunican a cada miembro
de la organizacin respecto de las
prioridades y compromiso de la empresa
con la estrategia
SIGNIFICADO DE LAS 7S

HABILIDADES (SKILLS).
Capacidades distintivas del personal o
de la organizacin en su conjunto. Son
las capacidades distintivas de la
empresa. Lo que Michael Porter
llamara sus competencias centrales? o
lo que la empresa hace mejor. Es vital
que la estrategia elegida sea
consecuente con estas habilidades.
SIGNIFICADO DE LAS 7S

ESTRUCTURA (STRUCTURE)
La manera en la cual las unidades de la
organizacin se relacionan una con otra,
centralizada, divisin funcional (de arriba
hacia abajo), descentralizada; matricial,
redes, holding, etc.
Es la estructura organizacional y las
relaciones de autoridad y responsabilidad
que en ella se dan. Desde este punto de
vista, la estrategia determinar la estructura
y el diseo organizacional ser el mecanismo
facilitador para que la empresa logre sus
objetivos. De esta forma: si la estrategia
cambia, la estructura cambia; no
constituyendo un escollo para la primera.
IDEAS DE LAS 7S

La existencia de una multiplicidad de factores que influyen en la viabilidad

y correcto desarrollo de una organizacin (soft skills? Y hard skills?).
No es suficiente la identificacin de esta diversidad de factores. Lo ms
importante es la combinacin que se logra entre ellos para optimizar los
resultados.
La forma esquemtica del modelo, ms cerca de una red de relaciones
que de una estructura piramidal, determina que a priori ninguno de los
factores es ms relevante para mejorar la eficacia organizacional. La
importancia relativa de cada variable depender de las condiciones de
tiempo y espacio.
VALORES

Existen valores fundamentales, aspiraciones e ideas alrededor de las

cuales se construye la empresa, dice Waterman, uno de los creadores del
modelo. Las empresas tratan de insuflar esa visin a la organizacin a
travs de frases o conceptos que ilustran , de cara al futuro.

Qu significa esto? Que todos los subsistemas de la organizacin son

importantes para el xito del cambio orientado hacia la eficiencia
FORTALEZAS

Herramienta de diagnstico para entender organizaciones que son ineficaces e identificar

sus nudos de accin?.
Gua el cambio organizacional combinando elementos racionales (duros / hard skills) con
emocionales (blandos / soft skills). Soft Skills: Shared Values, Skills, Style, Staff. Hard Skills:
Strategy, Structure, Systems.
Facilita una estrategia corporativa, ya que las 7s deben ejecutarse en paralelo, porque estn
correlacionadas. No es posible realizar progresos en una sin hacer ajustes en las otras.
Confirma que una multiplicidad de factores influyen en la efectividad de una organizacin y
su habilidad para cambiar. La razn? Los administradores tienden a focalizarse en slo en
algunos elementos (compensaciones o sistemas, por ejemplo), ignorando piezas clave.
Apoya la gestin del lder, ya que lo obliga a reconocer un rango completo de elementos que
pueden llegar a ser cambiados y focalizarse en aquellos que tendrn el efecto ms grande
GRACIAS