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Documento Guia Estudio Financiero (Marzo 11 de 2014)
Documento Guia Estudio Financiero (Marzo 11 de 2014)
EMPRESARIAL Y TECNOLGICO
(PDET)
Compilado por:
Valor
Concepto Cantidad Valor total Vida til
Unitario
Terreno Hectreas xxxxx xxxxxx 0
Bodega X metros xxxxx xxxxxx 20 aos
Total
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Inversin en Muebles
Valor
Concepto Cantidad Valor total Vida til
Unitario
Escritorio 5 xxxxx xxxxxx 10 aos
Archivador 2 xxxxx xxxxxx 10 aos
Total
Activo Costo
Estudio de prefactibilidad xxxxxxx
Estudio de factibilidad xxxxxxx
Licencias xxxxxxx
Total xxxxxxx
Activo AOS
1 2 3 4 5
xxxxxxxx xxxxxxxx
xxxxxxxx xxxxxxxx
Total xxxxxxxx
1.5.1. Ingresos
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importancia debido a que en muchas oportunidades el presupuesto de ingresos
no es acorde al tipo de demanda y al programa de produccin.
El presupuesto de ingresos, como todos los presupuestos debe cumplir un
principio bsico en su construccin, como es el que se exprese en unidades y
en pesos o en la moneda que se est utilizando, y tambin es importante tener
presente que si se est realizando el proyecto en trminos constantes, el precio
de venta no vara durante la vida til del proyecto, lo que hace cambiar el
presupuestos es el nivel de ventas de cada ao. Por lo tanto a continuacin se
presenta una muestra de presupuestaos de ingresos en trminos corrientes y
trminos constantes.
El precio permanece
constante
Presupuesto de ingresos en trminos constantes
Costos Operacionales
Los costos operacionales como su nombre lo dice, son las erogaciones en que
debe incurrir el proyecto para poder operar, y se dividen en: Costos de
Produccin, Gastos
A su vez los costos de produccin estn conformados por las materias primas
(en caso de que el proyecto se dedique a la produccin de un bien), directas y
mano de obra directa, y algunos rubros sealados directamente como costos
indirectos de fabricacin (CIF) como son el arrendamiento, la depreciacin,
amortizacin, servicios pblicos en muchos casos (Esto depende del sistema
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de costeo que se est utilizando) y la mano de obra y materia prima indirecta.
Es importante elaborar dichos presupuestos en los mismos trminos que se
est elaborando el proyecto, es decir corrientes o constantes, y se recomienda
realizar los clculos para periodos de tiempo anual.
Unidad de Valor
tem Cantidad Total
medida unitario
Material 1 Kg. 10 xxxxxxx xxxxx
Material 2 Libra 20 xxxxxxx xxxxx
Material 3 Litro 5 xxxxxxx xxxxx
Total xxxxxxx xxxxx
Factor
Cargo Salario mes Salario anual Total
prestacional?
Operario 1 xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx
Operario 2 xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx
Total xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx
Presupuesto de depreciacin
VALOR
VIDA VALOR VALOR DEPRECIACION AOS
ACTIVO RESIDUAL
TIL ACTIVO
1 2 3 4 5
AAAAA 3
BBBBB 5
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CCCCC 10
TOTALES
Es importante dejar claro que lo ideal en la elaboracin de proyectos es
calcular y cargar los costos por depreciacin de acuerdo a la utilizacin que se
realice del activo, por ejemplo si el activo pertenece a produccin, la
depreciacin se debe cargar como un costo de produccin, pero si el activo
pertenece a la parte administrativa de la empresa, la depreciacin se carga
como un gasto administrativo, tambin se puede dar que el activo pertenezca a
ventas, caso en el cual se carga el valor de la depreciacin se carga como un
gasto de ventas.
Presupuesto de Amortizacin
Unidad
Valor Total
tem de Cantidad
unitario Ao
medida
Arrendamiento Mes 12 meses xxxxxx xxxxxx
Servicios pblicos xxxxxx xxxxxx
xxxxxx xxxxxx
Total xxxxxx xxxxxx
Factor
Remuneracin Remuneracin
Cargo prestacional Total
Mensual Anual
%
Administrador xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx
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Secretaria xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx
Asistente xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx
Total
Presupuestos Gastos Administrativos para el periodo 1.
Costo
tem Unidad Cantidad Costo total
Unitario
tiles y papelera xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx
Impuesto predial xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx
Total xxxxxxxx
Factor
Remuneracin Remuneracin
Cargo prestacional Total
Mensual Anual
(%)
Vendedor 1 xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx
Vendedor 2 xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx
Vendedor 3 xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx
Total
Costo
tem Unidad Cantidad Costo total
Unitario
Transporte xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx
Viticos xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx
Total xxxxxxxx
Nota: Recuerden que los presupuestos se deben elaborar para los perodos
que comprenda el proyecto.
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Lo que se requiere es tomar de los presupuestos que anteriormente se
construyeron, los costos fijos y los costos variables, sin incluir los presupuestos
de inversin, de tal forma que se pueda obtener el costo variable unitario y los
costos y gastos fijos totales, para luego llevarlos a la siguiente formula:
CGFTotales
Pe
pv Cvu
CF 7'.850 .000
Pe 6.541,66
p Cvu 2.500 1.300
Significa que al producir y vender 6.541,66 unidades no se obtendr utilidades
ni prdidas.
Pe
x 100 %
Capacidad instalada
6.541
x 100 65.42%
10.000
Este porcentaje indica que para no obtener prdidas, la capacidad ociosa debe
ser inferior a 34,58%.
U IT CT
U pQ (CF CV )
Nota : Q Xe
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multiproducto, para lo cual del estudio de mercado se toma la participacin que
cada producto tendr en la oferta que el proyecto presentar al mercado. Por
ejemplo: el proyecto desea producir y comercializar 3 productos (A, B y C), y
de acuerdo al estudio de mercado se determina qu % de la cantidad de
productos que va a vender el proyecto corresponden al producto A, que
porcentaje al producto B y qu porcentaje al producto C; debido a que se
requieren para poder calcular el margen de contribucin ponderado.
Dnde:
Procedimiento:
Una vez se tenga el costo de operacin anual, se divide por 365 para obtener
el ciclo operativo promedio diario (COPD), luego ese valor se multiplica por el
CO (Ciclo operativo) y el resultado es el valor por capital de trabajo que
requiere el proyecto para determinado tiempo, es importante resaltar que no es
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para todo el ao, sino para ese ciclo, lo que ocurre es que cada que se cumpla
el ciclo, se vuelve a provisionar el valor por capital de trabajo, y as
sucesivamente por el resto del periodo.
Dnde:
P: Presente
F: Es el futuro, es decir el valor del capital de trabajo
I: Corresponde a la inflacin
N: Periodo
1: Constante
tem Periodos
Capital 0 1 2 3 4 5
de
15000000 xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx
trabajo
tem Periodos
Capital 0 1 2 3 4 5
de
15000000 675000 705375 xxxxxx xxxxxx
trabajo
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1.8. Financiamiento
Nota: Se recomienda liquidar el crdito con cuota uniforme, que tiene la ventaja
que cada que se paga una cuota, se abona a capital y se paga intereses.
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2. EVALUACIN DEL PROYECTO
Para realizar la evaluacin financiera existen varios mtodos, unos que tienen
en cuenta el valor del dinero en el tiempo, y otros que no tienen en cuenta el
valor del dinero en el tiempo, en el primero de los mtodos se encuentran:
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2.2. Flujo de Fondos para el Proyecto
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Formato flujo de fondos para el inversionista
OPERACIN
INGRESOS POR VENTAS
OTROS INGRESOS
TOTAL INGRESOS
COSTOS DE PRODUCCION
GASTOS DE
ADMINISTRACION
GASTOS DE VENTAS
TOTAL COSTOS
OPERACIONALES
UTILIDAD OPERACIONAL
GASTOS FINANCIEROS
UTILIDAD GRAVABLE
IMPUESTOS (33%)
UTILIDAD NETA
DEPRECIACIONES
AMORTIZACION DE
DIFERIDOS
FLUJO NETO DE OPERACIN
FLUJO DE FONDOS NETO
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2.3. Diagrama del Flujo de Fondos
Antes de abordar el tema del Valor Presente Neto lo mismo que la TIR, es
indispensable sealar que debe existir una tasa de comparacin para poder
determinar si es recomendable hacer la inversin o descartarla, esa tasa de
comparacin se llama TIO (Tasa de inters de oportunidad) y corresponde a la
otra alternativa de invertir los recursos que tiene el inversionista, por ejemplo un
inversionista tiene dos alternativas de invertir sus recursos, la tasa de inters
de la alternativa que descarte por invertir en la otra alternativa sera la tasa de
inters de oportunidad. Tambin como TIO se puede tomar el costo de capital
que tenga el proyecto, caso en el cual se deben incluir el costo de oportunidad
para el inversionista y el costo del dinero que tiene el crdito que se requiere
para financiar el proyecto.
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Dnde:
1: Constante de la formula
F: Valor Futuro
I: tasa de oportunidad
El resultado del VPN se expresa en una unidad monetaria ($, US, entre otros) y
se interpreta de la siguiente forma:
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Alternativa 1
0 1 2 3 4 5
TIO 16% -6000000 1000000 2000000 2200000 2500000 2500000
El valor presente neto (VPN) de esta alternativa con una TIO del 16% es:
Alternativa 1
0 1 2 3 4 5
TIO 16% -6000000 1000000 2000000 2200000 2500000 2500000
$ 6.328.851,93
$ 328.851,93 VPN
$ 6.000.000,00
$ 0,00 VPN
Al calcular el VPN para esta alternativa el resultado es de $0 lo cual ratifica que la tasa
de rendimiento de esta alternativa es del 16% la cual sera la tasa de oportunidad de
este inversionista, por lo tanto al calcular el VPN de esta alternativa tomando como
TIO la TIR a la cual est rindiendo la alternativa, el resultado es cero (0).
Luego para comprobar que el VPN es la cantidad adicional de utilidad que se obtiene
por encima de la otra alternativa de inversin que tiene el inversionista, restamos entre
si los valores de las dos alternativas, y a dicho resultado le calculamos el VPN con una
TIO del 16% y el resultado debe ser igual al que arroja la alternativa 1 es decir
$328.851,93. Veamos:
Luego con los valores arrojados de la resta se calcula el VPN con una TIO del 16% y
el resultado debe ser igual al resultado arrojado del VPN de la alternativa 1 veamos:
$ 328.851,93
$ 328.851,93 VPN
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Entonces con lo anterior queda claro que el valor presente neto (VPN) es la
rentabilidad que obtiene el inversionista por encima de lo que obtendra si
invierte sus dineros a la tasa de oportunidad (TIO) que l tiene.
Calculo de la TIR
La TIR es la tasa que hace que al restar los ingresos de los egresos en un
periodo identificado como cero (0) o presente, el resultado corresponda a cero
(0), esa tasa se llama TIR y se puede calcular manualmente por tanteo al
remplazar en un polinomio que representa esa igualdad, o utilizando
herramientas como las calculadoras financieras o las hojas de clculo.
() = 1 + 2 + =0
(1+) (1+) (1+)3 (1+)0
Dnde:
F: Futuro
X: Tasa que hace que remplazada en la ecuacin anterior el resultado sea cero
(0) y corresponde a la TIR.
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1: Constante de la formula.
Para efectos de explicar mejor la tasa interna de retorno (TIR) se pueden tomar
los datos utilizados para calcular el Valor presente neto (VPN), y de esta forma
obtener la TIR.
Alternativa 1
0 1 2 3 5
TIO 16% -6000000 1000000 2000000 2200000 2500000 2500000
$ 6.328.851,93
$ 328.851,93 VPN
18% TIR
La TIR en este caso es del 18% que al compararla con la TIO se observa que
es superior en 2 puntos porcentuales. Por lo tanto se puede decir que los
dineros que permanecen invertidos en el proyecto rinden a una tasa del 18%.
Una vez se determine cul de las dos opciones utilizar para hacer el anlisis de
sensibilidad, se procede a modificar los presupuestos respectivos al igual que
el flujo de fondos, y luego se calcula nuevamente el valor presente neto (VPN)
y tasa interna de retorno (TIR) los cuales sern ms bajos que los indicadores
originales.
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2.4.3. Elaboracin de las grficas comparativas e interpretacin de
los resultados.
Una vez se tengan los resultados de TIR y VPN del anlisis de sensibilidad, se
procede a graficar los resultados del proyecto original y con sensibilidad, de tal
forma que se pueda interpretar mejor los resultados.
De forma clara y sencilla se deben sealar los efectos que tendr el proyecto
en el entorno.
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3.1.3. Evaluacin social
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Compra de equipos y materiales
Construccin y montaje
Reclutamiento, seleccin y entrenamiento del personal
Aprovisionamiento
Prueba de equipos e instalaciones para la puesta en marcha
Principales desventajas:
El CMP (Critical Path Method), se conoce como el mtodo de ruta crtica y est
centrado a la realizacin de actividades. Trabaja con tiempos constantes
(mtodos determinsticos), y se aplica a todo tipo de proyectos.
Principales ventajas:
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Permite expresar un proyecto como un conjunto de actividades
independientes.
Posibilita la elaboracin del plan de implementacin de forma grfica para
programar y estimar tiempos y costos.
Facilita la simulacin de diversas alternativas.
Permite establecer la duracin mnima de ejecucin y la identificacin de
aquellas actividades que requieren mayor atencin por su incidencia en la
duracin total del proyecto.
Resume visualmente el proyecto con detalle y permite evaluar la
responsabilidad de cada unidad y sus relaciones con las dems unidades.
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BIBLIOGRAFIA
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