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Apuntes CFC PDF
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Presentacin.
Las presentes notas son tan solo una referencia que permite sistematizar la visin
que un estudiante de ingeniera ha de tener en relacin con un tema que, de
principio, parecera alejado de sus intereses principales como eventual profesional
de una carrera asociada fundamentalmente a la fsica y a las matemticas no
mercantiles.
Empresa.
El concepto de empresa es crucial para iniciar el tratamiento del tema central del
curso. Es pertinente liberarse del frecuente prejuicio de pensar que una empresa
lo es solamente si se da la circunstancia de que su razn de ser sea la obtencin
de ganancias econmicas. Para propsito del curso habr de considerarse
empresa al conjunto de elementos humanos, materiales y sistmicos (o
inmateriales) que se unen funcionalmente para la consecucin de un fin
socialmente til.
Proceso administrativo.
En trminos de administracin de empresas, se reconoce la existencia de un
proceso general que consiste en planear, organizar, integrar, dirigir y controlar las
actividades de una entidad con el propsito de lograr sus objetivos de una manera
eficiente. Las fases del proceso administrativo son: planeacin (qu hacer?),
organizacin (cmo hacerlo?), integracin (con qu recursos?), direccin
(hacerlo) y control (con qu resultados?). De modo formal, la contabilidad se
inscribe dentro de la fase de control, como ha de explicarse.
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Por otra parte, resulta indispensable hacer en el saln de clase una cuidadosa
explicacin de los:
y los:
CONVENIOS FUNDAMENTALES
Una vez vistos los principios referidos ha de conocerse lo que podemos denominar
mecnica contable (ver principio de la partida doble), partiendo de la forma en que
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opera ese registro fundamental en el que se hacen anotaciones de naturaleza
homognea: la cuenta.
NOMBRE DE LA CUENTA
El lado izquierdo de una cuenta se llama El lado derecho de una cuenta se llama
de DEBE HABER
Anotar cantidades en el debe se llama Anotar cantidades en el haber se llama
CARGAR. La anotacin de este lado es ABONAR. La anotacin de este lado es
llamada CARGO o DBITO llamada ABONO o CRDITO
A la suma de cargos se le denomina A la suma de abonos se le denomina
MOVIMIENTO DEUDOR MOVIMIENTO ACREEDOR
Si: Si:
Cuando:
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De todos los existentes, son dos los estados financieros que, incluso en su
denominacin, llevan el trmino principales:
Nota: una vez que se termina de elaborar un estado de resultados, las cuentas de
ingresos y egresos que se utilizaron para su confeccin quedan saldadas, es decir
para un nuevo periodo se inician con saldo cero. En este sentido, es como si se
vaciaran en el estado financiero aludido. En el caso del balance general el saldo
de las cuentas o grupo de cuentas correspondiente se conserva para el
subsecuente periodo.
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Balance general
Notas:
El periodo contable bsico (y tpico) es de un ao, por lo que se dice que los
estados financieros consolidados se hacen: para el estado de resultados de un
1 de enero, al 31 de diciembre de un ao. Sin embargo, se puede hacer para
cualquier periodo; para el balance general, normalmente al 31 de diciembre de
un ao, pero se puede hacer en cualquier momento si se desea y resulta posible.
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Balance general de la empresa (nombre de la empresa) al (fecha 2)
ACTIVO PASIVO
Activo circulante a corto plazo Pasivo circulante (o a corto plazo)
Caja Cuentas por pagar a corto plazo
Bancos Proveedores (cuenta abierta)
Inversiones en valores Documentos por pagar a corto plazo
Cuentas por cobrar Anticipos de clientes
Clientes Acreedores diversos
Documentos por cobrar Impuestos por pagar
- Estimacin de cuentas incobrables Participacin de utilidades por pagar
Anticipos a proveedores Cobros anticipados
Deudores diversos Intereses cobrados por anticipado
Funcionarios y empleados Seguros cobrados por anticipado
Inventarios (o almacn) Rentas cobradas por anticipado
De productos terminados Crditos (recibidos) a corto plazo
De produccin en proceso Crditos bancarios a corto plazo
De materias primas Porcin circulante de crditos a largo plazo
De empaques Suma de pasivo circulante...
- Estimacin de inventarios obsoletos
Mercancas en trnsito Pasivo fijo (o a largo plazo)
Mercancas en consignacin Cuentas por pagar (documentos) a largo
Pagos anticipados plazo
Intereses pagados por anticipado Crditos bancarios a largo plazo
Seguros pagados por anticipado Obligaciones por pagar
Rentas pagadas por anticipado Depsitos (recibidos) en garanta
Suma de activo circulante... Suma de pasivo fijo...
Activo diferido
Material de propaganda ( no amortizable)
Gastos de iniciacin o preparatorios (-
amortizacin acumulada)
Gastos de organizacin (- amortizacin
acumulada)
Suma de activo diferido...
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Ejercicio 1: Elaborar estado de resultados y balance general de una empresa
(considerando cualquier nombre y fechas)
Proveedores $ 425,000
Cuentas por cobrar a largo plazo $ 325,500
Material de propaganda $ 10,000
Bancos $3,110,000
Terrenos y edificios $3,550,000
Cobros anticipados $ 300,000
Capital social $ 8,350,000
Obligaciones por pagar $ 800,000
Participacin de los trabajadores sobre utilidades (P.T.U.) por pagar $ 167,000
Intangibles $ 500,000
Pagos realizados por anticipado $ 180,000
Gastos de iniciacin (o preoperatorios) $ 30,000
Caja $ 850,000
Depsitos recibidos en garanta $ 1,000,000
Inventarios (o almacn) $ 4,200,000
Deducciones a las ventas $ 25,000
Impuestos por pagar $ 378,000
Otros gastos $ 15,000
Impuestos (generados) en el periodo $ 378,000
Gastos de instalacin $ 215,500
Otros productos $ 25,000
Resultados acumulados de ejercicios anteriores $ 5,125,000
Participacin de los trabajadores sobre utilidades (P.T.U.) $ 167,000
Cuentas por cobrar a corto plazo $ 1,124,000
Gastos de operacin $ 250,000
Equipo de transporte $ 4,000,000
Documentos por pagar a largo plazo $ 1,400,000
Costo de venta (o costo de lo vendido) $ 3,200,000
Mobiliario y equipo diverso $ 2,100,000
Ventas totales $ 5,135,500
Documentos por pagar a corto plazo $ 1,214,000
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Ejercicio2:
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4. Se acuerda que Jons se haga cargo del aspecto administrativo recibiendo
$5,000.00 mensuales. Eduardo se hace cargo de las ventas con un sueldo de
$3,200.00 mensuales ms un 5% de comisin sobre las ventas netas al cierre
de cada mes de operaciones. Manuel es el tcnico especialista en
reparaciones y servicio con sueldo de $5,000.00 mensuales que se
considerarn 50/50 en cuanto a gastos administrativos y gastos de ventas.
Rodrigo y Juan no trabajarn en la empresa y solo desean su parte
proporcional sobre las utilidades en operacin al final de cada ao (se acuerda
que solo podrn, en total, retirarse de la empresa 40% de las utilidades en
operacin, en su caso, con el objeto de no descapitalizar la empresa). Fecha
de este acuerdo: 6 de abril.
9. Por una urgencia personal, Juan anuncia que debe retirar $30,000.00. Los
dems socios acuerdan que se har el movimiento, pero que su participacin
en las utilidades de la empresa, desde el principio, se contabilizar con el
capital que queda al retirar el dinero solicitado. Se le dan $18,000.00 en
cheque y $12,000.00 en efectivo. Esto ocurri el 13 de abril.
10. Se solicita un prstamo al banco por $30,000.00 pensando para fortalecer las
cuentas de cheques y caja. El inters anual es fijo siendo del 25% anual sobre
saldo insolutos, pagndose amortizacin de deuda por partes iguales cada
mes durante dos aos. Se pagan intereses por anticipado por $5,000.00, por
tanto se reciben $25,000.00 de los cuales $15,000.00 se depositan en la
cuenta de cheques y $10,000.00 en caja (16 de abril).
11. Se pagan sueldos con cheque: gastos e administracin por $2,500.00; gastos
de venta por $1,600.00 y pagndose a Manuel $2,500.00 (50/50). Da: 16 de
abril.
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13. Se compraron el 18 de abril 25 radios ms en $300.00 c/u, pagndose
$3,000.00 en cheque y $3,000.00 en efectivo. El resto ($1,500.00 se queda a
deber en cuenta abierta.
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ANLISIS FINANCIERO
I. Mtodos verticales
c) PASIVO FIJO .
CAPITAL CONTABLE
a) COSTO DE VENTA ,
INVENTARIO PROMEDIO
INVENTARIO PROMEDIO
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a) VENTAS NETAS ,
CAPITAL CONTABLE
b) VENTAS NETAS ,
CAPITAL SOCIAL
c) VENTAS NETAS ,
ACTIVO FIJO
f) UTILIDAD NETA ,
CAPITAL CONTABLE
h) UTILIDAD NETA ,
Cuando este efecto recae en un activo fijo tangible se utiliza el trmino tal cual, es
decir, depreciacin. Cuando nos referimos a un activo fijo intangible, se denomina
amortizacin, trmino que vale la pena sealar que tiene este significado entre
otros.
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14
EJERCICIO:
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c) Por mtodo de la suma de los dgitos de los aos:
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VALORACIN DE LAS EXISTENCIAS EN INVENTARIO (ALMACN)
Vale la pena sealar que casi nunca las empresas adquieren todo lo que piensan
vender en un ao en un solo momento, sino por lotes y casi siempre que una
empresa adquiere mercancas en fechas diversas ocurren cambios de precio,
generalmente a la alza, por lo que el resultado de estos tres elementos puede
variar dependiendo de la metodologa de clculo utilizada.
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Ejemplo:
As:
*
El inventario inicial de 1997 = inventario final de 1996
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Entonces, para PEPS:
Inventario final 1997: (Constituido por las ltimas 435 unidades adquiridas)
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3. Promedios ponderados.
4. Identificacin especfica.
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Componentes del costo total
Costos fijos. Son aquellas erogaciones o egresos que no son afectados por el
nmero de unidades fabricadas.
Costos variables. Son aquellas erogaciones o egresos que dependen del nmero
de unidades fabricadas.
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Ejercicio sobre valuacin de inventarios
Una empresa termin el ao de 1997 con 375 unidades de cierto producto, con un
valor total de $ 83,625. Durante 1998 realiz las siguientes compras:
Cul ser el valor del inventario final de 1998, el costo de lo vendido y la utilidad
bruta en 1998?, (considerando que no hubieron devoluciones a las ventas).
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Disponible para venta = inventario inicial de 19981 + compras en 1998
en 1998
entonces:
Costo de venta en 1998 = Disponible para ventas en 1998 - Inventario final en 1998
1
El inventario inicial de 1998 = inventario final de 1997
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Costo promedio en 1998 = $ 1,934,785 = $ 241.0947 $/unidad
8,025
a) Inventario final en 1998 = 1,410 unidades * 241.0947 = $ 339,943.53
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Ejemplo sobre punto de equilibrio:
Un Boeing 747 puede llevar un mximo de 300 pasajeros por vuelo en una lnea
area con una ruta definida. Los costos del avin por vuelo son:
Concepto
Solucin:
Ecuaciones:
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Punto de equilibrio:
Costo total = K + mx y = $ 41,200 + $ 110x x = 104.04 pasajeros 105
terico real
Representacin Grfica
$
160000
ZONA DE PRDIDAS
140000
y2(Ingresos)
120000 y = $506x
(costos fijos)
60000 y = $41,200
40000
(costos variables)
y = $110x
20000
0
0 50 100 150 200 250 300 350
pasajeros
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ZONA DE PRDIDAS ZONA DE GANANCIAS
PUNTO DE
EQUILIBRIO Ganancia = y2 - y1 = $ 20,000
x = 104.4 p. (x = 154.5 p.)
y = $ 52,644
Ejercicio
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- Substituyendo en (4):
- Real:
x = 10,446 piezas
y = $ 52,230 P.E.
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Ganancia o prdida = I E = 4.8x 15,700 3.497x
para x = 120,000 piezas:
- Substituyendo
d) Si un asesor en calidad les cobra $ 10,000 por mejorar su calidad (en 15 das)
y as poder tener un precio de venta de $ 4.90 les conviene? (tambin
vendern las 120,000 piezas)
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SISTEMAS DE COSTOS HISTRICOS
El grado en que stos sean apropiados depende del alcance que tenga el
comportamiento del costo en el futuro que corresponde al comportamiento que
haya tenido en el pasado. Por ejemplo, si se considera un cambio superficial en
algn producto, tal como una gama de colores ms amplia, el sistema de costos
histricos puede ser confiable, mientras que si el cambio es excesivo hasta la
estructura interna del producto, el sistema de costos histricos resultar
inapropiado.
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Almacn de Produccin Productos
materiales en proceso terminados
Mano de obra
Gastos generales
de fabricacin
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En el sistema de costos por procesos, el paso de los costos de una produccin
en proceso a la siguiente se da en forma automtica y continua; la
interdependencia radica en las tcnicas de fabricacin en las que las
operaciones deben ejecutarse en cada uno de los diversos departamentos
antes de que el producto est en condiciones de ser vendido. El proceso de la
transformacin del costo termina cuando ha terminado el recorrido en el ltimo
departamento de fabricacin.
Proceso:
Almacn de Produccin
materiales en proceso A
Produccin
Mano de obra
en proceso B
a) Costos estimados
Muchos de los sistemas de contabilidad de costos estn basados en el
principio de que los costos que se cargan a los productos individuales son
los costos en que deberan haberse incurrido sobre estos productos y no
los costos reales incurridos. Tales sistemas se denominan de costos
estimados por lo que stos representan costos que deberan haberse
registrado en vez de los costos que se han incurrido en la realidad.
b) Costos estndar
En muchas compaas, el mes, el trimestre o el ao en curso, se comparan
con el periodo correspondiente del ao anterior. Sin embargo, esto
presupone que el ao anterior ha sido tpico, lo cual no siempre es el caso.
Un sistema mucho mejor, especialmente para la fijacin de costos de los
productos, es el de costos estndar. Mediante estos costos
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predeterminados, la gerencia puede averiguar cunto debe de costar un
producto y cunto cuesta en realidad.
Cuadro comparativo:
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Almacn de Produccin Productos Cuenta de Prdidas
materiales en proceso terminados y Ganancias
Mano de obra
Gastos generales de
fabricacin variables
Gastos generales de
fabricacin
COSTEOno variables
DIRECTO
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Almacn de Produccin Productos Cuenta de Prdidas
materiales en proceso terminados y Ganancias
Mano de obra
Gastos generales de
fabricacin variables
Gastos generales de
fabricacin no variables
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