Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
CHIMBOTE
AUTORA:
Bach. ELVA ENRRIQUEZ AGUIRRE
ASESOR:
Mgtr. CPCC. ULDARICO PILLACA ESQUIVEL
AYACUCHO PER
2016
UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES
CHIMBOTE
AUTORA:
Bach. ELVA ENRRIQUEZ AGUIRRE
ASESOR:
Mgtr. CPCC. ULDARICO PILLACA ESQUIVEL
AYACUCHO PER
2016
HOJA DE FIRMA DEL JURADO Y ASESOR
ii
AGRADECIMIENTO
iii
DEDICATORIA
iv
Resumen
v
Abstract
This thesis belongs to the line of Research Control Mechanisms - Auditor of the
Professional School of Accounting at the Catholic University Angels Chimbote,
called "Auditing public works, in the form of direct administration and its effects on
the financial settlement in the management of the District Municipality of Kimbiri,
2015 ". Its main problem the following question: How auditing public works affects
the financial settlement of the works carried out by the mode of direct administration
in the District Municipality of Kimbiri ?. The overall objective is to determine that
the audit of public works carried out by direct administration mode affects the
financial settlement of the District Municipality of Kimbiri. The specific objectives
are: To determine the correct financial settlement of public works executed by Direct
Administration mode affects the management of the District Municipality of
Kimbiri; Identify the causes of the lack of financial settlement for public works and
its effects on the management of the District Municipality of Kimbiri; Determine that
the audit of public works is a tool to achieve an effective and efficient management
in the District Municipality of Kimbiri. The methodology used in the research is the
literature review documentary by collecting information from sources such as texts,
theses, papers presented at conferences, conventions and internet information.
According to surveys made the research topic results in the following: According to
the table and Chart 1, the survey, 90% of respondents believe that the correct
financial settlement of executed by the mode public works direct administration "If
strikes" in the management of the District Municipality of Kimbiri; according to the
table and figure 2, 53% of respondents believe that the lack of financial settlement on
completed works is due to the "Neglected Functions" and according to the table and
Chart 4, 77% of respondents say that audit public works "If" is a tool for effective
and efficient management in the District Municipality of Kimbiri.
vi
Contenido
Ttulo de la Investigacin
Hoja de firma del jurado y asesor ................................................................................ ii
Agradecimiento ........................................................................................................... iii
Dedicatoria .................................................................................................................. iv
Resumen....................................................................................................................... v
Abstract ....................................................................................................................... vi
Contenido ................................................................................................................... vii
ndice de Cuadros ..................................................................................................... viii
ndice de Grficos ....................................................................................................... ix
I. Introduccin .............................................................................................................. 1
II. Revisin de literatura .............................................................................................. 4
III. Metodologa ......................................................................................................... 45
3.1. Diseo de investigacin .................................................................................. 45
3.2. Poblacin y muestra. ....................................................................................... 45
3.3. Definicin y operacionalizacin de variables ................................................. 47
3.4. Tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos ............................................ 48
3.5. Plan de anlisis. ............................................................................................... 49
3.6. Matriz de consistencia ..................................................................................... 50
3.7. Principios ticos .............................................................................................. 51
IV. Resultados ............................................................................................................ 51
4.1 Resultados ........................................................................................................ 51
4.2 Anlisis de resultados ....................................................................................... 68
V. Conclusiones ......................................................................................................... 71
Recomendaciones ...................................................................................................... 72
Aspectos complementarios ........................................................................................ 73
Bibliografa ................................................................................................................ 73
Anexos ....................................................................................................................... 75
vii
ndice de Cuadros
Pg.
viii
ndice de Grficos
Pg.
ix
I. Introduccin
Para poder conseguir el objetivo general nos hemos planteado los siguientes
objetivos especficos:
Determinar que la correcta liquidacin financiera de obras pblicas
ejecutadas, por la modalidad de Administracin Directa incide en la gestin
de la Municipalidad Distrital de Kimbiri.
1
Identificar las causas de la falta de liquidacin financiera a obras pblicas y
sus efectos en la gestin de la Municipalidad Distrital de Kimbiri.
Las tcnicas de investigacin que aplican los auditores a una partida o a un grupo de
hechos, sujetos de examen para sustentar las bases y poder emitir una opinin;
tambin se alude que una vez que se recaba la informacin, y se tienen los elementos
suficientes del rea o rubro que se verifica, que es necesario establecer contacto con
los personajes involucrados en la obra, para dar a conocer las incidencias ocurridas
durante el trabajo; as como anlisis de la documentacin en gabinete, tambin se
menciona la importancia verificar que los documentos que integran los expedientes,
estn completos y que renan los requisitos a que se refieren los ordenamientos
legales aplicables al caso de una auditoria, de igual forma, se observan los
ordenamientos legales para la planeacin y programacin presupuestaria de la obra
pblica. La funcin de control es altamente riesgosa para el auditor gubernamental,
por las implicancias derivadas de las mismas, como el deslinde de responsabilidades
2
de los funcionarios pblicos. De todas las entidades, las municipalidades requieren
un control de mayor alcance, en cuanto a las reas y las muestras a auditar; toda vez
que, la administracin de un gobierno municipal es altamente sensible a los manejos
inadecuados y/o errores, producidos generalmente por el desconocimiento de quienes
ejercen la administracin de los recursos, y el impacto social.
Esta situacin podra revertirse con la aplicacin del mtodo de monitoreo aplicado a
los aspectos importantes de cada proceso de la auditora gubernamental con atencin
a los indicadores establecidos. Un adecuado monitoreo de la ejecucin de la auditora
es importante, para superar algunas deficiencias del planeamiento inicial durante el
trabajo de campo, minimizando el riesgo de auditora y profesional que el auditor
gubernamental debe asumir personalmente ante un trabajo deficiente.
De esta manera, el resultado del trabajo de auditora cumplira con las expectativas
de la Contralora General de la Repblica y los usuarios finales, debiendo presentar
informacin de acuerdo a los objetivos y en el plazos establecidos en el plan de
auditora; teniendo en cuenta que dicho plan es aprobado por medio de una
Resolucin del rgano Superior de Control.
3
administrativos en la ejecucin de obras pblicas por administracin directa,
proponer alternativa de mtodo de supervisin, mediante el monitoreo focalizando
procedimientos para la planificacin y cumplimiento del programa de auditora que
desarrolla el auditor gubernamental.
Antecedentes
Local
4
las prcticas ms usuales de fraude es la calidad de materiales con las que se
estn ejecutando las obras, generalmente la entrega de materiales no son
entregadas con las especificaciones requeridas los cambian con materiales de
bajo costo, llevando como consecuencia a una ejecucin de obra en psimas
condiciones de duracin.
5
1. De acuerdo al cuadro 4 y grfico 1 se aprecia que ms de 93% de encuestados
manifestaron que la entidad no cuenta con la estructura de control interno, la cual
es un instrumento importante para la gestin del Proyecto Especial Sierra Centro
Sur.
6
Sur; mediante la determinacin del grado de seguridad razonable en los procesos
y procedimientos institucionales.
Nacional
2. Hemos podido determinar que todos los Proyectos de Inversin Pblica, a ser
aprobados y ejecutados son previamente considerados en el Plan Anual de Obras
que para cada ejercicio fiscal se aprueba en la Universidad.
7
Contador Pblico, en la Universidad Nacional del Altiplano, Puno Per, tiene las
siguietes conclusiones:
8
3. El control interno de los recursos financieros influye en la planeacin de las
operaciones financieras ya que establece lineamientos para evitar prdidas y
costos innecesarios en la ejecucin de las obras pblicas.
4. El control interno de los recursos financieros influye en el sistema de
autorizacin, es por eso que se debe verificar si esta se da en forma oportuna y
cuando es necesaria.
5. El control interno de los recursos financieros es efectivo en la segregacin de
tareas porque supervisa que los trabajadores cumplan con sus obligaciones,
evitando que se concentran en manos de una sola persona o unidad operativa.
Internacional
Las entidades que perciben menos tiles este tipo de auditora son las de Guatemala
y Argentina, que son tambin en las que el grado de conformidad con las
conclusiones y recomendaciones es mayoritariamente bajo y las que menos
recomendaciones implantan. De los pases no incluidos en el estudio, bien porque sus
EFS no realizan auditoras operativas (de Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba,
9
Panam, Repblica Dominicana, Uruguay y Venezuela), o porque el acceso a sus
informes es prcticamente imposible (El Salvador y Per), o porque no contestaron la
encuesta (Bolivia, Ecuador y Nicaragua), la mayora son tambin los que menos
buenas prcticas aportan sus EFS; de este bloque, solo Chile, Colombia y Per,
alcanzan ms del 25% de las buenas prcticas seleccionadas.
10
- No se aplican indicadores de gestin a ninguna actividad realizada dentro de la
institucin, por ende no es posible conocer que tan eficiente fue la ejecucin de
cada actividad como tampoco si se lograron alcanzar los objetivos.
- Existe incumplimiento de responsabilidades por parte del fiscalizador, al no
encontrarse en la obra sujeta a su fiscalizacin.
- No existe acceso a informacin relevante, inexistencia de base de datos que
contenga informacin detallada en las fechas de inicio, terminacin y tiempo
exacto de ejecucin de las obras realizadas por los contratistas.
11
rendir cuentas de sus acciones y ejercer una buena gobernanza pblica; en particular,
estos elementos pueden abarcar el anlisis del nivel de cumplimiento, por parte de la
entidad auditada, de las reglas, las leyes y reglamentos, las resoluciones
presupuestarias, las polticas, los cdigos establecidos o las estipulaciones acordadas
(Por ejemplo, en un contrato o en un convenio de financiacin).
Las tareas relativas a la auditora de cumplimiento realizadas por las EFS pueden
abarcar una extensa gama de materias controladas y pueden variar ampliamente a
escala internacional. La institucin del control es inmanente a la economa
financiera pblica. El control no representa una finalidad en s mismo, sino una parte
imprescindible de un mecanismo regulador que debe sealar, oportunamente, las
desviaciones normativas y las infracciones de los principios de legalidad,
rentabilidad, utilidad y racionalidad de las operaciones financieras, de tal modo que
puedan adoptarse las medidas correctivas convenientes en cada caso, determinarse la
responsabilidad del rgano culpable, exigirse la indemnizacin correspondiente o
adoptarse las determinaciones que impidan o, por lo menos, dificulten, la repeticin
de tales infracciones en el futuro.
12
actuaciones, rendir cuentas a los ciudadanos de los fondos que se les encomiendan y
administrar con la debida diligencia.
Dado que todas estas disposiciones constituyen los medios fundamentales que
emplea el legislador para controlar la recaudacin y el gasto de fondos por parte del
sector pblico, la auditora del cumplimiento de las normas suele formar parte
importante, del mandato de auditora fijado para la mayora de las entidades pblicas.
Debido a la multiplicidad de normas, sus exigencias pueden entrar en conflicto y ser
objeto de interpretaciones divergentes. Asimismo es posible que las normas de
13
menor rango legislativo no se adecen a las instrucciones o los lmites prescritos por
la ley, por lo que el control del cumplimiento en el sector pblico requiere un
ejercicio considerable de juicio profesional y reviste especial importancia.
Khoury (2015) Que el Contralor General de la Repblica, menciona que las obras
pblicas tienen un poder transformador. Cuando se inicia un proyecto largamente
esperado, renace la confianza y la esperanza en un estado que s funciona y que es
capaz de invertir eficientemente nuestros impuestos para brindarnos una mejor
calidad de vida. Cuando las inversiones pblicas en obras aumentan la demanda de
empleo local y las expectativas de crecimiento y desarrollo, volvemos a creer en el
gobierno (nacional, regional o local) y en las autoridades que elegimos.
En un mundo ideal, las obras pblicas deberan concluirse y ser tiles para la
sociedad, pero la realidad nos muestra que no siempre sucede as. A diciembre del
2014, son ms de cien las entidades pblicas que han registrado tener obras
paralizadas por ms de S/. 1.355 millones, la mayora de las cuales empez a
ejecutarse en los ltimos dos aos. Estas obras paralizadas no solo truncan las
esperanzas de cientos de ciudadanos de vivir en un pas mejor, sino tambin
ocasionan que se pierda la confianza en las instituciones pblicas y en los beneficios
de un rgimen democrtico que debera traernos mayor bienestar social.
Corresponder ahora a las autoridades que tienen obras paralizadas rendir cuentas a
la Contralora General y a la ciudadana por lo sucedido, pero lo ms importante es
que las nuevas autoridades regionales y locales establezcan las medidas correctivas y
se concluyan las obras paralizadas.
Las obras pblicas ejecutadas por el gobierno a nivel nacional, regional y local son
vigiladas, supervisadas y fiscalizadas por la Contralora General y los rganos de
Control Institucional (OCI) conforme a su competencia legal y funciones
descentralizadas. En forma permanente, la Contralora General realiza acciones de
control antes, durante y despus de la ejecucin de las obras para contribuir a
garantizar el buen uso de los recursos pblicos que incidir en una mejora en la
calidad de vida de los ciudadanos. Adems, en el 2014, la Contralora General de la
Repblica: Prioriz en el Plan Anual de Control 2014 los proyectos de inversin
14
pblica que es donde se estaran registrando con mayor frecuencia casos graves de
corrupcin y/o fraudes. En algunas auditoras realizadas, se evidenciaron alianzas
perversas entre funcionarios, contratistas y supervisores de obras para defraudar al
estado.
Auditora
15
relacionados, cuyo fin consiste en determinar el grado de correspondencia del
contenido informativo con las evidencias que le dieron origen, as como establecer si
dichos informes se han elaborado observando los principios establecidos para el
caso.
Tipos de Auditora
16
Auditora Tributaria: Permite verificar el manejo correcto de los pagos de
impuestos y obligaciones fiscales que tiene que cumplir la entidad con el fisco.
Dentro del marco normativo y prcticas del Sistema Nacional de Control; se define a
la Auditora de Obras Pblicas, como: El examen tcnico, objetivo, independiente,
sistemtico y selectivo del proceso integral de ejecucin de obras de proyectos de
inversin, con el objeto de emitir un juicio de valor sobre el cumplimiento de los
procesos de licitacin y de los contratos celebrados por las entidades, bajo los
criterios de eficiencia, economa, eficacia y legalidad.
Riesgos de auditora.
Toda organizacin debe contar con una adecuada herramienta que le permita evaluar
de manera correcta y satisfactoria el riesgo al cual estn sujetos sus procesos y
actividades constantes.
17
Concepto
Un riesgo de auditora es aquel que existe en todo momento por lo cual genera la
posibilidad de que un auditor emita una informacin errada por el hecho de no haber
detectado errores o faltas significativas que podra modificar por completo la opinin
dada en un informe.
Tipos de riesgos.
Evidencia de Auditora es toda la informacin que usa el auditor para llegar a las
conclusiones en las que se basa la opinin de auditora, e incluye la informacin
contenida en los registros contables subyacentes a los estados financieros y otra
informacin. No se espera que los auditores atiendan a toda la informacin que
pueda existir. La evidencia de auditora, es acumulativa por naturaleza incluye
aquella evidencia que se obtiene de procedimientos de auditora que se desempean
durante el curso de la auditora y pueda incluir evidencia de auditora que se obtiene
18
de otras fuentes como auditoras anteriores y los procedimientos de control de
calidad de una firma para la aceptacin y continuacin de clientes.
Procedimientos de auditora
19
Pruebas de auditora:
Tcnicas de auditora
Dentro de una auditora de gestin es importante que el auditor llegue a determinar
las tcnicas ms adecuadas a utilizar dentro de la indagacin, permitindole as llegar
a obtener evidencia suficiente, competente, pertinente que sustente sus dictmenes
presentados en la auditora.
Papeles de trabajo
En auditora se puede afirmar que los papeles de trabajo son todas aquellas cdulas
y documentos que son elaborados por el Auditor u obtenidos por l durante el
transcurso de cada una de las fases del examen.
20
Propsito
Indicadores de gestin
Indicadores de eficacia
Indicadores de eficiencia
Se aplica para medir la relacin establecida entre las metas alcanzadas y los recursos
ejercidos para tal fin. La eficiencia presupone una clara definicin del alcance de los
resultados proyectados y la predeterminacin de los costos unitarios a incurrir, con la
finalidad de que cada meta o proyecto se realice dentro de una adecuada evaluacin
presupuestaria.
21
Eficiencia es el cumplimiento de los objetivos y metas programadas con el mnimo
de recursos disponibles.
Indicadores de productividad
Indicadores de impacto
Carta de compromiso
22
ser tambin aplicadas, con la adaptacin necesaria, a la auditora de otra informacin
y servicios relacionados.
Las NIAs, contienen los principios bsicos y los procedimientos esenciales, junto con
lineamientos relativos en forma de material explicativo y de algn otro tipo. Los
principios y los procedimientos esenciales se han de interpretar en el contexto del
material explicativo o de otro tipo que proporciona lineamiento para su aplicacin.
a) Normas Generales
23
c) Normas relativas a la informacin y dictamen.
Las Normas Internacionales de Auditora son los criterios o lineamientos bsicos que
contienen principios y procedimientos esenciales diseados para armonizar la forma
en que se realizan las auditoras en el mundo. Con las cuales se busca uniformizar
aquellas diferencias de normas personales, de ejecucin e informacin en el proceso
y aplicacin de procedimientos de auditora de cada pas.
24
Estas normas estn diseadas bsicamente para la auditora de los estados financieros
y estn orientados a mejorar el grado de uniformidad de las prcticas de auditora y
servicios relacionados en todo el mundo.
Esta misma ley orgnica precisa el rol promotor para el desarrollo de la economa
local en la que establece como materia de competencia municipal el fomento del
desarrollo econmico local a dos sectores especficos: artesana y el sector turismo,
por tanto es importante contar con el inventario actualizado de los principales
recursos tursticos del Distrito de Kimbiri, a partir del inventario, planificar circuitos
de turismo vivencial, eco tursticos, educativos y recreativo.
25
Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la
Contralora General de la Repblica
Esta Ley establece las normas que regulan el mbito, organizacin, atribuciones y
funcionamiento del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la
Repblica como ente tcnico rector de dicho Sistema Nacional de Control.
Las normas contenidas en esta Ley y aqullas que emita la Contralora General son
aplicables a todas las entidades sujetas a control por el Sistema, independientemente
del rgimen legal o fuente de financiamiento bajo el cual operen. Las disposiciones
de esta Ley, y aqullas que expide la Contralora General en uso de sus atribuciones
como ente tcnico rector del Sistema, prevalecen en materia de control
gubernamental sobre las que, en oposicin o menoscabo de stas, puedan dictarse por
las entidades.
26
El Control Interno se expresar a travs de las polticas aprobadas por los niveles de
direccin y administracin de las respectivas entidades y se cumplir en toda la
escala de la estructura administrativa, mediante la elaboracin y aplicacin de
tcnicas de direccin, verificacin y evaluacin de regulaciones administrativas, de
manuales de funciones y procedimientos, de sistemas de informacin y de programas
de seleccin, induccin y capacitacin de personal.
27
realiza la entidad sujeta a control, con la finalidad que la gestin de sus recursos,
bienes y operaciones se efecte correcta y eficientemente. Su ejercicio es previo,
simultneo y posterior.
El control posterior
Si bien esta norma ha sido suspendida a la fecha, sin embargo es un buen precedente,
porque esta norma considera la filosofa del informe COSO aplicado al control
gubernamental: Esta ley tiene por objeto establecer las normas para regular la
elaboracin, aprobacin, implantacin, funcionamiento, perfeccionamiento y
evaluacin del control interno en las entidades del estado, con el propsito de
28
cautelar y fortalecer los sistemas administrativos y operativos con acciones y
actividades de control previo, simultneo y posterior, contra los actos y prcticas
indebidas o de corrupcin, arribando al debido y transparente logro de los fines,
objetivos y metas institucionales.
29
asegurar respectivamente, su idoneidad y calidad para la consecucin de los
objetivos del control interno;
30
veces, en cada sector, gobierno regional y gobierno local; as como las Unidades
Formuladoras y Ejecutoras.
Socio-econmico
31
de los niveles de ejecucin de inversiones en el sector pblico peruano
experimentados en el ltimo lustro; tambin se aborda la definicin legal de un PIP y
de trminos asociados y su clasificacin segn la naturaleza de sus intervenciones y
sus efectos en el desarrollo.
32
tanto por el nmero de proyectos que contienen y la capacidad de realizarlos dentro
de los cronogramas establecidos, sino por la calidad de los proyectos que contienen
en trminos de su impacto positivo sobre el desarrollo.
Obras Pblicas
Este sistema establece las reglas sobre las cuales una vez asignado los recursos
presupuestales, se elija al contratista que ejecutar el proyecto de inversin, que por
lo general se identifica con una obra fsica. En muchos casos las entidades estos
proyectos se terciaran; pero, en otros casos, lo ejecutan ellos mismos,
denominndose la primera ejecucin indirecta y la segunda ejecucin directa. De
acuerdo a los procesos establecidos, desde que se decide contratar hasta que
33
finalmente se contrata, pueden pasar entre 3 y 6 meses, por decir lo menos, dado que
esto reviste mayor complejidad dependiendo de los montos de los procesos, que
muchas veces son impugnados y retrasan su ejecucin. Una vez finalizado este
proceso, recin se podr iniciar la ejecucin misma del proyecto, que dependiendo de
su naturaleza podr ser de un mes o inclusive durar hasta 5 aos.
De lo anterior, se puede apreciar que los proyectos de inversin pblica para que
puedan ser ejecutados deben cumplir y pasar por los denominados sistemas
administrativos del Estado.
34
comprensin holstica de la duracin de los procesos que debe seguir un proyecto
previo a ser una realidad.
Pre inversin: Comprende la elaboracin del perfil, del estudio de pre factibilidad y
del estudio de factibilidad (El Sistema Nacional de Inversin Pblica - opera durante
la fase de pre inversin a travs del Banco de Proyectos y durante la fase de
Inversin a travs del Sistema Operativo de Seguimiento y Monitoreo).
rganos responsables
35
Cada Entidad establecer en su Reglamento de Organizacin y Funciones u otros
instrumentos de gestin, el rgano o unidad orgnica responsable de planificar,
programar, ejecutar y supervisar los procesos vinculados con la ejecucin de obras
pblicas por administracin directa, hasta la aprobacin de la liquidacin tcnica-
financiera y saneamiento legal.
Responsabilidades
Los titulares de las entidades son responsables del cumplimiento de las disposiciones
de la presente Ley y su reglamento, as como los funcionarios y servidores
responsables de la ejecucin de obras pblicas por administracin directa.
Las entidades pueden optar de manera excepcional, cuando no exista oferta privada
de los bienes y servicios a contratar, por ejecutar obras pblicas por administracin
directa.
Del proceso
36
corresponda; teniendo en cuenta la disponibilidad de los recursos e instrumentos
fsicos, tcnicos y econmicos requeridos para tal fin.
Artculo 1.- Aprobar las siguientes normas que regulan la ejecucin de obras
pblicas por administracin directa.
Las entidades que programen la ejecucin de Obras bajo esta modalidad, deben
contar con: La asignacin presupuestal correspondiente, el personal tcnico
administrativo y los equipos necesarios.
1. Los convenios que celebran las entidades, para encargar la ejecucin de obras
por administracin directa, deben precisar la capacidad operativa que dispone
la entidad ejecutora a fin de asegurar el cumplimiento de las metas previstas.
37
2. Es requisito indispensable para la ejecucin de estas obras, contar con el
Expediente Tcnico aprobado por el nivel competente, el mismo que
comprender bsicamente lo siguiente: Memoria descriptiva, especificaciones
tcnicas, planos, metrados, presupuesto base con su anlisis de costos y
cronograma de adquisicin de materiales y de ejecucin de obras. En los casos
que existan normas especficas referidas a la obra, se recabar el
pronunciamiento del sector y/o entidad que corresponda.
38
8. Durante la ejecucin de las obras se realizarn pruebas de: control de calidad de
los trabajos, materiales, as como el funcionamiento de las instalaciones
elctricas correspondientes.
9. Los egresos que efecten en estas obras, deben ser concordante con el
presupuesto analtico aprobado por la entidad de acuerdo a la normatividad
vigente; anotndose los gastos de jornales, materiales, equipos y otros, en
registros auxiliares por cada obra que comprenda el proyecto.
10. Concluida la obra, la entidad designara una comisin para que formule el acta
de recepcin de los trabajos, y se encargue de la liquidacin tcnica y financiera,
en un plazo de 30 das de suscrita la referida acta. La misma comisin revisara la
memoria descriptiva elaborada por el Ing. Residente y/o Inspector de la obra.
Normatividad Complementaria
39
Ejecucin de obras
La norma ha establecido dos modalidades de ejecucin de obras: Por ejecucin
presupuestal directa, y por ejecucin presupuestal indirecta.
- Las entidades que programen la ejecucin de obras por esta modalidad deben
contar con: Asignacin presupuestal, personal tcnico administrativo necesario
y los equipos necesarios.
Aparte de estas disposiciones, las obras por administracin directa deben cumplir con
todas las reglamentaciones complementarias y/o anlogas a toda obra, como: contar
con el profesional residente de la obra, con la supervisin, con el cuaderno de obra,
pruebas de calidad, informes mensuales de valorizacin, con el control de ingreso y
salida de materiales y finalmente, con la liquidacin tcnica y financiera
debidamente aprobada.
40
a) Por Contrata: Cuando el proyecto se ejecuta por efecto de un contrato suscrito
con entidad privada o de rgimen privado (empresas pblicas). Esta modalidad
est regulada principalmente por la Ley de Contrataciones del Estado aprobada
mediante Decreto Legislativo N1017 y el Reglamento de la Ley de
Contrataciones aprobado con Decreto Supremo N184-2008-EF y modificado
parcialmente mediante Decreto Supremo N021-2009-EF.
- Antecedentes
- De las entidades participantes
- Objeto del convenio
- Marco legal
- Responsabilidades de cada una de las partes
- Plazo de duracin del convenio
- Penalidades (de acuerdo al marco normativo de referencia)
Normalmente esta modalidad de ejecucin implica operaciones de transferencia de
fondos entre las partes del convenio. Por sta razn, se debe observar lo dispuesto en
la Directiva de Tesorera N001-2007-EF/77.15 aprobada mediante Resolucin
Directoral N002-2007-EF/77.15, artculo 63 que dispone entre otros aspectos que,
la entidad encargada deber realizar rendiciones de cuenta documentada cada 30 das
a la entidad encargante. La aplicacin de esta norma no inhibe a las partes del
cumplimiento de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento en todo lo
que sea aplicable.
La unidad ejecutora (UE)
Es el rgano o dependencia de las entidades del sector pblico, con capacidad legal
para ejecutar proyectos de inversin pblica, aun cuando alguna actividad de esta
fase sea realizada por otro rgano o dependencia de la entidad respectiva.
41
Proyecto de Ley N 2533/2013-CR
- Proyecto de Ley que modifica el art. 57 del Cdigo Penal promulgado por el
Decreto Legislativo N 635, que establece los requisitos para suspender la
ejecucin de la pena.
- Proyecto de Ley que modifica los artculos 384 y 387 del Cdigo Penal
promulgado por el Decreto Legislativo N 635, que reprimen con pena privativa
de la libertad los delitos de colusin y peculado.
42
competentes.
Del mismo modo, cabe sealar que el Proyecto de Ley mencionado en el numeral 5,
es resultado del ejercicio efectivo de la facultad conferida a la Contralora General de
la Repblica para recibir, registrar, examinar y fiscalizar las Declaraciones
Juradas de Ingresos de Bienes y Rentas que presentan los funcionarios y servidores
pblicos, en que hemos podido establecer la necesidad de modificar el marco
normativo que regula el cumplimiento de la referida obligacin, para fines de su
fortalecimiento, correccin de deficiencias y actualizacin.
Alcance
43
debe desarrollar la ejecucin de obras pblicas por administracin directa,
contempladas en las actividades y proyectos de inversin pblica.
mbito de aplicacin
Objeto
Principios generales
Eficiencia: Las obras pblicas deben ejecutarse, bajo las mejores condiciones de
calidad, costos y plazos, conforme a las previsiones tcnicas establecidas.
44
orientarse a las prioridades establecidas en los planes de desarrollo nacionales,
regionales y locales, asegurando su adecuado mantenimiento. Los principios
generales enunciados tienen como finalidad garantizar, que las entidades
desarrollen los procesos de planificacin y ejecucin de obra de manera oportuna,
con la calidad requerida, niveles de productividad y costos previstos o adecuados.
Hiptesis
III. Metodologa
Poblacin:
Muestra:
45
clculo de la muestra se utiliz la frmula propuesta por la Asociacin
Interamericana de Desarrollo (AID), a travs del Programa de Asistencia Tcnica.
( )
( ) ( )
Donde:
( ) ( )
= 30
( ) ( ) ( )( )
46
3.3. Definicin y operacionalizacin de variables
La auditora a obras
pblicas incide en la INDEPENDIENTE X1 = Tcnicas e
DEPENDIENTE Y1 = Evaluacin de
Y2 = Informacin
X1,Y1
RELACIONES X,Y
X2, Y2
Variables
Indicadores
X1. Tcnicas e instrumentos
X2. Proceso de control
47
Liquidacin financiera
Indicadores
Y2. Informacin
Las tcnicas son los medios que durante la investigacin nos permiti la recoleccin
de informacin requerida para realizar, los anlisis respectivos.
Tcnicas
Encuesta
Anlisis documental
Anlisis documental.- Se ha utilizado esta tcnica para obtener datos de las normas,
libros tesis, manuales, reglamentos, directivas, y presupuestos relacionados con la
48
Auditora a obras pblicas, bajo la modalidad de administracin directa y sus
incidencias en la liquidacin financiera en la gestin de la Municipalidad Distrital de
Kimbiri.
Instrumentos
Fichas bibliogrficas.- Instrumento que se utiliz para recopilar datos de las normas
legales, administrativas, libros, revistas, peridicos, trabajos de investigacin e
Internet, relacionados con la auditoria a obras pblicas ejecutadas por la modalidad
de administracin directa.
49
3.6. Matriz de consistencia
Ttulo de la Enunciado del Objetivo Objetivo especficos Hiptesis Tipo y nivel de Variables
investigacin problema general investigacin
50
3.7. Principios ticos
IV. Resultados
4.1 Resultados
51
Autor Resultado
52
llevando como consecuencia una ejecucin de obra en
psimas condiciones de duracin.
53
baja estimacin a su funcin profesional y tica
personal.
54
s cuenta con una unidad orgnica responsable de
cautelar la obra que consiste en la supervisin,
vigilancia y verificacin de los actos y resultados de la
gestin en la ejecucin de las obras del Proyecto
Especial Sierra Centro Sur, en atencin al grado de
eficacia, eficiencia transparencia y economa en el uso
y destino de los recursos y bienes.
55
Autor Resultado
56
5. Culminada la ejecucin de un proyecto de inversin,
se pasa al ciclo de Post-inversin lo cual permite
mostrar su incremento patrimonial de la Universidad,
la misma que es reflejada en sus estados financieros
anuales.
57
Cuenta Infraestructura Pblica.
Autor Resultado
58
sobre las mismas de las entidades auditadas
(especialmente en el caso de Mxico y Puerto Rico), y
entre la opinin positiva de las entidades auditadas y la
aplicacin de buenas prcticas por parte de las EFS, en los
casos de Mxico y Brasil, as como en Honduras y
Paraguay.
59
seleccionadas para el presente estudio, se
determinaron hallazgos que demostraron las
principales debilidades que presenta el Gobierno
Municipal del Cantn Morona. As mismo el
Gobierno Municipal del Cantn Morona, no aplica
un adecuado sistema de control por encontrarse en
proceso de transicin.
2. El informe final de la investigacin de la presente
auditora de gestin servir de gua para la toma de
decisiones con el objeto de corregir las notables
debilidades existentes en la institucin.
60
ejecucin de cada actividad como tampoco si se
lograron alcanzar los objetivos.
7. Existe incumplimiento de responsabilidades por parte
del fiscalizador, al no encontrarse en la obra sujeta a
su fiscalizacin.
8. No existe acceso a informacin relevante,
inexistencia de base de datos que contenga
informacin detallada en las fechas de inicio,
terminacin y tiempo exacto de ejecucin de las
obras realizadas por los contratistas.
61
A la pregunta formulada:
1. Cree usted que la correcta liquidacin financiera de las obras pblicas ejecutadas
por la modalidad de administracin directa incide en la gestin de la
Municipalidad Distrital de Kimbiri?
Cuadro 1
Grfico 1
10%
Si
No
90%
62
A la pregunta formulada:
2. Para usted cuales son las causas de la falta de liquidacin financiera de las obras
ejecutadas por administracin directa en la gestin de la Municipalidad Distrital
de Kimbiri?
Cuadro 2
Grfico 2
7%
23% Negligencia
53% Desconocimiento
17%
Falta de informacin
Otros
63
A la pregunta formulada:
3. Para usted cuales son los efectos de la falta de liquidacin financiera de las
obras ejecutadas por administracin directa en la gestin de la Municipalidad
Distrital de Kimbiri?
Cuadro 3
Grfico 3
10%
Afecta la gestin
20%
Afecta los estados
financieros
10% 60% Afecta la toma de
decisiones
Otros
64
A la pregunta formulada:
4. Cree usted que la auditora a obras pblicas es una herramienta que sirve para
mejorar y obtener una gestin eficaz y eficiente en la Municipalidad Distrital de
Kimbiri?
Cuadro 4
Grfico 4
3%
20%
77% Si No Desconoce
65
A la pregunta formulada:
Cuadro 5
Grfico 5
3%
44%
53%
Si No Desconoce
66
A la pregunta formulada:
Cuadro 6
Grfico 6
10%
37%
53% Si No Desconoce
67
4.2 Anlisis de resultados
De acuerdo con la encuesta realizada, el 53% de los encuestados opina que la falta de
liquidacin financiera a las obras concluidas se debe a la Negligencia de funciones;
el 17% opina que la causa se debe al Desconocimiento; el 23 % opina que la causa
es la Falta de informacin documentada de las obras ejecutadas por administracin
directa en la gestin de la Municipalidad Distrital de Kimbiri; y el 7% de los
encuestados manifiesta por Otros motivos. Entonces se puede observar la
tendencia mayoritaria que el 53% opina que la causa de la falta de liquidacin
financiera de las obras ejecutadas por la modalidad de administracin directa en la
gestin de la Municipalidad Distrital de Kimbiri es por Negligencia de Funciones.
68
directa en la gestin de la Municipalidad Distrital de Kimbiri Afecta los estados
financieros; el 20% de los encuestados considera que el efecto de la falta de
liquidacin financiera de las obras ejecutadas por administracin directa en la gestin
de la Municipalidad Distrital de Kimbiri Afecta la toma de decisiones; y el 10% de
los encuestados considera Otros motivos. Entonces se puede observar la tendencia
mayoritaria que el 60% opina que los efectos de la falta de liquidacin financiera de
las obras ejecutadas por administracin directa Afecta la Gestin de la
Municipalidad Distrital de Kimbiri.
De acuerdo con la encuesta realizada, el 40% de los encuestados considera que las
obras ejecutadas en la Municipalidad Distrital de Kimbiri, Si se realizan de
acuerdo al Plan de Obras previamente aprobado; el 57% de los encuestados opina
que las obras ejecutadas en la Municipalidad Distrital de Kimbiri, No se realizan
de acuerdo al Plan de Obras previamente aprobado; y el 3% de los encuestados opina
desconocer sobre la pregunta formulada. Entonces se puede observar la tendencia
mayoritaria el 57% opinan que las obras ejecutadas en la Municipalidad Distrital de
Kimbiri, No se realizan de acuerdo al Plan de Obras previamente aprobado.
69
Interpretacin de cuadro y grfico 6:
70
V. Conclusiones
71
Recomendaciones
3. Que los funcionarios y servidores, con prioridad los que tienen la funcin de
preparar la liquidacin financiera, deben tener presente que la falta de liquidacin
financiera afecta a la gestin, a los estados financieros, por tanto incide para la
toma de decisiones gerenciales en su oportunidad y por ende la preparacin
oportuna y con calidad de la liquidacin financiera mejora la gestin y la toma de
decisiones, por tanto se sirva disponer la correcta y oportuna liquidacin tcnica
financiera de la obras culminadas. (Objetivo especfico 2).
72
Aspectos complementarios
Bibliografa
Actualidad Gubernamental - Auditora a obras pblicas. (2012) Lima: Instituto
pcifico S.A.C.
Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica Ley N 27293. (2000) Lima, Per.
73
Ley N 27785 - Ley rganica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria
General de la Repblica. (s.f.). Lima, Per.
74
Anexos
Anexo 1
Instrucciones:
Preguntas de encuesta
Si ( )
No ( )
2. Para usted cuales son las causas de la falta de liquidacin financiera de las obras
ejecutadas por administracin directa en la gestin de la Municipalidad Distrital
de Kimbiri?
Negligencia ( )
Desconocimiento ( )
Falta de informacin ( )
Otros ( )
75
3. Para usted cuales son los efectos de la falta de liquidacin financiera de las
obras ejecutadas por administracin directa en la gestin de la Municipalidad
Distrital de Kimbiri?
Afecta la gestin ( )
Afecta los estados financieros ( )
Afecta la toma de decisiones ( )
Otros ( )
4. Cree usted que la auditora a obras pblicas es una herramienta que sirve para
mejorar y obtener una gestin eficaz y eficiente en la Municipalidad Distrital de
Kimbiri?
Si ( )
No ( )
Desconoce ( )
Si ( )
No ( )
Desconoce ( )
Si ( )
No ( )
Desconoce ( )
76
Anexo 2
77
Desviacin de cumplimiento: Actos u omisiones que denotan la inobservancia de la
normativa aplicable, disposiciones internas y las estipulaciones contractuales
establecidas.
Eficacia: Es el grado en que una actividad o programa alcanza sus objetivos, metas y
otros efectos que se haba propuesto. Este aspecto tiene que ver con los resultados del
proceso de trabajo de la entidad.
Eficiencia: relacin entre la cantidad y calidad de productos obtenidos o servicios
prestados con los insumos utilizados para obtenerlos. Una actividad eficiente
maximiza el resultado dado.
tica profesional: Es el comportamiento que tiene un profesional ante cualquier
situacin o trato de desviacin en el mbito laboral.
Obra: Construccin, reconstruccin, rehabilitacin, remodelacin, demolicin,
renovacin y habitacin de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras,
excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes entre otros, que requieren direccin
tcnica, expediente tcnico, mano de obras, materiales y/o equipos.
Proyectos de inversin pblica: Los Proyectos de Inversin Pblica (PIP), son
intervenciones limitadas en el tiempo con el fin de crear, ampliar, mejorar o
recuperar la capacidad productora o de provisin de bienes o servicios de una
Entidad.
Riesgo: Posibilidad de que no puedan prevenirse o detectarse errores o
irregularidades importantes.
Trminos de referencia: Descripcin, elaborada por la entidad, de las caractersticas
tcnicas y de las condiciones en que se ejecutara la prestacin de servicios y de
consultora.
Transparencia: Comprende la disposicin de la entidad de divulgar informacin
sobre las actividades y operaciones ejecutadas relacionadas con el cumplimiento de
sus fines y, al mismo tiempo, implica el acceso del pblico sin restricciones a tal.
Valorizacin de una obra: es la cuantificacin econmica del avance fsico en la
ejecucin de la obra, realizada en un periodo determinado.
Vicio oculto: existencia de deterioros, anomalas y defectos no susceptibles de ser
apreciados a simple vista y que de alguna manera afectan el derecho del adquiriente a
su adecuada utilizacin.
78
Anexo 3
79
Anexo 4
80
Anexo 5
81
Anexo 6
82