TALLER OHSAS 18001:2007

Profesora:

CAROLINA E. ESCOBAR

Presentado por:

CAROLINA PEDRAZA BEJARANO

CORPORACIN UNIVERSITARIA UNICOMFACAUCA

INGENIERA INDUSTRIAL
SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN
X SEMESTRE
SANTANDER DE QUILICHAO, CAUCA
2017
 1. Analice la frase proporcionada e indique en la casilla si usted considera que la
frase es Verdadera o Falsa. Si considera que la frase es Verdadera, favor
indicar en la casilla el Nmero de Clusula de OHSAS 18001:2007 que
respalda su decisin.

CLAUSULA O
VERDADERO/
No. PREGUNTA NUMERAL DE
FALSO
LA NORMA
Debido a que el trabajo no los pone en situaciones de riesgo, el
1. personal del Departamento de Cuentas no es parte del sistema Falso
de gestin en seguridad.
Debe haber un procedimiento que estipule como controlar los
2. Verdadero 4.3.1
riesgos.
Cualquier cambio en la documentacin, que tenga un nmero
3. de estado de emisin, debe ser parte del sistema de control de Verdadero 4.4.5
cambios.
Cualquier sistema de seguridad debe reflejar los requerimientos
4. Verdadero 4.1
de OHSAS 18001.
5. Un procedimiento no debe estar escrito. Falso
La poltica de seguridad debe ser mostrada claramente en
6. Verdadero 4.2 literal f
todas las carteleras.
La direccin debe considerar la necesidad de cambios al
7. Falso
sistema de gestin en seguridad cada seis meses.
La organizacin no debe comunicarle a los clientes sobre
8. Falso
informacin de seguridad.
La calibracin es parte del sistema de gestin de calidad, por lo
9. Falso
tanto no tiene que duplicarse en el sistema de seguridad.
El responsable de Seguridad debe tener responsabilidades por Verdadero 4.4.1 literal b
10.
escrito.
Todos los documentos del sistema de gestin en seguridad
11. Verdadero 4.4.5
deben ser controlados.
El Manual de Salud y seguridad no tiene que contener la
12. Falso
poltica de seguridad.
Una forma de lograr la mejora continua es mediante el
13. Verdadero 4.5.5
programa de auditora.
La persona nombrada por la gerencia no debe realizar
14. Falso
auditoras del sistema de gestin en seguridad.
Uno de los propsitos de OHSAS 18001 es que las
15. organizaciones puedan desarrollar un sistema certificado de Verdadero 1 literal d) 4
gestin en seguridad.
 VERDADERO / CLAUSULA O
No. PREGUNTA NUMERAL DE
FALSO LA NORMA
Aunque OHSAS 18001 y OHSAS 18002 deben usarse
16. conjuntamente, las organizaciones no pueden ser certificadas Verdadero 2 prrafo 2
bajo OHSAS 18002.
El nmero de accidentes reportados est aumentando. Esto
17. puede deberse a mejoras que hemos hecho en la forma en que Verdadero N/A
reportamos accidentes.
Las organizaciones necesitan considerar los riesgos para la
18. salud de los empleados al cumplir los requisitos de OHSAS Verdadero 4.3.1
18001.
La razn por la cual algunas clusulas no son consideradas
19. Verdadero 4.1
debe estar reflejada en el Manual de Seguridad.
La determinacin de objetivos de seguridad medibles es tarea
20. Falso
de la alta direccin.
La documentacin elaborada por entidades externas tales como
21. normas, regulaciones y similares no pueden ser parte del Falso
sistema de gestin de SST.
La poltica de seguridad debe ser firmada por el Director
22. Verdadero 4.2 prrafo 1
General.
Todos los documentos de seguridad necesitarn ser traducidos
23. Falso
a todos los idiomas hablados por los trabajadores.
Los registros de formacin de todo el personal deben ser
24. Verdadero 4.4.2 prrafo 1
conservados.
Es necesario documentar los resultados de las auditoras tanto
25. Verdadero 4.5.4 y 4.5.5
externas como internas.
No hay necesidad de registrar los casi-accidentes, solo los
26. Falso
accidentes.
No hay necesidad de llevar a cabo mantenimiento regular de los
27. Falso
equipos si est funcionando debidamente.
Los requisitos de la norma no especifican exactamente la forma
28. Verdadero 1 prrafo 1
como el sistema debe ser diseado.
La organizacin debe nombrar a una persona con exclusiva
29. Verdadero 4.4.1
responsabilidad de la Seguridad.
Las evaluaciones de riesgo deben ser llevadas a cabo sobre
30. Falso
todas las mercancas antes de ser compradas.
2. Los incidentes mencionados a continuacin ocurren durante una auditora de tercera
parte. En cada una de las situaciones, puede haber no conformidad con respecto a
OHSAS 18001:2007 que requiere que se elabore una SAC. Examine cada incidente y
tome las siguientes acciones.

Determine el nmero de la Clusula de OHSAS 18001 que identifica la no

conformidad.

EJEMPLO

Un equipo de auditores est evaluando una organizacin en una auditora de dos

das para determinar si existe una falta general de documentacin de salud y
seguridad aplicable a la mayora de los departamentos incluyendo compras, ventas
/contratos, diseo y fabricacin.

Clusula 4.1 Requisitos Generales

EJERCICIOS

1. Durante la revisin de documentos, el auditor observ que todo el trabajo en

condiciones de altas temperaturas en la planta requiere un permiso. Una
copia del permiso debe estar disponible en el sitio y exhibida en el sitio
donde se lleva a cabo el trabajo.

En el sitio de trabajo, el auditor observa el trabajo de soldadura que se lleva

a cabo. El auditor pregunta al supervisor del trabajo si hay una copia del
permiso de trabajo en condiciones de altas temperaturas. El supervisor saca
una copia del permiso de su bolsillo. El supervisor explic que tena temor
de exhibirlo porque se poda perder.

Clusula: 4.4.5 Control de documentos; literal d

2. Un equipo de empleados de una compaa de mantenimiento estaba

trabajando en el sitio. Aparte del nico miembro del equipo, el conductor, el
resto no haba estado en el sitio antes. Al preguntarles al respecto, el Auditor
encontr que no tenan conocimiento de la especificacin exacta del contrato
pero tenan una buena idea de que hacer. Adems, el Auditor tambin
descubri que todos los documentos del contrato tenan Clusulas
especficas en ellos, que estipulaban lo siguiente:

1. Todos los empleados de los contratistas deben asistir al video de

induccin del sitio antes de comenzar;
 2. Todos los contratistas deben informar a sus empleados sobre los
procedimientos de salud y seguridad del sitio;
3. Debe haber una persona nombrada como enlace entre los contratistas y
la compaa.

Al investigar adicionalmente, se encontr que no haba procedimientos para

los contratistas y que no se haba elaborado ninguna especificacin del
contrato. Esta parece ser la razn por la cual los contratistas no haban
recibido instrucciones sobre los arreglos del sitio, antes de iniciar el contrato.

Clusula:
- 4.3.1 Identificacin de peligros y determinacin de controles; literal b
- 4.4.6 Control operacional
- 4.4.3.1 Comunicacin; literal b

3. En un rea ruidosa, se observ que el personal de la oficina que pasaba por

esta seccin no usaba proteccin para los odos. El rea tena avisos que
indicaban que era un rea con peligro de ruido. Cuando el Auditor pregunt
al personal de la oficina acerca de su paso por esta rea, ellos no estaban al
tanto del peligro y pensaban que no era importante ya que solo estaban un
par de minutos caminando en esta rea.

Clusula: 4.4.2 Competencia, formacin y toma de conciencia; literal a

4. Segn los registros de inspeccin de seguridad, se pudo ver que

ocasionalmente los informes no estaban firmados ni fechados. Se descubri
que esto era principalmente en la noche y cubra ms de un rea e
involucraba a ms de una persona.

Clusula: 4.5.4 Control de registros

5. Haba registros incompletos de los simulacros mensuales de incendio (que la

compaa ha estipulado en sus propios procedimientos), aunque al preguntar
al personal en estas reas varios miembros del personal s dijeron que tenan
los simulacros de incendio el mismo da cada mes.

Clusula: 4.5.4 Control de registros

6. Durante la revisin de documentos, el auditor observ que las inspecciones

generales de seguridad y salud eran requeridas una vez al mes por el
comit de seguridad y salud.
 Al revisar los registros, el auditor no pudo encontrar el informe de la ltima
inspeccin general en el archivo de registro de inspecciones.

Clusula: 4.5.4 Control de registros

7. Aunque todo el personal tiene un programa de formacin cuando

comienzan a trabajar no existe evidencia de que la mayora del personal
reciba cursos de repaso sobre SST aunque hayan estado con la compaa
por un perodo prolongado. Durante los ltimos diez aos han habido
cambios substanciales dentro de la compaa aun cuando muchas
edificaciones nuevas se han construido y nuevos procesos se han usado.

Clusula:
- 4.3.1 Identificacin de peligros, valoracin de riesgos y determinacin
de los controles
- 4.4.2 Competencia, formacin y toma de conciencia

8. En el Departamento de Compras, el auditor pregunt cmo se seleccionaba

el contratista para el trabajo de alzado pesado. El Gerente de Compras
explic que el subcontratista anterior haba daado seriamente la estructura
del techo del depsito durante el alzado y que el nuevo subcontratista haba
cotizado el precio ms bajo. Otros departamentos no fueron consultados
durante la seleccin y en la prctica normal, solamente le avisan al
Departamento de Compras si el servicio contratado es inaceptable.

Clusula:
- 4.4.2 Competencia, formacin y toma de conciencia
- 4.4.6 Control operacional
- 4.4.3.1 Comunicacin; literal a

9. Al revisar los informes de desempeo de accidentes /incidentes, fue

evidente para el Auditor que los casi-accidentes no haban sido incluidos.

Clusula: 4.5.3.1 Investigacin de incidentes

10. Al revisar los manuales y procedimientos, el auditor no se pudo encontrar

ningn procedimiento documentado para la identificacin de peligros o la
evaluacin de riesgos. Durante la auditora, el auditor encontr evidencia
de que los peligros de seguridad y salud son identificados solamente por la
revisin de estado inicial. Una lista de peligros del informe de revisin de
estado inicial fue mostrada al auditor.

- Clusula: 4.3.1 Identificacin de peligros, valoracin de riesgos y

determinacin de los controles
 Seleccione dos no conformidades y escriba las acciones correctivas y/o
preventivas que seran presentadas a la direccin en los registros SAC
suministrados.

PLAN DE ACCIN
ACCIN
FECHA DE FECHA
N NO COMFORMIDAD PRIORIDAD CORRECTIVA / RESPONSABLE
INICIO FINALIZACIN
PREVENTIVA
Establecer la debida
elaboracin y el
correcto manejo y
control de los registros
Registros incompletos de los de simulacros de
simulacros mensuales de incendio mensuales
1 incendio (que la compaa ha Media llevando un orden Jefe de SST y SO 15-nov.17 25-nov-17
estipulado en sus propios permanente de los
procedimientos) mismos y la
informacin
complementaria para
demostrar el
procedimiento.

Socializar con el
personal
administrativo el
riesgo y la importancia
El personal de oficina pasa por de utilizar los
un rea ruidosa demarcada protectores auditivos
2 como rea con peligro de ruido Alta en las zonas con Jefe de SST y SO 09-nov-17 20-nov-17
sin utilizar la debida proteccin riesgo de ruido para
auditiva. concientizarles sobre
las consecuencias
reales y potenciales
que conlleva su
comportamiento.