II SIMPOSIO INTERNACIONAL ONLINE DE LOGISTICA Y

COMPETITIVIDAD

GESTION EFICIENTE DE FLOTAS DE VEHICULOS

Ing & MBA Jorge Valencia

Jorge.valencia@portallogistico.com
El Salvador, 2016
 Gestin de Flotas

Es la funcin que planifica, facilita, coordina y controla las

actividades relacionadas a uno o varios modos de transporte dentro
de una organizacin.
Puede estar involucrada en el movimiento de productos, el
transporte de personal, carga ligera y otros.
Una efectiva gestin de flotas busca reducir y minimizar costos
totales de transporte por medio de una efectiva utilizacin de
recursos como vehculos, combustible, repuestos, etc.
La administracin y el control financiero de una flota es muy
especfica a la organizacin y suelen incluir cumplimiento de
restricciones y normativas.
La custodia o responsabilidad de la gestin de flotas depende de la
estructura organizacional y est sujeta a sus polticas especficas.
Modelo Gestin de Flotas Simplificada
OTROS TEMAS
Flota de
Transporte
- Subcontrataciones
Normativas
Conductores - Capacitacin
(Impacto
Ambiental)
Motoristas - Mensajera
- Evaluacin del
Gestin de Desempeo
Flotas - Seguros y Manejo de
Planificacin Mantenimient
Incidentes
de Rutas o y Reemplazo - Parqueos y vigilancia
- Permisos y
Seguimie
nto vencimientos
Vehicular - Liquidaciones
diversas
- Etc.
Fuente: creacin propia
Enfoque de la gestin de flotas
Mejora
Niveles
de
Servicio

Apoyo
Cumplimiento Reduccin
Normativas Estrategia de Costos
de Negocio

Ahorro
en
tiempo
Dimensionamiento y estructura de una flota
 IMPERATIVO ESTRATEGICO 1 :
adquiera un Fleet Management Software FMS

http://www.vinitysoft.com/es/vehicle-fleet-manager-4-0/
Operaciones bsicas de un FMS
Creacin de programas de mantenimiento y recepcin de
recordatorios automticos
Avisos de caducidad de seguros, inspecciones tcnicas, permisos,
etc.
Creacin de grupos de vehculos para una clasificacin sencilla de
la flota
Seguimiento del consumo de combustible de los vehculos
Generacin de informes de depreciacin de los vehculos
Gestin de los perfiles de los conductores con el historial de
accidentes y de vehculos conducidos
Gestin de los depsitos de combustible
Gestin de las tarjetas de combustible
Creacin de entregas con la carga
Gestin de los neumticos y seguimiento de su desgaste
Etc
 IMPERATIVO ESTRATEGICO 2:
Seguimiento y control vehicular

Dnde estn todas Visitarn realmente a Puedo ver grficamente

y cada una de las todos los clientes de la el recorrido de mi flota
unidades de mi flota ruta establecida? de reparto?
de reparto en este
momento?
Estar la flota de
Cunto tiempo les toma
siendo utilizada para
visitar a cada uno de los
transportar carga de
Utilizan las clientes?
terceros?
carreteras/zonas
permitidas por la Podra saber si una
empresa? unidad de reparto est
Qu hacen mis siendo asaltada?
unidades durante
La velocidad de su jornada de
las unidades es trabajo? Cmo recupero mi
menor que la unidad de reparto en
mxima permitida? caso de robo o
secuestro?
Automatic Vehicle Location (AVL)

Sistema de Posicionamiento

Sistema de Posicionamiento x RRFID (Radio Frecuencia)

Utiliza la coordinacin de seales de antenas repetidoras. Puede ser una
solucin viable y a ms bajo costo que el GPS, aunque requiere de
una red de antenas dispuestas convenientemente para delimitar su
cobertura.

Sistema de Posicionamiento x GPS Utiliza la coordinacin de

seales de antenas repetidoras. Puede ser una solucin viable y a ms
bajo costo que el GPS, aunque requiere de una red de antenas
dispuestas convenientemente para delimitar su cobertura.
Eventos tipicos registrados en un AVL
Botn de pnico

Detenciones / paradas por tiempo

Violacin de zonas exclusivas

Conexin / desconexin sistema

Apertura de puertas

Exceso de Velocidad
https://www.geotab.com/es/
 IMPERATIVO ESTRATEGICO 3:
Mantenimiento y Reemplazo
Los mejores puntos a considerar para el control del Mantenimiento
preventivo son:

1. EL PROGRAMA PREVENTIVO DEL FABRICANTE

2. EL HISTORICO DE REPARACIONES EN UNIDADES SIMILARES

Con la ayuda de un mecnico proveedor de la empresa o mecnicos

propios se elabora el programa de mantenimiento.

El programa ayudar a costear cada servicio para pronosticar los gastos

mensuales con respecto al kilometraje de cada unidad. El programa
preventivo de los fabricantes es muy bajo en relacin a las necesidades
reales de las unidades.
REEMPLAZO USANDO METODO DE CRITERIOS
PONDERADOS
IMPERATIVO ESTRATEGICO 4: Seguros

Seguridad y responsabilidad.
Reduccin de costes.
Acuerdos rpidos.
Plizas forzadas.( Cesin de
beneficios, Control de
fronteras y aduanas.)
CARACTERISTICA CLAVE:
COBERTURAS SON
NEGOCIABLES , DEPENDE DE
LA ASEGURADORA.
 Ventajas adicionales en un seguro de flota

En los seguros grupales de todo tipo es posible negociar con las

Compaas:

TARIFAS PREFERENCIALES
MAYOR COBERTURA
ADICIONALES SIN CARGO ( CRISTALES, CERRADURAS )
COLOCACION DE RASTREOS SATELITALES
COBERTURA ESPECIAL A AUTOS MAYORES A 15 AOS
DETALLE INDIVIDUAL DE COSTO POR UNIDAD
MAYOR CUOTIFICACION
INCLUIR VEHICULOS DE LA EMPRESA / PERSONAL / FAMILIARES
 Casos que no aplica el seguro
1. Inexperiencia y/o Minora de edad ( Negociable )
2. Por ebriedad
3. Mora en el pago de cuotas
4. Licencia de conducir o tarjeta de circulacin vencida
5. No llamar asistencia en el momento del siniestro, aplica pero
el tramite es engorroso, y no cuenta con el (0 )deducible.
6. Normalmente las camiones mayores de 3 toneladas no
cuentan con la cobertura de gra a menos que se lleguen
acuerdos de extra prima.
 IMPERATIVO ESTRATEGICO 5: INDICADORES,
POLITICAS Y ORGANIZACIN EN GENERAL

Es aconsejable disponer de un manual de

indicadores logsticos donde se defina
claramente cules se utilizarn en la empresa,
en qu consisten y cmo se relacionan unos
con otros.
Un indicador puede ser calculado de varias
formas. Si se dispone del manual, se evita la
confusin.
el mas critico
de todos:

costo por
kilometro
recorrido
Indicadores para el control del combustible

Galones/ Tm y km. TM=Tonelada mtrica

Galones consumidos por TM transportada
(pasajeros) y kilmetro recorrido.
Galones/100km.
Galones necesarios para consumir 100 km de
recorrido.
Galones consumidos por momentos de ralent
del vehculo por cada 100 km recorrido.
Indicadores utilizados para justificar renovacin de flota

1.- Frecuencia de varadas en carretera

2.- Kilmetros recorridos por vehculo por ao
3.- Disponibilidad de flota
4.- Costos Reparacin vs Compra
5.- Composicin de la flota:
Edad/modelo/marca/motor/kilometraje
6.- Poltica de la empresa
 Indicadores utilizados en Mantenimiento

1.- Anlisis de gases, opacidad

2.- Nmero de talleres que sirven a la flota
3.- Accidentes
4.- Nmero de mecnicos por vehculo
5.- Horas de trabajo de mantenimiento
6.- Mantenimiento preventivo/correctivo
 Indicadores para Insumos
1.- Consumo de combustible/kilmetro
2.- Consumo de llantas/kilmetro
3.- Consumo de bateras/kilmetro
4.- Duracin motor
5.- Consumo de aceite/kilmetro
6.- Consumo de agua/vehculo (en el lavadero)
 Indicadores para conductores
1.- Accidentes de trnsito
2.- Multas de trnsito
3.- Calificacin educativa
4.- Indice de frecuencia de accidentes de trabajo
5.- Entrenamiento
 Manual de Polticas de Gestin de Flota

Una empresa puede ampliar sus restricciones en funcin de cumplir con las normas o
certificaciones de calidad e ir ms all como buen ciudadano corporativo (normas
ambientales/seguridad)
 Normas de uso
Inspeccin pre-operativa
Velocidad mxima
Experiencia mnima de 3 aos para conductores
Manejo de la fatiga
Limpieza de unidades
Amonestaciones
Bonificacin
Permetro de circulacin
Seguridad industrial
Ing & MBA Jorge Valencia
Jorge.valencia@portallogistico.com
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