Estudiante PPP

MANUAL DEL ESTUDIANTE
INDICE
TEMA PAGINA
INGRESO AL SISTEMA 01
PANTALLA PRINCIPAL 02
GUIA DEL INFORME FINAL 04
GUIA GENERAL DE LAS DIFERENTES FACULTADES 04
GUIA ESPECFICA DE LA FACULTAD DE FILOSOFIA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACION 05
SOLICITAR PASANTIAS (ESCUELAS GENERAL) 09
SOLICITAR PASANTIAS (ESCUELAS FILOSOFIA) 09
SOLICITAR PASANTIAS (ESCUELAS OPTOMETRIA) 12
SOLICITAR PASANTIAS (ESCUELAS INTERNADO) 13
ADMINISTRAR INFORMACION DE PASANTIAS 14
OPCION DE IMPRIMIR 14
OPCION DE INFORME DIARIOS (EVIDENCIAS) 15
Editar Informes (Evidencias) 16
Borrar Informes (Evidencias) 16
Imprimir Informes (Evidencias) 17
Registrar Cronograma 17
Editar Cronograma 18
Borrar Cronograma 18
Enviar Informes (Evidencias) 18
Enviar Fichas (Filosofa) 19
Enviar Planes (Filosofa) 20
OPCION DE INFORME FINAL 21
OPCION DE AUTOEVALUACION 21
OPCION DE EDITAR PASANTIA 22
GENERAR CERTIFICADO FINAL DE PASANTIAS 23
REGISTRAR CERTIFICADO FINAL DE PASANTIAS 24
1
INGRESO AL SISTEMA
Dirjase al sitio web de la Universidad Tcnica de Manab y localice el Icono de Practicas Pre Profesionales y
Pasantas, al abrir el link del Icono indicado, se solicitaran datos de acceso.
Se debe colocar el usuario (sin @utm.edu.ec) y la clave utilizada en el Sistema de Gestin Acadmica SGA, si
ha olvidado sus credenciales de acceso, solicitar el reseteo de su clave en la secretaria de su Escuela. El rol
que se debe seleccionar es Estudiante.
2
PANTALLA PRINCIPAL
Al ingresar al sistema, se debe seleccionar la escuela en la cual se va a trabajar en el sistema y se debe dar
clic en el botn Seleccionar.
En la parte superior derecha est disponible la opcin Salir para cerrar la sesin de trabajo iniciada, hacia
la izquierda est disponible el men de opciones para el rol de trabajo seleccionado al ingresar y en la parte
central estn los avisos y mensajes que sern enviados a su cuenta por parte de coordinadores, tutores o el
administrador.
3
GUIA DEL INFORME FINAL
En la parte superior derecha est la opcin de Gua del Informe Final donde se puede ver ejemplo de
parmetros que deben considerarse al presentar el informe final de prcticas segn la escuela.
GUIA GENERAL DE LAS DIFERENTES FACULTADES
INDICACIONES GENERALES
Esta es una gua y no sustituye las disposiciones de cada Escuela acerca del contenido del informe
final.
El informe fsico puede ser anillado, empastado o entregado en carpeta.
El informe fsico debe estar acompaado de un CD que contenga el informe fsico escaneado en
formato PDF.
El informe fsico debe subirse al sistema, escaneado en formato PDF con un tamao mximo de
15Mb.
El informe final debe respetar las disposiciones del reglamento vigente.
FORMATO DEL INFORME FINAL

Hoja: Formato A-4
Tipo de letra: Times New Romn 12
Tamao de letra Ttulos: 14
Tamao de letra subttulos: 13
Tamao de letra texto: 12
Numeracin: de pgina en la parte superior derecha.
Margen : Izquierdo/ Derecho/ Superior/ Inferior en [cm]: 4/3/3/3
CONTENIDO DEL INFORME FINAL

Cartula.
Foto del pasante
ndice.
Ficha de Admisin.
Certificado de matrcula vigente.
Copia del convenio o carta de compromiso debidamente legalizada.
Oficio nombrando al profesor tutor con su respectivo recibido.
4
Oficio enviado a la institucin solicitando la aceptacin del pasante con su respectivo.
Oficio de la institucin aceptando al pasante debidamente legalizado y sellado.
Certificacin emitida por el profesor tutor donde abaliza el nmero de horas cumplidas por el pasante
debidamente legalizada.
Certificacin emitida por la institucin donde abaliza el nmero de horas cumplidas por el pasante
debidamente legalizada.
Formulario de evaluacin del pasante realizada por el supervisor de la institucin debidamente
legalizado.
Formulario de evaluacin del pasante realizada por el profesor tutor asignado debidamente
legalizado.
Formulario de autoevaluacin del pasante.
Asistencia con la firma diaria del pasante debidamente legalizada.
Hojas sucesivas:
1. Descripcin de la Institucin en la que realiz las PPP.
o Nombre y localizacin.
o Actividad que desarrolla.
o Departamento o Seccin en la que se realizaron las tareas.
2. Resumen de las tareas realizadas.
o Fecha de Inicio y finalizacin de las PPP.
o Rgimen horario cumplido en las PPP.
o Registro de las actividades diarias, realizadas en la empresa o entidad.
o Descripcin de los equipos y herramientas utilizadas
3. Conclusiones y recomendaciones.
4. Bibliografa.
5. Anexos.
GUIA ESPECFICA DE LA FACULTAD DE FILOSOFIA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACION.

INDICACIONES GENERALES
Esta es una gua y no sustituye las disposiciones de cada Escuela acerca del contenido del informe
final.
El informe fsico puede ser anillado, empastado o entregado en carpeta.
El informe fsico debe estar acompaado de un CD que contenga el informe fsico escaneado en
formato PDF.
El informe fsico debe subirse al sistema, escaneado en formato PDF con un tamao mximo de
15Mb.
El informe final debe respetar las disposiciones del reglamento vigente.
FORMATO DEL INFORME FINAL

Hoja: Formato A-4
Tipo de letra: Times New Romn 11
Tamao de letra Ttulos: 13
Tamao de letra subttulos: 11
Tamao de letra texto: 11
Tamao de espaciado: Uno y medio.
Numeracin: de pgina en la parte superior derecha.
5
Margen : Izquierdo/ Derecho/ Superior/ Inferior en [cm]: 3/3/3/2
CONTENIDO DEL INFORME DE LA FASE DE OBSERVACION

Color de Carpeta: Verde Obscuro.
Cartula (Anexo 3 ).
Introduccin que debe contener un resumen de 300 palabras.
Anlisis de las observaciones con un resumen general de todos los anlisis incluidos en cada una de
las fichas de observacin.
Conclusiones y recomendaciones con un mnimo 5 conclusiones con sus respectivas
recomendaciones, las mismas que se desprendern del anlisis general de las fichas de observacin.
Anexos:
o 01. Solicitud dirigida al Coordinador de prcticas solicitando las prcticas profesionales.
(Anexo 15 )
o 02. Oficio de aceptacin de las prcticas emitido por el Coordinador de las mismas.
o 03. Oficio emitido por parte de la Comisin de Prcticas hacia el director o rector de la
institucin educativa donde se realizar las prcticas y su respectivo tutor.
o 04. Oficio emitido por parte del rector/director de la institucin certificando que el alumno-
maestro ha sido aceptado para realizar las prcticas profesionales.
o 05. Oficio emitido por parte del rector/director (a) de la institucin certificando que el
alumno-maestro realizo las prcticas de observacin en la institucin que dirige. (Anexo 4A
)
o 06. Oficio emitido por parte del docente supervisor de la institucin donde el alumno-maestro
desarrollo sus prcticas de observacin. (Anexo 4B ).
o 07. Oficio emitido por parte del docente-tutor certificando que el alumno-maestro realiz las
prcticas de observacin. (Anexo 4C ).
o 08. Horario de clases del docente supervisor.
o 09. 32 fichas de observacin. (Anexo 2 ).
o 10. 10 Fotos con su respectiva descripcin.
o 11. Registro de asistencia del alumno-maestro sellado por el director/rector de la institucin.
(Anexo 1 ).
12. Registro de las supervisiones realizadas por el docente de la facultad. (Anexo 6 ).
CONTENIDO DEL INFORME DE LA FASE DE ASISTENCIA AL DOCENTE

Color de Carpeta: Amarilla.
Cartula (Anexo 3 ).
Cronogramas de actividades intra-ulicas escrito a mano con bolgrafo de color azul. (Anexo 8
).
32 planes de clases del docente supervisor escrito a mano con bolgrafo de color azul (Anexos 7A
, 7B , 7C ).
Nmina de estudiantes de clases asistidas. (Anexo 5 ).
10 fotos con pie de pgina detallando la actividad realizada.
Conclusiones y recomendaciones redactando un mnimo 5 conclusiones con sus respectivas
recomendaciones, las mismas que desprendern de la experiencia vivida en la fase de asistencia
docente.
Anexos:
6
(Anexo 15 )
)
desarrollo sus prcticas de aplicacin del currculo. (Anexo 9B ).
prcticas de aplicacin del currculo. (Anexo 9A ).
o 08. Visin/misin de la institucin educativa donde el estudiante realiz sus practicas.
(Anexo 1 ).
12. Registro de las supervisiones realizadas por el docente de la facultad. (Anexo 6 ).
CONTENIDO DEL INFORME DE LA FASE DE APLICACION DEL CURRICULO

Color de Carpeta: Azul.
Cartula (Anexo 3 ).
Anlisis de la experiencia vivida como docente en el aula de clase.
Dificultades encontradas durante el proceso de interaprendizaje.
10 fotos con pie de pgina detallando la actividad realizada.
Conclusiones y recomendaciones redactando un mnimo 5 conclusiones con sus respectivas
recomendaciones, las mismas que desprendern de la experiencia vivida en la fase de aplicacin del
currculo.
Anexos:
(Anexo 15 )
)
desarrollo sus prcticas de aplicacin del currculo. (Anexo 12B ).
prcticas de aplicacin del currculo. (Anexo 11A ).
o 08. Visin/misin de la institucin educativa donde el estudiante realiz sus practicas.
o 09. Lista de estudiantes con su respectiva calificaciones.
7
o 10. Cuadros estadsticos con su respectivo anlisis e interpretacin de los resultados.
(Anexo 1 ).
o 12. Registro de las supervisiones realizadas por el docente de la facultad. (Anexo 6 ).
13. Ficha de evaluacin (Anexo 10A , 10B ).
CONTENIDO DEL PORTAFOLIO PEDAGOGICO

Consulte el Manual de Procedimientos.
8
SOLICITAR PASANTIA (ESCUELAS GENERAL)
1. Ir al men Pasantias y dar clic en la opcin Solicitar Pasantia.
2. En la ventana que se muestra se debe buscar el nombre de la institucin.
3. Despus de buscar se debe seleccionar la institucin de inters dando clic en el botn Seleccionar.
9
4. Al seleccionar la institucin aparece una ventana donde se debe completar los datos de la solicitud
de prctica.
5. En la pestaa de Datos Supervisin buscar y seleccionar el departamento y el supervisor o

supervisora de la institucin. Si no aparece el departamento o el (la) supervisor(a) que se requiere,
solicite su registro al coordinador o un administrador del sistema.
6. En la pestaa de Plan Trabajo completar los datos tericos bsicos de la pasanta. La informacin
requerida es TITULO, OBJETIVO GENERAL, OBJETIVOS ESPECIFICOS Y RESUMEN de la pasanta.
10
7. En la pestaa de Datos Duracin indicar el periodo de ejecucin de la prctica, las horas realizadas,
la fecha de inicio y la fecha de finalizacin.
8. En la pestaa de Datos Horario indicar el da, la hora de entrada y la hora de salida, despus de clic
en el botn agregar que est en la parte superior derecha. Los das agregados pueden quitarse con
la opcin de borrar.
9. Con los datos completos, se procede a guardar la solicitud, la misma que debe ser revisada y
aprobada (o anulada) por el coordinador.
11
SOLICITAR PASANTIA (ESCUELAS FILOSOFIA)
2. En la ventana que se muestra se debe indicar la fase de la pasanta y el periodo pertinente. Con esa
informacin ya se puede guardar la solicitud.
3. La informacin restante, como horario, supervisor, fecha de inicio, fecha de finalizacin y dems
datos se deben completar una vez que la solicitud sea aprobada.
SOLICITAR PASANTIA (ESCUELA OPTOMETRIA)

12
2. El proceso de envo de solicitud es idntico al de las dems escuelas en su forma general, solamente
que el estudiante debe especificar la fase y seleccionar el horario que es creado por el coordinador
de pasantas de la escuela.
3. Con los datos completos, se procede a guardar la solicitud, la misma que debe ser revisada y
aprobada (o anulada) por el coordinador.
SOLICITAR PASANTIA (ESCUELAS DE INTERNADO)

Las prcticas se manejan como una materia ms dentro del SGA (http://sga.utm.edu.ec/sga/) siendo los
estudiantes matriculados por el coordinador de pasantas. Por lo tanto no se realiza el envo de solicitudes
de este tipo por medio del sistema de pasantas.
13
ADMINISTRAR INFORMACION DE PASANTIAS
Ir al men Pasantas y dar clic en la opcin Gestor de Pasanta. Esta opcin se utiliza para revisar y
administrar la informacin de las prcticas registradas en el sistema.
En la parte izquierda del gestor de pasantas se puede visualizar la informacin bsica de la prctica como la
institucin, la fecha de inicio y finalizacin, las horas y el estado de la prctica, en ciertas escuelas tambin
se muestra la fase. En la parte derecha estn una serie de opciones que se explican ms adelante.
OPCION DE IMPRIMIR
Esta opcin es complementaria u opcional, sirve para generar en formato PDF una serie de documentos
relacionados con las prcticas.
Para utilizar esta opcin, debemos escoger el tipo de documento en el campo de seleccin Nombre de
oficio y dar clic en el icono PDF que est arriba a la derecha de la interfaz.
14
OPCION DE INFORMES DIARIOS (EVIDENCIAS)

Esta opcin es utilizada para enviar la evidencia peridicamente de la ejecucin de la prctica y monitorear
el estado de aquellas que ya fueron enviadas.
En la ventana que se muestra, aparece un listado de todas las evidencias anexadas por el estudiante, estas
deben ser revisadas y aprobadas (o rechazadas) por el docente tutor, mediante las opciones que ofrece el
sistema.
En la parte izquierda se muestran los parametros basicos de la evidencia enviada, estos parametros pueden variar
segn la evidencia que se requiere en cada escuela, pero las opciones para enviar, corregir o borrar una evidencia son
siempre las mismas.
Una evidencia tiene un estado que indica la situacin de la misma, respecto a la revisin que est realizando
el docente tutor. En la parte superior esta explicado el significado de cada posible estado.
15
Sobre cada evidencia, el estudiante puede realizar una serie de tareas mediante las opciones disponibles en
la columna de ACCIONES.
La primera opcin se utiliza para editar una evidencia, esto se puede hacer cuando la evidencia tiene
errores y el docente tutor solicita correcciones para poder aprobar la evidencia.
La opcin de editar abre una ventana donde se pueden modificar los parmetros de dicha evidencia.
Se especifica la actividad, la fecha, la evidencia (foto) y/o el detalle que se quiera modificar. Hecho
esto se guarda los cambios. Sobre la evidencia o archivo de imagen (foto), si no se especifica ninguna,
al momento de guardar, se conservara el archivo existente actualmente, caso contrario se
reemplazara el archivo existente.
La siguiente opcin se utiliza para borrar una evidencia registrada sobre la cual no se ha realizado
ninguna revisin por parte del tutor. Al dar clic en esta opcin, se mostrara un mensaje para
confirmar si se desea borrar ese informe o evidencia.
16
La otra opcin disponible, simplemente se utiliza para poder descargar en formato PDF, la evidencia
que el estudiante ha registrado, esta opcin es til para agregar la evidencia al informe final fsico.
En la parte superior derecha, existe una opcin disponible para registrar el cronograma de
actividades, ese cronograma se utiliza para definir las actividades que se usan al enviar las evidencias.
En ciertas escuelas, no existe esta opcin ya que el envo de evidencias no lo requiere.
La opcin de cronograma muestra una interfaz para indicar las actividades y su duracin (en
semanas), al especificar estos dos parmetros se debe dar clic en Guardar para agregar la actividad.
17
Las actividades almacenadas pueden se borradas o editadas, al dar clic en el botn borrar se abre una
ventana para confirmar la accin (no se borran las actividades que ya se han usado en el envo de
evidencias). La opcin de editar abre una ventana para indicar los cambios requeridos y se procede a
guardar dichos cambios.
En la misma zona superior derecha, existe una opcin para generar un documento PDF con el
cronograma de actividades registrado.
Para el envo de una nueva evidencia, est disponible una opcin en la parte superior derecha en la
ventana de evidencias. Se puede hacer un envo mximo de cinco evidencias, las cuales deben ser
revisadas por el docente tutor antes de poder enviar mas evidencias.
18
La ventana para el envo de nueva evidencia es la misma que se muestra cuando se edita la
informacin de una evidencia. Se debe indicar la actividad, la fecha del informe, la foto evidencia y el
detalle, despus se procede a guardar.
Hay que recalcar que el contenido de la evidencia puede variar en ciertas escuelas debido a los
requerimientos de estas, por ejemplo en las escuelas de Filosofa se envan como evidencias Fichas
de Observacin y Planes de Clase.
Envo de Fichas de Observacin (Filosofa).
19
Envo de Planes de Clase (Filosofa).
20
OPCION DE INFORME FINAL
Esta opcin es utilizada para registrar el informe final de pasantas, donde se incluye toda la documentacin
requerida por la escuela.
En la ventana que se muestra, aparece una opcin para subir el informe final PDF con toda la evidencia
solicitada por la escuela para la culminacin de una pasanta.
Tambin se debe registrar un archivo con los siguientes documentos: Certificacin del Tutor, Certificacin
de la Institucin y las Evaluaciones del Tutor, Supervisor y el Estudiante, estos documentos forman parte del
informe final simplemente se los vuelve a subir de forma separada.
En la parte superior derecha existe un botn para ver el documento registrado, si aparece deshabilitado,
significa que el archivo no est registrado. En caso de que exista ya un archivo registrado y se proceda a subir
y registrar otro archivo, en nuevo documento reemplazara al anterior.
OPCION DE AUTOEVALUACION
Esta opcin es utilizada para registrar la evaluacin final que el estudiante se realiza respecto a la prctica
culminada.
Cuando se abre la ventana de evaluacin, el estudiante debe asignar a cada parmetro evaluado, una
calificacin cualitativa desde MALO hasta EXCELENTE. Realizada la evaluacin se debe dar clic en el botn
de Guardar que esta al final del formulario o ventana.
21
En caso de equivocacin al momento de evaluar y guardar, el estudiante puede volver a ingresar a la opcin
y volver a realizar la evaluacin, guardando los cambios respectivos.
OPCION DE EDITAR PASANTIA

Esta opcin es utilizada para editar o completar la informacin indicada al momento de realizar la solicitud,
en ciertas.
Las opciones son similares a las que se revisaron en el envo de la solicitud, con ciertas diferencias debido a
la informacin especfica de algunas escuelas. Existen ciertos parmetros que no son editables por parte del
estudiante, si se requiere modificar esa informacin, se debe solicitar al coordinador de prcticas la
realizacin de dichos cambios.
Una vez que se han editado o completado los datos de la pasanta, se debe dar clic en el botn de guardar
para conservar los cambios.
22
GENERAR CERTIFICADO FINAL DE PASANTIAS

Ir al men Pasantas y dar clic en la opcin Certificado Final. Esta opcin se utiliza para generar el archivo
PDF con el certificado final de pasantas, siempre y cuando se halla cumplido con el mnimo de horas
requerido en la escuela, que no se haya registrado previamente el certificado final de pasantas y que no
existan prcticas en ejecucin.
El certificado final que se genera debe ser firmado por el coordinador y por el vice decano de la escuela,
verificar que en el certificado aparezcan los datos correctos, si existe informacin incorrecta comunicarse
con el coordinador de prcticas.
En algunas escuelas se maneja un certificado final por cada fase o pasanta terminada, dichas escuelas tienen
la opcin para imprimir este certificado en el men Pasantas/Gestor de Pasantas.
23
REGISTRAR CERTIFICADO FINAL DE PASANTIAS
Ir al men Pasantas y dar clic en la opcin Subir Certificado Final. Esta opcin se utiliza para registrar en
el sistema el certificado final firmado y sellado por el coordinador de prcticas y el vicedecano de la escuela.
Esta opcin no est disponible si an no se ha completado el mnimo de horas requerido en la escuela, que
no se haya generado previamente el certificado final de pasantas o que existan prcticas en ejecucin.
El certificado final debe escanearse en formato de imagen, en la ventana que se abre con el men indicado,
se debe buscar y seleccionar este archivo de imagen y despus se da clic en guardar. Hecho esto, le toca al
coordinador de pasantas revisar y dar el visto bueno a este documento. Con esto se cierra el ciclo de
pasantas para el estudiante.
24

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CONTENIDO DEL INFORME DE LA FASE DE ASISTENCIA AL DOCENTE

CONTENIDO DEL INFORME DE LA FASE DE APLICACION DEL CURRICULO

CONTENIDO DEL PORTAFOLIO PEDAGOGICO

2. En la ventana que se muestra se debe buscar el nombre de la institucin.

5. En la pestaa de Datos Supervisin buscar y seleccionar el departamento y el supervisor o

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OPCION DE INFORMES DIARIOS (EVIDENCIAS)

Envo de Planes de Clase (Filosofa).

OPCION DE EDITAR PASANTIA

GENERAR CERTIFICADO FINAL DE PASANTIAS

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