GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

Respuestas correctas a las Prcticas de Examen

1. Respuesta Correcta D. Cuando alguien se da el trabajo de director del proyecto, tendrn

formal, la recompensa y el poder de sancin. Pero slo tener la posicin no hace que el
director del proyecto, ya sea un experto tcnico o proyecto de gestin.

2. Respuesta Correcta D. Esta pregunta est pidiendo Cul de los siguientes es el ms alto.
Selfactualization no est en la lista, por lo que la siguiente mejor opcin es la autoestima.

3. Respuesta Correcta C. Slo porque una persona es buena en su campo tcnico, no significa
que tambin ser un buen gerente de proyecto.

4. Respuesta Correcta B. Tough patrocinador puede ayudar a planear algunas de las

actividades (opcin A), no es deber exclusivo del patrocinador. Algunas restricciones del
proyecto (opcin C) provienen del patrocinador, pero deben ser considr necesario. El plan
de gestin del proyecto (opcin D) es creado por el equipo y aprobado por el patrocinador y
otra gestin. Dado que los Objetivos del proyecto se indican en la carta del proyecto y es el
patrocinador que emite la carta del proyecto, la opcin B es la respuesta correcta.

5. Respuesta Correcta D. Resolucin de problemas normalmente toma ms tiempo, pero se

pone el buy-in de todo el mundo, generando una solucin ms duradera.

6. Respuesta Correcta B. Conozca los cuatro mejores fuentes (horario, las prioridades del
proyecto, recursos y opiniones tcnicas), as que usted puede responder a preguntas como
esta. No se deje engaar porque "personalidades" est en la lista. Es pasado.

7. Respuesta Correcta C. Retrasar el tema se llama abstinencia.

8. Respuesta Correcta A. La matriz de asignacin de responsabilidad mapas de recursos

especficos en contra de los paquetes de trabajo de la EDT. En un histograma de recursos, el
uso de los recursos se muestra de forma individual o por grupos en el tiempo.

9. Respuesta Correcta A. Los mapas de la matriz de asignacin de responsabilidad que va a

hacer el trabajo. El histograma de recursos (opcin B) muestra el nmero de recursos
utilizados en cada periodo de tiempo. En su forma pura, un grfico de barras (opcin C)
muestra slo la actividad y la fecha del calendario. Un organigrama (opcin D) muestra quin
informa a quin.

10. Respuesta Correcta B. Se le olvid que en una organizacin matriz de la gerente funcional
controla los recursos?

11. Respuesta Correcta B. El cronograma del proyecto preliminar se mantiene hasta que se
confirman las asignaciones de recursos.

12. Respuesta Correcta C. nivelacin de recursos se refiere a mantener el mismo nmero de

recursos en el proyecto durante cada perodo de tiempo. Nivelacin tiene nada que ver con la
asignacin de actividades o la gestin de reuniones.
13. Respuesta Correcta B. Recompensa y experto son las mejores fuentes de poder.
Recompensa no aparece como una opcin.

14. Respuesta Correcta C. El trabajo del director del proyecto incluye el suministro o la
obtencin de la capacitacin especfica para el proyecto de los miembros del equipo. Este tipo
de entrenamiento es un costo directo del proyecto.

15. Respuesta Correcta B. El acto de ambas partes que dan algo define compromiso.

16. Respuesta Correcta D. Los que tienen el problema se debe resolver el problema. Despus
de haber tenido que chocar el camino crtico varias veces implica que D del equipo ya se ha
ocupado de estos problemas. En este caso, los dos jefes de equipo tienen que cumplir. La
magnitud de esta situacin requiere de la participacin del director del proyecto tambin.

17. Respuesta Correcta C. No se confunda por la palabrera de la cuestin. Pregntate a ti

mismo lo que es la mejor manera de resolver cualquier conflicto y se puede obtener la
respuesta. La mayor parte de la situacin es un elemento de distraccin. La resolucin de
problemas y comprometedora son las dos tcnicas ms importantes de resolucin de
conflictos. La gestin de conflictos es una habilidad clave de gestin general.

18. Respuesta Correcta A. En general, las mejores formas de poder son la recompensa o el
experto. El director del proyecto no ha tenido tiempo de convertirse en un experto reconocido
en la empresa (opcin D) y la recompensa no se incluye como una opcin aqu. Esto deja el
poder formal (opcin A) como la nica respuesta lgica.

19. Respuesta Correcta D. La opcin D es un ejemplo de compromiso.

20. Respuesta Correcta D. Es el papel del patrocinador para evitar cambios innecesarios y
establecer prioridades entre los proyectos. La situacin descrita en esta pregunta implica que
dicho trabajo no se est haciendo y por lo tanto, el director del proyecto debe ir a la raz del
problema; el patrocinador.

21. Respuesta Correcta D. Los empleados que creen que sus esfuerzos darn lugar a un
desempeo eficaz y que esperan ser recompensados por sus accomplishmentes permanecern
productivo como recompensa a cumplir con sus expectativas. Esta ca teora de las
expectativas.

22. Respuesta Correcta A. Siempre existe la opcin de posponer simplemente tratar el tema
hasta despus. Esto se retiraba.

23. Respuesta Correcta A. Mejora del rendimiento horario (opcin B) se refiere a conseguir el
proyecto terminado antes. A pesar de que parece ser siempre una buena idea para mejorar el
rendimiento horario, la actuacin de este proyecto est muy bien. El calendario ha sido
aprobado como es. Sera mejor para el director del proyecto para pasar ms tiempo el control
del proyecto para asegurarse de que termina de acuerdo al plan que para mejorar el
rendimiento horario. Si ha elegido C, pregntese por qu. No hay nada malo con el
rendimiento del cronograma del proyecto que requerira una extensin. Saba usted piensa
que la mejor manera de lidiar con el actor quejndose era que le diera ms tiempo? Cmo
sabes que las actividades de los miembros del equipo estn en el camino crtico? Siempre es
importante ganar la aceptacin formal por parte del cliente, ya que proporciona una
oportunidad para que el equipo para comprobar si todo va bien. Siempre es una buena idea
para obtener la aceptacin por escrito. La opcin D podra ser

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hacer, pero hay un problema ms importante que tiene prioridad aqu. Siga leyendo. La nica
cosa manifiestamente mal en esta situacin es que el miembro del equipo se queja. Si usted
lee la situacin por completo, te dars cuenta de que el miembro del equipo estaba
involucrado y aprob el plan de gestin de proyectos, incluyendo su propia participacin en el
proyecto. Dado que la matriz de asignacin de responsabilidad no ha cambiado, el miembro
del equipo ni siquiera se ha asignado diferentes funciones desde que se inici el proyecto.
Tiene que haber algo ms haciendo que el miembro del equipo de lo que quejarse. El director
del proyecto debe investigar y averiguar qu parte del sistema de recompensa es ineficaz.

24. Respuesta Correcta C. He aqu una situacin en la que las cuatro opciones se podan hacer.
La opcin A se poda hacer, pero no resuelve la causa raz del problema descrito. La opcin B
simplemente descarta las preocupaciones de los miembros del equipo y podra provocar la ira.
Un ejercicio de creacin de equipo tomara la planificacin por lo que no se podra hacer de
inmediato. Recuerde, el patrocinador podra asistir a la prxima reunin y al menos un
miembro del equipo podra no asistir debido a los problemas del pasado. La mejor cosa a hacer
sera la de establecer nuevas reglas de juego para el comportamiento equipo de gobierno
(opcin C) y luego planificar un ejercicio de formacin de equipos (opcin D).

25. Respuesta Correcta A. Preguntas como estas pueden conducir un loco en el examen, ya
que es fcil confundirse. Lo mejor que puedes hacer es mirar a los dos trminos usados aqu
(las evaluaciones de desempeo de los proyectos y de evaluacin de desempeo del equipo) y
la revisin en su mente lo que cada uno significa antes de mirar las opciones. Las opciones B, C
y D de la lista los aspectos de las evaluaciones de desempeo del equipo. Slo la opcin A es la
correcta. Las evaluaciones de desempeo del proyecto se ocupan de cmo cada miembro del
equipo est llevando a cabo el trabajo, en lugar de lo bien que el equipo est trabajando en
conjunto.

26. Respuesta Correcta B. Aviso de la redaccin de esta pregunta, "muy probablemente no lo

hacen." Esperar a ver las preguntas redactadas en el examen de manera que puedan provocar
que se malinterpretan. Tambin podr ver las preguntas acerca de las cosas que nos olvidamos
de hacer en el mundo real. "Quin tiene tiempo", usted podra decir, "para determinar si cada
problema se resuelve realmente?" Se podra responder con, "Quin tiene tiempo para no
hacer esto? Quin tiene tiempo para tratar con el mismo problema dos veces?" Los pasos
finales de la solucin de problemas incluyen: implementar una decisin, revselo y confirme
que la decisin resolvi el problema.
27. Respuesta Correcta A. La opcin B incluye el concepto de costo para usted engaar a la
seleccin si no est seguro de la respuesta real. No hay ninguna indicacin de que los costos
estn en tendencia en cualquier direccin particular. Tlere hay ninguna razn para pensar que
las revisiones de desempeo deberan subir ms ajustes (opcin C). El director del proyecto
siempre debe utilizar el buen juicio (opcin D) y nada en esta pregunta habla de juicio con
respecto a las variaciones, por lo que esta no puede ser la mejor opcin. En esta situacin, el
director del proyecto est haciendo grandes condiciones de trabajo mejores. Segn la teora
de Herzberg, la fijacin de las condiciones workmg malas le ayudar a motivar, pero haciendo
buenos no mejorar la motivacin mejor. Es necesario concentrarse en los agentes que
motivan y no los factores de higiene.

28. Respuesta Correcta B. Ambas partes renuncian a algo. Este es un compromiso.

29. Respuesta Correcta A. Conozca la diferencia entre la Teora X y Teora Y.

30. Respuesta Correcta A. Como la gestin de proyectos pasan el 90 por ciento de theri tiempo
comunicante, la eleccin correcta debe ser A.

31. Respuesta Correcta C. El plan de gestin de personal describe cuando se brourght recursos
sobre y retirados del proyecto.

32. Reespusta Correcta A. El envo de datos sin sealar la cuestin (opcin A) aumentar la
verosimilitud de que la comunicacin no ser decodificado adecuadamente por el destinatario.
Las otras opciones son una comunicacin ms eficaz en este caso.

33. Respuesta Correcta D. Tenga en cuenta que esta pregunta habla de lo que el miembro del
equipo debe hacer? Es importante que el director del proyecto para comprender el papel de
los miembros del equipo y, posiblemente, incluso instruir membres del equipo sobre la forma
de trabajar en proyectos y lo que se expectd de ellos. La opcin A, B y C tienen una cosa en
comn. Ellos implica la membres del equipo pidiendo el director del proyecto para hacer algo.
En realidad, puede muy bien ser el miembro del equipo que va a llegar a una solucin (por
ejemplo, la disminucin del alcance de la actividad, el seguimiento rpido, o sugerencias
especficas sobre cambios en las actividades predecesoras). Por lo tanto, la eleccin D es la
mejor opcin. Pero pregntese cmo ejecutar sus prjects. Qu es mejor, nuestra manera o de
esta manera? Por ltimo, tenga en cuenta que recomienda correctivas o acciones preventivas
pueden provenir de equipo o grupos de inters, adems del director del proyecto.

34. Respuesta Correcta D. A veces problemas complejos son causados por no hacer las cosas
simples. Los datos en el primer prrafo, una vez que usted lee las opciones, es completamente
ajeno. La actividad conflictiva ha fload y as no necesita atencin inmediata. Opcin A puede
no ser necesario si la cantidad de flotacin no ser superado por el problema. Ninguna de las
opciones sugieren investigando si el amonunt de Loat es suficiente para cubrir cualquier causa
retraso por el problema, lo que sea. Por el contrario, las decisiones que toman en direcctions
differnt. La opcin B ya debera haberse hecho antes de que comenzara el proyecto. La opcin
C no puede ser mejor, como la sustitucin de membres del equipo no hay a resolver la causa
raz del problema. Podra haber algo que el director del proyecto est haciendo mal, o podra
estar haciendo que no es, que resolvera el problema sin perder Resouces? No sera ms
eficaz para descubrir la causa de la raz de las preocupaciones de los miembros del equipo para
que el problema no se Suface de nuevo ms tarde? La creacin de un registro de emisin
dejar que los miembros del equipo con problemas saben que sus preocupaciones han sido
escuchadas, se ha sealado, y ser resuelto. Esto podra ser suficiente para que dejen de salir y
evitar retrasos y confusin de proyectos si se deben agregar nuevos membres del equipo. esto
hace que la eleccin D la mejor respuesta.

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35. Respuesta Correcta B. La principal ventaja de la organizacin funcional sobre las

enumeradas es que la organizacin es bastante estable. Las organizaciones del proyecto se
crean y se disolvieron como la necesidad de que se presente. Las organizaciones funcionales
tambin son capaces de tener un alto nivel de experiencia en reas de habilidades especficas.
Estas organizaciones tambin se resisten al cambio.

36. Respuesta Correcta D. Gestin se ocupa principalmente de '' producir consistentemente

resultados clave esperados por las partes interesadas, '' mientras conduce implica:

direccin del desarrollo tanto de una visin de futuro y estrategias para producir los cambios
necesarios para lograr que la visin que se establece.

Alineacin de las personas que se comunican la visin por medio de palabras y hechos a
todos aquellos cuya cooperacin puede ser necesaria para lograr la visin.

Motivar y ayudar a la gente que inspira energizan a s mismos para superar, y las barreras
burocrticas de recursos polticos para cambiar.

37. Respuesta Correcta C. La organizacin matricial permite a los equipos multifuncionales a

formarse a medida que surja la necesidad con diferentes proyectos que se estn contratados
por la empresa.

38. Respuesta Correcta D, La organizacin del proyecto puro es la mejor opcin en los casos en
que el proyecto es muy grande y un poco de distancia de la oficina en casa. El director del
proyecto tiene un alto nivel de autoridad.

39. Respuesta Correcta C. Una organizacin matricial dbil es aquella donde los directores de
proyectos tienen menos autoridad sobre sus proyectos que en la matriz slida o las
organizaciones matriciales equilibradas. En muchas organizaciones estos gestores no son
llamados gestores de proyectos, pero despachadores de proyectos o coordinadores.
40. Respuesta Correcta D. Cuando el equipo de gestin de proyectos es capaz de influir o
asignaciones de personal directos, se deben tener en cuenta las caractersticas del personal
potencialmente disponible. Las consideraciones incluyen, pero no se limitan a:

experiencia han anterior los individuos o grupos realizado un trabajo similar o relacionado
antes? Han hecho bien?

intereses personales son los individuos o grupos interesados en trabajar en este proyecto?

Personales caractersticas son las personas o grupos propensos a trabajar bien juntos como
un equipo?

Disponibilidad-se los individuos o grupos ms deseables estar disponible en los plazos de

tiempo necesarios?

41. Respuesta Correcta D. Dado que el gerente del proyecto es responsable de un equipo
multifuncional temporal de las personas que se reuni con el propsito de un proyecto que es
ms importante que el gerente de proyecto realizar la funcin de integracin.

42. Respuesta Correcta B. La oficina de proyectos es una organizacin de apoyo a muchos

equipos de proyectos. Esta organizacin puede apoyar a los equipos de proyecto con los
servicios comunes que cada uno de los equipos de las necesidades, tales como la formacin, el
software, las herramientas y metodologas.

43. Respuesta Correcta actividades administrativas de recursos humanos D. rara vez son una
responsabilidad directa del equipo de gestin de proyectos. Muchas organizaciones tienen una
variedad de polticas, directrices y procedimientos que pueden ayudar al equipo de gestin de
proyectos con diversos aspectos de la planificacin de la organizacin. Por ejemplo, una
organizacin que considera a los gerentes como '' coaches '' es probable que tenga
documentacin sobre cmo es el papel de '' coach '' a realizar.

44. Respuesta Correcta D. La oficina de gestin de proyectos es el lugar donde los equipos de
proyecto y los directores de proyectos residen. No debe ser confundida con la oficina del
proyecto, que es una organizacin de apoyo a los equipos de proyecto y los directores de
proyectos. El gerente de la oficina de gestin de proyecto tiene el informe de los
administradores de proyectos para l o ella.

45. Respuesta Correcta A. De las cuatro tcnicas de resolucin de conflictos de la lista, la

resolucin de problemas es la ms larga duracin. En la resolucin de problemas hechos ms
adicionales se recogen hasta que se vuelve claro que hay una solucin para el problema de que
es la mejor solucin. Los otros mencionados no proporcionan soluciones permanentes, como
las personas en conflicto sern ms tarde en desacuerdo nuevo.

46. Respuesta Correcta B. matrices dbiles mantienen muchas de las caractersticas de una
organizacin funcional, y el papel de director de proyecto es ms la de un coordinador o
expedidor que la de un gerente. En forma similar, las matrices fuertes tienen muchas de las
caractersticas de los directores de proyectos proyectizada organizacin- a tiempo completo
con una considerable autoridad y personal administrativo del proyecto a tiempo completo.

47. Respuesta Correcta C. especial atencin se debe prestar a cmo se dar a conocer los
miembros del equipo del proyecto (individuos o grupos) cuando ya no son necesarios en el
proyecto. Procedimientos de reasignacin apropiada puede:

Reducir los costos mediante la reduccin o eliminacin de la tendencia a '' hacer el trabajo ''
para llenar el tiempo entre esta misin y la siguiente.

Mejorar la moral al reducir o eliminar la incertidumbre sobre futuras oportunidades de

empleo.

48. Respuesta Correcta D. El ciclo de vida del proyecto define el principio y el final del
proyecto. Dependiendo de la

definicin del ciclo de vida del proyecto, el principio y piezas de finalizacin del proyecto
puede o no estar incluido en este

proyecto. Por ejemplo, la transicin al final del proyecto con un poco de esfuerzo en curso
puede ser parte del proyecto o la

esfuerzo continuo.

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49. Respuesta Correcta D. Los proyectos deben a menudo tienen sus propios sistemas de
recompensa y reconocimiento ya que los sistemas de la organizacin ejecutante pueden ser no
adecuada. Por ejemplo, la voluntad de trabajar horas extras para cumplir con un objetivo
programa agresivo debe ser recompensado o reconocido; la necesidad de trabajar horas extras
como el resultado de una mala planificacin no debe ser.

50. Respuesta Correcta C. Saber escuchar es una habilidad importante para cualquier
administrador. Una de las maneras que usted puede llegar a ser un oyente experto es
mediante la repeticin de algunas de las cosas que se dicen. En resumen usted y los dems le
da una repeticin de los puntos importantes y hace que el hablante se sienta ms relajado y en
un ambiente agradable.

51. Respuesta Correcta A. Los resultados de desarrollo del equipo son mejoras en el
rendimiento y la entrada a las evaluaciones de desempeo.
52. Respuesta Correcta B. solucin creativa de problemas es cuando se utiliza un enfoque
innovador para el problema. El problema se resolvi no por la mejora del servicio, sino por lo
que la zona en la que los clientes esperan ms amable y agradable.

53. Respuesta Correcta A. El equipo de direccin del proyecto debe identificar las partes
interesadas, determinar cules son sus necesidades y expectativas, y luego manejar e
influenciar esas expectativas para asegurar un proyecto exitoso. Las principales partes
interesadas sobre todos los proyectos incluyen:

Realizacin de organizacin de la empresa cuyos empleados estn involucrados ms

directamente en hacer el trabajo del proyecto.

Patrocinador: el individuo o grupo dentro de la organizacin ejecutante que proporciona los

recursos financieros, en efectivo o en especie, para el proyecto.

La estructura de la organizacin ejecutante con frecuencia restringe la disponibilidad de

recursos o condiciones en las que estn disponibles para el proyecto. Por lo tanto, el
compromiso de los niveles superiores de la administracin es importante para todos los
aspectos del proyecto.

54. Respuesta Correcta B. La reunin inicial del equipo de proyecto es la primera reunin del
equipo del proyecto. Se debe tratar de hacer todos los elementos mencionados.

55. Respuesta Correcta B. Co-ubicacin consiste en colocar todos, o casi todos, los miembros
del equipo del proyecto ms activos en la misma ubicacin fsica para mejorar su capacidad de
funcionar como un equipo. Co-ubicacin es ampliamente utilizado en proyectos de mayor
envergadura y tambin puede ser eficaz para proyectos ms pequeos (por ejemplo, con un ''
cuarto de guerra '' donde los elementos de trabajo congrega equipo u hojas en proceso).

56. Respuesta Correcta A. Los grupos de personas por lo general tardan ms en resolver un
problema, pero la calidad de la solucin ser superior a las soluciones individuales que se
alcanzan.

57. Respuesta Correcta C. La organizacin orientada a proyectos tiene una muy fuerte gestor
de proyecto, porque hay pocas posibilidades para la organizacin de la empresa a casa para
poder juzgar correctamente y tomar decisiones para el proyecto. El gerente de proyecto tiene
autoridad casi autnoma.

58. Respuesta Correcta A. De la Gua para el PMBOK , la gestin de proyectos de recursos

humanos incluye los procesos requeridos para hacer el uso ms eficaz de las personas
involucradas en el proyecto. Los siguientes son los principales procesos:

Planificacin-identificacin, documentacin, y la asignacin de roles de proyecto,

responsabilidades, y relaciones de reporte organizacional.
 El personal de adquisicin conseguir los recursos humanos necesarios y asignado a trabajar
en el proyecto.

Desarrollo de habilidades en desarrollo de equipos individuales y de grupo para mejorar el

desempeo del proyecto.

59. Respuesta Correcta desarrollo Equipo C en un proyecto a menudo se complica cuando los
miembros del equipo son responsables tanto a un gerente funcional y para el director del
proyecto. La gestin eficaz de esta relacin dual de informes es a menudo un factor crtico de
xito para el proyecto y es generalmente la responsabilidad del director del proyecto.

60. Respuesta Correcta C. En una organizacin orientada a proyectos, los miembros del equipo
son a menudo ubicarse. La mayor parte de los recursos de la organizacin estn involucrados
en el trabajo del proyecto en exclusiva para este proyecto, y los directores de proyectos tienen
una gran independencia y autoridad. En las organizaciones funcionales no puede existir el
director del proyecto y, por tanto, se presta poca atencin a los proyectos individuales. En la
organizacin matriz dbil el director del proyecto se da poca autoridad para hacer las cosas y
se ocupa principalmente de los problemas de comunicacin con los gerentes que dirigen el
trabajo de la gente para el proyecto. En una organizacin matricial fuerte el director del
proyecto gestiona el pueblo y por lo general les colocates en la ubicacin del proyecto. Esta
sera la mejor organizacin para la situacin.

61. Respuesta Correcta B. Segn McGregor, los gerentes son de dos tipos, la teora X y la teora
Y. gerentes Teora X creen que sus subordinados sean perezoso e irresponsable y no
funcionar a menos que obligado a por el miedo. Gestores de la Teora Y piensan que sus
personas son creativos e imaginativos y quieren hacer cosas buenas si slo se les da los medios
para hacerlo ellos.

62. Respuesta Correcta C. El gerente funcional en una organizacin matricial equilibrada debe
ser la persona responsable de la formacin de las personas dentro de su organizacin. Es
apropiado para este gerente de tener esta responsabilidad desde este gerente conoce las
habilidades de las personas en el departamento funcional y sabe qu tipo de formacin es
adecuada para ellos.

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63. Respuesta Correcta D. En la direccin por objetivos el supervisor y el empleado establecido

conjuntamente los objetivos para el empleado durante el prximo perodo de tiempo. Los
objetivos no necesariamente tienen que ser cuantificables, y el supervisor no deben fijar los
objetivos para el empleado.
64. Respuesta Correcta B. En las organizaciones matriciales el gerente funcional es responsable
de la mejora de las capacidades y la formacin ya que el gerente funcional es la mejor persona
para evaluar habilidades y mejora el desarrollo del empleado. El director del proyecto es ms
experto en el trabajo del proyecto y no necesariamente las habilidades de cada persona en el
equipo multifuncional.

65. Respuesta Correcta C. El sistema que controla la puesta en marcha de la actividad en un

proyecto es el sistema de autorizacin de trabajo. Se debe utilizar cuando es econmico. En los
grandes proyectos complicados el costo de tener un sistema de autorizacin de trabajo formal
puede justificarse mediante la adicin de ms control. En proyectos pequeos esto puede no
valer la pena.

66. Respuesta Correcta D. Estos son los grupos de procesos que conforman los procesos de
gestin de proyectos.

67. Respuesta Correcta C. El plan de dotacin de personal es como el diagrama de Gantt en las
miradas. Cuenta con un bar por cada persona en una escala de tiempo, que muestra la
cantidad de tiempo y las fechas en que cada persona va a trabajar en qu proyectos
especficos.

68. Respuesta Correcta C. Un directorio de equipo de proyecto es como un libro de telfono

del equipo de proyecto. Esto demuestra que la gente se puede encontrar. Esto es til en las
organizaciones de la matriz porque los equipos se estn formando y disolvieron a menudo, y
cuando se disuelven, la gente con frecuencia cambian sus ubicaciones fsicas.

69. Respuesta Correcta D. Una de las principales responsabilidades del gerente funcional en
una organizacin matricial es ver que las personas adecuadas estn en el lugar correcto en el
momento adecuado. Los administradores de proyectos tienden a pedir la mejor persona para
sus proyectos cuando una persona experta en menor podra hacer el trabajo igual de bien.

70. Respuesta Correcta A. En los sistemas de recompensa que es importante que haya una
clara conexin entre la recompensa y la razn de que se le est dando. Las recompensas que
se distribuyen a tantas personas como sea posible pierden su efecto motivacional. Para tener
valor motivacional, las recompensas no tienen que ser valioso en trminos de valor monetario.
Las recompensas que son aprobados por todos los miembros del equipo por lo general
terminan siendo concursos de popularidad.

71. Respuesta Correcta B. Cuando los proyectos son muchas y los recursos son pocos los
recursos deben ser compartidos entre los proyectos de una manera sensata. El mtodo de
administracin de la matriz de la organizacin permite la puesta en comn de los recursos y el
enfoque centrado en los diferentes proyectos.

72. Respuesta Correcta C. La desventaja de usar una forma funcional de la organizacin es que
existe una gran dificultad para que los clientes reconocen que en la empresa les representa.
Esto se debe a que el proyecto progresa a travs de la organizacin de una empresa
organizada funcionalmente, la persona responsable de los cambios del proyecto. Por lo
general, las comunicaciones en una organizacin funcional son buenas. Esto se debe a que la
organizacin es relativamente estable y las comunicaciones estn bien establecidos. No hay
jefe de proyecto en una organizacin funcional, por lo que no es poco problema del conflicto
entre los gerentes de proyecto y gerentes funcionales. Si hay directores de proyectos, tendrn
poca influencia en una organizacin funcional.

73. Respuesta Correcta C. Es importante en los sistemas de recompensa que haya una fuerte
conexin entre algo que est haciendo que se considera un rendimiento excepcional y la
recompensa. Sistemas de recompensa deben ser justos explcitamente a todos los
participantes.

74. Respuesta Correcta C. Un proyecto de organigrama de equipo es esencial para la

comunicacin con los dems y en el equipo del proyecto, donde diferentes personas estn
trabajando. Por supuesto, esto debe mantenerse al da.