Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Panadería PDF
Panadería PDF
Director
PH.D. LEONARDO RIVERA CADAVID
UNIVERSIDAD ICESI
FACULTAD DE INGENIERA
MAESTRA EN INGENIERA INDUSTRIAL
SANTIAGO DE CALI
2012
CONTENIDO
2
7.3 Definir el valor desde la perspectiva del cliente. .................................................. 31
8 CONCLUSIONES ......................................................................................................73
BIBLIOGRAFIA................................................................................................................87
3
LISTA DE TABLAS
4
LISTA DE FIGURAS
5
LISTA DE ANEXOS
6
AGRADECIMIENTOS
A Nuestras Familias.
7
INTRODUCCION
Los tiempos de cambio ofrecen grandes oportunidades, sin embargo desafiar el status
quo, siempre resulta complejo, pues la bsqueda de oportunidades y formas
innovadoras, requiere en s misma asumir riesgos y cambiar paradigmas, lo que a su vez se
traduce en la posibilidad de cometer ms errores y sufrir fracasos.
A finales del siglo XX, la globalizacin de los mercados y las nuevas tecnologas de la
informacin empezaron a incidir fuertemente en el tejido industrial y empresarial de los
pases. Este entorno, oblig a sustituir el modelo de empresa taylorista, basado en la
estructura jerrquica y la orientacin de producto, por un modelo de empresa horizontal y
orientada al mercado, que descansa enteramente en el fundamento de servir las
necesidades del cliente.
Lean Manufacturing aparece como una filosofa donde se encuentran distintas tcnicas de
gestin que la empresa debe utilizar para ser ms competitiva. Esta filosofa consiste en la
aplicacin de una serie de herramientas cuyo objetivo es permitir la entrega de productos
de buena calidad al menor costo posible, a travs de la identificacin y la eliminacin
continua del desperdicio. Esta estrategia ha demostrado sus ventajas frente a los
enfoques tradicionales de la produccin, permitiendo a las empresas adaptarse de una
forma flexible a las necesidades cambiantes del mercado y de la competencia.
Considerando que toda empresa debe migrar en el corto plazo a estrategias que las haga
ms competitiva, se hace necesario entender como la implementacin de Lean
Manufacturing se convierte en una herramienta para lograr menores costos de fabricacin
y de inventario, mayor aprovechamiento del espacio y del talento humano, una mayor
satisfaccin del cliente y un evidente incremento de los ingresos netos del negocio.
El presente trabajo busca realizar un anlisis que permita extraer claras implicaciones
estratgicas para el mejoramiento de las operaciones con un enfoque Lean para la
eliminacin de desperdicio, generacin de valor e incremento en el nivel de servicio; de
manera que todas aquellas actividades competitivas cruciales sean aprovechadas por la
empresa para desarrollar a largo plazo sus procesos.
8
punto de partida para la implementacin de estrategias de mejoramiento Lean en
diferentes reas de la organizacin.
Entre los diferentes segmentos de mercado con los que cuenta, se tiene el sector de
Panadera, que representa el 15% de los ingresos anuales del negocio y cuenta con el 63%
de participacin en el mercado, con un mercado potencial en Colombia que asciende a
35,000 Ton/ao. Es evidente la necesidad estratgica para el negocio de lograr mayor
competitividad en costo, calidad y velocidad de respuesta al mercado.
En trminos generales los procesos que hacen parte del sistema productivo de este sector
de mercado en particular, presentan situaciones tales como:
9
Tabla 1. Planteamiento del problema
Posibles
Sntomas o Efectos
Causas Inmediatas Causas Raz Herramientas
indeseables
de Solucin
Tiempos perdidos por Falta de confiabilidad y
5S, TPM
falla de equipos disponibilidad de la planta
Tiempos perdidos por Falta de operaciones
5S, Trabajo
fallas de proceso estndares.
Estandarizado,
Defectos de calidad Falta de organizacin en la
Jidoka
Costos de produccin planta.
elevados (13 15%) Alto costo de Falta de confiabilidad de la
5S,TPM
en relacin con los Mantenimiento planta
costos asociados a los Alto costos fijos por No existe un flujo continuo de 5S, Lnea
competidores. renta de bodegas para producto. Balanceada
almacenamiento de No se identifica la demanda 5S, Sistema
producto (no real del mercado. PULL
disponible, vencido, Falta de confiabilidad de la
5S, TPM,
no vendido o lento planta (generacin de no
Jidoka
movimiento) conforme)
Falta de confiabilidad y
disponibilidad de la planta
Incumplimiento al Adiciones y cancelaciones al
Indicador de Servicio 5S, TPM,
Programa de Programa de Produccin
al Cliente <70%. Sistema Pull
Produccin permanentes
Operaciones que no agregan
valor
Flujo de informacin de
Nivel de inventario: manera informal, sin 5S, Trabajo
- 9,500 Ton de procedimientos validados y Estandarizado
producto terminado. Alta desviacin entre estndares.
27% de las ventas el pronstico y la No existe un flujo continuo de 5S, Lnea
locales y 220 das de venta. Valores que producto. Balanceada,
produccin. oscilan entre el 58% y sistema Pull
- 860 Ton de Materia el 400%. Falta de organizacin en la
prima. 20 das de planta.
5S, TPM
produccin. Falta de confiabilidad y
disponibilidad de la planta.
10
Dada las ventajas que presenta el enfoque Lean sobre los modelos de produccin
tradicionales y debido a que existen herramientas de Lean Manufacturing que atacan las
situaciones anmalas encontradas en el caso de estudio, en este trabajo se realiza el
diseo de un plan de implementacin que permite mejorar el sistema productivo de la
lnea de panadera de Industrias XYZ utilizando herramientas de Lean Manufacturing.
2 OBJETIVOS
Evaluar y seleccionar las herramientas de Lean Manufacturing que sean aplicables para
la reduccin del desperdicio en el sistema productivo de la lnea de panadera de
Industrias XYZ.
11
En este proyecto se contempla el desarrollo de planes de mejoramiento que permiten la
implementacin de 5s como herramienta indispensable para continuar con herramientas
tales como trabajo estandarizado, balanceo de la lnea, desarrollo de sistema pull y TPM
en la lnea de panadera de industrias XYZ. Estas herramientas especficas de Lean
Manufacturing se seleccionaron, por su fuerte impacto en la eliminacin de los
desperdicios identificados en las operaciones, debido a que se adaptan fcilmente a la
cultura organizacional, alineados con los objetivos estratgicos de la compaa.
4 METODOLOGA
12
Elaboracin de Metodologa de Implementacin de Lean Manufacturing
de datos de la organizacin.
Permitir que el valor fluya continuamente
Seleccin de herramientas lean aplicables al proyecto.
Generacin de planes de implementacin de las herramientas Lean.
Adoptar el sistema pull
Aplicacin de herramientas de pensamiento sistmico para identificar de manera
conceptual el impacto de Lean al caso de estudio.
Salidas: Descripcin del proceso, value stream map, identificacin de desperdicios y sus
causas, planes de implementacin de herramientas, diseo de sistema pull, diagrama de
relaciones de una implementacin de Lean Manufacturing.
5 NEGOCIO DE PANADERIA
Los objetivos estratgicos del sector de Panadera estn orientados a incrementar los
volmenes y las rentabilidades tanto en el mercado local como en el de exportacin,
sumado al enfoque en la introduccin de nuevos productos de mayor valor agregado. En
el ltimo ao, se han implementado planes especficos para soportar esta estrategia a
travs de la reduccin de costos, mejoras en la calidad del producto, asistencia tcnica y
un portafolio con mayor valor agregado en la funcionalidad de los productos para los
clientes.
13
zona de los Santanderes (ver Tabla 3). El 85% de los volmenes de ventas corresponden a
mezclas de buuelos, seguido de mezclas de pandeyuca con un 7% (ver Figura 1).
Exportaciones - Espaa,
146 238 432 550 1.263
EU y Ecuador (Ton)
Con ms de 20 distribuidores a nivel nacional, se logra una red de distribucin que cubren
25,000 panaderas comerciales que actualmente existen en el pas. Por otro lado, en el
mercado de las mezclas de Buuelos existen 8 competidores localizados en las regiones
Norte, Centro y Sur de Colombia. El ingreso de nuevos competidores no es sencillo,
debido al alto requerimiento de inversin en infraestructura y al desarrollo de una fuerte
14
red de distribucin para cubrir el mercado nacional. Por lo general, los competidores
actuales han mantenido su parte del mercado orientando su estrategia de
posicionamiento a bajos precios.
Categora Indicador
Productividad diaria (TPD)
Productividad mensual/anual (Ton)
Tiempos perdidos - Paradas Programadas/Ajustes de Produccin
PRODUCTIVIDAD (horas/ao)
Tiempos perdidos Falla de Proceso (horas/ao)
Tiempos perdidos Falla de Equipos (horas/ao)
Eficiencia Operacional (%)
RENDIMIENTO Prdidas conocidas y Recovery mensual (%, Ton)
Cumplimiento al Programa (%)
PLANEACIN Variaciones (adiciones/cancelaciones) (Ton)
Variabilidad en los Pronsticos (%)
CUMPLIMIENTO Indice de Cumplimiento al Cliente (%). Entendido como cantidad
CLIENTE entregada/cantidad solicitada
- Suministro de Materiales a la planta de Mezclas.
- Entrega de Producto al cliente final.
Producto no conforme (Ton y %)
CALIDAD
Cumplimiento Programa L&D/BPM (%)
Producto en Inventario (Ton, US$)
Inventario de Materiales (Ton, MU$)
INVENTARIO
# de Posiciones de Inventario (#, US$)
Producto No disponible/Lento Movimiento (Ton, US$, Unidades)
COSTOS Costo de Manufactura (US$/Ton)
VENTAS Volmenes de ventas (Ton, US$)
SEGURIDAD # Das Seguros, # Incidentes, # Condiciones Inseguras.
15
6 MARCO TERICO
Productos estandarizados.
Mano de obra con baja o media calificacin, para cumplir una nica tarea.
16
Personal calificado para actividades como el diseo, control de la produccin,
mantenimiento, calidad, entre otras.
Partes y trabajadores intercambiables.
Uso intensivo de la divisin del trabajo.
Uso de herramientas y mquinas para un nico propsito.
Reduccin en costos de produccin. A mayor volumen de produccin menor costo.
Repetibilidad de las operaciones y aumento en la homogeneidad del producto.
Lean Manufacturing es una sistema que surge en Japn despus de la segunda guerra
mundial y tiene sus orgenes en el sistema de produccin de Toyota. Este consiste en la
aplicacin de una serie de herramientas cuyo objetivo es permitir la entrega de productos
de buena calidad al menor costo posible, a travs de la identificacin y la eliminacin
constante del desperdicio (Rahman et al., 2010; Karlsson y hlstrm, 1966).
17
produccin en masa, con el modelo Lean se consigue mayor flexibilidad en la produccin y
mejor calidad en el producto, as como una mayor participacin y empoderamiento de los
empleados, todo esto con un menor uso de recursos (Pettersen, 2009).
Durante los ltimos aos, junto con el desarrollo de Lean Manufacturing, otras escuelas
han creado estrategias particulares para la mejora de sistemas productivos. Algunas se
presentan como sucesoras de Lean Manufacturing ante las condiciones cambiantes del
mercado, otras se muestran como estrategias alternativas para empresas o sectores que
en teora no se adaptan del todo a la implementacin del modelo Lean. A continuacin se
describen algunas que han tenido mayor difusin.
Es un modelo desarrollado por el fsico Israel Eliyahu Goldratt en los aos 80. Presenta
algunos principios generales similares al modelo Lean, la principal diferencia radica en el
enfoque explicito sobre el recurso que acta como cuello de botella del sistema, es decir
se basa en una adecuada gestin de la restriccin.
18
Goldman et.al (1995) sugiere que la manufactura gil contiene los siguientes cuatro
componentes:
Como se ver en captulos siguientes de este documento, los primeros tres son elementos
ya desarrollados por Lean Manufacturing. En la manufactura gil la organizacin
comparte informacin con clientes, proveedores, distribuidores, etc. de tal forma que se
forma una red virtual en la que cada cual contribuye con la informacin requerida para
que todos dentro de la cadena comprendan el panorama completo. Este sistema es
aplicable, en organizaciones que tienen una estrategia diferenciadora, en donde
usualmente el costo no es una prioridad pues es posible tener altos precios en los
productos (Hallgren y Olhager, 2009).
19
Fabricacin de artculos de madera Fortuny et. al (2008)
James Womak y Daniel Jones, quienes utilizaron por primera vez el trmino Lean
Manufacturing para referirse al sistema de produccin de Toyota, proponen cinco
principios para esta filosofa: valor, cadena de valor, flujo continuo, sistemas que halen y
perfeccin. Estos se pueden describir de la siguiente manera (Rivera, 2008; Hallgren y
Olhager, 2009; Womack y Jones, 1996):
El valor es definido por el cliente final. Es todo aquello por lo que el cliente est
dispuesto a pagar. La definicin de valor es el primer paso en Lean Manufacturing,
este solo adquiere significado cuando es expresado en trminos de productos
especficos, con capacidades especficas, ofrecidos a un precio especfico, todo esto a
travs del dilogo con clientes especficos. El valor es creado por el productor, desde
la perspectiva del cliente, esta es la razn por la que los productores existen.
Los pasos que crean valor deben fluir de manera continua. Una vez el valor ha sido
precisamente especificado, la cadena de valor ha sido mapeada y fuentes de
desperdicio obvias han sido eliminadas, el reto consiste en permitir que las actividades
remanentes que crean valor fluyan de manera continua en lotes de produccin
pequeos.
20
6.3.1 Desperdicios en las Plantas de Manufactura
Algunas de las herramientas que utiliza Lean Manufacturing para la eliminacin de los
desperdicios son (Rivera, 2008; Hirano, 2009):
Value Stream Mapping: Es una representacin del flujo del producto desde que se
pone la orden hasta que se entrega el producto al cliente. En estos diagramas se
logran identificar los desperdicios a lo largo de todo proceso.
21
Trabajo estandarizado: Es la base del mejoramiento continuo, consiste en desarrollar y
seguir procedimientos operativos estandarizados con el fin de reducir la variabilidad
de las operaciones
JIT: Just in time es una filosofa de produccin orientada al mercado que se basa en
cumplir las necesidades del cliente y cuya premisa principal es: producir los productos
que se requieren, en la cantidad que se requieren y cuando se requieren. Esto evita
ocupar mquinas, equipos y personas en la fabricacin de productos y en actividades
que no se necesitan. Just in time se refiere al tiempo en que la produccin fluye; los
bienes son entregados a las lneas de produccin justo a tiempo para ser usadas, justo
en las cantidades que se requieren inmediatamente y justo a los procesos de
produccin que las necesitan. Entre los elementos ms importantes de esta
herramienta se encuentra la implementacin de sistemas pull y kanban.
De manera general se puede decir que la produccin Pull contiene dos aspectos:
22
En manufactura: La produccin Pull es la produccin de materiales slo cuando estos
son requeridos o consumidos por el cliente.
En control de materiales: La produccin Pull es retirar materiales del inventario slo
cuando estos son requeridos por la operacin que los usa.
23
Figura 2. Flujo de informacin y materiales sistemas push y pull
Fuente: Pull Production for the Shopfloor, The Productivity Press Development Team,
2002.
6.4.2 Kanban
24
Como en el sistema Pull al utilizar Kanban un proceso aguas arriba slo produce
suficientes unidades para reemplazar aquellas que han sido retiradas por el proceso aguas
abajo. Con el uso de Kanban la produccin slo da inicio cuando es sealado.
Dependiendo del caso el Kanban puede ser una tarjeta, seal elctrica, ayudas visuales u
otro formato que permita el traslado de la informacin correcta (The Productivity Press
Development Team, kanban for the shopfloor, 2002).
Kanban de transporte o de retiro: este indica la cantidad de materiales que van a ser
movidos o retirados de una etapa a otra del proceso.
Kanban de produccin: este indica la cantidad de materiales que van a ser producidos
por cada uno de los procesos.
Cuando un Kanban de retiro autoriza el consumo de materiales de una parte del proceso,
los Kanbans de produccin autorizan la produccin para reemplazar las partes que han
sido removidas. En la Figura 3 se muestra un esquema del uso de Kanban en un sistema
de produccin Pull.
Fuente: Kanban for the Shopfloor, The Productivity Press Development Team, 2002.
25
6.5 METODOLOGAS PARA IMPLEMENTACIN DE LEAN MANUFACTURING
Segn Filippini et al. (1998), las diferencias entre iniciativas de mejora dependen de que
las modificaciones afecten slo a la maquinaria y equipos de produccin o bien a la
organizacin, y tambin de si la empresa adopta las nuevas tcnicas de produccin parcial
o totalmente.
Womack y Jones (1996) incluyen en su obra Lean Thinking un captulo dedicado a la
implantacin, en el que indican las fases de que consta y proponen una poltica a seguir.
La secuencia se inicia con una adopcin parcial para provocar paulatinamente una
adopcin completa.
El trabajo Going lean (Hines y Taylor, 2000) nacido en el Lean Enterprise Research Centre
incide en la fase de diseo de la transformacin. Esta metodologa est especialmente
concebida para el sector del automvil del Reino Unido y preconiza un anlisis muy amplio
para afrontar una adopcin lo ms extensa posible. Una tercera metodologa para la
implantacin de procesos lean, desde la preparacin inicial hasta la mejora continua, fue
desarrollada en el marco de la Lean Aerospace Initiative orientada hacia empresas
norteamericanas del sector aeronutico (Crabill et al., 2000).
Finalmente y como ya fue referenciado, Rivera (2008), rene el mapa conceptual de cada
fase de implementacin, desde el entendimiento del proceso, el diseo y la
implementacin de las mejoras al interior del proceso hasta la conexin con la oferta y la
demanda. En la Figura 4 se muestra la estructura del modelo conceptual de
implementacin propuesto.
26
Figura 4. Modelo conceptual de implementacin de lean manufacturing.
27
Tabla 5. Metodologas de implementacin de lean manufacturing
28
6.6 PENSAMIENTO SISTEMICO
Muchas de las entidades que se observan en la vida cotidiana son sistemas. En una
determinada situacin se ven diferentes variables de entrada, componentes que
interactan con ciertas reglas, efectos deseados o indeseados y se invierten grandes
esfuerzos en conocer, comprender y predecir el comportamiento de estos sistemas para
obtener los resultados esperados. El Pensamiento Sistmico es una de las herramientas
de la Dinmica de Sistemas, que por medio de la identificacin de reglas, patrones y
sucesos en un sistema permite hacer predicciones sobre el comportamiento de este.
Gracias al conocimiento de estos elementos se puede ejercer ms control en el sistema,
prepararse para el futuro e influir y modificar los elementos del sistema y sus
interrelaciones.
El anlisis a travs del Pensamiento Sistmico debe romper la ptica tradicional que sigue
un comportamiento lgico, representado en tres puntos principales:
29
para el diseo del plan de implementacin de Lean Manufacturing en la lnea de
Panadera de Industrias XYZ.
30
Aunque existe una fuerte dependencia de clientes concretos, en conjunto debern ser
objeto de una metodologa que plantee una implementacin conjunto de Just in Time.
La implementacin de TPM en gran parte de la compaa, ha construido una
estructura organizacional diferenciando un grupo de soporte metodolgico para la
implementacin de herramientas de mejoramiento continuo.
Despus de lograr el nivel de excelencia en TPM, la compaa ha definido extender el
mejoramiento continuo a toda la cadena de abastecimiento y gestin de la demanda.
Como se ha mencionado con anterioridad y sumado a todas las condiciones que facilitan
la implementacin de Lean, el alcance del proyecto se enfoca en el sistema productivo de
la lnea de panadera de Industrias XYZ. De aqu que la planta de mezclas de ingredientes
para panaderas sirva como planta piloto para replicar el uso de herramientas Lean en
diferentes reas de la organizacin.
31
Producto homogneo con caractersticas especificas de expansin, estructura,
crocancia, homogeneidad, color despus de coccin, facilidad de moldeado.
Producto con caractersticas organelpticas especificas que aporten una textura, sabor,
granulometra y olor determinados.
Variedad de aplicaciones (buuelo, pandebono, almojbana, pandeyuca, pandequeso,
natilla)
Precio especfico competitivo respecto a las otras opciones del mercado.
Tiempo de entrega (3 5 das)
32
kg. Los ingredientes para esta etapa son suministrados por la bodega de materiales y se
adicionan de forma manual a la tmbola en donde se mezclan durante 30 minutos.
Cuando finaliza el tiempo de mezclado los componentes se empacan manualmente en
sacos de 32.5 kg y son almacenados en la bodega interna de ingredientes para su
posterior uso en la fabricacin del producto terminado.
33
Figura 6. Diagrama de flujo de proceso para la preparacin de complementos
34
Las materias primas almacenadas en sacos (ingredientes puros y complementos) son
llevados de la bodega interna de ingredientes hacia la plataforma de cargue para su
alimentacin a la tolva de cargue, la cual cuenta con un tamiz vibratorio para retener
material extrao y evitar contaminacin del producto. Por otro lado, el almidn a granel,
que es el ingrediente en mayor proporcin, se transporta de forma neumtica a travs de
un soplador de tiro positivo desde el silo de almacenamiento hasta la tolva de cargue.
De la tolva de cargue la mezcla es enviada a unos ciclones, cuya funcin es retirar el aire
de transporte de mezcla solida y de aqu a un molino de alto impacto (entoleter), el cual
se encarga de eliminar grumos y homogenizar la mezcla. El material que ha pasado por el
molino de alto impacto puede ser direccionado a cualquiera de los equipos mezcladores.
Mezcla: Etapa que tiene como objetivo obtener una mezcla solida de ingredientes
homognea. Para la fabricacin de buuelos universal en sacos de 12 y 25 k la planta
cuenta con dos equipos mezcladores: Fluidificador 1 y Fluidificador 2. La variable a
controlar durante la operacin es el tiempo de mezclado, el cual corresponde a 15
minutos.
Para el almacenamiento del producto terminado se usan estibas de madera. Para cada
presentacin se hace el arrume de la siguiente manera: para sacos por 25 kg son 6 sacos
por plancha y por 8 sacos a nivel y para produccin por 12 kg son 8 sacos por plancha y 12
sacos a nivel, de esta manera se completa 1.200 kg en cada la estiba.
El proceso de fabricacin finaliza con el registro manual del lote empacado, la cantidad
empacada y el saldo por empacar de la orden de fabricacin abierta. Una vez se empaca
el producto, se enva al Centro de Distribucin de producto terminado.
35
En diferentes puntos del proceso se generan gran cantidad de polvos finos. Estos se
empacan en sacos y se utilizan en pequeas proporciones como parte de las mezclas. Si se
estn fabricando diferentes referencias los finos sern una mezcla y por lo tanto se deben
identificar como desperdicio para ser retirados de la planta.
36
Figura 8. Distribucin de equipos
El proceso inicia con una Orden de Fabricacin que indica el producto y la cantidad a
fabricar. Dicha orden es lanzada por el departamento de planeacin y se debe entregar
una copia fsica a la bodega de materiales para que suministre a la planta de mezclas los
materiales requeridos para fabricar el producto. Este alistamiento se realiza diario, con
una revisin semanal y una planeacin mensual.
En este caso cuando se habla de materiales se hace referencia tanto a los ingredientes que
van en el producto como a los materiales de empaque requeridos (sacos de papel, estibas,
pelcula plstica para enfardar e hilo para coser los sacos).
37
La planta de mezclas al recibir el material de la bodega de materiales debe verificar la
cantidad y el cumplimiento de las buenas prcticas de manufactura. Los materiales deben
estar bien estibados, limpios, rotulados claramente, en estibas limpias y en buen estado,
sin sacos rotos, sin contaminacin de otros productos, sin evidencia de infestacin (sacos
perforados, gorgojos vivos o muertos, polillas), con la etiquetas de fumigacin preventiva.
En caso contrario no se deben recibir en la planta.
38
Figura 9. VSM Actual
39
Tabla 6. Tipos de desperdicios identificados
Tipo de
Descripcin
Desperdicio
40
Tabla 6 Continuacin. Tipos de desperdicios identificados
Tipo de
Descripcin
Desperdicio
41
Tabla 6 Continuacin. Tipos de desperdicios identificados
Tipo de
Descripcin
Desperdicio
42
Figura 10. Puntos de transporte, inspeccin, espera y procesamiento
En la Tabla 7 se identifican herramientas de lean que se e pueden utilizar para reducir y/o
eliminar los desperdicios encontrados en el sistema productivo. En general se puede decir
que los cambios expuestos en la tabla se basan en los siguientes conceptos.
43
o Equilibrar las tareas entre el personal productivo.
o Sincronizar las operaciones en el proceso.
No producir cantidades superiores a lo estrictamente necesario.
Reducir los tiempos de espera
o De materiales que esperan procesarse.
o De las personas o equipos, debido a preparaciones de mquinas excesivamente
largas, falta de suministros o falta de sincronizacin con otras operaciones.
Eliminar los transportes de materiales derivados de una mala distribucin en planta y
de la utilizacin de lotes de transferencia inapropiados, que pueden causar esperas,
problemas de calidad y de siniestralidad laboral.
Suprimir los movimientos de personal innecesarios causados por una mala distribucin
en planta o por una asignacin de tareas inadecuada.
Eliminar los problemas de calidad, buscando y corrigiendo su causa.
Implementar procesos con distribuciones fsicas altamente flexibles, siempre que la
maquinaria e instalaciones productivas que integran el proceso lo permita.
La habilidad multifuncional del personal, para poder cambiar la asignacin de tareas.
Como parte del objetivo de permitir que el valor fluya de manera continua, en las
siguientes secciones se presentarn planes para la implementacin de las siguientes
herramientas Lean: 5s, trabajo estandarizado, TPM y balanceo de la lnea.
En este proyecto no se consider el uso de SMED puesto que los cambios de referencia en
la planta de mezclas toman alrededor de 30 minutos, sin generar traumas en la operacin.
De lo anterior se observa que el uso de SMED podra traer mejoras, pero no implicara un
efecto significativo en la operacin.
44
El orden sugerido de implementacin de las herramientas es: 5s, trabajo estandarizado,
TPM y balanceo de la lnea. Este orden se debe a que elementos de las herramientas
implementadas ms tempranamente se requieren para la aplicacin de las herramientas
posteriores.
45
Tabla 7. Identificacin de causas de desperdicios y herramientas Lean a utilizar.
Tipo de
Descripcin del Desperdicio Causas Herramientas Lean
Desperdicio
Problemas de calidad:
Deterioro del empaque Uso de estibas en madera en mal estado, uso Procedimiento estndar para ajustar
inadecuado de la mordaza que ajusta el saco a la el saco previo al empaque y para la
descarga de tolva empaque, empaque en mal manipulacin de sacos (TRABAJO
Defectos estado desde antes de empacar. ESTANDARIZADO)
Sellado inadecuado Sellado manual, un inadecuado llenado del saco Cambiar el diseo del saco que
deja material en el borde, de manera que no permita el doblez sin acumulacin
garantiza el sellado en el doblez del saco. de material mayor altura del saco
(POKAYOKE).
Trazabilidad incorrecta de Proceso manual (transcripcin de medio fsico a Tecnologa para trazabilidad usando
productos electrnico), propenso a error humano cdigo de barras (POKAYOKE).
46
Tabla 7 Continuacin. Identificacin de causas de desperdicios y herramientas Lean a utilizar.
Tipo de
Descripcin del Desperdicio Causas Herramientas Lean
Desperdicio
Tiempo de espera del El equipo de mezclado no cuenta con Accionamiento local (encendido y
operador de preparacin de accionamiento local, ni visualizacin local del apagado), permite estandarizacin y
complementos para el tiempo de mezclado. Se tiene conexin remota al flujo continuo. Tiempo de mezclado
encendido y apagado del sistema de control. visual. ESTANDARIZACIN Y FLUJO
mezclador. CONTINUO.
Tiempo de espera por falta de El reabastecimiento de materiales para realizar KANBAN Y GESTION VISUAL (5S)
Tiempos de materia prima. El alistamiento las mezclas, se maneja verbalmente, no se tienen
espera depende del montacargas facilidades para que el operador de montacargas
interno de planta. identifique a tiempo el reabastecimiento, sino
hasta que es informado por el operario.
Tiempo de espera de las Obstruccin de flujo por problemas en etapas BALANCEO DE LA LNEA
personas aguas arriba.
En la operacin de enfardado No se cuenta con la herramienta para minimizar Tecnologa para instalacin del
de la estiba el operario debe el movimiento del operario y permitir el stretch (enfardadora semi-
realizar movimientos movimiento de la estiba. automtica).
repetitivos alrededor de la
estiba.
Una vez se empaca el producto No se cuenta con la herramienta para realizar la Tecnologa para voltear el saco (bag
y se sella, un operario debe operacin. Esta actividad exige esfuerzo Turner automtico).
voltear el saco y alistar la ergonmico y un recurso operativo solo dedicado
estiba. a esta actividad.
Movimiento Durante la etapa de Los movimientos excesivos del operario se 5S TRABAJO ESTANDARIZADO
preparacin de los deben a que gran parte de la operacin implican
complementos, se tiene un actividades manuales que dependen del criterio
exceso de movimientos. de la persona que ejecuta la tarea.
47
Tabla 7 Continuacin. Identificacin de causas de desperdicios y herramientas Lean a utilizar.
Tipo de
Descripcin del Desperdicio Causas Herramientas Lean
Desperdicio
El movimiento interno de El flujo de material al interior de la planta Redefinicin del layout de la planta
montacarga para manipulacin evidencia recorridos repetitivos, especialmente (eliminacin de bodega interna) y
de materia prima y producto por la ubicacin de la bodega de definicin de rutas y redefinicin de
terminado, evidencia rutas almacenamiento interno de materia prima. la carga laboral. (BALANCEO DE LA
repetitivas que generan una LINEA)
congestin al interior de la
planta (ver Anexo 1.1)
Transporte
Durante la etapa de Para la adicin de sacos al mezclador (plataforma Instalar plataforma a nivel para
preparacin de complementos de cargue), de manera que se requiere subir y almacenamiento de ingredientes
se requiere en repetitivas bajar carga usando el montacargas. para preparacin de mezclas y
ocasiones la intervencin de la adicin a la tolva de cargue (ver
montacarga para manipulacin Anexo 1.2).
de estibas.
Movimiento de material desde Existen dos bodegas de almacenamiento de Redefinicin del layout de la planta y
la bodega de materiales hacia materia prima. definicin de rutas (eliminacin de
la bodega interna. bodega interna). (BALANCEO DE LA
LINEA)
Sobre Inventario/No se cumple con Se maneja un sistema PUSH, sumado a una alta SISTEMA PULL
produccin: lo pedido por el cliente. variabilidad de los pronsticos.
Fallas de los equipos, por uso Equipos de hace ms de 15 aos, con un gran Implementacin de Mantenimiento
inadecuado. nmero de puntos de lubricacin, puntos de Autonomo de TPM para definir
mtto, puntos de inspeccin. puntos de lubricacin e inspeccin.
48
Tabla 7 Continuacin. Identificacin de causas de desperdicios y herramientas Lean a utilizar.
Se observa inventario de finos Sistema insuficiente para la recoleccin de finos y Equipo de transporte de finos para
recolectados en las etapas de no se cuenta con equipos diseados para 0 recuperacin en lnea y eliminacin
proceso y barredura recogida fugas. de fuente de suciedad (TPM)
al final del turno.
Inventario bodega interna de Poltica de inventario que busca reducir el SISTEMA PULL (eliminar el
materias primas que alimenta traslado de materia prima desde la bodega de inventario)
cada una de las etapas. materiales.
49
Tabla 7 Continuacin. Identificacin de causas de desperdicios y herramientas Lean a utilizar.
Tipo de
Descripcin del Desperdicio Causas Herramientas Lean
Desperdicio
Revisin repetitiva de las Manipulacin permanente de estibas genera el Tecnologa para inspeccin del 100%
estibas deterioro de las mismas, sumado al material de las estibas para retirar las
frgil en que son fabricadas (madera). defectuosas (JIDOKA).
Revisin repetitiva del buen Aunque la bodega de materiales realiza Trabajar con el proveedor de sacos
estado de los sacos vacos. inspeccin de los materiales, las manipulaciones para llegar a cero defectos.
sucesivas, generan un deterioro de los mismos.
Revisin de sacos empacados Falta de confiabilidad del sistema del control de Confiablidad de balanza de llenado,
para el control de peso, peso de los sacos. sin requerir de una verificacin en
utilizando balanza alterna. balanza alterna (TPM)
Trazabilidad de fabricacin No se cuenta con una herramienta para realizar Tecnologa de cdigo de barras para
Sobre (lotes materia prima) de forma la captura de datos en lnea. trazabilidad de lotes (POKAYOKE).
procesamien manual, transcritas a Excel.
to:
Uso de espacio, tiempo y El sistema de captacin de finos no cuenta con Equipos de transporte de fino hacia
capacidad para reprocesar los sistema de recirculacin/recuperacin en lnea la tolva de cargue.
finos generados en el proceso. con los procesos de mezclado. Falta de
El operario al final de cada flexibilidad para independizar finos capturados
turno contabiliza el nmero de por cada mezclador. Esta actividad genera
sacos que contienen finos. actividades de empaque y desempaque de finos.
Se observan fugas en los El deterioro de los sacos con producto, el manejo Implementacin de Mantenimiento
equipos, que obliga a interno de sacos sin sellar para recoleccin de Autonomo del pilar de TPM para
desperdiciar tiempo al final del finos de manera que permitan ser recuperados, eliminacin de fuentes de suciedad.
turno en la recoleccin y el proceso no est diseado para 0 fugas ya
contabilizacin de barreduras que no se cuentan con accesorios de cierre
(polvo en el piso). hermtico.
50
7.5.1 Plan de implementacin de 5S
Las "5 S" se refieren a las iniciales de otras tantas palabras japonesas y resumen un
enfoque integral hacia el orden y la limpieza, que deben respetarse en todos los lugares y,
en particular, en las plantas industriales, para lograr trabajar con eficiencia y seguridad.
Requiere que las personas se concentren en realizar las tareas que generan valor,
eliminando de plano las que no agregan, como buscar las cosas que no estn en su sitio,
repetir un trabajo, hacer lo que no se tiene que hacer, enfatiza el uso de la herramienta
adecuada, el lubricante indicado, la informacin correcta, el lugar asignado, el respeto por
la hora sealada y el orden establecido.
Con el objetivo de adoptar esta filosofa en la Planta de Mezclas secas para Panadera, se
definen las siguientes etapas de implementacin, con el respectivo impacto en cada una
de ellas:
51
Tabla 8. Plan de implementacin 5S
Tiempo
Etapa Mtodo Impacto Esperado
Requerido
Formalizar el Visibilidad desde la alta Direccin hasta el
compromiso de la Apalancado del rea de Gestin de Cambio y piso de produccin. 2 semanas
Direccin Comunicaciones internas, de la compaa.
52
Tabla 8 - Continuacin. Plan de implementacin 5S
Tiempo
Etapa Mtodo Impacto Esperado
Requerido
- Definir acciones, - Colocar las cosas tiles por orden segn criterios de: Seguridad / - Minimiza los tiempos de
planes y tiempos Calidad / Eficacia (S que no se puedan caer, que no se puedan bsqueda o desplazamiento del
de ejecucin. mover, que no estorben, C que no se oxiden, que no se golpeen, operario para realizar una
que no se puedan mezclar, que no se deterioren, que no daen el actividad.
producto, E Minimizar el tiempo perdido. - Permite identificar rpidamente
- Uso de ayudas visuales para la ubicacin de las cosas tiles que cuando algo falta o no est
permitan mantener el orden demarcacin reas para estibas, ubicado en el sitio adecuado.
sacos, producto final. - Aumento de la vida til de los
Limpieza: equipos y las instalaciones.
- Jornada de Limpieza - Inocuidad del producto.
Dado que la apariencia del lugar cambia rpidamente, es necesario
documentar el punto de partida y los logros parciales alcanzados
(videos, fotografas, etc)
Definir y Indicadores como: - Se hace visible el impacto de la 3 meses
monitorear - Avance del Programa 5S. Ver Anexo 2.2 metodologa implementada.
indicadores - Variacin del espacio libre m2 - Incrementa la motivacin y el
- # defectos (sacos, empaque) compromiso del personal, para
- Calidad de vida encuesta al personal continuar y mantener el
- Inventario en proceso programa.
- Reproceso
- Seguridad incidentes y condiciones inseguras
Aprovechar las reuniones actuales de mejoramiento continuo y
monitorear el estado de implementacin de 5S.
Implementar las - Recorridos a las reas productivas por parte de directivos. - Incremento en la eficacia del 6 meses
ultimas 2S - Socializar las fotos del antes y despus a travs de la Revista proceso
Estandarizacin y interna, concursos y reconocimientos. - Incrementa el conocimiento de
Disciplina - Establecer rutinas diarias de aplicacin 5 minutos de 5S. los equipos por parte de los
- Realizar evaluaciones peridicas (mensuales-semestrales-anuales) operarios.
53
7.5.2 Plan de implementacin de Trabajo Estandarizado
Fuente: Just in Time for Operators, The Productivity Press Development Team, 2002.
Teniendo en cuenta los conceptos anteriores las actividades propuestas para implementar
trabajo estandarizado en la lnea de panadera de industrias XYZ son:
54
Tabla 9. Plan de implementacin de trabajo estandarizado
Tiempo
Etapa Mtodo Impacto Esperado
Requerido
Formalizar la
implementacin de Apalancado del rea de Gestin de Cambio y Comunicaciones internas, Visibilidad desde la alta Direccin hasta 2 semanas
trabajo estandarizado en de la compaa. el piso de produccin.
la planta de mezclas
Definir los problemas a Debe ser definido por el Jefe de Planta en conjunto con el equipo Definir indicadores claves que se 1 semanas
resolver operativo. esperan ser impactados: Tiempo de
capacidad de produccin por batch
Entrenar al equipo Liderado por la Direccin de Mejoramiento Continuo. Uso de Involucramiento activo del personal.
productivo en Trabajo Workshops. 1 mes
estandarizado.
Con la participacin activa del personal desarrollar y documentar - Estndares visuales que evidencia las
estndares de trabajo identificando el tiempo de ciclo, las secuencias herramientas utilizadas en la 2 meses
de trabajo y el inventario de proceso estndar. generacin de los estndares de
Generacin de estndares Para la lnea de panadera se requiere la creacin de estndares de trabajo.
trabajo en las siguientes etapas: preparacin de complementos, Grfico de operaciones estndar
cargue, mezclado, estibado, empaque, enfardado y transporte de Grfico de combinacin de
materiales operaciones estndar. Anexo 3.1
Grfico de mtodos de trabajo
(Lecciones de un punto) Anexo 3.2
Garantizar la Entrenar al personal nuevo actualizando el manual de operacin y el - Sostenibilidad del modelo. 3 meses
sostenibilidad del modelo plan de entrenamiento del personal.
Promover desarrollo de - Recorridos a las reas productivas por parte de los directivos. - Incremento en la eficacia del proceso 6 meses
estndares ms - Socializar el impacto en los tiempos de ciclo: Revista interna, - Incrementa el conocimiento de los
exigentes. concursos y reconocimientos. equipos por parte de los operarios.
- Monitorear los tiempos de ciclo (diarios, semanales, mensuales)
55
7.5.3 Plan de implementacin de TPM
56
Tabla 10. Plan de implementacin de TPM
Tiempo
Etapa Mtodo Impacto Esperado
Requerido
Formalizar la Visibilidad desde la alta Direccin hasta el piso de
implementacin Liderado por el rea de soporte de TPM, formalizar produccin. 2 semanas
de TPM en la esta actividad como parte del Plan Maestro ya
Planta de Mezclas establecido en la compaa.
Secas.
Definir indicadores claves que se esperan ser 2 meses
Definir los Debe ser definido por la Direccin de Planta y el impactados:
problemas a Facilitador de la Planta. - Maximizar la eficacia de la produccin.
resolver - Confiabilidad de lo equipos (menor tiempo
perdido por falla de equipos, menor nmero de
fallas)
- Ciclo de vida y aspecto de los equipos.
- 0 condiciones inseguras.
- Calidad de vida del equipo operativo.
- Disminucin fallas de proceso.
- Disminucin producto no conforme.
- Fortalecer el anlisis en la implementacin de
mejoras enfocadas.
Formar al equipo Liderado por el Pilar de Educacin y Entrenamiento y Involucramiento activo del personal.
productivo en la Oficina de TPM. Apalancar el conocimiento y el 2 meses
metodologa TPM avance adquirido en las plantas en donde ya ha sido
implementado TPM (rea Piloto de la Compaa).
Este entrenamiento involucra al equipo de
Mantenimiento que brinda soporte a la Planta de
Mezclas.
57
Tabla 10 - Continuacin. Plan de implementacin de TPM
Tiempo
Etapa Mtodo Impacto Esperado
Requerido
Implementar - Restaurar condiciones bsicas de los equipos - Evitar el deterioro de los equipos a travs de 3 meses
Mantenimiento (eliminacin de causas de deterioro, fuentes de una operacin correcta y chequeos diarios.
Autnomo y suciedad y puntos de difcil acceso). Utilizar - Llevar el equipo a su estado ideal a travs de
Planeado jornadas de tarjeteo. su restauracin y una gestin apropiada.
- Establecer estndares de limpieza, inspeccin y - Establecer las condiciones bsicas para
lubricacin. Ver Anexo 4.1 prevenir el deterioro.
- Realizar inspeccin general de los equipos - Incrementa la habilidad de los operarios para
(modificar el equipo para facilitar la inspeccin, identificar de manera preventiva fallos en los
uso extenso de controles visuales, tcnicas de equipos y en los procesos.
inspeccin fciles)
- Realizar inspeccin general de los procesos
- Actividades de mejora
- Mejorar continuamente los equipos llevando
registros del mantenimiento (MTBF, MTTR, #
Fallas).
Definir y Indicadores como: - Se hace visible el impacto de la metodologa 6 meses
monitorear - Avance del Plan TPM. Ver Anexos 4.2 y 4.3 implementada.
indicadores - # defectos (sacos, empaque) - Incrementa la motivacin y el compromiso del
- Seguridad incidentes reales y condiciones personal, para continuar y mantener el
inseguras programa.
- Confiabilidad de los equipos MTTR y MTBF - 0 fallas, 0defectos.
- Eficiencia Operacional
Aprovechar las reuniones actuales de mejoramiento
continuo y monitorear el estado de implementacin
de TPM.
58
7.5.4 Plan para balancear la lnea de produccin
El balanceo de la lnea Consiste en equilibrar las operaciones entre los medios (equipos) y
las personas con el fin de cumplir el takt time. Esta tcnica da flexibilidad a la operacin y
ayuda a equilibrar la carga laboral, asegurndose que nadie este desocupado por mucho
tiempo o que est trabajando excesivamente. El balanceo de la lnea es una herramienta
crtica cuando se trabaja bajo un sistema Pull pues a medida que la demanda cambia la
lnea debe ser balanceada para ajustarse a esta (The Productivity Press Development
Team, Kanban for the Shopflorr, 2002).
Con el objetivo de adoptar esta tcnica en la planta de mezclas secas para panadera, se
proponen las etapas de implementacin presentadas en la Tabla 11.
Una de las herramientas principales que se utilizan para esta actividad es el diagrama de
balance de los operadores; en este se compara el tiempo de ciclo de cada operacin con
respecto al takt time, de tal manera que se hace evidente en que operaciones se tiene
posibilidades de mejora.
59
De la figura anterior se observa que con los recursos y la distribucin de actividades
actual, hay una capacidad de produccin mayor a lo que la demanda requiere, lo que
indica que hay desperdicio y recursos subutilizados. Tambin se muestra que dentro de las
etapas el recurso limitante es el tiempo del operador y no el de los equipos.
60
Tabla 11. Plan de implementacin para balancear la lnea
Tiempo
Etapa Mtodo Impacto Esperado
Requerido
Formalizar el - Garantizar el compromiso desde la alta 1 mes
compromiso de la Apalancado del rea de Gestin de Cambio y Comunicaciones direccin hasta el piso de produccin.
Direccin internas, de la compaa. - Asegurar la disponibilidad de recursos
que se requieran.
Formalizar el rea - Involucrar al personal del rea durante 1 mes
para iniciar el el desarrollo y la implementacin del
balanceo de la plan de mejoras.
lnea. - Menor resistencia al cambio.
Entender el - Identificar oportunidades para ajustar 2 meses
sistema actual - Mapear las operaciones actuales. el tiempo de ciclo de las operaciones al
identificando las - Realizar diagrama de balance de los operadores de la takt time.
oportunidades de condicin actual. - Identificar cuellos de botella en la
mejora. operacin
Introducir cambios - Mejorar la distribucin de la planta - Acercar el tiempo de ciclo al takt time. 1 meses
explotando las - Aplicar 5s. - Identificar el nmero de operadores
oportunidades de - Aplicar en todas las operaciones los mtodos desarrollados necesarios en la lnea
mejora del sistema de trabajo estandarizado. - Reducir el costo de produccin.
actual - Redistribucin de actividades. - Reducir las condiciones inseguras
- Reducir los tiempos de espera
Entrenar al equipo Seguir el modelo actual de autodireccin - Involucrar activamente al personal.
de operadores en - Reducir las fallas en las operaciones. 0 meses
multihabilidades - Ganar flexibilidad en las operaciones.
Ajustar la - Balancear la lnea ajustndola a la demanda. - Garantizar el cumplimiento al cliente. 3 meses
produccin a la - Flexibilidad en las operaciones a travs de equipo de
demanda trabajo con multihabilidades.
- Explotar los cuellos de botella. Asignar recursos adicionales
a estos cuando se requieran.
61
En el Anexo 5 se presenta un listado de actividades de mejora que permiten reducir
desperdicios y balancear la lnea. La Figura 13 muestra el diagrama de balance de
operaciones que se espera tener al ejecutar estas actividades.
Como se observa en la figura despues de implementar los cambios se espera tener una
lnea ms equilibrada y con un takt time de 0.47 h/ton se puede liberar dos operadores de
la operacin. Estas deben ser reubicadas en otra reas de la compaa en donde se
requieran, por ejemplo como lideres de proyectos de mejora.
62
7.6 Adoptar un sistema Pull.
Identificar el proceso actual. Esta etapa consiste en estudiar el estado actual de las
operaciones. Este estudio se realiza en la seccin 7.4 del trabajo, en esta se realiza la
descripcin del proceso y del flujo de informacin, se identifican los desperdicios
presentes y finalmente se presenta el value stram map de la situacin actual.
Ubicar equipos y/o operaciones en secuencia: esta etapa, busca tener una distribucin de
planta basada en la secuencia del proceso. El sistema actual de produccin, satisface esta
condicin de distribucin de equipos en funcin de flujo de proceso desde la materia
prima hasta el producto terminado. Las etapas y la secuencia dentro del proceso son:
preparacin de complementos, alistamiento de materiales, mezclado, empaque y entrega
de producto terminado, explicados en el numeral 7.4.1.
Teniendo en cuanta las etapas descritas, en la siguiente figura se muestra la propuesta del
funcionamiento del sistema pull, en la lnea de panadera de industrias XYZ.
63
Figura 14. Descripcin del sistema Pull.
64
El Flujo de informacin est dado de la siguiente manera:
Una vez definido el sistema pull, se construye el Value Stream Map propuesto (ver Figura
15). Se resalta que despus de aplicar las herramientas Lean, se espera una reduccin en
el inventario total en proceso de 17 das a 6.4 das.
65
Figura 15. VSM Propuesto
Pronstico Mensual
Mezclado
(Fluidificador
N1)
Adicin de TC 15 Min
Prepacin de
Componentes
Complementos TCR 15 Min Empaque Estibado Stretch
(TOLVA DE
(TOMBOLA)
CARGUE)
TC 30 Min TC 25 Min TC 15 Min TC 15 Min TC 15 Min
TCR 30 Min TCR 25 Min TCR 15 Min TCR 15 Min TCR 15 Min
72.4 Horas 4.3 Horas 3 Min 1 Hora 25 Min 1.1 Horas 5.2 Das
66
7.7 Versin Integrada de los Planes de Implementacin
Despus de detallar cada uno de los planes en los numerales anteriores, la Tabla 12
muestra la implementacin conjunta de cada de las herramientas entendiendo las
dependencias entre cada una de las fases de implementacin (Figura 16 Dependencia de
los Planes de Implementacin). De esta manera se integra tanto el anlisis de las
situaciones y uso de las diferentes herramientas de Lean con las conclusiones o efectos
que nacen a partir de ellas.
De 7 a 8 Planta ordenada. 5S
meses Grupos de trabajo cmo lderes autnomos de las Trabajo Estandarizado
mquinas. TPM
Grficos de control de proceso en su sitio.
Tiempo de ciclo estandarizado.
Planta confiable.
Planta visualizada.
Sustancial mejora del OEE.
De 5 a 6 Flujo continuo de materiales. Balanceo de Lnea
semanas Lnea de produccin balanceada con TAKT time. Kanban
Kanban en el flujo de materiales de produccin.
De 5 a 7 Nivel de cero defectos PULL
semanas Mxima eficiencia de mquinas
Capacidad alineada con la demanda del cliente
67
Figura 16. Versin Integrada de los Planes de Implementacin
MEJORAMIENTO CONTINUO
5S
TPM y Trabajo Estandarizado
Planta
Ordenada Balanceo de la lnea y Sistema
Operaciones
estndar Pull
Planta Planta Tiempo
Personal Flujo Conexin
Visualizada Confiable y de ciclo
Multihbil continuo con la
Disponible cercano a
demanda
takt time
O
B
S Choque
Uso de
T cultural Demanda
recursos para
Garantizar Hacer las Flujo continuo variable =
restauracin
modelos cosas de = trabajo capacidad
C de equipos y
sostenibles manera continuo. productiva
visualizacin
U diferente y variable.
de la planta
L estndar.
O
S Definir prioridades en Aprovechar modelo
Monitorear el
la inversin de de Multihabilidad Demanda suavizada
modelo
recursos Operativa
A
C Auditoras, formales Definir prioridad Generar modelos de En conjunto con las
T y peridicas para para la eliminacin rotacin del reas de Comercial,
monitorear la de CI, FDS y personal en las Planeacin de la
I perfeccin de los restauracin de diferentes Demanda y
V modelos. equipos de acuerdo actividades Logstica, eliminar
I Definir un modelo al nivel de riesgo y/o operativas actividades que no
D de reconocimiento criticidad de cada agregan valor y
visible para toda la una de ellas. definir en conjunto
A organizacin. Generar espacios con el cliente la
D para que el variabilidad
E operario desarrolle aceptable en la
estndares visuales capacidad
S productiva
y de trabajo.
Una vez implementados los planes y alineado la capacidad de la planta productiva con la
demanda del cliente, se logra un grado de madurez suficiente para extender el modelo
hacia los proveedores, clientes y toda la cadena de distribucin, por lo tanto se sugieren
actividades como:
68
- Alinear la frecuencia y los sitios de entrega con la demanda del cliente. Optimizacin de
los costos logsticos, garantizando la frecuencia de despachos y tamaos de carga
ptimos para el flujo de valor.
- Fortalecer el sistema Pull con los proveedores y clientes. Retar a nivel mnimo de
inventario.
- Diseo de capacidad e instalaciones Lean tales como: actualizacin tecnolgica,
eliminacin de monumentos que elevan inventarios en proceso, cambio de tamao de
lote, cambio en layout, etc.
Sin importar cuanto tiempo y recursos se han invertido, siempre existirn ms y mejores
formas para reducir los desperdicios, de hecho a medida que se especifique el valor, se
identifique la cadena de valor, se permita que el valor fluya y se deje halar el valor desde
los clientes (pull), ms y ms desperdicios saltarn a la vista, y de la misma forma ms y
ms mejoras se realizarn en la compaa para reducirlos. Buscar la perfeccin consiste
en aplicar el mejoramiento continuo (kaizen) para de manera continua y sin descanso
eliminar desperdicios y a su vez ofrecer un producto que sea cada vez ms cercano a lo
que el cliente quiere (Womack y Jones, 1996).
El desarrollo de cada plan de implementacin definido en este trabajo, genera una serie
de impactos que al correlacionarse con otros efectos fortalecen el modelo y facilitan el
logro de los objetivos.
69
A continuacin se explican las relaciones causales ms importantes encontradas para los
planes de implementacin que se presentan en la figura 17.
7.8.1 Plan 5S
En la medida en que el equipo operativo identifica que los tiempos perdidos por fallas en
los procesos y los defectos de calidad se relacionan con falta de procedimientos, se hace
necesario generar un trabajo y conocimiento estndar, eliminando prcticas individuales
no adecuadas.
Por otro lado, un Trabajo estndar unido a un modelo de entrenamiento del personal con
multihabilidad, fortalece el conocimiento de los procesos y la generacin de estndares
ms exigentes, en trminos de productividad y calidad.
Una vez se logra una planta ordenada, con operaciones estndar, confiable y con personal
calificado en diferentes habilidades, se hace necesario, balancear las operaciones entre los
70
equipos y las personas, buscando una capacidad productiva lo suficientemente flexible
que se adapte a los requerimientos del cliente, sin desperdiciar tiempo o trabajar de
manera excesiva.
Finalmente, se generan las condiciones para migrar de un sistema Push a un sistema Pull,
garantizando un flujo continuo, eliminando el desperdicio y con una flexibilidad
productiva que permite lograr tiempos de ciclos cercanos al tiempo requerido por el
cliente, elevando el nivel de servicio y disminuyendo el costo de manufactura.
71
Figura 17. Diagrama de relaciones
72
8 CONCLUSIONES
73
aplicables en todos los casos. La seleccin de las herramientas depende de los
desperdicios que se decidan eliminar en cada caso particular, de acuerdo a su impacto,
las necesidades y los recursos disponibles de cada organizacin. Para asegurar el xito
de implementacin del modelo Lean es necesario constantemente priorizar esfuerzos,
definir objetivos especficos y retadores, crear planes y asignar recursos, monitorear el
impacto y actualizar todo lo anterior de acuerdo a las variaciones de la realidad en la
organizacin.
Para implementar este tipo de herramientas se debe tener una relacin muy cercana
con los proveedores. Es importante especificar los cambios en la forma de compra y en
los tiempos de entrega, y definir si los proveedores estn dispuestos a aceptar estos
cambios.
74
ANEXO 1. DISTRIBUCION PLANTA DE MEZCLAS Y RUTAS MONTACARGA
75
ANEXO 1.2 Condicin Futura. Recorrido realizado por los operadores de
montacargas.
76
ANEXO 2. FORMATOS IMPLEMENTACIN 5S
77
Anexo 2.2 Evaluacin de un Programa 5S
AREA: EVALUADOR:
FECHA: D/M/A PUNTAJE FINAL:
PUNTAJES:
0 No implementado. 3 Implementacin desarrollada.
1 Implementacin incipiente. 4 Implementacin avanzada.
2 Aceptable. Implementacin parcial. 5 Implementacin Total
Categora Aspecto a Evaluar Punt.
Hay mquinas, equipos, estanteras, mangueras, bombas, etc que no
Evaluacin de se usan en el proceso productivo, y que estn en el sector?
la Seleccin de Existen materias primas innecesarias para el Plan de Produccin
lo Necesario/ actual y el de la prxima semana?
Innecesario: Existen herramientas, repuestos, piezas varias, que son innecesarias?
Se han identificado con tarjetas rojas los elementos innecesarios?
Se encuentran correctamente identificadas las materias primas?
Estn almacenadas las materias primas cada una en su lugar
reservado?
Evaluacin del Se encuentran demarcadas y libres de obstculos, las zonas de
Orden circulacin?
Se encuentran sealizadas la ubicacin de las herramientas?
Se encuentran sealizadas y en su lugar los extintores y dems
elementos de seguridad?
Estn los suelos limpios?
Estn limpias las mquinas?
Evaluacin de Hay recipientes para recolectar los desechos en forma selectiva?
la Limpieza Estn los recipientes limpios, con su respectiva tapa y correctamente
identificados (anlisis fisicoqumico, anlisis microbiolgico,
contramuestra)?
Estn identificadas correctamente las tuberas para el agua suave,
agua cruda, agua desmineralizada, aire de instrumentacin, aire para
Evaluacin de proceso, producto?
la Estn bien pintados los equipos, las lneas que demarcan las reas de
Estandarizacin almacenamiento?
Existe un manual estandarizado de procedimientos e instructivos de
trabajo para realizar las tareas de orden y limieza?
Las personas tienen su uniforme limpio y sus elementos de seguridad
individuales en uso permanente?
Evaluacin de Se ejecutan las tareas rutinarias segn los procedimientos
la Disciplina especficos?
Se respeta la puntualidad y la asistencia a los eventos relacionados
con la implementacin del Programa de las 5S?
Resultados de Fecha de la anterior evaluacin: D/M/A Puntaje: ** puntos
la Evaluacin Fecha de la primera evaluacin: D/M/A Puntaje: ** puntos
Objetivo a alcanzar: >70 puntos
78
ANEXO 3. FORMATO IMPLEMENTACIN TRABAJO ESTANDARIZADO
79
ANEXO 4. FORMATOS IMPLEMENTACIN TPM
80
ANEXO 4.2 Formato para monitorear el avance de implementacin de MA
AREA: EVALUADOR:
FECHA: D/M/A PUNTAJE FINAL:
PUNTAJES:
0 No implementado. 3 Implementacin avanzada.
1 Implementacin parcial. 4 Implementacin Total
Categora Aspecto a Evaluar Puntaje
Se ha eliminado el polvo y la suciedad de los equipos?
Existen elementos innecesarios junto a los equipos?
Evaluacin de Los equipos tienen identificados las partes ms importantes a
la limpieza mantener limpias?
inicial: Se tienen identificadas las condiciones ptimas de los equipos?
Se han identificado con tarjetas aquellos equipos que requieren
eliminacin de fuentes de contaminacin?
Se han identificado las causas de generacin de fuentes de
contaminacin?
Evaluacin de
Existen Lecciones de un punto LUP para reconocer anormalidades
las fuentes de
que garanticen el estado ptimo de los equipos?
contaminacin
Se encuentran identificadas las reas de difcil acceso?
y lugares de
Se encuentran priorizadas y definidos los planes de
difcil acceso:
implementacin para eliminar las fuentes de contaminacin crnicas
y lugares de difcil acceso?
Se han formulado estndares de limpieza y lubricacin: sitio y
frecuencia?
Se han identificado junto a los equipos los puntos clave para
garantizar la limpieza y lubricacin de los equipos?
Se han introducido controles visuales para facilitar las actividades
de limpieza y lubricacin?
Evaluacin de
Se monitoreo el cumplimiento a los estndares de limpieza y
los estndares
lubricacin?
de limpieza y
Se monitorea el nmero de eventos generados por un falta de
lubricacin:
estndar de limpieza y lubricacin?
Se han realizado pequeas modificaciones a los equipos para
facilitar las actividades de limpieza y lubricacin?
Se han introducido controles visuales de manera que se identifique
rpidamente cuando un equipo se ha desviado de sus condiciones
bsicas de operacin?
Se han formulado estndares de inspeccin de los equipos?
Se garantiza la condicin ptima de los equipos mediante la
Evaluacin de
inspeccin de los equipos?
la inspeccin
Se han implementado controles visuales para facilitar la inspeccin
general de los
de los equipos?
equipos:
Se han realizado pequeas modificaciones en los equipos para
facilitar su inspeccin?
81
ANEXO 4.2 - Continuacin Formato para monitorear el avance de implementacin de
MA
82
ANEXO 4.3 Formato para monitorear el avance de implementacin de MP
AREA: EVALUADOR:
FECHA: D/M/A PUNTAJE FINAL:
PUNTAJES:
0 No implementado. 3 Implementacin avanzada.
1 Implementacin parcial. 4 Implementacin Total
Categora Aspecto a Evaluar Puntaje
Se tienen actualizados los registros de los equipos?
Evaluacin y
Se ha definido en nivel de criticidad de los equipos?
entendimiento
Se mide el nmero, frecuencia, severidad de la falla y pequeas
del equipo
paradas, costos de mantenimiento, etc?
Existe evidencia de actividades en conjunto con Mantenimiento
Autnomo para establecer las condiciones bsicas de los equipos,
revertir el deterioro y las causas del deterioro?
Evaluacin de la
Existe evidencia de actividades de mejora orientadas a corregir
correccin del
debilidades y ampliar el periodo de vida de los equipos?
deterioro
Se han tomado medidas para impedir la ocurrencia de fallos
idnticos o similares?
Se han introducido mejoras para reducir los fallos de proceso?
Se tiene un sistema de gestin de datos de fallos? MTBF (tiempo
entre fallas) y MTTR (tiempo de reparacin de la falla)
Se tiene un sistema de gestin del mantenimiento de los equipos:
Evaluacin del
control de historiales de las mquinas, planificacin del
sistema de
mantenimiento, planificacin de las inspecciones, etc?
gestin de
Se tiene un sistema de gestin del presupuesto de los equipos
informacin:
crticos?
Se tiene un sistema para el control de repuestos crticos, planos,
datos tcnicos de los equipos?
Se tiene un diagrama de flujo del sistema de mantenimiento
peridico?
Se han seleccionado los equipos y componentes a mantener, y se
Evaluacin del
ha formulado el plan de mantenimiento?
sistema
Existen estndares de materiales, de trabajo, de inspeccin, de
peridico de
intervencin de la mquina?
mantenimiento:
Se monitorea el trabajo subcontratado?
Se ha mejorado la eficiencia en las intervenciones de Mtto en las
paradas programas?
Se han introducido tcnicas de diagnstico de equipos?
Se tiene un diagrama de flujo del sistema de mantenimiento
Evaluacin del
preventivo?
programa de
Se han seleccionado los equipos y componentes para
mantenimiento
mantenimiento preventivo?
preventivo:
Se han desarrollado equipos y metodologas de diagnstico?
83
ANEXO 4.3 - Continuacin Formato para monitorear el avance de implementacin de
MP
84
ANEXO 5. Propuesta de implementacin de Balanceo de Lnea y Sistema Pull
Con el objetivo de lograr balancear la produccin con TAKT time y definir Kankan para el
flujo de materiales de produccin, se definieron las siguientes etapas:
85
ANEXO 5.1. Definicin de los Kanban
DEFINICIN DEL
KANBAN ACTIVACIN DEL KANBAN INVENTARIO
TAMAO DEL KANBAN
KANBAN PARA LA Se inician rdenes de La produccin pico semanal 8 DAS
BODEGA DE produccin garantizando 8 das oscila entre 400 y 470 Ton,
PRODUCTO de inventario. que equivale a 9 das de
TERMINADO produccin.
KANBAN PARA Se empaca de manera que se Definido por Layout 2 ESTIBA CON
INICIAR EL garanticen dos estibas de disponible. PRODUCTO
EMPAQUE Y producto terminado antes de la
ESTIBADO etapa de enfardado.
86
BIBLIOGRAFIA
ALLEN, John; ROBINSON, Charles y STEWART, David. Lean Manufacturing a Plant Floor
Guide. Michigan: Society of Manufacturing Engineers, 2001.
BRUNT, D. From Current State to Future State: Mapping the Steel to Component Supply
Chain. En: International Journal of Logistics: Research and Applications. 2000, vol. 3, no. 3,
p. 259-271.
CRUTE, V., et al. Implementing Lean in Aerospace, Challenging the Assumptions and
Understanding the Challenges. En: Technovation. 2003, vol. 23, no. 12, p. 917-928.
FORZA, Cipriano. Work Organization in Lean Production and Traditional Plants, What are
the Differences?. En: International Journal of Operations & production Management.
1996, vol. 16, no. 2, p. 42-62.
GOFORTH, Kelly. Adapting Lean Manufacturing Principles to the Textile Industry. 2007.
Tesis de Maestra. Estados Unidos: North Carolina State University, 2007, 163 p.
GOLDMAN, Steven; NAGEL, Roger y PREISS Kennth. Agile Competitors and Virtual
Organizations: Strategies for Enriching the Customer. New York: Van Nostrand Reinhold,
1995.
GOLDRATT, Elyahu. The Haystack Syndrome: Sifting Information out of the Data Ocean.
New York: North River Press, 1990.
87
HALLGREN, Mattias y OLHAGER, Jan. Lean and Agile Manufacturing: External and Internal
Drivers and Performance Outcomes. En: International Journal of Operations & Production
Management. 2009, vol. 29, no. 10, p. 976-999.
HINES, Peter y RICH, Nick. The Seven Value Stream Mapping Tools. En: International
Journal of Operations & Production Management. 1997, vol. 17, no. 1, p. 46-64.
HIRANO, Hiroyuki. JIT Implementation Manual. The Complete Guide to Just in Time
Manufacturing. 2 ed. Estados Unidos: CRC Press, 2009.
KARLSSON, Christer y HLSTRM, Pr. Assessing Changes Towards Lean Production. En:
International Journal of Operations & Production Management. 1996, vol. 16, no. 2, p. 24-
41.
LEE, B. y JO, H. The Mutation of the Toyota System: Adapting the TPS at Hyundai Motor
Company. En: International Journal of Production Research. 2007, vol. 45, no. 16, p. 3665-
3679.
MIDDLETON, Peter; FLAXEL, Amy y COOKSON, Ammon. Lean Software Management Case
Study: Timberline Inc. En: Lectures Notes in computers Science. 2005, vol. 3556, p. 1-9.
OHNO, Taiichi. Toyota Production System: Beyond Large Scale Production. Portland:
Productivity Press, 1998.
PARKINSON, Sharon. Agile Manufacturing. En: Work Study. 1999, vol. 48, no. 4, p. 134-
137.
PETTERSEN, Jostein. Defining Lean Production: Some Conceptual and Practical Issues. En:
The TWM Journal. 2009, vol. 21, no. 2, p. 127-142.
88
RAHMAN, Shams; LAOSIRIHONGTHONG, Tritos y SOHAL, Amrik. Impact of Lean Strategy
on Operational Performance: a Study of Thai Manufacturing Companies. En: Journal of
Manufacturing Technology Management. 2010, vol. 21, no. 7, p. 839-852.
SIMONS, David y ZOKAEI, Keivan. Application of Lean Paradigm in Red Meat Processing.
En: Brithish Food Journal. 2005, vol. 107, no. 4, p. 192-211.
SUZAKI, Kiyoshi. The New Manufacturing Chalengue. New York: The Free Press,1987.
THE PRODUCTIVITY PRESS DEVELOPMENT TEAM. Just in Time for Operators. New York:
Productivity Press, 2002.
THE PRODUCTIVITY PRESS DEVELOPMENT TEAM. Kanban for the Shopfloor. New York:
Productivity Press, 2002.
THE PRODUCTIVITY PRESS DEVELOPMENT TEAM. Pull Production for the Shopfloor. New
York: Productivity Press, 2002.
WOMACK, James y JONES, Daniel. Lean Thinking: Banish Waste and Create Wealth in your
Corporation. New York: Simon & Schuster, 1996.
WOMACK, James; JONES, Daniel y ROSS, Daniel. The Machine That Changed the World.
New York: Free Press, 1990.
89