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1 - Conceptos y Terminología de Compra PDF
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SEMANA 1
CONCEPTOS Y TERMINOLOGAS INHERENTES A LA COMPRA
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1. Conceptos y Terminologas de compra
Es importante advertir que la compra es bsicamente la adquisicin de servicios y/o bienes. En lo que respecta a la
comprensin de los conceptos y la terminologa sobre la compra, el objetivo es reconocer, como ocurre con varias reas
especializadas, los trminos que se utilizan en la industria.
Existen numerosas fuentes de glosarios y otros recursos de trminos comunes sobre compras y adquisiciones. Como
mencionamos anteriormente, la adquisicin es similar a la compra, pero no es exactamente lo mismo. Adems de
despacho, calidad del proveedor, trnsito y logstica (T&L), la adquisicin es la compra de bienes, servicios o trabajos
de una fuente externa ajena. Es favorable que los bienes, servicios o trabajos sean adecuados y que se adquieran al
mejor costo posible para satisfacer las necesidades del comprador en trminos de calidad y cantidad, plazos y ubicacin.
Las sociedades annimas y los organismos pblicos a menudo establecen procesos diseados para promover una
competencia justa y abierta para su negocio mientras minimizan la exposicin al fraude y a la conspiracin (Adquisicin,
2014).
Despus de leer el Captulo 1, analice algunos de estos trminos para comenzar a familiarizarse con ellos.
Pregunta de aprendizaje aplicado: Si tuviera que enumerar diez trminos que usted considera fundamentales para
comprender la funcin de compra, Cules seran y por qu los elegira?
Mientras reflexiona sobre esta pregunta de aprendizaje aplicado, considere los objetivos de la funcin de compra:
obtener bienes y servicios conforme a requisitos especficos, con los mejores costos y trminos, con alta calidad y
proveedores/vendedores serios. Tambin tenga en cuenta los plazos de tiempo. Por ejemplo, Cul es el plazo de
entrega requerido? Qu implica realmente el proceso de la orden? Qu sucede cuando el proveedor/vendedor
recibe la orden? Y qu hay de los trminos y opciones de envo? Cmo es gestionada y manejada la recepcin en la
organizacin? El ciclo completo de adquisicin, conforme lo aprender ms adelante en este curso, es importante para
comprender el proceso de planificacin.
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1. Conceptos y Terminologas de compra
Revisemos algunos de los trminos, y mientras revisamos sus definiciones pensemos por qu son importantes para la
gestin de la cadena de suministro y la funcin de compra:
Cul es la diferencia entre un Agente de compras y un Agente comprador? Cmo explicara la diferencia? El agente
comprador es un individuo o compaa que encuentra suministros al mejor precio y con los mejores trminos, y (si es
necesario) los almacena o los combina en un solo envo en nombre de un comprador local o extranjero. Tambin se lo
llama agente de exportacin/importacin.
El agente de compra es un administrador que asiste en la seleccin y compra de bienes y servicios mediante la
recoleccin y el anlisis de informacin sobre productos, precios y proveedores. El agente tambin puede solicitar
licitaciones a proveedores y otorgar contratos de compra.
Por qu es importante el Plazo de compra? El plazo de entrega de la compra es el intervalo entre la decisin de
comprar un producto y su recepcin en el depsito o la tienda. Es el tiempo total de preparacin de la orden, el tiempo
de liberacin de la orden, el plazo de entrega del proveedor, el tiempo de envo o de trnsito, y el tiempo de recepcin,
inspeccin, y almacenamiento.
Qu es el Ciclo de compra? Es la frecuencia en la que un artculo del inventario es solicitado, o en la que los
consumidores compran un bien o servicio.
Qu es una Tasa fija? Qu otro tipo de tasas encuentra en el glosario? Cargo por servicios o tarifa de publicidad sin
descuento para clientes habituales o compras en volumen.
Qu es Gestin de materiales? Es la planificacin y el control de las funciones que respaldan todo el ciclo (flujo) de
los materiales, y el flujo asociado de informacin.
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1. Conceptos y Terminologas de compra
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1. Conceptos y Terminologas de compra
Cul es la diferencia entre una Solicitud de Licitacin, una Solicitud de Informacin, una Solicitud de Propuesta y
una Solicitud de Cotizacin (RFB, RFI, RFP y RFQ, por sus respectivas siglas en ingls)?
Solicitud de licitaciones = RFB - invitacin para que posibles proveedores presenten una licitacin.
Solicitud de informacin = RFI - solicitud de informacin durante la etapa de planificacin donde las expectativas de
lo que se necesita no son claras. Una RFI indica en forma clara que no se otorgar un contrato en forma inmediata.
Solicitud de cotizaciones = RFQ - documento utilizado en la solicitud de precios y la cotizacin de entregas que
cumplen con las especificaciones mnimas de calidad para una cantidad especfica de bienes y/o servicios en
particular. Generalmente, las RFQ no se anuncian en forma pblica, y se utilizan habitualmente para:
1) Artculos estndar y disponibles para la venta,
2) Artculos diseados segn especificaciones conocidas,
3) Artculos requeridos en cantidades pequeas, o
4) Artculos cuyo precio de compra no entra en el umbral de precio de la licitacin en pliego cerrado.
Los proveedores responden a una RFQ con cotizaciones de la compaa, y generalmente la cotizacin con el precio
ms bajo es la que obtiene el contrato.
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1. Conceptos y Terminologas de compra
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1. Conceptos y Terminologas de compra
Qu es un Descuento comercial? Es un monto o una tasa mediante la cual el precio de catlogo, de lista o de venta
minorista de un artculo se reduce cuando se vende a un revendedor. El descuento comercial refleja el margen de
ganancia del revendedor y generalmente vara en forma directamente proporcional a la cantidad de artculos comprados.
Qu son los Trminos comerciales? Es el acuerdo entre el comprador y el vendedor respecto de los descuentos, el
perodo de pago, los gastos y plazos de entrega, las devoluciones, y el significado estndar de la terminologa utilizada
en las transacciones y en los documentos comerciales.
Qu es Precio integral? Es una variante de adhesin de costo al precio donde una compaa calcula los costos
fijos agregando el dinero pagado a los proveedores para aumentar el precio de un bien o servicio. El precio integral es
popular entre minoristas ya que facilita la contabilidad.
Ahora que usted est familiarizado con algunos de los trminos y conceptos bsicos que son fundamentales para
la compra, comenzaremos a analizar la funcin de compra y las relaciones con los proveedores. Como siempre, es
importante crear un contexto para lo aprendido de modo que no memoricemos trminos solo para memorizarlos, sino
para comprenderlos por completo en un contexto aplicado y prctico.
Tal como lo descubriremos en las prximas semanas, es necesario comprender estos y otros trminos relacionados
con las prcticas de compra, como la evaluacin y el desarrollo de proveedores, el ciclo de compra, y las estrategias de
adquisicin.
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Bibliografa