Evidencia 1: Informe documentacin requerida en una negociacin

internacional segn normatividad

Elabore un informe escrito que sintetice y explique la documentacin requerida

en una operacin internacional de:

EXPORTACIN DE BIENES:
Es importante saber antes que nada l para que se va a llevar a cabo
una exportacin, es por eso que al realizar una exportacin se obtiene lo
siguiente: Aprovechar las oportunidades de mercados ampliados
Alianzas estratgicas Aprovechar la capacidad productiva de la empresa
Asegurar la supervivencia de la empresa Reduccin de
hiperdependencia local Aumento de la competitividad vistos buenos para
las exportaciones. La exportacin de ciertos productos exige que el
exportador se encuentre inscrito en la entidad encargada de su control
y/o del otorgamiento del visto bueno, deber entonces el exportador
tramitar ante la autoridad correspondiente y obtener con anterioridad a la
exportacin los vistos buenos o requisitos especiales que de
conformidad con las normas vigentes (circular 077 Mincomex) requiera
su producto para ser exportado. Las entidades autorizadas para expedir
los vistos buenos dependiendo el tipo de producto son

ICA: Animales y plantas vivas- Productos de origen animal o vegetal

sin procesar

MINERCOL LTDA: Esmeraldas y piedras preciosas.

INVIMA: Glndulas y rganos de Origen Humano, productos

farmacuticos y de cosmetologa, productos alimenticios.

INPA: Peces vivos y muertos.

 MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE (CITES): Especies del Reino
Animal y vegetal tropicales y especies en va de extincin y sus
subproductos.

DOCUMENTOS PARA EXPORTAR Para poder realizar una

exportacin es necesario tener en cuenta unos documentos que nos
permiten llevar de la mejor manera una determinada exportacin
como son: factura proforma, certificado de origen, conocimiento de
embarque, factura comercial, hoja de ruta, MIC/DTA (Manifiesto
Internacional de Carga Declaracin de Transito Aduanero),
AFIP/DGA Multinota, carta de porte, gua area, lista de empaque.

2. Factura proforma Generalmente se utilizan hojas con membrete para

confeccionarla. No debe cumplir con ningn tipo de formalidad
establecida por la AFIP. La descripcin debe ser lo ms detallada
posible. Incluye valor de la operacin, moneda, incoterm, lugar y forma
de pago, plazo de entrega, etc. Un ejemplo de confeccin puede ser el
siguiente: Nombre, direccin y telfono del Exportador Factura Pro
Forma NDatos del Importador Fecha y lugar de emisin Cantidad y
descripcin de la mercadera Precio unitario Precio total Condiciones de
entrega, plazo y forma de pago, incluyendo el Incoterm. Plazo de
validez. Firma del exportador. Certificado de Origen Este documento
certifica el origen de las mercaderas del pas de exportacin, para ser
presentado por el importador, ya que existen acuerdos de preferencia
arancelaria entre los pases. Se emite en Original y 2 copias y no puede
tener enmiendas ni raspaduras. Su plazo de validez es de 180 das
desde que es emitido y no puede tener fecha anterior a la de la emisin
de la factura comercial que ampara el embarque. Conocimiento de
embarque Se utiliza para el transporte martimo y es el ttulo que
representa la propiedad dela mercadera, adems de ser la prueba del
contrato de transporte y prueba de recibo de la mercadera a bordo. Los
datos que contiene son: Datos del cargador. Datos del exportador. Datos
del consignatario. Datos del importador. Nombre del buque. Puerto de
carga y de descarga. Indica si el flete es pagadero en destino o en
origen. Importe del flete. Marcas y nmeros del contenedor o de los
bultos. Nmero del precinto. Descripcin de mercaderas, pesos bruto y
neto, volumen y medidas. Fecha de embarque. Anexamos un modelo de
este documento.

3. Factura Comercial Es emitida por el exportador, y contiene los

nombres del Exportador e Importador, con sus respectivas direcciones y
datos. En la Factura Comercial figuran los detalles tcnicos de la
mercadera, fecha y lugar de emisin, la unidad de medida, cantidad de
unidades que se estn facturando, los precios unitarios y totales de
venta, moneda de venta, condicin de venta, forma y plazos de pagos,
pesos brutos y netos, marcas, nmero de bultos que contiene la
mercadera y medio de transporte y se encuentra firmada al pie por
alguna persona responsable de la empresa o del sector de Comercio
Exterior. Para el tipo de Factura de exportacin, la AFIP exige que la
letra de identificacin en las Facturas sea la letra "E", para poder
acceder al cobro de los reintegros. Anexamos un modelo de este
documento .Hoja de Ruta Es el documento que se utiliza en las cargas
terrestres y que acompaa al permiso de embarque de exportacin. En
el se detallan las principales ciudades y rutas por las cuales transita el
medio de transporte con destino a la Aduana de Salida. Tambin se
detalla en el documento el nmero de la destinacin aduanera
correspondiente, como as tambin el plazo para efectuar el recorrido
previsto. Por lo general, esta documentacin la efecta la empresa de
transporte y debe estar firmada por un Agente de Transporte Aduanero.

.Importante: Cuando algn hecho impidiere la persecucin del transporte

de la mercadera sometida al rgimen de transito de exportacin, la
persona a cuyo cargo se encontrare en ese momento el medio de
transporte debe dar aviso de inmediato al servicio aduanero o, en caso
de mediar distancias que impidan la rpida concurrencia del mismo, a la
autoridad policial mas cercana, bajo vigilancia de la cual quedaran el
medio de transporte y la mercadera que trajere a bordo, hasta que
tomare intervencin el servicio aduanero. (Artculo 378 del Cdigo
Aduanero).MIC/DTA(Manifiesto Internacional de Carga - Declaracin de
Trnsito Aduanero)Este documento es utilizado solamente en la
modalidad de transporte terrestre de cargas por carretera. Su funcin
esencial es contener los datos del medio de transporte que lleva la
mercadera, dado que es un documento que es aceptado en ambos
lados de las fronteras. Adems, contiene los datos referidos a la
descripcin de la mercadera, aduanas de salida y destino, lugar de
cruce, duracin del viaje, nmero de precinto, embarcador, destinatario,
transportista, N.C.M. y fecha de emisin y carga efectiva.

4. Todos los campos de este formulario estn descriptos en el idioma

castellano y portugus. AFIP/DGA Multinota Esta planilla es utilizada
por los importadores-exportadores, despachantes de aduana y
operadores del comercio exterior para realizar trmites ante la Direccin
General de Aduanas. Este formulario fue ideado con el concepto de
unificar el modelo de presentacin ,consulta y rectificacin de cualquier
ndole que tenga que ver con el que hacer aduanero, como ser
rectificaciones de datos en manifiestos de cargas, documentaciones o
destinaciones aduaneras, para efectuar solicitudes de excepciones al
pago de tributos o tratamientos arancelarios preferenciales. Se completa
de acuerdo al tipo de trmite a realizar, y por lo general las realiza por el
despachante de aduana o bajo su asesoramiento. Carta de Porte Es el
documento ms importante en las cargas terrestres dado que cumple las
mismas funciones que el conocimiento de embarque martimo, es decir
que concede la titularidad de la mercadera al poseedor del mismo. Por
lo general, este es emitido por la compaa de transporte terrestre, y en
el figuran los siguientes datos: Exportador. Consignatario. Importador.
Lugar y fecha de emisin. Detalle de la carga: peso, cantidad, volumen,
bultos, descripcin. Flete, si es pagado o pagadero en destino y monto.
Ruta y plazo del transporte. Marcas y nmeros. Aduana de salida del
pas exportador y aduana de entrada del pas importador. Formalidades
para el despacho de la mercadera. Declaracin del valor de la
mercadera. Documentos anexos (copias de factura, certificados, etc.)De
acuerdo a los requerimientos bancarios y de lo oportunamente acordado
entre el exportador y el importador, los documentos originales de la
mercadera pueden viajar con el medio de transporte o ser enviados por
separado.

5. Gua Area Este documento es esencial para los envos areos, dado
que es el que da la titularidad de la mercadera. Es emitido por la
compaa area, o en su defecto por su representante o freightforwarder
(agente de cargas).Es el equivalente del conocimiento de embarque
para cargas martimas. Los datos fundamentales que contiene este
documento son :a) Expedidor o exportador .b) Nombre del destinatario c)
Nmero de vuelo y destino d) Aeropuerto de salida y de llegada. e)
Detalles de la carga: peso, volumen, cantidad, tarifa y descripcin. f)
Indicacin de que si el flete es pagadero en origen o en destino .g)
Importe del flete. h) Nmero de gua area .i) Fecha de emisin. Por lo
general, al enviar la carga va area y al emitirse la correspondiente gua
que la ampara, junto con ella viajan los documentos de embarque que
se originan con motivo de la misma, por ejemplo: factura comercial,
certificado de origen, packing list etc...Estos son entregados al
importador en el pas de destino junto con la gua area original. -
Packing list Su finalidad es informar el contenido, peso bruto y neto de la
mercadera a ser exportada, de acuerdo a como se encuentra embalada.
La emite el exportador en hoja membrete de la empresa, y los
principales datos que figuran en ella son: Datos del exportador. Datos
del importador. Marcas y nmeros de los bultos. Lugar y fecha de
emisin. Modo de embarque
 6. Cantidad de bultos y descripcin de la mercadera. Total de los pesos
brutos y netos. Tipo de embalaje. Firma y sello del exportador.
Habitualmente, este documento no es muy exigido en las operaciones
de comercio internacional, dependiendo este factor de la naturaleza de
las mercaderas. Por lo general, se lo solicita en grandes embarques, o
en aquellos donde existen variedad de tipos de mercadera. Si el
embarque contiene un solo tipo de mercadera, este documento puede
ser obviado

IMPORTACIN DE BIENES:
Al Interior de la empresa Ante Organismos Competentes.

1. Clasificacin del producto en una posicin arancelaria. 1. Inscripcin

y/o modificacin en el Registro

2. Estudio de Inteligencia de Mercados. nico Tributario, RUT. (DIAN)

3. Solicitar el envo de una cotizacin y/o 2. Solicitud de Certificaciones

y/ o vistos muestra sin valor comercial. buenos (si aplica)

.4. Conocer las Condiciones d e Acceso 3. Elaboracin de la Declaracin

de a. Arancel, IVA, otros impuestos Importacin. b. 4 Es de la Logstica
4. Diligenciamiento de la Declaracin de Cambio. c. Vistos buenos,
licencias, registros.5. Definir el Incoterm a Negociar a. Realizar el costeo
previo a la importacin.6. Realizar el pago segn las condiciones de
compraventa y despacho de la mercanca previamente pactadas.

1. MODALIDADES DE IMPORTACION Importacin ordinaria

Importacin con franquicia Reimportacin para perfeccionamiento
pasivo Reimportacin en el mismo estado Importacin en
cumplimiento de garanta Importacin temporal para reexportacin en
el mismo estado

35. MODALIDADES DE IMPORTACION Importacin temporal para

perfeccionamiento activo Importacin para transformacin o ensamble
Importacin por trfico postal y envos urgentes Entregas urgentes
Viajeros menajes domsticos -Muestras sin valor comercial no es
una modalidad -

36. IMPORTACIN ORDINARIADEFINICIN Introduccin de mercanca

destinada a permanecer indefinidamente en el Territorio Nacional en
libre disposicin, con el pago de los tributos aduaneros a los que hubiere
lugar.

37. IMPORTACIN CON FRANQUICIA DEFINICIN Importacin que en

virtud de un Tratado, Convenio o Ley, goza de exencin total o parcial de
tributos aduaneros.

38. REIMPORTACIN PORPERFECCIONAMIENTO PASIVO

DEFINICIN Se presenta cuando hay necesidad de exportar
temporalmente mercancas bien sea para elaboracin, reparacin o
transformacin, causar tributos aduaneros al ingresar nuevamente al
pas sobre el valor agregado en el exterior, incluidos los gastos
complementarios a dichas operaciones.

39. REIMPORTACIN EN EL MISMO ESTADO DEFINICIN Podr

importarse sin pago de tributos aduaneros, la mercanca que se
encuentra nacionalizada que haya sido exportada temporal o
definitivamente, siempre que no haya sufrido modificacin en el
extranjero

40. IMPORTACIN EN CUMPLIMIENTO DE GARANTA La legislacin

aduanera contempla la posibilidad de importar sin pago de tributos
aduaneros, la mercanca que en cumplimiento de una garanta del
fabricante o proveedor, se haya reparado en el exterior o reemplace otra
que haya resultado averiada, defectuosa o impropia para el fin que fue
importada.
41. IMPORTACIN TEMPORAL PARAREEXPORTACIN EN EL
MISMO ESTADODEFINICIN Es la introduccin al Territorio Nacional de
determinadas mercancas, destinadas a la reexportacin en un plazo
determinado sin habrsele realizado modificacin alguna.

42. IMPORTACIN TEMPORAL PARA PERFECCIONAMIENTO

ACTIVO Suspensin de tributos aduaneros A. BIENES DE CAPITAL
Disposicin restringida Sometidos a reparacin o acondicionamiento
Habilitacin depsitos donde se realizarn los procesos de reparacin o
mantenimiento

43. IMPORTACIN PARA TRANSFORMACIN Y

ENSAMBLEELEMENTOS ESCENCIALES Autorizacin de la DIAN
Habilitacin del depsito Suspensin de tributos aduaneros hasta que se
obtenga el bien final. Plazo para obtener el bien final: 2 meses
Disposicin de las mercancas restringida

44. IMPORTACIN PARA TRFICO POSTAL Y ENVOS

URGENTESDEFINICIN Podrn ser objeto de importacin por esta
modalidad los envos de correspondencia, los paquetes postales y los
envos urgentes siempre que su valor no exceda los US$2000 dlares
americanos y requieran gil entrega a su destinatario por lo cual queda
en libre disposicin. Peso mximo 50 kgs

45. ENTREGAS URGENTES Mercancas: Auxilios para damnificados

Especial Naturaleza Satisfacen necesidad apremiante Constitucin
garanta a favor de la DIAN Suspensin del pago de tributos aduaneros
 EXPORTACIN DE SERVICIOS:

2. CIRCULAR EXTERNA 014 DE 2007 Se establece la declaracin

escrita sobre contratos de exportacin de servicios- Forma 01,
Trmite electrnico a travs de la VUCE.

CIRCULAR EXTERNA 015 DE 2007 Se modifica la declaracin

escrita sobre contratos de exportacin de servicios por el trmite
electrnico a travs de la VUCE.

CIRCULAR EXTERNA 011 DE 2007 El mdulo del formulario nico

de Comercio Exterior FUCE-, de la Ventanilla nica de Comercio
Exterior- VUCE.

NORMATIVIDAD EN SERVICIOS

PROCEDIMIENTO CLASES Y MODALIDADES BENEFICIOS

CONTENIDO

3. PROCEDIMIENTO PARA EXPORTAR SERVICIOS

Inscribirse como Exportador

Registrar el Contrato por escrito

Reintegro de Divisas

4. PROCEDIMIENTO PARA EXPORTAR SERVICIOS

INSCRIBIRSE COMO EXPORTADOR Nuevo registro nico tributario

( Rut) En la DIAN

Este documento Sustituy e incorpor entre otros el Registro

Nacional exportador.

Beneficios :
 Exencin del IVA

Acceso a los servicios prestados por las entidades de Comercio

Exterior.

Acceso a los sistemas especiales como el Plan Vallejo.

7. ACTUALIZACIN DEL RUT PARA SERVICIOS Casillas a actualizar:

53, 54, 55, 56, 57, 58 Indica las responsabilidades de exportador e
importador, 22 y 23 Explica que tipo de exportador es.

8. ACTUALIZACIN DEL RUT PARA SERVICIOS Casilla 53.

Responsabilidades: Ingresar en esta casilla el cdigo 10, que
corresponde a Usuario Aduanero (persona natural o jurdica, que
interviene directa o indirectamente en las operaciones de importacin y/o
exportacin de bienes y/o servicios y/o de trnsito aduanero). Al
escogerla se activan, nicamente para estos responsables los campos
54 al 58.

9. ACTUALIZACIN DEL RUT PARA SERVICIOS Casilla 54. Usuarios

Aduaneros: Ingresar el cdigo correspondiente a las actividades que la
persona jurdica o natural desempeara. Cdigo 22: Exportador Cdigo
23: Importador

10. ACTUALIZACIN DEL RUT PARA SERVICIOS Casilla 55. Formas

de Exportacin: Corresponde a las diferentes maneras en que la
persona natural o jurdica participa en la operacin de exportacin.
Puede ser: Directa : productor o comercializador que exporta bienes o
servicio Indirecta : provee de materias primas, bienes o servicios al
exportador directo, e igualmente recibe beneficios como exportador.
Directa e indirecta : ejecuta la operacin de exportacin directa e
indirectamente.
11. ACTUALIZACIN DEL RUT PARA SERVICIOS Casilla 56. Tipos de
Exportacin: Ingrese uno de los tipos de exportacin si es de: 1. Bienes
2. Servicios 3. Bienes Y Servicios

12. ACTUALIZACIN DEL RUT PARA SERVICIOS Casilla 57. Modo de

exportacin de servicios Movimiento transfronterizo de servicios:
Consiste en el suministro de un servicio desde Colombia al territorio de
cualquier otro pas. Solo el servicio atraviesa las fronteras nacionales.
Traslado de consumidores: Es el suministro de un servicio en el territorio
nacional a un consumidor de servicios de cualquier otro pas; implica el
traslado del consumidor a Colombia.

Presencia comercial: Consiste en el suministro de un servicio mediante

la presencia comercial del proveedor colombiano en otro pas.

Traslado temporal de personas: Consiste en la admisin temporal en un

pas de ciudadanos colombianos para que suministren servicios en el
mismo.

13. ACTUALIZACIN DEL RUT PARA SERVICIOS Casilla 58. Cdigo

CPC ( Central Product Classification ): Ingrese un cdigo CPC, teniendo
en cuenta que puede elegir hasta tres de ellos y pertenecer todos al
mismo o a diferentes modos de exportacin:

15. Registrar el Contrato por escrito (Forma 01) Debe efectuarse Previo
al reintegro de Divisas de lo contrario la exencin del IVA no se har
efectiva VUCE: Registro de la Declaracin sobre Contratos de
Exportacin de Servicios (Forma 01) VUCE: Radicacin : Mincomercio
de Bogota- Adjuntar el contrato o factura por la VUCE escaneado.

16. Para Tener en cuenta Si es un contrato con valor determinado, es

suficiente para los reintegros parciales de divisas que se efecten
posteriormente hasta completar el valor adecuado. Si el contrato no
tiene un valor determinado, debe ir una copia legible del mismo y las
primera facturas que estn pendientes del reintegro de divisas . Para las
siguientes facturas del contrato se debe llenar una Forma 01, citando N
de registro citado anteriormente.

18. FORMULARIO

20. DOCUMENTOS

Formulario Diligenciado

Fotocopia RUT

Certificado de Existencia y Rep Legal

Copia de Contrato y/o Copia de Facturas

21. PROCEDIMIENTO PARA EXPORTAR SERVICIOS.

Reintegro de Divisas

Rgimen Cambiario

intermediarios Financieros

Bancos Comerciales. Corporaciones Financieras.

Compaas de Financiamiento Comercial. Forma 005 (declaracin de

cambio por concepto de servicios, transferencias y otros conceptos)

22.PROCEDIMIENTO CLASES Y MODALIDADES BENEFICIOS

EXPERIENCIAS EMPRESARIALES CONTENIDO

23. MODALIDADES DE PRESTACION DE SERVICIOS Ley 170/94

Anexo 1B Parte 1 Acuerdo GATT

MODALIDAD 1: Movimiento transfronterizo de servicios MODALIDAD 2 :

Traslado de consumidores MODALIDAD 3 : Presencia Comercial
MODALIDAD 4 : Traslado temporal de personas
24. MODALIDADES Movimiento transfronterizo de los servicios: El
servicio cruza la frontera No hay desplazamiento de personas
EJEMPLOS Transferencia bancaria de dinero Software enviado a travs
de Internet

25. MODALIDADES Desplazamiento de Consumidores: El consumidor

extranjero se traslada para adquirir el servicio, EJEMPLOS Estudiantes y
turistas extranjeros Pacientes extranjeros o colombianos no residentes

26. MODALIDADES Establecimiento de presencia comercial en el pas

en que se prestar el servicio: Residentes nacionales establecen filiales
o subsidiarias en un tercer pas. EJEMPLOS Apertura de una oficina de
una C.I. en el exterior Firma de ingenieros establecida en otro pas

27. MODALIDADES Traslado temporal de personas a otro pas, para

prestar all los servicios: Residentes nacionales se desplazan a un
tercer pas para ofrecer sus servicios. EJEMPLOS Docente colombiano
que se desplaza al exterior Ingeniero que viaja para realizar una
consultora

28.PROCEDIMIENTO CLASES Y MODALIDADES BENEFICIOS

CONTENIDO

29. REGIMEN TRIBUTARIO IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

RETENCIN EN LA FUENTE BENEFICIOS

30. IVA Tambin son exentos del impuesto sobre las ventas los
servicios que sean prestados en el pas en desarrollo de un contrato
escrito y se utilicen exclusivamente en el exterior, por empresas o
personas sin negocios o actividades en Colombia de acuerdo con los
requisitos que seale el reglamento. Art. 481 Estatuto Tributario

31. RETENCIN EN LA FUENTE La retencin prevista en este artculo

no ser aplicable a los ingresos por concepto de exportaciones de
bienes, ni a los ingresos provenientes de los servicios prestados, por
 colombianos, en el exterior, a personas naturales o jurdicas no
residenciadas en Colombia siempre y cuando que las divisas que se
generen sean canalizadas a travs del mercado cambiario. Art. 366 -1
Estatuto Tributario

32. FACTORES DETERMINANTES DE EXITO

Estudio de Mercado

Calidad del Servicio

Base Tecnolgica

Recurso Humano

Cliente - Socio Tecnolgico

IMPORTACIN DE SERVICIOS.
Las importaciones de servicios si bien no son obligatoriamente
canalizables a travs del mercado cambiario, en el caso que se
canalicen voluntariamente, deben contar con el concurso de un IMC,
ante quien debe presentarse la declaracin de cambio por servicios,
transferencias y otros conceptos (Formulario No. 5), a nombre del
residente beneficiario de la operacin de cambio (comprador del
servicio) y firmada por el mismo o por su representante legal, apoderado
o mandatario especial.

La Resolucin Externa 8 de 2000 dentro del conjunto de operaciones

autorizadas a los intermediarios del mercado cambiario permite que los
mismos realicen el envio y recepcin de giros y remesas de divisas que
no deben canalizarse por conducto del mercado cambiario (literales h,
numeral 1 y el numeral 2 del artculo 59 de la citada Resolucin 8). De
manera concordante, la mencionada resolucin prohibe la prestacin de
este servicio por parte de personas que desarrollen en forma profesional
las actividades de compra y venta de divisas, as como por los dems
residentes (numeral 2, artculo 75 de la Resolucin 8).

En consecuencia, la operacin planteada slo tendra validez legal si la

entidad local tiene la condicin de intermediario del mercado cambiario.
Esto por cuanto la actividad de intermediacin en la negociacin de
divisas que constituyen remesas o giros hacia el exterior, se encuentra
reglada (Ley 9 de 1991, Decreto 1735 de 1993 y Resolucin Externa 8
de 2000).

De acuerdo con lo anterior, el mecanismo propuesto en su comunicacin

no cumple con las condiciones exigidas por el rgimen cambiario para la
canalizacin de las operaciones ya sea de bienes o servicios,
necesariamente debe efectuarse a travs de los intermediarios del
mercado cambiario, quienes son los nicos agentes facultados para
recibir a los residentes la moneda legal destinada a la operacin que se
canalizan a travs del mercado cambiario, no estando autorizado para el
efecto ningn mecanismo de carcter fiduciario o de otra naturaleza.
Para realizar esta evidencia consultar el Material de formacin denominado:

Pasos bsicos para realizar una negociacin internacional y

documentacin requerida.

Y el Material complementario:

Exportacin de servicios otra forma de diversificar mercados.

Esta evidencia debe enviarse en formato de Microsoft Word o PDF a travs de la

plataforma virtual de aprendizaje, as:

1. Clic en el ttulo de esta evidencia.

2. Clic en Examinar mi equipo y buscar el archivo previamente guardado.
3. Dejar un comentario al tutor (opcional).
4. Clic en Enviar.