TRMINOS DE REFERENCIA

Consultor/a Especialista Internacional para el Asesoramiento en Tecnologas de

Relacionamiento Social para el fortalecimiento de las Mesas temticas
Proyecto 93217 Apoyo a la Institucionalizacin del Dilogo Social en
Paraguay

Sern consideradas aquellas candidaturas que presenten una copia impresa o va mail de su CV,
adjuntando una copia de su documento de identidad y los certificados relevantes, as como la indicacin
de tres contactos para referencias laborales, hasta el da Martes 11 de Octubre de 2016, inclusive.

Favor presentar la documentacin requerida en sobre cerrado o va mail a la siguiente direccin:

EDIFICIO NACIONES UNIDAS

PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO
Avda. Mcal. Lpez esquina Sarav
Asuncin Paraguay
Atte.: Unidad de Operaciones, 3er. Piso
Mail: adquisiciones-pnud.py@undp.org
Ref. Consultor/a Especialista Internacional para el Asesoramiento en Tecnologas de Relacionamiento
Social para el fortalecimiento de las Mesas temticas
1. Antecedentes

El Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social (MTESS), como un Ministerio en plena

formacin, ha visto la necesidad de la institucionalizacin del dilogo social mediante el
apoyo a la Secretara Tcnica conformada para la coordinacin del proceso de dilogo
entre todos los actores estratgicos involucrados.
Para el logro del objetivo mencionado el MTESS y el PNUD han diseado el proyecto
Apoyo a la Institucionalizacin del Dilogo Social en Paraguay N 93217, en el
cual se establece que la prioridad del MTESS es potenciar las capacidades internas, en
especial de la Secretara Tcnica. El rol principal de la Secretara Tcnica est en la
coordinacin efectiva del proceso de dilogo social, para lo cual precisa de capacitaciones
a sus funcionarios, asistencia tcnica y equipamiento para lograr la sostenibilidad del
proceso iniciado.
Dentro de este proceso iniciado por el MTESS, que se acuerda en el Documento de
Proyecto, se prev la contratacin de un/a consultor/a internacional para proporcionar
estrategias de comunicacin y construir un Plan de Comunicacin que colabore en la
mejor comprensin interna y externa del proceso de dilogo social que se est llevando a
cabo.
2. Objetivo de la Consultora
Apoyar al proceso de Dialogo Social Tripartito en la comunicacin y difusin de las
actividades desarrolladas, buscando el hacer conocer acciones, esfuerzos,
metodologas, resultados obtenidos en el desarrollo de los espacios de dilogo
implementados, mediante el diseo de una estrategia comunicacional externa e interna.

3. Tareas y responsabilidades

Bajo la supervisin y coordinacin del coordinador tcnico de las mesas temticas, en

forma enunciativa y no exhaustiva, la persona contratada desarrollar las siguientes
actividades:
3.1. Analizar la posicin del MTESS en la agenda meditica con la propuesta de la
estrategia para el contacto con los medios.
3.2. Realizar el diagnstico de la comunicacin interna y externa del programa
Dilogo Social Tripartito del MTESS.
3.3. Analizar los pblicos, medios y materiales existentes en materia de difusin y
promocin de las Mesas Temticas de Dilogo Social. Identificar actores y
procesos actuales de comunicacin implementados para la difusin.
3.4. Elaboracin de un Plan Comunicacional estratgico con cronograma que
responda a las necesidades identificadas, as como la definicin de los mensajes
claves, la creacin de conceptos, el desarrollo de la imagen y el eslogan, que
incorpore un plan de insercin en medios, el plan de gestin de redes sociales y
otros sugeridos por el/la Consultor/a validado por la autoridad correspondiente.
Apoyarse en experiencias internacionales similares de exitosas iniciativas de
dilogo Estado-sociedad civil, incorporando ejemplo de buenas prcticas y
lecciones aprendidas como correspondiese.
3.5. Recomendar nuevos procesos, herramientas y metodologas de aplicacin y
utilizacin de tecnologas para el relacionamiento social.
3.6. Generar una estrategia de uso de redes sociales de las Mesas de Dialogo Social
para convertir a stas en un canal activo de informacin y comunicacin al
trabajador de informacin y retroalimentacin al ministerio.
3.7. Desarrollo y produccin de materiales necesarios de comunicacin para apoyar
las acciones en cada una de las mesas de dilogos. Proponer mensajes con
contenido y sensibilizadores para los diferentes pblicos.
3.8. Reconocimiento y documentacin de los requerimientos funcionales de las
diferentes organizaciones dentro de las Mesas de Dialogo Social para mejorar la
comunicacin social.
3.9. Implementacin de una estrategia de comunicacin con los diferentes
interlocutores identificados. Gestionar espacios de socializacin del Programa
Dilogo Social en formato conversatorio con los pblicos interesados.
3.10. Herramientas de seguimiento de la aplicacin de la estrategia comunicacional

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4. Resultados / Productos Esperados

4.1. Producto 1: Plan de trabajo de la consultora con cronograma de ejecucin.

4.2. Producto 2: Informe de estudio diagnstico de la posicin del MTESS en la
agenda meditica y ms especficamente de la comunicacin interna y externa del
programa Dilogo Social Tripartito, que analice los pblicos, medios y materiales
existentes en materia de difusin y promocin de las Mesas Temticas de Dilogo
Social.
4.3. Producto 3: Estrategia y Plan Comunicacional a ser utilizado para mejorar la
aplicacin de tecnologas para el relacionamiento social de las Mesas Temticas
de Dialogo Social que incluya la definicin de los mensajes claves, creacin de
conceptos (ej. imagen, eslogan, etc.), plan de insercin en medios y plan de
gestin de redes sociales. El Plan Comunicacional deber contener
recomendaciones concretas en cuanto a nuevos procesos, herramientas y
metodologas de aplicacin y utilizacin de tecnologas para el relacionamiento
social basado en ejemplos de buenas prcticas y lecciones aprendidas de
experiencias internacionales en espacios de dilogo Estado-sociedad civil.
4.4. Producto 4: Capacitacin de los equipos tcnicos con que cuenta la Secretara de
Dialogo Social del MTESS para la ejecucin del Plan Comunicacional diseado. Un
breve informe de evaluacin sobre estos talleres conteniendo los temas
desarrollados y las planillas de asistencias debe ser entregado.
4.5. Producto 5: Informe final de la consultora que resuma las actividades realizadas
e incluya pautas para el seguimiento, aplicacin y control del Plan
Comunicacional, as como las lecciones aprendidas y recomendaciones generales
para la sustentabilidad del Plan.

5. Dependencias y supervision

El/La Consultor/a Internacional como Asesor/a desempear sus funciones bajo la

supervisin directa del Coordinador Tcnico de las Mesas temticas de Dialogo de
Proyecto del MTESS. Y en coordinacin con la cartera de Gobernabilidad del PNUD
relacionados con el proyecto 93217.

6. Perfil del Consultor/a Internacional

6.1. Dirigido a profesionales extranjeros con residencia en el extranjero.

6.2. Profesional universitario con especializacin en Marketing Digital, Comunicacin o afines.
6.3. Se valorar experiencias como expositor/a en conferencias y talleres.

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6.4. Experiencia General laboral de al menos 10 aos en la temtica de Comunicacin
Institucional.
6.5. Al menos 5 Experiencias especficas en el desarrollo creativo y/o gerenciamiento de
campaas y Planes de Comunicacin para el Estado, Organismos de Cooperacin
Internacional, Ongs o Empresas privadas Multinacionales.
6.6. Al menos 3 (tres) experiencias especficas de trabajo en equipos de comunicacin en
Instituciones del Estado, Organismos de Cooperacin Internacional, Ongs o Empresas
privadas Multinacionales.
6.7. Al menos 2 (dos) experiencias especificas en el manejo de redes sociales, cuentas
Institucionales.
6.8. Al menos 2 (dos) experiencias especificas en la produccin de materiales de
comunicacin Institucional.
6.9. Se valorar excelente habilidad de redaccin y sintetizacin de ideas corporativas.
6.10. Manejo de Programas Informticos.
6.11. Manejo del Idioma Ingles, sern valorados.

7. Duracin del contrato, horario y lugar de trabajo

Duracin del contrato: desde la firma del presente contrato hasta cumplir los 120 das.
Horario laboral: A ser determinado por el Director Nacional del Proyecto.
Lugar de trabajo: Oficina de la Unidad Ejecutora de Proyectos del MTESS y otros
lugares que demanden las actividades de la consultora, situados en la ciudad de
Asuncin Paraguay

8. Remuneracin y Forma de Pago

Los pagos que sean previstos en el contrato, sern efectuados por el PNUD a solicitud
de la Direccin Nacional del Proyecto (o la Coordinacin General del Proyecto, en caso
de que se le haya dado la delegacin de autoridad correspondientes), certificando el
cumplimiento de todas las obligaciones contractuales.

Los pagos se efectuarn contra entrega de los informes de productos, conforme al

siguiente calendario de pagos:

Entregables Plazo de Entrega % Pago

Honorario Contra
presentacin y 7 das de la firma del
10%
aprobacin del Producto contrato
1
Honorario- Contra
30 das de la firma del
presentacin y 20%
contrato
aprobacin de informe
4
del Producto 2
Honorario- Contra
presentacin y 60 das de la firma del
30%
aprobacin del Producto contrato
3
Honorario- Contra
presentacin y 90 das de la firma del
20%
aprobacin del Producto contrato
4
Honorario- Contra
presentacin y 120 das de la firma del
20%
aprobacin del Producto contrato
5

9. Propuesta Tcnica
Conforme a lo solicitado en los Trminos de Referencia, ampliados en aquellos aspectos
que considere necesario para una mejor compresin de la Oferta.

- Propuesta tcnica metodolgica de aplicacin, incluyendo un cronograma

propuesto. Basados en los Trminos de Referencias para el desarrollo de las
actividades propuestas para la obtencin de los resultados previstos.
- Curriculum Vitae y Formulario P11 en versin espaol, adjuntando copias simples
de todos los documentos respaldatorios de su formacin acadmica universitaria,
de especializacin, experiencias profesionales generales y especficas,
Contratos/Certificados/Constancias de trabajo conforme a lo solicitado en este
llamado.
- Copia Simple de Documento de Identidad /pasaporte.
- Copia Simple de certificado de cumplimiento tributario vigente o similar en su
pas de origen.

10. Propuesta Econmica:

El presupuesto debe ser detallado en DOLARES AMERICANOS, deber incluir los costos
asociados con:
Honorarios
Traslados areos hasta la ciudad de Asuncin Paraguay. Al menos dos visitas
deben ser incluidas en el cronograma de ejecucin del plan de trabajo de la
consultora.
Viticos y estadas en la ciudad de Asuncin, durante la vigencia del contrato.
Seguro Mdico durante el periodo de vigencia del contrato.

5
 Otros costos relacionados con la ejecucin de los productos incluidos en la
consultora.

La propuesta Econmica deber considerar:

Las retenciones de impuestos se realizarn por cada pago efectuado al consultor

conforme lo estipulado en el DECRETO QUE REGLAMENTA EL PRESUPUESTO GENERAL
DE LA NACION DEL EJERCICIO 2016 N 5.554/2016.

d.1) Las Agencias Especializadas y/o Organismos Internacionales (tales como PNUD,
JICA, IICA, OEA, FAO, OPS, GTZ, etc.) que administran recursos provenientes del
Sector Pblico y/u otorgados a este, provenientes de operaciones de crdito publico y
donaciones, debern aplicar la presente operativa segn su correspondencia con la
alternativa siguiente (Art. 1, Nm. 1, Res. SET N464/06).

d.2) Impuesto al Valor Agregado (IVA):

i) Los proveedores nacionales de bienes y servicios emitirn sus facturas legales con el
IVA correspondiente y sujeto a la retencin del treinta por ciento (30%) del aludido
impuesto incluido en la factura. ii) Tratndose de personas o empresas que no tengan
domicilio en el pas, tales como consultores internacionales y empresas proveedoras de
bienes y servicios, se considerara que el precio incluye el IVA, y con tal finalidad se
multiplicara el precio total de las operaciones gravadas con la tasa del 10% (diez por
ciento) y la retencin se har sobre el 100% (ciento por ciento) del IVA. (Art. 1,
Num.1, Inc. a), Res. SET N464/06 Dto. N 8694/06).

d.3) Impuesto a la Renta:

iii) Tratndose de personas fsicas y sociedades simples no domiciliadas en el pas y que
obtengan rentas por la realizacin dentro del territorio nacional de alguna de las
actividades gravadas por el Impuesto a la Renta del Servicio de Carcter Personal, se
proceder a la retencin aplicando la tasa del 20% (veinte por ciento) sobre la base del
50% (cincuenta por ciento) de los ingresos brutos percibidos en el pas por este
concepto, independientemente del rango incidido.

11. Otras Condiciones Especiales

Propiedad de los Documentos: Los documentos e informes que sean realizados por el/la
contratado/a, as como todo el material que se genere durante la vigencia de sus
contrato, son propiedad del Proyecto y en consecuencia, debern ser entregados a la
Institucin. Queda expresamente prohibida su divulgacin a terceros exceptuando las
situaciones propias del Programa.

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