La Nueva versin del PMBOK -

4ta. Edicin

Felipe Melndez De la Cruz, PMP

Gerente de Consultora
Project Management & Business Consulting Group
(PM&B)

Session # 1

Captulo Lima, Per

 Agenda
1. Introduccin
2. Resumen de Cambios
3. Procesos PMBOK 2004
4. Cambios en Procesos PMBOK 2008
5. Conclusiones

Captulo Lima, Per

 1. Introduccin
1. El PMI actualiza la versin del PMBOK cada 4
aos. Es necesario tener una Gua cada vez ms
precisa, clara y fcil de entender para poder
implementarlo en nuestra organizacin.
2. Hasta el 30 de Junio el exmen de Certificacin
PMP ser con el PMBOK 2004 (3ra Edicin)
3. La versin en espaol del PMBOK 2008 (4ta
Edicin) estar disponible a partir del 30 de
junio.

Captulo Lima, Per

 2. Resumen de cambios
1. Hay 42 procesos, cada proceso empieza con un
verbo.
2. La seleccin de proyectos se hace antes con un Caso
de Negocios.
3. Diferenciacin entre plan de gestin de proyecto y
documentos del proyecto.
4. Mayor nfasis en la Identificacin de Interesados y
en la Definicin del Requerimiento
5. Cambios Solicitados abarca las acciones preventivas,
acciones correctivas, reparacin de defectos y
Cambios Solicitados.

Captulo Lima, Per

 2. Resumen de cambios
6. Se elimina redundancia entre el Project Charter y el
Scope Statement (Enunciado de Alcance).
7. En Tiempo, se elimina el ADM (AOA) ya que es
poco usado.
8. Simplificacin de los procesos de adquisiciones
fusionando procesos.
9. Se aclara que se puede Cerrar por Fase.

Captulo Lima, Per

 3. Procesos PMBOK 2004
GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
reas del
Conocimiento Grupo de Procesos Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Grupo de Procesos
de Iniciacin Planificacin Ejecucin Seguimiento y Control de Cierre
Desarrollar el acta de
Supervisar y controlar el
Gestin de la constitucin del proyecto
trabajo del proyecto
Desarrollar el plan de gestin del Dirigir y gestionar la ejecucin
Integracin del Desarrollar el enunciado Cerrar proyecto
proyecto del proyecto Control integrado de
Proyecto preliminar del alcance del
cambios
proyecto

Gestin del Planificar el alcance Verificar el alcance

Alcance del Definir el alcance Controlar el alcance
Proyecto Crear EDT
Definir las actividades Controlar el cronograma
Gestin del Establecer la secuencia de actividades
Tiempo del Estimar los recursos de las actividades
Proyecto Estimar la duracin de las actividades
Desarrollar el cronograma
Gestin de Estimar los costos Controlar los costos
Costos del
Preparar el presupuesto de costos
Proyecto
Gestin de la Realizar el aseguramiento de Controlar la calidad
Calidad del Planificar la calidad calidad
Proyecto
Adquirir el equipo del proyecto Gestionar el equipo del
Gestin de los proyecto
Desarrollar el equipo del proyecto
RR.HH del Planificar los RR.HH
Proyecto

Gestin de las Distribuir la informacin Informar el rendimiento

comunicaciones Planificar las comunicaciones Gestionar a los
del Proyecto interesados
Planificacin de la gestin de riesgos Seguir y controlar los
Gestin de los Identificar los riesgos riesgos
riesgos del Analizar cualitativamente
Proyecto Analizar cuantitativamente
Planificar la respuesta a los riesgos

Gestin de las Planificar las compras y adquisiciones

Solicitar respuestas de los Administrar el contrato Cerrar contrato
adquisiciones del vendedores
ProyectoCaptulo Lima, Per Planificar el contrato
Seleccionar vendedores
 4. Cambios en Procesos PMBOK 2008
GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
reas del
Conocimiento Grupo de Procesos Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Grupo de Procesos
de Iniciacin Planificacin Ejecucin Seguimiento y Control de Cierre
Desarrollar el acta de
Supervisar y controlar el
Gestin de la constitucin del proyecto
trabajo del proyecto
Desarrollar el plan de gestin del Dirigir y gestionar la ejecucin
Integracin del Desarrollar el Cerrar proyecto o fase
proyecto del proyecto Ejecutar Control
Proyecto enunciado preliminar del
integrado de cambios
alcance del proyecto

Gestin del Recolectar requerimientos Verificar el alcance

Alcance del Definir el alcance Controlar el alcance
Proyecto Crear EDT
Definir las actividades Controlar el cronograma
Gestin del Establecer la secuencia de actividades
Tiempo del Estimar los recursos de las actividades
Proyecto Estimar la duracin de las actividades
Desarrollar el cronograma
Gestin de Estimar los costos Controlar los costos
Costos del
Proyecto Preparar el presupuesto de costos

Gestin de la Realizar el aseguramiento de Ejecutar Control de

Calidad del Planificar la calidad calidad calidad
Proyecto
Adquirir el equipo del proyecto Gestionar el equipo
Gestin de los del proyecto
Desarrollar el equipo del proyecto
RR.HH del Planificar los RR.HH
Proyecto Gestionar el equipo del
proyecto

Gestin de las Distribuir la informacin Informar el rendimiento

comunicaciones Identificar interesados Planificar las comunicaciones Gestionar las expectativas de los Gestionar las expectativas
del Proyecto interesados de los interesados

Planificacin de la gestin de riesgos Seguir y controlar los

Identificar los riesgos riesgos
Gestin de los
riesgos del Ejecutar Anlisis cualitativo
Proyecto Ejecutar Anlisis cuantitativo
Planificar la respuesta a los riesgos

Gestin de las Planificar las compras y adquisiciones

Conducir compras y Administrar compras y Cerrar contrato o fase
adquisiciones del adquisiciones adquisiciones
ProyectoCaptulo Lima, Per Planificar el contrato
Integracin - Inicio

Desarrollar el acta de constitucin del

Proyecto
El acta de constitucin del proyecto o fase es un documento que autoriza
formalmente el comienzo de un proyecto o fase, y debe ser emitido por una
gerencia de alto nivel de la organizacin. Otorga al Project Manager autoridad
para aplicar recursos de la organizacin a las actividades del proyecto.

Entradas Herramientas Salidas

y Tcnicas
Enunciado del trabajo del Juicio de expertos Acta de constitucin
proyecto (SOW) del proyecto
Caso de Negocio
Contrato
Factores ambientales de la
empresa
Activos de los procesos de
la organizacin

Captulo Lima, Per

Comunicaciones - Inicio

Identificar a los interesados al proyecto

Es el proceso de identificacin de todas las personas u organizaciones
impactadas por el proyecto. As como documentar informacin relevante a sus
intereses, participacin e impacto en el xito del proyecto.

Entradas Herramientas Salidas

y Tcnicas
Acta de constitucin del Anlisis de los Registro de interesados
proyecto (Project interesados Estrategia de gestin de
Charter) Juicio experto interesados
Documentos de
Adquisicin
Factores ambientales
de la empresa
Activos de los procesos
de la organizacin

Captulo Lima, Per

Integracin - Planificacin

Desarrollar el plan de gestin del proyecto

Plan de Gestin
del Alcance

Plan de Gestin PMBOK 2008

del Requerimiento

Plan de Gestin del

Cronograma

Plan de Gestin de
costos

Plan de Gestin
de Calidad Las lneas bases del proyecto
Plan de incluyen:
Plan de Gestin
Gestin Mejoras al procesos Lnea base de alcance
del Lnea base del cronograma

Proyecto Plan de RR. HH Lnea base de rendimiento de costo

Plan de Gestin de
las
Comunicaciones

Plan de Gestin de
Riesgos

Plan de Gestin de
Compras y
Adquisiciones
Captulo Lima, Per
Integracin - Planificacin
Desarrollar el plan de gestin del proyecto
Plan de Gestin de Proyecto
Cmo ?
Quien ?
Cuando ?
Plan de Gestin de Requerimientos
Plan de Gestin de Cronograma
Plan de Gestin de Costos
Plan de Gestin de Calidad
Plan de Mejoras al Proceso
Plan de Gestin de Personal
Plan de Gestin de Comunicaciones
Captulo Lima, Per
Documentos del Proyecto
(Entregables)
Documentos de requerimientos,
Matriz de Trazabilidad de Requerimientos
Listas de actividades, Lista de Hitos, Atributos de la
actividad, Calendario de recursos, Recursos, Estimacin
de duracin.
Estimacin de costos, Medidas de rendimiento del
trabajo
Mtricas de Calidad, Mediciones de control de calidad
Listas de control de calidad
Roles y Responsabilidades, RAM, RBS
Evaluacin de rendimiento del equipo,
Registro de polmicas
Registro de interesados, Estratega de gestin de
interesados, Informe de rendimiento
Integracin - Planificacin

Desarrollar el plan de gestin del proyecto

Plan de Gestin de Proyecto
Cmo ? Documentos del Proyecto
Quien ? (Entregables)
Cuando ?

Plan de Gestin de Riesgos Registro de Riesgos

Plan de Gestin de Compras y
Adquisiciones
Plan de Gestin de Cambios
Plan de Gestin de la Configuration
Lnea Base (Para Control)
Criterios de seleccin, Propuestas, Contratos,
Documentos de adquisiciones
Log de cambios

Lnea Base de Alcance

Enunciado de Alcance
EDT
Doccionario del EDT

Lnea Base de Cronograma

Lnea Base de Rendimiento de Costos Requisitos para la financiacin del proyecto

Captulo Lima, Per

Alcance - Planificacin

Recolectar requerimientos
Es un proceso de definicin y documentacin de las necesidades de los interesados para
cumplir los objetivos del proyecto.
El xito del proyecto es directamente influenciado por la captura, la gestin del proyecto y
los requerimientos del producto.
Los requerimientos incluyen las necesidades documentadas y cuantificadas, as como las
expectativas del patrocinador, clientes y otros interesados.

Entradas Herramientas Salidas

y Tcnicas
Project Charter Entrevistas Documentacin de
Registro de Focus Groups requerimientos
interesados Talleres dirigidos (Facilitated Plan de gestin de
workshop) requerimientos
Tcnicas de creatividad de grupo Matriz de trazabilidad de
Tcnicas de tomas de decisiones requerimientos
de grupo
Cuestionarios y Encuestas
Observaciones
Prototipos
Captulo Lima, Per
Alcance - Planificacin

Recolectar requerimientos
Tcnicas de tomas de decisiones de grupo
Herramientas
y Tcnicas Es un proceso de evaluacin de mltiples alternativas para futuras acciones. Esas
Entrevistas tcnicas pueden ser usadas para generar y priorizar los requerimientos del
Focus Groups producto. Hay mltiples mtodos para lograr una decisin de grupo. Por ejemplo:
Talleres Dirigidos Unanimidad.
Tcnicas de
Mayora.
creatividad de grupo
Pluralidad: El grupo mas grande decide an si no se ha alcanzado la mayora
Tcnicas de
tomas de (ej. Votaciones a nivel poltico en el congreso)
decisiones de Dictatorial: Un individuo toma la decisin para el grupo.
grupo
Cuestionarios y
Casi todos los mtodos de desicin descritos anteriormente pueden ser aplicados
Encuestas
Observaciones a las tcnicas de grupo usadas en el proceso de reunir los requerimientos.
Prototipos.

Captulo Lima, Per

Alcance - Planificacin

Recolectar requerimientos
Plan de gestin de requerimientos
Requeriments management plan

Salidas Documenta sobre como los requerimientos sern analizados, documentados y

gestionados a lo largo del proyecto. La relacin fase a fase influencia fuertemente como
Documentacin de
requerimientos
los requerimientos son gestionados. El Project Management debe escoger la relacin
Plan de gestin mas efectiva para el proyecto y documentar este enfoque en el plan de gestin de
de requerimientos requerimientos.
Matriz de Los componentes de un plan de gestin de requerimientos puede incluir:
trazabilidad de Cmo las actividades de requerimientos sern planificados, seguidos y reportados.
requerimientos
Actividades de gestin de configuracin tales como cambios en el producto, servicio o
resultado nico, y como sern realizados, cmo sern analizados, seguidos y reportados,
as como los niveles de autorizacin requeridos para aprobar estos cambios.
Procesos de priorizacin de requerimientos
Mtricas de producto y su descripcin.
Estructura de trazabilidad, qu atributos de requerimientos sern capturados en la
matriz de trazabilidad

Captulo Lima, Per

Alcance - Planificacin

Recolectar requerimientos
Matriz de trazabilidad de requerimientos
Requeriments traceability matrix

Salidas
La matriz de trazabilidad de requerimientos es un formato que pone en relacin los

Documentacin de requerimientos con sus orgenes y lo sigue a lo largo del ciclo de vida del proyecto. La

requerimientos implementacin de una matriz de trazabilidad de requerimientos ayuda a asegurar que cada

Plan de gestin de requerimiento aade valor al negocio relacionndolos a los objetivos del proyecto y de negocio.
requerimientos Provee una manera de seguir los requerimientos a lo largo del ciclo de vida del proyecto,
Matriz de ayudando a asegurar que los requerimientos aprobados en la documentacin de requerimientos
trazabilidad de se entreguen al final del proyecto. Finalmente provee una estructura para gestionar los cambios
requerimientos al alcance del producto.
Este proceso puede incluir:
Requerimientos para necesidades de negocio, oportunidades, metas y objetivos
Requerimientos para los objetivos del proyecto.
Requerimientos para el alcance del proyecto/entregables del EDT
Requerimientos del diseo del producto
Requerimientos para el desarrollo del producto.
Requerimientos para probar la estratgia y escenarios de prueba

Captulo Lima, Per

Comunicaciones - Planificacin

Planificar las comunicaciones

Entradas Herramientas Salidas

y Tcnicas
Registro de Anlisis de Plan de gestin de
interesados requerimientos de las comunicaciones
Estrategia de gestin comunicaciones Actualizacin a los
de los interesados Tecnologa de documentos de
comunicaciones proyecto
Factores ambientales
de la empresa. Modelos de
Activos de los comunicacin
procesos de la Mtodos de
organizacin comunicacin

Captulo Lima, Per

Riesgos - Planificacin

Planificar la respuesta a los riesgos

Entradas Herramientas y Salidas

Tcnicas
Registro de Estrategias para Actualizaciones de
riesgos riesgos negativos o registro de riesgos.
Acuerdos
Plan de gestin de amenazas
contractuales
riesgos Estrategias para relacionados con el
riesgos positivos u riesgo.
oportunidades Actualizaciones del
Estrategias de plan de gestin del
proyecto
respuestas de
Actualizaciones
contingencia
de la
Juicio de expertos documentacin del
proyecto.

Captulo Lima, Per

Integracin - Ejecucin

Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto

Herramientas y
Entradas Salidas
Tcnicas
Plan de Gestin del Juicio de expertos Entregables
Proyecto Sistema de Informacin sobre el
Solicitudes de cambio informacin de la rendimiento del
aprobadas gestin de proyectos trabajo
Factores ambientales Cambio Solicitado
de la empresa Actualizacin al Plan
Activos de los de Gestin de
procesos de la
Proyecto
organizacin
Actualizaciones de
la documentacin
del proyecto.

Captulo Lima, Per

Comunicaciones - Ejecucin

Distribuir la informacin

Herramientas y
Entradas Salidas
Tcnicas
Plan de gestin de Mtodos de Actualizacin de los
proyecto comunicacin activos de los
Informes de Herramientas de procesos de la
rendimiento distribucin de la organizacin
Activos de los informacin
procesos de la
organizacin

Captulo Lima, Per

Integracin - Control

Supervisar y controlar el trabajo del proyecto

Herramientas
Entradas Salidas
y Tcnicas
Plan de gestin del Juicio de expertos Cambios solicitados
proyecto Plan de gestin del
Informacin sobre el proyecto actualizado
rendimiento del Documentos de

trabajo proyecto actualizados

Factores
ambientales de le
empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin

Captulo Lima, Per

Integracin - Control

Ejecutar control integrado de cambio

Herramientas
Entradas Salidas
y Tcnicas
Plan de gestin del Juicio de expertos Estado de la Solicitud de
proyecto Reuniones de control cambio actualizado
Informacin sobre el de cambios Plan de gestin del
rendimiento del trabajo proyecto actualizado
Cambios solicitados Documentos de proyecto
Factores ambientales actualizado
de la empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin

Captulo Lima, Per

Alcance - Control

Verificar alcance del proyecto

Herramientas
Entradas Salidas
y Tcnicas
Plan de gestin del Inspeccin Entregables aceptados
proyecto Cambios solicitados
Documentacin de Actualizacin a los
requerimientos documentos del
Matriz de proyecto
trazabilidad de
requerimientos
Entregables
validados

Captulo Lima, Per

Alcance - Control

Controlar el alcance del proyecto

Herramientas
Entradas Salidas
y Tcnicas
Plan de gestin de Anlisis de variacin Medicin del
proyecto rendimiento de trabajo
Informacin de Activos de los procesos
rendimiento del trabajo de la organizacin
Documentacin de actualizados
Requerimientos Cambios solicitados
Matriz de trazabilidad Plan de gestin de
de requerimientos proyecto actualizado
Activos de los Documento de
procesos de la proyecto actualizado
organizacin

Captulo Lima, Per

Tiempos - Control

Controlar el cronograma

Herramientas
Entradas Salidas
y Tcnicas
Plan de gestin de Revisiones del rendimiento Mediciones del rendimiento
proyecto Anlisis de variacin del trabajo
Cronograma de Software de gestin de Activos de los procesos de
proyecto proyectos la organizacin actualizados
Informacin sobre el Nivelacin de recursos Cambios solicitados
rendimiento del trabajo Anlisis de escenario Plan de gestin de proyecto
Activos de los What-if actualizado
procesos de la Ajustes de adelantos y Documento de proyecto
organizacin retrasos actualizado
Compresin del
cronograma
Herramientas de
cronograma

Captulo Lima, Per

Costos - Control

Controlar costos

Indice de Rendimiento para (BAC EV) Trabajo Remanente

----------------
= Completar trabajo (TCPI) (BAC AC) Fondos Remanente

(BAC AC)
-----------------
(EAC AC)

Captulo Lima, Per

Integracin - Cierre

Cerrar el proyecto o fase

Herramientas
Entradas Salidas
y Tcnicas
Plan de gestin del Juicio de expertos Producto final, servicio, o
proyecto resultado transitorio
Entregables aceptados Activos de los procesos
Activos de los de la organizacin
procesos de la actualizados
organizacin

Captulo Lima, Per

Adquisiciones - Cierre

Cerrar contrato o fase

Herramientas
Entradas Salidas
y Tcnicas
Plan de gestin de Auditoras de la Adquisiciones
proyecto adquisicin completadas
Documentacin de Acuerdos Activos de los procesos
adquisiciones negociados de la organizacin
Sistema de gestin de actualizados
registros

Captulo
Captulo Lima,Lima,
Per Per
 5. Conclusiones
1. Podemos aplicar las nuevas tnicas de la nueva
versin del PMBOK.
2. Estudiar el PMBOK 2008 (4ta Edicin) publicada el 31
de diciembre del 2008.
3. Las organizaciones deben mejorar la fase de
factibilidad elaborando un Caso de negocios
(Business Case)
4. Mayor nfasis a las habilidadess blandas
5. Integrar la Gestin con la Ingeniera para obtener
mejores resultados.

Captulo Lima, Per

 Informacin de contacto
Felipe Melndez De la Cruz,
Project Management & Business
Consulting Group (www.pmbcg.com)
Phone Contact: (51 1) 999662751
Email: fmelendez@pmbcg.com

felipe.melendez@hotmail.com
Session #1

Captulo
Captulo Lima,Lima,
Per Per