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Norma Interna para El Otorgamiento de Apoyos Comunales
Norma Interna para El Otorgamiento de Apoyos Comunales
I. OBJETIVO
Normar los mecanismos y procedimientos para evaluacin, otorgamiento y controlo de los
Apoyos Comunales que brinda la Municipalidad Distrital Hroes Albarracn Chucatamani, a
las organizaciones sociales de base e instituciones que son susceptibles a ser beneficiarias,
va convenio.
IV. ALCANCE
La presente norma, ser de obligatorio cumplimiento por todas las unidades orgnicas
involucradas en el proceso de otorgamiento del Apoyo Comunal.
V. VIGENCIA
Entra en vigencia al da siguiente de publicado el Decreto de Alcalda que aprueba, hasta el 31 de
Diciembre del 2016.
e) Una vez elaborada la Ficha Tcnica, el Departamento de Desarrollo Urbano y Rural lo derivar
al departamento de desarrollo econmico y social, que priorizara que bienes deben adquirirse
cuyo monto no exceda las 3 UIT. Luego se remite a la Oficina de Logstica para la cotizacin de
materiales.
g) Los convenios aprobados Los Convenios Aprobados en sesin de Concejo, se deben remitir al
Despacho de Alcalda para la firma por parte del Alcalde, luego se devuelve a Oficina de
Secretaria General para que elabore el Acuerdo Municipal.
Par excepcin en el caso de Emergencias por desastres naturales, inundaciones, incendios y casos
de Peligro Inminente, el Apoyo Comunal podr atenderse a propuesta del departamento de
desarrollo econmico social, siendo requisito la Certificacin de la Autoridad calificada del lugar de
ocurrencia del desastre, debiendo cumplirse posteriormente con todos los procedimientos que se
indican en la presente Directiva.
1. Solicitud de Apoyo Comunal (Formato N 01) dirigida al Alcalde, con atencin a la Gerencia de
Desarrollo Social, conteniendo la siguiente informacin:
Nombres, Apellidos, DN1 del representante legal, domicilio.
Denominacin de la persona jurdica (Organizaciones Sociales de Base tales como: Clubes de
Madres, Comit de Vaso de Leche, Comedores Populares Autogestionarios, Asociaciones de
Padres de Familia (APAFA), Asociaciones de Pequeos Agricultores); indicando su domicilio legal,
debidamente Inscritas en Registros Pblicos y con vigencia de poder.
Denominacin de las Organizaciones Comunales tales como: Juntas Vecinales Comunales
(JUVECOS), Comits de Gestin; indicando domicilio legal, Resolucin de la Autoridad
competente vigente.
2. Copia fedatada del Acta de Constitucin o Testimonio de la Persona Jurdica y/o
Resolucin de la Autoridad competente vigente.
3. Copia fedatada del DNI vigente del Representante Legal.
4. Declaracin Jurada de Compromiso de Aporte de la Comunidad Beneficiaria (Formato N 02),
debidamente firmada por el Representante Legal.
5. Tres (3) fotos actualizadas ao 2016, en fsico y digital, del lugar donde se ubicara el Apoyo
Comunal.
6. Constancia de Acreditacin de Saneamiento y/o libre disponibilidad, de la Institucin pblica o
de la Comunidad segn corresponda.
7. Presentar Croquis de la Intervencin (Formato N 05).
X. RESPONSABILIDAD
VERIFICA
ELABORA VB APRUEBA APLICA DISTRIBUYE
CUMPLIMIENTO
Gerencia
Municipal
Departamento
Oficina de
de desarrollo
Planificacin y
econmico y
Presupuesto
Departamento social
de desarrollo
Oficina de
Econmico y Asesora
Social Jurdica Oficina de
Alcalda Estudios Gerencia Oficina de
Oficina de Departamento Municipal Secretara
Planificacin y de desarrollo General
Presupuesto Econmico y Oficina de
Social
administracin
y Finanzas
Oficina de
Administracin
y Finanzas
Oficina de
Departamento Logstica
de
infraestructura
y desarrollo
urbano y rural
FORMATO N 01
SOLICITUD DE APOYO COMUNAL CON PERSONAS JURDICAS
1. Solicitud de Apoyo Comunal (Formato N 01) dirigida al Alcalde, con atencin al Departamento de
desarrollo econmico y social, conteniendo la siguiente informacin:
Nombres, Apellidos, DNI del representante legal, domicilio.
Denominacin de la persona jurdica (Organizaciones Sociales de Base tales como: Clubes de Madres,
Comit de Vaso de Leche, Comedores Populares Autogestionarios, Asociaciones de Padres de Familia
(APAFA), Asociaciones de Pequeos Agricultores); indicando su domicilio legal, debidamente inscritas en
Registros Pblicos y con vigencia de poder.
Denominacin de las Organizaciones Comunales tales como: Juntas Vecinales Comunales (JUVECOS),
Comits de Gestin; indicando domicilio legal, Resolucin de la Autoridad competente vigente.
2. Copia fedatada del Acta de Constitucin o Testimonio de la Persona Jurdica y/o Resolucin de la
Autoridad competente vigente.
3. Copia fedatada del DNI vigente del Representante Legal.
4. Declaracin Jurada de Compromiso de Aporte de la Comunidad Beneficiaria (Formato N 02),
debidamente firmada por el Representante Legal.
5. Tres (3) fotos actualizada ao 2016, en fsico y digital, del lugar donde se ubicar el Apoyo Comunal.
6. Constancia de Acreditacin de Saneamiento y/o libre disponibilidad, de la Institucin pblica o de la
Comunidad segn corresponda.
Por lo que solicito se me considere como beneficiario para el otorgamiento del Apoyo Comunal de la
Municipalidad Provincial de Piura, para el ao fiscal 2016
Dedo ndice
Atentamente, Derecho
Firma________________________________
Nombres y Apellidos del Representante Legal
DNI N.
ANEXO N 01
Conste por el presente documento el Convenio de Apoyo Comunal que celebran de una parte la
MUNICIPALIDAD DISTRITAL HROES ALBARRACN CHUCATAMANI con el nmero de RUC.
20199503953 y con domicilio legal en CAL.1RO DE SETIEMBRE NRO. S/N (AL COSTADO DE LA
IGLESIA) TACNA - TARATA - HEROES ALBARRACIN, representada por su
Alcalde______________________________________ identificado con DNI N _______________,
que en adelante se le denominara LA MUNICIPALIDAD y de la otra
parte,____________________________ identificado (a) con DNI N__________________, con
domicilio legal en:_____________________________________ representante legal acreditado
con N ___________ vigente, que en adelante se le denominar EL (LA) BENEFICIARIO (A), en los
trminos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: DE LAS PARTES
EL (LA) BENEFICIARIO (A), persona jurdica o con Resolucin de autoridad competente vigente.
A favor de (el) (la) BENEFICIARIO (A), el cual ser entregado por el rea de Almacn dependiente
de la Oficina de Logstica, con la autorizacin de la Gerencia de administracin.
1. Cualquier modificacin del Convenio requiere el acuerdo de las partes y la firma de la Addenda
correspondiente.
2. Estando de comn acuerdo con todas las estipulaciones convenidas, ambas partes lo suscriben
por cuadriplicado, en el Distrito Hroes Albarracn Chucatamani, a los _____________del mes
de _______________del ao dos mil diecisis.
BENEFICIARIO (A)
Distribucin:
- Beneficiario.
- Oficina de Secretaria General
- Expediente para Comprobante de Pago
- Departamento de Desarrollo econmico y Social
FORMATO N 02
DECLARACION JURADA DE COMPROMISO DE APORTE DE LA COMUNIDAD
BENEFICIARIA PERSONA JURIDICA
Aportar con Recursos Materiales, que permitan cumplir con la meta programada, en el
Expediente Tcnico del presente Apoyo Comunal
________________________________________________________________________
(Denominacin del apoyo comunal)
Aportar con mano de obra calificada y no calificada, en la ejecucin de los trabajos al inicio
y trmino del presente Apoyo Comunal.
Chucatamani,..de,.de 2016.
Firma ______________________________
Dedo ndice
Nombres y Apellidos.: Representante Legal Derecho
DNI N
FORMATO N 03
DECLARACION JURADA
RENDICION DE CUENTAS DEL APOYO COMUNAL OTORGADO PARA
PERSONAS JURDICAS
Chucatamani,..de,..de 2016
DNI N.
Telfono N
CC. Interesado
FORMATO N 04
Comprobante de Tipo de
tem
N Pago Cheque Monto Apoyos Denominacin Representante Legal Monto
Fecha Fecha Expediente
-2016 Fecha N N S/. Comunales Materiales Apellidos y Nombres Rendido
(*)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Oficina
N de Convenio:
Nombre del Proyecto
Organismo Ejecutivo
VALOR REFERENCIAL:
Monto Solicitado:
Desembolso N
Monto Autorizado:
Monto Desembolso:
Fecha
Saldo por Desembolsar
MEMORIA DESCRIPTIVA:
1. ANTECEDENTES.-
2. UBICACIN.-
VALOR REFERENCIAL
ESPECIFICACIONES TCNICAS
EQUIPOS:
HERRAMIENTAS:
MOC:
TOTAL S/
CROQUIS DE INTERVENCIN:
_____________________________
Responsable de la Aprobacin
Nombre:
OFICINA DE ESTUDIOS