REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA

FUNDACION MISION SUCRE
ALDEA REPUBLICA DEL BRASIL
TRAYECTO 2.2-ADMINISTRACIN
SAN JUAN DE LOS MORROS
ESTADO GUARICO

DIAGRAMACIN

FACILITADOR:
CLARITZA SIERRA PARTICIPANTES:
MARIBEL REYES C.I. 14.871.968
KARINA BARRIOS C.I. 18.971.661
DULCE CARRILLO C.I. 25.130.660
LUISANGELA PULIDO C.I. 19.724.489

OCTUBRE 2.017
 Introduccin

El presente trabajo, busca definir de forma clara lo que son los diagramas,
sus tipos, objetivos, su utilidad, sus caractersticas, los criterios fundamentales para
su mejor elaboracin; teniendo en cuenta que los mismos son la organizacin de un
conjunto de elementos jerarquizados. Diagramar es representar grficamente
hechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo por medio de smbolos.
Pueden ser creados a mano o bien electrnicamente por una aplicacin especial de
diagramas que funciona en forma automtica. En ese sentido, respecto de su
estructuracin o formulacin, estn basados en diversos smbolos que sirven para
representar las operaciones especficas.

As mismo, se dice que los formularios son un documento, ya sea fsico o

digital, diseado para que el usuario introduzca datos estructurados, bien sea
nombres, apellidos, direccin, entre otros, en las zonas correspondientes, para ser
almacenados y procesados posteriormente. Esto ayuda a que diferentes instancias,
registren datos personales de la persona que los llena para posteriormente ser
acreedor al servicio solicitado, siempre y cuando, los datos sean llenados
correctamente. Teniendo en consideracin que, para realizarlos debemos tener en
cuenta los siguientes pasos:

Tomar muestra de todos los formularios

Posteriormente agrupar los formularios por los que se hayan escogido, as
como las subdivisiones de esos temas, y codificar por temas
Agrupar por funcin
Codificar por funcin
Preparar carpetas para archivar las muestras
Preparar una lista tabulada con la informacin del nmero y nombre del
formulario, y el nmero de ndice funcional que le corresponde.
 Definicin

Es el arte de distribuir la composicin en una pgina. Se dice que, es la

organizacin de un conjunto de elementos jerarquizados, basado en un sistema
esttico de carcter funcional. Diagramar es representar grficamente hechos,
situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo por medio de smbolos. Brindar
a toda organizacin los elementos de juicio idneos para la representacin de
procedimientos y procesos, as como las pautas para su manejo en sus diferentes
versiones.

Caractersticas

Las principales caractersticas en diagramacin son:

Texto: el llamado "cuerpo de texto" es el tipo en que ser impreso el

contenido principal del impreso ya sea libro o publicacin peridica (artculos,
columnas, crnicas, editoriales, cartas, entre otros). La masa de texto
acostumbra llenar ms de la mitad de toda la mancha grfica del peridico y
debe de ser delimitada por los otros elementos. Un formato comn para el
cuerpo de texto en peridicos es el tipo serifado, con cuerpo (tamao) 12
puntos.
Ttulos o Titulares: desde el titular de la primera pgina, hasta los titulares
menores de artculos. Son subdivididos en:
Subttulos o subtitulares: colocados abajo de la titular principal,
complementan la informacin e incitan a leer el texto.
Antettulos o antetitulares: colocados arriba de la titular principal,
complementan la informacin e incitan a leer el texto.
Interttulos, intertitulares o quiebras: colocados en el medio del
texto, para seccionarlo y facilitar la comprensin.
Destacados u ojos: colocados en el medio de la masa de texto, entre
columnas, para resaltar trechos y sustituir quiebres; son muy utilizados en
entrevistas.
 Fotos - fotografas, que en los diarios y revistas siempre vienen
acompaadas por pie de fotos descriptivos y el crdito del fotgrafo.
Arte: lo que se llama arte en diagramacin son imgenes producidas para
ilustrar o complementar visualmente la informacin del texto. Pueden ser:
Infografas: que incluyen mapas, grficos estadsticos, secuenciales
y esquemas visuales.
Caricaturas: dibujos generalmente satricos con personajes del
noticiero;
Ilustraciones - todo tipo de dibujo ilustrativo para el texto periodstico.
Vietas: mini-titulares que marcan un tema o asunto recurrente o destacado;
pueden incluir mini-ilustraciones y generalmente vienen arriba de la titular del
artculo o en el alto de la pgina.
Boxes o caja: un box es un espacio grficamente delimitado que usualmente
incluye un texto explicativo o sobre el asunto relacionado al artculo principal.
Hilos: existen para separar elementos que, por algn motivo, pueden ser
confundidos.
Encabezado y Pie: marcan la cumbre y la base de la pgina,
respectivamente, incluyendo marcas bsicas como nombre del peridico,
editorial, fecha, nmero de la edicin y nmero de la pgina; cuando es usado
en la primera pgina, la cabecera incluye an la marca del diario, precio y
algunos nombres del equipo periodstico (presidente, director, editor-jefe).
Espacios para publicidad: nico elemento de contenido no-editorial de la
diagramacin, producido por el equipo comercial

Los aspectos que determinan la composicin de estos elementos en la

pgina son, entre otros:

Nmero de columnas: la distribucin del texto en columnas verticales de

tamao regular, espaciadas y vlidas para encajar los elementos.
Actualmente, el patrn en diarios estndar es la divisin en 6 columnas, pero
el uso de 8 columnas ha sido predominante.
 Color: uso de colores y matices en periodismo, que confiere sentido y
modifica el mensaje, muchas veces sutilmente; hasta mediados del siglo XX,
los diarios de gran circulacin no utilizaban impresin en colores,
dependiendo de la escala de grises para matizar sus elementos.
Espaciamiento - interlnea, entre columnas y entre cada elemento grfico.
Tipologa: variedad y tipos de fuentes tipogrficas utilizadas.

Utilidad

Generalmente, los organismos, los gobiernos y empresas, suelen echar

mano de los diagramas para facilitarle al resto de la gente la comprensin de
importantes cantidades de datos, los cuales presentados en bruto seran
prcticamente inentendibles para cualquiera de los mortales que no se ocupen ni
sean especialistas en la cuestin. Est ampliamente probado que el cerebro
reconoce ms fcilmente los dibujos, por eso, presentar los datos de esta forma
hace que sea ms comprensible cualquier cuestin, por ejemplo, para que una
empresa le muestre a sus clientes los servicios que ofrece o para capacitar al
personal de la misma.

Criterios fundamentales para su elaboracin

Los diagramas pueden ser creados a mano o bien electrnicamente por una
aplicacin especial de diagramas que funciona en forma automtica. En ese sentido,
respecto de su estructuracin o formulacin, estn basados en diversos smbolos
que sirven para representar las operaciones especficas y estn conectados por
flechas, las cuales ostentan la funcin de indicar la secuencia de la operacin. Pero
claro, la flecha no es el nico rasgo distintivo de estos, otros smbolos y formas tan
universales como la flecha, el rectngulo, el rombo y el crculo son tambin
ampliamente utilizados en estos. El rectngulo sirve para indicar un proceso
determinado, generalmente automtico, el rombo, para significar en oportunidades
una condicin y en otras una bifurcacin y finalmente el crculo sirve para
representar el punto de conexin entre los procesos.
 Tipos de Diagramacin

Uno de los diagramas ms utilizados es el que se conoce con el nombre de

Diagramas de flujo, que es aquella forma ms tradicional de mostrar y especificar
los detalles algortmicos de un proceso, convirtindose en la representacin grfica
de un proceso que supone la intervencin de una multiplicidad de factores. Entre
otros tipos se encuentran:

Diagrama de bloque
Diagrama de detalle
Diagrama de formato vertical
Diagrama de formato horizontal
Diagrama de formato de tabular
Diagrama de formato arquitectnico
Diagrama de formato de tabular
Diagrama de labores de mtodo analtico
Diagrama con diseo asistido por computadora (clsico)
Diagrama de formato de tabular

FLUJOGRAMAS

Los diagramas de flujo o flujogramas son representaciones grficas que

emplean elementos geomtricos para representar secuencias de un proceso, de
igual modo permiten describir la secuencia y su interaccin de las distintas etapas
de un procedimiento. As pues, estos diagramas utilizan smbolos con significados
bien definidos que representan los pasos de alguna actividad dentro de una
organizacin, y representan el flujo de ejecucin mediante flechas que conectan los
puntos de inicio y de fin de proceso.

Las trabajadores o personas que no estn directamente involucradas en los

procesos de realizacin del producto o servicio, tienen imgenes idealizadas de los
mismos, que pocas veces coinciden con la realidad, para ello es imprescindible la
utilizacin del diagrama de flujo, la cual es una actividad que agrega valor, pues el
proceso que representa est ahora disponible para ser analizado, no slo por
quienes lo llevan a cabo, sino tambin por todas las partes interesadas que
aportarn nuevas ideas para cambiarlo y mejorarlo.

Otras definiciones importantes:

Segn Gmez Cejas, Guillermo. Ao 1997; El Flujograma o Fluxograma, es

un diagrama que expresa grficamente las distintas operaciones que
componen un procedimiento o parte de este, estableciendo su secuencia
cronolgica. Segn su formato o propsito, puede contener informacin
adicional sobre el mtodo de ejecucin de las operaciones, el itinerario de las
personas, las formas, la distancia recorrida el tiempo empleado, entre otros.
Segn Chiavenato Idalberto. Ao 1993; El Flujograma o Diagrama de Flujo,
es una grfica que representa el flujo o la secuencia de rutinas simples. Tiene
la ventaja de indicar la secuencia del proceso en cuestin, las unidades
involucradas y los responsables de su ejecucin.
Segn Gmez Rondn Francisco. Ao 1.995; El Flujograma o Diagrama de
Flujo, es la representacin simblica o pictrica de un procedimiento
administrativo.

Smbolos usados en los diagramas de flujo

American Society of Mechanical Enginners (ASME)

American National Standard Institute (ANSI)
International Organization for Standarization (ISO)
Deutches Institut fur Normung e.V (DIN)
Smbolos del flujograma de ingeniera de operaciones y de administracin y
mejora de la calidad del proceso (DO)
Diagramas integrados de flujo (DIF) en las versiones de Yourdon-De Marco
y Gane & Sarson

Los smbolos tienen significados especficos y se conectan por medio de

flechas que indican el flujo entre los distintos pasos o etapas. Los smbolos ms
comunes son:
a) Las acciones: Una accin (etapa del proceso) se graficara un rectngulo
dentro del cual breve o sintticamente se describir el acontecimiento.
b) Traslado o Transporte: Representar traslado o desplazamiento o sealar el
sentido del procedimiento, para se utilizar una flecha.
c) Formulario o documento: Representar formularios, correspondencia
expedientes, comunicaciones, entre otros, se graficara un rectngulo con
base cortada por curva semisinoidal anotando en su interior los rasgos del
documento. Si el documento tuviera varias copias stas se graficarn en
forma escalonada una tras otra, en la parte posterior derecha del original.
Distintos documentos con sus respectivas copias en un mismo expedientillo,
los rectngulos semisinoidales se graficarn sucesivamente.
d) Inspeccin o verificacin: Representar una accin vinculada a una
inspeccin, control o monitoreo, se representar con un cuadrado
semicrculo a uno de sus lados horizontales en relacin al Flujograma en su
totalidad.
e) Archivo o Almacenamiento: Representar el almacenamiento o archivamiento
de un documento o de un bien; se graficar con un tringulo con el vrtice
hacia abajo. Puede haber almacenamientos transitorios o definitivos.
f) Dinero en efectivo, cheques: Utilizar la figura del pabelln de una bandera
dentro del cual se anotar el smbolo que corresponda.
g) Decisin: Rombo dentro del cual se describir la accin a decidirse. En los
ngulos se colocarn las alternativas. En el caso que se presenten
decisiones en forma escalonada, se graficarn rombos sucesivos.
h) Inicio y trmino: Inicio o trmino a un diagrama de flujo, la figura de un
rectngulo con los extremos semicirculares.
i) Conector: De pgina para unir o continuar diagrama de flujo en la pgina
siguiente se usar un pentgono pequeo. De proceso se usar un crculo al
pie del paso del proceso inicial y otro unido al proceso siguiente, colocando
en el interior un nmero referencial donde fluye el proceso.
j) Bienes, Mercaderas: Mercaderas, maquinarias, se representar con la
figura de un pequeo cubo dentro del cual se especificar las caractersticas
del bien.

Tcnicas para realizar los flujogramas

1. Nombre del proceso: breve, corto, explicativo

2. Nombre departamento
3. Nombre analista
4. Cantidad de personas o Puestos involucrados
5. Nmero de pasos
6. Identificar puesto que realiza cada paso
7. Describir brevemente cada operacin
8. Especificar los documentos generados con su nmero de copias

Los pasos a seguir para construir el diagrama de flujo son:

Establecer el alcance del proceso a describir. De esta manera quedar fijado

el comienzo y el final del diagrama. Frecuentemente el comienzo es la salida
del proceso previo y el final la entrada al proceso siguiente.
Identificar y listar las principales actividades/subprocesos que estn incluidos
en el proceso a describir y su orden cronolgico. Si el nivel de detalle definido
incluye actividades menores, listarlas tambin.
Identificar y listar los puntos de decisin.
Construir el diagrama respetando la secuencia cronolgica y asignando los
correspondientes smbolos.
Asignar un ttulo al diagrama y verificar que est completo y describa con
exactitud el proceso elegido.
Enfoque Macro y Micro de los Flujogramas
Cuando se desarrolla el diagrama de flujo es importante considerar el tipo y
cantidad de informacin requerida por el usuario del mismo.
Probablemente la direccin de la empresa no est interesada en los detalles
y le sea suficiente una descripcin genrica del proceso. En cambio, si el
 objetivo del diagrama es la capacitacin de nuevos empleados o la bsqueda
de oportunidades de mejora, ser necesario disponer de una descripcin
detallada del proceso y hablamos de un diagrama de flujo a nivel micro. Entre
ambos niveles, el macro y el micro, se ubican los diagramas con una cantidad
media de detalles.

Recomendaciones para usar y aplicar los smbolos

En cuanto a dibujo:

No mezclar en un mismo lado del smbolo varias lneas de entrada y salida

Dos smbolos no pueden estar unidos por ms de una lnea
Slo el smbolo de decisin puede tener hasta tres lneas de salida
Las lneas de unin son rectas
Smbolos de igual tamao

En cuanto a su contenido y uso:

Redaccin en frases cortas, sencillas

Indicar significado de iniciales y abreviaturas usados
El smbolo documento debe tener el nombre
El documento original se identifica con una letra, las copias con nmeros en
el extremo derecho del smbolo
Conectores de entrada y de salida deben ser iguales
El conector puede identificarse con letra o nmero, pero debe ser consistente
Puede colorearse los conectores cuando es necesario usar muchos

FORMULARIOS

Es un documento, ya sea fsico o digital, diseado para que el usuario

introduzca datos estructurados, bien sea nombres, apellidos, direccin, entre otros,
en las zonas correspondientes, para ser almacenados y procesados
posteriormente. Esto ayuda a que diferentes instancias, registren datos personales
de la persona que los llena para posteriormente ser acreedor al servicio solicitado,
siempre y cuando, los datos sean llenados correctamente.
 En ese sentido, se dice que es una pieza de papel que contiene datos y
espacios en blanco para registrar informacin variable, el cual tendr diferente
utilizacin segn el rea funcional a la cual pertenezca. Puede considerarse tambin
como un instrumento de trabajo cuyo objetivo es trasportar informacin para
simplificar y facilitar el desarrollo de los procedimientos administrativos. En ellos se
imprime informacin constante y que tiene una serie de espacios para asentar
informacin variable. Es todo papel que contenga informacin, texto, epgrafes,
impresos o en blanco para rellenarlos posteriormente.

Objetivos

Llenar las necesidades que las oficinas demandan, son aquellos medios para
alcanzar un fin.
Facilitar el flujo de informacin y el procesamiento de datos, imprimir
uniformidad en los procedimientos, sintetizar y relacionar informacin y por
ltimo, dar valor legal a determinadas transacciones. Por ejemplo, si
requerimos el registro de un usuario para que pueda participar enviando
comentarios sobre nuestros artculos en Internet o para poder acceder a
cierto contenido, basta con pedir los datos bsicos como nombres, apellidos
y correo electrnico.
Pero existen otros casos en los que necesitamos ms datos de los usuarios,
como puede ser la inscripcin a un evento, en la que podemos solicitar,
adems de nombres, apellidos y correo electrnico, otros datos como la
empresa a la que representar, la direccin de la empresa, la direccin de su
sitio web, entre otros.

Su Importancia. Radica en que sirven de soporte a las transacciones y los

empleados trabajan guindose por los formularios, adems cualquier acto
administrativo se refleja en un formulario.

Pasos para la elaboracin de un formulario

Tomar muestra de todos los formularios

 Posteriormente agrupar los formularios por los que se hayan escogido, as
como las subdivisiones de esos temas, y codificar por temas
Agrupar por funcin
Codificar por funcin
Preparar carpetas para archivar las muestras
Preparar una lista tabulada con la informacin del nmero y nombre del
formulario, y el nmero de ndice funcional que le corresponde.

Consideraciones generales para la elaboracin de un formulario

Debemos considerar ciertos aspectos para elaborar un formulario

exitosamente, el primer aspecto a considerar es realizar una revisin y determinar
la necesidad del formulario y si existen formularios que compartan en mismo
objetivo. Posteriormente elegir el tamao estndar de papel y letra adecuada para
el diseo e impresin, y de ah elaborar una lista con toda la formacin que
contendr el formulario.

Determinar espacios horizontales para cada dato y la mejor distribucin de

estos, de acuerdo con los responsables de su llenado, que debe ser a mano o a
mquina, evitando reas libres o desperdicios de papel y exceso de zonas
sombreadas. Una vez realizada esta revisin se procede a poner a prueba el
formulario, por tres meses y constatar si cumple su objetivo.
 Conclusin

En resumen se puede decir que, un diagrama es la organizacin de un

conjunto de elementos jerarquizados, no es ms que, representar grficamente
hechos, situaciones o movimientos de todo tipo por medio de smbolos, para as
brindar a la organizacin los elementos de juicio idneos para la representacin de
procedimientos y procesos. Mayormente, son utilizados para facilitar al resto de los
integrantes la comprensin de importantes cantidades de datos, teniendo en cuenta
que el cerebro reconoce ms fcilmente los dibujos, es por eso que son
representados con smbolos. En ese sentido, existen diferentes tipos de diagramas
entre ellos tenemos el flujograma o diagrama de flujo, que segn su definicin es la
representacin grfica que emplea elementos geomtricos para representar
secuencias de un proceso.

Por otro lado, se dice que los formularios es un elemento que contiene datos
y espacios en blanco para registrar informacin variable, tambin es considerado
como un instrumento de trabajo cuyo objetivo es trasportar informacin para
simplificar y facilitar el desarrollo de los procedimientos administrativos. Teniendo
como objetivo; llenar las necesidades que las oficinas demandan, que son aquellos
medios para alcanzar un fin, entre otros.
 Bibliografa

Alexagut (S/A). Formularios. Disponible en:

http://www.monografias.com/trabajos93/formularios/formularios.shtml#formularia#i
xzz4w6Cuhgv2. ltima consulta: 19 de Octubre de 2017

Jholid (2011). Tcnicas para elaborar_flujogramas. Disponible en:

https://es.slideshare.net/jholid/tecnicas-para-elaborarflujogramas. ltima consulta:
19 de Octubre de 2017

Va Definicin ABC. Disponible en:

https://www.definicionabc.com/general/diagrama.php. ltima consulta: 19 de
Octubre de 2017